Thiết kế chương trình quản lý điểm THPT

Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xã hội phát triển thông tin đã thực sự trở thành nguồn tài nguyên
quan trọng và to lớn. Các mối quan hệ, tính trật tự và tổ chức là những thuộc
tính phổ biến của mỗi xã hội. Đời sống vật chất và tinh thần ngày càng phát
triển thì hệ thống cũng ngày càng phát triển, khi đó các mối quan hệ và trật
tự xã hội càng phức tạp, do đó nội dung thông tin càng phong phú đến mức
không thể xử lý bằng những phương pháp thủ công truyền thống. Nhằm xử lý
thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, đầy đủ và mang lại hiệu quả cao,
ngày nay nghành công nghệ thông tin đã cung cấp cho chúng ta những biện
pháp và công cụ cần thiết.
Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học và kỹ thuật, nghành công
nghệ thông tin ngày càng được toàn xã hội quan tâm đầu tư và phát triển mạnh
mẽ, công nghệ thông tin đã xâm nhập vào tất cả lĩnh vực trong đời sống xã hội
và khẳng định được vị thế quan trọng không thể thiếu của mình. Máy tính điện
tử đã trở thành công cụ đắc lực không chỉ giảm nhẹ lao động mà còn giúp cho
con người những khả năng mới mà trước đây chúng ta khó hình dung ra được.
Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin rất rộng lớn; đặc biệt là ứng
dụng của thông tin vào công tác quản lý và tổ chức các hoạt động xã hội.
Những thành tựu về tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu quả thiết thực
tạo ra những phương pháp quản lý mới mang tính khoa học cao, giúp cho các
nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời những thông tin và yêu cầu
xử lý thông tin. Do vậy một câu hỏi đặt ra là: Làm sao để có thể khai thác triệt
để tác dụng của máy tính nhằm đưa những ứng dụng của công nghệ thông tin
vào đời sống thực tiễn để tin học thực sự hữu ích cho đời sống con người? Đề
tài quản lý điểm của trường THPT cũng là một trong những ứng dụng của tin
học để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý điểm ở trường
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 1
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
THPT. Đề tài này được em khảo sát thực tế tại trường THPT Lê Viết Thuật,
thành phố Vinh, Nghệ An.

Đề tài của khoá luận gồm 4 phần lớn:
Phần I: Tổng quan đề tài
Phần II: Khảo sát hệ thống
Phần III: Phân tích hệ thông mới
Phần IV: Thiết kế hệ thống
Khoá luận được hoàn thành vào tháng 05 năm 2006. Em xin chân thành
cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của Thạc sỹ: Hoàng Hữu Việt, Ban giám hiệu và
các thầy cô giáo trường THPT Lê Viết Thuật, các thầy cô giáo trong khoa
CNTT, các bạn trong lớp 43B1 Tin đã động viên, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện
thuận lợi nhất để em có thể hoàn thành đề tài của mình. Vì khả năng và thời
gian còn hạn chế nên quá trình phân tích thiết kế, cài đặt chương trình quản lý
còn chưa tối ưu và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong
nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo và các bạn để chương trình
thêm hoàn thiện.
Vinh, ngày 19 tháng 4 năm 2006
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Tý
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 2
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong xã hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống
thực tiễn không còn là một công việc mới mẻ. Công nghệ thông tin đã xâm
nhập vào đời sống của toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lưu trữ, kết xuất và xử lý
thông tin ngày càng cao. Thông tin đã thực sự trở thành nguồn tài nguyên
phong phú và vô tận mà toàn xã hội đang miệt mài khai thác. Trước đây, khi
thông công nghệ thông tin chưa được phát triển rộng rãi, đặc biệt là sự hỗ trợ
của máy tính điện tử còn ở mức hạn chế nên công việc chủ yếu được làm bằng
thủ công thì hiệu quả của công việc không cao mà trên thực tế có những công
việc không thể thực hiện được hoặc chỉ thực hiện được ở mức tương đối. Vì

thế yêu cầu tin học hoá công tác quản lý là vấn đề cấp thiết cần phải được
thực hiện.
Giờ đây khi máy tính được phổ cập rộng rãi thì các yêu cầu của công việc
quản lý có thể được xử lý một cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu.
Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho các tổ chức, cơ quan và
các công ty….đang được xây dựng một cách khẩn trương nhất nhằm tạo ra
những ứng dụng với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo,
nhanh chóng mà không làm mất đi sự chính xác đặc biệt của nó, đánh dấu một
bước ngoặt quan trọng trong việc áp dụng tin học vào các hệ thống quản lý.
Quản lý điểm là một bài toán quen thuộc đối với mỗi chúng ta; là công
việc của toàn tập thể nhà trường từ Ban giám hiệu nhà trường đến các thầy cô
giáo cũng như của những người làm công tác văn phòng, trợ lý. Chính vì vậy
mà bài toán này đang được quan tâm và tiến hành xây dựng để có một hệ
thống quản lý điểm đầy đủ nhất, chính xác nhất, đáp ứng được mọi yêu cầu
của thực tiễn đặt ra.
Trong các trường THPT, có rất nhiều công tác quản lý, nhưng quản lý
điểm là một công tác vô cùng quan trọng trong hệ thống của nhà trường. Có
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 3
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
quản lý điểm được nhanh chóng, chính xác, hiệu quả thì mới hoàn thành tốt
được công tác quản lý chung trong toàn trường.
Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh ở trường THPT hầu hết được
làm bằng công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lưu trữ hàng năm. Chính vì vậy
mà đã gây ra rất nhiều sai sót trong quá trình quản lý từ việc lưu trữ, đến việc
tính toán và tìm kiếm và tra cứu thông tin….đều rất chậm chạp, khó khăn, mất
thời gian và công sức. Vì vậy em đã lựa chọn cho mình đề tài quản lý điểm
của học sinh với mong muốn sẽ góp một phần công sức nhỏ của mình vào
công việc xây dựng một hệ thống quản lý điểm tối ưu nhất được áp dụng rộng
rãi trong công tác quản lý chung ở trường THPT.
II. MÔ TẢ BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM

Trong nhà trường việc học tập và rèn luyện đạo đức của các em là một
công việc quan trọng được đặt lên hàng đầu. Đây là một công việc được tiến
hành thường xuyên nhất trong suốt quá trình “sống” của nhà trường. Chính vì
vậy mà công tác quản lý học tập của các em được quan tâm một cách sát sao
nhất. Trong công tác quản lý học tập của các em thì công việc quản lý điểm là
một công việc trọng tâm nhất, bởi đây là công việc rất mất thời gian, cần phải
chi tiết, cẩn thận để có độ chính xác, an toàn và đầy đủ nhất về thông tin điểm
của các em.
Tóm tắt quy trình quản lý điểm của trường THPT
Vào đầu mỗi năm học, Học sinh mới lại nộp đơn và hồ sơ với đầy đủ
thông tin theo yêu cầu của nhà trường cho bộ phận làm công tác quản lý tuyển
sinh. Bộ phận này sẽ xem xét, kiểm tra, đánh giá thật chính xác hồ sơ của học
sinh trước khi duyệt trình lên BGH nhà trường. Khi hồ sơ đã được gửi lên
BGH nhà trường, BGH nhà trường đưa quyết định nhận hồ sơ nhập học cuối
cùng cho học sinh đó. Sau khi học sinh đã được tiếp nhận vào trường, hồ sơ
của học sinh được gửi về phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh
trực tiếp quản lý học sinh qua hồ sơ của các em. Được sự chỉ đạo trực tiếp của
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 4
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
BGH nhà trường thì phòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp và lưu danh sách
vào sổ lưu hồ sơ. Mỗi khi có thay đổi về thông tin thì phòng quản lý học sinh
phải sửa đổi lại thông tin của học sinh để phản ánh được chính xác thực tế hồ
sơ học sinh của nhà trường.
BGH nhà trường cùng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều phối
hợp lý, và phân công giảng dạy cho các giáo viên, đề ra thời khoá biểu thực
hiện trong toàn trường theo đúng khung chương trình đào tạo của Bộ Giáo
Dục Đào Tạo. BGH nhà trường và phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm
cho các giáo viên quản lý lớp và phản ánh đúng tình hình thực tế quá trình học
tập vè rèn luyện của học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài….làm tiêu
chí cho việc xếp loại học sinh sau này.

Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau khi đã được BGH phân
lớp chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ của học sinh có trong danh sách
lớp mình từ phòng quản lý học sinh để lưu hồ sơ và một số thông tin cần thiết
vào sổ chủ nhiệm hoặc sổ tay ghi chép của mình. Giáo viên chủ nhiệm đưa
danh sách lớp cho các giáo viên bộ môn giảng dạy trong lớp chủ nhiệm của
mình để giáo viên bộ môn theo dõi.
Giáo viên bộ môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra và lấy điểm thông qua sổ
ghi điểm và sổ đầu bài để phản ánh được tình hình học tập chung của cả lớp
và kết quả học tập của từng học sinh trong lớp.
Cuối mỗi học kỳ, giáo viên bộ môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung
bình bộ môn của từng học sinh và đưa điểm trung bình bộ môn cho giáo viên
chủ nhiệm tổng kết chung nhất điểm trung bình của cả học kỳ. Giáo viên chủ
nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng học kỳ.
Vào cuối mỗi năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm
trung bình cả năm học. Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin về điểm số của học
sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lưu trữ lại thông
tin điểm của học sinh để xử lý.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 5
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
III. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
Trường THPT Lê Viết Thuật là một trường THPT có truyền thống tốt
đẹp về tất cả mọi phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; trường có bề
dày lịch sử trong công tác học tập và giảng dạy. Trường THPT Lê Viết Thuật
có bộ phận lãnh đạo quan tâm sát sao đến mọi hoạt động, lo lắng cho từng học
sinh trong trường, cho chất lượng dạy và học.Trường có hệ thống quản lý chặt
chẽ, nhiều kinh nghiệm trong quản lý. Trường còn có đội ngũ giáo viên giỏi,
đầy nhiệt huyết, yêu nghề ; có phần đa số học sinh là ngoan và học lực khá.
Chính vì vậy, khi đến khảo sát đề tài quản lý điểm ở nhà trường, em rất mong
muốn hiểu được một phần nào đó về công tác quản lý điểm của nhà trường.
Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết mọi quá

trình xử lý của phòng quản lý học sinh trong công tác quản lý để tìm hiểu
được cách thức hoạt động của hệ thống nhà trường đang sử dụng. Từ những
vấn đề em đã khảo sát được ở nhà trường, em đã phân tích thiết kế cụ thể từng
chức năng trong công tác quản lý của phòng quản lý học sinh, thu nhập các tài
liệu liên quan và các quy trình xử lý dữ liệu của hệ thống hiện tại, sau đó lên
kế hoạch và vạch ra những nhiệm vụ cụ thể trước khi bắt tay vào giải quyết
bài toán quản lý điểm.
IV. YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI
Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin lưu trữ
được tối ưu. Các chức năng phải sát với yêu cầu thực tế, và đáp ứng được
những đòi hỏi của hệ thống quản lý điểm, gần gũi với thực tế và phù hợp với
công tác quản lý chung của nhà trường. Có khả năng hỗ trợ đa người dùng,
phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống
thực hiện những công việc sau:
• Cập nhật thông tin và điểm của học sinh một cách nhanh chóng,
linh hoạt. Xử lý thông tin một cách chính xác và khoa học
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 6
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
• Quản lý điểm, và tìm kiếm thông tin điểm cũng như tra cứu và
tổng kết điểm một cách chính xác, kịp thời, hiệu quả.
• Các báo biểu và bản in điểm, in hồ sơ khi có yêu cầu phải được in
ra đẹp, đáp ứng được mọi yêu cầu.
V. LỰA CHỌN CÔNG CỤ CÀI ĐẶT
Để lưu trữ và cài đặt dữ liệu được tốt thì những năm gần đây hệ quản trị
cơ sở dữ liệu Access đã được sử dụng một cách rộng rãi và có nhiều ưu điểm
nổi bật khi quản lý dữ liệu của những hệ thống vừa và nhỏ. Vì vậy, em đã sử
dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access để cài đặt cơ sở dữ liệu.
Ngôn ngữ Visual Basic ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các đề án
thực hiện trong và ngoài nước và khẳng định được tầm quan trọng của nó.
Song song với hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access thì em chọn ngôn ngữ lập trình

Visual Basic để thiết kế các giao diện vài cài đặt cho toàn bộ chương trình.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 7
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
PHẦN II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I. MÔ TẢ HỆ THỐNG CŨ
1. Nhiệm vụ cơ bản
Hệ thống quản lý điểm ở trường THPT Lê Viết Thuật nhằm mục đích
quản lý kết quả học tập của mỗi em học sinh trong từng học kỳ và trong từng
năm học. Giúp cho nhà trường có cơ sở để đánh giá xét duyệt khen thưởng đối
với những học sinh có kết quả học tập cao, hạnh kiểm tốt và xét lưu ban đối
với những học sinh có học lực và hạnh kiểm yếu, kém. Tạo ra không khí hăng
hái học tập thi đua lập nhiều thành tích trong toàn trường. Qua đó, các em
cũng có cơ hội để đánh giá lại học lực của mình để có hướng phấn đấu cao
hơn.
Phòng quản lý học sinh lưu trữ hồ sơ và điểm của các em trong từng học kỳ
và từng năm học để khi có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ
phía BGH, hoặc học sinh thì có thể đáp ứng được mọi yêu cầu. Vào cuối mỗi
năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại cả quá trình học tập
của toàn trường để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu của Ban giám hiệu
nhà trường. Qua đó, nhà trường có thể tự đánh giá những thành tích đạt được và
những hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề ra phương pháp tối ưu nhất để thực
hiện tốt công tác học tập của học sinh trong những năm học tiếp theo.
2. Cơ cấu tổ chức và phân công trách nhiệm
Hệ thống tổ chức quản lý điểm ở THPT Lê Viết Thuật được phân công như
sau:
• Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo
yêu cầu của nhà trường quy định. Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo
yêu cầu của giáo viên để lấy điểm. Khi cần xem thông tin về điểm số, hoặc tìm
kiếm, kiểm tra điểm từng năm của mình thì phải báo lại với phòng quản lý học
sinh để được đáp ứng yêu cầu.

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 8
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
• Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh
và lấy điểm của các em. Cuối mỗi học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình
môn học cho từng học sinh. Sau đó đưa bản tổng kết điểm trung bình môn học
cho giáo viên chủ nhiệm.
• Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình
của từng học kỳ sau khi đã nhận được điểm trung bình môn học từ giáo viên
bộ môn. Cuối mỗi năm học phải tổng kết lại điểm trung bình cả năm của từng
học sinh trong lớp. Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển những số liệu đã tổng
kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối mỗi kỳ, cuối mỗi năm học.
• BGH nhà trường có chức năng nắm bắt thông tin điểm của từng
lớp trong từng học kỳ và trong từng năm để tổng kết được tình hình học tập
chung của học sinh trong toàn trường. Mỗi khi cần xem thông tin của học sinh
trong trường để kiểm tra đột xuất thì BGH lấy điểm từ phòng quản lý học sinh.
Cuối mỗi học kỳ, và cuối mỗi năm học BGH phải có bản tổng kết học tập của
tất cả các học sinh trong trường để có cơ sở xếp loại và có quyết định khen
thưởng hay kỷ luật đối với từng trường hợp vi phạm.
• Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm của học sinh
trong trường, cập nhật thông tin học sinh mới vào lưu vào hồ sơ sổ sách.
Trong quá trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm của từng
môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm
tổng kết cả năm và tổng kết lại một lần nữa. Sau đó kiểm tra đối chiếu với kết
quả của giáo viên chủ nhiệm đã tổng kết, để từ đó phối hợp với BGH nhà
trường xét khen thưởng, kỷ luật, xét lưu ban, xét học sinh giỏi…
3. Quy trình xử lý dữ liệu
Vào đầu mỗi năm học thì ở khối 12, học sinh sẽ ra trường và học sinh khối
lớp 10 sẽ nhập trường. Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học
sinh của toàn khoá mới. Có nghĩa là nhập danh sách học sinh mới nhập trường
với những thông tin sau:

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 9
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
Họ và tên, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Họ tên cha, Họ tên mẹ.
Khi các thủ tục cập nhật danh sách học sinh đã hoàn thành thì bước vào
năm học mới, một năm học gồm 2 học kỳ: Học kỳ 1 và học kỳ 2: Trong mỗi
học kỳ có những điểm số nhất định và nhiệm vụ của hệ thống quản lý điểm là
cập nhật điểm và tính toán, tổng kết theo một phương pháp nào đó.
3.1. Nhập điểm và tổng kết điểm
Nhập điểm và tổng kết điểm là một công việc quan trọng nhất của chương
trình quản lý điểm của phòng quản lý học sinh . Trong quá trình giảng dạy
giáo viên phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra để lấy điểm của học sinh
trong lớp. Giáo viên bộ môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh
giá này phải khách quan, chính xác, đầy đủ, và chi tiết. Có nhiều điểm nhưng
chung quy lại thì có những loại điểm như sau:
+ Điểm hệ số 1: ( Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm
thực hành).
+ Điểm hệ số 2: ( Bao gồm những điểm kiểm tra từ 1 tiết trở lên).
+ Điểm hệ số 3: ( Là điểm thi học kỳ, được tính đặc biệt hơn so với
điểm hệ số 1 và điểm hệ số 2).
Khi giáo viên bộ môn lấy được đầy đủ các con điểm của học sinh, cuối
mỗi học kỳ giáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do
mình trực tiếp giảng dạy. Sau đó, giáo viên bộ môn đưa lại cho giáo viên chủ
nhiệm điểm trung bình của môn học.
Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình cả học
kỳ và cả năm khi đã có số liệu về điểm trung bình môn học. Giáo viên chủ
nhiệm chuyển những tổng kết cuối cùng lại cho phòng quản lý học sinh để
phòng học sinh lưu lại số liệu về điểm một cách chi tiết nhất.
3.1.1. Chế độ cho điểm của học sinh được xác định như sau :
Tuỳ theo khung chương trình mà BDG và đào tạo đã quy định trong mỗi
năm học và dựa vào đặc điểm đặc thù của nhà trường, BGH và phòng quản lý

học sinh sẽ phân công lịch giảng dạy cho giáo viên và số tiết dạy của từng
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 10
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
môn học. Và cũng theo phân phối chương trình đó để giáo viên có thể đề ra số
lần kiểm tra cho mỗi học kỳ:
* Xác định số lần kiểm tra đối với từng môn học:
+ Môn học có từ 2 tiết/ tuần trở xuống thì kiểm tra ít nhất 4 lần.
+ Môn học có 3 tiết/ tuần thì kiểm tra ít nhất 6 lần.
+ Môn học có từ 4 tiết/ tuần trở lên thì kiểm tra ít nhất 7 lần.
* Xác định hệ số các loại điểm:
+ Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng, viết 15 phút, thực hành.
+ Hệ số 2: Điểm kiểm tra 1 tiết trở lên
+ Hệ số 3: Điểm kiểm tra học kỳ nhưng với cách tính đặc biệt hơn.
* Cách xác định điểm:
Chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân, sau khi làm tròn.
Bước 1: Giáo viên bộ môn kiểm tra và lấy điểm hệ số 1, và hệ số 2. Sau
đó tính điểm trung bình kiểm tra như sau:
Tổng số điểm hệ số 1+( Tổng số điểm hệ số 2)*2
TBKT=
Số đầu điểm hệ số 1+( Số đầu điểm hệ số 2)*2
Bước 2: Giáo viên bộ môn tính điểm trung bình môn học bằng công thức:
TBKT + (DHK*2)
TBM=
3
Bước 3: Giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ như sau:
Do môn Toán và Văn có hệ số II.
(TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + ……+ TBMHoá
TBKI =
Số môn học + 2
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 11

Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
(TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + ……+ TBMHoá
TBKII =
Số môn học + 2
Bước 4: Tính điểm trung bình cả năm bằng công thức:
TBKI + TBKII*2
TBCN=
3
Chú thích:
+ TBKT: Là điểm trung bình kiểm tra.
+ DHK: Là điểm kiểm tra học kỳ.
+ TBM: Là điểm trung bình môn học.
+ TBMVăn: Là điểm trung bình môn Văn
+ TBMToán: Là điểm trung bình môn Toán
+ TBKI: Là điểm trung bình học kỳ I.
+ TBKII: Là điểm trung bình học kỳ II.
+ TBCN: Là điểm trung bình cả năm .
3.1.2. Quy trình tổng hợp điểm
Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy và kiểm tra để lấy điểm, sau
đó tổng kết điểm trung bình môn học của từng học sinh trong lớp. Sau khi đã
tổng kết đánh giá toàn bộ học sinh thì giáo viên bộ môn sẽ chuyển bản tổng
kết lại cho giáo viên chủ nhiệm có kèm theo danh sách điểm cụ thể để giáo
viên chủ nhiệm có thể kiểm tra chi tiết lại xem điểm trung bình môn học đã
được tính toán chính xác chưa. Giáo viên chủ nhiệm tiếp tục kiểm tra điểm
trung bình môn học đã được phản ánh chính xác hay chưa?. Sau đó, tổng kết
lại điểm trung bình của cả học kỳ sau khi đã có số liệu về điểm môn học chi
tiết mà giáo viên giảng dạy đã cung cấp. Sau khi đã tổng kết xong điểm trung
bình học kỳ của học sinh thì giáo viên chủ nhiệm lại phải chuyển bản tổng kết
điểm học kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm của từng môn học) cho phòng
quản lý học sinh. Phòng quản lý học sinh có một máy tính điện tử để tính toán

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 12
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
và in các văn bản đề nghị, vì vậy phòng quản lý học sinh sẽ tiếp tục kiểm tra
xem xét giáo viên chủ nhiệm đã tính toán chính xác chưa? Phòng quản lý học
sinh cập nhật thông tin điểm của học sinh vào hồ sơ lưu trữ để theo dõi và
tổng kết. Khi cần thiết phải lấy lại những số liệu điểm thì phòng quản lý học
sinh phải tìm kiếm lại điểm của học sinh trong hồ sơ. Cuối mỗi học kỳ, hoặc
cuối mỗi năm học thì phòng quản lý học sinh phải tổng kết lại điểm của toàn
trường, căn cứ vào điểm để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng, kỷ luật, xét học
sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban.
3.2. Cách thức xếp loại
3.2.1. Xếp loại học kỳ.
+ Loại giỏi:
Điểm trung bình chung học kỳ (TBHK) >= 8.0 và không có môn
học nào dưới 6.5.
+ Loại khá:
a) TBHK > 8.0 nhưng có ít nhất một môn học dưới 6.5.
b) 8.0 > TBHK >=6.5 và không có môn học nào dưới 6.5.
+ Loại trung bình:
a) 8.0 >TBHK >= 6.5 nhưng có ít nhất một môn học dưới 5.0
b) 8.0 > TBHK >= 6.5 và không có môn học nào dưới 5.0
+ Loại yếu:
a) 6.5 >TBHK >= 5.0 nhưng có ít nhất một môn học dưới 3.5
b) 5.0 > TBHK >= 3.5 và không có môn học nào dưới 2
+ Loại kém:
a) 5.0 > TBHK >=3.5 nhưng có ít nhất một môn học dưới 2.
b) 2.0 >TBHK
Chú ý: Nếu vì một môn học nào đó điểm tổng kết quá thấp làm kết quả
xếp loại học lực của học sinh đó bị giảm đi hai bậc so với mức điểm tổng kết
học kỳ mà học sinh đó có thì được chiếu cố chỉ xếp xuống một bậc.

3.2.2. Xếp loại năm học
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 13
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+ Loại giỏi:
Điểm trung bình chung cả năm ( TBCN) >= 8.0 và không có kỳ
nào điểm dưới 6.5.
+ Loại khá:
a) TBCN >=8.0 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 6.5.
b) 8.0 > TBCN >= 6.5 và không có kỳ nào điểm dưới 5.0.
+ Loại trung bình:
a) 8.0 >TBCN >= 6.5 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 5.0.
b) 6.5 > TBCN >= 5.0 và không có kỳ nào điểm dưới 3.5.
+ Loại yếu:
a) 6.5 >TBCN >= 5.0 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 3.5
b) 5.0 > TBCN >= 3.5 và không có kỳ nào điểm dưới 2.
+ Loại kém:
a) 5.0 > TBCN >= 3.5 và có ít nhất một kỳ điểm dưới 2.
b) 2 > TBCN
3.2.3. Cách xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu ban, học sinh
lên lớp
+ Học sinh giỏi : Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ
là tốt.
+ Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt, hoặc
học sinh có học lực loại giỏi nhưng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá.
+ Học sinh lên lớp: Học sinh có học lực loại trung bình trở lên và hạnh
kiểm không phải là loại yếu.
+ Học sinh lưu ban: Học sinh có học lực loại yếu, kém hoặc học sinh có
hạnh kiểm loại yếu.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 14
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp

3.3. Các biểu mẫu báo cáo được dùng:
3.3.1. Mẫu bảng điểm của giáo viên bộ môn.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TÀO Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRƯỜNG THPT LÊ VIẾT THUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------o0o----------------- ---------o0o--------
BẢNG ĐIỂM BỘ MÔN
Môn học:…………. Danh sách học sinh lớp:……….
Giáo viên chủ nhiệm:……………..
T
T
Họ
Tên
Học kỳ I Học kỳ II Ghi chú
Hệ
Số
1
Hệ
Số
2
TB
KT
D
H
K
T
B
M
H
Hệ
Số

1
H
ệ
số
2
TB
KT
D
H
K
T
B
M
H
M 15 M 15
…
..
…. … … …. …. …
..
… …
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 15
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
3.3.2. Sổ gọi tên ghi điểm của giáo viên chủ nhiệm
*) Bìa sổ gọi tên ghi điểm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
SỔ GỌI TÊN VÀ GHI ĐIỂM
TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
TRƯỜNG THPT LÊ VIẾT THUẬT

Thành phố Vinh Tỉnh Nghệ An
LỚP :…….
Giáo viên chủ nhiệm Hiệu trưởng
(Ghi rõ họ tên và ký) ( Ký tên và đóng dấu)
Năm học 2005 - 2006

Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 16
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
*) Nội dung:
Tổng hợp học kỳ I.
S
T
T
Điểm trung bình môn học
Điểm
TBKI
Xếp loại
Toán Văn Hoá Lý Sin
h
… Anh Thể
Dục
Học
Lực
Hạnh
kiểm
….
….
….
….
….

…… … …
….
Tổng hợp học kỳ II
S
T
T
Điểm trung bình môn học
Điểm
TBKII
Xếp loại
Toán Văn Hoá Lý Sin
h
… Anh Thể
Dục
Học
Lực
Hạnh
kiểm
…. …… ….. ……
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 17
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
ANH ƠI! TRANG NÀY BỎ KHÔNG , IN CHỖ TRANG NGANG CHO
EM
II. XÁC ĐỊNH CÁC LUỒNG THÔNG TIN VÀO RA
1. Các luồng thông tin vào :
- Lý lịch trích ngang của học sinh:
+ Họ và tên
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 18
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+ Ngày sinh

+ Địa chỉ
+ Quê quán
+ Họ tên cha
+ Họ tên mẹ
- Điểm của giáo viên bộ môn
+ Năm học
+ Học kỳ
+ Tên lớp
+ Tên môn
+ Tên học sinh
+ Ngày sinh
+ Điểm thành phần
2. Các luồng thông tin ra:
+ Bảng điểm tổng kết môn học của giáo viên bộ môn
+ Bảng điểm tổng kết học kỳ, tổng kết cả năm học của giáo viên
chủ nhiệm
+ Danh sách khen thưởng
+ Danh sách kỷ luật
+ Danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến
+ Danh sách học sinh lên lớp, học sinh lưu ban
+ Bảng điểm của từng lớp trong trường.
+ Danh sách lớp
+ Danh sách học sinh và thông tin điểm khi có yêu cầu
III. ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG CŨ
1. Ưu điểm của hệ thống cũ:
- Hệ thống làm việc đơn giản
- Công cụ và phương tiện làm việc rẻ tiền
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 19
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
- Ít phụ thuộc vào những ảnh hưởng sự cố bất thường, và những tác động

của khách quan
- Hệ thống gần gũi, dễ thực hiện do công việc gắn liền với thực tiễn
2. Nhược điểm của hệ thống cũ:
- Mất thời gian, công sức ghi chép, lưu trữ, và đòi hỏi phải cẩn thận để số
liệu về thông tin học sinh cũng như thông tin điểm của học sinh không bị mất
mát, đảm bảo an toàn, chính xác, đầy đủ.
- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất thời gian.
- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, chưa mang tính khoa
học.
- Việc chuyển lưu thông tin chậm, kém hiệu quả.
- Sổ sách có thể bị mất mát, không được bảo quản tuyệt đối do thời gian quá
lâu nên khi muốn lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể
thực hiện được. Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian, phải cẩn
thận tỷ mỷ.
PHẦN III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG MỚI
Dựa vào kết quả khảo sát được thì hệ thống có các chức năng chính đó là:
+ Cập nhật thông tin về hồ sơ và thông tin về điểm.
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 20
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+ Xử lý thông tin: Tính toán, xử lý điểm ( Tính điểm trung bình
bộ môn, tính điểm trung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học
lực, xét khen thưởng, kỷ luật, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lưu
ban). Xem thông tin khi có yêu cầu.
+ Thống kê điểm của từng lớp trong toàn trường.
+ In ấn bảng điểm theo yêu cầu của BGH, hoặc của học sinh , in
ấn bảng điểm tổng kết chung của toàn trường về những thành tích đạt được
trong học tập , in danh sách điểm của từng lớp.
Cụ thể của các chức năng:
* Cập nhật thông tin
+ Cập nhật hồ sơ học sinh

+ Cập nhật giáo viên
+ Cập nhật môn học
+ Cập nhật lớp
+ Cập nhật điểm
+ Cập nhật hạnh kiểm
* Xử lý thông tin
+ Phân lịch giảng dạy
+ Phân lớp
+ Tính điểm
+ Xét học sinh lưu ban
+ Xét học sinh giỏi
+ Xét học sinh tiên tiến
+Sắp xếp danh sách học sinh
+Tìm kiếm hồ sơ, điểm
* Thống kê
+Danh sách học sinh
+Điểm TBKI theo lớp
+Điểm TBKII theo lớp
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 21
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
+Điểm TBCN theo lớp
+Học sinh lưu ban, học sinh lên lớp
+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi
* In ấn
+Danh sách học sinh
+Điểm TBKI theo lớp
+Điểm TBKII theo lớp
+Điểm TBCN theo lớp
+Học sinh lưu ban, học sinh lên lớp
+ Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi

I. BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG:
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 22
Cập nhật T
2
Xử lý thông tin
Thống kê
In ấn
Quản lý điểm
Cập nhật hồ
sơ học sinh
Phân lịch
giảng dạy
Cập nhật
giáo viên
Cập nhật
môn học
Cập nhật lớpCập nhật
điểm
Phân lớp
Tính điểm
Xét học sinh
tiên tiến
Tìm kiếm
hồ sơ, điểm
Cập nhật
hạnh kiểm
Xét lưu banXét học sinh
giỏi
Sắp xếp danh
sách học sinh

Danh sách
học sinh
Điểm TBKII
theo lớp
Điểm TBKI
theo lớp
Học sinh lưu
ban, lên lớp
Học sinh tiên
tiến, giỏi
Danh sách
học sinh
Điểm TBKII
theo lớp
Điểm TBKI
theo lớp
Học sinh lưu
ban, lên lớp
Học sinh tiên
tiến, giỏi
Điểm TBCN
theo lớp
Điểm TBCN
theo lớp
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
II. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
Yêu cầu/ Đáp ứng TT Yêu cầu/ Đáp ứng TT
Gửi đề nghị
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 23

Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
Qu
Duyệt đề nghị
Không duyệt

Điểm kiểm tra
Giải thích:
* Học sinh : Là tác nhân ngoài, đây là tác nhân ngoài quan trọng nhất của
hệ thống quản lý điểm. Vào mỗi năm học; học sinh mới nhập trường phải gửi
hồ sơ cung cấp lý lịch đến cho phòng quản lý học sinh của nhà trường. Trong
quá trình học tập, giáo viên sẽ giảng dạy và kiểm tra học sinh để lấy điểm. Khi
có yêu cầu xem thông tin điểm của mình học sinh sẽ đề nghị lên phòng quản
lý học sinh để được giải quyết. Khi cần in điểm của mình, học sinh cũng phải
gửi yêu cầu đó lên phòng quản lý học sinh. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 24
Y
ê
u

c
à
u
/
c
u
n
g

c
ấ

p

đ
i
ể
m

H
K
Học sinh
BGH
Giáo viên
Quản lý
điểm
Thông tin về kết quả
học tập
Thông tin cá nhân
T
2
môn học, T
2

giáo viên
Chương trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp
học phòng quản lý học sinh sẽ gửi thông tin về điểm của từng môn học và
điểm tổng kết học kỳ, điểm tổng kết cả năm cho học sinh nắm bắt được một
cách chính xác và khách quan nhất để đánh giá được học lực của mình.
* BGH: Là tác nhân ngoài. Vào đầu mỗi năm học, BGH sẽ dựa vào khung
chương trình do Bộ Giáo Dục quy định và dựa vào tình hình thực tiễn của nhà
trường để phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn giảng dạy cho

từng lớp , cũng như phân lớp và các môn học. Sau đó gửi tất cả những thông
tin đó tới phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh nắm được thông
tin để cập nhật vào hồ sơ lưu trữ và theo dõi. Khi có yêu cầu gì BGH phải gửi
yêu cầu đó tới phòng quản lý học sinh để được đáp ứng.
* Giáo viên: Là tác nhân ngoài. Sau khi được BGH phân chia lớp chủ nhiệm
và lớp giảng dạy thì giáo viên có nhiệm vụ dạy học sinh theo đúng quy định của
nhà trường về thời lượng và chất lượng. Trong quá trình giảng day, giáo viên
phải kiểm tra học sinh để lấy đủ số điểm yêu cầu. Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi
năm học, giáo viên bộ môn đưa điểm tổng kết của học sinh trong lớp cho giáo
viên chủ nhiệm tổng hợp. Khi tổng hợp xong, giáo viên chủ nhiệm chuyển bản
tổng kết lên phòng quản lý học sinh. Vì vậy chức năng chính nhất của giáo viên
là cung cấp thông tin điểm của học sinh cho phòng quản lý học sinh.
* Quản lý điểm: Là chức năng chung nhất, tổng quát nhất của hệ thống
quản lý điểm.
* Các luồng dữ liệu vào ra: T
2
môn học, T
2
cá nhân, T
2
lớp, T
2
giáo viên,
T
2
yêu cầu/ đáp ứng, T
2
về kết quả học tập, T
2
điểm …..

2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 25
Kho lưu
trữ
Học sinh
Cập nhật
Thông tin
Xử lý
thông tin
Thống kê
In ấn
T
2
cá nhân
BGH
T
2

g
i
á
o

v
i
ê
n

T
2

m
ô
n

h
ọ
c
T
2

P
h
â
n

l
ớ
p
Giáo
viên
T
2
điểm
Điểm kiểm tra
T
2
y
ê
u

c
ầ
u

t
h
ố
n
g

k
ê

/

đ
á
p

ứ
n
g
Thông tin yêu cầu in/ đáp ứng
T
2

yêu
cầu/
đáp

ứng
T
2
yêu cầu
in/ đáp ứng