Hoan thien cong tac ke toan ban hang va xac dinh 122800

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

MỤC LỤC
i

DANH MỤC BẢNG BIỂU
i

i

i

i

LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................1
i

i

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT..................3
i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tiến Phát.......................................................................................................3
i

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần XNK Tiến Phát..............3
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.2.Thị trường của công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát...........4

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát.........4
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.3.1 Phương thức bán buôn:...............................................................5
i

i

i

i

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ.....................................................................5
i

i

i

i

1.1.4 Phương thức thanh toán...................................................................6
i

i

i

i

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.........................6
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.4.2 Thanh toán bằng ngoại tệ............................................................6
i

i

i

i

i

1.1.4.3 Thanh toán theo phương thức trả chậm.......................................6
i

i

i

i

i

i

i

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty.................................6

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH......9
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

TIẾN PHÁT......................................................................................................9
i

2.1.Kế toán doanh thu...................................................................................9
i

i

i

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán..............................................................9
i

i

i

i

i

i

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu...............................................................10

i

i

i

i

i

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu.......................................................19
i

i

i

i

i

i

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán.....................................................................23
i

i

i

i

i

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế tốn............................................................23
i

i

i

i

i

i

2.2.2.Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán của cơng ty.................................25
i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp: KT40A


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán............................................28
i

i

i

i

i

i

i

i

2.2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán.......................................................23
i

i

i

i

i

i

2.2.3.3 Kế toán hàng bán bị trả lại.......................................................23
i

i

i

i

i

i

i

2.3.Kế tốn chi phí bán hàng......................................................................34
i

i

i

i

i

2.3.1.Chứng từ và thủ kế tốn..................................................................34
i

i

i

i

i

2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng....................................................35
i

i

i

i

i

i

i

2.3.3.Kế tóan tổng hợp chi phí bán hàng.................................................48
i

i

i

i

i

i

i

CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT...................................................50
i

i

i

i

i

3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế tóan bán hàng tại công ty Xuất nhập
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

khẩu Tiến Phát và phương hướng hoàn thiện...........................................50
i

i

i

i

i

i

i

3.1.1.Ưu điểm..........................................................................................50
i

3.1.2.Nhược điểm....................................................................................51
i

3.1.3.Phương hướng hoàn thiện.............................................................52
i

i

i

3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty.......................53

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

3.2.1.Về cơng tác quản lý bán hàng.........................................................53
i

i

i

i

i

i

3.2.2.Về tài khoản và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn........53
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

3.2.3.Về chứng từ và ln chuyển chứng từ............................................55
i

i

i

i

i

i

i

3.2.4.Về sổ kế toán...................................................................................55
i

i

i

3.2.5.Về Báo cáo kế toán..........................................................................56
i

i

i

i

3.2.6. Điều kiện để thực hiện giải pháp...................................................56

i

i

i

i

i

i

i

KÕt luËn.....................................................................................................58
i

TÀI LIỆU THAM KHẢO
i

i

i

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
i

i

i

i

i

i

i

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

Lớp: KT40A


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
i

i

i

i

i

i

Sơ đồ số 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XNK Tiến Phát...............7
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng...........................................................11
i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.2 Phiếu thu tiền mặt....................................................................11
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng...........................................................14
i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.4 Đơn xin mua máy tính.............................................................16
i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.5 Hố đơn giá trị gia tăng...........................................................17
i

i

i

ii

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.6 Phiếu thu tiền mặt....................................................................18
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.7: Sổ cái TK 5111......................................................................19
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.8 Hoá đơn giá trị gia tăng...........................................................21
i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.9 Sổ cái TK 521..........................................................................22
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.10 Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.................................27
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung..................................................................28
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.12: Sổ cái TK 632......................................................................29
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.13: phiếu nhập hàng bán bị trả lại...............................................29
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.14: Phiếu chi tiền mặt.................................................................31
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.15: Sổ nhật ký chung..................................................................32
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.16: Sổ cái 531.............................................................................34
i

i

i

i

i

i

Biểu số: 2.17. Trích bảng thanh tốn tiền lương................................................42
i

i

i

i

i

i

i

i

Biểu số: 2.18. Bảng Phân Bổ Tiền lương Và Trích Theo Lương.......................43
i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

Biểu số: 2.19. Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ....................................................45
i

i

i

i

i

i

i

i

Biểu số:2.20 Hoá đơn tiền điện.........................................................................46
i

i

i

i

i

Biểu số: 2.21: Hoá đơn tiền nước......................................................................47
i

i

i

i

i

i

Biểu số 2.22. Sổ cái tài khoản 642.....................................................................48
i

i

i

i

i

i

i

Biểu số: 2.23. Sổ Cái tài khoản Tài khoản 642..................................................49
i

i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

Lớp: KT40A


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

LỜI MỞ ĐẦU
i

i

Hoạt động kinh tế là hoạt động thực tiễn cơ bản nhất nhằm tạo ra của cải
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

vật chất và tinh thần để thoả mãn nhu cầu đời sống phát triển của con người và
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

xã hội. Để quản lý kinh tế tài chính ở một nền kinh tế, ở các doanh nghiệp sản
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

xuất kinh doanh chúng ta không thể khơng nói tới vai trị của cơng tác kế tốn.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Kế tốn của cơng ty sẽ cung cấp tình hình tài chính – kinh doanh, kịp thời chính
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

xác đáp ứng yêu cầu quản lý cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đưa ra các

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hướng giải quyết hợp lý mang lại hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Trong đó
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vị trí đặc biệt quan
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

trọng đối với các doanh nghiệp. Vì vậy việc hồn thiện q trình hạch tốn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả b¸n hàngng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

làng rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
i

i

i

i

i

i

i

i

Trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát,

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

em đã tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Vì vậy
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác
i

i

i

i

i

i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát” làm
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
i

i

i

i

i

Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương:
i

i

i

i

i

i

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát
i

i

i

i

i

i

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Xuất nhập khẩu Tiến Phát
i

i

i

i

Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ phần Xuất nhập
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

khẩu Tiến Phát
i

i

SV: Dương Thúy Liễu

1

Lớp: KT40A

i

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Do sự hiểu biết của em còn hạn chế nên bài chuyên đề tốt nghiệp của em
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, dạy
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

bảo của các thầy cơ, đặc biệt là sự góp ý của cơ giáo hướng dẫn cùng tồn thể các
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cô chú, anh chị trong đơn vị thực tập để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
i

iiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Em xin chân thành cảm ơn!

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

2

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

CHƯƠNG 1
i

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT
i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tiến Phát
i

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần XNK Tiến Phát
i

iiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Mặt hàng chủ yếu của công ty gồm doanh thu từ các mặt hàng sau:
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1. Thẻ nhớ, thẻ nạp tiền.
i

i

i

i

i

2. USB, máy tính, máy ảnh.
i

i

i

i

i

3. Linh kiện máy tính: Ram, ổ cứng, chip, chuột, bàn phím
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

4. Máy tính xách tay
i

i

i

i

5.Sản xuất và bn bán thiết bị nội thất văn phịng, gia đình (két sắt, bàn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nghế, tủ văn phịng), thiết bị, máy văn phịng;

i

i

i

i

i

i

i

i

6.Bn bán máy soi tiền, máy đếm tiền;
i

i

i

i

i

i

i

7.Buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh;
i

i

i

i

i

i

i

8.Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
i

i

i

i

i

i

i

9.Sản xuất, bn bán vật tư và phụ tùng ngành in;
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

10.Sản xuất máy soi tiền, máy đếm tiền;
i

i

i

i

i

i

i

11.Sản xuất, buôn bán hàng điện, điện tử, điện lạnh;
i

i

i

i

i

i

i

i

i

12.Lắp đặt, gia công, sửa chữa két sắt, bàn nghế, tủ văn phòng;
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

13.Lắp đặt, sửa chữa hàng điện dân dụng, điện tử, điện lạnh;
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

14.Buôn bán thiết bị ngành y tế;
i

i

i

i

i

i

15.Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách;
i

i

i

i

i

i

i

16.Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, cát sỏi) và vật
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

liệu trang trí nội thất (gỗ, thạch cao, kính);
i

i

i

i

i

i

i

i

17.Sản xuất, bn bán thiết bị, vật liệu, dụng cụ hệ thống điện tử;
i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

i

3

i

i

i

i

i

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

18.Sản xuất, buôn bán linh kiện điện tử, viễn thông;
i

i

i

i

i

i

i

i

i

19.Sản xuất và buôn bán điện thoại cố định, điện thoại tổng đài đến 32 số,
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

điện thoại di động;
i

i

i

20.Sản xuất, buôn bán và lắp đặt máy tính văn phịng, máy in văn phịng,
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

máy Fax.
i

Cơng ty là một trong những cơng ty chuyên cung cấp và đại diện cho
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhiều công ty, hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới. Các sản phẩm, hàng hóa của
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cơng ty nhằm cung cấp ra thị trường những mặt hàng thiết yếu nhất.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Trong đó doanh thu chủ yếu từ kinh doanh thẻ nhớ, usb, đầu đọc chiếm
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

khoảng 75% trong tổng doanh thu
i

i

i

i

i

Ngồi ra, cơng ty thu nhập từ doanh thu dịch vụ như dịch vụ dán tấm dán,
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

sửa chữa cài đặt máy tính…
i

i

i

i

i

Thực hiện các cơng tác như hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát nhằm
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

đảm bảo cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ăn khớp, nhịp nhàng.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.2.Thị trường của công ty Cổ phần Xuất n3.hập khẩu Tiến Phát
i

iiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Thị trường khách hàng của Công ty chủ yếu là nội thành Hà Nội và các tỉnh
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

lân cận như Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ. Khách hàng có nhu cầu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

mua hàng có thể đến trực tiếp Công ty hoặc gọi điện thoại, nếu khách hàng trong
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

phạm vi 20km được Công ty giao hàng đến tận nơi. Hàng hóa của Cơng ty khi
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

bán được bảo hành thường là từ 2 năm trở lên, Công ty ln lấy chữ tín và có đội
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo.
i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiii

1.1.3.Phương thức bán hàng của Cơng ty Cổ phần XNK Tiến Phát
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

- Bán hàng là quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp đem bán sản
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

phẩm hàng hóa dịch vụ đồng thời thu tiền của người mua.
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

4

i

i

Lớp: KT40A

i

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

i

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

-Phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty bán buôn, bán lẻ đến mua tại

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

công ty, qua điện thoại và bán trên mạng.
i

i

i

i

i

i

i

i

1.1.3.1 Phương thức bán bn:
i

i

i

i

Là một hình thức chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cơng ty, giúp cơng ty tiêu thụ một khối lượng hàng lớn mang lại lợi nhuận và
i

i

i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

doanh thu, tránh tình trạng hàng tồn đọng, thu hồi vốn nhanh thực hiện mở rộng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

sản xuất kinh doanh, đặt nhiều mối quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng, quảng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

bá thương hiệu tăng uy tín trên thị trường. Hiện nay, hình thức bán bn của
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cơng ty là bán bn qua kho, đó là hình thức bán hàng truyền thống, tất cả các
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hàng hóa nhập về thơng qua kho. Ở mỗi chi nhánh của cơng ty có kho hàng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

riêng, các kho ln có sự điều chuyển hợp lý đảm bảo các mặt hàng đều đầy đủ
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

đáp ứng ngay cho khách hàng cần.Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, thủ kho ở
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

mỗi kho xuất hàng tại kho của mình, nếu kho tại đó hết hàng thì gọi hàng ở các
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

kho khác của công ty. Tùy theo thỏa thuận bán hàng giữa kinh doanh và khách
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hàng, khách hàng trực tiếp đến kho lấy hoặc nhân viên vận chuyển giao hàng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

trực tiếp đến cho khách. Cước vận chuyển được tính như sau: nếu cự ly bán kính
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

8Km cơng ty khơng tính phí ngồi 8 km thu phí vận chuyển từ 10 000 đồng đến
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

20 000 đồng.
i

i

1.1.3.2 Phương thức bán lẻ
i

i

i

i

Mạng lưới bán lẻ của công ty rất đa dạng, nằm tất cả các chi nhánh của
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

công ty và bán hàng trên mạng. Tại Hà Nội có 3 điểm như 29 -Hàng Bạc, 101K3
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Thành Cơng, 148 Nguyễn Sơn. Tại thành phố Hồ Chí Minh: 187 Lê Văn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lương, nhằm phục vụ đông đảo tầng lớp đặc biệt là giới trẻ, các bạn sinh viên,
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhân viên văn phịng…
i

i

i

Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Theo hình thức bán
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hàng này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

5

i

i

i

i

i

i

i

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

khách. Cuối ngày, nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền, lập báo cáo bán
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hàng làm chứng từ kế toán gửi mail cho ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

và phịng kế tốn. Tiền bán hàng mang lên phịng kế toán lập phiếu thu và nộp
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

tiền cho thủy quỹ.
i

i

i

1.1.4 Phương thức thanh toán
i

i

i

i

1.1.4.1 Thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Trường hợp công ty bán hàng cho khách bn và khách hàng ngoại tỉnh
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

thường được thanh tốn bằng tiền gửi ngân hàng (Chủ yếu tiền Việt nam đồng),
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế tốn tiến hàng các nghiệp vụ ghi nhận
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

doanh thu và thu tiền
i

i

i

i

1.1.4.2 Thanh toán bằng ngoại tệ
i

i

i

i

i

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ, tỷ giá được ghi nhận

i

là tỷ giá trung bình giữa ngân hàng ngoại thương cơng bố và tỷ giá tại thị

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

trường tự do
i

i

1.1.4.3 Thanh toán theo phương thức trả chậm
i

i

i

i

i

i

i

Để khuyến khích bán hàng thúc đẩy doanh thu, công ty thực hiện bán hàng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

theo phương thức trả chậm, thường được công nợ từ 7 đến 10 ngày.Khi giao
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hàng cho khách hàng kế toán phản ánh doanh thu và ghi nhận công nợ của từng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

mã khách. Kế toán mở sổ chi tiết cho từng khách hàng để theo dõi cơng nợ và có
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

kế hoạch thu hồi công nợ hợp lý.
i

i

i

i

i

i

i

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cơng ty
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Trên cơ sở đảm bảo q trình quản lý bán hàng và kinh doanh có hiệu quả
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Cơng ty đã có hình thức sắp xếp nguồn nhân lực một cách phù hợp, nâng cao
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên phù hợp với chức năng nhiệm vụ
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

6

i

i

i

i

i

i

i

Lớp: KT40A

i

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

được giao nhằm phát huy được hiệu lực hoạt động của bộ máy Cơng ty một cách
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

có hiệu quả và khoa học nhất.
i

i

i

i

i

i

Sơ đồ số 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty CP XNK Tiến Phát
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Giám đốc

Phó Giám đốc

Bộ phận
Kế toán

Bộ phận
Kinh
doanh

Bộ phận

kho

Bộ phận
bán
hàng

Sơ đồ : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP XNK Tiến Phát
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Như chúng ta, thấy bộ máy này được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

năng. Người duy nhất có quyền quyết định là Giám đốc.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

* Chức năng, nhiệm vụ trong của các phịng, ban trong cơng tác
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

quản lý bán hàng của công ty
i

i

i

i

i

i

- Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công ty theo
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

đúng quy chế tổ chức quản lý mọi hoạt động bán hàng. Giám đốc có quyền
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh, là đại diện pháp
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhân của Công ty được quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

trách nhiệm về toàn bộ việc quản lý bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

doanh của Công ty.
i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

7

Lớp: KT40A

i

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

-Phó Giám đốc Cơng ty: Là người giúp việc tham mưu cho Giám đốc,
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

được phân công phụ trách một số lĩnh vực như: Đào tạo nâng cao trình độ cho
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhân viên bán hàng, An toàn và vệ sinh lao động,…và chịu trách nhiệm trước
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Giám đốc về lĩnh vực mình đảm nhiệm. Khi Giám đốc đi vắng, Phó Giám đốc
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

chịu trách nhiệm điều hành mọi cơng việc của Cơng ty.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Phó Giám đốc là người được Giám đốc ủy quyền chỉ đạo cơng việc hành
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

chính và đời sống nhân viên của Cơng ty như chăm sóc sức khỏe, y tế, thăm quan...
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

- Bộ phận kế tốn: Làm cơng tác kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi tồn bộ nguồn vốn của
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Cơng ty, có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc; Thông báo kịp thời
i

i

i

i

i

i

i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cho Giám đốc về tình hình luân chuyển và sử dụng vốn, tăng cường công tác
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao; Báo cáo tình hình tài chính
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

với các cơ quan chức năng của Nhà nước; Xây dựng kế hoạch Tài chính của
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Cơng ty; Quản lý tồn bộ hệ thống kế tốn, sổ sách hàng ngày, phân tích kết quả
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hoạt động kinh doanh; Xác định về tình hình vốn hiện có của Cơng ty và sự biến
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

động của các loại tài sản. Trong đó, Kế tốn trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhân viên trong phịng kế tốn hạch toán theo đúng chế độ chuẩn mực Nhà
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nước quy định.
i

i

- Bộ phận kinh doanh: Chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh; Tìm
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nguồn tiêu thụ ổn định và mở rộng thị trường tiêu thụ; Nghiên cứu xu thế phát
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

triển của thị trường để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp và khai thác
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

những mặt hàng tiềm năng.
i

i

i

i

- Bộ phận Bán hàng: Là người trực tiếp chịu trách nhiệm về việc bán
hàng tại quầy hàng mà mình chịu trách nhiệm, hàng ngày có trách nhiệm kiểm
kê các mặt hàng do mình quản lý báo cáo cho bộ phận quản lý.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

-Bộ phận kho: Có trách nhiệm quản lý và bảo quản an tồn cho hàng hóa
tại kho mình quản lý; Báo cáo về tình hình hàng hóa nhập - xuất - tồn.
i

i

i

i

i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

i

i

i

i

8

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

CHƯƠNG 2
i

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
i

i

i

i

i

i

i

i

i

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
i

i

i

i

i

i

i

i

i

XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT
i

i

i

i

2.1.Kế toán doanh thu
i

i

i

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế tốn
i

i

i

i

i

i

Các nhân viên bán hàng phịng kinh doanh khi bán hàng phải nộp hoá đơn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

bán hàng, hoá đơn GTGT cho hàng bán ra. Hố đơn bán hàng đó như tờ lệch

i

xuất kho đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi ghi nhận doanh thu, công nợ.

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Như vậy chứng từ làm căn cứ ghi sổ Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

_ Sổ sách kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ cái TK
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

511
iiiiii

_Tài khoản sử dụng: TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

TK này được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế tại doanh
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

Kết cấu
i

i i i i i i i i

Bên nợ: + Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ
i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
i

i

i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

doanh
i ii i i ii

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịch vụ của
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch tốn
i

i

i

i

i

i

i

TK 511 khơng có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản nhỏ cấp 2
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

của khối lượng hàng hoá đã xác định là tiêu thụ
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

i

9

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh thu và doanh thu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

thuần của khối lượng thành phẩm và bán thành phẩm đã được xác định là tiêu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

thu

i

TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

i

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

i

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu
i

i

i

i

i

Kế tốn về doanh thu bán bn
i

i

i

i

i

i

Bán bn là bán với số lượng lớn khi khách hàng có nhu cầu. Khi đó

i

nhân viên bán hàng phịng kinh doanh lập Phiếu xuất kho thành 3 liên, một

i

i i i i i i i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

liên nhân viên kinh doanh lưu tại sổ làm căn cứ bán hàng và thu tiền, một
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

liên đưa cho thủ kho giữ làm liên gốc để ghi thẻ kho và theo dõi hàng hố,

i

một liên đưa cho phịng kế tốn làm căn cứ thu tiền, ghi nhận doanh thu và

i

theo dõi cơng nợ. Hố đơn bán hàng đựoc lập thành 3 liên, trong đó một

i

liên được đưa lên phịng kế toán để vào sổ chi tiết và sổ cái cho TK 511, 2

i

liên giao cho khách hàng. Hoá đơn GTGT cũng được lập làm 3 liên tương

i

ứng. Căn cứ vào Hoá đơn GTGT kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

và sổ cái TK 632, TK 511
i

i

i ii i i ii i

i

i

i

i

Ngày 20/12/2010 hóa đơn GTGT số 000553 ngày 20/12/2010 công ty bán
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cho Công ty TTTC (Tân Thuận Thiên) lô hàng 500 thẻ nhớ SD 4g V30
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

transcend với giá 420 000 đồng chưa bao gồm thuế, thuế suất thuế GTGT 5%.
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Cơng ty TTTC đã thanh tốn ngay bằng tiền mặt
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

1
0

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Mẫu biểu số 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát
Địa chỉ: 29 - Hàng Bạc – P. Hàng Bạc – Q. Hoàn Kiếm – TP.
Hà Nội
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ký hiệu AA/2010T
MST : 0101383937
Số 000553

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
i

i

i

i

i

(Liên 3: dùng để thanh tốn)
i

i

i

i

i

Ngày 20 tháng 12 năm 2010
ii

i

i

i

i

Khách hàng: Cơng ty TNHH Tân Thn Thiên
i

i

i

i

i

i

i

Địa chỉ: Số 2 Ơng Ích Khiêm
i

i

i

i

i

i

MST : 01038159
i

i

Xuất tại kho: Kho cơng ty 29 Hàng Bạc
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Địa chỉ giao hàng: Kho cơng ty

i

i

i

i

i

i

i

i

Đơn vị tính: VNĐ
i

i

STT

i

Má

Tên quy cách hàng hố
i

01

i

i

i

i

ĐVT

số

Thẻ nhớ SD4gV30 transcend
i

i

SL

Cái

i

Đơn giá

500

Cộng tiền hàng
Thuế suất thuế GTGT 05%

Thành tiền

i

i

420 000

210 000 000

i

i

i

210 000 000
Tiền thuế GTGT 10 500 000
Tổng tiền hàng 220 500 000
Tổng tiền ( Viết bằng chữ) Hai trăm hai mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiii

i

i

i

i

i

i

Người mua

Người viết hoá đơn

Thủ kho

Kế toán trưởng

Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

i

i

i

i

iiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tại cơng ty được hạch tốn như sau:
i

i

i

i

i

i

i

Mẫu biểu số 2.2 Phiếu thu tiền mặt

i

i

i

i

i

i

i

Kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền mặt
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

1
1

Lớp: KT40A

i

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu
i

i

i

i

i

i

i

i

Mẫu số: 01 - TT

i

i

Tiến Phát

i

i

(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC ngày

i

i

Địa chỉ: 29 Hàng Bạc - HN
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

14/09/2006 của bộ trưởng BTC

i

i

i

i

i

PHIẾU THU TIỀN MẶT

i

i

i

Ngày 20/12/2010
i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

N ợ TK: 111
i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

C ó TK: 131
i

i

i

iiiiiii

Họ tên người nộp: Nguyễn Thị Huyền

i

i

i

i

i

i

Địa chỉ: Công ty TNHH Tân Thuận Thiên
i

i

i

i

i

i

i

Lý do nộp: Thu tiền hàng ngày 20/12/2010
i

i

i

i

i

i

i

Số tiền: 220 500 000 VND
i

i

i

i

i

Bằng chữ: Hai trăm hai mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Kèm theo: 01 chứng từ gốc
i

i

i

Giám đốc
i

i

i

Kế toán trưởng

i

i

( Ký, họ tên)
i

i

i

i

i

Người nộp

Người lập biểu

Thủ quỹ

tiền

( Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

i

( Ký, họ tên)

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

( Ký, họ tên)
i

i

i

Ghi nhận doanh thu kế toán định khoản
i

i

i

i

i

i

i

Nợ TK 111: 220 500 000
i

i

i

i

i

iiiii

Có TK 5111: 210 000 000

iiiii

Có TK 3333: 10 500 000

i

i

i

i

i

i

iii

i

i

i

đồng thời vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 511,TK 111
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Kế toán doanh thu bán lẻ
i

i i i i i i i

i

i

i

i

Với trường hợp này, khách hàng mua với số lượng ít nhỏ hoặc đơn chiếc,
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhân viên kinh doanh bán lẻ viết phiếu xuất kho thành 3 liên như đối với kế toán
i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

i

i

1
2

i

i

i

i

i

i

i

i

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

doanh thu bán buôn, và vào bảng kê chi tiết bán hàng, kèm theo phiếu thu tiền
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

(Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt) kế toán phản ánh doanh thu bán
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hàng vào sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, ghi có 5111 và ghi nợ 111 đồng
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

thời vào sổ cái TK 5111
i

iiiiiiii

i

i

i

i

Ví dụ ngày 28/12/2010 cơng ty bán cho anh Tân_ 55 Bồ Đề một máy nghe
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

nhạc MP3 giá 2. 500 000 đồng chưa thuế, thuế xuất thuế GTGT 10%, thanh tốn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

ln bằng tiền mặt
i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

1
3

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Mẫu biểu số 2.3 Hoá đơn giá trị gia tăng
i

i

i

i

i

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Ký hiệu AA/2010T
MST 0101383937
Số 000558

i

i

khẩu Tiến Phát
i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

i

Địa chỉ: 29 –Hàng Bạc -Hà Nội
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

(Liên 3: dùng để thanh toán)
i

i

i

i

i

Ngày 28 tháng 12 năm 2010
ii

i

i

i

i

Khách hàng: Anh Tân
i

i

i

Địa chỉ: 55 Bồ Đ ề
i

i

i

i

i

MST : 010281598
i

i

i

Xuất tại kho: Kho công ty 29 -Hàng Địa chỉ giao hàng: Kho cơng ty
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Bạc
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
i

i

i

i

i

Đơn vị tính: VNĐ
i

i

ST

i

Mã

i

Tên quy cách hàng hố
i

T
01

i

i

i

ĐVT

số

Máy nghe nhạc MP3
i

i

Cái

i

SL

i

01

Cộng tiền hàng
Thuế suất thuế GTGT 05%

Thành

Đơn giá

tiền
2 500 000

2 500 000
i

i

i

i

ii

2 500 000
Tiền thuế GTGT 250 000
Tổng tiền hàng 2 750 000
Tổng tiền ( Viết bằng chữ) Hai triệu bảy trăm năm nghìn đồng chẵn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Người viết hố đơn

Thủ kho

Kế toán

( Ký, họ tên)

( Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

trưởng

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiii

i

i

i

i

Người mua
i

iiiiiii

i

ii

i

i

i

Thủ trưởng đơn
i

i

vị ( Ký, họ tên)
i

i

i

( Ký, họ tên)
i

SV: Dương Thúy Liễu

1
4

i

i

Lớp: KT40A

i

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ như sau
i

i

i

i

i

i

i

i

i

Nợ TK 111: 2 750 000
i

i

i

i

i

iiii

Có TK 5111: 2 500 000

iiii

Có TK 3333: 250 000

i

i

i

i

i

i

i

iiii

i

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ
Doanh thu nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hố cho nhân viên cơng ty
i

i

i

iiiiiiiiiii

i

i

với giá ưu đãi
i

i

i ii i i ii i i ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Để hạch toán doanh thu nội bộ kế toán sử dụng tài khoản 512: doanh thu
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

bán hang nội bộ
i

iiiiiiiiii

i

i

Kết cấu:
i

i

+ Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại phát sinh kết
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

chuyển, Thuế GTGT phải nộp cho số hang hoá tiêu thụ nội bộ
i

i

iiiiiiiiiiiiiiii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Doanh thu nội bộ thuần kết chuyển vào TK 911- xác định kết quả kinh
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

doanh
+ Bên có: tổng doanh thu tiêu thụ nội bộ phát sinh kỳ kế tốn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

+ Khơng có số dư cuối kỳ
i

iii iiii ii

i

i

i

i

i

Khi nhân viên trong cơng ty có nhu cầu mua hàng hố làm đơn trình giám
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

đốc phê duyệt, sau đó chuyển đơn phê duyệt xuống phịng kinh doanh viết hố
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

đơn bán hàng sẽ được mua với giá ưu đãi, chuyển một lien lên phịng kế tốn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

cùng với đơn mua hang đã được phê duyệt. Kế toán tiền hàng lập phiếu thu tiền
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

và định khoản, phản ánh vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 512
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Cụ thể ngày 12/12/2010 anh Nguyễn Văn Thắng (nhân viên phòng kỹ thuật)
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

mua một bộ máy tính Laptop Acer
i

i

i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

1
5

Lớp: KT40A

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Mẫu biểu số 2.4 Đơn xin mua máy tính
i

i

i

i

i

i

i

i

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
i

i

i

i

i

i

i

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
i

i

i

i

i

i

i

-----o0o----ĐƠN XIN MUA MÁY TÍNH
i

i

i

i

Kính gửi: Ban giám đốc Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát
i

ii

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tên tơi là: Nguyễn Văn Thắng
i

i

i

i

i

Hiện đang cơng tác tại phịng kỹ thuật của công ty
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Tôi làm đơn này đề nghị ban giám đốc và trưởng phòng kinh doanh xét
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

duyệt bán cho tôi một chiếc máy Laptop Acer để phục vụ cho công việc được tốt
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

hơn theo giá nội bộ.
i

i

i

i

Tôi xin chân thành cảm ơn!
i

iiiiiiiii

ii

i

i

i

Giám đốc xét duyệt
i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

Hà Nội ngày 12/12/2010
i

Tôi đồng ý cho anh Nguyễn Văn Thắng
i

i

i

i

i

i

i

Mua một máy tính Latop Acer với giá
i

iiii

i

i

i

i

i

i

i

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

iiiiiiiiiiiiiiiiiiii

i

Người làm đơn
i

i

Nguyễn Văn Thắng
i

i

i

8 100 000 đồng
i

i

iiiiiiiiiiiiiiii

iiiiiiiiiii

i

iii

Ký tên
i

Phó giám đốc
i

i

iiii

SV: Dương Thúy Liễu

1
6

Lớp: KT40A

i

i


Chuyên đề thực tập chuyên ngành

GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh

Mẫu biểu số 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng
i

i

i

ii

i

i

i

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập
khẩu Tiến Phát
Địa chỉ: 29 -Hàng Bạc
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Ký hiệu AA/2010T
MST : 0101383937
Số 000521

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
i

i

i

i

i

(Liên 3: dùng để thanh toán)
i

i

i

i

i

Ngày 12 tháng 12 năm 2010
ii

i

i

i

i

Khách hàng: Anh Nguyễn Văn Thắng
i

i

i

i

i

Địa chỉ: Phòng kỹ thuật công ty
i

i

i

i

i

i

Xuất tại kho: Kho công ty 29 -Hàng Bạc

Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Địa chỉ giao hàng: Kho cơng ty

i

i

i

i

i

i

i

i

Đơn vị tính: VNĐ
i

STT

i

i

Má

Tên quy cách hàng hố
i

01

i

i

i

i

ĐVT

số

Máy Latop Acer
i

SL

Cái

i

Đơn giá

Thành tiền

i

01

i

8 100 000
i

Cộng tiền hàng
Thuế suất thuế GTGT 10%

8 100 000

i

i

i

8 100 000
Tiền thuế GTGT 810 000
Tổng tiền hàng 8 910 000
Tổng tiền ( Viết bằng chữ) Tám triệu chín trăm mười nghìn đồng chẵn
i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

i

Người mua
i

iiiiii

( Ký, họ tên)
i

i

i

i

i

i

Người viết hoá đơn

iiiiiiii

i

i

( Ký, họ tên)
i

i

i

SV: Dương Thúy Liễu

i

i

i

Thủ kho

i

iiiii

iiiiiiiii

( Ký, họ tên)
i

i

i

iiiiiii

i

i

i

iiiiiiii

i

i

i

i

Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

iiiii

1
7

iiiiiii

i

i

i

iiii

( Ký, họ tên)
i

i

i

iiiiiiiiiiii

i

i

i

( Ký, họ tên)
i

i

i

Lớp: KT40A