Chương trình Quản lý Đảng Viên

Lời nói đầu
Cơ sở dữ liệu ngày càng trở thành nhu cầu tất yếu trong mọi hoạt đông của tất
cả các cơ quan ,xí nghiệp ,trờng học và mọi tổ chức xã hội. Nó là công cụ giúp
cho lu trữ ,tìm kiếm và xử lý thông tin trên máy tính. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là
công cụ để tạo ra các cơ sở dữ liệu ứng dụng. Do vậy hệ quản trị cơ sở dữ liệu là
môn học chính của sinh viên ngành công nghệ thông tin và Tin học ứng dụng.
Access là một hệ quản trị c s dữ liệu trên môi trờng Windows và đợc cài
trong bộ tin học văn phòng của hàng MicroSoft. Nó dựng để tạo ra các cơ sở dữ
liệu (chơng trình+dữ liệu) cho hầu hết các bài toán thờng gặp trong quản lý,
thống kê, kế toán, dự toán... bằng các công cụ hữu hiệu của riêng nó. Ngời dùng
có thể không cần đến khái niệm lập trình mà vẫn có đợc các chơng trình cần
thiết phục vụ cho công tác nghiệp vụ.
Access đợc xây dựng dựa trên mô hình quan hệ, nên đã có rất nhiều u điểm so
với Foxpro nh: tự động tạo ra các phần mềm, dữ liệu không d thừa nên tìm kiếm,
thống kê và báo cáo nhanh, không tốn bộ nhớ...Nó đợc cài đặt trong bộ
MicroSoft Office nên rất thuận tiện cho ngời dùng.
Môn học hệ quản trị cơ sở dữ liệu đã đợc đa vào giảng dạy chinh thức trong ch-
ơng trinh đào tạo kỹ s chuyên ngành tin học xây dựng của trờng Đại học xây
dựng. Để nắm bắt đợc yêu cầu của môn học cũng nh sự cần thiết phải áp dụng
kiến thức đã đợc học vào thực tế . Môn học đã có Đồ án môn học . Dới sự hớng
dẫn của thầy giáo phụ trách môn học và với 20 đề tài đợc phân công cho cả lớp
chúng em đã khái quát đợc chung về yêu cầu ,nhiệm vụ và ứng dụng của môn
học.
Với đề tài đợc giao là Ch ơng trình Quản Lý Đảng Viên em đã cố gắng để hoàn
thành đúng thời hạn. Nhng do quá trinh nắm bắt thực tế còn cha sát và kiến thức
về môn học còn có hạn nên chơng trình còn có chỗ cha hợp lý, cha khái quát đ-
ợc tổng thể vấn đề. Vậy kính mong thầy giáo cùng các bạn góp ý kiến để chơng
trình đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn.
1
Phần Một

Khái quát chung về đề tài đợc giao
-Bất cứ một ngành, một tổ chức , một cơ quan nào cũng cần có sự quản lý ngành
mình, tổ chức mình, cơ quan mình. Vấn đề đảng viên cũng vậy. Để quản lý chặt
chẽ đợc từng đảng viên một về mặt tổ chức cũng nh về mặt t tởng thi cần có chơng
trình ,kế hoạch cụ thể mang tinh khái quát nhất. Trong phạm vi đề tài đợc giao và
sau thời gian đi khảo sát thực tế em quyết định chọn cơ quan để thực hiện là : Vấn
đề quản lý đảng viên trong một doanh trại quân đội.
-Hàng năm mỗi doanh trại đều có tuyển thêm tân binh mới và đồng thời với đó là
các khoá huấn luyện đã đủ thời gian thì tiến hành cho chiến sỹ ra quân. Vì vậy số
lợng đảng viên trong năm luôn luôn biên động. Mặt khác quá trình kết nạp đảng
viên mới thì các đảng viên đó có quê ở các miền khác nhau nên vấn đề quản lý
nguồn đảng viên cũ và mới càng cần phải đợc tổ chức một cách chặt chẽ và triệt để
hơn .Tức là phải quản lý theo mô hình cây từ tổng thể đến đơn thể.
Vậy em xây dựng chơng trình gồm những phần sau:
1. Quản lý hồ sơ đảng viên.
2. Tìm kiếm
3. Báo cáo
4. In ấn
Mô hình đợc biểu diễn nh sau:
Quản lý đảng viên
Quản lý hồ sơ Tìm kiếm Báo cáo
Quản lý SYLL
Quản lý QTCT
Quản lý QTĐT
Quản lý KT-KL
Theo Ma DV
Theo Họ Ten
Theo So CMND
Theo giới tính
Danh sách DV

DS nghỉ hưu
DS mới kết nạp
Tổng kết
2
Phần Hai
Thiết kế và cài đặt chơng trình
Bớc 1: Tạo Các Bảng (TABLE)
Bảng là một đối tợng của Access dùng để chứa dữ liệu của bài toán. Trong chơng
trình này em đã tạo ra 5 bảng để nhập dữ liệu cho bài toán đó là:
1. Bảng nhập danh sách đảng viên
Bảng có các trờng nh sau:

2. Bảng Nhập Hồ Sơ Gia Đình
Bảng gồm có các trờng sau:
Trong đó chọn trờng TT là trờng khoá.
3
3. Bảng Nhập quá trình công tác
Bảng gồm có các trờng sau:
Trong đó ta chọn trờng Mã ĐV là trờng khoá.
4. Bảng Nhập quá trình đào tạo
Bảng gồm có các trờng sau:
Trong đó chọn trờng Ma ĐV là trờng khoá.
5. Bảng Nhập thông tin khen thởng -kỷ luật
Bảng gồm có các trờng sau:
Trong đó chọn trờng Ma ĐV la trờng khoá.
Sau khi đã tạo dợc các bảng rồi ta có mô hình liên kết giữa các bảng đợc biểu diễn
nh sau:
4
Bớc 2: Nhập dữ liệu
-Sau khi đã tạo đợc liên kết giữa các bảng ta tiên hành nhập dữ liệu trực tiếp vào

bảng . Ngoài ra ta cũng có thể nhập dữ liệu từ mẫu biểu. Cách tiến hành nh sau:
Để tạo ra một mẫu biễu có rất nhiều cách, ở đây em dùng cách thiết kế một mẫu
biểu bằng công cụ Design View . Đây là phơng pháp dùng hộp công cụ Toolbox
để tạo ra các ô điều khiển gắn với các trờng của bảng hoặc truy vấn nguồn.Với
mỗi bảng dữ liệu ta thiết kế một mẫu biểu riêng để nhập dữ liệu cho nó. ở đây có 5
bảng dữ liệu nguồn cần nhập dữ liệu. Vậy ta thiết kế 5 mẫu biểu để nhập dữ liệu
nh sau:
1. Mẫu biểu nhập danh sách đảng viên
5
2. MÉu biÓu nhËp hå s¬ gia ®×nh
6
3. Mẫu biểu nhập quá trình công tác
4. Mẫu biểu nhập quá trình đào tạo
5. Mẫu biểu nhập thông tin khen thởng - kỷ luật
7
Vậy sau khi đã thiết kế xong 5 mẫu biểu cơ sở ta bắt đầu tiến hành nhập dữ liệu
cho bài toán .Sau khi đã nhập dữ liệu đầy đủ và chính xác rồi ta tiến hành sang
bớc tiếp theo .
Bớc 3: Dùng Truy vấn ( Queries) thực hiện các yêu cầu bài toán.
Sau khi đã có đầy đủ dữ liệu ta tiến hành dùng truy vấn thực hiện các yêu cầu
tìm kiếm sau:
1. Tìm thông tin sơ yếu lý lịch đảng viên
a. Tim theo mã đảng viên
Sau khi đã tạo đợc truy vấn và chạy truy vấn thì xuất hiện một hộp thoại yêu
cầu nhập vào mã đảng viên cần tìm:
Ta nhập mã đảng viên cần tìm vào và chạy truy vấn cho ta kết quả nh sau:
b. Tìm theo họ tên đảng viên
Sau khi đã tạo đợc truy vấn và chạy truy vấn thì xuất hiện một hộp thoại yêu
cầu nhập vào họ tên của đảng viên cần tìm:
8