0 quy định về cn, nv, qh (full)

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 28

MÃ SỐ: QĐ-CNNV
1. Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của tài liệu này.
2. Nội dung trong Tài liệu này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
3. Mỗi bộ phận chỉ được phân phối duy nhất 01 bản gốc của qui định này, các bản sao có mã
số khác với bản gốc phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng.
SOẠN THẢO

XEM XÉT

PHÊ DUYỆT

Họ tên : Nguyễn Lê Minh

Họ tên: Phạm Hữu Vĩ

Chức vụ: Giám đốc Điều hành

Chức vụ: Chủ tịch HĐTV
THEO DÕI SỬA ĐỔI

Ngày

1

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Ghi chú


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 2 of 28

1. MỤC ĐÍCH
Quy định rõ chức năng nhiệm vụ của Ban giám đốc, các phòng ban, bộ phận trong Cơng ty

nhằm đảm bảo tính hợp pháp theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty. Quy định này phân
định rõ trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên với mục đích phối kết hợp khi tác nghiệp, nâng
cao trách nhiệm và cụ thể hoá cơng việc chun mơn cho từng vị trí trong phịng ban, bộ phận.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy định này có hiệu lực đối với tồn thể CBNV trong Cơng ty kể từ ngày được ban hành.
Mọi quy định trước trái với quy định này đều bị bãi bỏ.
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
Không áp dụng.
4. ĐỊNH NGHĨA


Chủ tịch Hội đồng Quản trị: CT HĐQT

 Tổng Giám đốc: TGĐ


Trưởng phòng: TP



Cán bộ nhân viên: CBNV

5. NỘI DUNG
I . BAN GIÁM ĐỐC VÀ TRƯỞNG CÁC PHÒNG BAN
1. Phân cấp quản lý
- Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT & các cổ đông về mọi hoạt động kinh
doanh của Công ty; quản lý và giám sát việc thực hiện công việc của Giám đốc đìều hành nhằm
đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu hoạt
động kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc điều hành báo cáo cho Chủ tịch HĐQT và Tổng giám đốc; chịu mọi trách nhiệm

điều hành hoạt động kinh doanh của cơng ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu hoạt động
kinh doanh của Công ty.
- Phó Tổng Giám đốc báo cáo cho Giám đốc điều hành và hỗ trợ Giám đốc điều hành quản
lý các hoạt động kinh doanh của Công ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu hoạt động
kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc chức năng, Trưởng các phòng ban/Dự án chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc
về toàn bộ các hoạt động liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phịng ban, bộ phận mình và báo
cáo lên Ban giám đốc tình hình thực hiện cơng việc theo nhiệm vụ được giao.
2. Nhiệm vụ Ban giám đốc và Trưởng các phòng ban
2


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 3 of 28

2.1 Tổng Giám đốc


Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng Quản trị (HĐQT) quản lý chung

mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và giám sát việc thực
hiện công việc của Giám đốc điều hành nhằm đảm bảo hoạt động phù hợp với tầm nhìn,
sứ mệnh và mục tiêu họat động kinh doanh của Công ty, thực hiện đúng các Luật Doanh
nghiệp, Luật Thuế, Luật Lao động, các quy định khác của pháp luật và các quy định của
Điều lệ Công ty;



Là chủ tài khoản của Cơng ty, cân đối khả năng tài chính của Cơng ty, duyệt các phiếu
thu, chi theo kế hoạch của HĐQT;



Trực tiếp duyệt và ký các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng, các văn bản về
tài chính, thuế;



Là Chủ tịch Hội đồng Lương, Hội đồng thi đua khen thưởng.

Các nhiệm vụ cụ thể :
A, Thiết lập mục tiêu trung và dài hạn, xây dựng các chiến lược kinh doanh
- Chủ động và đi đầu trong việc hình thành các mục tiêu trung và dài hạn của dự án, xây
dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả để đạt được các mục tiêu đề ra.
- Xây dựng, duy trì và phát triển các chiến lược Marketing, PR (quan hệ công chúng) nhằm
thúc đẩy hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ của cơng ty và nâng cao hình ảnh cũng như vị thế
của Công ty trong công chúng rộng lớn.
- Xây dựng các Kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn trên cơ sở của Chiến lược kinh
doanh, đồng thời liên tục phát triển các Chiến lược về tài chính để nhằm tạo nguồn vốn cho Cơng ty
theo yêu cầu của HĐQT/TGĐ, giám sát việc sử dụng ngân quỹ, đánh giá và quản lý rủi ro.

- Thiết lập các chiến lược, kế hoạch dưới dạng văn bản trình HĐQT, TGĐ phê duyệt đảm
bảo các kế hoạch, chiến lược được thực thi một cách hiệu lực, hiệu quả nhất.
- Đảm bảo các Báo cáo (tài chính và phi tài chính ) sẵn có theo định kỳ hoặc khi được yêu cầu
B, Quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày
- Điều hành hoạt động diễn ra hàng ngày đảm bảo hiệu quả cao bằng việc : Hướng dẫn, thi
hành, phối hợp hoạt động của các bộ phận trong khuôn khổ mà Ban lãnh đạo cho phép.
- Thực hiện duy trì nghiêm ngặt các quy trình quản lý nhằm đảm bảo dự án phát triển hiệu
quả về tiến độ cũng như chi phí.
- Quản lý hợp đồng các Dự án đã được phê duyệt bằng biệc thực hiện các công việc liên
quan đảm bảo kết quả cao.

3


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 4 of 28

- Duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty nhằm đảm bảo đưa ra được
những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao thỏa mãn nhu cầu tối đa của khách hàng

- Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá việc thực hiện cơng việc và duy trì việc đánh giá hiệu
quả thông qua : trao đổi, tham vấn cho nhân viên.
- Đưa ra các chỉ đạo sáng suốt cho nhân viên, xây dựng và thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp
để nâng cao giá trị doanh nghiệp
C, Công tác quản lý nhân sự
- Xây dựng và duy trì các chính sách phát triển, nâng cao chất lượng nhân sự phù hợp với
các chính sách của cơng ty và thích ứng với thị trường lao động. Đồng thời đảm bảo là Công ty ln
có khả năng trong việc thỏa mãn các mức lương, thưởng của người lao động.
- Đảm bảo việc tuyển dụng cán bộ có kỹ năng đáp ứng yêu cầu của công việc (đúng người
vào đúng công việc) và thiết lập các cấp bậc lương thưởng thích đáng và trên cơ sở/ điều kiện của
việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc trong khuôn khổ và với sự phê duyệt của TGĐ/HĐQT.
- Tổ chức công tác nhân sự tốt đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc thông qua :
- Bổ nhiệm cán bộ công nhân viên trực thuộc sự quản lý khi cần thiết với sự đồng ý của
HĐQT/TGĐ
+ Trực tiếp quyết định trong việc: thăng chức, giáng chức, sa thải và các hành động cần thiết
khác với các bộ công nhân viện trong phạm vi cho phép của HĐQT/TGĐ
+ Đề xuất trong việc thay đổi lương thưởng đối với cán bộ công nhân viên trong sự quản lý
của mình lên HĐQT/TGĐ
- Quản lý việc sử dụng các dịch vụ tư vấn, đào tạo và các dịch vụ khác bởi các tổ chức bên
ngồi hoặc nội bộ trong Cơng ty để đảm bảo phát triển các kỹ năng phù hợp với công việc hiện tại
cũng như trong định hướng chiến lược.
D, Quản lý & phát triển tài chính, phát triển đầu tư và kinh doanh
- Chuẩn bị kế hoạch về ngân quỹ hàng năm trình HĐQT/TGĐ phê duyệt
- Báo báo tình hình ngân quỹ hàng tháng, quý, năm cho HĐQT/TGĐ theo định kỳ và khi có
yêu cầu cùng với việc giải thích với bất kỳ sự thay đổi nào của ngân quỹ và đưa ra các hành động
cần thiết nếu ngân quỹ không đạt yêu cầu.
- Xây dựng được Hệ thống/ Cơ cấu tài chính hồn chỉnh, khoa học để Cơng ty có thể xác
định được tất cả các yêu cầu chi tiêu và thu xếp các nguồn vốn bổ sung ngân quỹ .
2.2 Trưởng các Phòng, Ban.


4

Báo cáo lên Tổng Giám đốc theo sơ đồ cơ cấu của tổ chức;


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 5 of 28



Tham mưu và tư vấn cho Ban Lãnh đạo bao gồm CT HĐQT, TGĐ, GĐ ĐH, Các
Phó TGĐ; GĐCN;



Hoạch định chiến lược và kế hoạch hoạt động KD của khối/phịng/ban nhằm đạt
được tầm nhìn, sứ mệnh và hồi bão của cơng ty;



Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng/đối tác để quảng bá hình ảnh và
hoạt động kinh doanh của cơng ty đến các đối tác/khách hàng;



Cố vấn cho Ban lãnh đạo phê duyệt các vấn đề được trình lên từ Giám đốc dự án.



Đề xuất và thực hiện những thay đổi cần thiết cho việc xây dựng môi trường làm
việc chuyên nghiệp, văn hóa chia sẻ, học hỏi và tinh thần làm việc theo nhóm cao;



Xây dựng và duy trì văn hóa đánh giá việc thực hiện công việc tốt thông qua việc
quản lý dựa trên cơ sở kết quả thực hiện công việc, trao đổi và tham vấn cho nhân
viên và các nhà thầu

II. BAN DỰ ÁN & ĐẦU TƯ
1. Bộ phận Đầu tư
Trưởng Bộ phận đầu tư

Nhân viên Đầu tư

Nhân viên nghiên
cứu Bất động sản

1.1 Chức năng

- Nghiên cứu, tìm hiểu các cơ hội đầu tư mới để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty
- Thúc đẩy phát triển các Dự án đầu tư hiện tại của Công ty
1.2 Nhiệm vụ
a) Công tác Đầu tư:
- Xây dựng các mô hình hợp tác, liên doanh, thu hồi vốn, đề xuất các cơ chế và chính sách
liên quan
- Xây dựng các phương án nhằm tiếp cận và kêu gọi nhà đầu tư
- Mời chào đầu tư
- Nghiên cứu, tìm hiểu và lựa chọn các nhà đầu tư phù hợp/thẩm định tư cách/năng lực của
các nhà đầu tư
b) Công tác nghiên cứu và phát triển đầu tư
- Nghiên cứu và xây dựng chiến lược phát triển đầu tư/các hạng mục đầu tư
5


Code
Version
Dated
Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 6 of 28

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo lựa chọn hình thức đầu tư trong từng giai đoạn

- Phân tích tài chính cho các phương án đầu tư
- Nghiên cứu các dự án tương tự và đưa ra những đề xuất phù hợp cho chiến lược phát triển
đầu tư
- Xác định phân kỳ đầu tư trong từng thời điểm
1.3 Quyền hạn
- Thay mặt Công ty đứng ra kêu gọi, mời chào các đối tác tham ia đầu tư theo nhiệm vụ
được ủy quyền.
- Đề xuất với Ban lãnh đạo bổ sung nhân sự cho công việc khi cần thiết
Yêu cầu các bộ phận khác trong Công ty hỗ trợ, cung cấp số liệu, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin
cần thiết cho công tác nghiên cứu đầu tư.
2. Bộ phận Nghiên cứu, phát triển dự án & Quản lý hợp đồng
Trưởng bộ phận
NC, PTDA & QLHĐ
Nhân viên Nghiên cứu
& phát triển dự án

Nhân viên R&D,
Quản lý hợp đồng

Nhân viên quản lý
hợp đồng

2.1 Chức năng
- Tìm hiểu, nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư cho Công ty
- Thực hiện công tác tổ chức hoạt động đấu thầu để tìm kiếm và lựa chọn các nhà thầu tốt
nhất tham gia thi công xây lắp, cung cấp thiết bị, dịch vụ trong các Dự án đầu tư của Công ty
- Tổ chức cung ứng vật tư - thiết bị đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất và kinh doanh của
Công ty
- Thực hiện công tác quản lý các hợp đồng của Công ty đối với các nhà thầu và đối tác
2.2 Nhhiệm vụ

a) Bộ phận Kế hoạch Vật tư:
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu để thu hút nhà thầu tham gia các gói thầu của Cơng ty
- Xem xét, phân tích, đánh giá và xếp hạng các hồ sơ sơ tuyển để lựa chọn các nhà thầu có
đủ năng lực tham gia đấu thầu
- Xem xét, phân tích, đánh giá và xếp hạng các hồ sơ dự thầu để lựa chọn các nhà thầu trúng thầu
- Công bố kết quả đấu thầu tới các bên có liên quan
6


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 7 of 28

- Thương thảo với các nhà thầu để hoàn thiện hợp đồng
- Lập kế hoạch và danh sách các vật tư, thiết bị cho toàn dự án
- Nghiên cứu và đề xuất lãnh đạo nguồn nhập/mua vật tư và thiết bị
- Đảm bảo về số lượng, mẫu mã và chất lượng của vật tư hàng hóa, thiết bị theo yêu cầu của
các Phòng ban
- Thương thảo với nhà cung cấp về chất lượng, mẫu mã và giá cả hàng hóa nhằm tư vấn cho
Ban Lãnh đạo để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

- Trao đổi, thảo luận và giải quyết với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến giá cả, chất
lượng và mẫu mã hàng hóa
- Đề xuất với BLĐ/HĐQT việc thay đổi nhà cung cấp cho phù hợp với giá cả, mẫu mã và
chất lượng hàng hóa
b) Bộ phận Nghiên cứu - Phát triển Dự án:
- Lập hoặc phối hợp với các đơn vị ngồi cơng ty lập báo cáo nghiên cứu đầu tư
- Triển khai thực hiện công tác quản lý các dự án đầu tư.
- Thẩm định chủ trương đầu tư & dự án đầu tư trình CTHĐQT&TGĐ trước khi quyết định
đầu tư.
- Giám sát, tổng hợp quá trình thực hiện dự án để tham mưu cho HĐQT, TGĐ chỉ đạo tồn
bộ cơng tác đầu tư.
- Nghiên cứu, xây dựng, soạn thảo các quy định, quy chế, cơ chế, chính sách liên quan đến
cơng tác dự án & phát triển dự án.
c) Bộ phận Quản lý Hợp đồng và Thanh Quyết tốn:
- Giám sát q trình giải ngân
- Kiểm sốt hồ sơ thanh tốn
- Lập hồ sơ trình Quyết tốn
- Quy đổi vốn đầu tư cơng trình
- Soạn thảo Hợp đồng
- Giám sát việc thực hiện Hợp đồng
- Thanh lý Hợp đồng
2.3 Quyền hạn
- Được quyền xem xét, tham mưa cho Ban lãnh đạo về việc lựa chọn các nhà thầu cung cấp
thiết bị, dịch vụ, thi công xây lắp tốt nhất cho Công ty
7


Code
Version
Dated

Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 8 of 28

- Được quyền thẩm định các dự án đầu tư, chỉ đạo tồn bộ cơng tác đầu tư
- Giám sát các bộ phận khác trong việc giải ngân cho dự án, giám sát việc thực hiện Hợp
đồng của các nhà thầu, được quyền từ chối thanh tốn cho các nhà thầu nếu có sự vi phạm hợp đồng
- Được quyền đề xuất bổ sung nhân sự phục vụ công việc khi cần thiết
3. Bộ phận Đường Giao thơng và Đơ thị.
Trưởng Bộ phận
Phó Bộ phận
PMU

Quy hoạch

Kiến trúc

Kỹ thuật

Kỹ thuật

Kết cấu
cơng trình

Cơ điện

Cơ điện

Kiến trúc
cảnh quan

Khảo sát đất

3.1 Chức năng
- Phối hợp với các bộ phận khác tham gia lập dự án đầu tư
- Tham gia quản lý các Dự án đầu tư được giao từ khi khởi cơng đến khi hồn thành đưa vào
sử dụng
- Chỉ đạo tư vấn giám sát và nhà thầu thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong
Hợp đồng, đặc biệt là tiến độ, tiêu chí kỹ thuật, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
- Kiểm soát và chịu trách nhiệm trước TGĐ về hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án
3.2 Nhiệm vụ
Do đặc thù tính giai đoạn của mỗi Dự án nên nhiệm vụ của các Ban quản lý Dự án sẽ được
phân theo các giai đoạn của mỗi Dự án
3.2.1 Ban Dự án đường giao thông
* Giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
Phối hợp với các phòng ban chức năng :
8


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 9 of 28

- Chuẩn bị thủ tục lựa chọn Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi
- Kiểm tra chất lượng Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi
- Giám sát Tư vấn lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi thực hiện theo đúng tiến độ
trong Hợp đồng đã ký
- Trình duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi
- Công tác chuẩn bị mặt bằng: chủ động làm việc với các cơ quan hữu quan để có Quy
hoạch, chỉ giới đỏ, khảo sát đo đạc, mốc giới, thủ tục cấp đất…
* Giai đoạn chuẩn bị xây dựng:
- Trên cơ sở có Quyết định giao đất của cấp có thẩm quyền, GĐDA chủ động phối hợp với
phòng GPMB theo trình tự, thủ tục quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành, phản ánh kịp thời
với HĐQT/TGĐ về những bất cập nảy sinh trong quá trình thực hiện để có phương án giải quyết
ngay
- Chủ động phối hợp với các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện di chuyển các cơng
trình ngầm/ nổi hiện có ra khỏi phạm vi dự án trước khi thi công công trình
- Chủ động phối hợp với các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện các công tác phân luồng
giao thông phục vụ cho dự án trong giai đoạn thi cơng
- Chủ động phối hợp với các phịng tham mưu để chỉ đạo và giám sát tư vấn thiết kế trong
các khâu: thiết kế, lập dự toán/ tổng dự toán, chuẩn bị các tài liệu sơ tuyển/ đấu thầu, tài liệu Hợp
đồng thi công xây lắp
- Là thành viên chính thức trong các Tổ chuyên gia xét thầu hoặc Tổ giúp việc xét thầu khi

và chỉ khi Giám đốc Ban tín nhiệm phân cơng
* Trong giai đoạn xây dựng:
- Chỉ đạo Tư vấn giám sát và Nhà thầu thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong
Hợp đồng, đặc biệt TIẾN ĐỘ, các TIÊU CHÍ KỸ THUẬT, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC
BÊN CÓ LIÊN QUAN
- Kiểm tra, bàn giao, đảm bảo mặt bằng xây dựng theo yêu cầu của tiến độ thi công
- Chủ động phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thi công di chuyển các cơng trình kỹ thuật để
đảm bảo an tồn cho các cơng trình kỹ thuật và mặt bằng thi công dự án
- Chủ động phối hợp với các cơ quan hữu quan và thực hiện các thủ tục trình duyệt để tổ
chức phân luồng giao thông, phục vụ công tác thi công trên mặt bằng dự án
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng (bao gồm cả khối lượng phát sinh) phục vụ cho cơng tác
nghiệm thu, thanh tốn của Nhà thầu trong phạm vi dự án
- Tạm ứng cho các Nhà thầu theo nội dung Hợp đồng
9


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 10 of 28

- Chủ động phối hợp với các phòng ban tham mưu kiểm tra chất lượng làm việc, thời gian,
tinh thần trách nhiệm của Tư vấn giám sát cũng như nhân sự chủ chốt của Nhà thầu
- Phát hiện và chủ động phối hợp với các phòng tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Phòng và
Lãnh đạo Ban xin ý kiến chỉ đạo khi cần thiết, để tìm mọi biện pháp giải quyết các vướng mắc xảy
ra trong q trình thi cơng
* Giai đoạn hồn thành xây dựng cơng trình:
Chủ động phối hợp với các phịng tham mưu đôn đốc, chỉ đạo Tư vấn giám sát và Nhà thầu
hồn thiện các hồ sơ hồn cơng, quyết tốn cơng trình, chuẩn bị cho cơng tác bàn giao.
* Giai đoạn bảo hành cơng trình:
Chủ động phối hợp với các phịng tham mưu chỉ đạo, kiểm tra Tư vấn giám sát và Nhà thầu,
theo dõi và phát hiện kịp thời những hỏng hóc, sự cố để đưa ra biện pháp và giải pháp khắc phục.
3.2.2 Ban dự án đơ thị
* Phịng Kiến trúc Quy hoạch
Phòng Kiến trúc Quy hoạch - Dự án Khu đơ thị hoạt động kết hợp với phịng Hạ tầng kỹ
thuật để thực hiện các công việc, chịu trách nhiệm trước Công ty theo nhiệm vụ và quyền hạn được
giao và hoạt động trên nguyên tắc: (i) Thực hiện dự án theo đúng ý tưởng chỉ đạo của Ban lãnh đạo;
(ii) Đảm bảo giá trị cao nhất cho dự án.
- Điều phối và quản lý thiết kế quy hoạch 1/2000; 1/500 của dự án đô thị
- Đề xuất lãnh đạo các thay đổi về quy hoạch/kiến trúc cho phù hợp với chiến lược kinh
doanh của công ty.
- Điều phối và quản lý công tác thiết kế cơ sở và thiết kế bản vẽ thi công cho các dự án
thành phần
- Hỗ trợ phòng QLKT quản lý triển khai & sử lý các vấn đề kiến trúc và quy hoạch cả dự án
và đến từng cơng trình.
- Hỗ trợ phịng NCDA&QLHĐ trong q trình triển khai việc đấu thầu TK, thi tuyển thiết kế
- Tổ chức triển khai công tác thiết kế cơng trình mẫu cho hạng mục cơng trình trong khu đơ thị
- Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 cho dự án Sân golf 18 lỗ
- Quy hoạch và thiết kế Các cơng trình phục vụ Lễ khởi cơng và cơng tác tiếp thị bán hàng
* Phịng quản lý dự án
a) Giai đoạn chuẩn bị đầu tư:

- Điều phối, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các dự án Khu đơ thị, báo cáo tình hình thực
hiện lên Ban Giám đốc
10


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 11 of 28

+

Hỗ trợ các phòng ban khác các cơng việc trong q trình chuẩn bị thực hiện dự án như:

+

Lập dự án đầu tư (FS)

+

Khảo sát địa chất cơng trình, khảo sát trữ lượng nước

+

Quản lý q trình thiết kế

+

Các phê duyệt theo luật định

+

Đấu thầu thi công

b) Giai đoạn chuẩn bị xây dựng:
- Cùng chủ đầu tư xin cấp phép xây dựng, giao nhận đất, chuẩn bị mặt bằng thi công.
- Kiểm tra, bàn giao, đảm bảo mặt bằng xây dựng theo yêu cầu của tiến độ thi công.
- Đôn đốc và phối hợp với các phịng ban chức năng xây dựng tiêu chí đấu thầu ( hoặc chỉ
định thầu). Lập hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu (hoặc tuyển thầu) theo đúng quy định.
- Tạm ứng cho các Nhà thầu theo nội dung hợp đồng.
c) Trong giai đoạn xây dựng:
- Chỉ đạo Tư vấn giám sát và Nhà thầu thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết trong
Hợp đồng, đặc biệt tiến độ, các tiêu chí kỹ thuật, quyền và nghĩa vụ của các bên có liên quan.
- Kiểm tra, bàn giao, đảm bảo mặt bằng xây dựng theo yêu cầu của tiến độ thi công.
- Chủ động phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thi công di chuyển các cơng trình kỹ thuật để
đảm bảo an tồn cho các cơng trình kỹ thuật và mặt bằng thi cơng dự án.
- Chủ động phối hợp với các cơ quan hữu quan và thực hiện các thủ tục trình duyệt để tổ
chức phân luồng giao thông, phục vụ công tác thi công trên mặt bằng dự án.
- Kiểm tra, xác nhận khối lượng (bao gồm cả khối lượng phát sinh) phục vụ cho cơng tác
nghiệm thu, thanh tốn của Nhà thầu trong phạm vi dự án.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban tham mưu kiểm tra chất lượng làm việc, thời gian,

tinh thần trách nhiệm của Tư vấn giám sát cũng như nhân sự chủ chốt của Nhà thầu.
- Phát hiện và chủ động phối hợp với các phòng tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Phòng và
Lãnh đạo Ban xin ý kiến chỉ đạo khi cần thiết, để tìm mọi biện pháp giải quyết các vướng mắc xảy
ra trong q trình thi cơng.
d) Giai đoạn hồn thành xây dựng cơng trình:
- Chủ động phối hợp với các phịng tham mưu đôn đốc, chỉ đạo Tư vấn giám sát và Nhà thầu
hồn thiện các hồ sơ hồn cơng, quyết tốn cơng trình, chuẩn bị cho cơng tác bàn giao

11


Code
Version
Dated
Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 12 of 28

- Hỗ trợ các phòng ban khác các cơng việc trong q trình kết thúc thực hiện dự án như:
Thanh, quyết toán; Bàn giao sản phẩm
- Là đầu mối tổ chức công tác đào tạo, hướng dẫn vận hành và quản lý các dự án thành phần
sau khi hoàn thành và đưa vào sử dụng.
3.3 Quyền hạn

- Chủ động bố trí nhân sự, sắp xếp cơng việc để đảm bảo dự án đi đúng tiến độ, chất lượng
- Được quyền yêu cầu các phòng ban hỗ trợ về nhân sự, kỹ thuật cho mục đích của dự án
- Được quyền đề xuất bổ sung nhân sự cho Dự án khi cần thiết
Được quyền yêu cầu Nhà thầu và Tư vấn giám sát thực hiện đúng theo Hợp đồng, tiêu chuẩn
kỹ thuật, được quyền đình chỉ hoạt động, từ chối thanh quyết tốn nếu có dấu hiệu vi phạm.
4. Bộ phận Giải phóng mặt bằng.
Trưởng Bộ phận giải
phóng mặt bằng
Phó Bộ phận

Phó Bộ phận
Các chuyên viên
Ban GPMB

4.1 Chức năng
Thực hiện cơng tác tổ chức việc giải phóng mặt bằng đảm bảo kịp thời cho việc thực hiện
các dự án giao thông, đô thị và hạ tầng.
4.2 Nhiệm vụ:
a. Cơng tác Giải phóng mặt bằng:
- Lập kế hoạch về tiến độ giải phóng mặt bằng
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến cơng tác giải phóng mặt bằng
- Phối hợp kiểm kê với các tổ công tác trong Ban Giải phóng mặt bằng của địa phương
- Lên phương án đền bù, trình duyệt và phối hợp tiến hành chi trả
b. Cơng tác giám sát Giải phóng mặt bằng
- Chịu trách nhiệm giám sát các nội dung cơng việc của các tổ cơng tác trong Ban Giải
phóng mặt bằng của địa phương
- Chủ trì và tham gia các cơng tác phúc tra khi có kiến nghị của dân
c. Công tác Tuyên truyền vận động
12

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 13 of 28

Tổ chức và tham gia tuyên truyền, vận động nhân dân để phục vụ cho công tác Giải phóng
mặt bằng. Việc tuyên truyền, vận động phải đúng đường lối chủ trương chính sách của Nhà nước,
của Tỉnh và đúng với chỉ đạo của Công ty đề ra.
4.3 Quyền hạn:
- Đề xuất, tham mưu với Ban lãnh đạo tất cả những vấn đề liên quan đến công tác giải phóng
mặt bằng
- u cầu các phịng ban, đơn vị, cá nhân có liên quan cung cấp hồ sơ, tài liệu về cơng tác
giải phóng mặt bằng để phục vụ cho việc thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Chủ động bố trí nhân sự thực hiện cơng việc theo chuyên môn, đề xuất biên chế nhân sự
làm công tác giải phóng mặt bằng
Thay mặt cơng ty làm việc với các cơ quan chức năng địa phương về các vấn đề liên quan
đến cơng tác giải phóng mặt bằng
5. Bộ phận Tái định cư.
Trưởng ban Tái định cư

Các chuyên viên Ban
5.1 Chức năng
Lập và triển khai thực hiện các Dự án tái định cư cho nhân dân trong phạm vi giải phóng
mặt bằng khu đơ thị.
5.2 Nhiệm vụ
- Lập và trình duyệt các cấp có thẩm quyền các dự án tái định cư phục vụ công tác GPMB
của dự án khu đô thị và tuyến đường giao thông liên tỉnh
- Tổ chức triển khai thực hiện dự án tái định cư theo kế hoạch đã được các cấp có thẩm
quyền và Ban Lãnh đạo công ty phê duyệt
5.3 Quyền hạn
- Được quyền đề xuất, tham mưu với Ban lãnh đạo tất cả những vấn đề liên quan đến công
tác tái định cư
- Được quyền chủ động bố trí nhân sự thực hiện công việc theo chuyên môn, đề xuất biên
chế nhân sự làm công tác tái định cư
- Được quyền yêu cầu các bộ phận khác hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác tái định cư

13


Code
Version
Dated
Page

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

: CN,NV,QH
: 4.0

: 01/08/2023
: Page 14 of 28

- Được quyền thay mặt công ty làm việc với các cơ quan chức năng địa phương về cơng tác tái
định cư
III. PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN.
Phịng
Tài chính Kế tốn
Bộ phận
Tài chính

Kế tốn
trưởng

Bộ phận
Kế tốn

Bộ phận
Thuế

Bộ phận
Thu ngân

Bộ phận TC
và Ngân sách

1. Chức năng
- Tham mưu, trợ giúp cho Ban lãnh đạo công ty trong quản lý, thực hiện cơng tác tài chính kế tốn
- Quản lý, theo dõi tình hình thực hiện tài chính, kế tốn Cơng ty
- Phản ánh tổng thể bức tranh về hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh, và các

mặt khác của Công ty một cách trung thực để làm căn cứ cho Ban Giám đốc chỉ đạo đường lối phát triển.
2. Nhiệm vụ
2.1 Bộ phận tài chính và ngân sách:
- Lập chiến lược và kế hoạch tài chính hàng tháng, q, năm cho tồn Cơng ty
- Tham mưu, tư vấn cho BLĐ về các vấn đề liên quan đến tài chính
- Quản lý tình hình tài chính của Cơng ty (tổng nguồn vốn, tình hình sử dụng và luân chuyển vốn)
- Phân tích rủi ro tài chính, lập kế hoạch, giám sát, quản lý và luân chuyển nguồn tiền
- Phối hợp với phòng đầu tư để nắm được nguồn vốn, thời gian góp vốn của các nhà đầu tư
- Phối hợp với phòng kinh doanh để nắm được doanh thu thừ hoạt động bán hàng
2.2 Bộ phận kế toán :
- Theo dõi, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ hạch tốn kế tốn trong tồn Cơng ty theo
từng thời kỳ
- Kiểm tra Hồ sơ thanh toán của các nhà thầu trước khi trả tiền
- Lập các Báo cáo kế toán theo qui định của chế độ kế toán
- Lập các Báo cáo quản trị theo yêu cầu của HĐQT

14


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0

: 01/08/2023
: Page 15 of 28

2.3 Bộ phận thu ngân và kho quĩ:
- Thực hiện việc thu - chi tiền
- Đảm bảo an tồn và chính xác khi nhập, xuất tiền
- Theo dõi, quản lý tình hình thu - chi tiền
2.4 Bộ phận thuế:
- Thực hiện việc tính thuế và nộp thuế cho Công ty
- Cập nhật các thông tin mới nhất về Thuế, Luật thuế và tư vấn thuế
- Theo dõi và báo cáo về nghĩa vụ thuế của Công ty
3. Quyền hạn
- Được quyền giám sát, điều hành và kiểm tra các cơng đoạn về tài chính kế tốn theo luật
định, quy chế và theo quy trình tác nghiệp kinh doanh của các phòng ban, các tổ đội …
- Quản lý vốn, vật tư, hàng hoá, quản lý chi tiêu tiền mặt, kiến nghị Tổng Giám đốc khơng
thanh tốn những khoản chi không hợp lý, không đủ chứng từ.
- Được thẩm định phương án kinh doanh, theo dõi việc thực hiện và quyết toán phương án
kinh doanh.
- Được quyền đề xuất bổ sung thêm nhân sự cho công việc khi cần thiết
- Được từ chối các vấn đề liên quan đến tài chính đối với các hợp đồng mua bán, thương vụ
kinh doanh khi chưa được phê duyệt.
IV. PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

15


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 16 of 28

Trưởng Phịng HCNS

Phó Phịng HCNS

Bộ phận
Hành chính

Bộ phận
Nhân sự
Thư ký

Bộ phận
CNTT

Tuyển dụng
và đào tạo

Văn thư lưu trữ
Văn phòng

Lương và
phúc lợi
Tổ chức
Nhân sự

Bảo vệ
Quản lý tài sản

Bộ phận Hệ thống

Bộ phận
ISO
Chuyên
viên ISO

Bộ phận phần
mềm ứng dụng
Bộ phận Website
và thiết kế
Bộ phận triển
khai và đào tạo

Lái xe
1. Bộ phận Hành chính
1.1 Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự, BGĐ về cơng tác quản trị hành chính của Công ty,
công tác điều hành SXKD, việc thực hiện kế hoạch, triển khai các nguồn lực và dự án của Công ty
- Tổ chức các nghiệp vụ quản trị hành chính
- Giúp việc và tham mưu cho lãnh đạo cơng ty trong cơng tác hành chính, thư ký
1.2 Nhiệm vụ

A, Cơng tác hành chính
- Quản lý các văn phịng cơng ty;
- Thực hiện cơng tác Lễ tân văn phịng;
- Thực hiện công tác văn thư: quản lý và giải quyết văn bản đi và đến, con dấu; lập hồ sơ và
lưu trữ hồ sơ của Công ty và lưu trữ hồ sơ của các dự án thuộc Đường giao thông và Dự án Đô thị;
- Xây dựng kế hoạch quản lý văn phòng, mua sắm và cấp phát trang thiết bị, văn phịng
phẩm cho tồn Cơng ty trình lãnh đạo phê duyệt;
16


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 17 of 28

- Điều hành xe, theo dõi hành trình, lập kế hoạch bảo dưỡng xe hàng tháng, định kỳ;
- Xây dựng văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng khi lãnh đạo yêu cầu;
- Chuẩn bị và chủ trì các cơng việc hành chính như: hội nghị, hội họp, tiếp khách,...;
- Theo dõi và nhắc nhở CBNV tuân thủ những quy định của NQLĐ, giữ gìn vệ sinh, trật tự
văn phịng Cơng ty;
- Phụ trách cơng tác PCCC và phòng chống thiên tai, bão lụt;

- Theo dõi và đôn đốc việc sử dụng trang phục cho CBNV Cty phù hợp với văn hóa cơng sở;
- Hướng dẫn, quản lý và theo dõi việc sử dụng điện thoại, chuyển phát, báo chí, các trang
thiết bị văn phịng khác…;
- Chịu trách nhiệm thực hiện những hoạt động khác do BGĐ giao phó.
B. Cơng tác thư ký, trợ lý
1. Về công tác Trợ lý BGĐ/HĐQT:
- Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác của BGĐ/HĐQT; theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra các bộ phận, đơn vị trực thuộc Cơng ty thực hiện chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ do
BGĐ/HĐQT giao; bố trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng của BGĐ/HĐQT;
- Lập biên bản các cuộc họp của HĐQT/BanGĐ/Họp giao ban
- Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của HĐQT/ BGĐ/ họp giao ban
- 2. Về công tác Thư ký BGĐ/HĐQT:
- Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của BGĐ/HĐQT ;
- Thực hiện công tác thư ký cho HĐQT /BGĐ
1.3 Quyền hạn :
- Kiểm tra, giám sát và chỉ đạo các đơn vị thành viên thuộc Công ty trong việc thực hiện các
quy định, quy chế… hiện hành của Nhà nước và của Công ty trong lĩnh vực quản trị hành chính;
- Chủ động trong cơng tác tổ chức thực hiện các công việc chuyên môn, bố trí cán bộ trong
phịng;
- Đề nghị các phịng/ban Cơng ty phối hợp, cung cấp thông tin thực hiện các nhiệm vụ được
giao một cách chính xác, đầy đủ và đảm bảo thời gian theo yêu cầu;
- Kiến nghị trực tiếp với lãnh đạo Công ty về những bất cập trong việc phối hợp xử lý thông
tin liên quan đến công tác quản trị hành chính để lãnh đạo Cơng ty kịp thời xử lý;
- Chủ động thiết lập các mối quan hệ chính đáng với các cơ quan quản lý nhà nước để phục
vụ cho việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực quản trị hành chính.
17


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ

Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 18 of 28

- Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin cần thiêt nhằm phục vụ chức năng giúp việc và
tham mưu trong công tác quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý văn phòng và giải quyết các công
việc khi được BLĐ giao;
- Yêu cầu các trưởng phịng ban thực hiện cơng tác báo cáo định kỳ, công tác báo cáo đột
xuất dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty;
- Tham gia các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT, TGĐ chủ trì khi được yêu cầu;
- Tham gia các cuộc họp của Công ty có khi có sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT hoặc TGĐ;
- Trực tiếp làm việc với các phòng ban và các đơn vị thành viên khi được Chủ tịch HĐQT,
TGĐ, GĐNS ủy quyền để nắm bắt thông tin về mọi mặt hoạt động của Công ty;
- Yêu cầu các phòng ban chỉnh sửa lại văn bản, tài liệu trình Chủ tịch HĐQT, TGĐ nếu thấy
chưa đảm bảo yêu cầu pháp lý và sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty;
- Thay mặt Chủ tịch HĐQT, TGĐ, GĐNS tiếp và trả lời các đối tượng, bộ phận liên quan
đến liên hệ công tác khi đã được Chủ tịch HĐQT, TGĐ thông qua và cho ý kiến chỉ đạo.
2. Bộ phận Nhân sự
2.1 Chức năng:
- Phòng Nhân sự là bộ phận trực thuộc Khối Hành chính - Nhân sự có chức năng tham mưu
giúp việc cho lãnh đạo Công ty/HĐQT trong cơng tác tổ chức nhân sự; duyệt mơ hình tổ chức bộ
máy điều hành công ty; xem xét biên chế nhân sự từng phòng/đơn vị trực thuộc; quy định chức

năng và nhiệm vụ của các phịng ban; cơng tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá cán bộ cho toàn Công
ty trong các giai đoạn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Xây dựng chiến lược phát triển nhân sự đáp ứng chiến lược kinh doanh của công ty bao
gồm cả việc mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Giám sát và quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự như đánh giá cán bộ, điều động và
phân công công việc.
- Thực hiện công tác tiền lương, BHXH và thực hiện các chế độ chính sách tuân thủ theo các
Quy định của Công ty và của Pháp luật Việt nam
2.2 Nhiệm vụ


Công tác Tổ chức Nhân sự

- Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mơ hình tổ chức bộ máy điều hành của Công ty
- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về biên chế nhân sự của từng phòng, từng đơn vị trực thuộc
- Nghiên cứu theo dõi việc bổ sung chức năng, nhiệm vụ, đổi tên các phòng ban chức năng
để tham mưu cho Lãnh đạo công ty để thực hiện công tác tổ chức bộ máy quản lý của bộ máy giúp
việc của Công ty
18


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 19 of 28

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc công tác quy hoạch, sắp xếp nhân sự tại các Phịng ban của
Cơng ty
- Theo dõi tình hình lao động tại công ty theo từng thời kỳ, tổng hợp và báo cáo Tổng Giám
đốc/Giám đốc Điều hành/PTGĐ tình hình sử dụng nhân sự hiện tại
- Phối hợp với các phịng ban Cơng ty trong việc thiết lập các bản Mơ tả cơng việc của các
vị trí


Cơng tác Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá cán bộ

- Phối hợp với các Phịng ban trong Cơng ty để tổ chức tuyển dụng theo đúng quy định hiện hành.
- Xây dựng các chiến lược, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân sự cho tồn Cơng ty trong các
giai đoạn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Tổ chức đánh giá CBNV trong Công ty theo từng thời kỳ (6 tháng hoặc 1 năm)
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/PTGĐ phụ trách trong việc xem xét
bổ nhiệm, điều động và bãi miễn cán bộ, xây dựng tiêu chí, chức năng cán bộ từng cấp trong Công ty
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng theo quy định để báo cáo lãnh đạo Công ty duyệt
- Tham gia các cuộc họp xử lý KLLĐ đối với cán bộ nhân viên trong Cơng ty, đề xuất các
hình thức xử lý vi phạm KLLĐ theo quy định hiện hành của Công ty và của Nhà nước


Công tác tiền lương, BHXH và thực hiện các chế độ chính sách

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/PTGĐ phụ trách công tác quy hoạch,
sắp xếp nhân sự, chế độ tiền lương, BHXH và các chính sách của Cơng ty và của Nhà nước đối với

người lao động theo quy định của Pháp luật.
- Soạn thảo các loại HĐLĐ giữa Công ty và Người lao động
2.3 Quyền hạn :
- Chủ động trong công tác tổ chức thực hiện các công việc chuyên môn, đề xuất tuyển dụng,
bố trí nhân sự trong tồn cơng ty, đề xuất biên chế nhân sự làm công tác quản trị hành chính, phân
cơng nhân sự để hồn thành nhiệm vụ được giao
- Yêu cầu các Phòng ban, bộ phận trong tồn Cơng ty phối hợp trong cơng tác tuyển dụng,
đào tạo đảm bảo nhân sự được tuyển dụng, đào tạo có chất lượng cao
- Đề nghị các phịng ban Công ty phối hợp, cung cấp thông tin thực hiện nhiệm vụ một cách
chính xác, đầy đủ và đảm bảo thời gian yêu cầu nhằm phục vụ cho việc tham gia vào đánh giá năng
lực và kết quả thực hiện công việc của tất cả CBNV trong công ty
- Đề xuất bổ sung nhân sự đáp ứng công việc khi cần thiết

19


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: CN,NV,QH
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 20 of 28

- Kiến nghị với Lãnh đạo Công ty về những bất cập trong công việc phối hợp xử lý thông tin
về nhân sự, tiền lương,.. của CBNV và của các phịng ban trong Cơng ty để Lãnh đạo Công ty kịp
thời xử lý
- Chủ động thiết lập các mối quan hệ với các ban, ngành hữu quan, các cơ quan quản lý của
Nhà nước để phục vụ cho việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực phịng
phụ trách
3. Bộ phận Cơng nghệ thông tin
3.1 Chức năng:
- Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/GĐNS trong công tác tổ
chức xây dựng và triển khai các chương trình quản trị mạng, phần cứng và các hệ thống phần mềm ,
triển khai hệ thống Website và quản lý hệ thống Website, hệ thống thư điện tử
- Đào tạo và hướng dẫn CBNV sử dụng máy tính và phần mềm, sửa chữa máy tính
- Nghiên cứu, cập nhật và chuyển giao ứng dụng, công nghệ và giải pháp mới
3.2 Nhiệm vụ


Bộ phận Hệ thống :

a, Cơng tác duy trì và bảo dưỡng Hệ thống công nghệ thông tin
- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về những hệ thống thiết bị công nghệ thơng tin phục vụ
hữu ích cho Cơng ty
- Tham mưu Giám đốc Nhân sự trong việc sắp xếp thiết bị cơng nghệ thơng tin tại các
Phịng ban của Cơng ty
- Tiến hành nhận chuyển giao cơng nghệ từ phía đối tác cung cấp sang cho Phịng cơng nghệ
thơng tin và các phịng ban liên quan
- Duy trì và bảo dưỡng các hệ thống thiết bị công nghệ thông tin đã triển khai tại cơng ty
- Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp hệ thống thiết bị công nghệ thông tin phù hợp với
nhu cầu của công ty
b, Công tác quản lý hệ thống mạng và internet của công ty
- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty/GĐNS về những hệ thống mạng và Internet phục vụ hữu

ích cho Cơng ty
- Tìm kiếm và liên hệ với nhà cung cấp hệ thống mạng, Internet phù hợp với nhu cầu của
Công ty
- Phối hợp cùng đối tác triển khai hệ thống mạng, Internet áp dụng cho Cơng ty
- Duy trì và bảo dưỡng các hệ thống mạng, Internet đã triển khai tại công ty
20