KỸ NĂNG lập kế HOẠCH và làm VIỆC HIỆU QUẢ

Kỹ NĂNG LẬP KẾ HoẠCH VÀ LÀM
ViỆC HiỆU QuẢ
LEARN4TODAY.BLOGSPOT.COM
P
L
A
N
NỘI DUNG
1. Lập kế hoạch là gì?
2. Kế hoạch làm việc độc lập và làm việc
nhóm như thế nào?
3. Lập kế hoạch như thế nào cho hiệu quả
1. Lập kế hoạch là gì?

Hôm nay làm gì?

Hôm nay đã làm gì?

Mai làm gì?

Đang làm gì?

Để làm gì?

Sao lại là mình?

Sao mình không thể?

Why? … Why? … Why? …
Kế hoạch


Danh sách, mô hình, hình vẽ biểu diễn sự kết nối giữa
suy nghĩ và hành động để tạo ra kết quả.

Các yếu tố thường gặp: mốc thời gian, danh sách các
hành động, kết quả, mục đích, thành phần đóng góp,
sự kết nối,…

Kế hoạch ngắn: ngày, tuần, học hết môn, đọc hết tài
liệu, …

Kế hoạch dài: 1 năm, 5 năm, 10 năm, xây dựng tổ
chức, tốt nghiệp,…
2.Kế hoạch làm việc độc
lập ?

Mục tiêu cá nhân

Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng

Ăn thịt ếch

Mỗi ngày là một ngày vui

Time đừng tham
/>Mục tiêu cá nhân

Rõ ràng trong công việc: nguyên tắc 5W1H,
luôn có todo list và phiếu bé ngoan từng tuần,
áp dụng kaizen sáng tạo và tưởng thưởng. Áp
dụng các nguyên tắc trong quản lý


Tiến hành công việc theo các bước vòng tròn
chất lượng PDCA: plan, do, check, act
Biết địch biết ta

Biết địch: hiểu rõ kế hoạch và từng công việc
5W 1H, kết quả công việc mang lại

Biết ta: khả năng+ sở trường, đoản
Ăn thịt ếch

Eat that frog- BrianTracy
Hãy hoàn thành công việc khó khăn nhất trước
tiên rồi làm việc khác.
Nguyên tắc 80/20
Mỗi ngày là một ngày vui

Động lực hàng ngày

Đổi mới theo cách riêng- Do it your way

Cải tiến

Sáng tạo

New ideas- chose- Conection: tạo nguyên liệu
ý tưởng- chọn lọc ý tưởng có ích- kết nối giữa
các ý tưởng
Time đừng tham


Thời gian là yếu tố quyết định

Các mốc thời gian

Thời gian dự phòng (10%???)

Kế hoạch với hạn định thời gian- Tự hạn định
thời gian cho kế hoạch

Kỹ năng quản lý thời gian: Sắp xếp- Ưu tiên-
Tập trung- Check
2. Kế hoạch làm việc nhóm ?

Tinh thần đồng đội

Tiết kiệm tài nguyên- loại bỏ dư thừa

Đánh giá hiệu quả

Nguyên tắc làm việc 5W1H, kaizen- cải tiến
liên tục- quản lý chất lượng PDCA.
Tinh thần đồng đội

Team work

Mục đích chung thống nhất

Bảng kế hoạch chung: Bảng tường, file excel,
google calendar, bảng điện tử,…


Chia sẻ thông tin: đầy đủ, cần thiết, cập nhật

Tinh thần hỗ trợ
Tiết kiệm tài nguyên

Tài nguyên: tinh thần, con người, thời gian,
sức lực, vật chất,…

Vai trò của nhóm trưởng

Bản mô tả chi tiết công việc

Cập nhật tình hình công việc

Phối hợp và tương tác

Cải tiến liên tục
Đánh giá hiệu quả

Đánh giá từng giai đoạn và tổng thể

Hiệu quả công việc, tính tương tác

Báo cáo kết quả, ưu nhược điểm

Rút kinh nghiệm

Phương hướng cải tiến

Cải tiến trong quá trình tiến hành công việc

Nguyên tắc làm việc

Xây dựng môi trường văn hóa tập thể

Tiêu chí và phương châm hoạt động( rèn
luyện hoàn thiện, sáng tạo, chất lượng hàng
đầu, thân thiện môi trường,…) chung và riêng

Môi trường thi đua cạnh tranh lành mạnh

Công tác đào tạo và huấn luyện

Cân bằng các hoạt động văn hóa văn nghệ
3. Lập kế hoạch hiệu quả ?
1. Mục tiêu - Goal
2. Sắp xếp công việc (ưu tiên)- List
3. Chia nhỏ công việc- Break
4. Đặt thời gian- Time
5. Tiến hành- Do
6. Mỏ neo tinh thần- Focus and
improve
7. Điều chỉnh nếu cần thiết- Change
8. Finished – note experiment
h
t
t
p
:
/
/

w
w
w
.
w
i
k
i
h
o
w
.
c
o
m
/
M
a
k
e
-
a
-
L
e
s
s
o
n
-

P
l
a
n

80/20

5W1H

PDCA

kaizen
ĐỘNG LỰC
POWER
VUI VẺ
FUN
SÁNG TẠO
CREATIVE
CHIA SẺ
SHARE
h
t
t
p
:
/
/
w
w
w

.
s
p
i
r
a
l
1
6
.
c
o
m
/
b
l
o
g
/
2
0
1
3
/
0
5
/
f
i
r

s
t
-
s
t
e
p
-
i
n
-
a
n
y
-
m
a
r
k
e
t
i
n
g
-
p
l
a
n
-

c
o
l
l
e
c
t
-
s
o
c
i
a
l
-
d
a
t
a
/
Đừng quên – Don’t forget
Your plan
Tham khảo

Books: 80/20; Eat that frog;

Group: fobic, learn4today,softskillforyou

Internet:


/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
/>
Image: />Còn tiếp…