Nhật Ký Thực Tập.docx

NHẬT KÝ THỰC TẬP
TUẦ
N

NGÀY THÁNG NĂM

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
-

27/02/2023

-

1

28/02/2023

-

01/03/2023

-

Đến UBND Phường Thới Hịa tiếp nhận sự phân
cơng cơng việc từ cán bộ hướng dẫn tại cơ quan.
Tìm hiểu về cấu cấu tổ chức của UBND Phường Thới
Hịa
Được phân cơng ngồi quầy 3 tiếp nhận thông tin của
người dân khi đến công chứng, chứng thực tại bộ
phận Một cửa ở UBND Phường Thới Hòa
Thụ lý hồ sơ và trả kết qua cho người dân

Tìm hiểu về Luật Hộ tịch Nghị định 123/2015/NĐCP hướng dẫn Luật hộ tịch, Thông tư 04/2020/TTBTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/
NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư
pháp ban hành, Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020
cơng bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch
trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Tư pháp (Các điều khoản quy định về việc đăng ký
kết hơn)
Tìm hiểu về thủ tục đăng ký kết hôn tại bộ phận một
cửa UBND phường Thới Hòa
Tiếp nhận Hồ sơ và hướng dẫn người dân thực hiện
thủ tục đăng ký kết hôn
Nhập thông tin người dân trên phần mềm quản lí hộ
tịch
Hướng dẫn người dân ký tên vào sổ đăng kí kết hơn,
chụp ảnh lúc ký sổ đăng ký kết hôn, tặng người dân
cẩm nang hơn nhân và gia đình
Trình PCT ký tên xác nhận
Tìm hiểu về Luật Hộ tịch Nghị định 123/2015/NĐCP hướng dẫn Luật hộ tịch, Thông tư 04/2020/TTBTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/
NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư
pháp ban hành, Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020
cơng bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong
lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch
trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Tư pháp (Các điều khoản quy định về việc đăng khai


02/03/2023

-

-

-

-

sinh)
Tìm hiểu thủ tục Đăng ký khai sinh tại bộ phận một
của ở UBND Phường Thới Hịa
Tiếp nhận thơng tin và hồ sơ đăng ký khai sinh của
người dân khi đến thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh
cho bé
Tiến hành ghi vào sổ đăng ký khai sinh lưu hồ sơ
Nhập thông tin đăng ký khai sinh lên phần mềm quản
lý hộ tịch
Trình PCT ký tên xác nhận
Tìm hiểu Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao
từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng
thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch,
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định
23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng
thực hợp đồng, giao dịch do Bộ Tư pháp ban hành,
Quyết định 1329/QĐ-BTP năm 2020 cơng bố thủ tục
hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng
thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư
pháp
Tìm hiểu về thủ tục Chứng thực bản sao từ bản chính
giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận ( tại bộ phận Một
cửa ở UBND phường Thới Hòa
Hướng dẫn người dân nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng
dịch vụ công trực tuyến Tỉnh Bình Dương
Tiếp nhận hồ sơ Chứng thực bản sao từ bản chính
giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận của người dân và
viết phiếu hẹn trả kết quả
Tiến hành lưu trữ vào sổ chứng thực bản sao từ bản
chính
Đóng dấu lời chứng được khắc trên mẫu dấu lên giấy
tờ photo của người dân yêu cầu chứng thực bản sao
từ bản chính (Lời chứng được ban hành kèm theo
Thơng tư số 01/TT-BTP ngày 03 tháng 3 năm 2020
của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về
cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng,


03/03/2023
2

-

giao dịch)
Trình PCT ký tên và trả kết quả

-

Nghỉ

-

Tìm hiểu Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao
từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng
thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch,
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn Nghị định
23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng
thực hợp đồng, giao dịch do Bộ Tư pháp ban hành,
Quyết định 1329/QĐ-BTP năm 2020 cơng bố thủ tục
hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng
thực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư
pháp
Tìm hiểu về thủ tục Chứng thực chữ ký trong các
giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng
thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng
thực không ký, không điểm chỉ được) tại bộ phận một
cửa ở UBND Phường Thới Hòa
Hướng dẫn người dân nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng
dịch vụ cơng trực tuyến Tỉnh Bình Dương
Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực chữ ký trong các
giấy tờ, văn bản của người dân và viết phiếu hẹn trả
kết quả
Tiến hành lưu trữ vào sổ Sổ chứng thực chữ ký,
chứng thực điểm chỉ
In lời chứng được đánh máy kẹp vào giấy tờ văn bản
người dân yêu cầu chứng thực chữ ký ((Lời chứng
được ban hành kèm theo Thông tư số 01/TT-BTP

ngày 03 tháng 3 năm 2020 của Bộ Tư pháp quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị
định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015
của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực
bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng
thực hợp đồng, giao dịch)
Trình PCT ký tên xác nhận
Tìm hiểu về Luật Hộ tịch; Nghị định 123/2015/NĐCP hướng dẫn Luật hộ tịch, Thông tư 04/2020/TTBTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/
NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư
pháp ban hành, Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020
cơng bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong

-

06/03/2023

-

07/03/2023

-


-

lĩnh vực hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch
trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Tư pháp (Các điều khoản qui định về việc đăng ký
khai tử)
Tìm hiểu về thủ tục đăng ký khai tử tại bộ bộ một cửa

ở UBND Phường Thới Hòa
Hướng dẫn người dân về khu phố xin giấy nhận
người đó mất khi nào có chữ ký xác nhận của trưởng
khu phố
Hướng dẫn người dân ghi tờ khai đăng kí khai tử và
tiếp nhận hồ sơ giải quyết,trả hồ sơ sau 3 ngày làm
việc
Tiến hành ghi vào sổ lưu đăng kí khai tử và nhập lên
phầm mềm quản lý hộ tịch
Trình PCT ký tên xác nhận
Tiếp Nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản của người dân và viết phiếu
hẹn trả hồ sơ
Tiến hành nhập sổ lưu sơ bộ
Đóng dấu sao y và trình lên PCT ký tên xác nhận
Tìm hiểu về Luật Hộ tịch; Thông tư 04/2020/TT-BTP
hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐCP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp
ban hành, Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 cơng
bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
hộ tịch thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong
nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư
pháp
Tìm hiểu về thủ tục Cấp bản sao trích lục hộ tịch
(khai sinh, khai tử, kết hơn ….)
Hướng dẫn người dân điền thơng tin vào tờ khai trích
lục hộ tịch
Tiếp nhận hồ sơ trích lục hộ tịch và viết phiếu hẹn trả
kết quả
Trình PCT Ký tên xác nhận

-

Nghỉ

-

Tiếp nhận và hướng dẫn người dân hồ sơ đăng ký
khai sinh và viết phiếu hẹn trả kết quả
Tiến hành nhập sổ lưu sơ bộ
Nhâp thông tin khai sinh lên phần mềm quản lý hộ
tịch
Tiếp Nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao từ bản

08/03/2023
-

09/03/2023
10/03/2023
3
13/03/2023

-

14/03/2023

-


15/03/2023

16/03/2023

17/03/2023
4
20/03/2023

-

chính giấy tờ, văn bản và hồ sơ chứng thực chữ ký
trong các giấy tờ, văn bản của người dân và viết
phiếu hẹn trả hồ sơ
Viết phiếu hẹn trả kết quả
Trình PCT ký tên xác nhận
Lưu sổ xác nhận tình trạng hôn nhân
Lưu sổ đăng ký khai tử,đăng ký khai sinh
Lưu sổ bổ sung, thay đổi, cải chính hộ tich
Tiếp Nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản và hồ sơ chứng thực chữ ký
trong các giấy tờ, văn bản của người dân và viết
phiếu hẹn trả hồ sơ
Hướng dẫn người dân nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng
dịch vụ cơng Tỉnh Bình Dương
Ghi phiếu hẹn trả kết quả
Trình PCT ký xác nhận

-

Nghỉ

-

Hỗ trợ nhập dữ liệu trẻ em trên hệ thống quản lý
thông tin trẻ em tại cơ sở
Hướng dẫn người dân đăng kí tài khoản dịch vụ cơng
Tỉnh Bình Dương
Hỗ trợ trả kết quả, hồ sơ sao y, chứng thực cho người
dân
Lưu sổ xác nhận tình trạng hơn nhân
Lưu sổ đăng ký khai tử,đăng ký khai sinh
Hỗ trợ nhập thông tin đăng ký khai sinh, khai tử trên
phần mền quản lí hộ tịch
Hướng dẫn người dân làm tờ khai đăng ký kết hôn
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn và viết phiếu hẹn
Trình PCT ký tên
Tiếp Nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản và hồ sơ chứng thực chữ ký
trong các giấy tờ, văn bản của người dân và viết
phiếu hẹn trả hồ sơ
Trình PCT ký xác nhận
Ghi thơng tin lưu sổ chứng thực,sao y
Hỗ trợ nhập liệu trẻ em lên phầm mềm quản lí
Tiếp Nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản và hồ sơ chứng thực chữ ký
trong các giấy tờ, văn bản của người dân và viết
phiếu hẹn trả hồ sơ
Trình PCT ký tên xát nhận

-

-

-

21/03/2023

22/03/2023

-

23/03/2023

24/03/2023

-

-


25/03/2023

-

27/03/2023

-

Ghi thơng tin lưu sổ trích lục khai sinh,khai tử
Hỗ trợ trả hồ sơ công chứng sao y cho người dân
Hướng dân người dân đăng ký tài khoản dịch vụ công
trực tuyến và nộp hồ sơ trực tuyến

Hướng dân người dân điền thông tin tờ khai đăng ký
kết hôn và thực hiện đăng ký kết hôn
Nghỉ

Ngày …….. tháng …… năm ……

Cán bộ hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ và tên)

Xác nhận của đơn vị thực tập
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ và tên)