Phân công nhiệm vụ Phục vụ thi ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước quận Hồng bàng lần 2

UBND QUẬN HỒNG BÀNG
BAN CHỈ ĐẠO THI
ỨNG DỤNG CNTT NĂM 2010
__________
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
__________________
Hồng Bàng, ngày 02 tháng 12 năm 2010
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Phục vụ thi ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước
quận Hồng Bàng lần thứ hai - năm 2010.
_________________
Thực hiện kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 08/11/2010 của UBND quận Hồng Bàng về việc tổ chức thi ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động quản lý Nhà nước quận Hồng Bàng lần thứ hai - năm 2010, Ban chỉ đạo phân công nhiệm vụ cho
các đơn vị như sau:
TT Công việc cụ thể Thời gian hoàn thành
Phân công trách nhiệm
Chủ trì Phối hợp
I Công tác chuẩn bị:
- Tổ chức tập huấn, ôn tập các nội dung liên quan tới cuộc thi 03/12/2010 Văn phòng Các đơn vị dự thi
- Tổng hợp danh sách các thí sinh dự thi, các phòng thi 06/12/2010 Văn phòng Các đơn vị dự thi
- Dự thảo báo cáo kết quả ứng dụng CNTT trong hoạt động QLNN tại
quận năm 2010; báo cáo tổng kết cuộc thi; diễn văn khai mạc, bế mạc
08/12/2010 Văn phòng
- Lập danh sách đại biểu khách mời 07/12/2010 Văn phòng
- In giấy mời, thẻ thí sinh dự thi, thẻ BTC, GCN đạt giải thi 07/12/2010 Văn phòng
- Viết, chuyển giấy mời 08/12/2010 Văn phòng
- Dự thảo quyết định khen thưởng 08/12/2010 Phòng Nội vụ
- Cung cấp thông tin tuyên truyền cho các cơ quan thông tấn báo chí 08/12/2010 Văn phòng
- Chuẩn bị kinh phí tổ chức hội thi 08/12/2010 Văn phòng Phòng TC-KH
- Họp thống nhất nội dung, phương pháp chấm điểm 10/12/2010 Trưởng BCĐ BGK, tổ TK, kỹ thuật

- Tổng duyệt chương trình tổ chức thi và kiểm tra công tác chuẩn bị 08h00’ ngày 13/12/2010 TT. BCĐ Các đơn vị liên quan
- Thí sinh dự thi làm quen với phòng máy cả ngày 13/12/2010 Các đội thi
II Trang trí, tuyên truyền:
1 Treo 100 phướn tuyên truyền hội thi (VNPT hỗ trợ in theo nội dung,
maket BCĐ đã duyệt) tại các tuyến đường: Phan Chu Trinh, Lê Đại
Hành, Trần Hưng Đạo, Quang Trung, Đinh Tiên Hoàng, Hoàng Văn
Thụ, Nguyễn Tri Phương.
08/12/2010 VNPT,
Trung tâm VHTT
UBND phường
2 Chỉ đạo treo khẩu hiệu tuyên truyền về cuộc thi (nội dung: chào mừng
hội thi ứng dụng công nghệ thông tin quận Hồng Bàng lần thứ hai -
10/12/2010 Phòng VHTT UBND phường, các
đơn vị trực thuộc, các
năm 2010) trước trụ sở UBND các phường, các đơn vị trực thuộc, các
trường học
trường học
3 Trang trí trụ sở UBND quận:
- 01 pano, 01 trướng treo trước nhà 3 tầng UBND quận và phông sân
khấu Hội trường - điểm thi (VNPT hỗ trợ in)
10/12/2010 VNPT
- Treo cờ đuôi nheo tường rào trụ sở UBND quận 10/12/2010 Trung tâm VHTT
- Treo 01 trướng phía trước nhà 3 tầng trụ sở UBND quận
- Treo 01 phông sân khấuHội trường UBND quận
10/12/2010
Bộ phận trang trí
của BCĐ
Văn phòng
III Chuẩn bị cơ sở vật chất tại trụ sở UBND quận:
1 Lắp đặt 01 đường truyền cáp quang (VNPT hỗ trợ) phục vụ việc tổ

chức thi và các gian trưng bày
10h00’ ngày 10/12/2010 VNPT Văn phòng
2 Hội trường UBND quận
- Lắp đặt 01 bộ máy chiếu, 02 laptop (Công ty CPN hỗ trợ) 09h00’ ngày 11/12/2010 Công ty CPN Văn phòng
- Sắp xếp bàn ghế (200 đại biểu) sáng 12/12/2010 Văn phòng
- Chuẩn bị loa máy, ánh sáng sáng 12/12/2010 Văn phòng
- Hoa trang trí bục, bàn đại biểu, nước uống 06h00’ ngày 14/12/2010 Văn phòng
3 Phòng họp A
- Lắp đặt đường điện 16h00’ngày 10/12/2010 Văn phòng
- Cài đặt 02 máy chủ (Công ty AG hỗ trợ) ngày 11/12/2010 Công ty EFY Công ty AG, VP
- Lắp đặt 30 bộ máy tính để bàn (C.ty CP QT Hoàng Minh hỗ trợ) 09h00’ ngày 11/12/2010 C.ty Hoàng Minh Văn phòng, VNPT
- Lắp đặt mạng LAN (VNPT hỗ trợ) 10h00’ ngày 11/12/2010 VNPT Văn phòng
- Lắp đặt 02 bộ máy chiếu, 02 laptop, 2 swich 24 cổng (C.ty CPN hỗ trợ) sáng 12/12/2010 Công ty CPN Văn phòng, VNPT,
EFY
4 Các gian trưng bày ứng dụng CNTT tại sân trụ sở UBND quận (theo sơ
đồ vị trí chi tiết)
- Hoàn thành phần lắp ghép các gian hàng 10h00’ ngày 10/12/2010 Bộ phận trang trí
của BCĐ
Văn phòng
- Hoàn thành trang trí các gian hàng 15h00’ ngày 12/12/2010 Các đơn vị có
gian hàng
Văn phòng
- Hoàn thành tháo dỡ các gian hàng 12h00’ ngày 15/12/2010 Bộ phận trang trí
của BCĐ
Văn phòng
IV Một số công việc khác:
- Cử lực lượng đảm bảo an ninh trật tự từ ngày 12/12 đến ngày
15/12/2010
Công an quận Văn phòng
- Đảm bảo điện trong suốt quá trình phục vụ cuộc thi từ ngày 13/12 đến ngày

15/12/2010
Điện lực
Hồng Bàng
Văn phòng
- Trông coi xe đại biểu tại sân Trung tâm văn hoá thông tin từ 06h30’ ngày 14/12 đến
12h00’ ngày 15/12/2010
Trung tâm VHTT
- Trực bảo vệ địa điểm tổ chức thi từ ngày 12/12 đến ngày
15/12/2010
Tổ bảo vệ
CQ UBND quận
V Tổ chức thi: ngày 14, 15/12/2010 Có chương trình riêng
2
BAN CHỈ ĐẠO
3