tin học đại cương và ứng dụng

Tin học đại cương và ứng dụng
(Một số hàm thông dụng trong Excel)
Đặng Xuân Hà
Department of Computer Science
Hanoi Agricultural University
Office phone: 844-8276346 Ext:132
Office location: 3rd floor, Administrative building.
Email:
Website:
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 2
05/28/14
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng
1. Nhắc lại khái niệm công thức
2. Khái niệm hàm
3. Nhập công thức và hàm
4. Một số hàm thông dụng
5. Bài tập thực hành số 2
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 3
05/28/14
1. Công thức (nhắc lại)

Công thức

Bắt đầu bởi dấu “=“

Gồm:

Địa chỉ, hằng, miền,…

Toán tử


Hàm

VD:

= A1+A2-B2

= SIN(A1) + COS(B2)

= LN(A5)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 4
05/28/14
2. Khái niệm hàm

Các công thức tính toán được xây dựng
trước.

Phục vụ các tính toán thông dụng.

Cú pháp:
Tên hàm (danh sách đối số)

Đối số được phân cách bởi dấu phảy

Ví dụ: =rank(x,range,order)

Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,…
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 5
05/28/14
Các loại hàm


Toán học và lượng
giác (Math and
Trigonometry)

Thống kê (Statistical)

Tài chính (Financial)

Tra cứu và tham
chiếu (Lookup and
Reference)

Văn bản (Text)

Thời gian (Date and
Time)

Lo-gic (Logical)

Cơ sở dữ liệu
(Database)

Thông tin
(Information)

Kỹ thuật
(Engineering)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 6
05/28/14
Ví dụ


Toán học và lượng giác

ABS(X): trị tuyệt đối

SIN(X), COS(X)

LN(X)

Thống kê

AVERAGE(miền): tính trung bình

Thời gian

NOW(): thời điểm hiện tại

DATE(y,m,d)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 7
05/28/14
3. Nhập công thức và hàm

Nhập trực tiếp vào ô

Sử dụng thanh công thức

Kích chuột vào biểu tượng
f
x
để mở hộp thoại chọn

hàm.

Select a category: loại
hàm.

Select a function: chọn
hàm.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 8
05/28/14
4. Một số hàm thông dụng

Một số hàm toán học và lượng giác

Một số hàm thống kê

Một số hàm xử lý văn bản

Một số hàm xử lý thời gian

Một số hàm tra cứu và tham chiếu

Một số hàm Logic
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 9
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {1}

ABS(X)

Giá trị tuyệt đối của
X


ABS(4) = ABS(-4) = 4

ABS(-4.5) = 4.5

INT(X)

Làm tròn “dưới” tới
một số nguyên gần
nhất

INT(-4.45) = -5

INT( 4.55) = 4

CEILING (X,N)

Trả về số nhỏ nhất ≥ X
và chia hết cho N

N ở đây có thể coi là sai
số

CEILING (4.27, 0.1) = 4.3

FLOOR (X,N)

Trả về số lớn nhất ≤ X
và chia hết cho N


FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 10
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {2}

ROUND(X,N)

Làm tròn X

N - số chữ số sau dấu phảy “.”

ROUND(4.27, 1) = 4.3

ROUND(-4.27, 0) = - 4

ROUND(16.27, -1) = 20

TRUNC(X, [N])

Phần nguyên của X

N - số chữ số sau dấu phảy “.”

TRUNC(-4.45)
= TRUNC(-4.45, 0) = - 4

TRUNC(11.276, 2) = 11.27

TRUNC(16.276, -1) = 10
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 11

05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {3}

COS(X)

COSIN của X (radian)

ACOS(X)

ARCCOS của X

SIN(X)

SIN của X

TAN(X)

TANG của X

LOG10(X)

Logarit cơ số 10 của X

LN(X)

Logarit Neper của X

PI()

3.14159…


RANDIANS (độ)

Chuyển từ đơn vị độ sang đơn
vị Radian

DEGREES(radian)

Chuyển từ Radian sang độ
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 12
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {4}

EXP(X)

e
X

SQRT(X)

Căn bậc 2 của X

MOD(X,Y)

X mod Y

RAND()

Trả về số ngẫu
nhiên trong

khoảng (0,1)

QUOTIENT(X,Y)

X/Y

Phải lựa chọn
Analysis Toolpak
trong Tools 
Add-ins
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 13
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {5}

SUM(X1,X2,…)

Tổng dãy số X1,X2,…

SUM(miền)

Tổng các số trong miền

Ví dụ:

SUM(A1:A9)

SUM(B2 B15)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 14
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {6}


SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)

Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều
kiện phần tử tương ứng trong miền kiểm tra thoả
mãn điều kiện

Miền kiểm tra điều kiện

Miền tính tổng

Ví dụ:

B6: Số lượng cam

Dùng công thức:

SUMIF(A1:A5, “Cam”, B1:B5)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 15
05/28/14
4.2. Một số hàm thống kê {1}

COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)

Đếm số lượng giá trị số trong dãy, miền

COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số

COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)


Đếm số ô có chứa dữ liệu trong miền

COUNTA(A1:A5): số ô chứa dữ liệu trong A1:A5

COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền,
điều_kiện)

Đếm số lượng giá trị thoả mãn điều kiện

COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11

COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 16
05/28/14
4.2. Một số hàm thống kê {2}

AVERAGE(X1,X2,…)

Trung bình cộng của X1,X2,…

Có thể thay X1,X2,… bởi địa chỉ hay tên miền

AVERAGE(A1:A5)

MAX(X1,X2,…)

Giá trị lớn nhất

MIN(X1,X2,…)


Giá trị nhỏ nhất

RANK(X,miền,thứ_tự)

Cho thứ hạng của X trong miền

thứ_tự = 0 hoặc khuyết thì sắp xếp theo chiều giảm dần,
khác 0 thì sắp xếp tăng dần.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 17
05/28/14
Ví dụ thống kê: tổng kết điểm
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 18
05/28/14
4.3. Một số hàm xử lý văn bản

LEFT(s,n)

n ký tự trái của s.

RIGHT(s,n)

n ký tự phải của s.

MID(s,m,n)

n ký tự, từ vị trí m.

TRIM(s)

Bỏ dấu cách thừa.


LEN(s)

Độ dài xâu s.

VALUE(s)

Chuyển xâu s thành số.

TEXT(value, định_dạng):

Chuyển thành xâu theo
định dạng.

Ví dụ:

TEXT(“01/01/2004”,
”mmm”) = “Jan”

TEXT(1/3,"0.00") = 0.33.

LOWER(s): Đổi xâu s thành
chữ thường.

UPPER(s): Đổi xâu s thành
chữ hoa.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 19
05/28/14
4.4. Một số hàm thời gian


NOW()

Thời điểm hiện tại

TODAY()

Ngày hôm nay

DATE(năm, tháng,
ngày)

Năm = 1900-9999

DATE(99,1,1)=01/01/1999

DATE(2004,1,1)=01/01/2004

DAY(xâu ngày tháng)

Lấy giá trị ngày

DAY(“4-Jan”) = 4

MONTH(xâu ngày tháng)

Lấy giá trị tháng

MONTH("5/10/2004") = 5

YEAR(xâu ngày tháng)


Lấy giá trị năm

DATEVALUE(xâu ngày)

Chuyển xâu sang dữ liệu
số biểu diễn ngày tháng

DATEVALUE("01/01/1900") = 1
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 20
05/28/14
4.5. Một số hàm tra cứu và tham chiếu {1}

VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu,
cột_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu)

Tra cứu giá trị của ô thuộc cột thứ cột_lấy_dữ_liệu mà giá
trị của ô thuộc cột đầu tiên có giá trị bằng trị tra cứu.

Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu:

0 (false):

So khớp

Vùng tra cứu không cần sắp xếp

1 (true):

So gần khớp (tìm giá trị “gần nhất”)


Vùng tra cứu phải được sắp xếp sẵn

Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi
sử dụng vlookup để tra cứu.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 21
05/28/14
Ví dụ sử dụng VLOOKUP

VT xác định bởi mã
VT.

Vật tư nhập

Miền A16:B24

Cột thứ 2 (cột B)

Báo cáo vật tư

Mỗi dòng ứng với một
vật tư.

Cột “NHẬP”: số lượng
vật tư nhập

Cần phải tra cứu từ
A16:B24, sử dụng
công thức:
=VLOOKUP(B9,$D$17

:$E$25,2,1)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 22
05/28/14
4.5. Một số hàm tra cứu và tham chiếu {2}

HLOOKUP(trị_tra_cứu,
bảng_tra_cứu, hàng_lấy_dữ_liệu,
kiểu_tra_cứu)

Giống hàm VLOOKUP nhưng dữ
liệu được xử lý theo hàng

INDEX (miền,hàng,cột)

Tham chiếu tới ô có số thứ tự hàng
và cột trong miền được truyền vào

Ví dụ:

INDEX(A2:D9,5,2) sẽ tham chiếu đến
hàng thứ 5, cột thứ 2 trong miền A2:D9
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 23
05/28/14
4.6. Một số hàm Logic

NOT(X)

AND(X1,X2,…)

OR(X1,X2,…)


IF(điều_kiện,giá_trị_1,giá_trị_2)

Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 1

Nếu điều kiện sai, trả về giá trị 2

Giá trị 2 có thể là một hàm IF khác

Ví dụ:

IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)

IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu cầu”))
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 24
05/28/14
5. Bài tập thực hành 2

Bài tập thực
hành 2 (tr.11,
GT Tin học
Excel ứng dụng)

Lập bảng điểm

AVERAGE: tính
TB.

SUM: Tính tổng.


COUNTIF: Đếm.

IF: Xếp loại.

VLOOKUP: Tra
cứu số trình.

RANK: Xếp thứ.