Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thủy hải sản

207/4 Bach Dang St, Ward 15, Binh Thanh District, HCMC
Tel: (08) 893 0714 – 804 0367 Fax: (08) 804 0367
Email: Homepage: www.atsoftvn.com


ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ
NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
SẢN XUẤT & KINH DOANH THỦY HẢI SẢN

I. Giới thiệu sơ lược về công ty Tin Học A.T:
Công ty Tin Học A.T được thành lập với định hướng phát triển Công nghệ Phần mềm và
các giải pháp quản lý ứng dụng Công nghệ thông tin trong các lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh
doanh. Cùng với tập thể đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình, sáng tạo trong công
việc và có trình độ chuyên môn cao, Công ty Tin Học A.T không chỉ cung cấp sản phẩm phần
mềm mà ngày càng hoàn thiện đội ngũ tư vấn nghiệp vụ chuyên môn cũng như đề xuất các giải
pháp quản lý hữu hiệu và nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ khách hàng. Qua đó, chúng tôi góp
phần hỗ trợ cho các doanh nghiệp trên đường Tin học hóa công việc quản lý và kinh doanh, mở
rộng thị trường trong và ngoài nước, tăng cường sức mạnh cạnh tranh, thích nghi và hòa nhập vào
Nền Kinh Tế Tri Thức.

II. Sản phẩm, dịch vụ và giải pháp: chúng tôi cung cấp mọi giải pháp, dịch vụ và sản phẩm
phần mềm liên quan đến việc quản lý điều hành doanh nghiệp
1. Sản phẩm Phần mềm:
• Phần mềm tích hợp Quản trị doanh nghiệp.
• Phần mềm Quản lý kinh doanh.
• Phần mềm Quản lý bán hàng.
• Phần mềm Quản lý nhân sự, chấm công và tính lương.
• Phần mềm Quản lý kho.
…

2. Giải pháp tích hợp:

• Giải pháp Quản lý Nhân sự – Chấm công – Tính lương dùng thẻ từ (Magnetic card), thẻ
cảm ứng (RF card), thẻ thông minh (IC Chip card), thẻ mã vạch (Barcode card), … Giải
pháp trọn gói bao gồm thẻ nhân viên, máy chấm công, phần mềm Quản lý nhân sự -
chấm công – tính lương tự động có nhiều tính năng phù hợp theo chuẩn quản lý nguồn
nhân lực trong các tiêu chuẩn ISO, HACCP, SA 8000.
• Giải pháp quản lý ra – vào (Access Control) cho Công ty, văn phòng, Khách sạn, …
bao gồm thẻ (Key card), thiết bị và phần mềm kiểm soát an ninh.
• Giải pháp Quản lý Hội viên, Khách hàng dùng thẻ Hội viên, thẻ VIP.
…

3. Dịch vụ hỗ trợ:
• Chúng tôi cung cấp các dịch vụ bảo trì máy tính, lắp đặt hệ thống mạng máy tính (mạng
LAN, WAN), đào tạo, tư vấn …
• Dịch vụ in thẻ nhựa (thẻ chấm công, thẻ hội viên, thẻ VIP, thẻ nhân viên,…) bằng công
nghệ in nhiệt hoặc công nghệ in offset.
…


atsoft.
A.T Informatics. Co., Ltd.
III. Giải pháp ứng dụng CNTT trong quản lý nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp
sản xuất và kinh doanh thủy hải sản :
Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp ngành Thủy Sản nói riêng hiện nay
đang đứng trước cơ hội phát triển cùng với sự mở rộng về cơ chế thương mại kinh tế của đất nước.
Chính vì vậy sự áp dụng cơng nghệ tin học để tăng hiệu quả cơng việc là rất cần thiết cho mọi
doanh nghiệp. Giải pháp tích hợp Quản lý nhân sự – Quản lý thời gian – Tính lương atsoft.HRMS
2002 bao gồm 3 phân hệ có thể hoạt động độc lập từng phần hoặc kết hợp tạo thành hệ thống giúp
cho các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn nguồn nhân lực, tăng hiệu quả trong kinh doanh và
giảm thiểu thời gian cần thiết, hỗ trợ doanh nghiệp từng bước tiếp cận và áp dụng các thành tựu và
xu hướng đào tạo, tuyển dụng và quản trị nguồn nhân lực tiên tiến hiện nay. Đặc biệt trong phần

mềm đã tích hợp nhiều tính năng phù hợp theo chuẩn quản lý nguồn nhân lực trong các tiêu chuẩn
ISO, HACCP, SA 8000 nhằm giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí
quản lý, hình thành tư duy và tác phong làm việc khoa học.
A. Hệ quản lý nhân sự atsoft.HRM: theo dõi chi tiết hồ sơ nhân viên như lý lịch, q trình làm
việc, q trình đào tạo, huấn luyện, cơng tác, khen thưởng, kỷ luật, năng lực bản thân, quản lý
danh sách … đồng thời có khả năng tra cứu thơng tin nhân sự theo các chức năng một cách nhanh
nhất. Đặc biệt đối với ngành Thủy Sản do u cầu đặc trưng của cơng việc là sản xuất theo mùa vụ
nên số lượng cơng nhân thời vụ cao, hệ quản lý nhân sự hỗ trợ cho việc tái tuyển dụng nhân sự khi
cần thiết dựa trên báo cáo phân tích năng suất, thành tích cũng như hiệu quả đạt được ở kỳ sản
xuất trước.

Hệ thống quản lý nhân sự atsoft.HRM cung cấp các loại báo biểu phong phú:
- In danh sách nhân viên cơng ty (theo phòng ban/bộ phận/tất cả).
- In lý lịch trích ngang. In hồ sơ lý lịch đầy đủ của nhân viên (có cả hình ảnh).
- Báo cáo thống kê lao động (theo trình độ, theo chức vụ, theo độ tuổi, theo mức lương, theo tơn
giáo, cơng đồn…). Báo cáo về q trình làm việc, q trình học tập, khen thưởng, kỷ luật,…
- In các báo cáo sổ lao động theo từng tháng, q, năm. In hợp đồng lao động.v.v..

B. Hệ quản lý thời gian và chấm cơng atsoft.TAM: có chức năng quản lý giờ cơng chính xác, hạn
chế lãng phí thời gian làm việc nhằm nâng cao năng suất, giúp quản lý tốt nhất quỹ thời gian của
doanh nghiệp, góp phần nâng kỉ luật lao động ở người lao động, đảm bảo cơng bằng và chính xác
trong việc chấm cơng và tính lương cho người lao động, đưa ra các báo biểu chi tiết về bảng chấm
Danh mục
Phòng ban PB,
CH, TO,…
Quan hệ gia đình
Xuất -> Excel
Quá trình học tập
Hồ sơ nhân viên
HRM
(Nhân sự)


Report
Danh mục
Chuyền Xưởng
PB, CH, TO,…
Danh mục Vắng
mặt,…
Quá trình Làm việc

Quá trình Khen thưởng
Quá trình kỷ luật
Quá trình Hợp đồng
Danh sách vắng mặt
Danh sách tai nạn
Danh sách khác,…
Chuyên môn
Tuyển dụng
cơng ngày, chấm cơng tháng, danh sách vắng mặt, tăng ca, cập nhật và hiệu chỉnh dữ liệu nhanh
chóng và chính xác… cho phép tích hợp với hệ quản lý tiền lương atsoft.PM tự động tính lương cho
nhân viên. Sơ đồ sau cho thấy mơ hình hoạt động của hệ thống chấm cơng:

C. Hệ quản lý tiền lương atsoft.PM: kết hợp số liệu của hệ quản lý nhân sự cùng với dữ liệu của
chương trình chấm cơng kết hợp các yếu tố BHXH, BHYT, khen thưởng, trợ cấp … hỗ trợ kế tốn
theo dõi và tính tốn bảng lương chi tiết theo từng bộ phận, từng phân xưởng và từng nhân viên

Đăng ký
tăng ca
Chuyển đổi
chủ nhật
Qui đònh
các ngày
lễ, CN
Qui đònh ý
nghóa các
phím chức
năng trên
máy chấm
công
Dữ liệu
ĐK tăng
ca
Dữ liệu
CN trong
tháng
Dữ liệu từ
máy chầm
công (HST)
Các hệ số
chấm công
(cho setup)
Dữ liệu đăng ký vắng
mặt, thai sản, tai nạn,…
(lấy từ HRMS?)
Đònh nghóa
các loại ca

Chấm công từ máy
(chấm công ngày)
BẢNG CHẤM
CÔNG NGÀY
Hiệu chỉnh bảng công
ngày
Tính toán số giờ OT thực
tế

IMPORT dữ liệu chấm
công ngày
( nếu máy hư )

Tạo bảng công tháng

Qui đònh số ngày công
trong tháng
Qui đònh về kỳ lương
Cập nhật các DL: quét
thiếu, đi trễ, về sớm, vắng
không phép, vắng có
phép,…

BẢNG CHẤM
CÔNG THÁNG
Hiệu chỉnh bảng công
tháng

IMPORT dữ liệu chấm
công tháng

Cập nhật các DL liên
quan: OT lũy tiến, đánh
giá chuyên cần,…
Các qui đònh về OT,
chuyên cần,…

Report Chấm
Công
theo kỳ hoặc theo tháng, có khả năng tùy biến theo đòi hỏi cơng việc cụ thể như tính lương theo
từng cá nhân, từng bộ phận, từng phân xưởng… theo kỳ hoặc theo tháng … đồng thời kết hợp với
các yếu tố khen thưởng, trợ cấp để đưa ra bảng lương chính xác, đầy đủ.

IV. Các dịch vụ hỗ trợ – tư vấn – chăm sóc khách hàng:
Để ngày càng nâng cao thương hiệu và uy tín, Cơng ty Tin Học A.T ln thực hiện theo
phương châm đặt chất lượng sản phẩm và dịch vụ lên hàng đầu. Chính vì vậy song song với việc
xây dựng các giải pháp phần mềm quản lý chúng tơi ln chú trọng đến việc nghiên cứu nghiệp vụ
chun mơn, kết hợp thực hiện tư vấn các quy trình quản lý cho các doanh nghiệp. Một giải pháp
quản lý tốt cần phải đi kèm với những dịch vụ hỗ trợ chu đáo, hướng dẫn sử dụng và giải quyết các
sự cố phát sinh một cách nhanh chóng đồng thời phải nghiên cứu tư vấn đưa ra giải pháp hợp lý
nhất với từng điều kiện riêng biệt của mỗi doanh nghiệp.
Đối với nghiệp vụ riêng biệt của ngành Thủy Sản là dựa trên phân tích đầu ra để tính tốn
đầu vào và sản xuất theo mùa vụ nên việc quản lý nhân lực dựa trên các báo cáo năng suất cũng
như hiệu quả cơng việc ở mùa vụ trước là rất cần thiết. Và cũng vì tính chất mùa vụ nên việc quản
lý nhân sự phải thực hiện nhanh chóng, chính xác ngay từ khi bắt đầu mùa vụ tuy nhiên nếu sử
Dữ liệu
công
chi tiết

(tháng)
Các hệ
số tính
lương
( cho
setup)
Qui đònh
thuế thu
nhập
Các loại
phụ cấp
(+)
Các
khoản
cộng
(+)
Các
khoản
khấu trừ
(+)
Qui đònh
về
lương
Qui đònh
ngày các
ngày
công
Tính lương
Hiệu chỉnh lương
BẢNG

LƯƠNG
Import một số dữ liệu cần
thiết khác
Cập nhật một số
dữ liệu cần thiết
Thưởng, phép, trợ
cấp thôi việc,…
Mô hình hoạt động của hệ thống Tính Lương

Dữ liệu đăng ký vắng
mặt, thai sản, tai nạn,…
(lấy từ HRMS?)

Report Lương

Report Liên
quan
dụng phương pháp chấm công thủ công bằng tay hoặc bằng máy chấm công giấy sẽ lãng phí nhân
lực, thời gian, không mang tính khách quan và quan trọng nhất là không có cơ sở khẳng định việc
đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế để tạo uy tín, thương hiệu cũng như thuận lợi trong việc xuất nhập
khẩu với các đối tác nước ngoài. Chính vì thế việc áp dụng hệ thống quản lý tự động là yếu tố cần
thiết đối với ngành Thủy Sản tuy nhiên giải pháp này gắn liền với việc thay đổi công nghệ, nâng
cao trình độ nhận thức và ý thức kỷ luật ở người lao động hơn và một vài yếu tố khách quan khác
khiến việc ứng dụng giải pháp gặp nhiều khó khăn. Công ty Tin Học A.T đã nghiên cứu đưa ra
được nhiều giải pháp giải quyết tất cả các vấn đề trên ví dụ như một trong những lo ngại của các
doanh nghiệp ngành Thủy Sản chính là chế độ bảo hành, dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng
có thể nhanh chóng và mang tính kịp thời không bởi vì thường các doanh nghiệp Thủy Sản tập
trung tại các tỉnh thành gần nguồn nguyên liệu thủy hải sản trong khi các nhà cung cấp giải pháp
CNTT thường ở thành phố Hồ Chí Minh….
Theo chúng tôi đây là giải pháp có thể hỗ trợ đắc lực cho việc đào tạo và quản trị nguồn nhân

lực, phục vụ tốt quá trình hoạt động của mọi doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. Hệ thống có
thể thêm hoặc bớt các tính năng để phù hợp với nhu cầu công việc thực tế của từng doanh nghiệp.

V. Chính sách chất lượng của công ty:
Sự tồn tại và phát triển của Công ty TIN HỌC A.T luôn luôn gắn liền với các mục tiêu sau:
1) Cung cấp những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao và kèm theo những dịch vụ hỗ trợ, hậu
mãi đúng lúc và hiệu quả.
2) Không ngừng cải tiến sản phẩm và dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt hơn.
3) Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng

Khẩu hiệu chất lượng của chúng tôi là: “Chất lượng – Uy tín - Hiệu quả”
--------------------------

Vì quyền lợi của khách hàng & sự phát triển của mình, Công ty TIN HỌC A.T cam kết thực
hiện chế độ bảo hành, hậu mãi, tư vấn và chăm sóc khách hàng chu đáo. Giúp quá trình ứng dụng
Công nghệ thông tin trong quản lý điều hành của Quý khách hàng đạt hiệu quả cao.

Xin vui lòng liên hệ điện thoại số: (08) 893 0714 – 804 0367 hoặc email: ,
chúng tôi sẵn sàng tư vấn, giải đáp và cung cấp thông tin chi tiết cho Quý doanh nghiệp.