Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ dương vy

lOMoARcPSD|15978022

Bị GIO DC V O TắO
TRọNG ắI HõC CễNG NGH TP. HCM

BO CO THỵC TấP TịT NGHIịP

NGHIịP V CHNG T GIAO NHấN HNG HểA
NHấP KHặU TắI CễNG TY TRCH NHIịM HĀU
H¾N TH¯¡NG M¾I DàCH VĀ D¯¡NG VY

Ngành: Kinh doanh quốc tế
Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế

Gi¿ng viên HD: Nguyßn Thá Hồng n
Sinh viên thāc tÁp: Đß Thá CÅm Ly
MSSV: 1911765465
Lãp: 19DKQB3

TP. Há Chí Minh, 2022


lOMoARcPSD|15978022

Bị GIO DC V O TắO
TRọNG ắI HõC CễNG NGH TP. HCM

BO CO THỵC TấP TịT NGHIịP

NGHIịP V CHNG T GIAO NHấN HNG HểA
NHấP KHặU TắI CễNG TY TRCH NHIịM HĀU

H¾N TH¯¡NG M¾I DàCH VĀ D¯¡NG VY
Ngành: Kinh doanh quốc tế
Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế

Gi¿ng viên HD: Nguyßn Thá Hồng n
Sinh viên thāc tÁp: Đß Thá CÅm Ly
MSSV: 1911765465
Lãp: 19DKQB3

TP. Há Chí Minh, 2022

i


lOMoARcPSD|15978022

CịNG HềA X HịI CH NGHA VIịT NAM
òc lập Tÿ do – H¿nh phúc

NHÊN XÉT GIÀNG VIÊN H¯àNG DÈN
Họ tên sinh viên
MSSV
Khóa
Lớp
Tên đề tài

: Đỗ Thị Cẩm Ly
: 1911765465
: 2019
: 19DKQB3

: Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công
ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ Dương Vy

1. Thåi gian thāc tÁp
01/03/2022 – 08/04/2022
2. Bá phÁn thāc tÁp
Phòng kinh doanh xuÁt nhÁp khÅu
3. NhÁn xét chung
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&...
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&...
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&...
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&...
GiÁng viên h°áng dÉn

ii


lOMoARcPSD|15978022

LâI CÀM ¡N

Låi đÃu tiên tôi xin chân thành c¿m ¢n Q ThÃy cơ Khoa Marketing – Kinh
Doanh Qc TÁ Tr°ång Đ¿i hãc Cơng Nghá TP.HCM (Hutech) đã tÁn tình
trun đ¿t nhÿng kinh nghiám q báu cho tơi trong st thồi gian qua. c biỏt
xin cm Ân cụ Nguyòn Thỏ Hoàng YÁn đã tÁn tâm h°ãng d¿n cũng nh° đánh
h°ãng tơi, góp ý vß đß tài tơi đã chãn.
Q trình thāc tÁp là thåi gian đá tĉng sinh viên chúng tôi đ°āc áp dăng nhÿng
kiÁnthćc đã hãc cũng nh° nhÿng nghiên cću thāc tÁ, trong st q trình đó tơi
đã đ°āc rÁt nhißu sā quan tâm giúp đÿ cũng nh° ý kiÁn đóng góp quý báu và
sā h°ãng d¿n nhiát tình cąa q thÃy cơ và các anh chá đá tơi cąng cß thêm
nhÿng kiÁn thćc đã hãc. Chính nhÿng låi chß b¿o tÁn tâm đã t¿o đißu kián thuÁn
lāi đá tơi hồn thành tßt chun đß tßt nghiáp này.
Tơi xin gi lồi cm Ân chõn thnh n Ban iòu Hành Cơng Ty TNHH TM
DV D°¢ng Vy, cùng tồn thá các anh chá trong Cơng ty nói chung, các anh chá
trong phịng giao nhÁn nói riêng đã tÁn tình h°ãng d¿n tơi trong st q trình
hãc tÁp t¿i q Cơng ty, t¿o b°ãc nßn đá tơi tiÁp cÁn vãi thāc tÁ n¿m b¿t đ°āc
nghiáp vă giao nhÁn đá làm sáng tỏ nhÿng khiÁm khut vß lý thut mà tơi đã
hãc ở tr°ång. Và đây cũng là tißn đß làm nßn tng cho tụi trong cụng viỏc tÂng
lai.
Vỡ vòn hiỏu bit và kiÁn thćc cąa b¿n thân còn h¿n chÁ nên khơng thá tránh
khỏi nhÿng thiÁu sót. Kính mong Q thÃy cơ, các anh chá có thá bã sung nhÿng
khiÁm khut ỏ tụi t tin thỏ hiỏn mỡnh tòt hÂn trong thåi gian thử thách s¿p
tãi.
Mát lÃn nÿa tôi xin gửi đÁn Quý thÃy cô và các Anh Chá låi chúc sćc khỏe và
låi c¿m ¢n chân thành nhÁt!
XIN CHÂN THÀNH CÀM ¡N!
Tp.HCM, ngày 09 tháng 04 nm 2022

iii

lOMoARcPSD|15978022

DANH MĀC TĆ VI¾T TÌT
TĆ VI¾T TÌT

TÊN TI¾NG ANH

TÊN TI¾NG VIÞT

A/N

Arrival Notice

Thơng báo hàng đÁn

BL

Bill of Lading
Container Imbalance
Charge
Certificate of Origin
Company Limited
Container
Cost, Insurance and Freight
Delivered Order

VÁn đ¢n đ°ång bián

CIC
C/O

Co,.Ltd
CONT
CIF
D/O
DV
EIR
FCL

Equipment Intercharge
Receipt
Full Container Load

EVFTA
GTGT
HBL
ICD
IDA
IDC

House Bill
Inland Container Depot

IPA

Phă phí chun võ rßng
GiÁy chćng nhÁn xt xć
Cơng ty trách nhiám hÿu h¿n
Tißn hàng, b¿o hiám, c°ãc phí
Lánh giao hàng
Dách vă

PhiÁu xuÁt/nhÁp bãi
Hàng nguyên container
Hiáp đánh th°¢ng m¿i tā do Liên
minh Châu Âu - Viát Nam
Giá trá gia tng
VÁn đ¢n thć cÁp
C¿ng c¿n
Khai tr°ãc thơng tin tå khai
Khai chính thćc tå khai
Hiáp đánh b¿o há đÃu t° giÿa Viát
Nam và Liên minh Châu Âu
Hàng lẻ
VÁn đ¢n chính
Thơng tin h°ãng d¿n vÁn chun/
giao hàng cąa nhà xt
khÅu/Shipper

LCL
MBL

Full Container Load
Master Bill

SI

Shipping Instruction

THC

Termianal Handling

Charge

Phớ bòc d ti cng

Telegraphic Transfer

ThÂng m¿i
Trách nhiám hÿu h¿n
Chuyán tißn bÁng đián
Viát Nam Đáng
XuÁt nhÁp khÅu

TM
TNHH
TT
VNĐ
XNK

iv


lOMoARcPSD|15978022

MĀC LĀC
CH¯¡NG 1: GIàI THIÞU CƠNG TY TRÁCH NHIÞM HĀU H¾N TH¯¡NG
M¾I DàCH VĀ D¯¡NG VY ............................................................................. 1
1.1. Tóm l°āc q trình hình thành và phát trián ................................................ 1
1.2. Chính sách và l*nh vāc ho¿t đáng .............................................................. 2
1.2.1.

Chính sách ho¿t đáng cąa công ty........................................................ 2

1.2.2.

L*nh vāc ho¿t đáng ............................................................................ 2

1.3. C¢ cÁu tã chćc ......................................................................................... 3
1.4. Tình hình ho¿t đáng kinh doanh cąa doanh nghiáp trong nm 2019 – 2021 ... 5
Túm tt chng 1 ............................................................................................. 7
CHĂNG 2: THỵC TRắNG Tà CHĄC NGHIÞP VĀ CHĄNG TĆ GIAO
NHÊN HÀNG HĨA NHÊP KHặU TắI CễNG TY TRCH NHIịM HU HắN
THĂNGMắI DCH V D¯¡NG VY .............................................................. 8
2.1. S¢ đá các bên liên quan đÁn quy trình nghiáp vă ......................................... 8
2.2. Phân tích đánh giá tình hình thāc tÁ cąa nghiáp vă và yêu cÃu cąa cơng viác . 9
2.2.1.

Đàm phán và kí hāp đáng dách vă........................................................ 9

2.2.2.

NhÁn và kiám tra bá chćng tĉ cąa khách hàng .................................... 10

2.2.3.

LÁy lánh giao hàng (D/O) và thą tăc c°āc container ............................ 13

2.2.4.

Làm thą tăc h¿i quan ........................................................................ 15

2.2.5.

Mở tå khai t¿i Chi căc H¿i quan ........................................................ 22

2.2.6.

Thanh lí và nhÁn hàng t¿i C¿ng ......................................................... 23

2.2.7.

Theo dõi lơ hàng và l°u há s¢ ........................................................... 25

2.3. NhÁn xét °u và nh°āc điám cąa nghiáp vă ............................................... 25
2.3.1.

¯u điám.......................................................................................... 25

2.3.2.

Nh°āc điám..................................................................................... 26

Tóm tắt chương 2 ........................................................................................... 26
CH¯¡NG 3: MÞT Sị KIắN NGH HON THIịN NGHIịP V CHNG
T GIAO NHấN HNG HểA NHấP KHặU TắI CễNG TY TRCH NHIịM
HU H¾N TH¯¡NG M¾I DàCH VĀ D¯¡NG VY ......................................... 26
3.1. Măc tiêu và đánh h°ãng phát trián cąa doanh nghiáp ................................. 26
3.2. KiÁn nghá nhÁm hoàn thián nghiáp vă chćng tĉ giao nhÁn hàng hóa nhÁp khÅu
t¿i Cơng ty D°¢ng Vy...................................................................................... 27
Tóm tắt chương 3............................................................................................ 28
v

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

DANH MĀC CÁC BÀNG BIàU

Tên bÁng

Trang

B¿ng 1.1 Thông tin Công ty TNHH TM-DV D°¢ng Vy
B¿ng 1.2 KÁt qu¿ ho¿t đáng kinh doanh D°¢ng Vy nm 2019
- 2021
Biáu đá 1.1 C¢ cÁu ho¿t đáng kinh doanh D°¢ng Vy nm
2019 - 2021

1
5
6

DANH MĀC CÁC HÌNH

Tên hình

Trang

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH TM-DV Dương
Vy

4

Hình 2.1 Quy trình thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu tại
Cơng ty Dương Vy

8

Hình 2.2 Giao diện phần mềm khai báo Hải quan ECUS5VNACCS

16

Hình 2.3 Màn hình giao diện chọn doanh nghiệp xuất nhập
khẩu

16

Hình 2.4 Màn hình Đăng kí tờ khai nhập khẩu (IDA)

17

Hình 2.5 Tra cứu mã HS trong biểu thuế

20

Hình 2.6 Thuế suất của mặt hàng

20

Hình 2.7 Tra cứu biểu thuế nộp thuế của Hải quan

22

Hình 2.8 Thơng tin tờ khai Hải quan và các lần nộp thuế

23

vi

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

LâI Mä ĐÄU
1. Lý do chọn đß tài
Tĉ khi mở cửa nßn kinh tÁ, gia nhÁp các tã chćc ASEAN (1995), APEC (1997), bình
th°ång hóa quan há vãi Mỹ và gia nhÁp WTO (2006), nßn kinh tÁ Viát Nam cũng ngày
càng phát trián, vá thÁ trên tr°ång qußc tÁ cũng nh° trong m¿t các nhà đÃu t° cũng tng
cao, trở thành đáng lāc quan trãng, tĉng b°ãc đ°a Viát Nam khÃng đánh trãng thúc đÅy
tng tr°ởng kinh tÁ, thu hút đÃu t° n°ãc ngồi, tng c°ång xt khÅu hàng hố, trong
đó có dách vă Logistics. Giao nhÁn hàng hóa bÁng đ°ång bián là mát khÅu quan trãng
trong dách vă Logistics. Đáng thåi Viát Nam có vá trí đáa lý quan trãng trong khu vāc
Châu Á, nÁm trong khu vāc có m¿ng l°ãi vÁn chuyên hàng hóa bÁng đ°ång bián nng
đáng vào bÁc nhÁt trên thÁ giãi, Viát Nam có tißm nng rÁt lãn trong viác phát trián
vÁn t¿i bián và các dách vă khác liên quan đÁn bián.
Trong đó, khơng thá không đá cÁp đÁn các công ty dách vă vß xt nhÁp khÅu, đóng vai
trị là m¿c xích liên kÁt nhÿng nhà xuÁt khÅu, nhÁp khÅu, các hãng tàu và các cơng ty
vÁn t¿i. Khi nßn kinh tÁ phát trián m¿nh, rÁt nhißu doanh nghiáp giao nhÁn t¿i Viát Nam
đã hình thành và phát trián trong giai đo¿n này. VÁn đß đặt ra là làm thÁ nào vĉa mang

l¿i hiáu qu¿,vĉa tiÁt kiám chi phí cho tÁt c¿ các bên. Cũng nÁm trong xu thÁ đó, Cơng
ty TNHH TM- DV D°¢ng Vy đã đ°āc thành lÁp. Đ°āc thành lÁp tĉ nm 2017, đÁn
nay Cơng ty TNHH TM-D°¢ng Vy là mát trong nhÿng công ty chuyên trong l*nh vāc
dách vă xuÁt nhÁp khÅu. Do nhu cÃu thá tr°ång, các công ty kinh doanh dách vă xuÁt
nhÁp khÅu ra đåi đá đ¿m nhiám các cơng viác này. Vì nhÿng lý do trên, tơi đã qut
đánh chãn đß tài: TM-DV DÂng Vy= ò ti s mỏt phn no lm rõ quy trình thāc hián nghiáp vă giao
nhÁn hàng hóa nhÁp khÅu bÁng đ°ång bián cũng nh° các thą tăc cÃn thiÁt trong quá
trình giao nhÁn, đáng thåi đ°a ra mỏt sò phÂng ỏn cho hot ỏng giao nhn hng hóa
nhÁp khÅu t¿i Cơng ty TNHH TM-DV D°¢ng Vy nhÁm góp phÃn nâng cao hiáu qu¿
cąa ho¿t đáng giao nhÁn trong thåi gian tãi.
2. Đßi t°ÿng nghiên cąu
Nghiáp vă chuÅn bá chćng tĉ giao nhÁn hàng hóa nhÁp khÅu.
vii

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

3. Ph¿m vá nghiêm cąu
Công ty trách nhiám hÿu h¿n th°¢ng m¿i dách vă D°¢ng Vy.
Ngồi låi mở đÃu và kÁt luÁn, nái dung chính cąa báo cáo gám 3 chÂng:
ChÂng 1. Giói thiỏu vò Cụng ty TNHH ThÂng M¿i Dách Vă D°¢ng Vy.
 Ch°¢ng 2. Thāc tr¿ng tã chćc nghiáp vă chćng tĉ giao nhÁn hàng hóa nhÁp khÅu t¿i
Cơng ty trách nhiám hÿu h¿n th°¢ng m¿i dách v DÂng Vy.
ChÂng 3. Mỏt sò gii phỏp nhm nâng cao hiáu qu¿ tã chćc nghiáp vă chćng tĉ
giao nhÁn hàng hóa nhÁp khÅu t¿i Cơng ty TNHH Th°¢ng M¿i dách vă D°¢ng Vy.

viii

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

CHĂNG 1:
GII THIịU CễNG TY TRCH NHIịM HU HắN
THĂNG MắI DàCH VĀ D¯¡NG VY
1.1.

TĨM L¯ĀC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIàN

Cơng ty TNHH TM - DV D°¢ng Vy đ°āc thành lÁp nm 2017 và đ°āc chính thćc ho¿t
đáng vào 03/01/2017. Thành lÁp đã 5 nm ká tĉ 2017, D°¢ng Vy ln đặt sā hài lịng
hồn h¿o cąa khách hàng là °u tiên hàng đÃu. Công ty cung cÁp các dách vă và các gi¿i
pháp cá nhân cho tÁt c¿ các nhu cÃu xuÁt nhÁp khÅu cąa khách hàng.

Tên công ty

Cụng ty TNHH TM-DV DÂng Vy

Tờn quòc t

DUONG VY ST CO., LTD

Đáa chß
Mã sß thu¿
Tên lãnh đ¿o
Ngày thành lËp

Lo¿i hình doanh nghißp
Thá tr°ãng chính
Đißn tho¿i
Email

131/19/39 Đ°ång Sß 7, Khu Phß 3, Ph°ång Bình
H°ng Hịa, Qn Bình Tân, TP. Há Chí Minh.
0314177223
Ngun ThÁ Dißn
03/01/2017
Cơng ty Trách Nhiám Hÿu H¿n ngồi NN
Tồn qc và qc tÁ
088619779


Logo
Bảng 1.1 Thơng tin Cơng ty TNHH TM-DV Dương Vy
Chức năng
Phßi hāp vãi các tã chćc khác trong n°ãc đá tã chćc chuyên chở, giao nhÁn hàng hóa
xuÁt nhÁp khÅu, hàng ngo¿i giao, hàng quá c¿nh, hàng t° nhân, tài liáu chćng tĉ liên
quan, chćng tĉ phát nhanh.
NhÁn dách vă vß giao nhÁn hàng hóa bÁng đ°ång bián, đ°ång hàng không, kho vÁn,
thuê kho bãi, thāc hián các dách vă khác liên quan đÁn hàng hóa nói trên nh°: viác gom
hàng, chia hàng lẻ, làm thą tăc xuÁt nhÁp khÅu, thą tăc h¿i quan, mua b¿o hiám hàng
hóa và giao hàng đó cho ng°åi chuyên chở đá chuyờn ch n nÂi quy ỏnh.
Nhim v
Phỏt triỏn nguỏn vòn, chÁp hành nghiêm túc các chÁ đá chính sách, luÁt pháp cąa Nhà
1

Downloaded by Quang Quang ()

lOMoARcPSD|15978022

n°ãc và các qui đánh vß tài chính, náp đą thuÁ cho Nhà n°ãc.
ĐÅy m¿nh chiÁn l°āc marketing tìm kiÁm khỏch hng tiòm nng ỏ a ra phÂng ỏn
lm tha mãn nhu cÃu cąa khách hàng. Liên kÁt trong và ngoài n°ãc đá thāc hián viác
giao nhÁn, chuyên chở hàng hóa bÁng các ph°¢ng tián tiên tiÁn hāp lý và đ¿m b¿o an
tồn trong ph¿m vi trách nhiám cąa mình.
1.2.

CHÍNH SÁCH VÀ L)NH VĀC HO¾T ĐàNG

1.2.1. Chính sách ho¿t đáng cąa cơng ty
Chính sách kinh doanh
Tiên phong trong l*nh vāc chuòi cung ng, vn chuyỏn a phÂng thc ton cu chi
cung ćng dách vă vÁn chun khép kín , dách vă tích hāp 3PL và trở thành khách hàng
đáng hành cùng các nhà đÃu t° s¿n xuÁt.
Sẵn sàng hāp tác vãi các đßi tác đá cùng phát trián cũng nh° liên kÁt chặt ch¿ vãi các
hãng vÁn chuyán trên thÁ giãi đá nâng cao nng lāc cung cÁp dách vă vÁn t¿i.
Chính sách về chất lượng
Khơng ngĉng c¿i tiÁn chÁt l°āng dách vă đá thỏa mãn nhu cÃu cąa khách hàng.
Đào t¿o và tái đào t¿o tÁt c¿ nhân viên vß nghiáp vă đá đ¿m b¿o đ¿t đ°āc kỹ nng ćng
dăng công nghá thông tin nâng cao chÁt l°āng dách vă.
Áp dăng, duy trì và ln c¿i tiÁn há thßng qu¿n lý chÁt l°āng. VÁn chuyán và giao hàng
tãi khách hàng đúng thåi gian quy đánh.
1.2.2. L*nh vāc ho¿t đáng
Vận tải đường biển
VÁn t¿i đ°ång bián đ°āc coi là mát trong các ho¿t đáng chính u cąa Cơng ty D°¢ng
Vy,cho dù đó là lo¿i hình dách vă ngun lơ, hàng lẻ, v.v ... đßu là lo¿i hình có thÁ m¿nh

cąa công ty.
Dách vă giao nhÁn đ°ång bián bao gám: Dách v giao nhn tn nÂi, úng gúi, phõn phòi,
thu gom hàng lẻ, hàng nguyên lô. Hāp đáng dách vă vãi các hãng tàu nhÁm đ¿m b¿o ln
có chß và giá c°ãc c¿nh tranh. Hoàn thián chćng tĉ và dách vă ngân hàng liên quan, theo
dõi và xử lý đ¢n hàng.
Dịch vụ hải quan, vận chuyển nội địa
Dách vă khai báo h¿i quan hàng xuÁt nhÁp gám hàng nguyên tàu, hàng nguyên c¿
2

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

container, hàng lẻ, hàng råi vãi đa d¿ng các mặt hàng nh° gß, qn áo, v¿i, móc áo, trang
trí hái thÁt, nhāa, trang thiÁt bá máy móc, hàng nguy hiám, ôtô,&.
Thāc hián thông quan cho tÁt c¿ các lo¿i hình nh° kinh doanh, đÃu t°, t¿m nhÁp - tái
xuÁt, t¿m xuÁt - tái nhÁp, gia công, s¿n xuÁt xuÁt khÅu, hàng m¿u, hàng phi mÁu dách,
hàng kho ngo¿i quan,.... Dách vă thơng quan đßi vãi tÁt c¿ các lo¿i hình hàng hoá xuÁt
nhÁp khÅu là hàng hàng vián trā, hàng dā án, hàng trián lãm, hàng quá c¿nh,&
Vận tải nội địa
Đã n¿m b¿t đ°āc tình hình phát trián m¿nh m¿ cąa th°¢ng m¿i Viát Nam và các n°ãc
khác trên thÁ giói, nhm hon thiỏn hÂn chuòi cung ng tớch hp Logistics 3PL, cơng ty
đã hāp tác tßt vãi há thßng xe t¿i và xe kéo container nhÁm thāc hián công viác giao
nhÁn vÁn chun hàng chun nghiáp tĉ Bình D°¢ng, Đáng Nai, Vũng Tàu, Bình
Ph°ãc, TP.Há Chí Minh vß các c¿ng, sân bay và vÁn chuyán hàng l¿ đÁn các tßnh mißn
Đơng Nam Bá vãi chi phí c¿nh tranh.
Dịch vụ trọn gói
Đái ngũ nhân viên cąa cơng ty vãi nhißu kinh nghiáp đßi vãi hàng giao Door to Door.
Cơng ty t° vÁn cho khách hàng nên dùng kÁt hāp các phÂng tiỏn nh th no cho tòi

u nht, cn nhng chćng tĉ gì cho hàng cąa khách hàng đá hàng vào n°ãc nhÁp mát
cách dß dàng, và làm thÁ nào đá khách hàng đ°āc mißn th nhÁp khÅu.
Cơng ty là khách hàng cąa các hãng tàu lãn nh° MSK, MSC, APL, EMC, ONE, WHL...
nên khách hàng s¿ dß dàng vãi viác Book c°ãc, check giá, lên lách tàu,...).
1.3.

C¡ CÀU Tâ CHĆC

3

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

(Nguồn: Bộ phận chứng từ năm 2020)

Giám Đßc

Bß phận Hải Quan

Bß phận Chÿng Tÿ

Bß phận Giao

Bß phận Sale

Nhận
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH TM-DV Dương Vy
Tổng giám đốc

Là ng°åi đćng đÃu cơng ty, có chćc nng đißu hành c¿ cơng ty. Qu¿n lý và giám sát tÁt
c¿ các ho¿t đáng kinh doanh nái bá công ty cũng nh° các ho¿t đáng hāp tác cąa công
ty. QuyÁt đánh các vÁn đß liên quan đÁn ho¿t đáng kinh doanh hÁng ngày cąa công ty,
ký kÁt các hāp đáng nhân danh cơng ty.
Bộ phận chứng từ
Tìm hiáu và n¿m b¿t thá tr°ång giá c°ãc vÁn t¿i qußc tÁ thông qua các hãng tàu và đ¿i
lý vÁn t¿i trong và ngồi n°ãc.
NhÁn Booking Confirm (xác nhÁn đặt chß) và cho sß House Bill of Loading.
NhÁn chćng tĉ khách gửi (qua mail hoặc fax), kiám tra chćng tĉ, làm vÁn đ¢n đ¢n nháp
rái fax qua cho khách hàng đá kiám tra l¿i.
Yêu cÃu khách hàng làm SI và trình SI cho hãng tàu đá Công ty làm HBL và hãng tàu
làm MBL. Thông báo tàu đÁn, tàu đi cho khách hàng, cháu trách nhiám phát hành vÁn
đ¢n, lánh giao hàng...
Bộ phận hải quan
Cháu trách nhiám khai báo các chćng tĉ nh° khai báo h¿i quan, khai báo C/O, đóng EPort, làm các giÁy tå cÃn thiÁt đá xuÁt khÅu lô hàng in Án và công chćng giÃy tå.
4

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

Bộ phận giao nhận
TiÁp nhÁn há s¢ khai thuÁ h¿i quan, khai h¿i quan đián tử. Làm các thą tăc thơng quan
h¿i quan hàng hóa xt nhÁp khÅu theo hāp đáng giao nhÁn mà cơng ty đã ký kÁt.
Hß trā bá phÁn chćng tĉ vß thą tăc m°ān container, các vÁn đß liên quan đÁn hàng hóa
xt nhÁp khÅu.
Sau khi hồn tÁt các cơng viác liên quan, nhân viên giao nhÁn s¿ làm đß nghá thanh tốn
vãi phịng kÁ tốn kèm theo bá chćng tĉ, tÁt c¿ các hóa đ¢n, các biên lai trong quá trình
làm dách vă giao nhÁn, mãi cơng viác đßu thơng qua Giám đßc.

1.4. TÌNH HÌNH HO¾T ĐàNG KINH DOANH CĄA DOANH NGHIàP TRONG
NM 2019 – 2021
(Đơn vị: nghìn đồng)
Năm 2019

Năm 2020

Năm 2021

Tỷ
trọng
(%)

Tỷ
Doanh thu trọng
Doanh thu
(%)

Tỷ
trọng
(%)

3,058,655

54.53

4,882,814

61.51

3,002,910

58.14

1,178,469

21.01

1,357,146

17.10

1,109,652

21.48

771,821

13.76

824,452

10.39

450,447

8.73

150,511

2.68

278,227

3.50

128,349

2.48

Dách v
khỏc

450,000

8.02

595,000

7.50

473,631

9.17

Tỏng

5,609,456

100

7,937,639

100

5,164,989

100

Loi dỏch
Doanh thu
v
Võn ti
óng
biỏn v
hng
khụng
Vận ti
nòi ỏa
Nhập
khầu y
thỏc
Khai thuờ
Hi quan

Bng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh Dương Vy năm 2019 - 2021
(Nguồn: Trích báo cáo của bộ phận chứng từ năm 2019 – 2021)
5

Downloaded by Quang Quang ()

lOMoARcPSD|15978022

Đ¡n vị: nghìn đßng
8,000,000

7,000,000
6,000,000
5,000,000

4,000,000
3,000,000
2,000,000

1,000,000
2019

2020

Doanh thu

2021

Chi phí

Lợi nhuận

Biểu đồ 1.1 Cơ cấu hoạt động kinh doanh Dương Vy năm 2019 - 2021
B¿ng 1.1 và biáu đá 1.1 đã thá hián vß ho¿t đáng kinh doanh cąa công ty giai đo¿n

2019 - 2021 ta có thá thÁy tình hình ho¿t đáng kinh doanh trong giai on ny tÂng
òi ón ỏnh. iòu ny cho thÁy trong ba nm 2019 - 2021 công ty có b°ãc phát trián
đ¿t hiáu qu¿ kinh doanh.
Doanh thu: Nm 2020 đ¿t doanh sß cao nhÁt trong ba 3 nm là 4,882,814 nghìn đáng.
Nm 2021 đ¿t doanh sß thÁp nhÁt trong 3 nm là 5,164,989 nghìn đáng. Nhìn chung
doanh thu mßi nm biÁn đáng khơng đáng đßu.
Ngun nhân cąa sā đáng đßu này là do nm 2021 cơng ty đã bá ¿nh h°ởng rÁt lãn vì
tình hình dách bánh trên c¿ n°ãc, đißu này làm cho lāi nhn cąa cơng ty cũng biÁn
đáng theo
Chi phí: Nm 2021 có chi phí thÁp nhÁt trong 3 nm là 3,127,435 nghìn đáng. Nm
2020 có chi phí cao nhÁt là 4,153,988 nghìn đáng. Nhìn chung, chi phí qua hai nm
đÃu có xu h°ãng gia tng că thá làm cho lāi nhuÁn cąa công ty gi¿m, tuy nhiên nm
2021 là mát nm đặt biát, c¿ doanh thu và chi phí đßu biÁn đáng khơng theo quỹ đ¿o
cąa các nm khác.
Nguyên nhân cho sā gia tng vß chi phí là do nhu cÃu vß dách vă giao nhÁn t¿i công ty
6

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

đang tng dÃn, ngoài ra do hiáu qu¿ sử dăng chi phí cąa cơng ty ch°a tßt, có nhißu phát
sinh trong q trình ho¿t đáng kinh doanh và cơng ty cũng đã đÃu t° vào l*nh vāc
Marketing.
Lợi nhuận: Nm 2020 có lāi nhuÁn cao nhÁt trong 3 nm là 3,783,651 nghìn đáng. Nm
2021 v¿n là nm có lāi nhn thÁp nhÁt là 2,037,554 nghìn đáng.
Ngun nhân vß sā gia tng lāi nhuÁn hai nm đÃu là do tình hình kinh doanh cąa cơng
ty có sā phát trián đßu, mćc tỷ lá chênh lách vß doanh thu giÿa các nm tng lên và mćc
tỷ lá chênh lách vß chi phí giÿa các nm gi¿m xußng. Và chß riêng nm 2021 là mát

nm đặt biát, mãi kÁt qu¿ ho¿t đáng kinh doanh cąa nm này đßu gi¿m, làm cho tÁt c¿
các chi phí, lāi nhn đßu ở mćc thÁp so vãi các nm khác.
Sau khi đã phân tích sß liáu vß thá hián tình hình ho¿t đơng kinh doanh cąa cơng ty qua
3 nm 2019 - 2021 dÃn phát trián tßt. Sā chênh lách tỷ trãng giÿa các chß tiêu khơng
lãn và sā thay đãi dißn ra khá đáng bá làm cho doanh thu tng liên tăc qua các nm
còn tỷ lá chi phí gi¿m. Tuy lāi nhn tng khơng nhißu nh°ng đißu này giúp Ban lãnh
đ¿o có cái nhìn kh¿ quan hÂn vò tÂng lai. Mc dự cũn gp nhiòu khú khn nh°ng
thơng qua nhÿng con sß vß doanh thu và lāi nhn thì nhìn chung cơng ty ho¿t đáng
khá hiáu qu¿. Qua đó cho thÁy h°ãng đi đúng đ¿n cũng nh° chính sách và chiÁn l°āc
kinh doanh cąa cơng ty đã có hiáu qu¿, b°ãc đÃu đi vào quỹ đ¿o khÃng đánh th°¢ng
hiáu và dách vă chÁt l°āng cąa cơng ty.
Tóm tắt chương 1
Giãi thiáu tãng quan vß Cơng ty Trách Nhiám Hÿu H¿n Th°¢ng M¿i Dách Vă D°¢ng
Vy. Thơng qua tình hình ho¿t đáng, các sß liáu vß doanh thu, ta thÁy đ°āc rÁng công
ty ho¿t đáng ãn đánh và có xu h°ãng phát trián m¿nh trong t°¢ng lai. Qua đó thÁy đ°āc
tißm nng phát trián cąa ngành xt nhÁp khÅu trong n°ãc, cũng nh° viác phát trián
kinh tÁ trong thåi kì hái nhÁp hián nay. Đáng thåi, cũng cho thÁy nhÿng nm gÃn đây
xuÁt nhÁp khÅu cąa Viát Nam đã tng tr°ởng nhanh chóng nhå hàng lo¿t chính sách
đ°āc thay đãi theo h°ãng t¿o đißu kián tßt nhÁt cho doanh nghiáp s¿n xuÁt kinh doanh.
Bên c¿nh đó, ngành Logistics cũng đóng góp kho¿ng trên 21% GDP cąa Viát Nam,
t°¢ng lai s¿ là mát l*nh vāc rÁt phát trián, góp phÃn ãn đánh kinh tÁ n°ãc nhà.

7

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

CHĂNG 2:

THỵC TRắNG T CHC NGHIịP V CHNG T GIAO
NHấN HNG HểA NHấP KHặU TắI CễNG TY TRCH NHIịM HU H¾N
TH¯¡NG M¾I DàCH VĀ D¯¡NG VY
2.1.

S¡ Đà CÁC BÊN LIÊN QUAN ĐÀN QUY TRÌNH NGHIàP VĂ

B°ác 1: Đàm phán và
Ký kÁt hāp đáng dách vă
giao nhÁn

B°ác 2: NhÁn và
kiám tra bá
chćng tĉ

B°ác 3: LÁy lánh giao
hàng (D/O) và làm thą
tăc c°āc container

B°ác 6: Giao hàng

B°ác 5: Thanh lý

B°ác 4: Làm thą tăc

vß cho khách

và nhÁn hàng t¿i

H¿i quan

B°ác 7: Qut
tốn và bàn giao
há s¢
Hình 2.1 Quy trình thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu tại Công ty Dương Vy
B°ác 1: Cơng ty TNHH TM DV D°¢ng Vy nhÁn u cÃu cąa Công ty TNHH VÁt Liáu
Và ThiÁt Bá Logipack vãi nhiám vă là làm thą tăc H¿i quan nhÁp khÅu, giao nhÁn hàng
t¿i c¿ng, tã chćc chuyán hàng đÁn kho cąa khách hàng chß đánh. Sau đó tiÁn hành xem
xét và báo giá, hai bên thỏa thuÁn và ký kÁt hāp đáng dách vă giao nhÁn.
B°ác 2: Sau khi ký thỏa thuÁn sử dăng dách vă, Công ty TNHH VÁt Liáu Và ThiÁt Bá
Logipack s¿ chuyán qua cho bá phÁn chćng tĉ cąa Cơng ty TNHH TM DV D°¢ng Vy
và tiÁn hành kiám tra tính hāp lá và phù hāp cąa các chćng tĉ.
B°ác 3: Nhân viên cąa D°¢ng Vy đÁn hãng tàu YML đá lÁy lánh giao hàng (D/O) và
c°āc container.
B°ác 4: Cơng ty D°¢ng Vy khai h¿i quan hàng nhÁp trên há thßng VINACCS/VCI.
Sau đó bá phÁn giao nhÁn s¿ ra Chi căc H¿i quan C¿ng Sài Gòn khu vāc I đá tiÁn hành
thāc hián thą tăc lên tå khai, mở khai h¿i quan cho lô hàng.
B°ác 5: Sau khi hoàn thành thą tăc mở tå khai, nhân viên s¿ ra C¿ng Cát Lái tiÁn hành
8

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

thanh lý và nhÁn hàng.
B°ác 6: VÁn chuyán hàng vß kho cąa khách hàng.
B°ác 7: Sau khi giao hàng xong cho khách hàng, nhân viên chćng tĉ ph¿i hồn chßnh
bá chćng tĉ tr¿ l¿i cho khách và công ty l°u l¿i mát b¿n, đáng thåi kèm theo b¿n giÁy
báo nā đÁn cơng ty khách hàng đá nhÁn tißn.

2.2.

PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THĀC TÀ CĄA NGHIàP VĂ VÀ

YÊU CÂU CĄA CƠNG VIàC
2.2.1. Đàm phán và kí hāp đáng dách vă
Cơng ty TNHH TM DV D°¢ng Vy vãi danh ngh*a là mát công ty giao nhÁn. Khách
hàng là Công ty TNHH VÁt Liáu Và ThiÁt Bá Logipack (Đáa chß: Sß 5, Đßng Đa, Ph°ång
2, qn Tân Bình, TP.HCM)
Sau khi ký kÁt hāp đáng ngo¿i th°¢ng vãi MAH SING PLASTICS INDUSTRIES SDN,
BHD đá nhÁp khÅu lô hàng Pallet nhāa, Công ty TNHH TM DV D°¢ng Vy đ¿m nhÁn
trách nhiám nhÁp khÅu cho Cơng ty VÁt Liáu Và ThiÁt Bá Logipack vß nhÿng dách vă
nh°:
- Khai h¿i quan đián tử.
- LÁy lánh D/O và làm thą tăc c°āc container t¿i hãng tàu YML.
- Mở tå khai t¿i c¿ng Cát Lái.
- VÁn chuyán hàng vß kho cąa Cơng ty TNHH VÁt Liáu Và ThiÁt Bá Logipack.
- Tr¿ container rßng cho hãng tàu.
NhÁn đ°āc bá chćng tĉ đÃy đą thì bá phÁn chćng tĉ cąa Cơng ty s¿ kiám tra đá chính
xác cąa bá chćng tĉ này.
 Tiêu Chuẩn Yêu Cầu Của Công Việc Kí Kết Hợp Đồng
Việc đàm phán và kí hợp đồng dịch vụ với Công ty Logipack sẽ do Giám đốc Dương
Vy thực hiện. Đàm phán, ký kết hợp đồng một cách chặt chẽ sẽ đảm bảo hiệu lực của
hợp đồng và mang lại lợi ích cho khách hàng, góp phần ngăn ngừa các nguy cơ trong
quá trình nghiệp vụ. Bởi vậy Giám đốc Công ty cần hết sức cẩn trọng trong việc thực
hiện việc đàm phán, ký kết hợp đồng tránh tình trạng một sơ xuất nhỏ cũng có thể xảy
ra thiệt hại lớn cho khách hàng và cho công ty.
9

Downloaded by Quang Quang ()

lOMoARcPSD|15978022

Giám đốc đảm nhiệm cần phải hiểu biết rõ về kiến thức xuất nhập khẩu, nắm được biến
động của thị trường để dễ dàng đạt được mục đích đàm phán, đồng thời cũng phải biết
nắm bắt thời cơ và cần có kĩ năng thương thảo để mang lại sự hài lịng cho cả đơi bên.
2.2.2. NhÁn và kiám tra bá chćng tĉ cąa khách hàng
NhËn bß chąng tć
Sau khi ký Hāp đáng dách vă giao nhÁn, bên Công ty Logipack s¿ cung cÁp đÃy đą cho
công ty chćng tĉ cÃn thiÁt vß lơ hàng đá cơng ty lên tå khai và thāc hián các thą tăc giao
nhÁn hàng, giao hàng tãi khách hàng đúng theo quy đánh trong hāp đáng. Bên Cơng ty
TNHH TM DV D°¢ng Vy s¿ kiám tra thơng tin trên chćng tĉ đá bã sung chßnh sửa káp
thåi.
- GiÁy giãi thiáu cąa doanh nghiáp có chÿ ký, đóng dÁu cąa Giám đßc (01 giÁy
giãi thiáu đá nhân viên giao nhÁn đÁn hãng tàu lÁy D/O)
- GiÁy thông báo hàng đÁn (Arrival Notice): 01 b¿n chính
- Hāp đáng (Sales Contract): 01 b¿n chính
- VÁn đ¢n đ°ång bián (Bill of lading): 01 b¿n chính
- Hóa đ¢n th°¢ng m¿i (Commercial Invoice): 01 b¿n chính
- PhiÁu đóng gói hàng (Packing List): 01 b¿n chính
- GiÁy xác nhÁn xt xć hàng hóa (Certificate of Origin): 01 b¿n chính
- Mã sß th cąa cơng ty, mã sß xt nhÁp khÅu, giÁy chćng nhÁn đng ký kinh
doanh, giÁy ąy quyßn cho nhân viên giao nhÁn thāc hián lô hàng.
- Account(Tài kho¿n), password(mÁt khÅu), chÿ ký sß.
Bá chćng tĉ s¿ đ°āc gửi chuyán phát nhanh vß cơng ty thơng qua cơng ty Viettel post.
Kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi nhÁn đ°āc bá chćng tĉ nhân viên giao nhÁn ph¿i thāc hián kiám tra bá chćng
tĉ song song vãi đó là truy cÁp vào website đá cÁp nhÁt và xác
nhÁn thông tin. Nhÿng thông tin cąa bá chćng tĉ cÃn đ°āc kiám tra nh° sau:

 Kiỏm tra hp ỏng ngoi thÂng (Sales contract):
- Sò hiỏu: E1024022&E1024631
- Ngày ký hāp đáng: 22/02/2022
- Ng°åi mua: Công ty TNHH VÁt Liáu Và ThiÁt Bá Logipack.
10

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

+ Đáa chß: Sß 5 Đßng Đa, Ph°ång 2, QuÁn Tân Bình, Tp.Há Chí Minh.
+ Đián tho¿i: 028 3547 4014
- Ng°åi bán: MAH SING PLASTICS INDUSTRIES SDN.BHD
+ Đáa chß: Lot 9, Ling karan Sultan Mohamed 1, Kawasan Perindustrian
Bandar Sultan Suleiman, 4200 Port Klang,, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.
- Đißu kián giao hàng: CIF from Malaysia to Cat Lai Port, HCM City, Vietnam.
- Ph°¢ng thćc thanh tốn: T/T trong vịng 75 ngày ká tĉ ngày hàng đÁn.
- Tên hàng hóa:
MIX BLUE) MS 1133 PLASTIC
PALLET (PP VIRGIN BLUE)
EN4 1210 PLASTIC PALLET (PP
MIX BLUE) EN4 1210 PLASTIC
PALLET (PP MIX BLUE)=
- XuÁt xć: Malaysia.
 Kiám tra vËn đ¢n đ°ãng bián (Bill of lading):
- Sß B/L: YMLUI470183084
- Shipper: MAH SING PLASTICS INDUSTRIES SDN, BHD
- Notify Party: LOGIPACK CO.,LTD

- Tên tàu (Ocean vessel): YM HEIGHTS
- Sß chuyÁn (Voy.No): 318N
- C¿ng bßc hàng (Port of Loading): PORT KLANG, MALAYSIA
- C¿ng dÿ hàng (Port of Discharge): CAT LAI PORT, VIET NAM
- Đáa điám nhÁn hàng (Place of delivery): CAT LAI PORT, VIET NAM CY
- Vì đißu kián giao hàng là CIF nên trên B/L này thá hián c°ãc PREPAID= – C°ãc tr¿ tr°ãc.
- Gross Cargo Weight: 15,892.000 KGS
 Kiám tra hóa đ¢n th°¢ng m¿i (Invoice):
- Sò húa Ân (Invoice No): E1024631
- Ngy húa Ân (Date): 22/02/2022
11

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

- Mơ t¿ hàng hóa (Description)
- Sß l°āng (Quantity): 915 PCS
- Tóng trỏ giỏ húa Ân (Amount): 24,505.05 USD
- iòu kián giao hàng: CIF CAT LAI PORT, HO CHI MINH CITY, VN
 KIàM TRA PHI¾U ĐĨNG GĨI (PACKING LIST):
- Quantity: 915 PCS
- Total net weight: 15,892.00 KGS
- Total gross weight: 15,892.00 KGS
 KIàM TRA THƠNG BÁO HÀNG Đ¾N (ARRIVAL NOTICE):
Thơng báo hàng đÁn do hãng tàu YML (Viát Nam) phát hành gửi cho Công
ty TNHH VÁt Liáu Và ThiÁt Bá Logipack thơng báo vß lách trình, chi tiÁt cąa
lơ hàng mà cơng ty nhÁp khÅu vß:

- Ng°åi gửi hàng: MAH SING PLASTICS INDUSTRIES SDN. BHD
- Ng°åi nhÁn hàng: LOGIPACK CO.,LTD
- Lô hàng khởi hành tĉ c¿ng KLANG đÁn CAT LAI
- Ngày tàu đÁn:02/03/2022
- Sß l°āng container: 2x409HQ
- Sß container / Sß seal:
+ TCNU4752130 / YMAL572072
+ TEMU8118530 / YMAL572171
- LÁy lánh giao hàng t¿i: TÃng 19, Tịa nhà Ree Tower, Sß 9, Đ°ång Đồn Vn
B¢, Ph°ång 12, Qn 4, TP.HCM.
 GIÂY CHĄNG NHÊN XUÂT XĄ C/O (CERTIFICATE OF ORIGIN):
- Bên xuÁt khÅu: MAH SING PLASTICS INDUSTRIES SDN. BHD
- Ng°åi nhÁp khÅu: LOGIPACK CO.,LTD
- Lo¿i C/O: From D
- XuÁt xć: MALAYSIA
 Tiêu Chuẩn Yêu Cầu Công Việc Nhận Và Kiểm Tra Bộ Chứng Từ
Công việc này sẽ do bộ phận chứng từ của công ty đảm nhiệm, các nhân viên chứng từ
phải có tính tỉ mĩ, cẩn thận, độ chính xác và chịu được áp lực cơng việc cao. Bởi vì các
12

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

chứng từ là cơ sở để xác định trị giá Hải quan của hàng hóa, để tính thuế nhập khẩu.
Dùng trong thanh tốn để xác định số lượng, mơ tả hàng hóa, cảng xếp,...giá trên mỗi
đơn vị sản phẩm và trị giá lơ hàng. Vì thế nhân viên chứng từ cần phải hết sức chú ý
đến để tránh sai sót. Bên cạnh đó, cơng việc này cũng cần phải thực hiện nhanh chóng,
nhằm đáp ứng các cơng việc tiếp theo như: Khai Hải quan, làm C/O, đóng thuế, đóng

E-Port,&.
2.2.3. LÁy lánh giao hàng (D/O) và thą tăc c°āc container
Đây là lô hàng nhÁp khÅu Pallet nhāa cąa Công ty Logipack, nhân viên giao nhÁn cąa
Cơng ty TNHH TM DV D°¢ng Vy thāc hián khâu lÁy D/O t¿i hãng tàu YML đ°āc thāc
hián nh° sau:
Sau khi nhÁn đ°āc Thông báo hàng đÁn, nhân viên giao nhÁn đÁn Vn phòng hãng tàu
YML đá lÁy D/O.
Nhân viên giao nhÁn náp giÁy tå t¿i đ¿i lý hãng tàu YML, hãng tàu s¿ kiám tra VÁn đ¢n
đ°ång bián và giÁy giãi thiáu, sau khi kiám tra hāp lá, đ¿i lý s¿ thu tißn phí Lánh giao
hàng (D/O fee), và các chi phí khác nh°:
- Phí xÁp dÿ - Terminal Handling Chargen (THC)
- Phí chćng tĉ hàng nhÁp (D/O FEE)
- Phí cân bÁng container - Container Imbalance Charge (CIC)
- Phí vá sinh container (CLEANING FEE)
Sau khi thanh tốn tißn xong, có dÁu xác nhÁn <đã thu tißn= thì đ¿i lý hãng tàu s¿ cÁp
cho nhân viên giao nhÁn hóa đ¢n chi phí và gửi l¿i 4 bá lánh giao hàng:
- 1 lánh đá liên há vãi vn phòng đ¿i dián cąa hãng tàu t¿i c¿ng đá đ°āc xác
nhÁn giao hàng giao thÃng.
- 1 lánh náp t¿i phịng th°¢ng vă c¿ng đá đóng phí nâng h¿ container và làm
phiÁu ra cãng cho xe chở hàng khi nhÁn hàng xong.
- 1 lánh đá l°u
- Tr°ãc khi nhÁn lánh, nhân viên giao nhÁn ph¿i kí tên xác nhÁn, sß đián tho¿i
lên 01 tå lánh D/O mà YML đ°a đá xác nhÁn đã đÁn nhÁn D/O vào ngày
08/03/2022.
Sau khi nhÁn đ°āc lánh D/O, nhân viên giao nhÁn đßi chiÁu Lánh giao hàng vãi VÁn
13

Downloaded by Quang Quang ()

lOMoARcPSD|15978022

đ¢n xem có trùng khãp vãi nhau khơng:
- Tên và đáa chß ng°åi nhÁn hàng, tên hàng hóa.
- Sß vÁn Ân: YMLUI470183084
- Sò lng v tróng lng ca hng húa: 915 PCE - 15,892.000 KGS
- Sß hiáu container và sß seal.
- C¿ng bßc hàng: PORT KELANG
- C¿ng dÿ hàng: PORT CAT LAI, HO CHI MINH CITY, VIET NAM
- N¢i h¿ rßng: GPG – CHAN THAT LONG THANH MY
 L°u ý: Trong q trình kiám tra nÁu có sai sót thì yêu cÃu nhân viên hãng tàu
chßnh sửa ngay. Nhân viên hãng tàu s¿ chßnh sửa rái đóng dÁu trên chß chßnh sửa. Viác chßnh sửa nh° vÁy khơng có ¿nh h°ởng đÁn giá trá lánh.
 Quy trình c°āc container:
- Sau đó nhân viên giao nhÁn c°āc Container, làm giÁy h¿ container rßng và lÁy
hàng giao thÃng cąa hãng tàu lên Lánh giao hàng, bởi vì đây là lơ hàng nhÁp khÅu
nguyên container và khi nhÁn mang hàng vß kho cąa Công ty Logipack.
- Nhân viên giao nhÁn cąa Công ty TNHH TM DV DÂng Vy iòn y thụng
tin trên giÁy c°āc cont (h¿ cont) nh° sau:
+ Tên công ty: Công ty TNHH VÁt Liáu Và ThiÁt Bá Logipack.
+ Mã sß thuÁ: 0312331575
+ Sß container: TCNU4752130, TEMU8118530.
+ Đßi vãi mặt hàng nhÁp khÅu cąa Cơng ty Logipack mißn c°āc
container nh°ng hãng tàu s¿ có mát sß quy đánh nh° sau: Tr°ång
hāp khi container rßng tr¿ t¿i C¿ng/ ICD/ Depot có dÁu hiáu h°
hỏng, C¿ng/ ICD/ Depot thay mặt Hãng tàu s¿ t¿m thu phí sửa
chÿa theo chi phí °ãc tính đá khách hàng có thá h¿ rßng và gi¿i
phóng xe.
- Sau đó hãng tàu s¿ cÁp cho 4 liên GiÁy m°ān container rßng (h¿ rßng), chćc
nng cąa nó là đá giao cho tài xÁ thāc hián thą tăc tr¿ container khi cụng ty ó

xuòng hng xong v nÂi tr cont rßng là GPG – CHAN THAT LONG THANH
MY, và s¿ đóng dÁu 14

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

 Tiêu Chuẩn Yêu Cầu Công Việc Lấy (D/O) Và Thủ Tục Cược Container
Bộ phận giao nhận của công ty sẽ đảm nhiệm việc lấy D/O và cược container, người
làm các cơng việc này phải nhanh nhẹn, u thích việc di chuyển bên ngồi thay vì
ngồi trong văn phịng. Cơng việc này cũng khơng địi hỏi nhiều chun mơn cao, tuy
nhiên cũng cần yêu cầu xây dựng các mối quan hệ bên ngoài như với: Hải quan Cảng,
Hải quan kho, ngân hàng, bãi cont, hãng tàu& để công việc được tiến hành thuận lợi
nhất. Có thể nói đây là bộ phận nịng cốt chủ lực của cơng ty nhằm duy trì doanh thu,
lợi nhuận cho kết quả kinh doanh của Dương Vy.
2.2.4. Làm thą tăc h¿i quan
Lên tờ khai hải quan điện tử ECUS5-VNACCS.
Đá lên tå khai H¿i quan thì ng°åi khai báo ph¿i dāa vào các chćng tĉ nh°: Sales
contract, Invoice, Parking list, Bill of lading, Arrival Notice. NÁu Cơng ty D°¢ng Vy lÃn
đÃu tiên ch¿y ch°¢ng trình lên tå khai cho Cơng Ty Logipack thì nhân viên khai báo s¿
nhÁp nhÁp đÃy đą các thông tin nh° sau:
 Chãn thẻ dián nh° hình 3, kÁt qu¿ cửa sã  T¿i ơ màu tr¿ng nhỏ, nhÁp tên màu tr¿ng lãn bên c¿nh.
 T¿i ơ <Đáa chß=: ta nhÁp đáa chß Cơng ty Bình, Tp.Hß Chí Minh=- T¿i ơ <Đißn tho¿i=: 028 3547 4014 (ô này nhÁp cũng

đ°āc, không nhÁp cũng đ°āc)

15

Downloaded by Quang Quang ()


lOMoARcPSD|15978022

Hình 2.2 Giao diện phần mềm khai báo Hải quan ECUS5-VNACCS

Hình 2.3 Màn hình giao diện chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu
 Sau đó đißn tiÁp yêu cÃu bên Công ty Logipack cung cÁp các thông tin cÃn thiÁt cąa tài kho¿n.
Sau đó bÁm nút
Vì các thơng tin cąa Cơng ty Logipack đã có sẵn trên há thßng nên b°ãc này khơng
thāc hián, thay vào đó nhân viên s¿ đng nhÁp trāc tiÁp vào há thßng - sau đây là các
b°ãc khai H¿i quan đián tử cho lô hàng này:
B°ác 1: ĐÃu tiên, vào menu sau đó Chãn thẻ <
ta chãn tiÁp. <

=

=nh° hình 5.

16

Downloaded by Quang Quang ()