kinh nghiệm sử dụng phần mềm netop school trong dạy học

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
PHẦN I. MỞ ĐẦU
I. Lý do chọn đề tài
Giảng dạy bộ môn tin học có những đặc thù riêng và luôn có sự hỗ trợ
của thiết bị dạy học hiện đại là phòng máy vi tính, tuy nhiên để minh họa cho
học sinh các thao tác trong môn học cần có máy chiếu hỗ trợ, trong khi đó máy
chiếu là thiết bị đắt tiền, số lượng có hạn trong khi đó các môn học khác cũng
cần máy chiếu. Mặt khác trong việc giảng dạy tin học ở phòng máy vi tính có
nhiều hoạt động mà máy chiếu không thể đáp ứng được ví dụ như: Quan sát
hoạt động của máy học sinh, khóa máy hay hạn chế truy cập internet, giao bài
tập đến từng máy con, thu bài thi, bài thực hành về máy giáo viên, khởi động,
khởi động lại hoặc tắt toàn bộ hệ thống máy học sinh…đặc biệt là tạo ra một
phòng học đa phương tiện công nghệ cao. Vì thế tôi đã nghiên cứu, tìm tòi làm
thế nào để đáp ứng được những vấn đề trên khi giảng dạy Tin học ở phòng
máy và tôi đã tìm ra một giải pháp giải quyết tốt nhất vấn đề đó là sử dụng
phần mềm NetOp school để hỗ trợ cho việc giảng dạy. Sau đây chúng tôi xin
gửi đến quý thầy cô giải pháp mà tôi đã thực hiện rất thành công trong thời
gian qua.
Tuy nhiên hiện nay có nhiều chương trình có chức năng gần giống
chương trình NetOp school và cũng có nhiều giáo viên đã sử dụng nên có thể
có nhiều kinh nghiệm hơn tôi. Rất mong sự đóng góp của quý thầy cô để việc
sử dụng phần mềm NetOp school hỗ trợ trong giảng dạy trở nên có hiệu quả
cao hơn.
II. Mục đích nghiên cứu đề tài
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, đặc biệt là giảng dạy môn
Tin học nhằm đem lại hiệu quả cao trong giảng dạy.
- Giúp học sinh có thể hiểu bài một cách trực quan và dễ dàng hơn.
- Tạo ra một phòng học đa phương tiện, công nghệ cao đáp ứng kịp thời với xu
thế phát triển của giáo dục.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
1

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
III. Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu.
Để đạt được mục đích nghiên cứu đã đề ra, tôi xác định cần phải thực
hiện các nhiệm vụ nghiên cứu sau:
- Phân tích cơ sở lí luận của phương pháp dạy học Tin học ở trường THCS.
- Tìm hiểu thực trạng dạy và học Tin học ở trường THCS và THPT.
- Vận dụng các phương pháp dạy học vào quá trình nghiên cứu.
- Tìm hiểu kỹ càng các chức năng của phần mềm NetOp school.
- Vận dụng các chức năng này vào quá trình dạy học ở trường THCS đặc biệt
là dạy môn Tin học.
Để đạt dược mục đích nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu đã đề ra tôi
đã sử dụng phối hợp các phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp nghiên cứu lí luận.
- Phương pháp quan sát.
- Phương pháp điều tra
- Phương pháp tổng kết kinh nghiệm.
IV. Giới hạn nghiên cứu của đề tài.
Đề tài chỉ nghiên cứu các chức năng thông dụng của phần mềm và áp
dụng vào các quá trình giảng dạy cơ bản và thông dụng, chưa nghiên cứu các
chức năng nâng cao của phần mềm nhằm tạo ra một phòng học đa năng, đa
phương tiện do phòng học còn thiếu phương tiện và thời gian hạn chế.
V. Điểm mới trong kết quả nghiên cứu.
Đây là đề tài mới mẻ, người nghiên cứu chưa nhiều nên những kết quả
đạt được ở đây đều mới. Hơn nữa trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn ứng dụng
công nghệ thông tin trong giảng dạy với những kết quả đạt được ở đây sẽ góp
phần không nhỏ vào quá trình thay đổi phương pháp, cách thức dạy học phù
hợp với xu hướng phát triển của giáo dục hiện đại.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
2
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

VI. Tính khả thi và hiệu quả của đề tài.
Với những kết quả đạt được rõ ràng, cách trình bày dễ hiểu, phần mềm
thân thiện và phương tiện phòng máy đáp ứng tốt như hiện nay thì việc áp
dụng đề tài vào thực tiễn là điều hết sức dễ dàng và mang tính khả thi cao.
Trong quá trình nghiên cứu kết quả đã chỉ ra: Học sinh nắm bài dễ dàng hơn,
trực quan hơn; học sinh có hứng thú với môn học hơn; giáo viên giảng dạy dễ
dàng hơn; đặc biệt là số học sinh hiểu bài luôn chiếm tỉ lệ cao…Chính những
điều đó cho thấy hiệu quả của đề tài.
PhÇn ii. Néi dung
I. Thực trạng dạy Tin học ở các trường THCS
Hiện nay việc giảng dạy Tin học ở trường phổ thông cho thấy: Dạy học
lí thuyết ở lớp học còn thiếu minh họa trực quan (nếu phòng học chưa được
trang bị máy chiếu), dạy học thực hành thì giáo viên phải hướng dẫn từng học
sinh, kiểm tra thực hành thì phát đề và thu bài giáo viên phải làm việc với từng
máy tính riêng lẻ. Do đó gây rất nhiều khó khăn trong quá trình dạy và học.
Mặt khác, hiện nay quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng
dạy đang phát triển mạnh mẽ. Chính vì những điều này chúng ta cần tìm ra
một giải pháp khắc phục những khó khăn trên. Qua quá trình nghiên cứu, kiểm
nghiệm và ứng dụng phần mềm NetOp school trong giảng dạy Tin học đã cho
thấy đây là một giải pháp tốt.
II. Sử dụng phần mềm NetOp school trong giảng dạy.
1. Chuẩn bị môi trường cài đặt phần mềm.
Để cài đặt phần mềm và sử dụng nó ổn định ta cần chuẩn bị những vấn
đề sau:
- Các máy tính cài hệ điều hành Window 95 trở lên.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
3
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Các máy tính phải kết nối với nhau tạo thành mạng LAN ngan hàng.
- Địa chỉ IP của các máy đều phải cùng lớp và cùng Subnet Mark, tốt nhất nên

dùng IP tĩnh.
2. Hướng dẫn cài đặt
2.1. Cài đặt và thiết lập kết nối cho máy học sinh.
a) Cài đặt phần mềm.
- Bước 1: Chạy file NetOpSchoolStudent_UK.msi
- Bước 2: Chọn Next  chọn I accept the terms in the License Agreement 
Next
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
4
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 3: Điền các thông tin User name, Organization, Serial number  Next,
tiếp theo chọn Complete (nên lựa chọn mục này để có thể sử dụng tất cả các
tính năng của phần mềm)  Next.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
5
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 4: Chọn Install  đợi máy cài đặt, sau khi cài đặt song phần mềm đưa
ra thông báo Completing the NetOp School Student Setup Wizard  ta nháy
Finish để kết thúc quá trình cài đặt.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
6
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
b) Thiết lập kết nối cho máy học sinh
- Bước 1: Sau khi nhấn Finish ở bước 4 xuất hiện thông báo Welcome to the
NetOp School Setup Wizard ta nhấn Next, hộp thoại Startup settings xuất hiện
ta lựa chọn các mục như hình dưới đây sau đó chọn Next.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
7
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 2: Nhập tên lớp học vào mục Connect to class  Next  hộp thoại

Communication profile xuất hiện tại mục Communication profile chọn giao
thức TCP/IP  Next  Finish.
c) Thiết lập chế độ bảo mật:
Để học sinh không thể tự ý thoát khỏi sự kiểm soát của giáo viên ta phải
thiết lập phần mềm ở chế độ bảo mật kết nối.
- Bước 1: Nháy đúp biểu tượng của phần mềm trên khay công cụ hộp thoại
NetOp Student xuất hiện  chọn Tools  Protection Password  tại hộp
thoại Protection Password chọn Change Protection Password
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
8
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 2: Nhập mật khẩu bảo vệ vào mục New password  nhập lại mật khẩu
vừa nhập vào mục Confirm password  nhấn OK.
2.2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm trên máy giáo viên.
a) Cài đặt phần mềm trên máy giáo viên.
- Bước 1: Chạy file NetOpSchoolTeacher_UK.msi  Next
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
9
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 2: Chọn mục chọn I accept the terms in the License Agreement 
Next  Điền các thông tin User name, Organization, Serial number  Next
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
10
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 3: Hộp thoại Setup Type xuất hiện chọn Complete để có thể sử dụng
tất cả các tính năng của phần mềm  Next
- Bước 4: Quá trình cài đặt diễn ra trong ít phút, khi hộp thoại Completing the
NetOp School Teacher Setup Wizard xuất hiện  nhấn Finish để kết thúc quá
trình cài đặt.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu

11
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
b) Thiết lập kết nối (Thực hiện tương tự như đối với máy học viên)
II. Ứng dụng trong công tác giảng dạy.
1) Khởi động phần mềm.
- Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền, phần mềm
NetOpSchool sẽ được khởi động và cho giao diện như hình dưới đây
2. Sử dụng các tính năng chính của phần mềm:
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
12
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
2.1. Khởi động máy tính học sinh bằng tính năng Wake on Lan
Trước khi giờ học bắt đầu giáo viên cần bật các máy tính trong phòng
để kiểm tra tình trạng hoạt động. Để làm điều này ta có thể đi tới từng máy và
tiến hành khởi động như thông thường. Tuy nhiên việc này mất nhiều thời
gian của giáo viên. Để giải quyết vấn đề này ta sử dụng tính năng Wake on
Lan trong Netop School 6.0. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn Class Setup  Chọn máy tính cần khởi động.
- Bước 2: Nháy phải chuột  một bảng chọn xuất hiện chọn Wake on Lan.
* Lưu ý: Để có thể khởi động bằng tính năng Wake on Lan ta cần vào CMOS
kích hoạt tính năng này trên các máy tính học sinh.
2.2. Theo dõi hoạt động của máy học sinh.
Để làm việc ở chế độ này giáo viên chọn mục Thumbnails, khi đó màn
hình làm việc của học viên sẽ hiển thị như hình dưới, giáo viên đứng trên máy
chủ có thể quan sát được mọi hoạt động của học sinh dưới lớp.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
13
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
2.3. Hướng dẫn học sinh thực hành:
Khi cần hướng dẫn cả lớp hoặc một vài học sinh nào đó, giáo viên chọn

Favorites hoặc Techear  chọn máy học sinh cần hướng dẫn  chọn Entire
Screen. Khi đó màn hình máy giáo viên sẽ được truyền tới tất cả các máy học
sinh được chọn.
Trong chế độ này chuột và bàn phím của học sinh sẽ bị khóa, các em chỉ
có thể quan sát giáo viên hướng dẫn. Vì vậy giúp giáo viên có thể kiểm soát
không cho học sinh làm việc riêng khi đang hướng dẫn và học sinh học tập
trung hơn.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
14
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
Để kết thúc hướng dẫn và kiểm soát máy học sinh giáo viên nháy chuột
vào nút End Session trên bảng điều khiển màn hình
2.4. Phát đề kiểm tra thực hành xuống máy học sinh.
Khi kiểm tra thực hành giáo viên gửi đề xuống máy học sinh bằng cách:
- Bước 1: Chọn chức năng Manager  Distribute
- Bước 2: Hộp thoại Distribution Wizard xuất hiện chọn Next
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
15
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 3: Chọn Add files để gửi file hoặc Add folder để gửi cả thư mục 
Next
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
16
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 4: Chọn địa chỉ để gửi tệp tin hoặc thư mục tới trong mục Destination
 chọn Distribute.
Hộp thoại File Distribution xuất hiện ta đợi trong giây lát để việc gửi
file hoàn thành (thời gian chờ phụ thuộc vào dung lượng file được gửi và số
máy cần gửi đến). Thông thường với đề kiểm tra thời gian gửi không tới một
phút. Cuối cùng nhấn nút Close để kết thúc quá trình gửi file.

Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
17
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
2.5. Thu bài kiểm tra trên máy học sinh.
Kết thúc giờ kiểm tra giáo viên có thể thu bài của học sinh về máy mình
bằng cách:
- Bước 1: Chọn máy học sinh cần thu bài sau đó chọn lệnh Manager 
Collect.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
18
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 2: Khi cửa sổ Collect files from Students xuất hiện ta nháy chọn
Specify file, hộp thoại Collect File xuất hiện ta chọn kiểu file cần copy trong
mục File Type(s) và thư mục chứa file của học sinh tại mục Location. Bên
phần Destination chọn thư mục trên máy giáo viên chứa file thu về.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
19
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 3: Nhấn nút Collect để thực hiện copy file về máy giáo viên. Cũng
giống như việc gửi file chúng ta phải trờ trong giây lát để việc copy file về
máy giáo viên hoàn tất. Thông thường thời gian trờ đợi không tới một phút.
* Lưu ý: Để có thể thực hiện việc thu bài tự động như trên giáo viên cần
quy định học sinh lưu bài làm của mình theo đường dẫn giáo viên định sẵn.
2.6 Quản lý file trên máy học sinh.
Sau khi thu bài để học sinh các lớp không Copy bài của nhau giáo viên
có thể thực hiện chức năng quản lý file của phần mềm để xóa những bài làm
trên máy học sinh (bài đã thu về máy giáo viên) bằng cách:
- Bước 1: Chọn lệnh Manager  File Manager.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
20

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
- Bước 2: Nháy đúp chuột vào máy học viên cần xóa bài, khi đó xuất hiện cửa
sổ như hình sau
- Bước 3: Mở thư mục chứa file cầu xóa và thực hiện thao tác xóa file như
thông thường.
2.7. Ngắt quyền truy cập dịch vụ mạng Internet.
Để ngắt quyền truy cập dịch vụ Internet trên máy học sinh ta có thể tắt
hoặc ngắt kết nối Modem… Nhưng như vậy sẽ ảnh hưởng tới việc sử dụng
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
21
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
mạng Internet của toàn trường (nếu sử dụng chung một Modem). Với phần
mềm NetOpSchool 6.0 chúng ta có thể ngắt quyền truy cập mạng của học sinh
mà không ảnh hưởng gì tới việc sử dụng mạng Internet của nhà trường.
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn lệnh Control  chọn các máy muốn ngắt quyền truy cập
Internet
- Bước 2: Chọn lệnh Deny Internet
2.8. Kiểm tra việc tắt máy của học viên cuối giờ học.
Giáo viên có thể kiểm tra học viên đã tắt máy chưa bằng cách xuống
từng máy và quan sát, nhưng với phòng máy đã được cài đặt NetOp School
6.0 giáo viên chỉ cần ngồi tại máy chủ và quan sát bằng cách:
- Bước 1: Thoát NetOp khi kết thúc giờ học
- Bước 2: Khởi động lại NetOp nếu máy nào chưa tắt sẽ hiện kết nối (máy
sáng)
2.9. Tắt/khởi động lại máy tính học sinh.
Cuối giờ nếu máy nào chưa tắt giáo viên có thể ngồi tại máy chủ và tắt
theo các bước sau:
- Bước 1: Chọn lệnh Manager  Chọn máy học sinh cần tắt/khởi động lại.
- Bước 2: Chọn Shutdown/Reset

Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
22
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
Trên đây là một số chức năng của phần mềm NetOp School 6.0 và ứng
dụng của nó trong công tác giảng dạy, không phải là tất cả các chức năng của
phần mềm.
Mỗi chức năng tôi trình bày một cách dễ thực hiện nhất, với giao diện
đồ họa thì chúng ta biết sẽ còn có nhiều cách khác nữa để thực hiện chức năng
đó, về vấn đề này mong quý đồng nghiệp tự tìm hiểu thêm vì đều này là rất dễ
dàng.
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
23
Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học
PhÇn iii - KÕt luËn
1. Kết luận:
Qua quá trình nghiên cứu và ứng dụng cho thấy đây là phần mềm ứng
dụng trong giảng dạy đem lại kết quả rất cao, đáp ứng rất tốt các nhu cầu của
giáo viên trong giảng dạy đặc biệt là đối với môn Tin học. Đây là hoạt động
ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy có ý nghĩa hết sức to lớn trong
điều kiện các trường chưa có điều kiện trang bị máy chiếu cho phòng Tin học.
Đối với những phòng máy đã có máy chiếu thì giáo viên có thể sử dụng kết
hợp với phần mềm Netop School sẽ nâng cao chất lượng và hiệu quả dạy học.
2. Hướng phát triển:
Ngoài các chức năng đã trình bày thì phần mềm còn nhiều chức năng
khác như:
- Trao đổi hai chiều giữa giáo viên và học sinh thông qua chức năng
Chat hoặc Message.
- Cho học sinh thực hiện trắc nghiệm trực tuyến thông qua phần mềm
này.
- Quay phim màn hình.

- Trình diễn video hoặc Audio trên máy học sinh.
- Tạo ra một phòng Lab với đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp.
Trong thời gian tới tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu các chức năng này ứng
dụng vào việc giảng dạy để hoàn thiện hơn đề tài này và gởi đến quý đồng
nghiệp mong được góp ý.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trần Anh Tuấn – Giáo viên trường THCS thị trấn Phố Lu
24