Dẫn nhập về dự án

1
DAN NHAP VE Dệẽ AN
MKC CORP.
2
CÁC ĐẶC TÍNH CHÍNH CỦA DỰ ÁN

Đònh nghóa:

Một dự án là một nỗ lực nhất thời để tạo ra một sản phẩm, một dòch vụ, hay một
hệ thống nói chung, có tính cách đặc thù mới lạ.

Các đặc tính chính để phân biệt một dự án với các hoạt động khác:

Mục tiêu của dự án.

Tính phức tạp.

Tính đặc thù.

Tính mới lạ.

Tính không thường xuyên.

Vòng đời dự án.
3
CÁC ĐẶC TÍNH CHÍNH CỦA DỰ ÁN

Mục tiêu của dự án:

Một dự án sẽ có một mục tiêu duy nhất có thể thực hiện được, một sản phẩm,
một dòch vụ, hay một hệ thống cuối cùng được tạo ra.


Ví dụ: Dự án xây dựng một nhà máy điện dùng năng lượng mặt trời.

Tính phức tạp của dự án:

Một dự án thông thường do nhiều phòng ban của tổ chức thực hiện phối hợp.

Việc thực hiện dự án cần nhiều kỹ năng và chuyên ngành khác nhau của các nhà
quản lý, chuyên viên, nhân viên.

Ví dụ: Các Phòng Hành chánh-Nhân sự, Kỹ thuật, Tài chính, Sản xuất, Bán hàng với
những chuyên ngành Sales & Marketing, Quản trò nhân sự, Tài chính Kế toán, Quản
trò sản xuất, Thiết kế kỹ thuật, …
4
CÁC ĐẶC TÍNH CHÍNH CỦA DỰ ÁN

Tính đặc thù của dự án:

Mọi dự án đều mang tính đặc thù khi chúng bao gồm tất cả các hoạt động đặc
trưng chưa bao giờ có trước đó, hoặc hiếm khi xảy ra giống nhau.

Chú ý: Các hoạt động một khi xảy ra nhiều lần mang tính thủ tục thì không được
coi là một dự án.

Ví dụ: Xây một loại nhà mang một số đặc tính mới là một dự án. Tuy nhiên xây
dựng nhà hàng loạt thì không còn là một dự án nữa.

Tính mới lạ:

Một dự án luôn khác những gì đã thực hiện trước đó.


Ví dụ: Một sản phẩm có một công nghệ mới, các tiện ích sử dụng mới, kiểu dáng
mới,…
5
CÁC ĐẶC TÍNH CHÍNH CỦA DỰ ÁN

Tính không thường xuyên:

Các dự án đều mang tính giai đoạn. Một cấu trúc tổ chức tạm thời, với các chức
năng tạm thời, sử dụng các nguồn lực và cơ sở vật chất tùy biến để tạo ra một
sản phẩm hay một dòch vụ mới.

Sau khi đạt được mục tiêu, tổ chức dự án sẽ được giải tán hay tái cấu trúc cho
một dự án khác.

Vòng đời dự án:

Một dự án là một quá trình thực hiện công việc để đạt mục tiêu. Trong quá trình
đó sẽ có nhiều giai đoạn khác nhau tạo ra các sản phẩm trung gian khác nhau.

Hình thái cấu trúc tổ chức, các chức năng, các nguồn lực sẽ thay đổi khi dự án tiến
triển theo các giai đoạn từ đầu cho đến khi kết thúc dự án.
6
HAI CHIỀU KÍCH ĐẶC TRƯNG

Độ bất ổn:

Độ bất ổn được biểu hiện thông qua tính chất khó xác đònh chính xác các chi phí
dự án, thời gian thực hiện, và các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm cuối cùng.


Chú ý: Khi độ bất ổn gần nhu không còn do dự án được thực hiện lặp lại nhiều
lần, dự án đó được xem như một quy trình mang tính thủ tục.

Tính phức tạp của một dự án thể hiện qua:

Cấu trúc tổ chức: Nhiều cấp độ quản lý - Mối liên hệ chức năng – Các quy trình,
thủ tục.

Kỹ năng sử dụng: Nhiều chuyên ngành khác nhau tích hợp các tác vụ.

Công nghệ: Các công nghệ mới lạ.
7
CÁC MỤC TIÊU CƠ BẢN

Chi phí

Chi phí tổng thể.

Lơiï nhuận cuối cùng.

Lợi ích đạt được

Thời gian

Thời gian theo hạn đònh.

Hiệu năng

Đặc tính kỹ thuật của sản phẩm hay dòch vụ.


Đáp ứng yêu cầu khách hàng.

Mức độ thỏa mãn khách hàng.