skkn chương trình quản lý điểm trường thcs dành cho giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhệm

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
LỜI NĨI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Để đổi mới chương trình trung học cơ sở cần tiến hành đồng bộ từ quản lý, việc dạy và
học, nội dung, phương pháp … trong đó việc kiểm tra đánh giá chất lượng học tập của học
sinh là rất quan trọng.
Trong thời kỳ cơng nghệ thơng tin đang phát triển đã tạo ra rất nhiều phần mền máy
tính hữu ích trong lĩnh vực giáo dục trong đó có nhiều chương trình ứng dụng cho việc quản lý
điểm, xếp loại thi đua học sinh. Mỗi chương trình đều có những điểm mạnh cũng như nhược
điểm riêng.
Hầu hết các trường học đều đã trang bị cho nhà trường chương trình quản lý điểm học
sinh, nhưng nhiều giáo viên khó khăn trong việc sử dụng và nhất là vào cuối mỗi học kì trong
năm học cơng việc giáo viên phải thực hiện là khá nặng nề chiếm nhiều thời gian như chấm
điểm, vào điểm,… tổng hợp các loại báo cáo nộp lên nhà trường.
Bên cạnh đó việc tổng hợp điểm và xếp loại thi đua học sinh mất khá nhiều thời gian để
có kết quả đánh giá, kết quả học tập của học sinh cũng như các loại báo cáo một cách kịp thời
và chính xác tuyệt đối đã gây khơng ít khó khăn cho nhiều giáo viên.
Ngày nay, hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học nhất là trong lĩnh vực văn
phòng và sử dụng bộ chương trình Microsoft Office tương đối thành thạo như soạn thảo văn
bản ( Microsoft Word ), Lập biểu mẫu thống kê tính tốn (Microsoft Excel ), Soạn bài trình
chiếu (Microsoft PowerPoint ),…
Chính tất cả các yếu tố trên, tơi đã tự tìm tòi, học hỏi và vận dụng vốn kiến thức tin học
khiêm tốn của mình để thiết lập Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở
dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn trên nền tảng phần mền Microsoft Excel
để có một chương trình đầy đủ các thơng tin được hệ thống theo lập trình logic, khoa học và
chính xác tuyệt đối.
2. Mục đích nghiên cứu
- Nhằm đáp ứng nhu cầu cho ngành giáo dục nói chung và nhu cầu của giáo viên nói
riêng trong trường Trung học cơ sở.
- Giảm tối đa thời gian cộng điểm và xếp loại thi đua, lập các danh sách có liên quan
đến học sinh cũng như tổng hợp các số liệu giúp giáo viên hồn thành các loại báo cáo.

- Dễ phát hiện những lỗi sai khi ta nhập điểm và chỉnh sửa nhanh chóng.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 1 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
- Thơng qua chương trình này giáo viên tiết kiệm được nhiều thời gian và cơng sức nhất
là an tâm trong việc cộng điểm cũng như xếp loại thi đua cho học sinh.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Việc ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua cho học sinh, số liệu báo cáo trong trường
trung học cơ sở.
- Phần mềm Microsoft Excel.
- Hệ thống hóa quy trình cộng điểm, xếp loại thi đua và tổng hợp các số liệu báo cáo
theo các cơng văn chỉ đạo của Bộ, Sở, Phòng giáo dục và đào tạo bằng lập trình tự động thơng
qua phần mền Microsoft Excel.
4. Nhiệm vụ nghiên cứu
- Tìm hiểu rõ các cơng văn chỉ đạo của Bộ giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo
cũng như Phòng giáo dục và đào tạo liên quan đến các mơn học, cách ghi điểm và điều kiện
xếp loại hạnh kiểm, học lực để tạo ra chương trình quản lý điểm trong trường trung học cơ sở
một cách chuẩn xác về quy chế, bảo mật cho từng giáo viên bộ mơn, dễ sử dụng, chính xác,
khoa học và đầy đủ các thơng tin.
5. Phương pháp nghiên cứu
- Tự đọc và học hỏi phần mền Microsoft Excel từ các sách báo.
- Tham khảo chương trình Emis của Bộ giáo dục và đào tạo.
- Kết hợp các mẫu sổ điểm cùng các cơng văn về quy chế ghi, cộng điểm và xếp loại thi
đua đối với học sinh trung học cơ sở.
- Kết hợp các mẫu báo cáo của giáo viên vào cuối kì, cuối năm trong nhà trường.
- Phối hợp kinh nghiệm ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh trung học cơ
sở được tích lũy trong q trình dạy học.
6. Nội dung của đề tài
Thiết kế Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo
viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn .
7. Cơ sở pháp lý

- Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thơng
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế
đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thơng ban hành kèm theo
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 2 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo.
- Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên ghi điểm .
- Phân phối chương trình trung học cơ sở của Bộ giáo dục ( Tài liệu chỉ đạo chun
mơn năm 2005 -2006).
8. Cơ sở lý luận
- Đây là một chương trình được hệ thống hóa bằng các lập trình một cách lơgic thơng
qua chương trình Microsoft Excel.
- Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thơng tin, hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối…
- Đáp ứng được nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào lĩnh vực giáo dục nói chung và
giáo viên nói riêng.
- Tạo điều kiện cho giáo viên có những thơng tin hiệu quả cao và các thơng số khác một
cách nhanh chóng, chính xác và khoa học mà giáo viên khơng cần mất nhiều thời gian.
- Góp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm cũng như xếp loại thi đua đối với học sinh.
9. Cơ sở thực tiễn
- Nhà trường n tâm sử dụng kết quả của giáo viên vì chương trình này cho ra kết quả
chính xác theo điểm được nhập vào.
- Các giáo viên bộ mơn, giáo viên chủ nhiệm chủ động trong việc nhập điểm, cộng điểm
kịp thời trong thời gian ngắn và n tâm về kết quả xếp loại, biểu mẫu, số liệu thống kê của
lớp mà mình đang đảm nhiệm vì chương trình đã được dùng thử nghiệm trong hai năm qua.
- Chương trình này được thể hiện trên bảng tính Excel rất dễ sử dụng và hồn tồn miễn
phí nên khơng phải lo lắng về bản quyền.

Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 3 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
PHẦN THỨ NHẤT
THỰC TRẠNG CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1. Khái qt phạm vi
- Tránh sai sót trong q trình cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh trung học
cơ sở.
- Áp dụng cho cả giáo viên bộ mơn và giáo viên chủ nhiệm.
- Có đầy đủ thơng tin liên quan sau khi nhập đủ, đúng dữ liệu theo u cầu của chương
trình.
2. Thực trạng của đề tài nghiên cứu
- Như chúng ta đã biết, mỗi năm học có hai học kỳ nhưng mỗi khi đến kỳ thi học kỳ kết
thúc thường có thời gian ngắn và gấp. Trong thời gian này giáo viên phải làm rất nhiều cơng
việc như chấm bài kiểm tra học kỳ, cộng điểm bộ mơn, cộng điểm tổng hợp cho lớp chủ
nhiệm. Chính yếu tố này dễ gây ra kết quả khơng chính xác.
- Ngồi ra do nhiều yếu tố khác (khách quan có , chủ quan có) dễ dẫn đến kết quả sai
làm ảnh hưởng đến kết quả chung của học sinh.
- Mặt khác bắt đầu từ năm học 2005-2006, kỳ thi tốt nghiệp trung học cơ sở khơng được
tổ chức và chuyển sang xét tốt nghiệp vì vậy việc cộng điểm cần đòi hỏi phải khách quan,
chính xác và khoa học.
- Thêm vào đó kết quả của các năm học trong trường trung học cơ sở sẽ được cộng vào
điểm thi tuyển hoặc lấy làm điểm xét tuyển vào các trường phổ thơng trung học chính điều này
cần phải có kết quả đánh giá chính xác để khỏi ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển, tạo cơng bằng
cho học sinh.
- Mặt dù hầu hết nhà trường hiện nay đã trang bị phần mềm quản lí điểm học sinh hỗ trợ
tất cả các cơng việc trên nhưng vì nhiều lí do đã khơng đáp ứng kịp thời cho cơng tác thống kê
báo cáo của giáo viên bộ mơn, giáo viên chủ nhiệm vào cuối kì, cuối năm.
3. Ngun nhân của thực trạng
- Thời gian q ngắn so với u cầu cơng việc.
- Khơng thể kiểm sốt được kết quả cũng như thử lại kết quả vì số lượng q nhiều.

- Trạng thái làm việc căng thẳng dẫn đến kết quả khơng chính xác.
- Một số giáo viên còn chủ quan trong việc ghi điểm, cộng điểm, xếp loại thi đua đối
với học sinh.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 4 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
PHẦN THỨ HAI
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
1. Cơ sở đề xuất các giải pháp
- Căn cứ vào các quy định, quy chế ghi và cộng điểm của Bộ giáo dục và đào tạo.
- Hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học và đây cũng là một chương trình rất dễ
sử dụng.
- Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản.
- Giảm thời gian tối đa trong việc cộng điểm, xếp loại và lập các danh sách có liên quan.
2. Các giải pháp chủ yếu
- Lập trình sẵn các cơng thức để thực hiện được các phép tính, thống kê một cách chính
xác và khoa học.
- Tạo những liên kết để giáo viên sử dụng dễ dàng trong q trình nhập điểm cho từng
mơn học, thống kê, báo cáo
- Chương trình này được khóa các cơng thức nên sự nhầm lẫn hay nhập khơng đúng
phần quy định cho giáo viên sẽ được thơng báo nhắc nhỡ giúp tránh sai sót.
3. Tổ chức, triển khai thực hiện
- Chương trình là một bảng tính Excel nên dễ dàng sử dụng và sao chép cũng như lưu
trữ. Giáo viên có thể lưu trên đĩa di động (USB, thẻ nhớ…) nhập điểm, lý lịch học sinh trực
tiếp vào chương trình hoặc dễ dàng sao chép điểm từ bảng điểm giáo viên bộ mơn vào bảng
điểm mơn tương ứng của lớp chủ nhiệm.
3.1 Cách sử dụng chương trình
3.1.1 Đối với giáo viên bộ mơn
Bước 1 : Mở Mẫu GVBM 2010.
Hình 1 : Mở Mẫu GVBM 2010
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 5 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Bước 2 : Đọc hướng dẫn sử dụng chương trình.
Hình 2 : Hướng dẫn sử dụng chương trình
Bước 3 : Nhập thơng tin học sinh và nhập điểm.
- Nhấn vào nút Add Class (thêm lớp) để tạo ra nhiều trang tính, mỗi trang là một lớp
thực dạy.
- Nhấn vào nút Nhập điểm để bắt đầu việc nhập(hoặc sao chép) thơng tin học sinh,
nhập điểm cho lớp đầu tiên.
- Để nhập điểm hay thơng tin các lớp khác nhấn vào danh mục các lớp đã được tạo
sẵn (xem minh họa Hình 3).
Hình 3 : Chọn lớp để nhập điểm và thơng tin học sinh.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 6 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
- Lưu ý nhập điểm : Chỉ nhập vào những ơ màu trắng, điểm thuộc hệ số 1 (kiểm tra
miệng, kiểm tra 15 phút) nhập vào phần Hệ số 1, điểm thuộc hệ số 2(kiểm tra 1 tiết
trở lên) nhập vào phần Hệ số 2, điểm kiểm tra học kì nhập vào cột HK.
- Ở phần học kì 2 nhập tương tự, thơng tin học sinh khơng nhập (đã được tự động).
Sau khi nhập đầy đủ thơng tin và các điểm thành phần, điểm học kì chương trình sẽ tự động
tính tốn và cho kết quả điểm trung bình mơn, xếp loại và thống kê các số liệu liên quan.
Hình 4 : Minh họa nhập điểm – thống kê.
Bước 4 : In ấn .
- Bảng điểm được thiết kế cho lớp có tối đa 50 học sinh, nếu học sinh ít hơn số trên sẽ
còn các dòng trống khơng có dữ liệu. Để rút ngắn bảng điểm theo danh sách học
sinh hiện có thực hiện như sau : Nhấn vào nút tam giác ở mục HỌ VÀ TÊN tìm
chọn dòng cuối cùng ‘NonBlanks’. Để trở lại trang tính đầy đủ thực hiện tương tự
và chọn All.
- In ấn : Nhấn chọn menu File, chọn Print…,
- Để in trang điểm học kì 1 hãy chọn From [ 1 ] to [ 1 ], nhấn Ok.
- Để in trang điểm học kì 2, cả năm hãy chọn From [ 4 ] to [ 4 ], nhấn Ok.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 7 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Hình 5 : Sử dụng lệnh in.
- Để in trang thống kê học kì 1 hãy chọn From [ 2 ] to [ 2 ], nhấn Ok.
- Để in trang thống kê học kì 2, cuối năm hãy chọn From [ 5 ] to [ 5 ], nhấn Ok.
Để đảm bảo tính bảo mật, người sử dụng có thể tạo mật khẩu riêng cho bảng điểm cá
nhân của mình tránh trường hợp người dùng khác thay đổi thơng tin hay sửa điểm.
Cách thực hiện như sau :
- Nhấn vào bảng chọn Tools, chọn Options…, chọn Security
Hình 6 : Minh họa mở bảng chọn Tools – Options…
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 8 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
- Gõ mật khẩu vào ơ trống sau dòng Password to open để tạo khóa khi mở bảng
điểm. Nhấn Enter trên bàn phím và gõ nhắc lại mật khẩu vừa gõ thêm lần nữa vào ơ
trống trên bảng Confirm Password, nhấn Enter để kết thúc. Hãy ghi nhớ mật
khẩu này để mở được bảng điểm. Và có thể thường xun thay bằng mật khẩu khác
dễ dàng để tăng tính bảo mật bằng cách lặp lại như trên. (Xem Hình 7a, 7b)
Ví dụ : gõ mật khẩu là : abc123 nhấn Enter và gõ abc123 lần nữa.
Hình 7a : Security (bảomật) – Password to open(mật khẩu mở chương trình)
Hình 7b : Confirm Password (nhắc lại mật khẩu).
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 9 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
3.1.2 Đối với giáo viên chủ nhiệm
Bước 1 : Mở Mẫu GVCN-2010.
Hình 8 : Mở Mẫu GVCN-2010
Bước 2 : Xem hướng dẫn sử dụng chương trình – thơng tin liên hệ (nếu cần thiết).
- Nhấn vào hình ảnh tác giả trên trang chính của chương trình để xem hướng dẫn cơ
bản sử dụng chương trình, thơng tin tác giả để có thể liên hệ nếu cần thiết.
- Nhấn nút để trở về trang chính.

Hình 9 : Hướng dẫn sử dụng chương trình – thơng tin liên hệ.

Bước 3 : Thực hiện cơng việc đầu năm học.
- Nhấn nút để nhập các thơng tin cần thiết trong các ơ màu trắng.
Như tên Phòng giáo dục và Đào tạo, tên Trường, và tên Lớp, năm học, tên giáo viên
chủ nhiệm. Cần nhập các chính xác thơng tin trên vì có ảnh hưởng đến tồn bộ
chương trình, các biểu mẫu.
- Nhấn nút để trở về trang chính.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 10 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Hình 10 : Thơng tin lớp học đầu năm.
- Nhấn nút để nhập thơng tin về học sinh.
- Nhấn nút để trở về trang chính.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 11 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Hình 11 : Nhập thơng tin học sinh.
Bước 4 : Nhập điểm các bộ mơn.
- Nhập điểm mơn học nào thì nhấn vào tên mơn học đó.
Ví dụ : Để nhập điểm mơn Âm nhạc, nhấn vào nút trên trang chính.
Hình 12 : Nhập điểm mơn Âm nhạc
- Khi đó trang điểm được mở ra, nhập điểm vào các ơ màu trắng theo quy định Hệ số
1, Hệ số 2, Thi học kì vào các cột tương ứng. Hoặc sao chép từ Sổ điểm cá nhân của
giáo viên bộ mơn theo Mẫu GVBM 2010 đã giới thiệu ở phần trước.
- Các mơn học khác thực hiện tương tự. Mơn nào khơng học thì để trống.
- Riêng mơn Âm nhạc lớp 9 chỉ học một kì thì chỉ nhập điểm vào học kì tương ứng.
Bước 5 : Cơng việc cuối kì, cuối năm.
- Nhấn vào nhập xếp loại hạnh kiểm, số ngày nghỉ của học sinh kì 1.
- Nhấn vào nhập xếp loại hạnh kiểm, số ngày nghỉ của học sinh kì 2.
Hạnh kiểm học sinh ở học kì 2 cũng là hạnh kiểm của cả năm học.
- Nhấn vào để xem kết quả cuối năm.
Bước 6 : In ấn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 12 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung

Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
- Muốn in bảng điểm hay biểu mẫu nào thì chọn trên trang chính để mở ra, sau đó
nhấn vào nút máy in trên thanh cơng cụ.
Ví dụ : In trang báo cáo chất lượng hai mặt học sinh học kì 1, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút để mở trang báo cáo.
- Nhấn nút trên thanh cơng cụ để in.
Hình 13 : In ấn.
 Một số chức năng khác của chương trình :
1. Nút trên tất cả các trang có chức
năng chuyển về trang chính khi nhấn
vào.
2. Thu gọn các loại bảng điểm, tổng hợp và
các biểu mẫu bằng cách nhấn vào nút
tam giác ngay trên tiêu đề cột và chọn
‘NonBlanks’ trước khi in ấn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 13 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Hình 14a : Rút gọn danh sách.
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Ví dụ : In danh sách học sinh thi lại cuối năm, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút để mở trang danh sách học sinh thi lại.
- Nhấn vào nút tam giác ở cột Thi lại chọn ‘NonBlanks’ để rút gọn danh sách.

Hình 14b : Rút gọn danh sách. Hình 14c: Kết quả sau khi rút gọn
3. Nhiều biểu mẫu hổ trợ giáo viên chủ nhiệm có trên trang chính. Như danh sách học
sinh theo độ tuổi (cần nhập ngày tháng năm sinh của học sinh ở trang thơng tin học
sinh), In mẫu sổ điểm cá nhân cho giáo viên bộ mơn, các loại danh sách học sinh
phục vụ báo cáo cuối kì, cuối năm (học lực, hạnh kiểm, lên lớp, thi lại, ở lại, tốt
nghiệp lớp 9).
4. In giấy mời Phụ huynh học sinh : Chỉ cần nhập ngày giờ, nội dung họp.
Ví dụ : Tạo và in giấy mời phụ huynh đầu học kì 2, thực hiện như sau :

- Nhấn vào nút trên trang chính, nhập ngày giờ và nội dung họp.
- Sau khi nhập xong, nhấn vào Xem trang in giấy mời PHHS để bắt đầu in.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 14 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Hình 15 : Nhập ngày giờ, nội dung họp phụ huynh.
- Sau khi nhấn vào Xem trang in giấy mời PHHS có kết quả như sau : Mỗi trang
giấy (khổ A4) có hai giấy mời, nếu lớp có 40 học sinh thì in 20 trang ( nhấn vào File
chọn Print… From [ 1 ] to [ 20 ] ).
Hình 16 : Giấy mời họp phụ huynh
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 15 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
5. In phiếu điểm (thay cho Sổ liên lạc) : Nhập nhận xét cho từng học sinh(có mẫu sẵn
chỉ chọn nhận xét phù hợp). Nhấn vào phiếu liên lạc trên trang chính để xem kết quả
và thực hiện lệnh in.
Ví dụ : In phiếu điểm cuối năm, thực hiện như sau :
- Nhấn vào nút trên trang chính, nhập nhận xét cho từng học sinh theo mẫu
cung cấp sẵn.
- Nhấn vào nút để trở lại trang chính.
- Nhấn vào để xem bảng điểm từng học sinh và in ấn. Bảng điểm mỗi
học sinh là một trang khổ giấy A4. Nếu lớp có 40 học sinh thì in 40 trang ( nhấn vào
File chọn Print… From [ 1 ] to [ 40 ] ).
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 16 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Hình 17 : Nhận xét học sinh cuối năm.
Hình 18 : Bảng điểm học sinh.
6. Nếu nhập dữ liệu khơng đúng theo quy định sẽ có thơng báo nhắc nhỡ trách sai sót.
 Một số lưu ý khi sử dụng chương trình :
1. Đọc nội dung hướng dẫn sử dụng.
2. Giáo viên chủ nhiệm khơng nhập điểm thành phần cho các mơn học thì nhập điểm trung
bình mơn học đó vào cột điểm học kì.

3. Mơn Âm nhạc lớp 9 chỉ nhập điểm vào một kì duy nhất theo phân phối chương trình.
4. Khơng dùng các chương trình dò tìm mật khẩu để gỡ bỏ cơng thức lập trình sẵn.
PHẦN THỨ BA:
KẾT QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn đã mang lại những kết quả tốt như đã trình bày trong phần trên.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 17 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn là một chương trình được tạo trên nền bảng tính Excel nên rất dễ
sử dụng, có dung lượng nhỏ dễ dàng lưu trữ trên các ổ đĩa di động (USB, thẻ nhớ,…) thuận lợi
cho việc sử dụng vì hầu hết máy tính đều được cài đặt phần mềm Microsoft Excel nên có thể
làm việc ở mọi lúc mọi nơi nếu có máy tính.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn đã được nhiều giáo viên trong và ngồi trường sử dụng trong hai
năm học vừa qua và nhất là những trường ở vùng sâu, vùng xa ,vùng khó khăn trên tồn quốc
chưa có điều kiện mua các chương trình có bản quyền. Chương trình đã được đăng trên
Website Violet.vn được nhiều giáo viên trong cả nước tải về sử dụng và đã ghi nhận chương
trình rất tiện ích trong việc quản lý điểm lớp chủ nhiệm cũng như các giáo viên bộ mơn về tính
chính xác, khoa học và dễ sử dụng.
Chương trình quản lý điểm trong Trường trung học cơ sở dành cho giáo viên chủ
nhiệm và giáo viên bộ mơn với phiên bản mới năm 2010 này có thêm nhiều chức năng giúp
cho giáo viên chủ nhiệm lớp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Trang chính của hai chương trình dành cho giáo viên chủ nhiệm và giáo viên bộ mơn.
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 18 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung
Chương trình Quản lý điểm trong Trường Trung học Cơ sở dành cho Giáo viên Chủ nhiệm và Giáo viên bộ môn.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
- Qua đề tài sáng kiến kinh nghiệm trên tơi nhận thấy rằng “ Nếu nhà trường
triển khai Chương trình này đến tồn thể giáo viên sử dụng trên máy tính sẽ giúp cho

giáo viên tiết kiệm khá nhiều thời gian vào việc cộng điểm, xếp loại thi đua và có được
kết quả chính xác tuyệt đối cùng với các thơng tin có liên quan đến kết quả mà mình vừa
nhập. Chẳng hạn như : Điểm trung bình học kỳ, Điểm trung bình cả năm, Xếp loại thi
đua học kỳ và cả năm, Các thống kê chất lượng ( bài thi học kỳ, hạnh kiểm và học lực) ,
Các danh sách ( học sinh khen thưởng, học sinh lên lớp, ở lại lớp, và thi lại, tạo giấy
mời phụ huynh học sinh, bảng điểm học sinh…) nhằm tạo điều kiện cho giáo viên có
nhiều thời gian hơn trong việc nghiên cứu chun mơn cũng như đổi mới phương pháp
giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng dạy học đồng thời đổi mới cơng tác quản lý
điểm học sinh trong nhà trường”.
- Các nhà quản lý giáo dục n tâm hơn về kết quả của chương trình mang lại
trong đánh giá xếp loại học sinh trung học cơ sở.
2. Kiến nghị
- Cần định hướng một vài đề tài để giáo viên triển khai viết và tổ chức thi
những đề tài đó với nhau để chọn ra những đề tài có giá trị về mọi mặt trong hoạt động
quản lý giáo dục cũng như chất lượng, phương pháp giảng dạy.
- Cần triển khai các đề tài sáng kiến các cấp đã được cơng nhận đến tận cơ sở
nhằm khơi dậy hay tạo ý tưởng cũng như học hỏi kinh nghiệm để viết những đề tài có giá
trị thiết thực.

Eatóh, ngày 17 tháng 10 năm 2010
Người thực hiện
Đồn Kiên Trung
Sáng kiến kinh nghiệm 2010 Tr. 19 Giáo viên : Đoàn Kiên Trung