Phần mềm quản lý phân hệ sản phẩm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice







HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ
PHÂN HỆ SẢN PHẨM
Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

MỤC LỤC
1. Giới thiệu .........................................................................................................3
2. Hướng dẫn quản trị ........................................................................................4
2.1 Khai báo thuộc tính sản phẩm.............................................................................. 4
2.2 Tạo danh mục sản phẩm....................................................................................... 6
2.3 Tạo sản phẩm ........................................................................................................ 7

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

1. Giới thiệu
Quản lý sản phẩm thành công vô cùng quan trọng cho sự phát triển, lợi nhuận, thị
phần và thậm chí sự tồn tại của doanh nghiệp qua thời gian. Để giữ được thế cạnh tranh,
các công ty phải luôn đổi mới và sáng tạo ra những sản phẩm mới cũng như cải thiện giá
trị gia tăng của những sản phẩm hiện tại cũng như phải quản lý được số lượng bán ra,
doanh thu thu về của từng sản phẩm, từ những số liệu đó, nhà quản trị đánh giá mức độ
lợi nhuận từng sản phẩm đem lại qua từng giai đoạn để có những quyết định tăng cường
kinh doanh sản phẩm nào, giảm bớt loại nào và số lượng dự trữ, thu mua cho mỗi loại là
bao nhiêu.
Hiểu rõ vai trò của Sản phẩm trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phần

mềm MyOffice đã cung cấp phân hệ Sản phẩm để người sử dụng có thể quản lý một
cách hiệu quả các sản phẩm doanh nghiệp đang kinh doanh. Chức năng của phân hệ Sản
phẩm, bao gồm:
 Quản lý, cập nhật danh mục sản phẩm.
 Quản lý, cập nhật phân loại sản phẩm theo chủng loại.
 Quản lý, cập nhật danh mục sản phẩm theo loại giao dịch, hợp đồng kinh tế.
 Phân quyền truy cập, cập nhật sản phẩm.
 Truy cập nhanh danh sách sản phẩm theo hợp đồng, loại giao dịch.
 Quản lý, cập nhật các thuộc tính của sản phẩm.
 Cập nhật thông tin về sản phẩm: số lượng bán, số lượng tồn kho.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

2. Hướng dẫn quản trị
2.1 Khai báo thuộc tính sản phẩm

Người sử dụng sẽ khai báo các thuộc tính sản phẩm ở đây. Thuộc tính sản phẩm là
những thông tin về sản phẩm (màu sắc, kích thước, các thông số kỹ thuật, phiên bản, …).

Khởi tạo Thuộc tính của Sản phẩm:

 Thuộc tính: nhập 01 thuộc tính của sản phẩm.
Ví dụ: 01 Sản phẩm Phần mềm sẽ có 02 thuộc tính (Tính năng, Phiên bản).
 Chọn để khai báo thêm thuộc tính cho sản phẩm đó.
Thêm, Kích hoạt thuộc
tính, Tìm kiếm sản phẩm

Hệ thống  Sản phẩm  Thuộc tính
Hướng dẫn sử dụng phần mềm MyOffice

: tích chọn để kích hoạt sử dụng thuộc tính
: kích chọn nếu muốn thuộc tính sản phẩm được
hiển thị trong báo cáo Quản trị.
 Danh mục: chọn Sản phẩm cần khai báo thuộc tính.
Giá trị thuộc tính:
Khai báo giá trị thuộc tính của Sản phẩm.
Ví dụ:
 Đối với sản phẩm phần mềm thuộc tính sẽ là phiên bản (Phiên bản năm 2009,
Phiên bản 2010,…)
 Đối với sản phẩm xe máy thuộc tính sẽ là các thông số kỹ thuật (Kích thước,
Trọng lượng xe, Ắc quy, Động cơ, Tốc độ, Tải trọng, Máu sắc, …).
Chọn để khai báo thêm giá trị thuộc tính của 01 sản phẩm:
 Giá trị: khai báo 01 giá trị thuộc tính của sản phẩm (ví dụ: Phiên bản 2010)
 Chọn để khai báo thêm giá trị thuộc tính cho sản phẩm đó.

Thêm giá trị thuộc tính
Khai báo 01 giá
trị thuộc tính của
sản phẩm