Phụ lục quy trình và biểu mẫu thực hiện chương trình nghiên cứu khoa học sinh viên

PHỤ LỤC
QUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU THỰC HIỆN
CHƯƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA
HỌC SINH VIÊN
1. Quy trình thực hiện chương trình nghiên cứu khoa học sinh viên
1.1. Quy trình giao và phân công cán bộ hướng dẫn đề tài
Phổ biến chương trình NCKH tới sinh viên các khóa
Sinh viên đăng ký đề tài và nộp hồ sơ đăng ký tại Khoa, Bộ môn.
Khoa, Bộ môn tổng hợp các phiếu đăng ký và danh sách cán bộ hướng dẫn về Phòng
SĐH&QLKH.
Phòng SĐH&QLKH trình Ban Giám hiệu ra quyết định giao đề tài, phân công cán bộ hướng
dẫn
Khoa, Bộ môn xét duyệt phiếu đăng ký và thông qua những đề tài phù hợp,phân công giảng
viên hướng dẫn.
Sinh viên nộp lại hồ sơ đăng ký đã hoàn thiện theo góp ý của Khoa, Bộ môn
Đầu tháng 11, các đơn vị chịu trách nhiệm phổ biến chương trình nghiên cứu khoa học
tới toàn thể sinh viên các khóa. Sinh viên đăng ký thực hiện làm theo mẫu quy định và nộp về
Khoa, Bộ môn chuyên ngành.
Căn cứ phiếu đăng ký đề tài, các Khoa, Bộ môn chuyên ngành sẽ phân công cán bộ
hướng dẫn sinh viên thực hiện. Sinh viên chủ động liên lạc với cán bộ hướng dẫn để hoàn
thành đề cương nghiên cứu của mình và nộp lại cho Khoa, Bộ môn chuyên ngành.
Khoa, Bộ môn chuyên ngành tổ chức xét duyệt các hồ sơ đăng ký giúp các nhóm sinh
viên hoàn thiện thuyết minh đề tài, phê duyệt các đề tài đảm bảo chất lượng và tiến độ. Sau
khi xét duyệt, sinh viên hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo mẫu và nộp lại cho Khoa, Bộ môn
chuyên ngành. Khoa, Bộ môn chuyên ngành tổng hợp hồ sơ các đề tài được thông qua gửi về
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học để trình Ban Giám hiệu quyết định phê duyệt đề tài
và phân công giảng viên hướng dẫn.
Sau khi có quyết định phê duyệt đề tài và phân công giảng viên hướng dẫn, Phòng
SĐH&QLKH kết hợp cùng Khoa, Bộ môn chuyên ngành thông báo chính thức tới sinh viên
thực hiện đề tài và cán bộ hướng dẫn.
1.2. Quy trình nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên

Sau khi hoàn thành, sinh viên nộp đề tài về Phòng SĐH&QLKH có sự xác nhận của cán bộ
hướng dẫn
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học tổng hợp đề tài hoàn thành, xin ý kiến của Ban
chuyên môn về việc phân công cán bộ phản biện đề tài
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học trình Ban Giám hiệu quyết định phân công cán bộ,
giảng viên phản biện.
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học gửi các đề tài cho cán bộ, giảng viên thẩm định theo
tiêu chí do Ban tổ chức đặt ra.
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học trình Ban chuyên môn kết quả phản biện của các đề
tài
Những đề tài đạt chất lượng tốt sau khi chỉnh sửa sẽ được bảo vệ trước Hội đồng nghiệm thu
Những đề tài không đạt yêu cầu phải chỉnh sửa theo ý kiến của cán bộ phản biện và nộp lại cho Ban
tổ chức
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học xin ý kiến Ban chuyên môn thành lập các Hội đồng nghiệm
thu đề tài
Các đề tài đạt yêu cầu nghiệm thu đề tài trước Hội đồng. Hội đồng chấm điểm theo đúng tiêu chí Ban
tổ chức đề ra
Căn cứ kết quả chấm điểm của Hội đồng nghiệm thu, Ban tổ chức xếp giải các đề tài theo từng lĩnh
vực
Tổ chức trao giải và tổng kết chương trình
Quá trình thực hiện đề tài của sinh viên sẽ bắt đầu từ đầu tháng 1 đến cuối tháng 6 hằng
năm. Sinh viên thực hiện đề tài với sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn. Sau khi hoàn thành
sinh viên nộp lại cho Ban tổ chức 2 cuốn và toàn bộ file mềm của đề tài sự có xác nhận của
giảng viên hướng dẫn.
Công trình nộp về Phòng Sau đại học và Q uản lý khoa học bao gồm:
 02 cuốn đề hoàn thành;
 01 đĩa CD bao gồm tóm tắt, nội dung đề tài, và file thuyết trình;
Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học tổng hợp đề tài hoàn thành, xin ý kiến của Ban
chuyên môn về việc phân công cán bộ phản biện mỗi đề tài. Sau đó, Phòng Sau đại học và
Quản lý khoa học trình Ban Giám hiệu quyết định phân công cán bộ phản biện đề tài.

Sau khi có ý kiến phản biện, Phòng Sau đại học và Quản lý khoa học tổng hợp, gửi ý
kiến phản biện cho các nhóm sinh viên, trình Ban chuyên môn quyết định các đề tài được bảo
vệ trước Hội đồng.
Sinh viên hoàn thiện đề tài theo ý kiến của cán bộ phản biện, sau khi đó nộp lại cho Ban
tổ chức:
- 05 đề tài và toàn bộ file mềm sau khi đã chỉnh sửa đối với những đề tài được bảo vệ
trước Hội đồng.
- 02 đề tài toàn bộ file mềm sau khi đã chỉnh sửa đối với những đề tài không được bảo
vệ trước Hội đồng.
Căn cứ vào các lĩnh vực mà đề tài sinh viên đã hoàn thành, Phòng Sau đại học và Quản
lý khoa học xin ý kiến Ban chuyên môn về việc thành lập các Hội đồng khoa học nghiệm thu
đề tài ở từng lĩnh vực sau đó trình Ban Giám hiệu ra quyết định thành lập hội đồng.
Hội đồng nghiệm thu đề tài theo các tiêu chí đã đề ra của Ban tổ chức, căn cứ vào đó,
Ban tổ chức xem xét phương án xếp giải tại mỗi lĩnh vực và trình Ban Giám hiệu quyết định.
Căn cứ vào quyết định khen thưởng cuối cùng, Ban tổ chức chương trình tổ chức trao
giải và tổng kết chương trình nghiên cứu khoa học sinh viên năm học 2012-2013, triển khai
chương trình NCKH cho năm 2013-2014.
Biểu mẫu Hồ sơ đăng ký đề tài thực hiện đề tài
Hồ sơ được đóng cuốn theo thứ tự:
- Bìa
- Phiếu đăng ký
- Thuyết minh
Mẫu bìa
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN
“NHÀ KHOA HỌC TRẺ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT NĂM HỌC 2012-2013”
Tên công trình:
Danh sách nhóm thực hiện :
Stt Họ và tên MSSV Điện thoại liên lạc Email

Cán bộ hướng dẫn:
Họ và tên Học hàm, học vị Điện thoại liên lạc Email