Hệ thống quản lý bán hàng posms 1.0

Hệ thống Quản lý Bán hàng POSMS 1.0 YOUSOFT VIỆT NAM www.yousoftvietnam.com
Trang 1


TÍNH NĂNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG POSMS 1.0

Hệ thống Quản lý Bán hàng POSMS 1.0 YOUSOFT VIỆT NAM www.yousoftvietnam.com
Trang 2

1. CHỨC NĂNG
CHỨC NĂNG
STANDARD
PRO
1. QUẢN LÝ SẢN PHẨM


1.1 Quản lý Phân loại : Tên , hạn dùng, VAT
 
1.2 Quản lý Đơn vị đa cấp: Hệ số quy đổi, đơn vị con
 
1.3 Quản lý Vị trí kho
 
1.4 Quản lý Hoạt chất
 
1.5 Quản lý Sản phẩm: Loại, đơn vị, xuất xứ, nhà sản xuất, hình ảnh,
vị trí lưu kho, hoạt chất (loại biệt dược)
 
2. QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐỐI TÁC
 
2.1 Quản lý Khách hàng: Thông tin cá nhân, công ty, loại giá áp dụng

 
2.2 Quản lý Nhà cung cấp: Thông tin cá nhân, công ty
 
3. NGHIỆP VỤ
 
3.1 Nhập hàng: Số đơn hàng, nhà cung cấp, lý do, Chiết khấu, Trả, nợ…
Sản phẩm, Đơn giá, số lượng, số lô, VAT%....
 
3.2 Bán hàng: Số đơn hàng, lý do xuất, loại giá áp dụng, bác sĩ kê đơn, bệnh,
chi phí bán, người xuất, thuốc/vật tư, đơn vị, số lượng, hướng dẫn sử dụng,
in hóa đơn, VAT, chiết khấu, trả, nợ.
Tính tiền hoàn lại cho khách
 
3.3. Báo giá: Số đơn hàng, loại giá áp dụng, chi phí bán nếu có, thuốc/vật tư
, đơn vị, số lượng, VAT, Chiết khấu, in Báo giá


4. QUẢN LÝ KHO
 
4. 1 Tổng lượng kho, Số hàng tồn theo lô, theo sản phẩm
 
4.2 Báo cáo thất thoát, Tổng lượng thất thoát
 
4.3 Quản lý giá: Giá đại lý (sỉ) và giá lẻ
 
5. THỐNG KÊ/BÁO CÁO
 
5.1 Thống kê sản phẩm bán chạy
 
5.2 Phân tích lợi nhuận, doanh thu bán hàng: Lợi nhuận, thất thoát, chi phí,

lợi nhuận theo tháng, tỷ suất lợi nhuật hoạt động kinh doanh


5.3 Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn dùng, số lượng còn ít
 
6. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
 
6.1 Công nợ: Nợ nhà cung cấp, khách hàng nợ


6.2 Trả nợ, thu nợ: Trả nợ cho nhà cung cấp, thu nợ từ khách hàng


6.3 Tính tiền, thu tiền từ nhân viên bán hàng.
 
7. DỮ LIỆU
 
7.1 Sao lưu và phục hồi dữ liệu
 
7.2 Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu sau một thời gian định trước


8. QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG, NHÂN SỰ VÀ PHÂN QUYỀN
 
Hệ thống Quản lý Bán hàng POSMS 1.0 YOUSOFT VIỆT NAM www.yousoftvietnam.com
Trang 3

8.1 Thông tin nhân sự
 
8.2 Thông tin phòng ban

 
8.3 Thông tin chức vụ
 
8.4 Thông tin người dùng: Tên đăng nhập, mật khẩu
 
8.5 Phân quyền nhóm người dùng, mỗi nhóm được phân quyền chặt chẽ
trên các đối tượng dữ liệu
 
9. TIỆN ÍCH KHÁC
 
9.1 Thông tin cơ sở dữ liệu, mật khẩu được mã hóa và bảo mật tối đa
 
9.2 Khi bán hàng, chỉ cần chọn sản phẩm: Các đơn vị liên quan
sẽ liệt kê tương ứng
 
9.3 Khi bán hàng, chỉ cần chọn loại giá, sản phẩm và đơn vị, hệ thống sẽ hiển
thị giá tương ứng trong bảng giá hoặc giá bán gần nhất
 
9.4 Nhân viên bán hàng sẽ không được sửa đổi đơn hàng ( có tùy chọn )
 
9.5 Nhân viên bán hàng sẽ không được sửa đổi đơn hàng của người khác
 
9.6 Có tùy chọn cho chiết khấu trước thuế và sau thuế
 
9.7 Có chức năng tính tiền hoàn lại (thòi lại) cho khách hàng
 
9.8 Có chức năng thêm dữ liệu tức thì từ các combobox
 
9.9 Có chức năng đổi hình nền ứng dụng


9.10 Hệ thống cảnh báo khi giá bán thâp hơn giá mua
 
9.11 Hệ thống cảnh báo khi lượng hàng bán lớn hơn lượng còn trong kho
 
2. GIÁ

Server
(Máy đầu tiên)
Client
(Máy thứ 2 trở đi)
Standard 3.500.000đ 2.500.000đ
Pro 5.500.000đ 4.500.000đ
3. THIẾT BỊ
Thiết bị Hình ảnh Thông tin Kỹ thuật
Giá Kèm phần
mềm
Giá mua
riêng
Argox AS-
8250
(Đọc mã
vạch)

- Interface:
USB,PS2,RS232
- Tốc độ quét: 270
scans /s.
- Quét mã vạch: 1D,
2D

- Tia quét: CCD Image
- Tự động chân đế
- Có chân đế.
- Xuất xứ: Đài Loan.
Bảo hành 01 năm
2.500.000 đ
2.800.000
đ
Hệ thống Quản lý Bán hàng POSMS 1.0 YOUSOFT VIỆT NAM www.yousoftvietnam.com
Trang 4

Argox AS-
8000
(Đọc mã
vạch)

- Máy quét mã vạch
CCD , Đọc 01 tia tự
động (Auto Trigger)
- Tốc độ quét : 100
scan/s.
- Cổng giao tiếp USB,
Keyboard, RS-232 2.200.000 đ
2.500.000
đ

EC LINE –
80320
(Máy in
hóa đơn)

- In nhiệt siêu tốc
(220mm/s)
- Tự động cắt giấy (
Auo cutter )
- Cổng giao tiếp: USB,
RS232, 10/100 Base-T
Ethernet interface +
USB interface
- Khổ giấy : 80mm 3.500.000đ 3.800.000đ
Hệ thống Quản lý Bán hàng POSMS 1.0 YOUSOFT VIỆT NAM www.yousoftvietnam.com
Trang 5

4. MÀN HÌNH CHÍNH