bài 6 giải pháp ứng dụng internet dựa trên google apps cho doanh nghiệp

Bài 6:
Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google
Apps cho doanh nghiệp
Nhắc lại bài trước
Giới thiệu hệ thống quản lý và cộng tác dự án
Giới thiệu dịch vụ hạ tầng Amazon Web Services
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
2
Mục tiêu bài học
Giới thiệu về Google Apps
Quản trị trên Google Apps
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
3
Cài đặt và sử dụng Gmail cho doanh nghiệp
Giới thiệu về Google Apps
Mọi thứ mà doanh nghiệp
của bạn cần
Tập trung xây dựng doanh nghiệp của bạn
với các công cụ giúp tăng năng suất, an
toàn, đơn giản và tiết kiệm chi phí. Tìm
hiểu thêm
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
4
Các công cụ nhân viên
của bạn muốn
Các công cụ quen thuộc giúp mọi người
làm việc theo cách họ muốn—từ bất cứ
đâu, với bất cứ ai và trên bất kỳ thiết bị
nào. Tìm hiểu thêm
Câu chuyện của khách hàng (1)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp

5
Câu chuyện của khách hàng (2)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
6
Câu chuyện của khách hàng (3)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
7
Câu chuyện của khách hàng (4)
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
8
Câu chuyện của khách hàng (5)
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps
(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:
/>customers.html
Hơn 4 triệu doanh nghiệp đã dùng Google Apps
(thông tin từ Google)
Có thể xem thêm các câu chuyện của khác hàng tại đây:
/>customers.html
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
9
Bắt đầu tìm hiểu và dùng Google Apps cho doanh nghiệp
từ đây:
/>Giới thiệu về Google Apps
Nhấn xem
video giới thiệu
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
10
Nhấn xem
video giới thiệu

Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (1)
Bảo mật là quan trọng nhất
Google Apps bao gồm nhiều tính năng bảo
mật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữ
liệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầm
kiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn và
các công cụ của Apps cho phép bạn kiểm
soát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chia
sẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạng
trung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khả
năng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyền
truy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,
24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,
kể cả năm nhuận).
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
11
Bảo mật là quan trọng nhất
Google Apps bao gồm nhiều tính năng bảo
mật quan trọng được thiết kế riêng để giữ dữ
liệu của bạn an toàn, bảo mật và trong tầm
kiểm soát. Dữ liệu của bạn thuộc về bạn và
các công cụ của Apps cho phép bạn kiểm
soát dữ liệu đó, bao gồm những ai bạn chia
sẻ dữ liệu cũng như cách bạn chia sẻ. Mạng
trung tâm dữ liệu của chúng tôi cung cấp khả
năng bảo mật đặc biệt và đảm bảo* quyền
truy cập đáng tin cậy vào dữ liệu của bạn,
24x7x365,25 (đúng vậy: không ngừng nghỉ,
kể cả năm nhuận).
/>ps/business/benefits.html

Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (2)
Luôn kết nối từ bất cứ đâu
Với Google Apps, tất cả công việc của bạn
đều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽ
có quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu và
trang web cũng như có thể yên tâm làm việc
ở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiết
bị nào.
Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này có
nghĩa là tất cả nhân viên và mọi người mà
bạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bất
cứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối
Internet.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
12
Luôn kết nối từ bất cứ đâu
Với Google Apps, tất cả công việc của bạn
đều tự động được lưu trong đám mây. Bạn sẽ
có quyền truy cập vào email, lịch, tài liệu và
trang web cũng như có thể yên tâm làm việc
ở bất kỳ đâu trên thế giới và trên bất cứ thiết
bị nào.
Đối với doanh nghiệp của bạn, điều này có
nghĩa là tất cả nhân viên và mọi người mà
bạn hợp tác có thể làm việc hiệu quả từ bất
cứ đâu, sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối
Internet.
/>ps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (3)
Làm việc cùng nhau hiệu quả

hơn
Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc
nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi
người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai
– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.
Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửa
nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày và
các loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quên
đi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệp
mất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩa
là mọi người tự động có phiên bản mới nhất của
bất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
13
Làm việc cùng nhau hiệu quả
hơn
Google Apps giúp bạn và nhóm của bạn làm việc
nhanh hơn và thông minh hơn bằng cách giúp mọi
người – nhân viên, đối tác, nhà cung cấp, bất cứ ai
– dễ dàng cộng tác với các nhóm, công ty và vị trí.
Google Apps cho phép bạn chia sẻ và chỉnh sửa
nhiều loại tệp – tài liệu, bảng tính, bản trình bày và
các loại tệp khác – trong thời gian thực. Hãy quên
đi tất cả việc gửi qua gửi lại nhiều phiên bản tệp
mất thời gian; lưu trữ tài liệu trong đám mây nghĩa
là mọi người tự động có phiên bản mới nhất của
bất kỳ tệp nào. Điều đó không có ý nghĩa sao?
/>rise/apps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (4)
Thực hiện mọi việc nhanh

chóng hơn
Google Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việc
hàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,
lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn có
thể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cân
đối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảng
tính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuất
thời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏ
đi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Apps
giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những công
việc thật sự quan trọng.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
14
Thực hiện mọi việc nhanh
chóng hơn
Google Apps có thể giúp hợp lý hóa các công việc
hàng ngày như lập hóa đơn, dự thảo ngân sách,
lên lịch cũng như những công việc khác. Bạn có
thể tạo mẫu hóa đơn trong Google Documents, cân
đối ngân sách của bạn bằng cách chia sẻ một bảng
tính duy nhất hoặc cho phép Lịch Google đề xuất
thời gian họp cho nhóm của bạn. Bằng cách loại bỏ
đi các nút thắt cổ chai tốn nhiều thời gian này, Apps
giúp bạn dành nhiều thời gian hơn cho những công
việc thật sự quan trọng.
/>ps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (5)
CNTT ảo đúng là rất hiệu
quả
Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở

hạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạn
luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập
nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất
và các cập nhật về bảo mật. Bạn không cần
mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có
thể được quản lý từ một giao diện duy nhất.
Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, có
thể phát triển cùng với doanh nghiệp của
bạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗi
tháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
15
CNTT ảo đúng là rất hiệu
quả
Bạn mất ít thời gian hơn để quản lý cơ sở
hạ tầng CNTT của bạn. Nhân viên của bạn
luôn có quyền truy cập vào phần mềm cập
nhật nhất, bao gồm các tính năng mới nhất
và các cập nhật về bảo mật. Bạn không cần
mua hay bảo trì máy chủ và mọi thứ đều có
thể được quản lý từ một giao diện duy nhất.
Google Apps mất ít thời gian để thiết lập, có
thể phát triển cùng với doanh nghiệp của
bạn và chi phí chỉ $5 một người dùng mỗi
tháng – chỉ hai cốc cà phê mỗi tháng.
/>ps/business/benefits.html
Lợi ích từ việc sử dụng Google Apps (6)
Thân thiện với môi
trường
Di chuyển sang Google Apps giúp công ty

bạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tới
môi trường. Apps được cung cấp bởi các
trung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệu
quả của Google, do đó sẽ tốn ít năng
lượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn so
với các máy chủ đặt tại cơ sở.
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
16
Thân thiện với môi
trường
Di chuyển sang Google Apps giúp công ty
bạn giảm cả tổng chi phí lẫn tác động tới
môi trường. Apps được cung cấp bởi các
trung tâm dữ liệu sử dụng năng lượng hiệu
quả của Google, do đó sẽ tốn ít năng
lượng hơn và thải ra ít khí các bon hơn so
với các máy chủ đặt tại cơ sở.
/>ps/business/benefits.html
Thống kê sử dụng Google Apps
Xem file infographic
Google Apps Demographics.jpg
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
17
Các dịch vụ trên Google Apps
Gmail
Google Docs
Google Calendar
Google Drive
Google Talk
Google Sites

Google Contacts
…
Gmail
Google Docs
Google Calendar
Google Drive
Google Talk
Google Sites
Google Contacts
…
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
18
Đăng ký Google Apps
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:
Doanh nghiệp: Google Apps for Business
Tổ chức giáo dục: Google Apps for Education
Chính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:
Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
/>GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
Dùng thử 30 ngày miễn phí
Dùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Google Apps có các gói khác nhau áp dụng cho:
Doanh nghiệp: Google Apps for Business
Tổ chức giáo dục: Google Apps for Education
Chính phủ: Google Apps for Government
Với gói dành cho doanh nghiệp:
Miễn phí với 10 tài khoản trở xuống
/>GB&source=gafb-pricing-tabletop-en-GB
Dùng thử 30 ngày miễn phí

Dùng thật trả phí 5USD/tháng cho mỗi tài khoản
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
19
Bước 1
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
20
Bước 2
Nhập địa chỉ domain đã có sẵn hoặc tiến hành mua domain
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
21
Bước 3
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
22
Bước 4
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
23
Bước 5
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
24
Bước 6
Xác nhận cách 1 bằng việc copy chuỗi được tô bên dưới vào trong thẻ <head>
của trang chủ website của domain vừa đăng ký
Bài 6 - Giải pháp ứng dụng Internet dựa trên Google Apps cho doanh nghiệp
25