Báo cáo thực tập tổng hợp về "Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần bao bì nhựa Hanel"

PH ẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỰA VÀ BAO BÌ HANEL
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần nhựa và bao bì
Hanel
- Tên công ty: Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel
- Tên giao dịch: Hanel plastic and packaging holding company.
- Tên viết tắt: Hanel Pad
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, phố Chùa Bộc, Phường Trung Tự, Quận
Đống Đa, Hà Nội.
- Số điện thoại: 04.9743727. Fax: 04.9743690
- Vốn điều lệ 16 tỷ đồng.
- Tổng vốn đầu tư: 116 tỷ đồng.
Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel được thành lập ngày 14/06/2006
theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011766 do sở Kế hoạch và
Đầu tư Hà Nội cấp ngày 14/06/2006 trên cơ sở một nhóm chuyên gia có nhiều
kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất bao bì.
Ngày đầu thành lập, Tổng Công ty Điện tử Hà Nội (Hanel) có 20% Cổ
phần trong Công ty. Số còn lại của các cá nhân mà chủ yếu là CBCNV Tổng
Công ty Điện tử Hà Nội. Hiện nay, cổ phần của Tổng Công ty Điện tử Hà Nội
chỉ còn 5% góp dưới dạng thương hiệu.
Sau khi thành lập và được cấp giấy phép kinh doanh, Công ty tiến hành
xây dựng Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel tại trung tâm Khu công nghiệp
Quế Võ - huyện Quễ Võ - tỉnh Bắc Ninh với diện tích 20.000m
2
. Đây là vị trí
có nhiều thuận lợi cho Công ty: Gần thị trường tiêu thụ lớn (Hà Nội) cũng
như thuận lợi cho việc xuất khẩu, chi phí nhân công và tiền thuê đất rẻ. Nhà
máy sản xuất bao bì nhựa Hanel là bộ phận chính trực tiếp sản xuất túi Nylon
màng mỏng cho Công ty với dây chuyền hiện đại, tiên tiến và hoàn toàn tự
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7

1

động có công suất 300tấn/tháng. Việc in ấn trên sản phẩm cũng được thực
hiện tại Nhà máy bằng dây chuyền khép kín.
Tháng 6 năm 2007, Nhà máy chính thức đi vào hoạt động. Thời gian đầu
là giai đoạn vận hành chạy thử nghiệm.
Số lượng CBCNV của Công ty đến cuối năm 2007 là 90 người, hiện nay
là 105 người trong đó: 3 thạc sỹ, 11 người có trình độ Đại học, 27 người có
trình độ Đại học và 63 công nhân lành nghề.
Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong năm 2007 là:
- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ: 16.127.522.776 đồng
- Lợi nhuận sau thuế TNDN: 165.941.473 đồng
- Nộp ngân sách nhà nước: 1.346.407.047 đồng
- Thu nhập bình quân đầu người:
Công ty đang xây dựng và phấn đấu đạt Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 và Hệ thống quản lý môi trườn theo tiêu
chuẩn ISO 14001: 2004. Điều đó thể hiện ở:
- Tinh thần của Hanel Pad là không ngừng học hỏi và luôn lỗ lực vươn
cao, xây dựng một Hanel Pad đoàn kết, vững mạnh. Mong muốn của Hanel
Pad là hướng tới một công ty kiểu mẫu trong thời kỳ mới. Quản lý chuyên
nghiệp, năng động, hiệu quả, đậm đà bản sắc văn hoá Việt.
- Mục tiêu của Hanel Pad là tập trung nghiên cứu đưa các sản phẩmhữu
ích dựa trên các các công nghệ tiên tiến vào cuộc sống để đem lại sự giàu có
về vật chất và phong phú về tinh thần, làm giàu cho đất nước và xã hội.
- Tiêu chí hoạt động của Hanel Pad là “Phát huy sức mạnh trí tuệ tập thể
của người Việt”, mang băn sắc và trí tuệ người Việt ra thế giới. Bởi vậy,
Hanel Pad luôn tập trung đầu tư vào con người, trọng người hiền, đãi người
tài, tạo điều kiện tốt nhất để phát huy sức mạnh của mỗi người trong một tập
thể thống nhất để tạo nên sức mạnh của Công ty.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7

2

- Nguyên tắc hợp tác của Hanel Pad là cùng phát triển. Với khách hàng
Công ty luôn lắng nghe và thấu hiểu mong muốn để đưa ra các sản phẩm hợp lý,
hữu ích; luôn đặt niềm tin và sự tôn trọng để hướng tới mục đích cùng có lợi.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần
nhựa và bao bì Hanel
1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần nhựa và bao bì
Hanel
Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel hoạt động kinh doanh trong các
lĩnh vực sau:
- Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng từ nguyên liệu nhựa và các chi
tiết cấu kiện từ nhựa.
- Sản xuất, lắp ráp, mua bán, sửa chữa thiết bị, linh kiện điện tử viễn
thông, điện thoại cố định.
- Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị cho các ngành công nghiệp điện tử
tin học, viễn thông, điện lạnh, điện gia dụng, hàng kim khí, trang bị nội thất,
thiết bị văn phòng.
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá.
Trong đó, lĩnh vực chuyên sâu của Công ty Cổ phần nhựa và bao bì
Hanel là tập trung đầu tư vào sản xuất các sản phẩm túi Nylon màng mỏng
với các sản phẩm như túi T-shirt (Công ty PANDA), túi siêu thị (Fivimart,
Citimart, Big C), túi đục lỗ (Fields, ACB), túi rác...
Công ty luôn nỗ lực phấn đấu để trở thành một công ty cung cấp túi
Nylon màng mỏng hàng đầu tại Việt Nam. Trên thị trường, người tiêu dùng
luôn đánh giá các sản phẩm của Công ty có chất lượng vượt chội và tính hiệu
quả cao. Điều đó được thể hiện thông qua hệ thống khách hàng rộng rãi trong
nhiều lĩnh vực khác nhau ở trong và ngoài nước.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
3

1.2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel
TT
Bước
công
việc
Đầu vào/Tiêu chuẩn đầu vào Kiểm soát trong công đoạn Đầu ra/Tiêu chuẩn đầu ra
Kiểm tra/Phương pháp
kiểm tra
Form
mẫu/Tài liệu
liên quan
Ghi chú
1
Trộn
hạt
- Hạt nguyên chất: Trắng trong, theo tiêu
chuẩn.
- Hạt tái chế, Taican: Đạt so với mẫu khi sản
xuất thử nghiệm
- Hạt mầu: Theo tiêu chuân và yêu cầu
- Nếu ẩm: Qua sấy khô
- Tỷ lệ pha trộn theo định mức
- Thời gian: 10 phút/01 mẻ trộn
Hạt được trộn đều Bằng mắt - Lệnh sảm
xuất:
BM.SX.01
- Nhật ký vận
hành máy
trộn

- Hướng dẫn vận
hành máy trộn
- Hướng dẫn kiểm
tra máy trộn
2 Thổi
Hạt được trộn đều (Tập kết tại khu vực quy
định, có ký hiệu nhận biết)
- Kiểm soát chu vi màng trên giàn
thu.
- Tốc độ cấp liệu: 300-900
- Tốc độ kéo màng
Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu:
- Kích thước (dày, rộng).
- Trọng lượng màng túi.
- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc
mẫu).
- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc
yêu cầu của khách hàng
- Kiểm tra kích thước và mầu
sắc trên màng 15 phút/lần,
chiều rộng bằng thước lá, độ
dày bằng panme
- Kiểm tra mầu sắc bằng mắt
so sánh với bảng mầu hoặc
mẫu
- Kiểm tra trọng lượng 2
lần/cuộn (đầu và giữa cuộn)
bằng cách cắt 1m ra cân
- Nhật ký vận
hành máy

thổi, in.
- Nhật ký
kiểm tra
màng
- Hướng dẫn vận
hành máy thổi.
- Hướng dẫn kiểm
tra màng.
- Bảng tiêu chuẩn
kỹ thuật sản phẩm
3 In
Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu:
- Kích thước (dày, rộng)
- Trọng lượng màng túi.
- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc mẫu)
- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của
khách hàng
- Xử lý bề mặt màng túi (Cường độ
dòng điện 3-4A).
- Mẫu sắc mực in (Theo nhà cung cấp
và pha trộn với dung môi. Ban đầu
pha tỷ lệ 1mực + 3dung môi; trong
quá trình sản xuất pha thêm dung môi
và kiểm tra mầu theo bảng mầu hoặc
mẫu)
- Mực in bám tốt.
- Mầu sắc bản in phù hợp với
bảng mầu hoặc sản phẩm mẫu.
- Đảm bảo chất lượng (Chi tiết
in sắc nét, không bị nhoè, mất

nét... sản phẩm không bị bám
bẩn do mực in gây ra)
Bằng bút thử hoặc băng dính
(thử 2 lần/01cuộn cùng lúc
kiểm tra trọng lượng)
+ Bút thử: Vạch một nét dài
từ 5-7 cm
+ Băng dính: Kiểm tra 5
túi/cuộn, tiết diên dính 5*10
cm
Nhật ký vận
hành máy
thổi, in
- Hướng dẫn vận
hành máy in
- Hướng dẫn kiểm
tra in
4 Cắt
dán
Đạt theo yêu cầu hoặc mẫu:
- Kích thước (dày, rộng)
- Kiểm soát nhiệt độ dao dán 250-
300
o
C
- Đảm bảo hình dáng và kích
thước của quai túi theo mẫu.
- Kiểm tra hình dáng bằng
mắt
- Nhật ký vận

hành máy cắt
- Hướng dẫn vận
hành cắt dán
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
4

- Trọng lượng màng túi.
- Mầu sắc (so bảng mầu hoặc mẫu)
- Độ dai theo tiêu chuẩn hoặc yêu cầu của
khách hàng
Mực in bám tốt
- Mầu sắc bản in phù hợp với bảng mầu hoặc
sản phẩm mẫu.
- Đảm bảo chất lượng (Chi tiết in sắc nét,
không bị nhoè, mất nét... sản phẩm không bị
bám bẩn do mực in gây ra)
- Kiểm soát độ cân của quai túi - Độ dính đáy túi tốt (chịu đựng
được tải trọng theo thiết kế
hoặc theo yêu cầu của khách
hàng)
- Kiểm tra kích thước của túi
và quai túi bằng thước lá
- Kiểm tra đường đáy dán túi
cát tiêu chuẩn (3,6kg; 6kg;
12kg; 18kg)
dán
- Lệnh sản
xuất
- Hướng dẫn kiểm
tra cắt dán

5
Đóng
gói
- Đảm bảo hình dáng và kích thước của quai
túi theo mẫu
- Độ dính đáy túi tốt (chịu đựng được tác
động theo thiết kế)
Đóng gói theo quy cách Theo quy cách
- 01 tệp túi = 01kg
- 01 bao = 20kg
Phải có dấu hiệu nhận biết trên
vỏ bao (mã SP, quy cách, ca
SX, ngày SX, trọng lượng,
người kiểm tra)
Dùng cân, cân 100% túi, bao
trước khi đóng gói và nhập
kho
Nhật ký đóng
gói
Hướng dẫn kiểm
tra đóng gói dán
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
5

1.2.3. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần nhựa và bao
bì Hanel
Sản phẩm của Công ty được bán cho thị trường nội địa và xuất khẩu (chủ
yếu là Séc và Đức) và do bộ phận Kinh doanh đảm nhiệm. Do Công ty ký hợp
đồng với một Công ty bao tiêu toàn bộ sản phẩm cho thị trường bán lẻ nội địa
nên bộ phận Kinh doanh chỉ tập trung vào việc xuất khẩu và bán hàng cho các

siêu thị, Công ty.
Quá trình bán hàng được thực hiện theo tiến trình sau:
* Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Các yêu cầu này
có thể là điện thoại, fax, thư điện tử... Trường hợp khách hàng yêu cầu, đặt
hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp thì ghi vào sổ Tiếp nhận thông tin.
Bộ phận Kinh doanh chuyển Đề nghị xem xét khả năng thực hiện đơn
hàng xuống Nhà máy theo Phiếu tiếp nhận yêu cầu khách hàng bằng fax.
Trong trường hợp có sản phẩm mẫu thì theo Giấy xác nhận hàng mẫu.
* Bước 2: Xem xét thực hiện.
Nhà máy xem xét khả năng thực hiện đơn hàng và trả lời cho bộ phận
Kinh doanh theo Kết quả xem xét đơn hàng bằng fax.
Căn cứ vào Kết quả xem xét đơn hàng do Nhà máy gửi lên, nếu chấp
nhận đơn hàng của khách bộ phận Kinh doanh tiến hành báo giá cho khách
hàng
Nếu là khách hàng đã ký hợp đồng với Công ty thì chuyển xuống bước 5.
* Bước 3: Thương thảo hợp đồng
Bộ phận Kinh doanh cùng với khách hàng tiến hành thương thảo hợp
đồng. Trong quá trình thương thảo hợp đồng nếu có phát sinh thì quay lại
bước 1.
* Bước 4: Phê duyệt hợp đồng
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
6

Bộ phận Kinh doanh trình giám đốc ký duyệt hợp đồng sau khi đã có
thoả thuận về khả năng đáp ứng đơn hàng của Nhà máy và chấp nhận báo giá
từ khách hàng.
Khách hàng ký kết hợp đồng đã thoả thuận.
* Bước 5: Theo dõi thực hiện hợp đồng
Bộ phận Kinh doanh làm Giấy yêu cầu sản xuất Nhà máy.

Trong quá trình sản xuất nếu có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến đơn
hàng thì Nhà máy báo lại cho bộ phận Kinh doanh theo Thông báo phát sinh
trong quá trình sản xuất. Bộ phận Kinh doanh báo cho khách hàng bằng công
văn.
Nếu trong quá trình sản xuất, khách hàng có thay đổi nội dung đơn hàng
hoặc hợp đồng, bộ phận Kinh doanh nhận thông báo yêu cầu thay đổi của
khách hàng, đồng thời có trách nhiệm thông báo cho Nhà máy theo Thông
báo thay đổi nội dung đơn hàng (Nếu có thể đáp ứng).
Bộ phận Kinh doanh tiến hành giao hàng cho khách và thông báo yêu
cầu gửi Nhà máy theo Giấy yêu cầu giao hàng. Ngoài ra, bộ phận Kinh doanh
có trách nhiệm đối chiếu xác định công nợ với khách hàng và thanh toán tiền
theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng.
Trong trường hợp khách hàng đã ký kết hợp đồng và lấy hàng dài hạn thì
bộ phận Kinh doanh sẽ gửi Forecast cho Nhà máy.
Nếu chi phí sản xuất thay đổi, bộ phận Kinh doanh lập và gửi Thông báo
thay đổi giá tới khách hàng.
* Bước 6: Thanh lý hợp đồng
Sau hợp đồng được thực hiện hay hết thời hạn thực hiện hợp đồng, nếu
bên mua và bên bán cùng thống nhất việc thanh lý hợp đồng thì bộ phận Kinh
doanh có trách nhiệm lập và lưu giữ bản Thanh lý hợp đồng kinh tế, đồng thời
phối hợp với các đơn vị liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh còn tồn tại.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
7

Tiến trình bán hàng được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tiến trình bán hàng
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần nhựa và
bao bì Hanel
Công ty Cổ phần nhựa và bao bì Hanel thực hiện chế độ quản lý theo
mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Hội đồng quản trị. Quản

lý điều hành hoạt động của Công ty là Giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc có
các phòng ban:
- Văn phòng Công ty
- Phòng kinh tế
- Nhà máy sản xuất bao bì nhựa Hanel
- Trung tâm kinh doanh viễn thông di động
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần nhựa và
bao bì Hanel
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
Tiếp nhận yêu cầu
của khách hàng
Xem xét
thực hiện
Thương
thảo hợp
đồng
Phê duyệt
hợp đồng
Thanh lý
hợp đồng
Theo dõi thực
hiện hợp đồng
Lưu hồ sơ
8

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
1.3.2.1. Giám đốc Công ty
Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng và kỷ luật. Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty,

chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty. Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của
Công ty trong phạm vi quyền hạn đã được quy định trong các văn bản khác
của Công ty và người có quyền quản lý và điều hành cao nhất.
1.3.2.2. Văn phòng công ty
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
Chủ tịch
Hội đồng quản trị
Giám đốc Nhà máy
Văn phòng
Công ty
Phòng
Kinh tế
Nhà máy sản xuất
bao bì nhựa Hanel
Trung tâm Kinh doanh
Viễn thông di động
Giám đốc Công ty
Phòng Hành chính
- Tổng Hợp
Phòng Kế hoạch -
Sản xuất
Phòng Quản lý
chất lượng SP
Phòng Kỹ thuật
- Bảo dưỡng
Kho Ca sản
xuất A
Ca sản
xuất B

Ca dự
phòng
9

Văn phòng công ty là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch Hội
đồng quản trị, Giám đốc công ty, tổng hợp tình hình chung của Công ty, quản
lý theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông và các vấn đề khác. Chịu trách
nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc công ty về các vấn đề
sau:
- Tiếp nhận thông tin liên quan đến Công ty Cổ phần nhựa và bao bì
Hanel việc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
- Xử lý các thông tin có liên quan theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Giám đốc công ty.
- Theo dõi và lựa chọn thông tin trên báo chí, Internet,... có liên quan đến
các hoạt động sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật của công ty; báo cáo Chủ tịch
Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ có liên quan đến công việc của phòng và
công ty theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty.
- Chịu trách nhiệm biên dịch các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch Hội
đồng quản trị, Giám đốc công ty.
- Tổ chức các hội nghị của Công ty, đón tiếp khách.
- Quản lý, theo dõi các hồ sơ liên quan đến cổ đông của Công ty.
- Phục vụ các cuộc họp của Hội đồng quản trị, các cuộc làm việc của
Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty với các cơ quan hữu quan bao
gồm: chuẩn bị nội dung, lịch trình điều kiện về vật chất và quản lý hồ sơ, biên
bản, nghị quyết của Hội đồng quản trị, các thông báo của Chủ tịch Hội đồng
quản trị, Giám đốc công ty.
- Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính để tổ chức các cuộc họp của
đại hội đồng cổ đông.
- Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của Chủ tịch Hội

đồng quản trị, Giám đốc công ty.
Phạm Thu Hiền Lớp Kế toán A1-K7
10