Quản lý kinh doanh công ty TNHH máy tính huy hoàng

Trờng đại học bách khoa hà nội
Khoa công nghệ thông tin
Đề tài
thực tập tốt nghiệp
Đề tài:
Quản lý kinh doanh công ty
TNHH máy tính Huy Hoàng

Giáo viên hớng dẫn : Hồ Sỹ Bàng
Sinh viên thực hiện : Đặng Ngọc Sơn
Lớp : K9b

HN-Tháng 1 - Năm 2004
Thực tập tốt nghiệp


Lời giới thiệu

Trong thời đại ngày nay khoa học kĩ thuật ngày một đợc ứng
dụng rộng rãi khắp mọi nơi mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề và nó
phát triển không ngừng từng giây từng phút.Việc nắm bắt và ứng
dụng khoa học kỹ thuật và áp dụng nó vào phục vụ cuộc sống con
ngời là một vấn đề quan trọng và thực sự cần thiết.Ngày nay việc
quản lý các công việc có khối lợng lớn ngày một hoàn thiện hơn
chính xác hơn và hiệu quả mang lại thật tuyệt vời và máy tính là
đối tợng để chúng ta thể hiện điều đó.Đề tài thực tập tốt nghiệp
cũng nhằm mục đích nh thế và cũng xuất phát từ thực tế để quản lý
một công ty TNHH thì đối với việc quản lý trên giấy tờ sẽ có rất
nhiều khó khăn nh mất nhiều thời gian công sức,dễ gây ra sai sót
trông quá trình tính toán cũng nh lập sổ sách nên một phần mềm

Quản lý kinh doanh công ty TNHH buôn bán máy vi tính Huy
Hoàng- Số 51 phố Lê Thanh Nghị-Hà Nộira đời là một sự tất yếu.
Trong quá trình thực hiện đề tài này,em đã gặp không ít khó
khăn nhng em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Hồ Sỹ Bàng
để hoàn thành đề tài này.Em xin chân thành cảm ơn thầy Hồ Sỹ
Bàng đã tận tình hớng dẫn trong quá trình làm bài thực tập tốt
nghiệp.Em cũng xin cảm ơn công ty TNHH Huy Hoàng-Số 51 phố
Lê Thanh Nghị-Hà Nội đã giúp đỡ em thực hiện đề tài thực tập này.
Mặc dù đã hết sức cố gắng nhng do khả năng còn hạn
chế,cha nhìn rõ tất cả các vấn đề nên chơng trình em viết ra không
tránh khỏi những thiếu sót.Kính mong sự chỉ bảo,góp ý của các
thầy cô và bạn bè để chơng trình ngày càng đợc hoàn thiện hơn.

Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn
Lớp : K9b
Khoa CNTT - ĐHBKHN


Mục lục

Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
2

Thực tập tốt nghiệp
Lời giới thiệu 1
Chơng I
Mô tả và đánh giá hệ thống
1. Mô tả thực trạng công ty 4
2.Tổ chức của công ty 4
3. Nhiệm vụ của các bộ phận .5

4. Mô tả hoạt động của công việc quản lý. 6
5. Mô tả hệ thống sẽ xây dựng7
6. Nhiệm vụ và yêu cầu đặt ra đối với bài toán 8
Chơng II
Phân tích và thiết kế hệ thống
1. Yêu cầu của hệ thống 9
2. Phân tích chi tiết các chức năng 9
3. Biểu đồ phân cấp chức năng 11
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 12
5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống . 13
6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh của hệ thống 14

Chơng III
Lựa chọn công cụ thực hiện
1. Giới thiệu Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu Access 17
2. Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Application 17
Chơng IV
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
3

Thực tập tốt nghiệp
Thiết kế chơng trình và giao diện
1. Thiết kế Cơ sở dữ liệu19
Cài đặt các bảng 19
Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng22
2. Thiết kế giao diện chính của chơng trình.23
Tài liệu tham khảo


Chơng I

Mô tả và đánh giá hệ thống
I. Mô tả thực trạng công ty.
Trong những năm gần đây,ngành công nghệ thông tin
trong cả nớc đã có những bớc phát triển đáng kể.Từ khi nhà nớc ta
chuyển sang cơ chế thị trờng,các doanh nghiệp t nhân trong cả nớc
liên tục phát triển,trong đó các công ty TNHH buôn bán linh kiện
và máy tính nguyên chiếc cũng đã đợc thành lập và phát triển
không ngừng.Các công ty liên tục đợc mở ra và điều này khiến cho
mọi công ty máy tính luôn có sự cạnh tranh để thu hút khách hàng
về phía mình.
Công ty Huy Hoàng là một công ty TNHH chuyên bán
buôn và bán lẻ các linh kiện máy vi tính với cửa hàng nằm trên mặt
tiền tại số nhà 51 phố
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
4

Thực tập tốt nghiệp
Lê Thanh Nghị-Quận Hai Bà Trng-Hà Nội.Công ty đợc thành lập từ
năm 2002.Đến nay công ty đã có đợc mặt bằng tốt với các nhân
viên lành nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin cũng nh
makettinh.
Qua gần 2 năm thành lập,công ty đã có những khách hàng
quen thuộc và có đợc uy tín trên thị trờng máy tính .Số vốn của
công ty ngày càng tăng và đã tạo đợc tín nhiệm của rất nhiều khách
hàng.
II. Tổ chức của công ty.
Tổ chức của công ty Huy Hoàng đợc thể hiện qua sơ
đồ sau:
III. Nhiệm vụ của các bộ phận.
1. Giám đốc:

Là ngời lãnh đạo,điều hành và giám sát mọi công việc cũng nh
các hoạt động của công tyHuy Hoàng.
2. Phòng nhập hàng:
Là bộ phận có nhiệm vụ kiểm tra hàng,kiểm soát số lợng cũng
nh giá thành của các linh kiện máy tính khi có hàng về.Công việc
của phòng là phải biết,theo dõi đợc chính xác các mặt hàng có
trong kho và các mặt hàng đã hết hay giá thành khi nhập về của các
linh kiện.
3. Phòng bán hàng:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
5

Giám đốc
Phòng nhập hàng Phòng bán hàng Phòng bảo hành
Thực tập tốt nghiệp
Là bộ phận trực tiếp giao dịch vối khách hàng và làm công tác
makettinh,quảng cáo cho công ty.Công việc chính của phòng bán
hàng là giao dịch với các khách hàng của công ty,làm nhiệm vụ
quảng cáo giới thiệu các sản phẩm đến với khách hàng,in ra các tờ
rơi quảng cáo,in ra bản báo giá thiết bị,lập danh sách khách hàng
của công ty,danh sách các mặt hàng của công ty.
4. Phòng bảo hành:
Là bộ phận có nhiệm vụ nhận phiếu bảo hành và làm nhiệm
vụ bảo hành cho các khách hàng đem hàng đến bảo hành hay đem
hàng đến sửa chữa đồng thời cũng làm nhiệm vụ giữ phiếu bảo
hành(tức hoá đơn bán hàng) của khách hàng.
IV. Mô tả hoạt động của công việc quản lý công ty.
1. Các chức năng thủ công(Vật lý):
Giám đốc sẽ trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và
quản lý hầu hết các chức năng thủ công của công ty.

Phòng nhập hàng sẽ quản lý tất cả các mặt hàng nhập về kho
của mình,
ghi vào sổ các linh kiện vừa nhập về ,giá thành nhập vào của các
linh kiện và thời gian bảo hành của từng sản phẩm.Sau đó tính tổng
số tiền hàng vừa nhập về.Kiểm tra trong kho nếu thấy hết hàng hay
các hàng sẽ nhập về tiếp.
Phòng bán hàng sẽ lập danh sách các mặt hàng và giá thành
bán ra của từng sản phẩm do bên nhập hàng đa cho.Từ danh sách
các mặt hàng trên,phòng bán hàng sẽ in ra bản báo giá thiết bị để
tiện cho việc makettinh và giới thiệu sản phẩm với các khách hàng
đến mua hay xem sản phẩm đồng thời làm tờ rơi quảng cáo cho
công ty.
Nếu có khách đến mua hàng,phòng bán hàng sẽ giới thiệu các
sản phẩm tới khách và lập hoá đơn cho khách hàng.Hóa đơn sẽ đợc
làm 2 bản,một bản đa cho khách để khách thanh toán tiền ,một bản
lu lại để tiện cho việc bảo hành.Hoá đơn đó cũng chính là phiếu
bảo hành sản phẩm.Nếu cả hai bên đã đồng ý thì cùng kí tên vào
hai hoá đơn.Sau đó thu tiền các mặt hàng mà khách đã mua. Phòng
bán hàng cũng đợc giao nhiệm vụ thủ quỹ tiện cho việc thu chi và
nộp thuế cho nhà nớc.
Phòng bảo hành có nhiệm vụ giữ lại hoá đơn thứ hai của
khách hàng để khi khách đến bảo hành sản phẩm,bộ phận bảo hành
có nhiệm vụ đối chiếu phiếu bảo hành rồi bảo hành cho khách
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
6

Thực tập tốt nghiệp
miễn phí.Nếu phiếu bảo hành đã hết hạn hoặc khách đem hàng đến
sửa thì sẽ sửa cho khách và thu tiền nộp cho phòng bán hàng.
2. Các chức năng thực hiện bằng máy tính:

In ra bản báo giá thiết bị
In ra bản hợp đồng
Tính tổng số tiền hàng khách mua bằng Excel
V. Mô tả hệ thống sẽ xây dựng.
+/ Mục đích của hệ thống là sẽ xây dựng một phần mềm để tự động
hoá các công việc quản lý để đảm bảo việc giao dịch giữa khách và
các nhân viên của công ty cũng nh tạo ra sự chính xác và thuận tiện
cho việc quản lý hàng hoá xuất và nhập.
Hệ thống phải lu trữ những thông tin của khách hàng,các sản
phẩm mà công ty đang có hay những hoá đơn của khách hàng để
đảm bảo không bị nhầm lẫn về hàng hoá và các khoản tiền tránh
việc ghi chép phiền phức cho khách hàng.
+/ Đối tợng sử dụng chủ yếu của hệ thống chủ yếu là bên phòng
bán hàng và makettinh.Các nhân viên có thể sử dụng các số liệu để
báo cáo vơi giám đốc.
+/ Các chức năng chính của hệ thống:
Cập nhật các thông tin liên quan đến hàng hoá và những
khách hàng của công ty.
Tại mọi thời điểm hệ thống phải đa ra đợc các thông tin
chính xác về hàng hoa có trong công ty,giá thành và chế
độ bảo hành sửa chữa của từng sản phẩm.
Tìm kiếm các thông tin về khách mua hàng và hàng
hoá.
In ra đợc các bản báo giá chính xác để quảng cáo cho công ty.
Lập đợc những hoá đơn cho khách đến mua hàng.
VI. Nhiệm vụ và yêu cầu đặt ra đối với bài toán.
Qua những thông tin đợc mô tả nh trên,phân tích về
hoạt động của bài toán quản lý kinh doanh công ty TNHH Huy
Hoàng và những mục đích cũng nh chức năng của hệ thống đặt
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B

7

Thực tập tốt nghiệp
ra,ta phải xây dựng các giao diện để nhập và xuất dữ liệu tạo điều
kiện dễ dàng cho công việc quản lý của công ty.
Giao diện nhập thông tin về các mặt hàng và giá
thành của từng sản phẩm có trong công ty.
Giao diện nhập thông tin về các khách hàng của
công ty.
Giao diện in ra các bản báo gía thiết bị quảng cáo
cho công ty.
Giao diện lập hoá đơn thanh toán cho khách hàng.
Để giúp cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu cho bài toán đợc
thuận tiện cũng nh xây dựng các giao diện nhập và xuất dữ liệu cho
ngời sử dụng,ta chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu là Microsoft Access.
Ngoài việc đáp ứng những công việc bình thờng hoạt động
của công ty,chơng trình cũng phải đợc xây dựng có tính mở để có
thể đáp ứng với tình hình kinh doanh của công ty trong tình hình
hiện nay nh thêm vào các mặt hàng,khách hàng hay thêm các dịch
vụ mới nh khuyến mại

Chơng II
Phân tích và thiết kế hệ thống
I. Yêu cầu của hệ thống:
Căn cứ vào các yêu cầu thực tế của bài toán,mục tiêu của
hệ thống chính là quản lý đợc chính xác số hàng và các khách hàng
của công ty.Đảm bảo tính chính xác,nhanh chóng và tiện lợi.
Hệ thống phải đa ra các thông tin chính xác về các mặt hàng
của công ty cũng nh danh sách khách hàng và các hoá đơn cho
khách,thực hiện các báo cáo cho khách hàng và cho công ty.

Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
8

Thực tập tốt nghiệp
II. Phân tích chi tiết các chức năng:
1. Thông tin vào của hệ thống:
*. Đối với các mặt hàng nhập về của công ty:Ta cần phải biết
các thông tin cơ bản để có thể lập danh sách các mặt hàng vừa
nhập:
Danh sách các mặt hàng
Mã mặt hàng
Giá thành mỗi mặt hàng
Số lợng
Ghi chú
Tổng tiền vừa mua hàng
Ngày mua hàng
*. Đối với danh sách các mặt hàng để giới thiệu với khách
hàng và in ra báo giá,tờ rơi quảng cáo:
Mã mặt hàng
Tên mặt hàng
Ngày báo gía
Giá mỗi sản phẩm
Mô tả chi tiết
Khuyến mại
*. Đối với danh sách các khách hàng hàng của công ty:
Mã khách hàng
Tên khách hàng
Địa chỉ
Số điện thoại
Ghi chú khách hàng

*. Đối với tờ hoá đơn cho khách mua hàng:
Số hoá đơn
Mã khách hàng
Tên khách hàng
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
9

Thực tập tốt nghiệp
Mã hàng
Tên hàng
Thời gian bảo hành từng sản phẩm
Số lợng từng sản phẩm
Gía thành mỗi sản phẩm
Tổng số tiền khách thanh toán
Ngày lập hoá đơn
Ghi chú
2 .Thông tin ra của hệ thống:
Từ các thông tin vào của hệ thống là các mặt hàng nhập về
kho,các mặt hàng bán cho khách hàng,hoá đơn cho khách hàng,hệ
thống phải đa ra các thông tin chính xác về các mặt hàng có trong
kho,các mặt hàng giới thiệu và bán cho khách,số hoá đơn của
khách và danh sách các khách hàng của công ty để hệ thống có thể
tự động lập danh sách các mặt hàng,in ra hoá đơn cho khách,in ra
bản báo giá thiết bị,tờ rơi quảng cáo
3. Các thông tin tìm kiếm :
Hệ thống phải tìm kiếm đợc những thông tin về các mặt hàng
của công ty,các khách hàng đã đến với công ty theo một số điều
kiện nào đó.
III. Biểu đồ phân cấp chức năng:
Quản lý

kinh doanh
Miêu tả các chức năng:
*. Chức năng nhập hàng: Khi có hàng về, bộ phận kiểm
tra hàng về có nhiệm vụ kiểm tra hàng nếu là hàng đã có thì tăng số
lợng trong kho, nếu là hàng cha có thì thêm vào và lu vào sổ nhập
hàng. Đồng thời bộ phận lập sổ chi sẽ viết phiếu chi và gửi cho
phòng tổng hợp để thanh toán tiền. Khi có khách mua hàng, chức
năng này nhận hoá đơn đã đóng dấu từ phòng tổng hợp và giao
hàng cho khách.
*. Chức năng bán hàng: Nếu có khách mua hàng chức
năng này sẽ tiếp nhận yêu cầu. Nếu yêu cầu đợc chấp nhận thì sẽ
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
10

Nhập hàng Bán hàng
hhahàng
Tổng hợp
Kiểm
tra
hàng
về .
Lập
sổ
chi
Báo
cáo
với
phòng
tổng
hợp

Lập
sổ
khách
và hoá
đơn
Nhận
HĐ đã
đóng
dấu
,giao
hàng
cho
khách
Quản
lý
hàng
hoá
Nhận
báo cáo,
đóng
dấu hoá
đơn và
thanh
toán thu,
chi
Báo
cáo
với
phòng
tổng

hợp
Tiếp
nhận
yêu
cầu
Thực tập tốt nghiệp
lấy thông tin từ khách và lu vào sổ khách, đồng thời lập hoá đơn
gửi sang phòng tổng hợp để đóng dấu và thu tiền của khách. Hoá
đơn này sẽ đợc in làm 2 bản, 1 bản giao cho khách để làm phiếu
bảo hành, 1 bản lu lai để gửi cho phòng tổng hợp. Nếu yêu cầu
không đợc chấp nhận thi báo lại với khách.
*. Chức năng tổng hợp: Khi có phiếu chi từ phòng
nhập hàng ,chức năng này sẽ đóng dấu và thanh toán tiền cho đối
tác. Khi có hóa đơn từ phòng bán hàng gửi sang chức năng này sẽ
thu tiền của khách và đóng dấu.
IV. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

Yêu cầu

Hoá đơn Báo cáo
Yêu cầu
V. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
11

Giám đốc
Khách hàng
Quản lý
kinh
doanh

Thực tập tốt nghiệp
Báo cáo
Yêu
Hàng Yêu Thông cầu
về cầu tin
làm sổ
Hoá
đơn



Sổ nhập hàng Sổ chi Hoá đơn Sổ khách



VI. Biểu đồ luồng dữ liệu mức d ới đỉnh của hệ thống:
Ta tiến hành phân rã các chức năng cơ bản trong quá
trình xử lý thông tin của hệ thống.
1. Phân rã chức năng 1: (Nhập hàng)
Y êu cầu
Báo cáo
Hàng
về
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
12

Giám đốc
Giám đốc
Nhập
hàng-1

Bán
hàng-2
Tổng
hợp-3
Khách hàng
Thực tập tốt nghiệp

Sổ nhập hàng Phiếu chi

Hoá đơn
2. Phân rã chức năng 2:
Yêu
Không Hoá
đồng cầu đơn
ý
Đồng
ý
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
13

Tiếp nhận
yêu cầu
Báo cáo
với phòng
tổng hợp
Khách hàng
Quản lý
hàng hoá
Kiểm tra
hàng về

Lập
phiếu
chi
Báo cáo với
phòng tổng
hợp
Nhận hoá đơn
đã đóng dấu
và giao hàng
Lập sổ
khách và
hoá đơn
Thực tập tốt nghiệp

Yêu Báo
cáo
Sổ khách Hoá đơn cầu
3. Phân rã chức năng 3:
Yêu cầu




Báo cáo

Phiếu chi Hoá đơn Sổ khách Sổ nhập hàng
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
14

Giám đốc

Tiếp nhận
báo cáo,đánh dấu
hoá đơn,thanh
toán thu chi
Giám đốc
Thực tập tốt nghiệp
Chơng III
Lựa chọn công cụ thực hiện
I. Giới thiệu hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Microsoft Access 2000 là một phần mềm ứng dụng của bộ
Microsoft Office 2000.Đây là một hệ quản trị CSDL dùng để
tạo,xử lý các cỏ sở dữ liệu.Có rất nhiều các hệ quản trị CSDL nh
FoxPro,FoxBase,Oracle
Nhng nếu đi sâu tìm hiểu Access có thể thấy rằng phần mềm
này thể hiện tính u việt hơn rất nhiều.MS Access là một hệ quản trị
CSDL chạy trong môi trờng Windows có nhiều u điểm trong việc
tổ chức tìm kiếm,sắp xếp và tổ chức dữ liệu.Access có thể đáp ứng
hầu hết các nhu cầu về quản trị CSDL nhng vẫn giữ tính thân thiện
và dễ sử dụng cho cả ngời lập trình lẫn ngời sử dụng.
Ngoài ra nó còn có công cụ truy vấn mạnh cho phép kết nối
thông tin một cách nhanh chóng và có thể truy vấn theo yêu cầu
ngời sử dụng.Cho phép thiết kế các mẫu biểu,báo biểu để cho ngời
dùng nhập,tổng hợp dữ liệu phong phú và phức tạp đáp ứng yêu cầu
ngời dùng.
II. Giới thiệu ngôn ngữ lập trình vba
Visual basic for Application (VBA) là ngôn ngữ lập trình cho
Microsoft Office và các ứng dụng liên kết tới nó.Ta sử nó y nh
cách sử dụng tập lệnh để có thể liên kết các đối tợng trong ứng
dung của ta lại với nhau nhằm tạo thành hệ thống chơng trình mạch
lạc.

Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
15

Thực tập tốt nghiệp
Sử dụng VBA ta có thể tạo ra các hàm riêng của mình để thực
hiện các phép tính vợt qua khả năng của một biểu thức hoặc thay
thế một biểu thức quá phức tạp.
VBA cho phép ta tạo hoặc sửa các đối tợng bằng cách trực
tiếp mở đối tợng ra ở chế độ thiết kế,thay đổi các thuộc tính trên
mẫu biểu hay báo biểu khi nó đang đợc chạy.
VBA cho phép truy cập vào từng dòng trong một bản ghi và
có thể thựe hiện các hành động thêm,sửa,xoá mà không cần sử
dụng công cụ truy vấn.


Chơng IV
Thiết kế chơng trình và giao diện
I. Cài đặt Cơ sở dữ liệu:
1- Cài đặt các bảng dữ liệu:

1.1-Bảng Khachhang:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
16

Thùc tËp tèt nghiÖp
1.2-B¶ng “Doitac“:
1.3-B¶ng “Hanghoa“:
4 Giaban Number LongInt
5 Mota Text 50
6 Soluong Number LongInt

7 TGBH Text 50
1.4-B¶ng “Phieuchi“:
Qu¶n lý kinh doanh - Sinh viªn : §Æng Ngäc S¬n - Líp : K9B
STT Column Name Data Type Size
1
MaKhach
Text 50
2 TenKhach Text 50
3 Diachi Text 50
4 SDT Number LongInt
5 Ghichu Text 50
STT Column Name Data Type Size
1
MaDoitac
Text 50
2 TenDoitac Text 50
3 Diachi Text 50
4 SDT Number LongInt
5 Ghichu Text 50
STT Column Name Data Type Size
1
MaHang
Text 50
2 TenHang Text 50
3 Giamua Text 50
STT Column Name Data Type Size
1
SoP
Text 50
2 MaDoitac Text 50

3 Ngaynhap Date/Time Short Date
4 Ghichu Number LongInt
5 Tongtien Text 50
17

Thùc tËp tèt nghiÖp
1.5-B¶ng “CTPC“:
1.6-B¶ng “Hoadon“:
1.7-B¶ng “ CTHD“:
Qu¶n lý kinh doanh - Sinh viªn : §Æng Ngäc S¬n - Líp : K9B
STT Column Name Data Type Size
1 SoP Text 50
2 MaHang Text 50
3 Soluong Number LongInt
STT Column Name Data Type Size
1
SoHoadon
Text 50
2 MaKhach Text 50
3 Ngaymua Date/Time Short Date
4 Ghichu Text 50
5 Tongtien Text 50
STT Column Name Data Type Size
1 SoHoadon Text 50
2 MaHang Text 50
3 Soluong Number LongInt
18

Thực tập tốt nghiệp
2- Thiết lập quan hệ giữa các bảng:

II. Thiết kế giao diện chính của ch ơng trình:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
19

Thực tập tốt nghiệp
p
II.1- Thiết kế giao diện nhập thông tin về khách hàng:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
20

Thực tập tốt nghiệp
Form Nhập thông tin về khách hàng gồm có các textbox
dùng để nhập dữ liệu.Các Label cho việc chú thích nhập liệu cho
các textbox. Một Command Button để làm nhiệm vụ thoát khỏi
form hiện tại và trở về chơng trình chính. Bên dới là các bản ghi
chỉ các chức năng nh hiện bản ghi hiện tại, chuyển sang bản ghi
kế tiếp, chuyển sang bản ghi mới, trở về bản ghi đầu tiên, đến
bản ghi cuối cùng.
II.2- Thiết kế giao diện nhập thông tin về hàng hoá:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
21

Thực tập tốt nghiệp
Form Nhập thông tin về hàng hoá gồm có các textbox
dùng để nhập dữ liệu.Các Label cho việc chú thích nhập liệu cho
các textbox. Một Command Button để làm nhiệm vụ thoát khỏi
form hiện tại và trở về chơng trình chính.Bên dới là các bản ghi
chỉ các chức năng.
II.3- Thiết kế giao diện lập hoá đơn cho khách hàng:
Form Lập hoá đơn cho khách hàng gồm có các textbox

dùng để nhập dữ liệu.Các Label cho việc chú thích nhập liệu cho
các textbox. Có hai Command Button, một Command Button để
làm nhiệm vụ thoát khỏi form hiện tại và trở về chơng trình
chính, một Command Button để in ra hoá đơn. Bên dới là các
bản ghi chỉ các chức năng.


Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
22

Thực tập tốt nghiệp
Ngoài ra,bên trong form chính để nhập liệu còn có một
subform dùng để nhập hàng hoá cho hoá đơn.
II.4- Thiết kế giao diện lập phiếu chi trả tiền:
Form Lập phiếu chi thanh toán gồm có các textbox
dùng để nhập dữ liệu.Các Label cho việc chú thích nhập liệu cho
các textbox. Có hai Command Button, một Command Button để
làm nhiệm vụ thoát khỏi form hiện tại và trở về chơng trình
chính, một Command Button để in ra hoá đơn. Bên dới là các
bản ghi chỉ các chức năng.

Ngoài ra,bên trong form chính để nhập liệu còn có một
subform dùng để nhập hàng hoá cho phiếu chi.
II.5- Thiết kế giao diện tìm kiếm thông tin thông tin:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
23

Thực tập tốt nghiệp
Form Tìm kiếm thông tin gồm có Command Button
để làm nhiệm vụ tìm kiếm các thông tin đã có trong cơ sở dữ

liệu và trở về chơng trình chính.

Khi kích chuột vào một trong các nút lệnh thi một thông
báo sẽ hiện ra để phục vụ cho việc tìm kiếm, chúng ta phải nhập
thông tin muốn tìm vào ô này.

II.6- Thiết kế giao diện in hoá đơn cho khách hàng:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
24

Thực tập tốt nghiệp
Report Lập hoá đơn dùng để in ra hoá đơn thanh toán
cho khách hàng .
Bên dới là các trang hiện hành.
II.7- Thiết kế giao diện in báo giá hàng hoá:
Quản lý kinh doanh - Sinh viên : Đặng Ngọc Sơn - Lớp : K9B
25