bài giảng excel kế toán

05/27/14
1
MÔN HỌC
EXCEL KẾ TOÁN
Giảng viên: VƯƠNG SỸ
GIAO
05/27/14
2
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
•
PHẦN I: GIỚI THIỆU NỘI DUNG MÔN HỌC
•
PHẦN II: ÔN TẬP EXCEL CĂN BẢN
•
PHẦN III: EXCEL KẾ TOÁN
05/27/14
3
PHẦN I:
CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC
1.GIỚI THIỆU
2.MỤC ĐÍCH MÔN HỌC
3.MỤC TIÊU MÔN HỌC
4.NỘI DUNG MÔN HỌC
5.ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT
05/27/14
4
PHẦN I:
CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC
6.NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN
7.PHƯƠNG PHÁP GiẢNG DẠY
8.KẾ HOẠCH LÊN LỚP

9.ĐÁNH GIÁ KẾT THÚC MÔN HỌC
10.TÀI LIỆU MÔN HỌC
05/27/14
5
GIỚI THIỆU MÔN HỌC
Hiện nay, việc ứng dụng Tin học vào công tác quản lý nói
chung và công tác KT nói riêng trở nên ngày càng phổ
biến ở nước ta. Với sự hỗ trợ của máy tính, việc xử lý
thông tin KT đã được thực hiện một cách nhánh chóng,
kịp thời và đạt hiệu quả cao. Do đó, hầu hết các DN hiện
nay đều đã có những định hướng và chiến lược ứng
dụng máy tính vào công tác quản lý nói chung và công
tác KT nói riêng để tăng cường hiệu quả quản lý và đều
hành DN.
05/27/14
6
CÂU HỎI ĐẶT VẤN ĐỀ (1)
Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm kế toán vào
công việc kế toán?

Thông tin chính xác, giảm sai sót.

Cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời.

Tiết kiệm công sức, giải phóng thời gian cho cấp
lãnh đạo phòng kế toán.

Kiểm soát nội bộ, phát hiện gian lận và trộm cắp

Phân quyền, tách biệt nhiệm vụ.

05/27/14
7
CÂU HỎI ĐẶT VẤN ĐỀ (2)

Kiểm soát chi phí, tìm ra nguyên nhân lãi lỗ, tìm ra
lĩnh vực giảm chi phí.

Định giá hiệu quả: biết giá thành, giá vốn giúp DN
định giá bán hiệu quả, tạo ưu thế cạnh tranh.

Cung cấp thông tin quản trị và cập nhật cho ban lãnh
đạo doanh nghiệp.

Cung cấp thông tin cho nhà quản trị đánh giá kết
quả công việc.
05/27/14
8
MỤC ĐÍCH ỨNG DỤNG TIN HỌC VÀO KẾ TOÁN

Giúp giảm thao tác trong quá trình làm kế
toán.

Tự động hóa trong quá trình xử lý.

Khai thác thông tin dễ dàng tại mọi thời điểm.

Chia sẻ dữ liệu.

Bảo mật dữ liệu.
05/27/14

9
MỤC TIÊU MÔN HỌC
Sau khi học xong môn học, bạn có thể:
•
Ứng dụng chương trình Excel vào trong việc tạo
sổ sách kế toán, BCTC , báo cáo thuế, phục vụ
cho công việc kế toán.
•
Hỗ trợ cho việc sử dụng phần mềm kế toán.
•
Đánh giá sự khác biệt giữa hình thức kế toán
máy và hình thức kế toán làm bằng tay.
05/27/14
10
NỘI DUNG MÔN HỌC

Môn học trình bày việc ứng dụng tin học vào công
việc kế toán, qua đó người sử dụng biết được
những ưu điểm của việc tổ chức thông tin kế toán
trong tin học so với hình thức kế toán bằng tay.

Việc ứng dụng tin học vào công việc kế toán giúp
người sử dụng giảm bớt các thao tác và tự động
hóa trong các bước xử lý số liệu.

Môn học hướng dẫn người sử dụng ứng dụng
chương trình Excel vào công việc kế toán từ khâu
tổ chức dữ liệu, nhập số liệu đến khi lập các sổ
sách kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
05/27/14

11
ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT
•
Tin học văn phòng
•
Nguyên lý kế toán
•
Kế toán tài chính
•
Thực hành SSKT, BCTC, Báo cáo thuế
05/27/14
12
NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN

Tham dự đầy đủ các buổi học.

Ôn tập lại các kiến thức chuyên ngành và tin
học văn phòng.

Làm các bài tập do giáo viên yêu cầu.
05/27/14
13
PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY

Thuyết trình, đối thoại và học nhóm.

Nhắc lại nội dung bài học buổi trước lúc đầu
giờ. Nhắc lại những kiến thức chính sau mỗi
buổi học.


Đưa ra câu hỏi và trả lời câu hỏi.

Giao bài tập về nhà cho sinh viên.
05/27/14
14
KẾ HOẠCH LÊN LỚP
•
Số tiết : 60 tiết
•
Số tiết/tuần: 10 tiết/ tuần
•
Phân bổ thời lượng trong 1 buổi:
•
Lý thuyết: 60 phút–Thực hành:190 phút-Hỏi
đáp: 20 phút
Buổi 1 Giới thiệu môn học - Ôn tập Excel căn bản
Buổi 2 Giới thiệu file CSDL – Tính toán và kết chuyển
Tạo sổ: Nhật ký thu tiền - Nhật ký chi tiền
05/27/14
15
KẾ HOẠCH LÊN LỚP
Buổi 3 - Nhật ký bán hàng – Nhật ký mua hàng - Nhật ký
chung
Buổi 4 - Bảng cân đối phát sinh- Sổ cái tài khoản tổng hợp
Buổi 5 - Sổ quỹ tiền mặt – Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
- Nhập xuất tồn tài khoản lọai 15_: 152, 153, 155, 156.
Buổi 6
-
Sổ chi tiết hàng tồn kho
-

Tổng hợp số dư và phát sinh tài khoản 131/331
Buổi 7 - Tổng hợp số dư và phát sinh tài khoản khác
- Sổ chi tiết tài khoản 131/331 và tài khoản khác
05/27/14
16
KẾ HOẠCH LÊN LỚP
Buổi 8 - Chi phí sản xuất kinh doanh
Buổi 9 - Tính giá thành sản phẩm
- Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán
Buổi 10 - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Buổi 11 + Kiểm tra giữa kỳ
+ Báo cáo thuế:
- Bảng kê hàng hóa mua vào
- Bảng kê hàng hóa bán ra
Buổi 12 - Tờ khai thế GTGT
05/27/14
17
ĐÁNH GIÁ KẾT THÚC MÔN HỌC
•
Kiểm tra: 2 cột
•
Báo cáo nhóm: 1 cột điểm
•
Giữa kỳ: 1 cột điểm (tuần thứ 10 - 11)
•
Thi kết thúc môn học:
•
Hình thức thi: thi trực tiếp trên máy
•

Thời lượng: 60 phút
•
Cấu trúc đề thi: 3 câu (2 câu 3 điểm, 1 câu 4 điểm)
•
Thang điểm: từ 0 - 10
05/27/14
18
TÀI LIỆU HỌC TẬP
1.Bùi Văn Dương, Võ Văn Nhị, Đặng Văn Sáng
(2009),Giáo trình Hướng dẫn thực hành sổ sách
kế toán, lập báo cáo kế toán trên Excel. Viện Kế
toán – Tin học, Tp.HCM.
2. Microsoft Excel User’s Guide
3. Vương Sỹ Giao (2010). Bài giảng Excel Kế toán
bằng Power Point.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ môn Hệ Thống Thông Tin Kế toán, Khoa Kế
toán Kiểm toán trường Đại học Kinh Tế Tp.HCM,
Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán – Tập 2
(2004) và Tập 3 (2008). NXB Thống Kê.
2. Hàn Viết Thuận (2003), Tin học ứng dụng (Hệ thống
thông tin kế toán).Giáo trình Đại học Kinh tế quốc
dân.
3. Trần Thị Song (1999), Giáo trình kế toán máy. NXB
Thống kê.
4. Trung tâm Điện toán – Kế toán trường Đại học Kinh
Tế Tp.HCM. (2007). Giáo trình Excel Kế toán. NXB
Đại học Kinh Tế, Tp.HCM
05/27/14
20

PHẦN II:
ÔN TẬP EXCEL CĂN BẢN
•
KHAI BÁO HỆ THỐNG
•
ĐỊA CHỈ (ADDRESS)
•
QUÉT KHỐI (SELECT)
•
SAO CHÉP DỮ LIỆU (COPY)
•
ĐẶT NAME – SỬ DỤNG NAME
•
HÀM (FUNCTION)
05/27/14
21
CÂU HỎI TÌNH HUỐNG (1)
Tại sao khi nhập ngày thì trên màn hình hiển
thị dạng thức tháng/ngày/năm mặc dù tôi
nhập theo dạng ngày/tháng/năm?
Bạn kiểm tra lại xem đã khai báo dạng thức
ngày VN (dd/mm/yyyy) trong tính năng
Regional Language Options trong Control
Panel của Windows chưa.
05/27/14
22
CÂU HỎI TÌNH HUỐNG (2)
Tại sao khi nhập ngày thì trên màn hình hiển
thị dạng thức số?
Do chưa đúng định dạng thức kiều ngày. Bạn

chọn Format – Cells: chọn thẻ Number,
chọn Custom bên cửa sổ Category và chọn
dạng thức dd/mm/yyyy (với điều kiện trong
Windows đã khai báo dạng thức
dd/mm/yyyy)
05/27/14
23
KHAI BÁO HỆ THỐNG (1)
•
Khai báo kiểu ngày VN cho Windows:
+ Chọn Start – Setting – Control Panel: chọn icon
Regional and Language Options.
+ Chọn nút bấm Customize:
05/27/14
24
KHAI BÁO HỆ THỐNG (2)
•
Khai báo kiểu ngày VN cho Windows:
+ Chọn tab Date:
dd/mm/yyyy
1
2
3
4
05/27/14
25
CÂU HỎI TÌNH HUỐNG (1)
Tại sao khi nhập dấu phẩy “,” để phân cách
đối số trong hàm thì chương trình báo lỗi?
Có thể do bạn nhập không đúng dấu phân

cách trong mục List Separator của
Regional Language Options trong Control
Panel của Windows. Bạn vào lại tính năng
này để kiểm tra hoặc điều chỉnh lại dấu phân
cách đối số.