Tài liệu quản trị dư án

Quản Trị Dư Án: Nguyễn Văn Đạt . đại học ngân hàng thành phố hồ chí minh
Tại sao phải quản trị dự án? Khơng kiểm sốt được q trình thực hiện (tiến độ)/mục
tiêu/dòng tiền/chất lượng/tiến độ/rủi ro của dự án/
Khái niệm quản trị dự án:
quản trị là gì? Là đạt được mục đích thơng qua người khác. quản trị là tiến trình
hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm sốt những hoạt động của các thành viên
trogn tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được m5uc
tiêu đã đề ra.
dự án là gì?
Chính sách -> kế hoạch -> chương trình -> dự án
dự án phát triển: xem xét 03 góc độ: kinh tế, xã hội, và môi trường
dự án đầu tư: đánh giá chủ yếu là lợi nhuận .
Dự án là gì?
hồ sơ chọn dự án thông thường bao gồm:
- tổng thuyết minh
- phụ lục
- văn bản đính kèm, văn bản có liên quan đến dự án.
Xét theo hình thức
Xét theo góc độ quản lý: là một công cụ quản lý việc sử dụng vốn, vật tư, lao động
để tạo ra các kết quả tài chính…
Xét trên góc độ kế hoạch hóa
Xét theo nội dung:
- mục tiêu/ mục tiêu chung, mục tiêu cụ thể.
- Các kết quả cần đạt
- Các hoạt động
- Các nguồn lực
Quản trị dự án đầu tư: là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và
giám sát quá trình phát triển của dự án để đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời
hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt nhằm đạt được các yêu cầu đã định về kỹ
thuật, chất lượng sản phẩm và dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt
nhất cho phép.

Các giai đoạn trong quản trị dự án:
- lập kế hoạch
o thiết lập mục tiêu
o dự tính nguồn lực
o xây dựng kế hoạch
- điều phối thực hiện
o bố trí tiến độ thời gian
o phân phối nguồn lực


o phối hợp các hoạt động
o khuyến khích động viên
- giám sát
o đo lường kết quả
o so sánh với mục tiêu
o báo cáo
o giải quyết các vấn đề
yêu cầu của một dự án:
- tính pháp lý:
là dự án khơng vi phạm an ninh quốc phịng, mơi trường, thuần phong mỹ tục
cũng như luật pháp của nhà nước VN.
Đồng thời các dự án phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế xã hội của
vùng dự án.
- Tính khoa học: các dự án phải hoàn toàn khách quan về:
o Số liệu thơng tin phải đảm bảo tính trung thực, khách quan. những số
liệu điều tra phải có phương pháp điều tra đúng, số mẫu điều tra phải đủ
lớn,…
o Phương pháp tính tốn
- Tính khả thi: dự án phải có khà năng ứng dụng và triển khai trong thực tế.
- Tính hiệu quả: được phản ánh thông qua cá chỉ tiêu hiệu quả kinh tế, các chỉ

tiêu thể hiện tính khả thi về mặt tài chính…
tầm quan trọng của quản trị dự án:
- Nhằm liên kết tất cả các hoạt động, các công việc của dự án.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó giữa nhóm
quản lý dự án với khách hàng và các nhà cugn cấp đầu vào cho dự án.
- Tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của các
thành viên tham gia dự án.
- Phát hiện sớm những khó khăn vướng mắc nảy sinh và điều chỉnh kịp thời
trước những thay đồi hoặc điều kiện không thể dự đoán.
- tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp giữa các bên liên quan để giải quyết
những bất đồng.
- tạo ra những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao hơn.
Phương pháp luận để lập dự án đầu tư:
- Các giai đoạn của một dự án đầu tư:
o chuẩn bị đầu tư:
Nghiên cứu
phát hiện cơ
hội đầu tư

Chuẩn bị đầu tư
Nghiên cứu Nghiên
tiền khả thi cứu khả
(sơ bộ lựa
thi (lập
chọn dự án) dự án,

Đánh giá
và quyết
định dự
án (thẩm

lập luận
chứng
kinh tế
kỹ thuật)

định)

o Thực hiện đầu tư:
Nghiên cứu
phát hiện cơ
hội đầu tư

Chuẩn bị đầu tư
Nghiên cứu Nghiên
tiền khả thi cứu khả
(sơ bộ lựa
thi (lập
chọn dự án) dự án,
lập luận
chứng
kinh tế
kỹ thuật)

Đánh giá
và quyết
định dự
án (thẩm
định)

Đàm
phán ký
kết các
hợp đồng

Thực hiện đầu tư
thiết kế
Thi cơng
và lập dự xây lắp
tốn (bỏ cơng
qua đối
trình
với dự án
loại khơi
phục)

kiểm tra
chất
lượng và
nghiệm
thu

o Vận hành kết quả đầu tư:
sử dụng công
suất ở mức
thấp nhất

Vận hành kết quả đầu tư
Sử dụng

Công suất giảm dần
công suất ở và kết thúc dự án
mức cao
nhất

Xét về mặt kỹ thuật:
Xét về mặt thị trường: ntd chưa quen với sp mới trong thời gian đầu,…ntd ln có
xu hướng tìm sp thay thế, ….(theo chu kỳ sống của sp). ->kéo dài chu kỳ sống của
sp.
Các biện pháp kéo dài chu kỳ sống của sp:
- khi nào doanh nghiệp quảng cáo
o Xác định mục tiêu quảng cáo
o Xác định ngân sách cho quảng cáo
o Xác định phương tiện quảng cáo
o Quyết định nội dung truyền đạt, thơng điệp của quảng cáo.
o Đánh giá chương trình quảng cáo.
Chuẩn bị đầu tư:
 Nghiên cứu phát hiện cơ hội đầu tư:
Có 2 loại cơ hội đầu tư:
- Cơ hội đầu tư chung cho cả nước, ngành, địa phương,
- Cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp
Căn cứ để đầu tư:
- Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của vùng, địa phương, ngành, của cơ sở
sản xuất.


- Nhu cầu của thị trường trong nước và trên thế giới về các mặt hàng hoặc dịch
vụ cụ thể nào đó.
- Hiện trạng của SX và cung cấp các hàng hóa dịch vụ cịn chỗ trống trong một
thời gian tương đối dài, ít nhất cũng vượt thời gian thu hồi vốn đầu tư.

- Tiềm năng sẵn có về tài nguyên thiên nhiên, lao động, tài chính, quan hệ quốc
tế.
- Những kết quả về tài chính kinh tế - xã hội sẽ đạt được nếu thực hiện đầu tư.
 Nghiên cứu tiền khả thi: cần quan tâm:
- Nghiên cứu thị trường: phân tích thị trường, dự bào khả năng thâm nhập thị
trường.
- Nghiên cứu kỹ thuật: lựa chọn hình thức đầu tư, quy mơ và phương án sản
xuất, quy trình cơng nghệ, ..
- Nghiên cứu khía cạnh tổ chúc quản lý và nhân sự của dự án: tổ chức các
phòng ban, số lượng lao động trực tiếp, gián tiếp, chi phí đào tạo, tuyển dụng,
chi phí hàng năm.
- Nghiên cứu khía cạnh tài chính: dự tính tổng mức vốn đầu tư, nguồn vốn và
điều kiện huy động vốn, dự tính một số chỉ tiêu phản ánh khía cạnh tài chính
của dự án như lợi nhuận thuần,…
- Nghiên cứu khía cạnh kinh tế xã hội: dự tính một số chỉ tiêu phản ánh sự đóng
góp của dự án cho nền kinh tế xã hội như: gia tăng số lao động có việc làm,
tăng thu ngân sách, tăng thu ngoại tệ…
Nghiên cứu tiền khả thi được xem là bước trung gian giữa nghiên cứu cơ hội đầu tư
và nghiên cứu khả thi. Giai đoạn này mới dừng ở nghiên cứu sợ bộ về các yếu tố cơ
bản của dự án.
sản phẩm cuối cùng của nghiên cứu tiền khả thi là báo cáo nghiên cứu tiền khả thi.
phải làm rõ những khía cạnh gây khó khăn cho thực hiện đầu tư.
 Nghiên cứu hỗ trợ
- Nghiên cứu thị trường đầu vào của các nguyên liệu cơ bản đặc biệ tquan trọng
- Nghiên cứu hỗ trợ để lựa chọn công nghệ: trang thiết bị được tiến hành đối
với các dự án đầu tư có chi phí đầu tư cho cơng nghệ và trang thiết bị là lớn và
trang thiết bị này lại có nhiều nguồn cung cấp với gía cả khác nhau …FOB,
CIF…
- Nghiên cứu quy mô kinh tế của dự án cũng là nội dung trong nghiên cứu hỗ
trợ, có nghĩa là nghiên cứu các khía cạnh của dự án về kinh tế..

- Nghiên cứu vị trí thực hiện dự án đặc biệt quan trọng đối với những dự án có
chi phí vận chuyển đầu vào và đầu ra lớn.
- Nghiên cứu kiểm tra trong phịng thí nghiệm.
 Nghiên cứu khả thi:
Sàn lọc lần cuối cùng để lựa chọn dự án tối ưu.


Xem xét mọi khía cạnh ở trạng thái hoạt động theo tình hình từng năm và trong suốt
quá trình thực hiện đầu tư và đời dự án.
Lý thuyết:
Bài tập:
Chương 3: quản trị tài chính dự án
1/ Mục đích và vai trị của phân tích tài chính:
- Mục đích của phân tích tài chính: xem xét nhu cầu và sự đảm bảo của tài
chính….đảnh giá độ an tồn về mặt tài cính …
- Vai trị của phân tích tài chính
o Đối với chủ đầu tư
o đối với các cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư của nhà nước.
o đối với cơ quan tài trợ vốn cho dự án.
o Phân tích tài chính là cơ sở để phân tích khía cạnh kinh tế xã hội.
- Yêu cầu của phân tích tài chính:
o nguồn số liệu phải đầy đủ và đảm bảo độ tin cậy cao đáp ứng mục tiêu
phân tích.
o phải sử dụng phương pháp phân tích phú hợp và hệ thống các chỉ tiêu
để phản ánh đầy đủ các khía cạnh.
o phải đưa nhiều phương án để từ đó lựa chọn phương án tối ưu.
2/ Một số vấn đề khi phân tích tài chính
- Giá trị thời gian của tiền
o lạm phát
o ảnh hưởng của yếu tố ngẫu nhiên (rủi ro do thiên nhiên, rr do xã hội, rr

do thị trường)
o thuộc tính vận động và khả năng sinh lợi của đồng tiền.
- Lãi đơn, lãi kép
-