Tuyển dụng thư ký giám đốc

VỊ TRÍ: THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
Email nộp CV:
Trợ lý tuyển dụng: Phạm Thị Thúy:
Mobile: 098. 98.99.609
Các ứng viên nộp CV (Tiếng Việt hoặc tiếng Anh đính kèm ảnh nếu có thể)
Hạn nộp CV: 10/03/2012
NƠI LÀM VIỆC
Công ty Cổ Phần Du Lịch TM & Đầu Tư Thủ Đô
Địa chỉ : Tầng 22, toà nhà Capital
109 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Web: capitaltower.vn/Toanha.asp
Toà nhà văn phòng Thủ Đô nằm trên đường Trần Hưng Đạo thuộc một trong những quận Trung
Tâm của Thành phố Hà nội. Nơi đây tập trung các cơ quan hành chính quan trọng của nhà nước,
các ngân hàng, các công ty nước ngoài, nhà hàng, khách sạn và các trung tâm thương mại tầm
cỡ…
Toà nhà văn phòng hạng A chuyên nghiệp với hàng trăm văn phòng làm việc cao cấp được thiết kế
hiện đại dành riêng cho những công ty lớn và các doanh nhân thành đạt.
CƠ HỘI DÀNH CHO CÁC ỨNG VIÊN
- Cơ hội được làm việc, đặc biệt là được phát triển bản thân và thăng tiến.
- Cơ hội được trau dồi kiến thức quản lý doanh nghiệp, bất động sản
- Cơ hội để nâng cao kĩ năng giao tiếp thông qua tiếp xúc và thiết lập, mở rộng mối quan hệ
với đối tác công việc.
CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
Trình độ: Đại học hoặc tương đương
Chứng chỉ: Không
Kinh nghiệm
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về trợ lý, thư ký.
- Sinh viên mới ra trường năng động, có tinh thần học hỏi, giao tiếp tốt
Ngoại hình ưa nhìn
Kỹ năng
Tin học văn phòng thành thạo.

Nghe, nói, đọc, viết Tiếng Anh thành thạo.
Khả năng
Làm việc độc lập và theo nhóm.
Sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.
MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
Giúp việc Giám đốc (GĐ) nhận, chuyển và bảo quản hồ sơ, công văn, tài liệu. Soạn thảo các văn
bản, lên lịch làm việc cho GĐ. Thực hiện công tác, liên hệ đối tác tiếp tân, duy trì hình ảnh Công
ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp.
CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Giúp GĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
a. Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt.
b. Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các
phòng ban trong Công ty cho GĐ.
c. Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ.
d. Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác. Chuẩn bị các
chuyến đi công tác của GĐ.
2. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các phòng ban và đối tác
a. Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…
b. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
c. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ.
d. Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.
3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng
a. Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình GĐ.
b. Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…
c. Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của GĐ.
d. Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ.
e. Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
f. Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.
Lương theo thỏa thuận