Bài giảng Quản trị dự án (5 chương)

QUẢN TRỊ DỰ ÁNQUẢN TRỊ DỰ ÁN
Nội dung cNội dung cơơ bảnbản
ChChươương I. Tổng quan về QTDAng I. Tổng quan về QTDA
ChChươương II: Thiết lập và thẩm ng II: Thiết lập và thẩm đđịnh dự án ịnh dự án đđầu tầu tưư
ChChươương III: Điều phối trong quản trị dự án ng III: Điều phối trong quản trị dự án đđầu ầu
ttưư
ChChươương IV: Quản trị rủi rong IV: Quản trị rủi ro
ChChươương V: Nhà quản trị dự ánng V: Nhà quản trị dự án
CHCHƯƠƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN NG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN
TRỊ DỰ ÁNTRỊ DỰ ÁN
1.1.
Các vấn Các vấn đđề ề chungchung
2.2.
Quản trị dự án và các hình thức tổ chứcQuản trị dự án và các hình thức tổ chức
3.3.
Qui trình quản trị dự ánQui trình quản trị dự án
4.4.
QuyQuy luật của quản trị dự ánluật của quản trị dự án
1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung

DựDự ánán:: “Dự“Dự ánán làlà mộtmột hoạthoạt đđộngộng đđặcặc thùthù thôngthông quaqua cáccác
phphươươngng pháppháp vàvà đđịnhịnh tiến,tiến, vớivới cáccác phphươươngng tiệntiện (nguồn(nguồn
lực)lực) đđãã cho,cho, tạotạo nênnên mộtmột thựcthực tếtế mới”mới” (Theo(Theo từtừ đđiểniển vềvề
quảnquản trịtrị dựdự ánán NXBNXB AFNOR)AFNOR)
1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung

ĐặcĐặc đđiểmiểm::

CóCó tínhtính cụcụ thểthể (thời(thời giangian vàvà đđặcặc thùthù củacủa dựdự án)án)

CóCó mụcmục tiêutiêu xácxác đđịnhịnh

ĐápĐáp ứngứng mộtmột nhunhu cầucầu chuyênchuyên biệtbiệt

PhânPhân loạiloại dựdự ánán

Dự án là một công việc khác thDự án là một công việc khác thưườngờng
Dự ánDự án

Điều ngoại lệ của các chức Điều ngoại lệ của các chức
nnăăng thông thng thông thưườngờng

Các hoạt Các hoạt đđộng liên quan tới ộng liên quan tới
nhaunhau

Mục tiêu và hạn chót là cụ Mục tiêu và hạn chót là cụ
thểthể

Kết quả mong muốn Kết quả mong muốn đđã ã đưđược ợc
đđịnh rõịnh rõ
Công việc thCông việc thưường ngàyờng ngày

ĐĐưược ợc đđịnh rõ trong qui mô ịnh rõ trong qui mô
của phòng bancủa phòng ban

Các hoạt Các hoạt đđộng không liên ộng không liên
quan quan đđến nhauến nhau

Mục tiêu và hạn chót là Mục tiêu và hạn chót là
chung chungchung chung

Không có kết quả cụ thể nào Không có kết quả cụ thể nào

đưđược ợc đđịnh rõịnh rõ
1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung

QuảnQuản trịtrị dựdự ánán::làlà thiếtthiết lậplập vàvà sửsử dụngdụng mộtmột tổngtổng thểthể cáccác
quáquá trìnhtrình vàvà khảkhả nnăăngng đđểể sửsử dụngdụng tốitối ưưuu cáccác nguồnnguồn lựclực
nhằmnhằm đưđưaa dựdự ánán tớitới kếtkết thúcthúc tốttốt đđẹpẹp
1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung

NộiNội dungdung củacủa quảnquản trịtrị dựdự ánán

ĐịnhĐịnh rara mụcmục tiêutiêu củacủa dựdự ánán

XácXác đđịnhịnh phphươươngng tiệntiện cầncần huyhuy đđộngộng
ĐánhĐánh giágiá rủirủi roro cócó thểthể xảyxảy rara

ĐộngĐộng viênviên nhữngnhững ngngưườiời thamtham gia,gia, kếtkết phốiphối hoạthoạt đđộngộng củacủa
họhọ
1. Các vấn 1. Các vấn đđề chungề chung

LịchLịch sửsử phátphát triểntriển củacủa QTDAQTDA

5050ss 6060ss:: mỗimỗi dựdự ánán làlà mộtmột bàibài toántoán tổngtổng thểthể phứcphức tạptạp nhnhưưngng duyduy
nhấtnhất
7070ss:: SửSử dụngdụng cáccác phầnphần mềmmềm mômô phỏngphỏng đđểể QTDAQTDA

8080ss:: TồnTồn tạitại nhiềunhiều dựdự ánán liênliên kếtkết giữagiữa cáccác nnưướcớc CNFTCNFT

NayNay:: QTDAQTDA làlà vấnvấn đđềề hếthết sứcsức bứcbức thiếtthiết dodo sốsố llưượngợng dựdự ánán nhiều,nhiều,
quyquy mômô dựdự ánán lớnlớn
2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức


QuảnQuản trịtrị dựdự ánán

QuảnQuản trịtrị theotheo dựdự ánán

TổTổ chứcchức theotheo chứcchức nnăăngng chuyênchuyên mônmôn
 TổTổ chứcchức theotheo dựdự ánán

TổTổ chứcchức mama trậntrận
2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức2. Quản trị dự án và các hình thức tổ chức

CácCác yếuyếu tốtố đđảmảm bảobảo thànhthành côngcông củacủa mộtmột dựdự ánán

ThựcThực hiệnhiện xongxong đưđượcợc khốikhối llưượngợng côngcông việcviệc thôngthông quaqua
mộtmột loạtloạt cáccác chỉchỉ sốsố cụcụ thểthể đđểể đđánhánh giágiá
ĐápĐáp ứngứng vềvề mặtmặt thờithời giangian

ĐápĐáp ứngứng vềvề mặtmặt chichi phíphí
SỰ CHẤP
NHẬN
THI HÀNH
(CÁC CHỈ
SỐ)
THỜI GIAN
CHI PHÍ
3. Quy trình quản trị dự án3. Quy trình quản trị dự án

XácXác đđịnhịnh dựdự ánán

PhânPhân tích,tích, lậplập vàvà lựalựa chọnchọn dựdự ánán


DuyệtDuyệt dựdự ánán
 TriểnTriển khaikhai thựcthực hiệnhiện

NghiệmNghiệm thuthu tổngtổng thểthể
4. Quy luật của quản trị dự án4. Quy luật của quản trị dự án
11 KhôngKhông cócó dựdự ánán lớnlớn nàonào đưđượcợc hoànhoàn thànhthành đđúngúng thờithời hạn,hạn, trongtrong
phạmphạm vivi ngânngân sáchsách hayhay đđộiội ngũngũ cáncán bộbộ nhnhưư lúclúc banban đđầuầu
22 CácCác dựdự ánán tiếntiến triểntriển nhanhnhanh chocho đđếnến khikhi hoànhoàn thànhthành 9090%%,, sausau đđóó
nónó dừngdừng lạilại ởở mứcmức hoànhoàn thànhthành mãimãi mãimãi
33 MộtMột ưưuu đđiểmiểm củacủa cáccác mụcmục đđíchích dựdự ánán rắcrắc rốirối làlà chúngchúng chocho phépphép
bạnbạn tránhtránh sựsự lúnglúng túngtúng trongtrong dựdự tínhtính cáccác chichi phíphí ttươươngng ứngứng
44 KhiKhi mọimọi sựsự tiếntiến triểntriển tốt,tốt, cáicái gìgì đđóó sẽsẽ hỏnghỏng
4. Quy luật của quản trị dự án4. Quy luật của quản trị dự án
55
NếuNếu nộinội dungdung dựdự ánán đưđượcợc phépphép thaythay đđổiổi tựtự do,do, tốctốc đđộộ thaythay đđổiổi sẽsẽ vvưượtợt
tiếntiến đđộộ hoànhoàn thànhthành dựdự ánán
66 KhôngKhông cócó hệhệ thốngthống nàonào làlà tuyệttuyệt đđốiối khôngkhông cócó lỗilỗi NhữngNhững mmưưuu toantoan diệtdiệt
lỗilỗi tấttất yếuyếu làmlàm nảynảy sinhsinh rara nhữngnhững lỗilỗi mớimới còncòn khókhó phátphát hiệnhiện hhơơnn
77 MộtMột dựdự ánán cócó kếkế hoạchhoạch tồitồi sẽsẽ mấtmất gấpgấp baba thờithời giangian soso vớivới dựdự tínhtính đđểể
thựcthực hiệnhiện MộtMột dựdự ánán cócó kếkế hoạchhoạch tốttốt sẽsẽ chỉchỉ mấtmất mộtmột nửanửa thờithời giangian
88 NhómNhóm dựdự ánán ghétghét báobáo cáocáo tiếntiến đđộộ bờibời vìvì nónó sẽsẽ phphơơII bàybày làlà họhọ đđangang chậmchậm
tiếntiến đđộộ
CHCHƯƠƯƠNG II: THIẾT LẬP VÀ THẨM NG II: THIẾT LẬP VÀ THẨM
ĐĐỊNH DỰ ÁN ỊNH DỰ ÁN ĐĐẦU TẦU TƯƯ
1.1.
Những nội dung cNhững nội dung cơơ bản của dự án bản của dự án đđầu tầu tưư
2.2.
Phân tích thị trPhân tích thị trưườngờng
3.3.

Phân tích kỹ thuậtPhân tích kỹ thuật công nghệ của dự áncông nghệ của dự án
4.4.
Phân tích tài chínhPhân tích tài chính
5.5.
Phân tích khía cạnh kinh tế xã hội của dự ánPhân tích khía cạnh kinh tế xã hội của dự án
6.6. Thẩm Thẩm đđịnh dự án ịnh dự án đđầu tầu tưư
1. Những nội dung c1. Những nội dung cơơ bản của dự án bản của dự án đđầu tầu tưư
11 11 KháiKhái niệmniệm:: làlà hoạthoạt đđộngộng sửsử dụngdụng vốnvốn theotheo mộtmột chchươươngng trìnhtrình đđãã đưđượcợc hoạchhoạch đđịnhịnh trongtrong
mộtmột khoảngkhoảng thừoithừoi giangian nhấtnhất đđịnhịnh nhằmnhằm thuthu lợilợi nhuậnnhuận

KháiKhái niệmniệm:: ĐầuĐầu ttưư làlà mộtmột hoạthoạt đđộngộng sửsử dụngdụng vốnvốn nhằmnhằm mụcmục đđíchích kiếmkiếm lờilời

HìnhHình thứcthức:: BộBộ hồhồ ssơơ,, tàitài liệuliệu trìnhtrình bàybày mộtmột cáchcách chichi tiết,tiết, cócó hệhệ thốngthống mộtmột kếkế hoạchhoạch hoạthoạt
đđộngộng ttươươngng lailai củacủa nhànhà đđầuầu ttưư tạitại mộtmột đđịaịa đđiểmiểm nhấtnhất đđịnhịnh trongtrong khoảngkhoảng thờithời giangian nhấtnhất đđịnhịnh

NộiNội dungdung:: TậpTập hợphợp cáccác hoạthoạt đđộngộng liênliên quanquan vớivới nhaunhau đưđượcợc kếkế hoạchhoạch hoáhoá cầncần thựcthực hiệnhiện

quảnquản lýlý:: làlà côngcông cụcụ đưđượcợc cáccác nhànhà đđầuầu ttưư sửsử dụngdụng đđểể hoạchhoạch đđịnhịnh việcviệc sửsử dụngdụng cáccác yếuyếu tốtố
sảnsản xuấtxuất
1. Những nội dung c1. Những nội dung cơơ bản của dự án bản của dự án đđầu tầu tưư

PhPhươươngng diệndiện kếkế hoạchhoạch hoáhoá:: CôngCông cụcụ thểthể hiệnhiện chichi tiếttiết chchươươngng trìnhtrình đđầuầu
ttưư củacủa nhànhà đđầuầu ttưư làmlàm tiềntiền đđềề chocho việcviệc rara quyếtquyết đđịnhịnh đđầuầu ttưư vàvà tàitài trợtrợ

44 nộinội dungdung chủchủ yếuyếu::

MụcMục tiêutiêu củacủa dựdự ánán

KếtKết quảquả dodo hoạthoạt đđộngộng cuảcuả cáccác bênbên tạotạo rara

CácCác hoạthoạt đđộngộng củacủa nhànhà đđầuầu ttưư cócó chchươươngng trìnhtrình cụcụ thểthể

CácCác nguồnnguồn lựclực đưđượcợc sửsử dụngdụng vàvà chchươươngng trìnhtrình đưđượcợc hoạchhoạch đđịnhịnh
1.2. Đặc 1.2. Đặc đđiểm của dự án iểm của dự án đđầu tầu tưư
 Tập hợp các mục tiêuTập hợp các mục tiêu

Giới hạn về thời gian, tính hữu hạnGiới hạn về thời gian, tính hữu hạn

Tính duy nhấtTính duy nhất

Thay Thay đđổiổi

Liên quan Liên quan đđến nhiều chức nến nhiều chức năăng: lập kế ng: lập kế
hoạch; lãnh hoạch; lãnh đđạo;giao tiếp;theo giõi; giảI ạo;giao tiếp;theo giõi; giảI
quyết vấn quyết vấn đđềề
1.3. Các yêu cầu của dự án 1.3. Các yêu cầu của dự án đđầu tầu tưư
 Tính khoa học và tính hệ thốngTính khoa học và tính hệ thống

Tính hợp pháp, tính pháp lýTính hợp pháp, tính pháp lý
 Tính thực tiễnTính thực tiễn

Tính chuẩn mực và thống nhấtTính chuẩn mực và thống nhất
 Dự báo có cDự báo có cơơ sở khoa họcsở khoa học
PHẠM VI:
- Cấu trúc chia nhỏ công việc
- Những đặc điểm cho từng nhóm
công việc
- Trách nhiệm của cá nhân hay
đơn vị
- Tổ chức

CÁC MỤC TIÊU
(Kết quả cuối cùng/
những chỉ số của thành
công)
KẾ HOẠCH:
- Thời gian cho từng nhóm công việc
- Mối liên quan của từng nhóm công
việc
- Thừoi gian bắt đầu/kết thúc cùng với
dung sai
CHI PHÍ:
- Tính chi phí
- Ngân sách trong từng thời kỳ
- Phân bố các nguồn lực
LẬP KẾ HOẠCH CHO DỰ ÁN
2. Phân tích thị tr2. Phân tích thị trưườngờng

XácXác đđịnhịnh nhunhu cầucầu củacủa thịthị trtrưườngờng hiệnhiện tại,tại, ttươươngng lai,lai, khảkhả nnăăngng cạnhcạnh
tranhtranh vàvà chiếmchiếm lĩnhlĩnh thịthị trtrưường,ờng, phphươươngng ánán giágiá cảcả

PhânPhân tíchtích rõrõ môimôi trtrưườngờng kinhkinh doanhdoanh hiệnhiện tạitại vàvà ttươươngng lai,lai, nnơơii dựdự ánán
sắpsắp triểntriển khaikhai (Môi(Môi trtrưườngờng bênbên trongtrong vàvà môimôi trtrưườngờng bênbên ngoài)ngoài)

PhPhươươngng pháppháp ápáp dụngdụng:: đđiềuiều tratra ngngưườiời tiêutiêu dùng,dùng, xãxã hộihội học,học, câncân
đđối,ối, dựdự báobáo
Các phCác phươương pháp dự báo cung ng pháp dự báo cung –– cầu thị trcầu thị trưườngờng

PhPhươương pháp ngoại suy thống kêng pháp ngoại suy thống kê
 Mô hình hồi quy tMô hình hồi quy tươương quanng quan


Hệ số co dãnHệ số co dãn
 PhPhươương pháp ng pháp đđịnh mứcịnh mức

PhPhươương pháp lấy ý kiến chuyên giang pháp lấy ý kiến chuyên gia
ƯƯu u đđiểm va hạn chế của một số phiểm va hạn chế của một số phươương pháp phân tích ng pháp phân tích
thống kêthống kê
3. Phân tích kỹ thuật, công nghệ3. Phân tích kỹ thuật, công nghệ

ĐánhĐánh giágiá mứcmức đđộộ tiêntiên tiếntiến củacủa côngcông nghệnghệ

KhảKhả nnăăngng sửsử dụng,dụng, côngcông suấtsuất máy,máy, khảkhả nnăăngng tiếttiết kiệmkiệm nguyênnguyên vậtvật liệuliệu
 KhảKhả nnăăngng sửsử dụngdụng nguồnnguồn nguyênnguyên liệuliệu tạitại chỗchỗ

ĐánhĐánh giágiá mứcmức đđộộ ôô nhiễmnhiễm môimôi trtrưườngờng

TínhTính phùphù hợphợp củacủa côngcông nghệnghệ vớivới tìnhtình hìnhhình hiệnhiện tạitại củacủa ViệtViệt NamNam

TỷTỷ lệlệ phụphụ tùngtùng thaythay thế,thế, đđiềuiều kiệnkiện vậnvận hànhhành bảobảo ddưưỡngỡng

TínhTính hợphợp pháppháp

ThamTham khảokhảo cáccác ýý kiếnkiến chuyênchuyên giagia vềvề côngcông nghệ,nghệ, đđiềuiều kiệnkiện chuyểnchuyển giaogiao
3. Phân tích tài chính3. Phân tích tài chính

XácXác đđịnhịnh tổngtổng kinhkinh phíphí đđầuầu ttưư vàvà nguồnnguồn vốnvốn tựtự cócó

ĐánhĐánh giágiá cáccác chỉchỉ tiêutiêu tàitài chínhchính:: đđộộ anan toàntoàn tàitài chính,chính, khảkhả
nnăăngng trảtrả nợnợ vayvay dàidài hạn,hạn, đđiểmiểm hoàhoà vốnvốn

PhânPhân tíchtích rủirủi roro tàitài chínhchính

 SoSo sánhsánh đđánhánh giágiá cáccác chỉchỉ tiêutiêu tàitài chínhchính đđểể lựalựa chọnchọn
dựdự ánán:: NPV,NPV, r,r, IRR,IRR, B/CB/C