Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gas Petrolimex

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Gas
Petrolimex
Công ty Cổ phần Gas Petrolimex là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh Gas hoá lỏng tại Việt nam, được thành lập theo quyết định số 1653
-1998/QĐ/BTM ngày 25/12/1998 của Bộ Thương mại với tên gọi ban đầu là Công ty
Gas Petrolimex thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt nam.
Đến năm 1999 công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách là một doanh
nghiệp nhà nước với đầy đủ tư cách pháp nhân và với số vốn điều lệ ban đầu khoảng
hơn 150 tỷ đồng. Nhưng sau vài năm hoạt động, do không ngừng lớn mạnh mà công
ty đã tạo ra cho mình một thế đứng vững chắc trong lĩnh vực kinh doanh Gas hoá
lỏng trên thị trường Việt nam. Ngoài trụ sở chính của công ty đặt tại số 775 đường
Giải phóng, công ty còn có thêm 4 chi nhánh lớn đặt tại TP Hồ Chí Minh, TP Hải
phòng, TP Đà nẵng, TP Cần thơ, và cả một mạng lưới phân phối rộng khắp trên cả
nước với rất nhiều các Đại lý, Tổng đại lý khác.
Đến năm 2004 trên đà phát triển và cũng do yêu cầu của nền kinh tế thị trường,
yêu cầu hội nhập, mở cửa của các nước trong khu vực và các nước trên toàn thế giới
mà công ty đã quyết định tiến hành cổ phần hoá theo quyết định số 1669-
2003/QĐ/BTM và đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần Gas Petrolimex và chính
thức đi vào hoạt động vào ngày 14/01/2004. Theo đó bộ máy tổ chức cũng đựơc
chuyển đổi sang một mô hình mới là mô hình công ty mẹ - công ty con. Việc chuyển
đổi này đánh dấu một bước đi quan trọng của công ty, mở ra nhiều cơ hội nhưng
cũng đồng thời là những thách thức mới của công ty trong quá trình phát triển và hội
nhập với toàn thế giới.
Cho đến nay ngoài Văn phòng Công ty trực tiếp kinh doanh tại khu vực phía
Bắc, Công ty còn có thêm 5 công ty con đặt tại các TP lớn là TP Hồ Chí Minh, Hải
phòng, Đà nẵng, Cần Thơ và 1 công ty liên kết đặt tại TP Hồ Chí Minh. Số vốn điều
lệ của công ty cho đến 9 tháng đầu năm 2007 là 250 tỷ đồng, số vốn công ty góp cho
các công ty thành viên là 142,3 tỷ đồng. Tổng số lao động của công ty hiện nay

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
1
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
khoảng 700 người, trong đó số lao động có trình độ Đại học và trên đại học chiểm
đến hơn 40%.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Gas Petrolimex.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty là Thương mại và Dịch vụ.
Mục đích chính của công ty trong quá trình hoạt động là đáp ứng nhu cầu về
Gas hoá lỏng và các dịch vụ kèm theo cho cả việc sản xuất và tiêu dùng của nhân
dân. Cũng để phục vụ tốt nhất cho những khách hàng của mình đồng thời nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty nên các chức năng của công ty khá đầy đủ
và đa dạng.
Các chức năng đó là :
- Xuất, nhập khẩu và kinh doanh Gas hoá lỏng
- Kinh doanh kho bãi, vận tải, vật tư, thiết bị, phụ kiện
- Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, sửa chữa lắp đặt, kiểm định vỏ bình
Gas và các dịch vụ thương mại có liên quan đến kinh doanh Gas
- Kinh doanh địa ốc và bất động sản.
- Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất kinh doanh với các tổ chức kinh tế có tư
cách pháp nhân trong và ngoài nước theo sự chỉ đạo của cấp trên là Tổng công ty
xăng dầu Việt nam.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Gas Petrolimex
Do địa bàn hoạt động trải rộng khắp cả nước với nhiều chi nhánh lớn, nhỏ nên
để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình công ty đã chọn cơ cấu tổ chức quản
lý theo mô hình trực tuyến - chức năng. Theo đó hệ thống chỉ huy trực tuyến Tổng
giám đốc đến các chi nhánh, các cửa hàng trực thuộc và kho tại Hà Nội. Tại các chi
nhánh việc phân cấp được tiến hành một cách triệt để, để hoàn toàn chủ động trong
tất cả các chính sách như phát triển thị trường, tổ chức bán hàng,….
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
2

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
SƠ ĐỒ SỐ 1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Ban Tổng giám đốc gồm : Tổng giám đốc Công ty và các Phó tổng giám đốc.
Các đơn vị liên doanh:
- Công ty TNHH Cơ khí Gas Petrolimex
- Công ty TNHH Taxi Gas Petrolimex Sài Gòn
Công ty cổ phần Gas Petrolimex hoạt động theo luật doanh nghiệp trên nguyên
tắc tự nguyện, cùng có lợi, dân chủ, bình đẳng và tuân thủ pháp luật. Đại hội cổ đông
là cơ quan quyền lực cao nhất, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại
hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty. Đồng thời Đại
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
3
BAN KIỂM SOÁT
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Phòng Tổ
chức hành
chính
Phòng KD
DD&TM
(ga bình)
Phòng KD
công nghiệp
(ga rời)
Phòng Kế
toán tài
chính
Phòng
XNK&

tổng hợp
Phòng CN
đầu tư
Công ty
TNHH Gas
Sài Gòn
Công ty
TNHH Gas
Cần Thơ
Công ty
TNHH Gas
Đà Nẵng
Công ty
TNHH Gas
Hải Phòng
Hệ thống cửa hàng
bán lẻ tại Hà Nội
Kho Gas Đức Giang –
Hà Nội
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
hội cổ đông bầu ra Ban kiểm soát để kiển soát hoạt động kinh doanh vad quản lý điều
hành Công ty. Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc Công ty để điều hành hoạt
động hàng ngày của Công ty, trợ giúp cho Tổng giám đốc có các Phó tổng giám đốc.
Bên cạnh đó còn có hệ thống các phòng ban chức năng, các Công ty TNHH thành
viên tại các khu vực hỗ trợ, tham mưu trong hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh.
1.4. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Gas
Petrolimex
Là một công ty mà lĩnh vực kinh doanh thiên về Thương mại và dịch vụ, mặt
hàng kinh doanh lại là một mặt hàng có những tính chất đặc thù riêng, vì vậy những
đặc điểm về Mặt hàng kinh doanh, cơ chế giá hay Tổ chức hoạt động kinh doanh

cũng chính là những đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể:
*
1
Mặt hàng kinh doanh
- Mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là Gas hoá lỏng (LPG – Liquefied
Petroleum Gas). LPG là nhiên liệu được sử dụng trong dân dụng, thương mại, công
nghiệp và nông nghiệp. LPG còn là một nhiên liệu lý tưởng thay thế xăng cho động
cơ đốt trong vì trị số octan cao, giá thành hợp lý, lại không ô nhiễm môi trường.
LPG là một nguồn nhiên liệu tiện lợi, nhiều công dụng lại với ưu điểm vượt trội là rất
thân thiện với môi trường nên nó ngày càng được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng
và chọn dùng. Đây chính là yếu tố khiến thị trường của mặt hàng này ngày càng được
mở rộng . Tuy nhiên đây là một sản phẩm khí dễ cháy nổ bởi vậy nó đòi hỏi rất cao
về mức độ an toàn và chính xác trong cả kĩ thuật sản xuất lẫn khâu vận chuyển, lưu
trữ và sử dụng. Vì vậy Công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mình những công nghệ
mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự động hoá cao nhất cho các
kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ và đo nhiệt độ, báo cháy
tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ đó công ty có thể đem đến
những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho những khách hàng của mình đồng
thời ngày càng khẳng định uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.
Ngoài ra, để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu tư kinh
doanh mặt hàng bếp gas, thiết bị phụ kiện, thực hiện liên doanh với 2 công ty taxi gas
(Hà Nội và TP Hồ Chí Minh) để phát triển thị trường ôtô sử dụng nhiên liệu gas, liên
doanh với công ty cơ khí PMG để sản xuất vỏ bình gas…
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
*
2
Tổ chức hoạt động kinh doanh
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và

có hệ thống. Cấp trên và cấp dưới có sự liên hệ mật thiết với nhau, theo đó Tổng
công ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty phải chịu trách nhiệm trước
Tổng công ty về tổ chức hoạt động kinh doanh Gas, bếp gas, phụ kiện … trên phạm
vi toàn tổng công ty, ở cả thị trường trong và ngoài nước theo nguyên tắc không
cạnh tranh nội bộ. Nguồn hàng không được nhập riêng lẻ mà được nhập tập trung ở
công ty sau đó mới chuyển đến cho các công ty thành viên. Thế hiện ở sơ đồ sau :
SƠ ĐỒ SỐ 2 : TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
*
3
Cơ chế giá : Do đây là một mặt hàng có rất nhiều sự biến động, giá cả phụ
thuộc phần lớn vào thị trường nhiên liệu thế giới, vì thế cơ chế giá của công ty phải
đựơc quy định rất chặt chẽ để vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảo
nguyên tắc không có cạnh tranh nội bộ. Toàn bộ giá cả, cả giá bán buôn, bán lẻ …
giao cho các Tổng đại lý thành viên đều do Giám đốc quyết định. Mức giá đó phải là
mức giá chung cho tất cả các đại lý, cửa hàng trực thuộc.
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
5
VĂN PHÒNG
CÔNG TY
Hệ thống cửa hàng
bán lẻ Hà Nội
Hệ thống cửa hàng
bản lẻ Hà Nội
Chi nhánh
Hải Phòng
Chi nhánh
Cần Thơ
Chi nhánh
Sài Gòn
Chi nhánh

Đà Nẵng
Kho CH Kho Kho KhoCH CH CH
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
1.5. Tình hình hoạt động kinh doanh hiện nay của Công ty Cổ phần Gas
Petrolimex
1.5.1. Những thành tựu đã đạt được
- Hiện nay, lượng Gas nhập khẩu của Công ty cổ phần Gas Petrolimex chiếm
gần 30% lượng gas nhập khẩu của Việt Nam. Với tỷ trọng này và là một trong
những Công ty đầu tiên tham gia thị trường gas Việt Nam và đã có uy tín đáng kể tại
thị trường khu vực, Công ty đã xây dựng được mối quan hệ với hầu hết các nhà cung
cấp tại khu vực. Bên cạnh việc tổ chức tốt nguồn hàng nhập ngoại đáp ứng nhu cầu
kinh doanh của mình, Công ty luôn coi trọng xây dựng quan hệ đối tác tin cậy với
nhà sản xuất tại Việt Nam là Công ty chế biến và kinh doanh các sản phẩm khí (PV
Gas).
- Về sản lượng kinh doanh: Sản phẩm gas của Công ty cổ phần Gas Petrolimex
có mặt tại hầu hết các tỉnh thành của cả nước thông qua hệ thống đại lý, tổng đại lý
trong ngành và ngoài ngành xăng dầu. Hệ thống cơ sở vật chất ngành hàng rộng
khắp, quy mô, được đầu tư các thiết bị hiện đại, đặt tại các khu vực thị trường trọng
điểm là yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh và vị thế của Công ty trên thị trường
LPG Việt Nam.
- Cụ thể về kết quả hoạt động kinh doanh như sau:
Năm
Chỉ tiêu
2006 2007 2007 so với 2006
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
1.Tổng số vốn 674,951,161,660 100 821,382,864,012 100 146,431,702,352 122
-Vốn lưu động 368,121,340,473 55 452,603,114,157 55 84,481,773,684 123
-Vốn cố định 306,829,821,187 45 368,779,749,855 45 61,949,938,668 120
2.Cơ cấu nguồn
vốn

674,951,161,660 100 821,382,864,012 100
146,431,702,352 122
- Nợ phải trả 337,379,868,367 50 288,006,153,320 35 (49,373,715,047) 85
- Nguồn vốn CSH 337,571,293,293 50 533,376,710,692 65 195,805,417,399 164
BIỂU SỐ 01 : TÌNH HÌNH VỐN VÀ CƠ CẤU VỐN
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
Năm
Đơn vị tính 2006 2007
2007 so với
2006
Số
tuyệt
đối
%
1.Sản lượng xuất bán Tấn 114,242
2. Doanh thu BH & CCDV triệu đồng
1,264,119
1,407,205 143,086 111
3. Các khoản giảm trừ DT triệu đồng
952
1,639 687 72
4. DT thuần BH & CCDV triệu đồng 1,263,166 1,405,566 142,400 111
5.Giá vốn hàng bán triệu đồng 1,112,323 1,224,918 112,595 110
6.Lợi nhuận gộp về BH & CCDV triệu đồng 150,843 180,647 29,804 120
7. DT hoạt động tài chính triệu đồng 11,871 23,251 11,380 196
8. Chi phí tài chính triệu đồng 10,836 19,168 8,932 182
9. Chi phí bán hàng triệu đồng 92,058 113,099 21,041 123
10. Chi phí quản lý doanh nghiệp triệu đồng 29,876 28,839 (1,037) 97

11. LN thuần từ HĐKD triệu đồng 29,945 42,792 12,847 143
12. Thu nhập khác triệu đồng 14,417 12,383 (2034) 86
13. LN khác triệu đồng 2,520 3,020 500 120
14.Chi phí khác triệu đồng 11,897 9,363 (2534) 79
15. Tổng LN kế toán trước thuế triệu đồng 41,842 52,155 10,313 125
16. Thuế thu nhập DN triệu đồng 6,015 8,041 2026 137
18. LN sau thuế thu nhập DN triệu đồng 34,110 44,794 10,684 131
BIỀU SỐ 02 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Qua bảng số liệu có thể nhận thấy chỉ sau 1 năm, quy mô của công ty đã được
mở rộng, lượng vốn được tăng lên đáng kể. So với năm 2006, năm 2007 vốn của
công ty tăng lên đến hơn 146 tỷ (hay bằng 122% so với năm trước). Trong đó cả vốn
cố định và vốn lưu động của công ty đều tăng lên và tăng lên với cùng một tỷ lệ.
Điều này khẳng định sau những khó khăn ban đầu khi bắt tay vào cổ phần hoá, những
hoạt động của công ty đã dần đi vào nề nếp và đang trên đà tăng trưởng. Lượng vốn
lưu động chiểm tỷ trọng lớn hơn trong tổng nguồn vốn cũng sẽ giúp công ty có điều
kiện sử dụng hiệu quả nguồn vốn, giúp tăng lợi nhuận. Còn một điều đáng chú ý
trong cơ cấu nguồn vốn chính là tổng nợ phải trả giảm rõ rệt cả về số tương đối và số
tuyết đối trong khi nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên đến gần 196 tỷ hay bằng 164% so
với trước. Việc giảm số vốn đi chiếm dụng chứng tỏ công ty đã chấp hành tốt và
nghiêm chỉnh luật tín dụng, kỉ luật thanh toán và nghĩa vụ của mình với ngân sách
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
nhà nước...Tất cả những điều này sẽ giúp công ty giữ được chữ tín của mình trên
thương trường.
Đồng thời với đó là những biện pháp nhằm nâng cao tỷ suất lợi nhuận/vốn,
hoàn thiện cơ chế kinh doanh và tiết kiệm chi phí, kết qủa kinh doanh của công ty đã
được tăng trưởng đáng kể. Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 so với năm
2006 đã tăng lên gần 11 tỷ, tăng lên hơn 30% so với năm trước.
- Riêng về phần cơ sở vật chất, cùng với sự phát triển kinh tế xã hội mạnh mẽ ở

Việt Nam, đời sống nhân dân được nâng cao, nhu cầu sử dụng LPG ngày càng lớn
trong mọi lĩnh vực đời sống và sản xuất công nghiệp đảm bảo sản xuất ra các mặt
hàng có chất lượng cao đồng thời không gây ô nhiễm môi trường, Công ty đã không
ngừng đầu tư đổi mới , mở rộng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại các vị trí trọng
điểm, có tiềm năng thị trường lớn. Tổng sức chứa hiện nay của Công ty là 4200 tấn
và sẽ tiếp tục mở rộng trong thời gian tới (kho Dinh Vũ có sức chứa tối đa 3000 tấn
sẽ đi vào hoạt động trong năm 2008). Đây là lợi thế quan trọng để Công ty khẳng
định vị thế chủ đạo của mình trên thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như bây giờ.
1.5.2. Thuận lợi
- Trước khi trở thành một công ty cổ phần, công ty vẫn là một doanh nghiệp nhà
nước và đến nay vẫn trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt nam, do đó công ty đã
nhận đựơc rất nhiều sự ủng hộ và giúp đỡ từ các Bộ, các ngành của nhà nước và cả
Tổng công ty xăng dầu Việt nam về mọi mặt như cơ sở vật chất, nguồn hàng hay thị
trường tiêu thụ…
- Có lợi thế là một trong những doanh nghiệp đầu tiên tham gia thị trường kinh
doanh Gas hoá lỏng, lại không ngừng nghiên cứu đa dạng hoá các loại hình kinh
doanh, phát triển thị trường nên công ty đã xây dưng cho mình được một thương
hiệu riêng là “Gas Petrolime”, theo đó uy tín của công ty cũng đồng thời được khẳng
định.
- Do áp lực về vệ sinh, môi trường cũng như sự khan hiếm của các nguồn nhiên
liệu truyền thống mà tốc độ tăng trưởng về tiêu dùng Gas ngày một tăng, cũng nhờ
đó mà đến nay số thị phần mà công ty nắm giữ đã chiếm một tỷ trọng lớn.
- Việc tìm kiếm nguồn hàng cho đến nay đã trở nên dễ dàng hơn do cơ chế mở
cửa, hội nhập.
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
- Có hệ thống mạng lưới kho đầu mối với sức chứa lớn, được đầu tư hiện đại tại
miền và hệ thống phân phối của Petrolimex trên phạm vi toàn quốc nên có thể đáp
ứng kịp thới nhu cầu của thị trường.

- Ngoài ra công ty còn có đội ngũ cán bộ am hiểu về ngành hàng, nhiệt huyết,
đoàn kết và quyết tâm cùng nhau góp sức cho sự phát triển chung.
1.5.3. Khó khăn
- Về giá : Một trong những khó khăn lớn mà công ty gặp phải hiện nay chính là
sự biến động liên tục của giá LPG trên thế giới. Điều này đã gây ra một ảnh hưởng
không nhỏ đến tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vì những thay
đổi về giá này dù là tăng hay giảm đều mang đến những mặt bất lợi cho công ty. Khi
giá Gas trên thế giới giảm mạnh, với một hệ thống kho, bể chứa lớn, thường xuyên
dự trữ Gas với số lượng lớn, công ty sẽ không thể giảm giá bán kịp thời ngay tức thì
cho phù hợp với giá cả thị trường. Ngược lại gía Gas tăng lại có tác động không nhỏ
đến tâm lý của những người tiêu dùng, những khách hàng của công ty nên dù được
một phần lợi thế về giá cả vẫn không thể bù đắp được những thiệt hại mà công ty
phải gánh chịu do bị thu hẹp thị trường. Nhìn chung cả hai đều có nguy cơ làm ảnh
hưởng đến lợi nhuận của công ty.
- Về cạnh tranh : Việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng ác liệt hơn và dần đi
vào chiều sâu. Đối thủ cạnh tranh của công ty hiện nay không chỉ là các doanh nghiệp
hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Gas trong nước mà cả các nhà đầu tư nước
ngoài, thêm vào đó, không thể không kể đến các đơn vị kinh doanh cùng ngành hàng,
những đơn vị nhận được rất nhiều những ưu đãi của nhà nứơc trong nhập khẩu Gas
và thị trường tiêu thụ.
- Về quản lý tình hình công nợ : Số khách hàng của công ty ngày càng nhiều và
đáng chú ý là những khách hàng công nghiệp, đây là một tín hiệu đáng mừng nhưng
chính điều này lại gây ra những vấn đề nan giải do công ty chưa xây dựng được cho
mình một chính sách quản lý công nợ một cách hoàn chỉnh do vậy đã làm tăng tỷ lệ
vốn bị chiếm dụng, điều này sẽ làm giảm tốc độ luân chuyển của tài sản và dẫn đến
làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.
- Tình hình sang nạp Gas trái phép của các cá nhân đã tạo ra môi trường cạnh
tranh không lành mạnh, nó còn có thể ảnh hưởng đến uy tín của công ty khi các cá
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
9

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
nhân này lợi dụng uy tín của công ty để đạt đựơc mục đích. Mặc dù vậy nhà nước
vẫn chưa có biện pháp hữu hiệu nào để ngăn chặn triệt để vấn đề này.

SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
PHẦN II
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TÌNH HÌNH
VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
GAS PETROLIMEX
2.1. Đặc điểm tổ chức Bộ máy kế toán
- Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, trải rộng khắp cả
nứơc với các Công ty thành viên mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính khác
nhau nên Công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung -
vừa phân tán để vừa đảm bảo việc quản lý của công ty mẹ, vừa tạo ra được tính chủ
động cho các công ty thành viên.
Các công việc kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ
sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán… được thực hiện tại phòng Kế toán tài chính
của Công ty cổ phần Gas Petrolimex và tại phòng Kế toán tài chính các Công ty
thành viên. Cuối năm tài chính báo cáo quyết toán toàn công ty sẽ là báo cáo hợp nhất
được lập trên cơ sở tổng hợp báo cáo quyết toán của Công ty cổ phần Gas Petrolimex
với báo cáo quyết toán của các Công ty thành viên.
- Theo hình thức đó, để có thể đảm bảo tốt được chất lượng và hiệu quả của
công tác kế toán, mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty cũng đã được xây dựng
khá phù hợp, bao gồm :
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
SƠ ĐỒ SỐ 3 : TỔ CHỨC KẾ TOÁN

2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại đơn vị
Chuẩn mực và chế độ kế toán mà công ty áp dụng đó là Hệ thống kế toán doanh
nghiệp Việt nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ
tài chính. Việc tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán ở đơn
vị là áp dụng theo luật kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt nam.
- Kỳ kế toán áp dụng năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : VNĐ
2.2.1- Vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được thực hiện theo đúng quy định hiện
hành của Nhà nước: Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài Chính. Việc quản lý hệ thống chứng từ của Công ty được quy định và tổ chức
chặt chẽ theo đúng trình tự lập, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản chứng từ.
2.2.2- Vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Về cơ bản, công ty vận dụng hệ thống kế toán thống nhất theo chế độ kế toán
hiện hành. Hầu hết các tài khoản thuộc chế độ kế toán hiện hành đều được phần mềm
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
12
TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN
PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN
Phòng Kế toán tại văn phòng
Công ty
Phòng Kế toán tại các Công
ty thành viên
Nhân viên thống kê Kho Đức
Giang
Nhân viên thống kê các cửa
hàng
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
Acounting Solution cập nhật đầy đủ. Tuy nhiên, do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
doanh và cơ cấu tổ chức có những đặc trưng riêng nên công ty đã xây dựng riêng cho

mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 5.
Do là một công ty thương mại và dịch vụ, ở đó diễn ra rất nhiều các hoạt động
mua bán, giao dịch, khối lượng các nghiệp vụ liên quan đến các giao dịch là khổng
lồ, do vậy các tài khoản chi tiết của công ty chủ yếu để chi tiết cho từng đối tượng
khách hàng lớn, các mặt hàng kinh doanh của công ty, các ngân hàng mà công ty
thường xuyên phải giao dịch, …
2.2.3- Vận dụng chế độ sổ sách kế toán.
Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký - Chứng
từ. Ngoài các Nhật ký chứng từ, các bảng kê, Công ty còn sử dụng một hệ thống các
sổ kế toán chi tiết để theo dõi sát sao tình hình hoạt động của Công ty. Với sự trợ
giúp của phần mềm kế toán Gas Accounting Solution sổ sách kế toán của công ty
được lưu trữ ở hai dạng:
-Lưu trữ trên phần mềm máy tính
-In và đóng thành các tập sổ kế toán
Phần mềm kế toán giúp người kế toán giảm được một số công việc ghi chép thủ
công, vì chỉ cần nhập dữ liệu 1 lần vào máy tính thì nó sẽ tự nhập sang các sổ kế toán
liên quan. Nhờ đó, làm tăng hiệu quả công việc, cung cấp cho nhà quản lý nhiều
thông tin quản trị hữu ích và người kế toán hay nhà quản lý có thể kiểm tra thông tin,
số liệu bất kỳ lúc nào một cách nhanh chóng. Thể hiện qua sơ đồ :
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
13
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật kí - Chứng từ
Máy tính
Bảng kê chứng từ Sổ chi tiết các TK
Sổ cái các TK
Các báo cáo kế toán
Các chứng từ gốc
Bảng kê
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD

SƠ ĐỒ SỐ 4 : KẾ TOÁN MÁY
2.2.4-Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Doanh nghiệp sử dụng các loại báo cáo sau :
- 4 biểu mẫu báo cáo thực hiện theo chế độ hiện hành để cung cấp các thông tin
kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của doanh
nghiệp, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ và dự đoán trong
tương lai bao gồm :
 Bảng cân đối kế toán
 Báo cáo kết quả kinh doanh
 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
 Thuyết minh báo cáo tài chính
- Ngoài ra công ty còn sử dụng các báo cáo khác để cung cấp thêm các thông tin
cần thiết và các căn cứ để Ban lãnh đạo đề ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt
động sản xuất kinh doanh như :
 Báo cáo quản trị
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
14
Ghi trong kỳ
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối kỳ
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
 Báo cáo kiểm kê
 Báo cáo nhanh
Riêng các báo cáo tài chính sẽ được lập đều đặn theo quý và được công bố rộng
rãi.
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
15
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
PHẦN III
ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PRTROLIMEX
3.1. Đặc điểm công tác kế toán Tiền gửi ngân hàng tại công ty Công ty
Cổ phần Gas Petrolimex
Tiền gửi ngân hàng là một phần hành chiếm giữ vị trí rất quan trọng trong công
ty vì hầu hết các giao dịch của công ty đều phải thông qua ngân hàng. Công ty ít khi
sử dụng đến quỹ tiền mặt trừ một số trường hợp đặc biệt như bán lẻ hàng hoá.
3.1.1. Đặc điểm kế toán Tiền gửi ngân hàng
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng chính để hạch toán trong kì kế toán của công ty là
VND. Các đồng tiền khác sẽ được chuyển đổi ra VND theo tỷ giá giao dịch bình
quân liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt nam công bố tại thời điểm phát
sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền gửi của công ty là nguyên tắc thực thu,
thực chi.
- Hiện nay ngoài VND gửi ở các ngân hàng, công ty còn sử dụng các đồng tiền
mạnh khác là USD, EUR, JPY,…gửi ở các ngân hàng để việc giao dịch được thuận
lợi cả trong và ngoài nước.
- Những giao dịch của công ty thường thông qua một số ngân hàng chính là
Ngân hàng VietCom Bank, Ngân hàng Đầu tư và phát triển, ngân hàng Citi Bank,
Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn…
3.1.2. Tài khoản và các chứng từ sử dụng
- Tài khoản mà công ty sử dụng để hạch toán Tiền gửi ngân hàng chính là TK
112, trong đó có phân ra là TK 1121 ( Tiền VND gửi ngân hàng) và TK 1122 (Ngoại
tệ gửi ngân hàng). Ngoài ra công ty còn phân chia các tài khoản ấy thành các tài
khoản chi tiết hơn nữa để thuận tiện cho việc giao dich với từng ngân hàng và với các
loại tiền khác nhau. Cụ thể như sau :
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
16
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
Tài
khoản

Tên TK
Mã
ngoại
tệ
TK mẹ
B
ậ
c
Lo
ại
TK
sổ
cái
11211 Tiền VND gửi NH VietComBank 1121 3 1 0
11212 Tiền VND gửi NH ĐTPT 1121 3 1 0
11213 Tiền VND gửi NH Citibank 1121 3 1 0
11214 Tiền VND gửi NH Nông nghiệp 1121 3 1 0
11218 Tiền VND gửi NH khác 1121 3 1 0
11221 Tiền USD gửi NH USD 1122 3 0 0
112211 Tiền USD gửi NH VietComBank luân chuyển USD 11221 4 1 1
112212 Tiền USD gửi NH VietComBank tạm giữ USD 11221 4 1 1
112213 Tiền USD gửi NH VietComBank- CitiBank USD 11221 4 1 0
112214 Tiền USD gửi NH ĐTPT USD 11221 4 1 0
112215 Tiền USD gửi NH Nông Nghiệp USD 11221 4 1 0
112218 Tiền USD gửi NH khác USD 11221 4 1 0
11222 Tiền EUR gửi NH EUR 1122 3 0 0
112221 Tiền EUR gửi NH VietComBank EUR 11222 4 1 1
112228 Tiền EUR gửi NH khác EUR 11222 4 1 1
11223 Ngoại tệ khác gửi NH KHA 1122 3 0 0
112231 Ngoại tệ khác gửi NH VietComBank KHA 11223 4 1 1

112238 Ngoại tệ khác gửi NH khác KHA 11223 4 1 1
- Chứng từ sử dụng :
Hoá đơn biên bản thanh lý hợp đồng
Hoá đơn hàng hoá (đã có phê duyệt của cấp lãnh đạo)
Sổ phụ Ngân hàng : Sổ phụ này sẽ được chi tiết cho từng đối tượng khách
hàng cụ thể sẽ có sổ phụ dành riêng cho các cửa hàng, các
Tổng đại lý thành viên, các Tổng đại lý ngoài ngành và khách
hàng Công nghiệp.
Uỷ nhiệm chi : Ghi rõ khoản tiền được chi và các bên liên quan
Giấy báo nợ, giấy báo có
Các phiếu hạch toán, phiếu hạch toán chi tiết
3.1.3. Kế toán Tiền gửi Ngân hàng
- Có rất nhiều các loại sổ sách được sử dụng ở phần hành Tiền gửi Ngân hàng, cụ
thể là :
Sổ nhật kí thu tiền
Sổ nhật kí chi tiền
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
17
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa: Kế toán - ĐHKTQD
Sổ tổng hợp Tài khoản chữ T
Sổ cân đối ngay tài khoản
Sổ cân đối phát sinh tài khoản tại các Ngân hàng
Sổ số dư tài khoản tại các Ngân hàng
Sổ nhật ký chung
Báo cáo chứng từ theo tài khoản
Tổng hợp phát sinh một tài khoản
Sổ chi tiết tài khoản
Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán Acounting Solution, các công việc kế
toán về tiền gửi đã được giảm nhẹ đi rất nhiều. Kế toán sẽ căn cứ chủ yếu vào Hoá
đơn biên bản thanh lý hợp đồng và Hoá đơn hàng hoá đã có sự phê duyệt của các cấp

lãnh đạo … để cập nhật các dữ liệu vào máy tính. Sau đó máy tính sẽ tự động chuyển
các dữ liệu đến các sổ chi tiết cùng một lúc. Cuối mỗi tháng sẽ cho ra được các báo
cáo tổng hợp cần thiết cho từng tháng.
Phần mềm kế toán Acounting Solution cũng được thiết kế cả những phần dành
riêng cho các loại Nhật ký - chứng từ. Chẳng hạn đối với phần Tiền gửi sẽ là Nhật
ký- chứng từ số 2. Tuy nhiên các loại sổ này rất ít được sử dụng, do đó trong trình tự
luân chuyển những phần sổ này đã được bỏ bớt.
3.2. Đặc điểm công tác kế toán Thuế tại công ty Công ty Cổ phần Gas
Petrolimex
Lĩnh vực kinh doanh của công ty chính là Thương mại và dịch vụ, các nghiệp vụ
mua vào, bán ra luôn diễn ra thường xuyên và với khối lượng lớn do vậy các nghiệp
vụ liên quan đến thuế là rất lớn đặc biệt là thuế Giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra.
3.2.1. Đặc điểm kế toán Thuế
Công ty thực hiện nghĩa của mình đối với Nhà nước thông qua các loại thuế chủ
yếu là Thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế Giá trị gia tăng và thuế xuất
nhập khẩu. Trong đó :
Thuế môn bài : Được tính ra và nộp theo năm vào đầu năm
Thuế Thu nhập doanh nghiệp : Được tạm tính theo quý
SV: Nguyễn Thị Tuyết Dương Lớp: Kế toán 46A
18