Báo cáo thực tập xây dựng hệ thống ứng dụng quản lý nhân sự và tiền lương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

PHỤ LỤC
------o0o------CHƯƠNG 1.........................................................................................................................................5
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY 7.................................................................5
1.1.KHÁI QT CƠNG TY DỆT MAY 7................................................................................................6
1.1.1.Q trình hình thành và phát triển của công ty...................................................................6
1.1.2.Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty...................................................................7
1.1.2.1 Đặc điểm......................................................................................................................7
1.1.2.3 Nhiệm vụ......................................................................................................................8
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh.....................................................................................................9
1.2.HIỆN TRẠNG CỦA TỔ CHỨC........................................................................................................9
1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy tại cơng ty........................................................................................9
1.2.2. Nhiệm vụ của các phịng ban............................................................................................11
1.2.3.Hiện trạng sử dụng cơng nghệ thơng tin...........................................................................14
1.3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY...............14
1.3.1. Tổ chức bộ máy Nhân sự tiền lương.................................................................................14
1.3.2. Quy trình thực hiện nghiệp vụ..........................................................................................15
1.3.3. Quy trình phân phối tiền lương........................................................................................21
1.3.3.1. Tính quỹ lương cho từng bộ phận.............................................................................21
1.4.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP.....................................................................24
1.4.1.Định hướng cơ bản năm 2010...........................................................................................24
1.4.2.Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu năm 2010...............................................................24
CHƯƠNG 2.......................................................................................................................................26
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI................................................................................................................26
2.1.LÝ DO THỰC HIỆN ĐỀ TÀI..........................................................................................................26
2.2.NHỮNG MỤC TIÊU CẦN ĐẠT ĐƯỢC.........................................................................................26
2.2.1. Quản lý nhân sự...............................................................................................................26
2.3.ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG.............................................................................................................28

2.3.1.Đối với Ban Giám đốc công ty...........................................................................................28

Page 1

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

2.3.2.Đối với Phịng Tổ chức hành chính....................................................................................29
2.4. THƠNG TIN CẦN XÂY DỰNG....................................................................................................29
2.4.1.Chức năng bảo mật và phân quyền hệ thống....................................................................29
2.4.2.Chức năng quản lý nhân sự...............................................................................................30
2.4.2.1.Thông tin về hồ sơ nhân viên......................................................................................30
2.4.2.2.Thông tin đào tạo và cơng tác.....................................................................................30
2.4.2.3.Thơng tin quản lý chính sách người lao động.............................................................30
2.4.3.Chức năng báo cáo............................................................................................................30
2.4.3.1.Báo cáo quản lý nhân sự............................................................................................30
2.4.3.2.Báo cáo thống kê........................................................................................................30
2.4.3.3.Báo cáo quản lý tiền lương.........................................................................................31
2.4.4.Chức năng xử lý thơng tin tiền lương................................................................................31
2.4.4.1.Chức năng tính tiền lương..........................................................................................31
2.4.4.2.Chức năng chấm cơng................................................................................................33
2.4.4.3.Chức năng tạm ứng....................................................................................................34
2.4.4.4. Chức năng bình xét thi đua khen thưởng..................................................................34
2.4.4.5.Phụ cấp.......................................................................................................................35
CHƯƠNG 3.......................................................................................................................................35
CƠ SƠ LÝ LUẬN.............................................................................................................................35

3.1.QUI TRÌNH PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG............................................................................35
3.1.1.Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin là gì?..................................................................35
3.1.2. Hệ thống (System)............................................................................................................37
3.1.3.Quy trình phân tích thiết kế hệ thống...............................................................................38
3.2. CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ MƠ HÌNH DỮ LIỆU....................................................................................40
3.2.1. Mơ hình cơ sở dữ liệu quan hệ........................................................................................41
3.2.1.1. Bảng..........................................................................................................................41
3.2.1.2. Trường (FIELD)..........................................................................................................42
3.2.1.3. Dòng(RƠ) hay mẫu tin (RECORD)..............................................................................42

Page 2

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

3.2.1.4. Khóa chính (PRIMARY KEYS).....................................................................................43
3.2.1.5 Khóa ngoại.................................................................................................................43
3.2.1.6. Index.........................................................................................................................43
CHƯƠNG 4.......................................................................................................................................44
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG........................................................................................44
4.1.PHÂN TÍCH CÁC XỬ LÝ..............................................................................................................44
4.1.1.Phân tích các chức năng cần thực hiện.............................................................................44
4.1.2. Sơ đồ chức năng BFD (Business Function Diagram).........................................................53
4.1.3.Sơ đồ dòng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram):..................................................................55
4.1.3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu đăng nhập hệ thống................................................................56
4.1.3.2.Biểu đồ luồng dữ liệu tìm kiếm nhân viên..................................................................56

4.1.3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý hồ sơ nhân viên..........................................................57
4.1.3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu quản lý tiền lương..................................................................58
4.1.3.4.Sơ đồ dữ liệu quản lý danh mục.................................................................................62
4.1.3.5.Sơ đồ dữ liệu quản lý chế độ......................................................................................62
4.1.3.6.Sơ đồ dữ liệu quản lý thống kê,in báo cáo.................................................................64
4.2.SƠ ĐỒ THỰC THỂ VÀ MỐI KẾT HỢP.........................................................................................64
4.2.1.Mơ hình quan niệm dữ liệu...............................................................................................64
Mối quan hệ giữa các thực thể:.................................................................................................66
Mỗi nhân viên trong Cơng ty phải có một lý lịch làm việc và q trình cơng tác. Những hồ sơ
trên chỉ thuộc về một nhân viên duy nhất.................................................................................66
4.2.2. Các thực thể và mối kết hợp.............................................................................................66
4.2.3.Mô tả chi tiết các quan hệ.................................................................................................67
4.3 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ:.................................................................................................................76
CHƯƠNG 5.......................................................................................................................................78
XÂY DỰNG GIAO DIỆN TIẾP CẬN NGƯỜI SỬ DỤNG..............................................................78
5.1. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU.....................................................................................................78
5.1.1. Form trang chủ.................................................................................................................78
5.1.2. Menu hệ thống.................................................................................................................78

Page 3

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

5.1.3. Menu Quản lý danh mục..................................................................................................80
5.1.4.Menu Quản lý nhân viên...................................................................................................83

5.1.6.Menu Quản lý chế độ........................................................................................................86
5.1.7.Menu Thống kê –In báo cáo..............................................................................................88
5.1.8.Menu Quản lý tiền lương..................................................................................................88
CHƯƠNG 6.......................................................................................................................................91
TỔNG KẾT.......................................................................................................................................91
6.1.ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM ĐƯỢC...............................................................................................91
6.1.1. Những kết quả đạt được.................................................................................................91
6.1.2. Những hạn chế của đề tài................................................................................................92
6.2. HƯỚNG PHÁT TRIỂN................................................................................................................92
TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................................................93

LỊCH LÀM VIỆC
Tuần

Thời gian

1

01-07/03/2010

Cơng việc
-Tìm hiểu chung về cơ quan thực tập.
-Lập kế hoạch công việc thực hiện sắp tới với

Page 4

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

Ban giám đốc cơng ty.
-Tìm hiểu hiện trạng nghiệp vụ quản lý nhân
2

08/03-14/03/2010

sự và xử lý việc tính lương tại Cơng ty
-Tìm hiểu các tài liệu tham khảo để có hướng

3

15/03-21/03/2010

xây dựng hệ thống tót nhất
-Phân tích và mơ tả ngữ cảnh hệ thống quản

4

22/03-28/02/2010

lý nhân sự và chi trả tiền lương cho nhân viên
-Xây dựng các bảng để lưu trữ dữ liệu và tạo

5

29/03-04/04/2010

lập mới quan hệ giữa các bảng này với nhau
-Thiết kế các Form nhập liệu để tương tác với

6

05/04-11/04/2010

người sử dụng
-Hoàn thành báo cáo theo như đề cương đã
xây dựng.

7

12/04-18/04/2010

-Tham khảo ý kiến tư vấn của thầy hướng
dẫn và tiến hành chỉnh sửa.
-Chỉnh sửa lại báo cáo.

8

19/04-26/04/2010

-Nộp báo cáo thực tập cho bộ môn.

Người lập và thực hiện
Vũ Viết Lâm
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY 7
-Tên công ty:

Công ty Dệt may 7

-Tên giao dịch quốc tế:

TEXTILE AND GARMENT COMPANY N7

Page 5

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

-Tên viết tắt:

TEGACO

-Trụ sở chính:

148 Đường số 7, Hồng Hoa Thám – Phường 13 – Quận

Tân Bình – Tp.Hồ Chí Minh.
-Điện thoại:

08.38100764 – 08.38425372 – 08.38459674

-Số Fax:

08.38100489

-Mã số thuế:

0300509782-1

1.1.KHÁI QUÁT CÔNG TY DỆT MAY 7
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Dệt May 7 được thành lập vào ngày 17/11/1987 theo Chỉ thị
54/CTUB và Quyết định 181/QĐ của Ủy Ban Nhân Dân TP.HCM với tên gọi ban
đầu Xí Nghiệp P7.Xí nghiệp được thành lập với mục đích chủ yếu là nhằm nâng cải
thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên thuộc Cục Hậu cần/QK7,hoạt động chủ
yếu trên lĩnh vực dệt may.
Ngày 26/12/1991 Tư lệnh Quân Khu 7 ra Quyết định 166/QĐ chuyển Xí
nghiệp P7 hoạt động theo quy chế trạm trưởng quốc phòng cho phù hợp với nhiệm
vụ kinh tế quốc phòng và phương thức bảo đảm hậu cần theo cơ chế mới.Trong giai
đoạn này,trước các khó khăn của những năm tháng đầu tiên đất nước bước vào nền
kinh tế thị trường Bộ Quốc phòng chủ trương xây dựng và hồn thiện ngành cơng
nghiệp hậu cần sao cho không chỉ đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của quân đội,xây
dựng vững mạnh lực lượng hậu cần tại chỗ trên địa bàn chiến lược mà còn bảo đảm
hiệu quả kinh tế,kết hợp chặt chẽ giữa quốc phịng và kinh tế.Do đó,ngày 27/02/1991
Bộ quốc phịng ra Quyết định số 516/QĐQP duyệt luận chứng đầu tư mở rộng,nâng

Page 6

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

cấp xí nghiệp với tên gọi mới Xí nghiệp Dệt Nhuộm P7 tên thường dùng trong quân
đội là Xí Nghiệp quân trang Quân khu 7.
Theo tinh thần Hội nghị số 338/HĐBT ngày 30/11/1991 của Hội đồng Bộ
trưởng.Ngày 27/01/1993 Xí nghiệp được nâng cấp lên thành Doanh nghiệp Nhà nước
theo Quyết định số 392/QĐQP của Bộ Quốc phịng với mơ hình Xí Nghiệp quốc
phịng làm nhiệm vụ kinh tế, hoạch tốn độc lập, mở tài khoản tại Ngân hàng,được
quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh theo luật định và có con dấu riêng để giao
dịch.
Theo hông báo số 119/DMDN ngày 13/3/1996 của chính phủ, Bộ trưởng Bộ
Quốc phịng ra Quyết định số 493/QĐQP ngày 18/04/1996 đổi tên Xí nghiệp Dệt
Nhuộm 7 thành Công ty Dệt may 7.
Như vậy, sau hơn 20 năm tồn tại và phát triển, đến nay công ty Dệt may 7 đã
có những bước tiến đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Sản phẩm của công
ty không chỉ phục vụ cho quân đội mà còn tham gia tích cực vào thị trường nội địa và
hướng tới thị trường quôc tế.
1.1.2.Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty
1.1.2.1 Đặc điểm
Cơng ty Dệt may 7 có đặc điểm là một Cơng ty quốc phịng nên sản phẩm của
Cơng ty có 2 loại:
 Sản phẩm quốc phịng: Bán ra các đơn vị quốc phòng theo chỉ lệnh của Tổng
cục hậu cần/Bộ Quốc phòng.
 Sản phẩm kinh tế: Gồm các sản phẩm bán ra trên thị trường và hoạt động gia
công căng, sấy, dệt nhuộm,in hoa.

Page 7

Vũ Viết Lâm K064061021

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

 Tổng số cơng nhân viên tính đến 31/12/2009

: 507 người

- Nam

:

190 người chiếm 37.5%

- Nữ

:

317 người chiếm 62.5%

Trong đó làm công tác quản lý

: 30 người

1.1.2.2 Chức năng
Chuyên sản xuất kinh doanh các loại vải may quân phục, các loại sản phẩm
quân trang phục vụ cho quân đội theo chỉ tiêu phấp lệnh của Tổng cục Hậu cần/BQP
thông qua ký kết hợp động kinh tế với các đơn vị bạn như Công ty may 20, Công ty

may 28,Công ty may 32…và các quân khu,quân Đoàn trên cả nước.
 Dệt,nhuộm,in hoa các mặt hàng tham gia thị trường
 Sản xuất,gia công hàng may mặc
 Kinh doanh hàng hóa,vật tư ngành dệt
1.1.2.3 Nhiệm vụ
Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật, đảm bảo đáp ứng nhu
cầu vải may mặc quân phục cho khu vực phía Nam và một phần phía Bắc,tham gia
sản xuất hàng cung cấp thị tường nội địa trên cơ sở toàn năn lực sản xuất quốc phịng
có tích lũy,đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh.Thực hiện nghĩa vị nộp ngân sách
cho nhà nước.
 Giữ gìn an ninh trật tự chính trị, bảo vệ mơi sinh, mơi trường.
 Làm trịn nghĩa vụ quốc phịng và làm tốt công tác dân vận.
 Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, các chế độ chủ trương trong quản lý
điều hành dựa trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công
nhân viên trong đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp.

Page 8

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

 Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ
nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ kiến thức chun mơn,ứng dụng các
thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến,không ngừng nâng cao chất lượng sản
phẩm ,quy trình cơng nghệ đáp ứng tiêu chuẩn quân trang phục vụ quân

đội,tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm,giảm chi tiêu cho ngân sách quốc phịng.
 Có trách nhiệm bảo vệ và quản lý tài sản của Nhà nước theo quy định của luật
pháp và của Bộ quốc phịng.
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh
 Hình thức sở hữu vốn: Do nhà nước cấp.
 Lĩnh vực kinh doanh: Công nghiệp dệt , nhuộm , may . Xuất khẩu các hàng
may do Công ty sản xuất. Sản xuất gia công các sản phẩm cơ khí (khơng rèn,
đúc, can keo kim loại, dập , cắt , gò, hàn, sơn trong khu dân cư tập trung thuộc
TP. Hồ Chí Minh). Mua bán các loại nguyên vật liệu, phụ tùng hoá chất (trừ
hoá chất có tính độc hại mạnh) sản phẩm của nghành dệt, nhuộm,in , may. Sản
xuất vải bạt chống thấm và nhà bạt các loại (trừ tái chế, phế thải, tẩy trên sản
phẩm).
 Sản xuất – kinh doanh theo cơ chế thị trường trên cơ sở bảo toàn lực lượng
sản xuất quốc phòng, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kêt
với các thành phần kinh tế trong nước và ngoài nước phục vụ nội địa xuất
khẩu.
1.2.HIỆN TRẠNG CỦA TỔ CHỨC
1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY TẠI CÔNG TY DỆT MAY 7

Page 9

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

Sơ đồ 1.1

Chú thích:
:Quan hệ trực tiếp
:Ủy quyền trực tiếp

Page
10

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

:Kiểm tra phối hợp
1.2.2. Nhiệm vụ của các phòng ban
 Chức năng và nhiệm vụ của Ban Giám đốc
• Giám đốc:Là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp,tổ chức và điều
hành mọi hoạt động của công ty,chỉ huy lãnh đạo công ty hoạt động theo quy
định của của pháp luật hiện hành,bảo đảm an tồn tuyệt đối về mọi mặt,có
trách nhiệm xây dựng củng cố công ty ngày càng ổn định và phát triển toàn
diện.Chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản trực tiếp là Đảng ủy-Bộ Tư
lệnh Quân khu 7 về con người và tài sản được giao.
• Phó giám đốc chính trị: là người lãnh đạo cơng tác Đảng,cơng tác chính trị
tồn cơng ty.Tham mưu cho giám đốc về thực hiện cơng tác tài chính,cơng tác
đồn thể tồn cơng ty và là người trực tiếp chỉ đạo phịng Tổ chức hành chính.
• Phó giám đốc kỹ thuật-sản xuất: Làm tham mưu cho giám đốc điều hành
các hoạt động thuộc lĩnh vực kỹ thuật-sản xuất của công ty.Là người chịu
trách nhiệm chủ yếu trong lĩnh vực kỹ thuật-sản xuất, cải tiến nâng cao chất
lượng sản phẩm, đồng thời là người xem xét và phê duyệt những đề xuất liên

quan đến định mức vật tư, hóa chất,thiết bị,cơng nghệ…và là người lãnh đạo
trực tiếp phòng kỹ thuật-sản xuất.
 Chức năng nhiệm vụ của các phịng ban
• Phịng Tổ chức – Hành chính:Thực hiện cơng tác tổ chức bộ máy quản lý
nhân sự cán bộ,chính sách tuyển dụng,đào tạo và phân công lao động,các chế
độ tiền lương,chế độ bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,chính sách thi đua khen
thưởng,duy trì kỷ luật,bảo vệ an ninh tồn đơn vị…Thực hiện tốt cơng tác văn
thư bảo mật theo quy định,làm tốt công tác chính trị nội bộ,bảo vê mơi

Page
11

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

trường,phòng cháy chữa cháy,duy an tồn lao động,vệ sinh cơng nghiệp tồn
cơng ty.
• Phịng Tài chính-Kế tốn:Tổ chức hoạch tốn kế tốn,tham mưu cho giám
đốc về cơng tác tài chính kế toán phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh
trong năm của cơng ty.Quản lý,theo dõi chính xác tồn bộ tài sản,vật tư,tiền
vốn và các chi phí khác trong quá trình sản xuất kinh doanh,tổ chức thực hiện
nghĩa vụ nộp thuế,giải quyết các chế độ chính sách cho cơng nhân viên bà các
khoản trích nộp theo quy định của Nhà nước.
• Phịng Kỹ thuật-Sản xuất:Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc về công
tác xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật,cùng với các xí nghiệp tổ chức
quản lý sản xuất,sử dụng và bảo quản tài sản,máy móc thiết bị,nhà

xưởng,nguyên nhiên liệu đúng mục đích,chặt chẽ và tiết kiệm,xây dựng kế
hoạch đầu tư máy móc thiết bị,đổi mới dây chuyền cơng nghệ,bố trí mặt bằng
sản xuất,lựa chọn cơng nghệ sản xuất phù hợp,ứng dụng các thành tựu khoa
học kỹ thuật vào sản xuất.
• Phịng Kế hoạch-kinh doanh-Xuất nhập khẩu:Tham mưu về công tác sản
xuất kinh doanh,lập và điều khiển kế hoạch sản xuất kinh doanh của công
ty,quản lý xuất nhập hành hóa,thực hiện các hoạt động kinh doanh-xuất nhập
khẩu,phụ trách đầu ra cho các sản phẩm của cơng ty.
• Ban quản lý chất lượng sản phẩm(QCS):Kiểm tra và giám sát quá trình sản
xuất của các đơn vị sản xuất trực thuộc,đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng
mẫu mã,quy cách,quy trình kỹ thuật,chất lượng theo yêu cầu.Phản ánh kịp thời
và đề xuất các biện pháp xử lý các vấn đề có ảnh hưởng đến chất lượng sản
phẩm với Ban Giám đốc.
 Chức năng và nhiệm vụ vủa các bộ phận phục vụ

Page
12

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

• Xưởng cơ khí:Do đặc điểm là cơng ty dệt may có nhiều thiết bị máy móc hoạt
động liên tục trong nhiều giờ liền nên công ty đã tổ chức một xưởng cơ khí
nhằm đáp ứng cho yêu cầu sửa chữa máy móc thiết bị,tự chế một số bộ phận
thay thế đảm bảo cho việc sản xuất dược hoạt động liên tục khơng bị gián
đoạn

• Tổ xe con: Đáp ứng nhu cầu vận chuyển hành hóa, vật tư cho cơng ty.Phục vụ
các chuyến cơng tác của giám đốc,phó giám đốc hay các hân viên quản lý
trong cơng ty.
• Tổ bảo vệ: Duy trì an ninh trật tự cho cơng ty, thực hiện kiểm sốt chặt chẽ
đối với việc ra vào cơng ty.
• Tổ hậu cần: Thực hiện móc go, âu lược, kẻ trục, suốt chỉ, vệ sinh công
nghiệp.Tổ chức phục vụ bữa ăn cơng nghiệp cho cơng ty.
• Tổ tiếp thị: Thực hiện công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của cơng ty ra thị
trường.
• Tổ kho: Bảo quản vật tư hàng hóa trong kho, tránh thất thốt, hư hỏng.Kiểm
sốt quá trình ra vào kho.
 Tổ chức sản xuất và chức năng nhiệm vụ
• Xí nghiệp Dệt:Là xí nghiệp ra đời đầu tiên của công ty,chuyên thực hiện các
công đoạn mắc sợi để dệt thành vải.Tổ chức sản xuất dệt,gia công các loại vải
theo kế hoạch của công ty,vải dệt ra được chuyển sang xí nghiệp nhuộm in
hoặc bán ra thị trường
• Xí nghiệp Nhuộm-in: Bao gồm 2 phân xưởng: phân xưởng nhuộm và phân
xưởng in.Là xí nghiệp được cơng ty đầu tư khá nhiều thiết bị trong thời gian
gần đây nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sản phẩm quốc phòng cũng

Page
13

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

như thị trường.Sản phẩm tạo ra sẽ được nhập kho để bán hoặc chuyển sang xí
nghiệp may.
• Xí nghiệp may: Xí nghiệp được thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển
của công ty trong xu hướng phát triển của nền cơng nghiệp quốc phịng Việt
Nam và sự phát triển của thị trường trong nước cũng như thế giới.Xí nghiệp tổ
chức may đo các loại quân trang và sản phẩm may mặc dân dụng với nguyên
lieeij là vải thô được dệt và nhuộm-in tại công ty.
1.2.3.Hiện trạng sử dụng công nghệ thông tin
 Hiện nay công ty đang sử dụng các phần mềm sau:
o Microsoft Ofice 2003
o Phần mềm kế toán
o Window XP
 Cơng ty có sử dụng Wifi để kết nối Internet.Tuy nhiên cơng ty chưa có mạng
LAN để kết nối các máy tính đặt bàn tại cơng ty,các máy tính làm việc chỉ
được kết nối trong nội bộ 1 phịng ban.

1.3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN
LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1.3.1. Tổ chức bộ máy Nhân sự tiền lương
Trách nhiệm quản lí nhân sự và tiền lương sẽ thuộc về Phịng tổ chức hành chính
(TCHC). Trong đó:
 Nhân viên nhân sự sẽ quản lí các vấn đề về nhân sự như : Xây dựng và thực
hiên kế hoạch tuyển nhân viên nếu được yêu cầu từ Ban giám đốc, tạo danh

Page
14

Vũ Viết Lâm K064061021

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

sách các nhân viên của cơng ty và các phịng ban trực thuộc ,( thông tin cá
nhân, chức vụ….) ,thực hiện việc khen thưởng cho nhân viên theo chính sách
đã định.
 Nhân viên phụ trách lương sẽ theo dõi bảng chấm cơng từ các đơn vị,quản lí
tiền lương bằng cách tạo các bảng lương, khung lương đối với từng bộ phận
và từng chức vụ
 Mức lương của nhân viên khối quản lý tùy thuộc vào chức vụ hoặc lương
khoán . Nhân viên ở chức vụ nào sẽ nhận được mức lương ứng với từng chức
vụ đó
 Mức lương của cơng nhân khối sản xuất tùy thuộc vào thành phẩm sản xuất
 Những việc được khen thưởng (lí do khen thưởng ) và hình thức khen thưởng
tương ứng do giám đốc cơng ty định ra. Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm
tạo ra bảng khen thưởng trong đó có tên loại khen thưởng và hình thức khen
thưởng tương ứng. Quản lí nhân sự dựa vào bảng đó mà thực hiện khen
thưởng cho nhân viên theo bảng trên
 Những việc bị kỷ luật( lí do kỷ luật ) và hình thức kỷ luật tương ứng do giám
đốc công ty định ra. Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng kỷ luật
trong đó có tên loại kỷ luật và hình thức kỷ luật tương ứng. Quản lí nhân sự
dựa vào bảng đó mà thực hiện kỷ luật cho nhân viên theo bảng trên.
1.3.2. Quy trình thực hiện nghiệp vụ
 Tạo danh sách nhân viên
 Phịng Tổ chức hành chính có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ những
thông tin trong đơn xin việc của nhân viên đã được tuyển dụng cộng với
những thông tin về mã nhân viên, chức vụ cơng tác, phịng ban và mức lương
của nhân viên. Mã nhân viên ln được giữ ngun , nó chỉ thay đổi khi công

Page
15

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

ty có những thay đổi lớn về mặt nhân sự ( khi đó cần tạo danh sách nhân viên
mới)
 Khi cơng ty thực hiện cải tổ lớn về cơ cấu tổ chức và nhân sự thì bắt bc
người quản lí nhân sự phải tạo mới hoàn toàn danh sách nhân viên bằng cách
thêm một số dữ liêu của nhân viên, thay đổi cách lập mã nhân viên.
 Khi cơng ty có những thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân sự thì người
quản lí nhân sự có thể thực hiện tạo danh sách mới dựa trên danh sách cũ
(không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thơng tin về nhân
viên )
 Thơng tin về nhân viên
• Cung cấp các thông liên quan đến nhân viên khi Ban giám đốc hay bộ
phận có liên quan u cầu.
• Quản lý thơng tin đầy đủ và chính xác như:trình độ học vấn,q trình cơng
tác….
 Thêm một nhân viên vào danh sách nhân viên
Khi có một nhân viên được trúng tuyển vào cơng ty thì Phịng tổ chức hành chính
có nhiệm vụ thêm thơng tin về người đó vào danh sách nhân viên bằng cách thực
hiện các bước sau:

• Điền thông tin chi tiết về nhân viên như : giới tính, ngày sinh, địa chỉ ,điện

thoại, trình độ ….các thơng liên liên quan của nhân viên vào danh sách nhân
viên của công ty

Page
16

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

• Lưu hồ sơ nhân viên
• Nhập phịng ban mà nhân viên đó làm việc
 Thuyên chuyển nhân viên
 Khi nhân viên được thun chuyển trong nội bộ cơng ty thì chỉ cần thay đổi
phịng ban mà nhân viên đó làm việc trong danh sách nhân viên và mức lương.
 Khi nhân viên được thun chuyển ra ngồi cơng ty thì xóa tên nhân viên khỏi
danh sách đồng thời trả lại hồ sơ cho nhân viên nghỉ việc.
 Tạo và thay đổi bảng lương , khung lương
 Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên cơng ty.
Quản lí lương tạo bảng lương bằng cách từ những mức lương được qui định
theo bậc lương và lương sản phẩm.
 Mức lương được sắp xếp theo thứ tự các phòng ban,trong mỗi phòng ban mức
lương được sắp xếp theo chiều giảm dần về hệ số lương và chức vụ tương
ứng. Có 3 kiểu lương: lương dành cho khối quản lý,lương khốn,lương dành
cho khối sản xuất.
 Khi cơng ty có những điều chỉnh nhỏ liên quan đến hệ số lương hoặc giá trị
tiền ứng với hệ số lương ,người quản lí có thể tạo bảng lương mới từ những

bảng lương có sẵn
 Người quản lí lương chỉ tạo mới hồn tồn bảng lương khi cơng ty có u cầu
hoặc có những thay đổi lớn về cơ cấu lương .

Page
17

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

 Khung lương là do sự nhật trí của lãnh đạo công ty về mức của một chức vụ
trong công ty có thể nhận được. Khi cần sự thay đổi bảng lương, ngưởi quản lí
lương có thể mở bảng lương cũ ra và thay đổ dữ liệu về lương trong đó.
 Tạo bảng khen thưởng / kỷ luật
 Những việc khen thưởng /kỷ luât và hình thức khen thưởng/ kỷ luật tương ứng
do giám đốc cơng ty định ra. Quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng khen
thưởng/kỷ luật trong đó có tên loại khen thưởng/ kỷ luật và hình thức khen
thưởng/kỷ luật tương ứng.
 Tùy theo yêu cầu của giám đốc mà quản lí lương có thể tạo mới hoàn toàn
bảng khen thưởng/kỷ luật hay tạo bằng cách thay đổi bảng khen thưởng kỷ
luật cũ.
 Lưu hồ sơ khen thưởng /kỷ luật theo mã hồ sơ.
 Tra cứu dữ liệu
 Quản lí nhân sự có thể xem xét được bảng lương do phịng tài chính kế tốn
lập để có thể định ra được mức lương phù hợp cho nhân viên.
 Quản lí lương có thểm xem danh sách nhân viên để xem mức lương của họ do

quản lí nhân sự đặt ra có phù hợp với khung lương mà công ty qui định hay
không.
 Thực hiện khen thưởng và kỷ luật

Page
18

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

 Sau một khoảng thời gian nhất định (1 tháng ) quản lí nhân sự dựa vào bảng
khen thưởng/kỷ luật do quản lí lương tạo để lập ra bảng danh sách các nhân
viên được khen thưởng / kỷ luật với những lí do khen thưởng/kỷ luật tương
ứng .
 Một nhân viên có thể có một hoặc nhiều việc được khen thưởng/kỷ luật.


Thanh toán tiền lương cho nhân viên và nộp các khoản phải nộp liên

quan khác
• Thanh tốn tiền lương cho nhân viên bằng tiền mặt.Ngoài ra đơn vị phải thực
hiện các khoản nộp nghĩ vị liên quan tới lương hoặc nộp thay cho người lao
động các khoản nghĩa vụ này
• Căn cứ vào bảng thanh toán lương, căn cứ vào các chứng từ về thời gian hay
kết quả lao động và các chứng từ liên quan đến thanh toán lương.
 Quy trình tuyển dụng nhân sự

Trách nhiệm

Bước cơng

Diễn giải

việc

TRƯỞNG BỘ
PHẬN

1.NHU CẦU
TUYỂN
DỤNG

1.Trưởng Bộ phận xác định vị trí cơng việc cịn thiếu
người và quyết định có cần thiết phải thực hiện việc tuyển
dụng hay không,căn cứ vào kế hoạch tuyển dụng và ngân
sách hằn năm của một trong hai trường hợp sau đây:tuyển
dụng thay thế hoặc tuyển dụng cho một vị trí mới.
2.Trưởng bộ phận điền đầy đủ vào Phiếu yêu cầu tuyển
dụng và trình Giám đốc phê duyệt.
3.Nếu đó là một vị trí mới thì trưởng Bộ phận sẽ soạn thảo
Bản Mơ tả cơng việc,thảo luận với Phịng Tổ Chức hành
chính và trình lên giám đốc phê duyệt

Page
19

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GIÁM ĐỐC

PHỊNG TỔ

2.PHÊ DUYỆT

3.THƠNG BÁO
TUYỂN DỤNG

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

Giám đốc xem xét và phê duyệt nhu cầu.Sau khi được
duyệt,Phịng Tổ chức hành chính phối hợp với đơn vị lien
quan để tiến hành tuyển dụng.
1.Sau khi được chấp thuận,Phòng TCHC tiến hành tuyển
dụng:qua nguồn nội bộ,các đơn vị tuyển dụng bên ngồi.
2.Phịng TCHC thơng báo về tiến đọ tuyển dụng cho
trưởng bộ phận liên quan.

CHỨC HÀNH
CHÍNH

PHỊNG TỔ
4.TIẾP NHẬN

CHỨC HÀNH HỒ SƠ VÀ MỜI
CHÍNH

PHỎNG VẤN

PHỊNG TCHC/

5.PHỎNG VẤN

BỘ PHẬN

1.Phòng TCHC tiếp nhận các hồ sơ ứng viên,kiểm tra,sắp
xếp lịch và tiến hành phỏng vấn sơ bộ các ứng viên.
2.Phòng TCHC sắp xếp các cuộc phỏng vấn cho hội đồng
tuyển dụng với các ứng viên theo danh sách tuyển chọn và
gửi Thư từ chối cho các ứng viên khơng đạt u cầu trong
vịng sơ tuyển.
3.Phịng TCHC tham khảo chuyên môn với trưởng đơn vị
liên quan trước khi gửi thư từ chối để xem phịng chun
mơn có cần hạ tiêu chuẩn hay không đối với những yêu
cầu về chuyên mơn

Trưởng Phịng TCHC,Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển
dụng,tiến hành phỏng vấn ứng viên.Nếu đạt yêuc ầu,tiến
hành thủ tục tuyển dụng.

LIÊN QUAN
PHỊNG
TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH

6.THỬ VIỆC

Trưởng Phịng TCHC lập hợp đồng thử việc trình Giám
Đốc phê duyệt đính kèm với bản Mơ tả cơng việc cho ứng
viên được chấp thuận.
Phịng TCHC sẽ tiến hành mộ chương trình hội nhập vào
mơi trường làm việc bao gồm các nội dung sau đây:
1.Giới thiệu nhân viên mới với Trưởng Bộ phận để thực
hiện tiếp chương trình hội nhập vào mơi trường làm việc.
2.Giới thiệu sơ lược về cơng ty
Page
3.Nêu bậy chính sách làm việc và văn hóa cơng ty
20
Vũ Viết Lâm K064061021
4.Cung cấp bản mô tả công việc.
5.Cấp phát dụng cụ làm viecj,trang thiết bị làm việc
6.Giới thiệu nơi làm việc và các đồng nghiệp.


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

7.HỘI NHẬP

PHỊNG TCHC/ MƠI
TRƯỞNG BỘ

TRƯỜNG

PHẬN
Sau khi nhận được thơng báo đánh giá kết quả thử việc từ
trưởng đơn vị.Phòng TCHC phải:
a.Chuẩn bị hợp đồng lao động để ký kết,thông báo kết quả
thử việc,nhân viên mới ký hợp đồng lao động.
b.Chuẩn bị thanh tốn thoi việc và thơng báo két quả
khơng đạt yêu cầu trong thời gian thử việc.Ứng viên không
đạt yêu cầu trong thời gian thử việc nhận tiền thanh
toán,bàn giao các dụng cụ làm việc.

PHÒNG TCHC/8.KÝ HỢP
ĐỒNG

TRƯỞNG BỘ
PHẬN

9.CẬP NHẬT
HỒ SƠ

PHÒNG

-Sau khi kết thúc chương trình tuyển dụng,Phịng TCHC
báo cáo kết quả tuyển dụng cho Ban Giám đóc xem xét
-Cập nhật các hồ sơ phát sinh trong quá trình tuyển dụng
và lưu giữ hồ sơ

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Sơ đồ 1.2.Quy trình tuyển dụng nhân sự

1.3.3. Quy trình phân phối tiền lương
1.3.3.1. Tính quỹ lương cho từng bộ phận
 Xác định quỹ lương phân phối theo hệ số:
Quỹ
lương
phân
phối cho
SP

=

Quỹ
lương
Cơng
ty
tháng

-

Phụ
cấp
kiêm
nhiệm

-

Phụ
cấp
trách

nhiệm

Page
21

-

Phụ
cấp
ca
đêm

Lương
khốn
gọn

Chênh
- lệch
lương
chưa có
định
Vũ Viết Lâm K064061021
mức


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

 Xác định mức lương hệ số một:

Quỹ lương phân phối sản phẩm
L(HS1)=
Tổng hệ số lương căn bản

• Ghi chú:Tổng hệ số lương cơ bản khơng tính các bộ phận:
-Cơng nhân xí nghiệp Cơ khí:

12 người

-Nhân viên bảo vệ :

8 người

-Tổ hậu cần

3 người

-Tổ vệ sinh cơng nghiệp xí nghiệp Dệt

4 người

 Tổng quỹ lương Xí nghiệp Dêt:

 Tổng quỹ lương Xí nghiệp Nhuộm-in:

Page
22

Vũ Viết Lâm K064061021

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

 Tổng quỹ lương Xí nghiệp May:

 Tổng quỹ lương của đội QCS:

 Tổng quỹ lương khối cơ quan:

 Tổng quỹ lương cơng nhân đóng kiện:

Page
23

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

1.4.ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP
1.4.1.Định hướng cơ bản năm 2010
• Tập trung các nguồn lực,phấn đấu giữ ổn định và tăng trưởng hoạt động
SXKD của Công ty về mọi mặt,đáp ứng các yêu cầu phục vụ quant rang cho
lực lượng DQTV và DBĐV,các sản phẩm Quốc phòng,kết hợp với sản xuất
hang thị trường.

• Đầu tư đồng bộ các thiết bị như máy đốt lông,hệ thống xử lý nước thải,máy
may và xây dựng cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
• Hồn thiện hơn nữa bộ máy quản lý các cập.Đào tạo,bồi dưỡng tay
nghề,chuyên môn cho CB-CNV các khâu,nâng cao năng suất,chất lượng sản
phẩm,đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của sản phẩm Quốc phịng và thị
trường.
• Đẩy mạnh phong trào thi đua quyết thắng,kết hợp với phong trào thi đua trong
hoạt động SXKD của các tổ chức quần chúng,xây dựng đơn vị trong sạch
vững mạnh toàn diện.
1.4.2.Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu năm 2010
• Xí nghiệp Dệt

=

3.181.464 m vải các loại

• Xí nghiệp Nhuộm-In

=

2.984.185 m vải nhuộm các loại
1.746.950 m vải in các loại

• Xí nghiệp May

=

427.000 sản phẩm = 9.415.000.000 đồng

• Tổng doanh thu

=

310.179.462.000 đồng

=

80.978.124.000 đồng

Trong đó:
-Doanh thu quốc phòng

Page
24

Vũ Viết Lâm K064061021


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

GVHD: Th.S Nguyễn Duy Nhất

-Doanh thu thị trường

=

219.386.338.000 đồng

-Doanh thu XN May

=

9.415.000.000

-Doanh thu khác

=

400.000.000 đồng

• Thu nhập bình quân

=

4.070.127 đồng/người/tháng

Page
25

Vũ Viết Lâm K064061021