Ma trận quản lý thời gian

Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành cơng

Eisenhower có một khả năng phi thường trong việc duy trì năng suất làm việc suốt
nhiều thập kỷ. Bởi vậy, không ngạc nhiên khi mà các phương pháp quản lý thời
gian và năng suất làm việc của ông được nhiều người bỏ cơng để nghiên cứu, trong
đó có Ma trận Eisenhower.
Bạn ln thấy mình rất bận rộn, q tải trong cơng việc và cuộc sống. Bạn thấy
rằng mình ln làm nhiều thời gian hơn người khác mà mãi chẳng hết việc. Nhưng
liệu có thực sự như vậy khơng? Hãy thử cân đối lại và áp dụng chiến thuật quản lý
thời gian với ma trận Eisenhower để thấy được sự khác biệt.
I. Ma trận Eisenhower là gì?
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower mang tên của chính vị “cha đẻ” đã phát minh
ra nó. Eisenhower là vị Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, ông phục vụ hai nhiệm kỳ
liên tiếp từ năm 1953 đến năm 1961. Trước khi trở thành Tổng thống, Eisenhower
là vị tướng 5 sao trong quân đội Hoa Kỳ, từng là Tư lệnh tối cao của lực lượng
đồng minh châu Âu trong Thế chiến II. Ơng cịn giữ chức Hiệu trưởng của Đại học
Columbia, trở thành Tư lệnh tối cao đầu tiên của NATO. 
Và bằng cách “thần kỳ” nào đó, ơng vẫn có thể quản lý thời gian khéo kéo để theo
đuổi sở thích chơi golf và vẽ tranh sơn dầu của mình. Eisenhower có một khả năng
phi thường trong việc duy trì năng suất làm việc suốt nhiều thập kỷ. Bởi vậy,
không ngạc nhiên khi mà các phương pháp quản lý thời gian và năng suất làm việc
của ông được nhiều người bỏ cơng để nghiên cứu, trong đó có Ma trận
Eisenhower.
Chiến lược quản lý thời gian và công việc hiệu quả nổi tiếng nhất của ông được đặt
tên là Eisenhower Box (phương pháp Eisenhower). Đây là công cụ phân loại công
việc, sắp xếp thời gian và ra quyết định đơn giản nhưng vơ cùng hiệu quả mà bạn
có thể áp dụng ngay từ bây giờ để trả lời cho câu hỏi được nêu ở phần đầu bài viết.

1

Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành cơng

>> Xem Thêm: Văn phịng điện tử – Giải pháp văn phịng số thơng minh cho
doanh nghiệp
II. Tầm quan trọng của phân loại công việc theo các cấp độ ưu tiên

Để tối ưu công việc và tối ưu năng suất, chắc chắn không thể bỏ qua việc tối ưu
thời gian. Muốn quản lý thời gian hiệu quả, mọi công việc cần được phân loại rõ
ràng theo một tiêu chí nào đó và thực hiện chúng lần lượt theo thứ tự ưu tiên.
Làm được điều này, bạn đã giảm tải được áp lực cho bản thân khi có q nhiều
cơng việc, deadline phát sinh ở những khoảng thời gian gần nhau hoặc cùng thời
điểm. Việc gì cần làm trước, làm sau, việc gì khơng cần làm hoặc một cách nào đó
phân phối công việc hợp lý hơn để bạn không rơi vào tình trạng quá tải. 
Phân chia thời gian hợp lý, cập nhật tiến độ liên tục luôn là nhiệm vụ quan trọng và đầy
thách thức của nhà quản lý. Chính vì vậy, bất kỳ người quản lý nào cũng cần có một
bảng kế hoạch cơng việc khoa học để tối ưu quy trình làm việc, đảm bảo hiệu quả tối
ưu.

III. Quản trị thời gian bằng ma trận Eisenhower sao cho hiệu quả?
1. Phương pháp luận của ma trận Eisenhower
“Việc quan trọng thường ít khẩn cấp và việc khẩn cấp thường ít quan trọng” –
Dwight Eisenhower.
Theo góc nhìn của Eisenhower, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả nhất với năng
suất làm việc cao nhất nghĩa là bạn phải phân loại công việc và ưu tiên dành thời
gian vào những thứ quan trọng, chứ không phải vào những thứ khẩn cấp.
Việc quan trọng thường ít khẩn cấp hơn, và việc khẩn cấp ít khi quan trọng hơn.
Tất nhiên sẽ có đơi chút “giao nhau” giữa hai tiêu chí này. Để làm được điều này,
chúng ta cần phân biệt rõ:

2


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành cơng


Việc quan trọng: là việc mà sau khi hồn thành sẽ giúp tiến gần hơn với
mục tiêu đã đặt ra từ trước (thường là mục tiêu dài hạn), bất kể là mục
tiêu cá nhân hay công việc. Hoặc đơn giản hơn khi chúng ta đặt câu hỏi
ngược lại, “nếu đến một thời điểm nào đó việc này khơng được thực hiện
sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng gì”.

Việc khẩn cấp: là việc yêu cầu hành động đối phó ngay lập tức, khơng thể
chậm trễ, thường có liên quan tới người khác (mục tiêu của người khác).
Để dễ hình dung, bạn có thể đặt câu hỏi ngược lại, “nếu khơng làm việc
này ngay lập tức thì bạn sẽ bỏ lỡ mất điều gì cần thiết”.
Những việc quan trọng thì nhất định phải làm và cần đầu tư nhiều thời gian, cơng
sức cho nó. Việc khẩn cấp sẽ cần sự tập trung tối đa tức thì nhằm giải quyết nhanh
chóng, khơng chậm trễ. Khi phân loại được ở mức này, rõ ràng bạn đã dần vượt
qua được thói quen bản năng là giải quyết công việc lần lượt theo thứ tự thời gian
phát sinh của cơng việc, thậm chí ơm đồm những cơng việc đáng ra khơng nhất
phải lãng phí thời gian cho chúng.


2. Tổng hợp 3 bước đơn giản sử dụng ma trận Eisenhower
Bước 1: Liệt kê danh sách tất cả các công việc phát sinh, chưa cần xét tới mức độ
quan trọng hay khẩn cấp.
Bước 2: Cân nhắc và phân loại các công việc vào một trong 4 mục dưới đây:

3


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công

Ma trận Eisenhower với 4 khung phân loại công việc tương ứng với cách xử lý phù
hợp


Quan trọng và khẩn cấp: đây là nhiệm vụ không thể không làm và cũng
không thể chậm trễ. Bạn cần giải quyết ngay lập tức và cần đầu tư nhiều
công sức, chất xám để hồn thành nó tốt nhất. Ví dụ: cuộc họp khẩn, xung
đột với đối tác, khách hàng, chăm sóc người thân ốm đau, …



Quan trọng nhưng không khẩn cấp: nhiệm vụ này chắc chắn cần phải thực
hiện nhưng do khơng có tính khẩn cấp nên có thể lên kế hoạch làm vào
lúc nào đó, ưu tiên những nhiệm vụ ở nhóm 1 lên trước. Ví dụ: nghiên
cứu tài liệu cần thiết, học ngoại ngữ, hỏi thăm bạn bè người thân, …



Không quan trọng nhưng khẩn cấp: đặc trưng của nhiệm vụ này là khơng
có q nhiều ý nghĩa để đóng góp vào việc hồn thành mục tiêu của bạn.
Tuy nhiên nó cần được giải quyết ngay, do vậy có thể giao phó tức thì
cho một người phù hợp, đồng thời bạn vẫn cần nắm được mức độ hoàn
4

Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành cơng

thành cơng việc. Ví dụ: lấy hàng ship, phản hồi tin nhắn tức thời của đồng
nghiệp, …

Không quan trọng cũng không khẩn cấp: nhiệm vụ này không mang đến
lợi ích gì cho bạn hoặc có nhưng rất ít. Nên bỏ qua hoặc dành thời gian
cho chúng ở mức tối thiểu nhất. Ví dụ: lướt Facebook khơng mục đích,
tán gẫu buôn chuyện, dành thời gian nghỉ ngơi quá nhiều…
Bước 3: Tổng kết và đánh giá: gạch tên những công việc đã hoàn thành 100% hoặc
loại bỏ; đánh giá lại kết quả các công việc để phân loại lại và tối ưu chúng nếu cần
thiết.


Tham khảo một ví dụ về ma trận quản lý thời gian Eisenhower giúp bạn dễ hình
dung:

Các cơng việc được phân loại rõ ràng và dễ dàng thực hiện theo phương pháp
Eisenhower
3. Những mẹo hay để sử dụng ma trận hiệu quả hơn
5


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công


Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,

chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là cơng việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.



Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả công việc lẫn
cuộc sống.



Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.



Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hoàn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trôi
deadline.



Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các công việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hồn
tồn xứng đáng, không chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma
trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết

6

Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công

Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong công việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành công nhờ
ma trận Eisenhower nhé!



Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,
chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là công việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.



Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả cơng việc lẫn

cuộc sống.



Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.

7


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công


Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hoàn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trôi
deadline.



Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các công việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hồn
tồn xứng đáng, không chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma
trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết
Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong công việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành cơng nhờ
ma trận Eisenhower nhé!



Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,
chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là cơng việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.
8


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công


Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả cơng việc lẫn
cuộc sống.



Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.



Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hoàn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trơi
deadline.



Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các cơng việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hồn
tồn xứng đáng, khơng chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma
trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết
Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong cơng việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành cơng nhờ
ma trận Eisenhower nhé!

9


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công


Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,
chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là cơng việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.



Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả công việc lẫn
cuộc sống.



Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.



Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hoàn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trôi
deadline.



Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các công việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hồn

tồn xứng đáng, không chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma
trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết

10


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công

Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong công việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành công nhờ
ma trận Eisenhower nhé!



Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,
chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là công việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.



Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả cơng việc lẫn
cuộc sống.



Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.



Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hoàn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trôi
deadline.



Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các công việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hoàn
11


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành cơng

tồn xứng đáng, khơng chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma
trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết
Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong cơng việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành công nhờ
ma trận Eisenhower nhé!



Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,
chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là công việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.



Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả cơng việc lẫn
cuộc sống.



Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.



Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hồn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trôi
deadline.
12


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành công


Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các công việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hồn
tồn xứng đáng, không chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma

trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết
Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong công việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành công nhờ
ma trận Eisenhower nhé!



Tại bước 1, bạn nên ghi ra mọi công việc cần làm xuất hiện trong đầu,
chưa cần xét tới bất cứ tiêu chí gì về mức độ ưu tiên.



Khi phân loại cơng việc, chính bạn là người nắm quyền “tối cao” nên
đừng để bị phân tán.



Để “thả” các nhiệm vụ vào đúng ô, hãy liên tục đặt câu hỏi về mức độ
quan trọng và khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Khơng có bất cứ tiêu chuẩn
nào bởi đây là cơng việc cá nhân và chính bạn là người hiểu những thứ
mình cần làm nhất.



Chỉ lập một ma trận duy nhất cho mọi nhiệm vụ của bạn, cả công việc lẫn
cuộc sống.

13


Ma trận Eisenhower – Quản trị thời gian hiệu
quả để thành cơng


Bạn có thể lập ma trận cho ngày/tuần/tháng… Nhưng cho ngày là hợp lý
nhất vì nội dung và số lượng nhiệm vụ biến thiên liên tục.



Ma trận Eisenhower mang tính tương đối, bởi vốn dĩ các nhiệm vụ khơng
cố định về tính quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể linh hoạt thay đổi vị
trí các nhiệm vụ nếu cần thiết.



Nếu muốn thêm một nhiệm vụ mới vào ma trận, hãy cố gắng hoàn thành
nhiệm vụ quan trọng nhất trước (thường ở nhóm 1 và 2), tránh việc bị trôi
deadline.



Khi đã sử dụng ma trận được một thời gian và hình thành thói quen, bạn
có thể giảm bớt dần việc điền các công việc con quá nhỏ vào ma trận.



Bước 3 tổng kết đánh giá, bạn nên làm thời điểm cuối ngày để buổi tối
tâm trí được thoải mái và có giấc ngủ ngon.



Thời gian đầu sử dụng ma trận Eisenhower khá dễ dàng, chủ yếu thiên
nhiều về việc phân loại nhiệm vụ. Để duy trì và biến nó trở thành thói
quen sẽ mất thời gian và cần sự kiên trì. Tuy nhiên kết quả nhận lại hồn
tồn xứng đáng, không chỉ là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, ma
trận Eisenhower giúp bạn dần trở nên nhanh nhạy, độc lập và quyết đoán
hơn rất nhiều.

IV. Tạm kết
Ma trận Eisenhower được xem là phát minh vĩ đại giúp con người quản trị thời
gian hiệu quả, dễ dàng ra quyết định và tối ưu năng suất trong công việc cũng như
cuộc sống. Có thể thấy đây như một “kim chỉ nam” hầu hết các vị lãnh đạo, nhà
quản lý, hoặc những con người thành đạt đều áp dụng để mang lại hiệu quả cho họ.
Hy vọng bài viết giúp bạn thu nạp những tri thức hữu ích và sớm thành cơng nhờ
ma trận Eisenhower nhé!

14