QUY ĐỊNH NỘI BỘ về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, các phòng, trung tâm, khoa, bộ môn thuộc Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên

QUY ĐỊNH NỘI BỘ
về chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn,
quan hệ công tác của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng,
các phòng, trung tâm, khoa, bộ môn
thuộc Trường Đại học Kinh tế và Quản trị
Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên

(Ban hành kèm theo Quyết định số:………/QĐ-TCCB
ngày……/11/2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế
và Quản trị Kinh doanh, Đại học Thái Nguyên)





ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QTKD
–––––––––––
Số: / QĐ-ĐHKT&QTKD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––
Thái Nguyên, ngày tháng 11 năm 2009

QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Quy định nội bộ về trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác của Hiệu
trưởng, các Phó Hiệu trưởng, các phòng, khoa, trung tâm, bộ môn
Hiệu trưởng trường đại học kinh tế và quản trị kinh doanh
Căn cứ vào Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban
hành "Điều lệ Trường Đại học";
Căn cứ Quyết định số 2103/QĐ-BGD&ĐT ngày 25/6/1997 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về
việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Thái Nguyên;
Căn cứ Quyết định số 136/2004/QĐ-TTg ngày 02/8/2004 của Chính phủ về việc "Thành lập Trường
Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh thuộc Đại học Thái Nguyên";
Theo đề nghị của bà Trưởng Phòng Tổng hợp.
Quyết định
Điều 1. Ban hành Quy định nội bộ về trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ công tác của Hiệu trưởng,
Phó Hiệu trưởng, phòng, khoa, trung tâm, bộ môn.
Điều 2. Trong quá trình thực hiện Quy định nội bộ, Nhà trường sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để
sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với quy định
này đều bãi bỏ.
Điều 4. Các ông/bà Trưởng phòng Tổng hợp, Thủ trưởng các đơn vị, các tổ chức đoàn thể trong
toàn trường có trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- GĐ ĐHTN (B/c);
- Như điều 4 (t/h);
- Lưu VP.
Hiệu trưởng
(đã ký)

PGS. TS. Trần Chí Thiện
Lời nói đầu

Thực hiện Nghị quyết của Đảng bộ về việc xây dựng Quy định về trách nhiệm, quyền hạn,
chức năng, quan hệ, lề lối làm việc của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Phòng, Khoa, Bộ môn,
Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh - Đại học Thái Nguyên ban hành Quy
định nội bộ này với mục tiêu tạo ra sự thống nhất về phân công nhiệm vụ và sự phối hợp công tác
giữa các cấp lãnh đạo và các đơn vị trong toàn trường.
Quy định này được biên soạn dựa trên cơ sở các quy định của Nhà nước; căn cứ vào "Điều
lệ Trường Đại học" ban hành kèm theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30 tháng 7 năm 2003
của Thủ tướng Chính phủ; căn cứ Quy chế hoạt động của Đại học Thái Nguyên. Trong quá trình
xây dựng, Ban Soạn thảo đã tham khảo quy chế của một số trường như Trường Đại học Kinh tế
Thành phố Hồ Chí Minh, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội. Bản Dự thảo quy định đã
được thảo luận một cách dân chủ từ cơ sở và đã được thông qua Đảng uỷ Trường.
Quy định này là sản phẩm trí tuệ của tập thể lãnh đạo, tập thể cán bộ viên chức toàn trường.
Thực hiện Quy định này, mỗi cán bộ viên chức, mỗi đơn vị trong trường sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ của
mình, đồng thời phối hợp tốt với các thành viên khác, các đơn vị khác nhằm góp phần tích cực vào quá
trình xây dựng Nhà trường "kỷ cương, tình thương và trách nhiệm", giúp cho Nhà trường không ngừng
lớn mạnh, hoàn thành thắng lợi các nhiệm vụ chính trị được Đảng và Nhà nước giao cho. Trong quá
trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc rất mong các đơn vị và cá nhân phản ánh bằng văn bản để Nhà
trường xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Hiệu trưởng
PGS.TS. Trần Chí Thiện


MỤC LỤC
Nội dung Trang
Phần I: Trách nhiệm, quyền hạn, quan hệ và lề lối làm việc của Hiệu trưởng và
các Phó Hiệu trưởng
1
A. Hiệu trưởng 1
B. Phó Hiệu trưởng phụ công tác nội chính 4
C. Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác đào tạo, khoa học-công nghệ và đảm bảo

chất lượng
5
D. Quan hệ công tác, lề lối làm việc 6
1. Quan hệ và lề lối làm việc giữa hiệu trưởng và phó hiệu trưởng, giữa các
phó hiệu trưởng
6
2. Quan hệ và lề lối làm việc giữa Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng với các
đơn vị
8
Phần II: Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng, phó trưởng phòng, trung tâm,
khoa đào tạo sau đại học và các trưởng, phó khoa chuyên môn, trưởng, phó bộ
môn
9
A. Trách nhiệm và quyền hạn của trường, phó trưởng các phòng, khoa đào tạo sau
đại học, các trung tâm
9
1.Trưởng phòng, trưởng khoa đào tạo sau đại học, giám đốc trung tâm 9
2. Các phó trưởng phòng, phó trưởng khoa đào tạo sau đại học, các phó giám
đốc trung tâm

3. Đối với từng bộ phận trong phòng, khoa đào tạo sau đại học, trung tâm 10
B. Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng khoa, các phó trưởng khoa, trưởng phòng,
phó trưởng phòng thực hành kinh doanh và các trưởng phó bộ môn
10
1. Trưởng khoa, trưởng phòng thực hành kinh doanh 11
2. Các phó trưởng khoa, phó trưởng phòng thực hành kinh doanh 11
C. Trách nhiệm và quyền hạn của trưởng, phó bộ môn 11
1. Trưởng bộ môn 11
2. Phó trưởng bộ môn 12
Phần III: Chức năng, nhiệm vụ và quan hệ công tác của các phòng khoa, trung

tâm, bộ môn
13
A. Phòng Tổng hợp 13
B. Phòng Đào tạo - Khoa học và Quan hệ Quốc tế 19
C. Phòng Công tác Học sinh Sinh viên 25
D.Phòng Thanh tra -Khảo thí và Đảm bảo chất lượng 30
E. Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện 33
F. Phòng Thực hành Kinh doanh 36
G. Các khoa đào tạo 38
I. Khoa Đào tạo Sau đại học 40
K. Trung tâm Hợp tác Quốc tế về Đào tạo và Du học 42
PHẦN I
TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC CỦA HIỆU
TRƯỞNG VÀ CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG

A. HIỆU TRƯỞNG
1. CHỨC NĂNG
1.1. Hiệu trưởng là người lãnh đạo cao nhất trong bộ máy quản lý Nhà trường, quản lý Nhà
trường theo chế độ một thủ trưởng được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm, chịu
trách nhiệm trước Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái Nguyên về toàn bộ hoạt động của
Nhà trường.
1.2. Lãnh đạo toàn diện hoạt động của Nhà trường theo quy định của Nhà nước, chỉ đạo của
Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Đại học Thái Nguyên và nghị quyết của Đảng uỷ Trường.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Tổ chức, xây dựng bộ máy và nhân sự của Nhà trường theo phân cấp của Đại
học Thái Nguyên. Đề nghị Đại học Thái Nguyên thành lập các Phòng, Khoa, Trung tâm trực
thuộc trường; đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm các Phó Hiệu trưởng, thủ trưởng các đơn vị
trong trường; thành lập, giải thể, bổ nhiệm, miễn nhiệm các bộ môn, tổ công tác thuộc các
đơn vị trong trường; tuyển dụng, sắp xếp, phân công nhiệm vụ và chấm dứt hợp đồng lao
động với cán bộ, giảng viên hợp đồng của Nhà trường; tổ chức xây dựng và phát triển đội

ngũ.
2.2. Phân công, phân nhiệm trong Ban Giám hiệu, phân cấp quản lý đối với các đơn
vị trong Nhà trường; xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác trong Ban giám hiệu và
với các đơn vị trong trường.
2.3. Thành lập và giải thể các hội đồng tư vấn, các ban giúp việc trong hoạt động của
trường.
2.4. Ra quyết định, mệnh lệnh đối với đơn vị, cá nhân trực thuộc để thực hiện kế
hoạch, nhiệm vụ của trường.
2.5. Đề nghị Đại học Thái Nguyên ra quyết định tuyển dụng, hưu trí, cho thôi việc
đối với cán bộ, viên chức thuộc quyền quản lý; bố trí, sắp xếp, khen thưởng, kỷ luật, cán bộ,
viên chức hoặc học sinh sinh viên, học viên của trường.
2.6. Quản lý tài chính, tài sản, phương tiện, công vụ... của Nhà trường; duyệt các
khoản chi theo đúng quy định của Nhà nước để thực hiện nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu
khoa học và các công việc khác của Nhà trường.
2.7. Phê duyệt các kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Nhà trường.
2.8. Phê duyệt hoặc trình Đại học Thái Nguyên phê duyệt (theo phân cấp) kế hoạch,
dự án đầu tư phát triển trường.
2.9. Bảo đảm đường lối, chủ trương, chính sách, các chế độ, các quy chế về tổ chức
nhà trường, quy chế về tuyển sinh, về đào tạo, về quản lý sinh viên của Đảng, Nhà nước,
Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái Nguyên, và của Trường được chấp hành nghiêm
chỉnh trong Nhà trường.
2.10. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, giảng
dạy, học tập, thực tập và phục vụ trong Nhà trường.
2.11. Chỉ đạo xây dựng Nhà trường về mọi mặt nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Thường xuyên chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, viên chức và học sinh sinh
viên.
2.12. Kiểm tra, đôn đốc, nhận xét các mặt công tác của các Phó Hiệu trưởng và toàn
thể cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên toàn trường.
2.13. Duyệt báo cáo, công văn của Nhà trường gửi cấp trên. Thông qua các kế hoạch,
chương trình, chỉ thị, công tác của Nhà trường.

2.14. Thông qua và ban hành các nội quy, quy chế, các quy định nội bộ áp dụng trong Nhà
trường, không trái với các quy định của Nhà nước, của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Đại
học Thái Nguyên.
2.15. Quyết định cho sinh viên lên lớp, cho thôi học, xét cấp học bổng khuyến khích,
học bổng ưu đãi, đề nghị tuyển sinh, công nhận tư cách thi tốt nghiệp và tốt nghiệp theo đúng
Quy chế đào tạo của Nhà nước và quy định của Đại học Thái Nguyên.
2.16. Trực tiếp làm Chủ tịch các Hội đồng Khoa học và Đào tạo, Thi đua và Khen
thưởng, các hội đồng tư vấn và Trưởng Ban Bảo vệ Chính trị nội bộ.
2. 17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Đại học Thái
Nguyên và Đảng uỷ trường giao cho.

B. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ CÔNG TÁC NỘI CHÍNH
1. CHỨC NĂNG
Là người giúp Hiệu trưởng, thay mặt Hiệu trưởng trực tiếp điều hành công tác xây
dựng và quản lý cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin, thư viện, dịch vụ, chính trị tư
tưởng, quản lý sinh viên, an ninh trật tự, khảo thí, văn hoá, thể thao và các hoạt động khác
được Hiệu trưởng giao.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các mảng công tác được Hiệu trưởng phân công. Chịu
trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả hoạt động của các mảng công việc được giao.
2.2. Báo cáo Hiệu trưởng thường xuyên, định kỳ về tình hình triển khai và kết quả
công việc theo nội dung được phân công.
2.3. Nghiên cứu vận dụng các chủ trương, đường lối, nguyên lý, phương châm giáo
dục của Đảng và các quy định, quy chế về công tác giáo dục quản lý HSSV của Nhà nước
vào từng đối tượng HSSV của Nhà trường.
2.4. Chỉ đạo, tổ chức quá trình giáo dục công dân, giáo dục đạo đức cách mạng và tổ
chức học tập các chỉ thị, nghị quyết cho cán bộ, giảng viên và học sinh sinh viên Nhà
trường.
2.5. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện xây dựng nếp sống văn hoá trong trường; giữ gìn an
ninh, trật tự, tổ chức các hoạt động văn hoá – xã hội, văn nghệ - thể dục thể thao…

2.6. Chỉ đạo thực hiện, duy trì và kiểm tra đánh giá việc chấp hành giờ giấc làm
việc, các quy định về đeo thẻ công chức, thẻ sinh viên và việc thực hiện nội quy nơi làm
việc của cán bộ, giảng viên và sinh viên
2.7. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác chính trị tư tưởng trong cán bộ, giảng viên
và học sinh sinh viên.
2.8. Thay mặt Hiệu trưởng phát ngôn chính thức với các cơ quan, tổ chức ngoài Đại học
Thái Nguyên
2.9. Trực tiếp phụ trách các đơn vị và các bộ phận theo nguyên tắc quản lý hành
chính: Phòng Công tác Học sinh Sinh viên, Khoa Kinh tế, Khoa Quản trị Kinh doanh,
Phòng Thanh tra- Khảo thí và Đảm bảo Chất lượng, Phòng Công nghệ Thông tin và Thư
viện.
.2.10. Thay mặt Hiệu trưởng ký các văn bản nếu được Hiệu trưởng uỷ nhiệm (bằng
văn bản hoặc chỉ đạo trực tiếp).
2.11. Thực hiện các công tác khác do Hiệu trưởng phân công.

C. PHÓ HIỆU TRƯỞNG PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, KHOA HỌC-CÔNG
NGHỆ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
1. CHỨC NĂNG
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo công tác phát triển và tổ chức đào tạo, nghiên
cứu khoa học, đảm bảo chất lượng giáo dục trong Nhà trường và những công việc khác
được Hiệu trưởng giao.
2. NHIỆM VỤ
2.1. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các mảng công tác được Hiệu trưởng phân công. Chịu
trách nhiệm trước Hiệu trưởng về kết quả hoạt động của các mảng công việc được giao
2.2. Báo cáo Hiệu trưởng thường xuyên, định kỳ về tình hình triển khai và kết quả
công việc theo quy định.
2.3. Nghiên cứu, vận dụng các đường lối, nguyên lý, phương châm giáo dục của
Đảng và các quy chế về công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng của
Nhà nước, của Bộ Giáo dục – Đào tạo vào hoạt động của Nhà trường.
2.4. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế về tuyển sinh, về đào tạo,

nghiên cứu khoa học, đảm bảo chất lượng; định kỳ đánh giá chất lượng đào tạo để không
ngừng cải tiến dạy và học (cả cho đào tạo đại học chính quy, không chính quy và sau đại
học).
2.5. Ký thay Hiệu trưởng các văn bản nếu được Hiệu trưởng uỷ quyền (bằng văn bản
hoặc chỉ đạo trực tiếp).
2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

D. QUAN HỆ CÔNG TÁC, LỀ LỐI LÀM VIỆC
1. QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC GIỮA HIỆU TRƯỞNG VÀ PHÓ HIỆU
TRƯỞNG, GIỮA CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG
1.1. Quan hệ và lề lối làm việc giữa Hiệu trưởng và các phó Hiệu trưởng
1.1.1. Hiệu trưởng là thủ trưởng cao nhất chỉ đạo các Phó Hiệu trưởng và các đơn vị
thuộc trường.
1..2. Phó Hiệu trưởng là người giúp việc cho Hiệu trưởng, giúp Hiệu trưởng chỉ đạo
trực tiếp một số lĩnh vực công tác và một số đơn vị theo phân công của Hiệu trưởng.
1.1.3. Hiệu trưởng chủ trì các cuộc họp (thường kỳ, đột xuất) thuộc những nhiệm vụ và hoạt
động chủ đạo trong trường. Khi được uỷ quyền, các Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệu trưởng
chủ trì các cuộc họp thuộc mảng công việc mình phụ trách, sau đó báo cáo kết quả cho Hiệu
trưởng.
1.1.4. Đối với những vấn đề quan trọng có ảnh hưởng lớn, Hiệu trưởng (hoặc Phó
Hiệu trưởng được uỷ quyền) phải trao đổi, bàn bạc tập thể giữa Hiệu trưởng và các Phó
Hiệu trưởng và xin ý kiến chỉ đạo của Đảng uỷ trường trước khi quyết định.
1.1.5. Trước khi ký các văn bản, quyết định quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hoạt
động của trường trong mảng công tác được phân công phụ trách, Phó Hiệu trưởng phải báo
cáo và xin ý kiến của Hiệu trưởng.
1.1.6. Hiệu trưởng tổ chức giao ban hàng tuần, hàng tháng (với các Phó Hiệu trưởng)
và hàng tháng (với cán bộ chủ chốt) (có sổ biên bản họp).
1.1.7. Trong trường hợp cần thiết, Hiệu trưởng uỷ quyền cho một Phó Hiệu trưởng
phụ trách chung để điều hành các mặt công tác của trường.
1.1.8. Trong phạm vi nhiệm vụ chức trách đã được phân công, Hiệu trưởng và cá

nhân từng Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm từ khâu nghiên cứu lập kế hoạch chỉ đạo tổ
chức thực hiện, kiểm tra đôn đốc, giải quyết những việc cụ thể hàng ngày đến khâu sơ kết,
tổng kết kinh nghiệm và báo cáo.
1.1.9. Trong các nội dung công việc quan trọng của Nhà trường, Hiệu trưởng thảo
luận với các phó hiệu trưởng trước khi ra quyết định. Trường hợp không thống nhất ý kiến
thì thì quyết định theo đề xuất của Hiệu trưởng.
1.1.10. Hiệu trưởng có quyền kiểm tra toàn bộ công tác của Nhà trường và kiểm tra công tác
điều hành của các Phó Hiệu trưởng. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc công việc
không đúng chủ trương phát triển của Nhà trường, Hiệu trưởng có quyền trực tiếp chỉ đạo
các công việc mà Hiệu trưởng đã ủy quyền và Phó Hiệu trưởng đang phụ trách, để công việc
có thể được điều chỉnh kịp thời theo đúng định hướng và chủ trương của Nhà trường, trước
khi trao đổi lại với Phó Hiệu trưởng.
1.1.11. Các Phó Hiệu trưởng đi công tác ngoài Đại học Thái Nguyên phải báo cáo với
Hiệu trưởng về nội dung, địa điểm, thời gian, đối tác và được sự đồng ý của Hiệu trưởng. Phó
hiệu trưởng sau khi đi công tác về phải báo cáo kết quả công tác cho Hiệu trường.
1.1.12. Hiệu trưởng ký: các báo cáo, kế hoạch, duyệt mua sắm vật tư, trang thiết bị,
kinh phí xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, ký các hợp đồng kinh tế, hợp đồng đào tạo v.v...
gửi lên cấp trên, các chỉ thị, quy định, kế hoạch, chương trình công tác thông báo cho toàn
trường; các quyết định khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, sắp xếp cán bộ nhân viên, nâng lương
(theo phân cấp), tuyển sinh, cho thôi học, cấp bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp (được
uỷ nhiệm của Đại học Thái Nguyên hoặc Bộ Giáo dục & Đào tạo); các Quyết định thành
lập các Hội đồng trong trường hoặc Công văn cử người tham gia các công tác của Đại học
Thái Nguyên hoặc cử người tham gia các Hội đồng của cấp trên.
1.1.13. Các Phó Hiệu trưởng: ký các công văn, giấy tờ trong phạm vi công tác được
phân công phụ trách (coi như Hiệu trưởng uỷ nhiệm), còn các văn bản gửi ra ngoài trường, các
báo cáo cấp trên phải được sự uỷ nhiệm của Hiệu trưởng mới được ký thay Hiệu trưởng.
1.1.14. Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng phải thông báo về lịch làm việc cá nhân
cho các thành viên trong Ban giám hiệu để tiện phối hợp công tác.
1.1.15. Các Phó Hiệu trưởng thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Hiệu
trưởng về các nhiệm vụ được phân công

1.2. Quan hệ và lề lối làm việc giữa các phó Hiệu trưởng
Quan hệ giữa các Phó Hiệu trưởng là quan hệ đồng cấp, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau. Phó
Hiệu trưởng này không có thẩm quyền phủ định các kết luận hoặc quyết định của các Phó
Hiệu trưởng khác.

2. QUAN HỆ VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC GIỮA HIỆU TRƯỞNG, CÁC PHÓ HIỆU
TRƯỞNG VỚI CÁC ĐƠN VỊ

2.1. Hiệu trưởng (và Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) là lãnh đạo cấp trên trực tiếp
của các đơn vị trực thuộc.
2.2. Hiệu trưởng (và Phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) giao nhiệm vụ và chỉ đạo kế
hoạch công tác của các đơn vị trong trường theo sự phân công.
2.3. Hiệu trưởng (và Phó hiệu trưởng được uỷ quyền) phê duyệt các văn bản, quyết
định thuộc mảng công tác phụ trách.
2.4. Trưởng các đơn vị trực thuộc trực tiếp chịu sự lãnh đạo của Hiệu trưởng và các
Phó Hiệu trưởng khi được Hiệu trưởng uỷ quyền phụ trách.
2.5. Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, triển khai công việc và định kỳ báo
cáo về tiến độ, kết quả triển khai công tác với Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng được uỷ
quyền phụ trách.
2.6. Các văn bản hoặc quyết định của các đơn vị chức năng soạn thảo đều phải có chữ ký
nháy của trưởng hoặc phó đơn vị phụ trách trực tiếp công việc được phân công cuối các
trang văn bản, trước khi trình Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách trực tiếp mảng
công tác.
2.7. Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng có chương trình công tác cá nhân hàng tháng,
tuần.....và thông báo những việc liên quan đến các phòng, khoa, đơn vị công tác biết chương
trình làm việc trong tuần để chuẩn bị. Thủ trưởng các đơn vị khi có lịch đi công tác ngoài
trưởng phải báo cáo cho Hiệu trưởng (và phó Hiệu trưởng được uỷ quyền) và phải được
đồng ý của Hiệu trưởng (và phó hiệu trưởng được uỷ quyền) mới được đi công tác.
2.8. Hiệu trưởng có quyền kiểm tra công việc của tất cả các đơn vị trong trường, nếu
trong quá trình kiểm tra thấy cần có những điều chỉnh kịp thời cho đúng với chủ trương và

định hướng của Nhà trường, Hiệu trưởng có thể có các chỉ đạo khác với chỉ đạo của các Phó
Hiệu trưởng, lãnh đạo đơn vị phải tuân thủ và tức thời thực hiện theo chỉ đạo trực tiếp của
Hiệu trưởng. Sau đó, Hiệu trưởng sẽ trao đổi lại với Phó Hiệu trưởng để biết và điều chỉnh
lại các nội dung, phương pháp triển khai công việc theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.

PHẦN II
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG, TRUNG
TÂM, KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC VÀ CÁC TRƯỞNG, PHÓ KHOA TRƯỞNG, PHÓ
BỘ MÔN TRỰC THUỘC KHOA

A. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ TRƯỞNG CÁC PHÒNG,
KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC, CÁC TRUNG TÂM

1. Trưởng phòng, Trưởng khoa Đào tạo Sau đại học, Giám đốc Trung tâm
1.1. Chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động của đơn vị. Chăm lo, xây dựng
khối đoàn kết thống nhất trong phòng.
1.2. Triển khai mọi hoạt động của nhà trường có liên quan đến đơn vị cho các bộ
phận trong đơn vị và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về mọi mặt hoạt động của đơn vị.
1.3. Chịu trách nhiệm tổng hợp, viết các báo cáo chung từ các báo cáo từng mảng
công việc của các bộ phận trong đơn vị để báo cáo cho Nhà trường. (Riêng trưởng phòng
Tổng hợp có tránh nhiệm viết báo cáo tổng hợp chung của toàn trường)
1.4. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ với Hiệu trưởng (và Hiệu phó trực tiếp phụ
trách) tình hình kết quả hoạt động của đơn vị.
1.5. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền được Hiệu trưởng cho phép thừa lệnh.
1.6. Thực hiện các công tác khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2. Các Phó Trưởng phòng, Phó trưởng Khoa Đào tạo Sau đại học, Phó Giám
đốc Trung tâm
2.1. Triển khai thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị khi được Trưởng đơn vị phân
công, thay mặt Trưởng đơn vị giải quyết những công việc khi được uỷ nhiệm hoặc phụ trách
đơn vị khi Trưởng đơn vị đi công tác vắng.

2.2. Trực tiếp phụ trách bộ phận chuyên môn được phân công và có trách nhiệm duy
trì tốt mọi hoạt động của bộ phận đó.
2.3. Chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về mọi hoạt động của bộ phận mình phụ
trách.
2.4. Được ký các văn bản thuộc thẩm quyền được Hiệu trưởng cho phép thừa lệnh,
trưởng đơn vị uỷ quyền.
2.5. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với trưởng đơn vị về những nhiệm vụ
được phân công.

2.6. Thực hiện các công tác khác theo phân công của Trưởng đơn vị.

3. Đối với từng bộ phận trong phòng, Khoa đào tạo Sau đại học, Trung tâm
3.1. Từng cán bộ trong mỗi bộ phận phải có kế hoạch chi tiết cho công việc mình đảm
nhận báo cáo lãnh đạo và có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ đã được giao.
3.2. Năng động sáng tạo trong công tác, chủ động thực hiện nhiệm vụ được phân
công đồng thời phải có tinh thần hợp tác giúp đỡ các đồng chí trong bộ phận, trong đơn vị.
3.3. Chủ động đề xuất những kiến nghị với cán bộ phụ trách bộ phận, lãnh đạo đơn
vị những vấn đề liên quan đến công tác và cuộc sống (nếu có).
3.4. Thực hiện nghiêm túc quy định tuần làm việc 40 giờ và lịch thời gian làm việc
của Nhà trường.
3.5. Hàng tuần, hàng tháng, quý hoặc có công việc đột xuất phải báo cáo với trưởng
phòng bằng văn bản kết quả công việc đã triển khai.
3.6. Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc thực hiện tốt công việc được giao.
3.7. Thực hiện các công việc khác được Trưởng, phó đơn vị giao.

B. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG KHOA, CÁC PHÓ
TRƯỞNG KHOA, TRƯỞNG PHÒNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG THỰC
HÀNH KINH DOANH VÀ CÁC TRƯỞNG PHÓ BỘ MÔN

1. Trưởng khoa, Trưởng Phòng Thực hành Kinh doanh

1.1. Trưởng các khoa, Trưởng Phòng Thực hành Kinh doanh là thủ trưởng của các đơn vị
(khoa, Phòng Thực hành Kinh doanh), chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công
tác của đơn vị mình.
1.2. Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đôn đốc, sơ
kết, tổng kết các chương trình công tác của đơn vị.
1.3. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên đủ về số lượng,
hợp lý về cơ cấu, mạnh về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và nhận thức chính trị.
1.4. Tổ chức chỉ đạo công tác chuyên môn của đơn vị mình: giảng dạy, nghiên cứu khoa
học, chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế, công tác giáo trình; đổi mới chương trình, nội
dung, phương pháp giảng dạy.
1.5. Quản lý toàn diện giảng viên, nhân viên và sinh viên trong đơn vị. Tổ chức các phong
trào thi đua, tổ chức đánh giá chất lượng công tác của đội ngũ giảng viên, cán bộ trong đơn
vị và chất lượng học tập của sinh viên.
1.6. Tổ chức bảo quản và khai thác có hiệu quả các tài sản, phương tiện, tài liệu của
khoa.
1.7. Chỉ đạo công tác giáo viên chủ nhiệm quản lý giáo dục học sinh sinh viên.
1.8. Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho giảng viên, nhân viên và sinh viên thuộc
quyền.
1.9. Khi Trưởng đơn vị đi vắng, cử 1 Phó Trưởng đơn vị thay mặt phụ trách công tác của
đơn vị.
1.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công
2. Các Phó Trưởng khoa, Phó trưởng phòng Thực hành Kinh doanh
2.1. Là những người giúp việc cho Trưởng đơn vị, chịu sự phân công của Trưởng đơn vị và
chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về những mặt công tác được phân công.
2.2. Khi Trưởng đơn vị đi vắng, Phó Trưởng đơn vị được Trưởng đơn vị uỷ quyền thay mặt
Trưởng đơn vị có đủ thẩm quyền như Trưởng đơn vị, phụ trách các mặt công tác được uỷ
quyền và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng đơn vị về kết quả công tác đã được
uỷ quyền.
2.3. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất với Trưởng đơn vị về những nhiệm vụ
được phân công.

2.4. Ký thay Trưởng đơn vị khi được trưởng đơn vị uỷ quyền.
C. TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG, PHÓ BỘ MÔN
1. Trưởng Bộ môn
Trưởng Bộ môn có trách nhiệm trước Trưởng Khoa/ Phòng THKD và Hiệu trưởng về
các vấn đề chuyên môn của Bộ môn được phân công phụ trách, theo Quy chế đào tạo của Bộ
Giáo dục và Đào tạo, hướng dẫn của Đại học Thái Nguyên và các quy định của của Trường
bao gồm:
1.1. Phân công giảng viên, kiểm tra, giảm sát và đánh giá giảng viên tham gia giảng
dạy, hướng dẫn sinh viên thực hành, thực tập học phần, thực tập tốt nghiệp, viết khoá luận
tốt nghiệp.
1.2. Phân công giảng viên, kiểm tra, giám sát và đánh giá giảng viên thực hiện việc
ra đề thi, coi thi và chấm thi hết môn, đôn đốc giáo viên chấm bài, trả bài đúng thời gian quy
định
1.3. Tổ chức đánh giá, phê duyệt và trình Hội đồng Khoa học và đào tạo Khoa/
Phòng THKD đề cương giảng dạy cho tất cả các học phần mà Bộ môn phụ trách, ở tất cả
các bậc đào tạo, các hệ đào tạo nhằm đảm bảo chất lượng chuyên môn của học phần.
1.4. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng Phòng THKD về
chất lượng chuyên môn trong giảng dạy của giảng viên, học tập và thực tập, thực hành của
sinh viên đối với các học phần do Bộ môn quản lý ở tất cả các bậc học, các hệ đào tạo, các
chương trình đào tạo và bồi dưỡng do Nhà trường tổ chức.
1.5. Tổ chức phân công giảng viên biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo cho các
học phần do Bộ môn quản lý, tổ chức nghiệm thu, đánh giá ở cấp Bộ môn cho các giáo
trình, tài liệu đã được biên soạn làm cơ sở để Nhà trường nghiệm thu và xuất bản.
1.6. Tổ chức các hoạt động học thuật: nghiên cứu khoa học, seminar, tổ chức dự giờ
giảng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho các giáo viên trong bộ môn.
1.7. Xây dựng kế hoạch phát triển nhân sự của Bộ môn gồm kế hoạch tuyển dụng,
đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, dài hạn nhằm xây dựng một đội ngũ các nhà chuyên môn đủ
về số lượng, với chất lượng cao, đủ sức tham gia và thực hiện tốt các chương trình đào tạo,
nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế của Nhà trường, đủ sức
đào tạo ra các sinh viên có kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp vững vàng và cập nhật quóc tế,

đủ sức cạnh tranh trên thị trường lao động trong nước và quốc tế.
1.8. Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự do Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng
Phòng THKD giao cho
1.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng và Trưởng Khoa/Trưởng Phòng
THKD phân công.
2. Phó Trưởng Bộ môn
2.1. Giúp việc cho Trưởng Bộ môn theo sự phân công của Trưởng Bộ môn. Chịu
trách nhiệm trước Trưởng Bộ môn về công việc được giao, chấp hành sự phân công nhiệm
vụ của khoa và Bộ môn theo cấp quản lý.
2.2. Thay mặt Trưởng Bộ môn quản lý Bộ môn khi Trưởng Bộ môn đi vắng. Ký thay
Trưởng Bộ môn khi được uỷ quyền.
PHẦN III
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
CỦA CÁC PHÒNG, KHOA, TRUNG TÂM

A. PHÒNG TỔNG HỢP
I. CHỨC NĂNG
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng triển khai các công việc về công tác hành chính, tổng
hợp, thi đua, tổ chức cán bộ, kế hoạch, tài chính, quản trị thiết bị, xây dựng cơ bản, y tế
nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị của trường.
II. NHIỆM VỤ
1. Quản lý công tác kế hoạch, tổng hợp, hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thi đua-
khen thưởng
1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp,
hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thi đua – khen thưởng của trường
1.2. Tập hợp các kế hoạch công tác trên từng lĩnh vực, thành kế hoạch công tác
chung của cả Trường hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm
1.3. Tập hợp thông tin và viết các báo cáo tổng hợp chung của toàn trường
1.4. Tổ chức đón tiếp khách đến làm việc với Trường, sắp xếp lịch để khác làm việc
với lãnh đạo trường hoặc với các đơn vị khác nhau trong trường.

1.5. Tiếp nhận, tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý, vào sổ, chuyển phát và lưu trữ các
công văn đi, đến
1.6. Tập hợp các sáng kiến, tổ chức sơ kết, tổng kết thi đua, xây dựng điển hình tiên
tiến, thường trực Hội đồng thi đua-khen thưởng Trường xét duyệt các danh hiệu thi đua,
làm thủ tục khen thưởng theo quy định.
1.7. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị cán bộ hoặc hội nghị đại biểu
cán bộ công chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường.
1.8. Làm một đầu mối quan trọng cung cấp các thông tin cập nhật thường xuyên cho
trang Web của trường.
1.9. Xây dựng mối quan hệ mật thiết với chính quyền và nhân dân địa phương, tổ
chức thực hiện nghiêm túc các chủ trương của địa phương có liên quan đến cán bộ, công
chức, viên chức, sinh viên của trường.
1.10. Tổ chức thăm hỏi các gia đình chính sách, cán bộ hưu trí trong các dịp lễ, tết,
làm tốt công tác hiếu, hỉ tới thân nhân cán bộ công chức, viên chức theo chế độ quy định.
1.11. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện
thiết bị được Nhà trường giao.
1.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến hành chính, văn thư lưu trữ, kế
hoạch tổng hợp, thi đua khen thưởng được Hiệu trưởng giao.
2. Công tác tổ chức, cán bộ và thực hiện chế độ, chính sách
2.1 Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc xây dựng, sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động
trong toàn trường.
2.2. Tham mưu cho Hiệu trưởng về xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các
nội quy, quy chế làm việc trong trường.
2.3. Tham mưu cho Hiệu trưởng về thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên
chức.
2.4. Tham mưu cho Hiệu trưởng về việc lập kế hoạch về lao động và biên chế; đề
xuất, sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động.
2.5. Theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.
2.6. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị thuộc trường, quy
hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức phù hợp yêu cầu phát triển.

2.7. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách xã hội đối với cán bộ, công chức, viên
chức với gia đình có công với cách mạng, với thương binh, gia đình thương binh liệt sĩ.
2.8. Tổ chức thi tuyển dụng, nâng ngạch công chức, nâng bậc lương, trợ cấp khó
khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thân thể.
2.9. Phối hợp với các đơn vị có liên quan làm công tác phục vụ cho việc xét các danh
hiệu nhà giáo, chức danh giáo sư, phó giáo sư trong trường.
2.10. Thường trực các hội đồng: tuyển dụng, nâng lương, nâng ngạch, kỷ luật cán bộ
công chức của trường.
2.11. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ
2.12. Làm thủ tục cho cán bộ, công chức hết tập sự, đi học, đi nước ngoài.
2.13. Quản lý và cập nhật hồ sơ, nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức
hàng năm, thường xuyên điều tra xác minh, bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ cập nhật danh sách
cán bộ, viên chức chuyển công tác và nghỉ hưu hàng năm.
2.14. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến tổ chức, cán bộ, thực hiện chính
sách, chế độ được Hiệu trưởng giao.
3. Công tác quản trị, thiết bị vật tư và xây dựng cơ bản
3.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác quy hoạch, xây
dựng cơ bản, phát triển, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, tài
sản máy móc thiết bị, giảng đường … ) của Trường.
3.2. Tổ chức thực hiện các quy trình trong công tác lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế,
thi công, giám sát và nghiệm thu bàn giao công trình xây dựng - dự án mua sắm máy móc
thiết bị theo quy định hiện hành.
3.3. Thường trực các hội đồng: tư vấn về quản lý nhà đất, mua sắm thiết bị, đấu thầu,
chỉ thầu, công trình xây dựng và lập kế hoạch tổ chức thực hiện việc sửa chữa, chống xuống
cấp, xây dựng mới các công trình có giá trị dưới 100 triệu đồng theo sự phân cấp của Giám
đốc Đại học Thái Nguyên.
3.4. Thực hiện mua sắm và theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản của trường phục vụ cho
giảng dạy, nghiên cứu khoa học và làm việc.
3.4. Soạn thảo trình Hiệu trưởng ban hành các quy định và định mức, tiêu chuẩn sử
dụng điện, nước, phòng làm việc, xăng xe, điện thoại và các loại vật tư, thiết bị phục vụ cho

mọi hoạt động của trường.
3.5. Xây dựng dự án đầu tư chiều sâu, các chương trình mục tiêu hàng năm, tham gia
vào công tác đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp và chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực tiếp nhận
thiết bị và công nghệ mới.
3.6. Tham mưu cho Hiệu trưởng tiến hành công tác thu hồi, điều chuyển, thanh lý tài
sản theo đúng chế độ hiện hành.
3.7. Tổ chức tập huấn về công tác quản lý, sử dụng thiết bị tại các đơn vị, thực hiện
chế độ báo cáo định kỳ theo quy định.
3.8. Quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ giảng đường, phòng họp và các cơ sở vật
chất, phương tiện thiết bị được Nhà trường giao.
3.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản trị thiết bị, vật tư, xây dựng cơ
bản được Hiệu trưởng giao.
4. Công tác kế hoạch, tài chính
4.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện công tác kế hoạch tài chính;
xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
4.2. Lập dự toán ngân sách, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí
Nhà nước cấp và nguồn kinh phí tự tạo hợp pháp hàng năm của trường theo quy định của pháp
luật về kế toán, theo chế độ kế toán và mục lục ngân sách Nhà nước.
4.3. Đôn đốc thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các khoản học phí, lệ phí tuyển sinh, tiền
ký túc xá của sinh viên, các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị thuộc trường, có hoạt
động thu chi tài chính; tham mưu cho Hiệu trưởng các giải pháp tăng nguồn thu cho trường.
4.4. Đề xuất việc xây dựng, chỉnh sửa và bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và phương
án phân phối quỹ tự tạo hợp pháp của trường.
4.5. Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản Nhà nước về quản lý tài chính,
tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trong Nhà trường có hoạt động
thu - chi tài chính và sử dụng ngân sách.
4.6. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu
quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của trường.
4.7. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định.
4.8. Mở sổ theo dõi tài sản, khấu hao tài sản, kiểm tra tài sản định kỳ theo kế hoạch

chung. Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản của trường.
4.9. Thực hiện công tác công khai tài chính theo quy định hiện hành.
4.10. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện
thiết bị được nhà trường giao.
4.11. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đến kế hoạch, tài chính được Hiệu
trưởng giao.
5. Công tác y tế, vệ sinh và môi trường
5.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng và triển khai thực hiện quản lý về công tác y tế, vệ
sinh môi trường, an toàn lao động. Thực hiện theo dõi, chăm sóc sức khỏe, cấp phát thuốc
cho cán bộ, viên chức và học sinh sinh viên của trường.
5.2. Tổ chức phối hợp với các đơn vị chức năng trong tuyên truyền, vận động, đôn
đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường, nơi làm việc, giảng đường, ăn, ở của học sinh sinh viên và
phòng chống dịch bệnh.
5.3. Xây dựng các phương án phòng chống và kịp thời xử lý khi có xảy ra các dịch
bệnh và mất an toàn vệ sinh thực phẩm trong khu vực trường.
5.4. Thống kê báo cáo tình hình dịch bệnh, bệnh xã hội, bệnh lây lan của cán bộ công
nhân viên chức và sinh viên điều trị tại cơ sở y tế của trường, bệnh viện, phải nghỉ làm việc,
học tập.
5.5. Tổ chức triển khai công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn trường: khu
giảng đường, đường vào trường, nhà vệ sinh,... sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng; trồng cây xanh
trong khuôn viên trường.
5.6. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện
thiết bị được nhà trường giao.
5.7. Thực hiện các công việc khác liên quan đến y tế, vệ sinh môi trường được Hiệu
trưởng giao.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

III. NHỮNG QUAN HỆ CÔNG TÁC CHÍNH
1. Đối với các phòng, khoa, trung tâm
1.1. Phòng Tổng hợp phải quan hệ chặt chẽ với các Phòng, Khoa, Trung tâm để quản

lý cán bộ, giảng viên, công nhân viên của Trường. Các Phòng, Khoa có trách nhiệm cung cấp
thông tin cho Phòng Tổng hợp về tình hình nhân sự, tình hình công tác, học tập, sinh hoạt của
cán bộ, giảng viên, công nhân viên…thuộc quyền và tham gia ý kiến với Phòng Tổng hợp về
thực hiện các chính sách, chế độ của cán bộ, giảng viên.
1.2. Phòng Tổng hợp chuẩn bị, soạn thảo công văn, chỉ thị, kế hoạch, báo cáo có tính
chất chung và tổng hợp của Hiệu trưởng như kế hoạch, báo cáo tháng, quý, năm... Phòng,
Khoa chuẩn bị những công văn, chỉ thị, báo cáo kế hoạch công tác nghiệp vụ, chuyên đề.
1.3. Việc đón tiếp khách: Phòng Tổng hợp bảo đảm chỗ ăn, ở cho khách. Các Phòng,
Khoa nghiệp vụ phụ trách giải quyết nội dung công việc với khách.
1.4. Công tác lưu trữ công văn, hồ sơ: Phòng Tổng hợp phụ trách lưu trữ công văn,
tài liệu hành chính của Trường và những hồ sơ, tài liệu của các Phòng nghiệp vụ gửi lưu trữ
lâu dài. Các Phòng, Khoa tổ chức lưu trữ các hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ đang sử dụng.
1.5. Các cuộc họp chung của Trường: Phòng Tổng hợp chịu trách nhiệm đảm bảo vật chất
(sắp xếp, bố trí phương tiện làm việc, cung cấp nước uống, tiền bồi dưỡng đại biểu…) và
đón tiếp khách mời.
1.6. Phối hợp với Phòng Công tác - Học sinh sinh viên thu học phí và cấp phát học
bổng.
1.7. Phối hợp với Phòng ĐT-KH&QHQT và các Khoa nắm được các yêu cầu phục
vụ cho giảng dạy, học tập. Căn cứ vào xác nhận của Trưởng Phòng ĐT-KH&QHQT thanh
toán tiền dạy vượt giờ tiêu chuẩn cho giáo viên khi được Hiệu trưởng duyệt. Phối hợp xây
dựng kế hoạch đào tạo và thời khóa biểu nhằm khai thác có hiệu quả cao quỹ giảng đường
hiện có. Lập kế hoạch phát triển quỹ giảng đường phù hợp với quy mô và loại hình đào tạo.
1.8. Phối hợp với Phòng Công nghệ Thông tin và Thư viện nắm bắt các nhu cầu mua
sắm máy móc, thiết bị, giáo trình, tài liệu phục vụ cho giảng dạy và học tập. Triển khai mua
sắm theo quy định khi được Hiệu trưởng duyệt.
1.9. Trong công tác vệ sinh phòng bệnh, bảo vệ sức khoẻ, Phòng Tổng hợp (Bộ phận
Y tế) cung cấp các tài liệu, phương tiện chuyên môn, chủ động đề ra nội dung kế hoạch,
biện pháp kiểm tra, hướng dẫn thực hiện. Các Phòng, Khoa, lớp có trách nhiệm tổ chức, vận
động, đôn đốc cán bộ, viên chức, học sinh sinh viên thực hiện; Tham gia ý kiến xây dựng
công tác vệ sinh phòng bệnh của Nhà trường ngày càng tốt hơn. Thường kỳ phản ánh tình

hình vệ sinh phòng bệnh của đơn vị mình với Hiệu trưởng và y tế cấp trên.
1.10. Trong công tác chăm sóc sức khoẻ (y tế), phối hợp bàn bạc với các đơn vị
Phòng, Khoa, lớp sinh viên, Công đoàn, Đoàn Thanh niên về việc tổ chức ăn uống, việc
đảm bảo sinh hoạt và tổ chức phong trào rèn luyện thể lực.
1.11. Trong công tác thi đua khen thưởng, kết hợp chặt chẽ với các Phòng, Khoa và Công
đoàn trường để vừa làm tốt công tác thi đua, vừa đảm bảo giáo dục và xử lý kỷ luật nghiêm
minh.
1.12. Cung cấp và đáp ứng những thông tin thuộc lĩnh vực Phòng đảm nhận khi các
đơn vị có yêu cầu.
1.13. Đề nghị các đơn vị cung cấp và đáp ứng những thông tin cần thiết phục vụ cho
công tác tổng hợp báo cáo chung của Nhà trường.
1.14. Chủ động phối hợp, đề xuất phương án và giải pháp với các đơn vị trong
trường thực hiện các nhiệm vụ của Nhà trường trong phạm vi quản lý của Phòng.

B. PHÒNG ĐÀO TẠO - KHOA HỌC VÀ QUAN HỆ QUỐC TẾ

I. CHỨC NĂNG
Tham mưu cho Hiệu trưởng, triển khai thực hiện các công tác về quản lý và phát
triển đào tạo bậc đại học chính quy, đại học không chính quy. Triển khai công tác nghiên
cứu, quản lý khoa học và chuyển giao công nghệ. Quản lý việc biên soạn, in ấn giáo trình,
tài liệu học tập, sách tham khảo thuộc trách nhiệm và thẩm quyền. Phát triển và quản lý
quan hệ hợp tác quốc tế của Nhà trường phù hợp với luật pháp và thông lệ quốc tế.
II. NHIỆM VỤ
1. Quản lý đào tạo đại học chính quy
1.1. Xây dựng quy hoạch phát triển, lập chương trình, kế hoạch đào tạo bậc đại học,
đại học văn bằng hai, hoàn chỉnh kiến thức từ trung cấp và cao đẳng lên đại học, đào tạo
theo nhu cầu xã hội.
1.2. Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát
triển đào tạo dài hạn của Trường. Đánh giá tính phù hợp của sản phẩm đào tạo với yêu cầu
của người sử dụng lao động, từ đó tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới chương trình, nội

dung, phương pháp đào tạo nhằm nâng cao chất lượng của sản phẩm đào tạo nhằm đáp ứng
nhu cầu xã hội.
1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm theo chỉ tiêu của Nhà nước trên cơ sở
khảo sát nhu cầu nhân lực của xã hội, hiệu quả đào tạo và năng lực đội ngũ, cơ sở vật chất
của Nhà trường và cơ sở liên kết.
1.4. Xây dựng phương án, kế hoạch để tham mưu cho Hiệu trưởng hướng dẫn các
các Khoa, bộ môn hoàn thiện, mục tiêu, nội dung chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu
kiến thức và phương pháp giảng dạy.
1.5 Quản lý và thực hiện tốt kế hoạch giảng dạy, học tập theo kỳ học, năm học và khoá
học. Kết hợp với Phòng Tổng hợp bố trí sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường.
1.6. Tổ chức xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy và học tập cho các
ngành đào tạo trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
1.7. Tổ chức phân ngành cho sinh viên theo quy định của Nhà trường.
1.8. Xây dựng kế hoạch thi hết học phần, quản lý điểm, đánh giá kết quả học tập và xét điều
kiện đăng ký học tập cho sinh viên.
1.9. Tổ chức bảo vệ và xét điều kiện tốt nghiệp cho học sinh sinh viên cuối khoá, làm
các thủ tục trình Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp cho từng sinh viên có đủ điều kiện theo
quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1.10. Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý đào tạo chính quy được
Hiệu trưởng giao.
2. Quản lý đào tạo đại học không chính quy
2.1. Xây dựng kế hoạch phát triển các loại hình đào tạo đại học không chính quy phù hợp
với nhu cầu của xã hội.
2.2. Đề xuất cơ chế phối hợp liên kết với các địa phương và cơ sở đào tạo nhằm phát triển đào
tạo hệ đại học không chính quy.
2.3. Nắm bắt nhu cầu liên kết đào tạo phi chính quy theo các ngành nghề khác nhau của từng
địa phương, từng cơ sở liên kết.
2.4. Phối hợp với Phòng Tổng hợp, Phòng Thanh tra-Khảo thí-Đảm bảo Chất lượng kiểm tra
điều kiện mở lớp trên các nội dung như tư cách pháp nhân, cơ sở vật chất, kinh nghiệm quản
lý, khả năng hợp tác của cơ sở liên kết.

2.5. Phối hợp với các cơ sở liên kết đào tạo tại các tỉnh để quản lý công tác giảng dạy
và học tập tại địa phương nơi liên kết mở lớp.
2.6. Triển khai tới các Khoa, bộ môn nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện, nội dung,
chương trình, giáo trình, phương pháp giảng dạy đảm bảo tính cập nhật và phù hợp với thực