XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KINH TẾ & QUẢN LÝ NNL


BÁO CÁO THẢO LUẬN NHĨM
XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC BIÊN CHẾ NHÂN LỰC TẠI
CÔNG TY CỎ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT
Lớp:

Tuyển dụng nhân lực 1

Nhóm:

6

Thành viên nhóm:
Nguyễn Thị Hải Yến (Nhóm trưởng)

11134638

Bế Xuân Lộc

11132411

Nguyễn Thị Phương Thảo

11133574

Nguyễn Thị Phương Thảo

13150337

Đỗ Thị Thu

11134814

Lê Thị Thùy Trang

11134166

Trần Thị Kim Dung

11130654

Tạ Thu Giang

11130979

Lương Thị Thúy Nga

11132747

Nguyễn Hương Quỳnh

11133323


MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ------------------------------------------------------------ 3
1.

2.

3.

GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT -------- 4
1.1.

Cơng ty Cổ phần Chứng FPT (FPTS)-------------------------------------- 4

1.2.

Giá trị cốt lõi -------------------------------------------------------------------- 5

1.3.

Lĩnh vực hoạt động ------------------------------------------------------------ 6

CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC TUYỂN DỤNG ---------------------------------- 6
2.1.

Quy trình tuyển dụng --------------------------------------------------------- 6

2.2.

Thứ tự ưu tiên trong tuyển dụng------------------------------------------- 10

2.3.

Các hình thức tuyển dụng áp dụng trong công ty ---------------------- 11

2.4.

Quy định về thời gian tập sự ------------------------------------------------ 12

2.5.

Quy định về thuyên chuyển công tác -------------------------------------- 13

2.6.

Quy định về đề bạt trong công ty ------------------------------------------ 14

2.7.

Chấm dứt Hợp đồng lao động – Thôi việc ------------------------------- 14

THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI ----------------- 15
3.1.

Thời gian làm việc ------------------------------------------------------------- 15

3.2.

Nghỉ lễ --------------------------------------------------------------------------- 16

3.3.

Vắng mặt ------------------------------------------------------------------------ 16

3.4.

Nghỉ ốm-------------------------------------------------------------------------- 16

3.5.

Nghỉ kết hôn -------------------------------------------------------------------- 17

3.6.

Nghỉ sinh con ------------------------------------------------------------------- 17

3.7.

Nghỉ việc riêng ----------------------------------------------------------------- 17

3.8.

Nghỉ không lương ------------------------------------------------------------- 17

3.9.

Nghỉ phép ----------------------------------------------------------------------- 18

3.10.

Các ngày nghỉ đặc biệt khác ------------------------------------------------ 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO --------------------------------------------------------------- 19

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
UBCKNN

Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

HĐLĐ

Hợp đồng lao động

CBNV

Cán bộ nhân viên

3


1.

GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHỐN FPT

1.1.

Cơng ty Cổ phần Chứng FPT (FPTS)

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN FPT (Tên viết tắt: FPTS) – thành viên
của Tập đoàn FPT được UBCKNN cấp giấy phép thành lập và hoạt động ngày 13
tháng 07 năm 2007 theo Giấy phép số 59/UBCK-GP với các nghiệp vụ kinh doanh bao
gồm: Môi giới chứng khoán; Tự doanh chứng khoán; Tư vấn đầu tư chứng khoán; Lưu ký
Chứng khoán và Bảo lãnh phát hành chứng khốn.
Tầm nhìn: "FPTS mong muốn trở thành một định chế tài chính hùng mạnh, bằng

nỗ lực xây dựng đội ngũ cán bộ và năng lực công nghệ, mang lại những sản phẩm dịch vụ
chất lượng cao nhất cho khách hàng và cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh
thần cho mọi thành viên".
Phương châm hoạt động:
Chú trọng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đề cao đạo đức nghề
nghiệp, nhằm đạt được được tối đa sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng.
Không ngừng đầu tư nghiên cứu, tận dụng mọi thế mạnh công nghệ nhằm đạt được
tối đa sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, đem đến cho khách hàng các sản phẩm –
dịch vụ cao nhất và một hệ thống giao dịch thuận tiện, an toàn, nhanh chóng, chính xác,
cơng bằng và minh bạch.
Trở thành sự lựa chọn số một của các doanh nghiệp, nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Các mốc son quan trọng:


Ngày 09/05/2007: FPTS nhận giấy phép thành lập nguyên tắc.



Ngày 13/07/2007: Chính thức nhận giấy phép thành lập và hoạt động.



Ngày 26/07/2007: FPTS được chấp thuận đăng ký làm Thành viên lưu ký.



Ngày 06/09/2007: FPTS được công nhận là thành viên giao dịch của HASTC

theo Quyết định số 229/QĐ-TTGDHN.


Ngày 07/09/2007: FPTS được HOSE cấp giấy phép nguyên tắc.



Ngày 10/10/2007: FPTS HN chính thức khai trương
4




Ngày 24/10/2007: FPTS nhận giấy phép thành lập chi nhánh HCM – FPTS



Ngày 19/11/2007: FPTS chính thức khai trương chi nhánh Hồ Chí Minh –



Ngày 04/12/2007: FPTS được UBCKNN cấp quyết định chính thức nâng vốn

FPTS
điều lệ từ 200 tỷ thành 440 tỷ đồng


Ngày 09/05/2008: FPTS chính thức được cấp giấy phép bổ sung sung nghiệp

vụ Bảo lãnh phát hành.
1.2.

Giá trị cốt lõi

Con người
Xác định con người là sức mạnh cốt lõi, Ban lãnh đạo FPTS luôn chú trọng xây dựng
môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, mang đậm văn hóa FPT. Từ quan điểm đó,
tồn thể CBQL FPTS luôn nỗ lực trong công tác xây dựng đội ngũ, trọng dụng nhân tài,
quan tâm đào tạo cán bộ và đề cao đạo đức nghề nghiệp. Hiện nay, FPTS đã xây dựng được
đội ngũ các cán bộ, chuyên gia có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm làm việc ở
cả môi trường trong nước và quốc tế.
Công nghệ
Đầu tư tập trung, khai thác tối đa các ưu thế về công nghệ, FPTS đã xây dựng thành
công hệ thống công nghệ thông tin đạt tiêu chuẩn quốc tế. Với các thiết bị hiện đại, kỹ thuật
tiên tiến, hệ thống giao dịch của FPTS có thể phục vụ được số lượng rất lớn khách hàng với
tốc độ cao, mọi lúc, mọi nơi tại sàn giao dịch cũng như qua điện thoại hay internet. Trung
tâm dữ liệu (data center) và trung tâm phòng chống thảm họa được trang bị để đảm đảm an
tồn dữ liệu ngay cả khi có các sự cố như cháy, nổ, động đất,... Các phần mềm phục vụ giao
dịch chứng khoán được lựa chọn để đáp ứng yêu cầu hiện tại và tương lai theo tiêu chuẩn
quốc tế, đang được sử dụng rộng rãi tại các quốc gia có thị trường chứng khốn rất phát
triển như Úc, Anh, Hồng Kông, Ấn độ, Malaysia, Singapore,... Các trang WEB của FPTS
được chứng thực bởi tổ chức có uy tín trên thế giới Verisign với giao thức SSL, đảm bảo
an toàn về dữ liệu truy cập và dữ liệu trên đường truyền. Các giao dịch từ xa qua Internet,

5


qua điện thoại được bảo mật bằng Thiết bị xác thực người dùng - Token Card của Hãng
RSA.
1.3.

Lĩnh vực hoạt động

Hướng tới mục tiêu trở thành một định chế tài chính hùng mạnh tại thị trường tài
chính Việt Nam, với thế mạnh về con người và công nghệ, FPTS cung cấp các giải pháp
sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của Quý khách hàng, bao
gồm các mảng chính:


Mơi giới, tư vấn mua, bán chứng khốn;



Quản lý cổ đơng & Lưu ký chứng khốn;



Các dịch vụ trực tuyến: EzOpen – Mở tài khoản chứng khoán trực tuyến;

EzAdvance - Ứng trước tiền bán chứng khoán trực tuyến; EzTrade – Giao dịch trực tuyến;
EzSearch – Cổng thông tin trực tuyến; EzTransfer – Đặt lệnh chuyển tiền trực tuyến;
EzLink – Quản lý cổ đông trực tuyến; SMS – Nhắn tin khớp lệnh ngay trong phiên giao
dịch; EzOTC – Giao dịch trực tuyến chứng khoán chưa niêm yết.


Tư vấn tài chính doanh nghiệp;



Tư vấn Mua bán và Sáp nhập doanh nghiệp;

2.

CHÍNH SÁCH – THỦ TỤC TUYỂN DỤNG

2.1.

Quy trình tuyển dụng

Bước 1: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Trong quý đầu hàng năm, các trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng và bảo
vệ tuyển dụng trong năm của bộ phận mình trước hội đồng nhân sự cơng ty,cơng ty thành
viên. Nhu cầu tuyển dụng được xây dựng căn cứ vào số lượng cán bộ hiện có, khối lượng
cơng việc và kế hoạch sản xuất khinh doanh của từng bộ phận.
Nội dung của kế hoạch này gồm :


Các vị trí cần tuyển người



Số lượng cán bộ dự tuyển cần ứng vào vị trí đó
6




Thời gian tuyển cho từng vị trí

Cán bộ nhân sự công ty căn cứ vào biên bản họp của hội đồng nhân sự của công
ty,hiệu chỉnh lại kế hoạch tuyển dụng và trình TGĐ của cơng ty thành viên phê duyệt .
Trong kế hoạch tuyển dụng các thông tin đưa ra mang tính khái quát.

Bước 2: Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng
Khi có nhu cầu tuyển dụng ,cán bộ nhân sự công ty thành viên nhân sự trung tâm
trực thuộc FPTS sẽ bàn bạc với trưởng bộ phận để lập phiếu yêu cầu tuyển dụng. Nhân sự
công ty sẽ lập phiếu yêu cầu tuyển dụng được lưu lại tại bộ phận nhân sự .
Phiếu yêu cầu tuyển dụng bao gồm các thông tin về đơn vị yêu cầu tuyển dụng, vị
trí số lượng ,lí do tuyển,thời gian tuyển , thời gian và địa điểm nơi làm việc…
Bước 3: Thông báo tuyển dụng
Từ phiếu yêu cầu tuyển dụng, kết hợp các Bản Mô tả công việc, Bản yêu cầu cảu
công việc đối với người thực hiện để tiếnn hành thiết kế Thông báo tuyển dụng. Tùy vào
số lượng và loại lao động cần tuyển, xác định kênh quảng cáo và thiết kế thông báo tuyển
dụng hiệu quả.
Thông báo tuyển dụng bao gồm các thơng tin:


Vị trí và số lượng cần tuyển



Tiêu chuẩn (trình độ nghề nghiệp, trình độ học vấn, sức khỏe, giới tính, tuổi



Hồ sơ



Thời gian, địa điểm



Hình thức ứng tuyển…

tác,…)

7


Quảng cáo tuyển dụng hiệu quả thông qua các kênh:


Quảng cáo trên báo, đài, tivi, internet.



Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm.



Trên trang web tuyển dụng của công ty, dán thông báo trước cổng công ty…

Bước 4: Thu nhận, chọn lọc hồ sơ


Việc chọn lọc và phân loại hồ sơ dựa vào:



Phiếu yêu cầu tuyển dụng



Bản mô tả cơng việc của vị trí cơng việc đang tìm



Năng lực và kinh nghiệm mà ứng viên thể hiện trên hồ sơ



Thời gian dự kiến chọn lọc hồ sơ: 20 ngày kể từ ngày kết thúc quá tình nộp

hồ sơ.
Bước 5: Tổ chức thi tuyển đầu vào
FPT-IS sử dụng phương pháp trắc nghiệm trí thơng minh thơng qua việc cho ứng
viên làm bài thi IQ và Gmat. Cả ba môn thi đều áp dụng hình thức thi trắc nghiệm. Ứng
viên chỉ cần chọn phương án đúng. Bài thi IQ gồm 20 câu, thời gian làm bài là 20 phút. Bài
thi Gmat gồm 20 bài toán nhỏ được làm trong tổng thời gian là 30 phút. Bài thi này đánh
giá khả năng tính tốn nhanh của ứng viên. Thí sinh có 60 phút để làm bài thi tiếng Anh
gồm 50 câu hỏi.
Bước 6: Tổ chức phỏng vấn
Sau khi thi tuyển đầu vào, cán bộ nhân sự lên danh sách những ứng viên được vào
vịng phỏng vấn và thơng báo thời gian và địa điểm để ứng viên đến tham gia.
Tuỳ thuộc vào vị trí tuyển dụng, thành phần hội đồng tuyển dụng có thể có thêm cán
bộ, chuyên gia chức năng. Hội đồng phỏng vấn gồm những người nắm chắc và hiểu rõ về
cơng việc của các vị trí cần tuyển người một cách chi tiết. Cán bộ nhân sự sẽ cung cấp cho
hội đồng tuyển dụng các công cụ như bảng năng lực cốt lõi của từng vị trí, CV của ứng
viên, biên bản phỏng vấn với những thông tin về bằng cấp và kinh nghiệm của ứng viên,…
để việc lựa chọn ứng viên được chính xác hơn.
8

Bước 7: Xử lý kết quả sau phỏng vấn


Sau khi có danh sách những ứng viên có năng lực, phẩm chất phù hợp với vị

trí cần tuyển, cán bộ nhân sự sẽ tổ chức một buổi nói chuyện với ứng viên.


Nội dung của buổi nói chuyện: trao đổi với cán bộ quản lý trực tiếp về công

việc cụ thể mà ứng viên sẽ làm nếu họ được nhận, về mức lương và các chế độ đãi ngộ của
công ty.


Những ứng viên không đồng ý với chế độ đãi ngộ này sẽ được chuyển vào

“cơ sở dự liệu ứng viên dự trữ”.


Những ứng viên có đủ năng lực và đồng ý vào làm việc tại FPTS sẽ được cán

bộ tuyển dụng chính thức gửi thư mời làm việc. Thư mời làm việc gồm chức danh công
việc, nội dung công việc, mức lương và các chế độ đãi ngộ, cán bộ quản lý trực tiếp, địa
điểm làm việc, ngày bắt đầu làm việc, thời gian làm việc và thử việc,…
Cán bộ nhân sự yêu cầu ứng viên nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân trước khi vào làm việc.
Hồ sơ gồm có:
1.

CV theo mẫu của công ty FPT-IS.

2.

Bằng tốt nghiệp cao nhất có cơng chứng.

3.

Sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận.

4.

Giấy khai sinh cơng chứng.

5.

Giấy khám sức khoẻ bản chính có thời hạn không quá 6 tháng. Giấy này do

các cơ sở khám bệnh cấp quận/ huyện trở lên cung cấp.
6.

02 ảnh 4x6 chụp không quá 6 tháng.

7.

Số tài khoản Vietcombank.

Cán bộ ban nhân sự/ nhân sự của công ty thành viên/ nhân sự trung tâm trực thuộc
FPT - IS nhập nhân viên trúng tuyển vào hệ thống quản lý nhân sự.
Cán bộ nhân sự công ty thành viên/ nhân sự trung tâm trực thuộc FPT-IS sẽ làm báo
cáo thống kê đợt tuyển dụng cho Ban nhân sự công ty.

9


Bước 8: Tiếp nhận nhân viên mới
Sau các bước thoả thuận, cán bộ ban nhân sự công ty/ cán bộ nhân sự công ty thành
viên/ nhân sự trung tâm trực thuộc FPT-IS chuẩn bị hợp đồng cho nhân viên mới và mới
họ đến để thông báo về các điều khoản trong hợp đồng, giải đáp các thắc mắc nếu cần thiết.
Tất cả các thành viên lần đầu tiên làm việc tại FPTS đều phải tham gia chương trình
đào tạo Tân binh.
2.2.

Thứ tự ưu tiên trong tuyển dụng



Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành

phần xã hội, tín ngưỡng, tơn giáo được đăng ký ứng tuyển vào công ty:


Tuổi đời: từ 18 tuổi trở lên



Có lý lịch rõ ràng



Đủ sức khỏe để đảm nhận cơng việc



Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc có năng khiếu kỹ

năng phù hợp với vị trí việc làm.


Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết về lĩnh vực tài chính, chứng khốn, tiền tề,

tài sản,..


Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tuyển dụng tương đương.



Ưu tiên ứng viên thành thạo Tiếng Anh giao tiếp.



Những người sau đây không được đăng ký ứng tuyển:



Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;



Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về

hình sự của Tịa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh,
cơ sở giáo dục, trường giáo dưỡng.


Mỗi ứng viên đến xin việc đều phải trải qua các vòng thi sơ tuyển do Ban

Nhân sự FPTS thực hiện, được sự đồng ý tiếp nhận của Trưởng Bộ phận và được Tổng
Giám đốc FPTS phê duyệt trước khi bố trí việc làm.


Các ứng viên vào làm việc phải đáp ứng được yêu cầu về sức khỏe và kinh

nghiệm công tác cũng như các phẩm chất đạo đức theo quy định của mỗi vị trí cơng việc.
10


2.3.

Các hình thức tuyển dụng áp dụng trong cơng ty

a.

Nghiên cứu, kiểm tra nền tảng học vấn, kinh nghiệm thông qua CV,

phỏng vấn, và các lời giới thiệu


Việc nghiên cứu, kiểm tra này thường được áp dụng bao quát từ kiến thức,

bằng cấp, kinh nghiệm trong quá trình làm việc trước đây, cũng như kiểm tra độ chính xác

của các lời giới thiệu, sơ yếu lý lịch của ứng viên.


Nếu cẩn thận hơn, đặc biệt là khi tuyển dụng vào vị trí trọng yếu hoặc nhạy

cảm, cơng ty cịn lấy ý kiến của cơng an xem ứng viên có phạm tội khơng, hoặc điều tra
gián tiếp thơng qua trị chuyện với đồng nghiệp cũ, láng giềng của ứng viên.


Mục đích của việc này là để kiểm chứng những thông tin mà ứng viên cung

cấp cho nhà tuyển dụng và phát hiện kịp thời nếu có trường hợp gian dối, khai man.
b.

Cho làm bài kiểm tra, sát hạch

Tùy từng vị trí cụ thể mà sẽ có các bài kiểm tra như bài đánh giá khả năng nhận thức,
sức khỏe, tính cách, sở thích hoặc thành tựu của ứng viên (cụ thể có trong nội quy từng
phịng ban)


Kiểm tra khả năng nhận thức: bao gồm các bài kiểm tra tổng quát về mức

độ thơng minh, thái độ ứng xử theo tình huống, khả năng lý luận, trí nhớ và khả năng tính
tốn, sắp xếp. Nếu cơng việc địi hỏi khả năng tư duy sắc bén, ví dụ chuyên viên tư vấn
quản lý, thì loại hình kiểm tra này giúp đánh giá khá chính xác khả năng làm việc trong
tương lai của ứng viên.


Kiểm tra sức khỏe: xem xem tình trạng sức khỏe có đáp ứng được cong việc

hay khơng.


Kiểm tra thành tựu: để biết ứng viên đã học hỏi, thu thập được những gì từ

trường học hoặc cơng việc. Các chứng nhận, bằng cấp, đánh giá, giấy khen từ một tổ chức
uy tín nào đó là bằng chứng tốt nhất.


Kiểm tra tính cách và sở thích: bao gồm thái độ, động cơ, sự tận tâm, ngay

thẳng, khả năng hịa nhập, thích ứng, thường dành cho các vị trí quản lý.

11




Các bài kiểm tra này được xây dựng dựa trên giả thiết là mọi người đều trả

lời thành thật. Còn một số cách kiểm tra nữa vẫn được một số cơng ty áp dụng, tuy hiệu
quả khá mơ hồ. Đó là đánh giá thông qua chữ viết, cách phục trang, dùng máy đánh giá...
c.

Phỏng vấn



Xem xem công ty và ứng viên có “tương thích” với nhau về cơng việc, nhu

cầu, và khả năng đáp ứng khơng, thơng qua hình thức hỏi đáp để trao đổi thông tin. Đây là
cách lựa chọn, sàng lọc ứng viên được công ty áp dụng trong hầu hết các vị trí.


Các hình thức phỏng vấn công ty áp dụng:



Phỏng vấn không dược thiết kế trước: Phỏng vấn bằng các câu hỏi tùy ý,

không được xây dựng theo hệ thống chuẩn mực nào. Nhà phỏng vấn có thể đặt ra bất kỳ
câu hỏi nào chợt nảy ra trong đầu.


Phỏng vấn được thiết kế trước: dựa trên cấu trúc hệ thống câu hỏi, được

thực hiện theo hệ thống câu hỏi đã xây dựng sẵn. Các câu hỏi thường chủ yếu xoay quanh
các vấn đề liên quan đến cơng việc để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với vị trí tuyển
dụng hay khơng. Thơng thường, các câu trả lời của ứng viên sẽ được đánh giá theo thang
điểm từ 1 đến 5, trong đó 5 là mức độ phù hợp nhất với yêu cầu.


Ngoài ra tùy từng vị trí cơng việc mà áp dụng các loại phỏng vấn khác như:

Phỏng vấn dựa trên tình huống, phỏng vấn đo lường hành vi, phỏng vấn tạo căng thẳng.
2.4.

Quy định về thời gian tập sự



Thời gian: Trừ trường hợp đặc biệt, tất cả CBNV sẽ có 2 tháng thử việc tại

FPTS. Trong thời gian này, CBNV sẽ làm quen mơi trường, văn hóa và các đồng nghiệp
mới; đồng thời được đào tạo các kiến thức, quy trình cần thiết trước khi bước vào làm việc
chính thức.


Trong giai đoạn thử việc, nếu có sự khơng thích hợp hoặc khơng đáp ứng

được yêu cầu công việc như thỏa thuận, CBNV hoặc Cơng ty có quyền đơn phương chấm
dứt hợp đồng khơng cần báo trước và không phải bồi thường bất kỳ khoản phí nào.


Mức lương trong giai đoạn thử việc bằng ít nhất 70% mức lương chính thức,

các trường hợp đặc biệt khác do Trưởng Bộ phận đề xuất và phải có sự đồng ý của Trưởng
Ban nhân sự cơng ty.
12




Trong giai đoạn thử việc nếu CBNV vắng mặt không làm việc, Cơng ty có

quyền trừ lương căn cứ theo số ngày vắng mặt thực tế (trừ các trường hợp nghỉ hưởng lương
theo chính sách chung của Bộ luật Lao động và FPTS)


Chương trình đào tạo dành cho nhân viên mới bao gồm:



Đào tạo Tân binh: Giới thiệu chung về FPTS, các quy định nội bộ, văn hóa

tổ chức


Đào tạo Công việc: Trưởng Bộ phận sẽ chỉ định 1 người hướng dẫn hoặc

trực tiếp hướng dẫn và đạo tạo cho nhân viên mới về các quy trình, biểu mẫu và cách thức
thực hiện cơng việc.


Q trình đào tạo và đánh giá cho nhân viên mới sẽ được ghi nhận tại Phiếu

đánh giá đào tạo và chuyển hợp đồng (theo mẫu), làm cơ sở cho việc đề xuất hình thức và
chính sách tiền lương cho hợp đồng lao động chính thức.


Hồn thành tốt giai đoạn thử việc, CBNV sẽ được Trưởng Bộ phận đề xuất

ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ) có xác định thời hạn với công ty, được ấn định từ 6 tháng,
12 tháng và 36 tháng. CBNV chỉ phải ký tối đa 2 HĐLĐ có xác định thời hạn với Cơng ty,
sau đó sẽ chuyển sang ký HĐLĐ khơng xác định thời hạn nếu hai bên có nhu cầu tiếp tục
hợp tác.
2.5.

Quy định về thuyên chuyển công tác



Trường hợp thuyên chuyển trong cùng bộ phận hoặc các bộ phận khác tại

cơng ty thì CBNV trước tiên nên bàn bạc với Trưởng Bộ phận ,sau đó xin ý kiến của Trưởng
Bộ phận nơi chuyển đến và được Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt.Khi Trưởng Bộ phận
nơi nhận chuyển đến đồng ý nhận thì CBNV đó sẽ được Trưởng Bộ phận cũ tạo các điều
kiện thuận lợi và khơng có bất cứ hành vi cản trở nào,đồng thời CBNV đó có nghĩa vụ bàn
giao mọi cơng việc tại bộ phận cũ để không ảnh hưởng đến công việc chung.Việc thuyên
chuyển nội bộ được thực hiện trên nguyên tắc chung là tôn trọng và đảm bảo công việc
chung của mỗi bộ phận trong công ty.


Trường hợp thuyên chuyển từ cơ quan ngồi vào Cơng ty thì thực hiện như

q trình tuyển dụng.
13




Trường hợp người lao động trong Công ty muốn chuyển ra cơ quan ngồi thì

cá nhân phải báo cáo với thủ trưởng đơn vị ít nhất trước 15 ngày để Trưởng Bộ phận có
phương án bố trí lao động thay thế. Nếu đơn vị khơng bố trí được thì thủ trưởng đơn vị phải
báo cáo Cơng ty để có biện pháp giải quyết. Trong trường hợp khơng có người thay thế thì
cá nhân muốn chuyển vẫn phải tiếp tục làm việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao
động theo quy định của pháp luật.


Người lao động muốn thuyên chuyển ra đơn vị khác hoặc đơn phương chấm

dứt hợp đồng lao động phải hồn trả Cơng ty các khoản nợ, tài sản được Cơng ty giao quản
lý, chi phí về đào tạo theo quy định của nhà nước của ngành và các chi phí liên quan (nếu
có).
2.6.

Quy định về đề bạt trong cơng ty



Mọi CBNV Cơng ty có đầy đủ khả năng và các tố chất, tiêu chuẩn phù hợp

với nhu cầu của Cơng ty Cổ phần Chứng khốn FPT đều có thể được cán bộ quản lý các
cấp đào tạo, bồi dưỡng và giới thiệu vào các vị trí mới.


Các trường hợp đề bạt được quyết định trên cơ sở thăm dò ý kiến đồng sự.

CBNV được xét đề bạt phải có ít nhất 1 năm làm việc tại Công ty (trừ các trường hợp đặc
biệt do lãnh đạo phê duỵêt) và được đa số CBNV tham gia thăm dò ý kiến tán thành.
2.7.

Chấm dứt Hợp đồng lao động – Thôi việc

a.

Chấm dứt hợp đồng lao động



CBNV đang thực hiện hợp đồng lao động với Công ty khi đơn phương chấm

dứt hợp đồng trước thời hạn thì phải báo trước ít nhất 30 ngày đối với HĐLĐ có thời hạn
và 45 ngày đối với HĐLĐ không xác định thời hạn.


CBNV chấm dứt HĐLĐ với Cơng ty có nghĩa vụ thực hiện công tác bàn giao

tài sản, công việc theo đúng quy định của Công ty và các nghĩa vụ khác mà hai bên đã có
cam kết.


Cơng ty thực hiện trợ cấp cho các CBNV xin thôi việc theo quy định của Luật

Lao động hiện hành.
b.

Sa thải
14


Hình thức “sa thải” được áp dụng đối với người lao động vi phạm một trong những
trường hợp sau: CBNV vi phạm Quy định đạo đức nghề nghiệp của FPTS:


CBNV có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh hoặc

có những hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Cơng ty FPTS.



Vi phạm quy chế tài chính, gây thiệt hại, lãng phí hoặc thất thốt tài sản cơ

quan có giá trị trên 5 triệu đồng.


CBNV đã bị hình thức kỷ luật “kéo dài thời gian nâng lương không quá sáu

tháng”, “chuyển làm việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa sáu tháng” hoặc
“cách chức” mà tái phạm.


CBNV tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng hoặc 20 ngày cộng dồn

trong một năm mà khơng có lý do chính đáng.


CBNV trong khi làm việc không tuân thủ, không thực hiện đúng các quy trình

cơng tác để xảy ra sự cố, tai nạn gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích cuả FPTS.
3.

THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI

3.1.

Thời gian làm việc

-

Công ty làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. thời gian cụ thể như sau:



Sáng từ : 08h đến 12h



Chiều từ: 13h30 đến 17h



Nghỉ trưa từ: 12h đến 13h30

-

Trường hợp theo yêu cầu công việc của từng bộ phận làm thêm giờ vào các

ngày cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ. Trưởng bộ phận có trách nhiệm gửi danh sách các CBNV
được phân công và gửi về bộ phận hành chính FPTs trước 17h của ngày làm việc liền trước
đó.
-

Do nhu cầu đặc thù cơng việc các Khối/ Phịng/ Ban nếu có quy định giờ làm

việc riêng sẽ do trưởng khối hoặc các phòng ban quy định cụ thể nhưng không vượt quá
8h/1 ngày, 44h/ 1 tuần.
-

Làm việc quá giờ: công ty không thực hiện quản lý công việc theo thời gian

làm việc mà trên cơ sở hiệu quả cơng việc nên khơng áp dụng hình thức trả lương quá giờ.
15


3.2.

Nghỉ lễ

Hàng năm, CBNV FPTS được nghỉ 08 ngày lễ và được hưởng nguyên lương.
-

Tết Dương lịch: 01 ngày ( ngày 01 tháng 01 dương lịch)

-

Tết Âm lịch: 04 ngày (01 ngày cuối năm cũ và 03 ngày đầu năm mới âm lịch)

-

Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày ( ngày 10 tháng 03 âm lịch)

-

Ngày Giải Phóng Miền Nam: 01 ngày ( 30 tháng 04)

-

Ngày Quốc Tế Lao Động: 01 ngày ( 01 tháng 05)

-

Ngày Quốc Khánh: 01 ngày ( 02/09)

Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì CBNV được nghỉ
bù vào những ngày tiếp theo. Lịch nghỉ lễ của FPTs sẽ được thông báo cụ thể tại mỗi kỳ
nghỉ dựa trên thời gian nghỉ của UBCKNN, trong mọi trường hợp sẽ có ít nhất 08 ngày
nghỉ lễ trong năm.
3.3.

Vắng mặt

-

Trong trường hợp bạn khơng có mặt ở cơ quan, hoặc đi làm muộn vì lý do

khơng thể tránh được, bạn nhất thiết phải báo cho Trưởng bộ phận ngay để có kế hoạch bố
trí người làm thay nhiệm vụ của bạn.
-

Nếu bạn muốn nghỉ một thời gian ngắn ( từ 03 ngàu trở lên ), bạn phải làm

đơn xin nghỉ theo mẫu và phải có chữ ký của Trưởng bộ phận nhân sự Công ty
-

CBNV vắng mặt không thực hiện nguyên tắc trên sẽ bị coi như là vắng mặt

không lý do và sẽ bị áp dụng mức kỷ luật tương ứng.
3.4.

Nghỉ ốm

-

Các CBNV bị ốm và không thực hiện được công việc của mình sẽ được phép

nghỉ ốm .
-

Mọi vấn đề về nghỉ ốm sẽ được áp dụng theo Luật Lao Động và các văn bản

hướng dẫn thi hành hiện hành của nước CHXHCN Việt Nam.

16


-

Các CBNV nghỉ ốm phải tự mình hoặc nhờ người khác báo cáo cho Trưởng

bộ phân phân biệt việc mình khơng thể đi làm vì ốm trong vịng 01 giờ của buổi đầu làm
việc.
-

Các trường hợp nghỉ ốm dài ngày ( từ 05 ngày trở lên) phải có xác nhận của

tổ chức y tế theo đúng quy định. Trong ngày đầu của kỳ nghỉ ốm, CBNV phải báo với cấp
trên số ngày mình cần nghỉ ốm theo giấy khám bệnh của bác sĩ để đảm bảo có người thực
hiện cơng việc trong thời gian nghỉ ốm.

-

Hết thời hạn nghỉ ốm như đã thông báo, CBNV cần phải trở lại làm việc và

điền vào mẫu đơn xin nghỉ ốm theo quy định của Công ty.
3.5.

Nghỉ kết hôn

CBNV được phép nghỉ 03 ngày cho lần kết hôn hợp pháp, nghỉ 01 ngày cho việc kết
hôn của con cái.
3.6.

Nghỉ sinh con

-

CBNV nữ được phép nghỉ sinh con theo Bộ Luật Lao Động và các văn bản

thi hành hiện hành của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
-

Mỗi CBNV muốn nghỉ sinh phải báo cho Trưởng Bộ phận của mình và Bộ

phận nhân sự ít nhất 01 tháng trước khi nghỉ.
3.7.

Nghỉ việc riêng

-

CBNV được nghỉ 03 ngày về việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên lương

trong trường hợp bố mẹ ( cả bên chồng hoặc bên vợ) chết, chồng hoặc con chết.
-

Trong trường hợp là anh chị, ơng bà chết thì CBNV liên quan được nghỉ 01

3.8.

Nghỉ không lương

ngày.

CBNV được xem xét cho nghỉ khơng lương nếu có đủ lý do chính đáng. Nghỉ khơng
lương phải có sự chấp thuận của Trưởng Bộ phận và Cán bộ nhân sự Công ty.

17


3.9.

Nghỉ phép

-

CBNV ký hợp đồng lao động với Công ty và có 12 tháng làm việc liên tục tại

Cơng ty được nghỉ phép 12 ngày/ năm và được hưởng nguyên lương.
-

Công ty quy định thời gain sử dụng ngày nghỉ phép trong năm từ 01/01 đến

hết ngày 31/12 hàng năm. Trường hợp không sử dụng hết ngày nghỉ phép trong năm, số
ngày còn lại sẽ được xem xét cho phép tiếp tục sử dụng đến hết quý 1 của năm tiếp theo.
-

Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng và trên 06 tháng thì thời gian nghỉ hàng

năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
-

Số ngày phép được tăng theo thâm niên, cứ 5 năm tăng thêm 01 ngày.

-

CBNV có thể sử dụng nghỉ phép năm thành nhiều lần trong năm. Trước khi

nghỉ phép CBNV cần làm đơn và có sự đồng ý của Trưởng Bộ phận.
3.10. Các ngày nghỉ đặc biệt khác
Tùy theo tình hình sản xuất kinh doanh và đặc thù của Cơng ty, hàng năm theo đề
nghị của các phòng ban và được sự đông ý của Ban Tổng Giám Đốc, Công ty có thể cho
CBNV nghỉ vì các lý do đặc biệt như ngày thành lập Tập đoàn, hoạt động tập thể.

18


TÀI LIỆU THAM KHẢO
/> />
19