Báo Cáo Nghiệp Vụ Ngoại Giao Và Đàm Phán Quốc Tế Đề Tài Tổ Chức Buổi Lễ Ký Kết Văn Kiện – Vị Trí Chữ Ký Trong Lễ Ký Kết Văn Kiện.pptx

NGHIỆP VỤ NGOẠI GIAO VÀ
ĐÀM PHÁN QUỐC TẾ

Đề tài 7: TỔ CHỨC BUỔI LỄ KÝ KẾT VĂN KIỆN –
VỊ TRÍ CHỮ KÝ TRONG LỄ KÝ KẾT VĂN KIỆN


Mục Lục
A. Nội Dung
Chương 1: Các
khái niệm, mục
đích
Chương 2: Cách
tổ chức một buổi
lễ ký kết văn kiện

Chương 3: Vị trí
chữ ký trong lễ
ký kết văn kiện

B. Kịch Bản

3 Tình Huống


Chương
1

A. NỘI DUNG

Chương
2

2.1 Công tác chuẩn bị về mặt lễ tân, tiếp đón khách sang ký kết
Nắm rõ thơng tin
về đồn khách

Lập đề án, kế
hoạch cho từng
hoạt động

Sắp xếp chỗ ngồi
( theo ngôi thứ)

Chuẩn bị khâu
vận chuyển văn
kiện đến người ký

Chuẩn bị xe, tiệc,
…

Liên hệ các cơ
quan chức năng


2.2 Chuẩn bị phơng nền, backdrop chụp hình trong và ngồi phịng ký kết
2.2.1 Chuẩn bị backdrop chụp hình ngồi phịng ký kết
Backdrop thường được trang trí
bằng quốc kì của 2 quốc gia
Tuân thủ:

Khách- Chủ- Khách- ChủKhách- Chủ
26/12/2013, Thủ tướng Hun Sen
(khách) và Thủ tướng Nguyễn Tấn
Dũng (chủ) họp hội đàm và ký kết
tại Phủ Chủ tịch .

Sai nguyên tắc


Việt Nam và Trung Quốc ký văn
kiện hợp tác Cảnh sát biển
27/6/2016

Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng và
Chủ tịch Hội đồng châu Âu
Donald Tusk tại lễ ký kết EVFTA
ngày 2-12-2015 ở Brussels


2.2.2 Chuẩn bị phơng nền, backdrop chụp hình trong phịng ký kết
Backdrop phổ biến

In trên khung

Dùng máy chiếu


Ký kết song phương:
• Ngơn ngữ hai bên được in trên backdrop
• Nội dung có thể để ngang hoặc dọc

Ngang

Dọc


Ký kết đa phương:
• Ngơn ngữ chung cho buổi lễ ký kết song phương sẽ là tiếng Anh


• Những lễ ký kết quan trọng tổ chức ở văn phịng chính phủ sẽ sử dụng
cờ của 2 nước làm phông nền. Phông nền chia thành các trường hợp
sau:

1 cặp cờ
Phông nền

2 cặp cờ
3 cặp cờ


TH1: Sử dụng 1 cặp cờ
Quy định: Cờ khách bên trái – Cờ chủ bên phải (hướng từ ngồi nhìn vào)


TH2: Sử dụng 2 cặp cờ
• Nguyên tắc: Cờ Khách - Cờ Chủ- Cờ Khách - Cờ Chủ.


TH3: Sử dụng 3 cặp cờ

• Nguyên tắc: Khách- Chủ-Khách- Chủ-Khách- Chủ. Được chia thành 2 trường hợp:

Có tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh

Khơng có tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh

Chia mỗi bên là 3 lá cờ.

Xếp liền các cờ vào nhau theo nguyên tắc
xen kẽ.


2.3 Bố trí bàn ký kết, vị trí người tham gia buổi ký kết.
2.3.1 Bố trí bàn ký kết

Giấy thử bút


2.3.2 Vị trí người ký kết
Thứ nhất: văn kiện được ký dưới sự chứng kiến giữa hai nguyên thủ quốc gia. Người ký
kết sẽ ngồi ở hai đầu bàn


Thứ hai: Với sự chứng kiến của nhiều người. Vị trí người ký sẽ ngồi giữa bàn ký kết


Thứ ba: Nếu lễ ký kết giữa Việt Nam với từ hai đối tác trở lên: chủ nhà Việt Nam ở giữa,
các đối tác được sắp xếp lần lượt hai bên theo vần A, B, C tên nước theo tiếng Việt hay
một ngôn ngữ khác được thỏa thuận.

2.4 Thủ tục ký kết
2.4.1 Trình tự, thủ tục ký kết
2.4.1.1 Ký kết thỏa thuận quốc tế
Chính Phủ

Cơ quan quản lý nhà
nước về ký kết và thực
hiện thỏa thuận quốc tế

Bộ Ngoại Giao

Phối hợp

Cơ quan nhà nước ở Trung
ương, cơ quan cấp tỉnh và cơ
quan quản lý hoạt động đối
ngoại của tổ chức


Thẩm quyền quyết
định việc ký kết

Người đứng đầu cơ
quan của Quốc Hội

Chủ tịch Quốc Hội

Mâu thuẫn ý kiến

Người đứng đầu cơ quan
giúp việc của Quốc Hội


Trình tự ký kết
Chủ tịch QH

Lấy ý kiến

Uỷ ban đối ngoại của QH
Bộ Ngoại giao
Cơ quan có liên quan

Trả lời bằng văn bản trong 7
ngày

1 người khác
Tiến hành ký kết

Ủy quyền ký kết

Chủ tịch QH
Người đứng đầu cơ quan QH
Người đứng đầu cơ quan giúp
việc QH

Ký xong, báo cáo

- Cơ quan của QH
- Cơ quan giúp việc QH