Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh triệu quốc đạt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1

LỜI NÓI ĐẦU
TSCĐHH là một trong những yếu tố đóng vai trị quyết định đối với các
doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải. TSCĐHH đòi
hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn, thời gian thu hồi vốn chậm. Chính sách đầu tư và sử
dụng TSCĐHH của doanh nghiệp không hợp lý sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, ảnh hưởng
trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn doanh
nghiệp cần thường xuyên cập nhật thơng tin về tình hình TSCĐHH của doanh
nghiệp mình. Do đó, kết tốn TSCĐ có vai trị vơ cùng quan trọng trong việc cung
cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định đầu tư vào TSCĐHH.
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có ngành nghề kinh doanh chủ yếu là vận
chuyển hành khách bằng xe Taxi. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất,
công ty không những phải phục vụ khách hàng chu đáo, tận tình, niềm nở bởi đội
ngũ nhân viên chuyên nghiệp mà còn phải đặc biệt chú trọng đến phương tiện vận
tải sao cho đẹp về mẫu mã, an toàn trong vận hành và tốt về chất lượng. Nhận thức
được điều này, công ty TNHH Triệu Quốc Đạt cần có các biện pháp đầu tư, bảo
quản, sử dụng TSCĐHH một cách hợp lý. Điều này không những phụ thuộc vào
người sử dụng TSCĐHH mà cịn phụ thuộc rất nhiều vào cơng tác kế tốn
TSCĐHH.
Sau một thời gian thực tập, được tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn TSCĐHH
tại Cơng ty TNHH Triệu Quốc em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tài sản
cố định hữu hình với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình
tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại
Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình tại Công ty

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2

TNHH Triệu Quốc Đạt
Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình tại Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ lý luận và kinh nghiệm nghiên cứu còn
hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi những thiếu sót. Bởi vậy,
em rất mong muốn và xin chân thành tiếp thu ý kiến chỉ bảo, đóng góp, bổ sung của
các thầy cơ giáo và tập thể cán bộ Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt để
chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của TS. Phạm Thành
Long cùng tập thể cán bộ phịng Kế tốn-Tài chính Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt
đã giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề!

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

3

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT
1.1. ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH
TRIỆU QUỐC ĐẠT
Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt là đơn vị chuyên kinh doanh dịch vụ về vận
tải nên TSCĐ là yếu tố sống còn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt có nét đặc trưng riêng biệt của các doanh nghiệp
vận tải là quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản.
Một đặc điểm quan trọng khác biệt của TSCĐ trong công ty là số lượng
TSCĐ không nhiều nhưng giá trị từng TSCĐ rất lớn và có những quy định bắt buộc
về chế độ bảo quản, bảo dưỡng. Việc tiếp nhận và sử dụng TSCĐ được công ty hết
sức chú trọng thực hiện.
1.1.1. Danh mục TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Là doanh nghiệp kinh doanh chuyên sâu về dịch vụ vận chuyển khách bằng
xe Taxi nên để vận hành được bộ máy kinh doanh, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
phải đầu tư lớn về TSCĐHH, trong dó chủ yếu là các phương tiện vận tải, nhà kho,
sân bãi… và một số thiết bị, máy móc dùng để phục vụ bộ phận quản lý.
Danh mục TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt gồm các loại sau:

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

4

Bảng 1.1: Danh mục TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Danh mục TSCĐHH

1
A. Máy móc, thiết bị
1.Máy tổng đài chính
B.Thiết bị Văn phịng
1.Máy vi tính văn phịng
2.Máy phơ tơ
C. Phương tiện vận tải
1. Ơ tơ Lanos
2. Ơ tơ Joly
3. Ơ tơ Zace
4. Ơ tơ KIA
5. Ơ tơ Parado
6. Xe máy
D. Nhà cửa vật kiến trúc
1.Sân bãi xe

Số lượng
2

Năm sử dụng

Giá trị

2

2005

387.892.728

5

2

2004
2004

17.301.192
19.480.145

27
4
1
50
1
1

2003
2003
2003
2008
2008
2005

6.101.954.453
1.989.762.830
378.000.000
4.730.458.179
1.200.000.000
13.545.500

2

2004

35.862.564

1.1.2. Phân loại TSCĐHH tại Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Căn cứ vào tính chất của từng loại TSCĐHH, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
đã tiến hành phân loại TSCĐHH theo các 4 tiêu chí
1.1.2.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện
TSCĐHH của Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt được chia thành các nhóm sau:
-

Nhà văn phòng: gồm các khu nhà dành cho cán bộ quản lý, nhà điều
hành xe, nhà kho, nhà để xe ôtô, xưởng lắp đặt….

-

Phương tiện vận tải: Xe ô tô Lanos, Joly, KIA, Parado, Zace; xe máy

-

Phương tiện truyền dẫn: gồm các loại máy móc dùng để sửa chữa, bảo
dưỡng ôtô, các thiết bị chuyên dùng như máy bộ đàm điều khiển, ăng
ten tổng đài….

-

Thiết bị dùng trong quản lý như máy điều hồ, máy phát điện, máy tính
văn phòng ...

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

5

Cách phân loại này giúp cho người quản lý sử dụng hiểu rõ tính năng tác
dụng về mặt kỹ thuật của từng loại TSCĐ. Từ đó đề ra biện pháp sử dụng có hiệu
quả.
Bảng 1.2: Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu hiện
ST
T
1
1
2
3
4

TSCĐHH

Ngun giá

Hao mịn

Giá trị còn lại

2

Nhà cửa, văn
phòng
Phương tiện vận
tải
Phương tiện
truyền dẫn
Thiết bị văn
phòng

3

4

5

35.862.564

35.862.564

17.017.936.123

3.146.978.305 13.870.957.818

387.892.728

8.081.099

379.558.692

36.781.337

30.293.399

15.509.854

1.1.2.2. Phân loại theo quyền sở hữu
TSCĐ được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ th ngồi
- TSCĐ tự có: là những TSCĐ được xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng
nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (nguồn vốn tự bổ sung và vốn vay).
- TSCĐ thuê ngoài: là những TSCĐ mà Doanh nghiệp được chủ tài sản
nhượng quyền sử dụng trong một trong một khoảng thời gian nhất định ghi trên hợp
đồng thuê. Đối với Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, TSCĐ thuê ngoài là TSCĐ th
tài chính. Cụ thể là Các xe ơtơ th mua của Cơng ty Cho Th Tài chính.
Bảng 1.3: Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu
ST
T
1
1
2

TSCĐHH
2
TSCĐ tự có
TSCĐ th ngồi

Ngun giá

Hao mịn

Giá trị cịn lại

3

4

5

17.186.865.756
1.982.841.776

3.680.066.463 13.506.799.293
502.794.759

1.480.047.017

1.1.2.3. Phân loại theo mục đích và tình hình sử dụng

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

6

Theo cách phân loại này, TSCĐ trong Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
được chia thành
 TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ trong thực
tế sử dụng trong hoạt động kinh doanh, những tài sản này bắt buộc

phải tính khấu hao vào chi phí.
 TSCĐ chờ xử lý:bao gồm những TSCĐ khơng cần dùng do chưa có
nhu cầu hoặc khơng phù hợp với quy trình sản xuất hoặc bị hư hỏng
chờ thanh lý
Việc phân loại này giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ trong sử dụng nguồn
vốn khấu hao.
Bảng 1.4: Phân loại TSCĐHH theo mục đích và tình hình sử dụng
ST
T
1
1
2

TSCĐHH

Ngun giá

Hao mịn

Giá trị còn lại

2
TSCĐHH dùng
trong sản xuất
kinh doanh
TSCĐHH chờ xử
lý

3

4

5

17.186.865.756

3.680.066.463 13.506.799.293

1.1.2.4. Phân loại theo nguồn hình thành
 TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn vay.
 TSCĐ mua sắm bằng vốn của đơn vị tự bổ sung.
Bảng 1.5: Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành
ST
T
1
1
2

TSCĐHH

Ngun giá

Hao mịn

Giá trị cịn lại

2
TSCĐHH mua
sắm bằng vốn tự
có

TSCĐHH mua
sắm bằng vốn
vay

3

4

5

4.986.865.756

880.066.000

4.106.799.756

12.200.000.000

2.880.000.463

9.319.999.537

1.1.3. Mã hố TSCĐHH

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

7

Tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, các TSCĐHH chủ yếu là phương
tiện vận tải, để dễ theo dõi trong kinh doanh và quản lý về mặt kế tốn, Cơng
ty đã tiến hành mã hố các phương tiện vận tải, riêng đối với máy móc thiết bị
và thiết bị văn phịng cơng ty khơng đánh mã hố (Xem Phụ lục 01).
1.2. TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐHH CỦA CƠNG TY TNHH TRIỆU
QUỐC ĐẠT
Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt sở hữu số lượng lớn TSCĐHH có giá trị cao
trong Tổng TSCĐ, các biến động tăng giảm diễn ra trong kỳ kế tốn nhiều. Do đó,
Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt đã thiết lập quy trình quản lý tình hình tăng giảm
TSCĐHH nhằm thống nhất thủ tục tăng giảm, trình tự ln chuyển chứng từ
TSCĐHH, tăng cường cơng tác quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ đảm bảo
tính đúng, trích đủ số khấu hao TSCĐHH theo qui định của Nhà nước và Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt.
1.2.1. Tình hình tăng TSCĐHH
Xét theo hình thái biểu hiện TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
được phân thành 4 loại: Máy móc - thiết bị; Thiết bị văn phòng; Phương tiện vận
tải; nhà cửa vật kiến trúc. Trong đó phương tiện vận tải chiếm 80% giá trị
TSCĐHH.
Các loại TSCĐHH này có hình thái biểu hiện và mục đích sử dụng khác nhau
do đó tình hình đầu tư tăng cũng khác nhau
1.2.1.1. Máy móc thết bị và Thiết bị văn phịng
Tồn bộ các TSCĐHH này được tăng do mua sắm. Căn cứ vào nhu cầu quản
lý và kinh doanh, các bộ phận gửi đơn đề nghị tăng TSCĐHH lên giám đốc. Sau khi
có sự phê duyệt của cấp trên, các phịng ban có nhu cầu đầu tư tăng TSCĐHH sẽ kết
hợp với phịng kế tốn tìm kiếm nguồn cung cấp. Hiện vật sẽ được đưa vào sử dụng
tại các phịng ban có nhu cầu đầu tư; các chứng từ liên quan đến thủ tục tăng
TSCĐHH sẽ được tập hợp về phịng kế tốn để theo dõi về mặt giá trị và phân bổ

khấu hao.
1.2.1.2. Nhà cửa vật kiến trúc

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

8

Nhà cửa vật kiến trúc ở Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt bao gồm sân bãi để
xe, và xưởng sửa chữa. Để hình thành lên các TSCĐHH này, Công ty TNHH Triệu
Quốc Đạt đã đầu tư tăng do tự xây dựng bằng nguồn vốn tự có hoặc do đầu tư nâng
cấp. Tất cả vật tư mua sắm để phục vụ xây dựng nhà xưởng, sân bãi được kế toán
tập hợp và hạch toán vào TK 241 “chi phí xây dựng dở dang”. Sau khi xây dựng
nhà xưởng, xây bãi hồn thành trưởng nhóm kỹ thuật xây dựng sẽ làm biên bản bàn
giao. Khi đưa vào sử dụng, kế toán sẽ kết chuyển từ TK 241 “Chi phí xây dựng dở
dang” sang TK 211 “TSCĐHH”
1.2.1.3. Phương tiện vận tải
Phương tiện vận tải của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đươc đầu tư theo 3
hình thức:
-

Tăng do mua sắm bằng vốn tự có

-

Tăng do mua sắm bằng vốn vay

-

Tăng do nhận TSCĐ thuê Tài chính

* Tăng do mua sắm bằng vốn tự có và vốn vay
Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, phó
giám đốc tài chính gửi ‘Tờ trình xin mua sắm TSCĐHH” lên Giám đốc. Giám đốc
phê duyệt rồi gửi quyết định mua sắm đến các phòng ban liên quan. Sau khi lựa
chọn nhà cung cấp, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến hành mua sắm TSCĐHH,
mọi chứng từ ban đầu liên quan đến mua sắm sẽ được tập hợp về phịng kế tốn. Kế
tốn xác định ngun giá lập hồ sơ TSCĐHH, lập biên bản giao nhận và tiến hành
ghi sổ kế toán tăng nguyên giá TSCĐHH. Khi phương tiện vận tải được đưa về
xưởng để lắp đặt các thiết bị, phụ tùng chuyên dụng phục vụ kinh doanh taxi, các
chi phí liên quan đến việc lắp đặt chạy thử cũng được gửi về phịng kế tốn để tiếp
tục ghi tăng TSCĐHH. Kế tốn sẽ dùng tồn bộ các chứng từ mua sắm, lắp đặt,
chạy thử này để lập thẻ TSCĐ và ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung. Đối
ứng với phần TSCĐHH tăng lên sẽ là tài khoản thanh toán và tài khoản nguồn hình
thành tương ứng. Do nguồn vốn kinh doanh của Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chun đề thực tập tốt nghiệp

9

cịn hạn hẹp nên cơng ty thường vay vốn ngân hàng để đầu tư tăng TSCĐHH là các

phương tiện vận tải.
*Tăng do nhận TSCĐ thuê tài chính
Do hạn hẹp về nguồn vốn kinh doanh, năm 2008 Công ty TNHH Triệu Quốc
Đạt đã lựa chọn đầu tư tăng TSCĐHH bằng cách thuê mua 20 xe Ô tơ KIA 05 chỗ
của Cơng ty cho th Tài chính.
Khi phát sinh các chi phí trực tiếp ban đầu liên quan đến Tài sản thuê tài chính
trước khi nhận tài sản thuê như đàm phán, ký kết hợp đồng kế tốn tập hợp vào chi
phí trả trước TK 242
Khi nhận TSCĐ th tài chính, kế tốn căn cứ vào hợp đồng thuê tài sản và
chứng từ liên quan để tập hợp vào TK 212 “TSCĐ thuê tài chính” và TK 3414 “
Vay Ngân hàng Công thương – Công ty cho th tài chính”.
Kết thúc hợp đồng th tài chính, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt mua lại
TSCĐ thuê tài chính, chuyển TSCĐ thuê tài chính sang TSCĐHH thuộc quyền sở
hữu của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .
1.2.1.4. Tăng TSCĐHH do phát hiện kiểm kê thừa
Khi kiểm kê phát hiện TSCĐHH thừa, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tiến
hành xác định nguyên nhân để xử lý ghi sổ phù hợp với từng nguyên nhân
Trường hợp thừa do để ngoài sổ kế tốn, thì căn cứ vào hồ sơ ban đầu kế toán
ghi tăng TSCĐHH theo trường hợp cụ thể (tăng do mua sắm, tăng do tự làm…)
Trường hợp TSCĐHH thừa khơng thể phát hiện được ngun nhân, khơng tìm
được chủ sở hữu TSCĐHH, kế toán ghi vào Tài sản cố định chờ xử lý.
1.2.2. Tình hình giảm TSCĐHH
TSCĐHH tại Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt giảm do hai nguyên nhân chính
là thanh lý nhượng bán và phát hiện thiếu khi kiểm kê nhưng chủ yếu là giảm do
thanh lý, nhượng bán.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
0

1.2.2.1. Giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán:
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt thực hiện thanh lý đối với những TSCĐHH,
thiết bị không cần dùng hoặc khơng cịn sử dụng được hiện đơn vị đang theo dõi
quản lý trên sổ TSCĐ hoặc sử dụng được nhưng bị hư hỏng mà chi phí sửa chữa lớn
tài sản cố định hữu hình đó cao hơn hiệu quả có thể sử dụng:
Khi có quyết định thanh lý TSCĐHH, kế toán xác định giá trị TSCĐHH
đang hạch toán trên sổ sách kế toán: bao gồm xác định nguyên giá, giá trị hao mòn,
giá trị còn lại, Nguồn vốn đầu tư của TSCĐHH thanh lý; giá trị thu hồi của tài sản
đề nghị thanh lý gửi về Phó giám đốc kinh doanh.
Phó giám đốc kinh doanh dựa trên các tài liệu liên quan đến TSCĐHH chờ
thanh lý để đàm phán mức giá và ký kết hợp đồng bán TSCĐHH với bên mua
TSCĐHH thanh lý của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt .
Sau khi bán thanh lý, kế toán xuất hoá đơn, thu tiền bán thanh lý TSCĐHH,
thu hồi phế liệu, chi các khoản chi phí liên quan đến thanh lý nhượng bán rồi tiến
hành ghi sổ kế toán.
1.2.2.2. Giảm TSCĐHH do phát hiện thiếu trong kiểm kê:
Việc kiểm kê được tiến hành định kì thời điểm 31/12 hàng năm và cũng
có thể được tiến hành bất thường theo yêu cầu quản lý. Việc kiểm kê định kì
giúp Cơng ty nắm bắt thực tế TSCĐ với số đang được theo dõi trên sổ sách.
Khi kết thúc giai đoạn kiểm kê, nếu phát hiện mất mát, hư hỏng khơng thể sử
dụng thì căn cứ biên bản kiểm kê, đơn vị đề nghị Phịng Kế hoạch ra quyết định
giảm tài sản, kế tốn hạch toán giảm TSCĐHH chuyển sang tài sản thiếu chờ
xử lý.
Phó giám đốc kinh doanh kết hợp với các đơn vị liên quan để điều tra,

xem xét nguyên nhân mất mát tài sản, và đưa ra biện pháp xử lý: ghi giảm tính
vào chi phí, quyết định bồi thường đối với các các nhân và đơn vị quản lý có
trách nhiệm đối với TSCĐ đó…. Sau khi có quyết định xử lý đối với TSCĐ
phát hiện thiếu trong quá trình kiểm kê, kế toán TSCĐ thực hiện hạch toán theo
quyết định.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
1

1.2.3. Tình hình tăng giảm TSCĐHH về mặt số liệu và hiệu quả sử dụng
TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Hiện nay, Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt đang áp dụng nhiều chính sách
quản lý nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư và sử dụng TSCĐHH. Dưới đây là bảng
đánh giá tình hình sử dụng TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Bảng 1.6: Hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt qua
các năm 2007, 2008, 2009
Đơn vị tính: đồng.
ST
T

Chỉ tiêu/Năm

Năm2007

Năm 2008

Năm 2009

Giá trị TSCĐHH tại thời
điểm 31/12

12.699.828.32
10.896.729.069
3 17.186.865.755

2

Giá trị TSCĐHH bình quân

11.798.278.69
10.448.634.536
6 14.943.347.039

3

Doanh thu thuần hoạt động
kinh doanh

4.459.138.883 7.617.651.775 9.288.528.981

4

Lợi nhuận từ kinh doanh

399.150.399

652.358.057

787.014.941

5

Số vòng quay TSCĐHH
(lần) = (3) : (2)

0.43

0.64

0.62

6

SSL của TSCĐHH theo lợi
nhuận sau thuế = (4) : (2)

0.04

0.06

0.05

7

SHP của TSCĐHH theo DT
thuần = (2) : (3)

2.43

1.5

1.61

1

Nhìn vào bảng số liệu qua các năm 2007, 2008, 2009 cho thấy giá trị
TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt tăng lên theo các năm ( giá trị
TSCĐHH tăng từ 10,9 tỷ đồng năm 2007 lên 12,7 tỷ đồng năm 2008 và 17.2 tỷ
đồng năm 2009) , chứng tỏ Công ty đã tăng cường đầu tư, mở rộng sản xuất kinh
doanh. Doanh thu thuần hoạt động kinh doanh qua các năm cũng tăng (năm 2007
đạt 4.459 triệu đồng năm 2008 tăng lên 7.617 triệu đồng và năm 2009 là 9.288 triệu
đồng). Việc đầu tư vào tài sản cố định của Cơng ty có mang lại lợi nhuận cho Cơng

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
2

ty (năm 2007 mang lại lợi nhuận từ kinh doanh là 399 triệu đồng, năm 2008 là 652
triệu đồng và năm 2009 đã tăng lên đạt 787 triệu đồng).
Số vòng quay của TSCĐHH cũng đã tăng lên từ 0.43 năm 2007 lên 0.64 năm
2008 và 0.62 năm 2009. Điều này cho thấy cứ đầu tư 1 đồng giá trị vào TSCĐHH
thì Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt thu được 0.4 đồng Doanh thu năm 2007 và 0.6
đồng Doanh thu năm 2008 và 2009
Sức sinh lợi của TSCĐHH cũng tăng lên qua các năm. Cứ 1 đồng giá trị
TSCĐHH sử dụng trong kỳ thì tạo ra cho Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt 0.04 đồng
lợi nhuận năm 2007; 0.06 đồng lợi nhuận năm 2008 và 0.05 đồng lợi nhuận năm
2009.
Trong khi Số vòng quay và sức sinh lợi của TSCĐHH tăng lên thì sức hao
phí của TSCĐHH giảm đi qua các năm từ 2.43 năm 2007 xuống 1.51 năm 2008 và
1.61 năm 2009 chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty TNHH là tăng lên
qua các năm. Tuy nhiên công ty cần cố gắng hơn nữa trong việc nâng cao hiệu quả
sử dụng TSCĐHH cũng như đẩy mạnh hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH
1.3. TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐHH TRONG CÔNG TY TNHH TRIỆU
QUỐC ĐẠT
1.3.1. Quản lý TSCĐHH thời kỳ đầu tư
Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của các năm trước và chiến lược
kinh doanh của các năm sau, Phó giám đốc Tài chính đưa ra kế hoạch đầu tư tăng
TSCĐ. Từ đó, lập Tờ trình chủ trương mua sắm TSCĐ trình giám đốc phê duyệt.
Sau khi nghiên cứu, xem xét, Giám đốc cùng Phó giám đốc Tài chính và Phịng kế
tốn đi tìm nhà cung cấp, lựa chọn đối tác sao cho phù hợp về đặc điểm TSCĐHH
cần mua sắm, phải chăng về giá cả, ưu việt về phương thức thanh toán.
Hợp đồng mua bán TSCĐHH được ký kết giữa Công ty TNHH Triệu Quốc
Đạt và nhà đầu tư.
TSCĐHH được đưa về đơn vị sử dụng, tại đây sẽ diễn ra quá trình lắp đặt
chạy thử (nếu cần). Căn cứ vào giá trị mua ban đầu, kết toán ghi tăng nguyên giá

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
3

TSCĐHH, và tập hợp các chi phí cần thiết để đưa TSCĐHH vào chạy thử. Tất cả
các chứng từ này sẽ được kế toán lập Thẻ TSCĐHH.
Các TSCĐHH sau khi được bàn giao cho bộ phận sử dụng, bộ phận đó sẽ có
trách nhiệm quản lý về mặt hiện vật và tự chịu trách nhiệm về mức độ an tồn của
TSCĐHH trong q trình tiền sử dụng TSCĐHH đó.
Sơ đồ 1.1: Quy trình tiếp nhận tài sản.
Phó giám
đốc tài
chính

Gửi tờ trình
xin mua sẳm
TSCĐHH

Giám đốc

Bộ phận
sử dụng

Phịng TCKT
Phịng QLTS

Bộ phận sử dụng

Phịng Kế
tốn

TSCĐHH

Quyết định
mua sắm
TSCĐHH

Nhận
TSCĐHH,
lắp đặt chạy
thử

Giao hồ sơ
cho các bộ
phận liên
quan

Hạch toán
tăng
TSCĐHH
Lưu hồ sơ

1.3.2. Quản lý TSCĐHH trong thời kỳ sử dụng
Khi TSCĐHH đã được đưa vào sử dụng tại các đơn vị, phòng ban, Công ty
vẫn tiếp tục theo dõi TSCĐHH về mặt hiện vật và giá trị, nguồn hình thành tài sản.
Cơng tác quản lý đòi hỏi phải biết được nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại,

thực trạng tài sản tại Cơng ty, việc chuyển đổi mục đích sử dụng trong q trình
hoạt động. Từ đó để Cơng ty ra quyết định mua sắm, sửa chữa, nâng cấp, thanh lý,
xử lý TSCĐHH hiệu quả hợp lý:


TSCĐHH được phản ánh trên thẻ, sổ theo nguyên tắc nguyên giá.

Từng TSCĐHH được theo dõi, hạch toán chi tiết.


TSCĐHH phải được theo dõi theo các nguồn hình thành tài sản.



Các TSCĐHH tại Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt được tính khấu hao

theo tiêu chí cụ thể: Đối với phương tiện vận tải phục vụ kinh doanh (các xe Taxi)
tính và trích khấu hao theo số ngày kinh doanh thực tế trong tháng; đối với phương

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
4

tiện vận tải phục vụ công tác quản lý và hệ thống TSCĐHH thuộc phân loại máy

móc văn phịng trích và tính khấu hao đều trong tháng


Những TSCĐHH được hình thành bằng nhiều nguồn thì số tiền đã

trích khấu hao của những TSCĐHH này cũng phải theo dõi riêng biệt cho từng
nguồn vốn.
Mỗi bộ phận liên đới, có nhiệm vụ tổ chức quản lý TSCĐHH theo yêu cầu
riêng:
1.3.2.1. Đội xe
Đội xe bao gồm Thanh tra, Checker, lái xe có nhiệm vụ phối hợp với nhau
trong việc sử dụng, quản lý, bảo vệ và giữ gìn Tài sản đó là các phương tiện vận tải
hay chính là các xe Taxi.
Sau khi đưa phương tiện vận tải vào sử dụng, các xe Taxi sẽ được chuyển về
bãi xe để tiến hành hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách. Theo sự phân
công của Thanh tra, các xe Taxi sẽ được giao cho lái xe sử dụng trên cơ sở Bảng
phân xe và Bảng giao ca hàng ngày
Đối với xe một lái: mỗi một lái xe sẽ được giao nhận một xe Taxi, Lái xe này
sẽ sử dụng, quản lý và tự chịu trách nhiệm về mức độ an tồn và hỏng hóc đối với
xe Taxi mình nhận quản lý. Hàng sáng lái xe này sẽ đưa xe về bãi giao ca để nộp
tiền lệnh đồng thời với việc kiểm tra xe của đội kỹ thuật.
Đối với xe 2 lái: mỗi xe Taxi sẽ được giao cho 2 lái xe quản lý và sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, nếu có xảy ra xước sát, hỏng hóc do lỗi chủ quan hay
khách quan thì sẽ phân lỗi thuộc về lái xe đang sử dụng
Như vậy dù là xe 1 lái hay 2 lái, lái xe nào gây ra xước sát, hỏng hóc trong
q trình sử dụng sẽ được Thanh tra lập biên bản, lái xe ký nhận. Để khắc phục tình
trạng hỏng hóc, xước sát đó, Thanh tra và lái xe sẽ đưa xe Taxi đến xưởng sửa chữa
mà Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt ký hợp đồng sửa chữa thường xuyên để xử lý.
Sau khi có báo giá sửa xe, và biên bản sửa chữa lái xe sẽ ký nhận vào báo giá. Báo
giá này sẽ được Công ty sửa chữa xe là đối tác của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt

lưu lại 1 bản, 3 bản gửi về phịng Bảo hiểm Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt. Tại

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
5

phòng Bảo hiểm, cán bộ Bảo hiểm sẽ phân lỗi và định lỗi cho lái xe ( tuỳ theo mức
độ hỏng hóc lái xe có thể sẽ phải thanh tốn tồn bộ số thiệt hay gây ra hoặc chịu
thanh toán theo tỷ lệ 40:60 hay 30:70). Sau khi có sự xác nhận của phịng Bảo hiểm
và xác nhận của Lái xe, Thanh tra, Báo giá này sẽ được lưu tại phòng Bảo hiểm 1
bản, 1 bản lái xe giữ và 1 bản được chuyển về phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Triệu
Quốc Đạt 1bản.
1.3.2.2. Phịng Bảo hiểm xe
Khi lái xe hoặc cá nhân sử dụng Phương tiện vận tải gây ra xước sát. Phòng
bảo hiểm sẽ chụp ảnh vết xước đó và định giá, lập biên bản bồi thường cho Lái xe,
đội xe ký nhận cùng với xác nhận của phòng Bảo hiểm. Biên bản này được lập
thành 3 bản, 1 bản lái xe giữ, 1 bản lưu phòng Bảo hiểm, 1 bản gửi về phịng Kế
tốn.
Trường hợp xảy ra tai nạn, Lái xe sẽ phải giữ nguyên hiện trường và thông
báo cho Thanh tra cùng Phịng Bảo hiểm. Phịng Bảo hiểm mời cơng an về giám
định hiện trường và chụp ảnh hiện trường. Sau khi xử lý xong hiện trường, phương
tiện vận tải được chuyển về xưởng sửa chữa CTCP Vận Tải Thương Mại Hưng Phát
để tiến hành sửa chữa. Tại đây các kỹ thuật Cơng ty Hưng Phát sẽ lên báo giá, có ký
nhận của các bên liên quan. Báo giá này được tập hợp về phòng Bảo hiểm, Phòng

Bảo hiểm phân lỗi cho Lái xe và Thanh tra ký nhận. Phòng Bảo hiểm lưu lại 1bản
để làm hồ sơ bảo hiểm.
Tất cả các báo giá và biên bản bồi thường cùng ảnh chụp hiện trường, chụp
các vết xước, Phòng Bảo hiểm làm hồ sơ bảo hiểm chuyển về phịng Bảo hiểm
Cơng ty Bảo Việt Hà Nội để được bồi thường thiệt hại.
1.3.2.3. Phịng Kế tốn
Phịng Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động và tổ chức quản lý
tồn bộ TSCĐHH bao gồm cả các phương tiện vận tải phục vụ kinh doanh, các
phương tiện vận tải phục vụ quản lý và tất cả các thiết bị văn phòng về mặt giá trị
kết hợp kiểm kê hiện vật.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
6

Sau khi kết thúc thời kỳ đầu tư, các biên bản bản giao TSCĐHH, các biên
bản nghiệm thu lắp đặt đưa TSCĐHH vào sử dụng được tập hợp về phịng Kế tốn.
Phịng Kế tốn tiến hành lập thẻ Tài sản cố định theo dõi riêng cho từng loại
TSCĐHH, từng phương tiện vận tải, từng thiết bị văn phịng… cụ thể. Từ đó tiến
hành tính khấu hao theo quy định chung của Bộ Tài chính và quy định riêng của
Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt.
Đối với TSCĐHH phục vụ quản lý sẽ được trích và tính khấu hao đều theo
tuổi thọ quy định.
Đối với TSCĐHH phục vụ kinh doanh (các xe Taxi) được tính khấu hao đều

theo tuổi thọ của phương tiện vận tải và trích khấu hao theo số ngày kinh doanh
thực tế của xe.
Các TSCĐHH khi đã trích đúng trích đủ khấu hao, nếu khơng cịn phục vụ
tốt cho kinh doanh, Phịng Kế tốn sẽ đề nghị với Phó giám đốc tài chính để đưa ra
quyết định thanh lý hay tiếp tục nâng cấp sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐHH phải tiến hành sửa chữa, lắp đặt hay nâng
cấp, tất cả các chứng từ liên quan đến việc sửa chữa sẽ được tập hợp về phịng kế
tốn. Kế tốn, kiểm tra phân loại và tính vào chi phí theo các tiêu chí phù hợp: tính
vào chi phí quản lý khi TSCĐHH phải sửa chữa là thiết bị quản lý; tính trực tiếp
vào chi phí kinh doanh khi TSCĐHH phải sửa chữa là phương tiện vận tải có giá trị
sửa chữa nhỏ, và đưa vào chi phí trả trước rồi trích dần vào chi phí kinh doanh khi
xảy ra sửa chữa lớn. Nếu phải sửa chữa mang tính đầu tư nâng cấp thì ghi tăng
ngun giá TSCĐHH.
Ngồi các cơng việc trên, Cuối mỗi năm tài chính để nắm bắt được số lượng
TSCĐHH thực sự tồn tại trong Công ty, Công ty tiến hành kiểm kê TSCĐHH . Việc thực
hiện kiểm kê được thực hiện bởi hội đồng kiểm kê tài sản. Quy trình kiểm kê được tiến
hành như sau:

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
7

Bảng 1.7: Quy trình kiểm kê TSCĐHH
Lưu đồ

công việc

Nội dung thực hiện

Người chịu
trách nhiệm

- Hàng năm căn cứ trên các TSCĐHH hiện có Phó giám đốc
Thông tin
về tài sản

tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, và tài liệu kinh doanh
của phịng kế tốn, Phó giám đốc kinh doanh
gửi yêu cầu kiểm kê TSCĐHH về các bộ
phận sử dụng TSCĐHH.

- Phó giám đốc kinh doanh thơng báo rõ ràng, Cán bộ được
Thông báo cụ thể thời gian tiến hành kiểm kê tài sản đến phân công
các bộ phận
đến các
- Các bộ phận chuẩn bị, sắp xếp để thực hiện
đơn vị
công tác kiểm kê

Tiến hành
kiểm kê

- Ra quyết định kiểm kê TSCĐ

Phó giám đốc tài

- Thành lập Hội đồng kiểm kê TSCĐ.

chính; Kế tốn

- Lập kế hoạch chi tiết, nội dung công việc tổng hợp; Kế
thực hiện về việc kiểm kê TSCĐ.
toán trưởng;
- Tiến hành kiểm kê tài sản theo đúng kế Trưởng các bộ
hoạch và nội dung kiểm kê được duyệt và phận sử dụng
theo đúng quy định
TSCĐHH

Báo cáo
kiểm kê

Xử lý các
biến động

- Tổng hợp danh mục tài sản đã kiểm kê.

Hội đồng kiểm

- Tổng hợp các biến động liên quan đến tài kê
sản kiểm kê.
- Xử lý các số liệu tài sản trên sổ sách kế Kế toán Tổng
toán.
hợp
- Đề xuất phương án xử lý các biến động liên
quan.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
8

1.3.3. Quản lý TSCĐHH thời kỳ kết thúc sử dụng
Tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt có 3 trường hợp dẫn đến TSCĐHH
khơng thể sử dụng phụ vụ sản xuất kinh doanh. Cụ thể :
Một là, Khi các TSCĐHH đã kết thúc thời kỳ sử dụng và đã trích đúng, trích
đủ khấu hao. Các bộ phận sử dụng TSCĐHH sẽ gừi thơng báo lên Phó giám đốc
kinh doanh để xin quyết định xử lý TSCĐHH. Phó giám đốc kinh doanh cho lập
biên bản giám định tình trạng TSCĐHH, nếu xét thấy TSCĐHH vẫn có thể phục vụ
tốt trong kinh doanh thì tiếp tục tiến hành kinh doanh. Nếu xét thấy TSCĐHH
không thể phục vụ kinh doanh hiệu quả, Phó giám đốc kinh doanh sẽ đưa ra quyết
định nâng cấp tài sản hoặc đăng báo thanh lý TSCĐHH tuỳ vào từng trường hợp cụ
thể
Hai là, TSCĐHH chưa hết tuổi thọ sử dụng nhưng hỏng hóc nặng, lạc hậu,
lỗi thời khơng thể phục vụ q trình sản xuất kinh doanh. Các bộ phận sử dụng
TSCĐHH cũng gửi thơng báo lên Phó giám đốc tài chính. Căn cứ trên tình hình
thực tế và phân tích giữa cái được và cái mất khi phải nâng cấp sử dụng, Phó giám
đốc kinh doanh sẽ xin chỉ đạo của Giám đốc để quyết định thanh lý hoặc nâng cấp
TSCĐHH
Ba là, do nhu cầu đổi mới máy móc, thiêt bị, phương tiện vận tải, Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt sẽ tiến hành đầu tư mới TSCĐHH và thanh lý TSCĐHH cũ

chưa trích hết khấu hao. Sau khi nhận được quyết định thanh lý của Giám đốc,
phòng nhân sự sẽ tiến hành đăng báo thanh lý TSCĐHH.
Tất cả chứng từ liên quan đến việc xử lý TSCĐHH kết thúc sử dụng đều phải
được tập hợp về phịng kế tốn để tiến hành xố sổ TSCĐHH, ghi sổ chi phí hay thu
nhập từ thanh lý nhượng bán. Hoặc ghi tăng nguyên giá TSCĐHH khi có quyết định
sửa chữa nâng cấp.
Quy trình xử lý TSCĐHH tại Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt được diễn ra
theo quy trình sau:

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1
9

Sơ đồ 1.2: Quy trình xử lý tài sản
Bộ phận
sử dụng
TSCĐHH

Phó
giám
đơc
kinh
doanh

Giám
đốc ký
duyệt

Xử lý
TSCĐ
HH

Phịng kế
tốn hạch
tốn trên
chứng từ

Căn cứ kết quả kiểm kê định kỳ hàng năm, bộ phận sử dụng TSCĐHH lập
bảng kê danh mục tài sản cần thanh xử lý, xác định tình trạng sửa dụng (phần trăm
chất lượng còn lại) của từng loại tài sản đề nghị xử lý.
Phịng kế tốn xác định Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của
TSCĐHH gửi phó giám đốc
Giám đốc ra quyết định xử lý TSCĐHH theo một trong 3 trường hợp trên
Sau khi xử lý TSCĐHH thời kỳ kết thúc sử dụng, mọi chứng từ được tập hợp
về phịng kế tốn để tiến hành ghi sổ.
1.3.4. Đặc điểm quản lý TSCĐ chi phối cơng tác kế tốn TSCĐHH tại cơng ty
TNHH Triệu Quốc Đạt
Do mơ hình hoạt động kinh doanh trong ngành dịch vụ vận chuyển hành
khách bằng xe Taxi, cần thiết phải có hệ thống phương tiện vận tải đẹp về mẫu mã,
tốt về chất lượng, an toàn về vận hành điểu khiển khiến cho Công ty TNHH Triệu
Quốc Đạt phải đặc biệt chú trọng đến đầu tư và quản lý hệ thống phương tiện vận
tải. Cũng chính từ đặc thù riêng trong đặc điểm kinh doanh của công ty nên phần
lớn giá trị TSCĐHH của Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt là hệ thống các xe ô tô,
tiếp đến là máy móc thiết bi, nhà xưởng, sân bãi.

Để đảm bảo an tồn trong q trình vận tải, khơng chỉ riêng các lái xe phải
biết giữ gìn phương tiện mà các bộ phận liên quan trực tiếp (Đội xe), gián tiếp (kỹ
thuật sửa chữa) đều phải có trách nhiệm bảo quản và bàn giao phương tiện đầy đủ,

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2
0

an toàn cho lái xe trước khi kinh doanh. Như vậy mỗi TSCĐHH là các phương tiện
vận tải phải được quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật. Để
làm được điều này yêu cầu phải có sự chung sức của nhiều phòng ban:
-

Đội xe gồm thanh tra, lái xe, tổ kỹ thuật: là người trực tiếp kiểm tra sự
an toàn của phương tiện, bàn giao phương tiện và vận hành phương tiện.

-

Phòng nhân sự: bộ phận quản lý hồ sơ xe (giấy chứng nhận vận hành
Taxi, giấy đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm vật chất, thân vỏ xe...)

-

Phịng kế tốn: quản lý về chứng từ liên quan đến việc hình thành tài sản

và quản lý tài sản về mặt giá trị

-

Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của
tài sản

-

Phó giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm về đâu tư nâng cấp hay thanh
lý Tài sản.

Từ các đặc điểm này mà nhiệm vụ của công tác kế tốn TSCĐ hữu hình tại
Cơng ty Triệu Quốc Đạt là tổ chức tốt chứng từ ban đầu về TSCĐ hữu hình, tài
khoản sử dụng, tổ chức đánh giá tài sản và lựa chọn chính sách khấu hao phù hợp,
tổ chức bộ sổ kế tốn TSCĐ hữu hình nhằm ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình
tại Cơng ty. Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐ hữu
hình tại Cơng ty, hạch tốn TSCĐ hữu hình phải đảm bảo các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời về số lượng, giá trị TSCĐ
hiện có, tình hình tăng, giảm và hiện trạng của tài sản trong phạm vi tồn Cơng ty
cũng như từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm
tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch
đầu tư đổi mới TSCĐ trong Cơng ty.
- Tính tốn và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản
xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn của TSCĐHH và chế độ tài chính quy định.
- Lập kế hoạch sửa chữa và dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐHH, tập hợp
chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2
1

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CĨ ĐỊNH
HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC ĐẠT

Chúng ta đã nắm được đặc điểm và tổ chức quản lý TSCĐHH tại Công ty
TNHH Triệu Quốc Đạt ở Chương 1. Dưới đây là thực trạng kế tốn TSCĐHH tại
Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt với Các Nghiệp vụ kế toán chi tiết và kế toán Tổng
hợp TSCĐHH.
2.1. KẾ TỐN CHI TIẾT TSCĐHH TẠI CƠNG TY TNHH TRIỆU QUỐC
ĐẠT
2.1.1. Thủ tục, chứng từ
TSCĐHH là tài sản có giá trị lớn của Công ty. Sự tăng giảm TSCĐHH và
mức khấu hao của chúng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Vì vậy để ghi nhận TSCĐHH có thực sự tồn tại với giá trị bao nhiêu, đang được sử
dụng ở đâu, nguồn hình thành nên tài sản thì kế tốn TSCĐ của Cơng ty phải tập
hợp đầy đủ chứng từ kế toán liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐHH đó.
2.1.1.1. Thủ tục và chứng từ kế tốn ghi tăng TSCĐHH
TSCĐHH trong Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt tăng chủ yếu do mua sắm.
Năm 2009 Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt có biến động tăng TSCĐHH chủ
yếu là từ dự án đầu tư mới 30 xe Ơ tơ KIA. Các thủ tục và chứng từ kế tốn ghi tăng
TSCĐHH được diễn ra theo trình tự sau:
Xuất phát từ nhu cầu mở rộng thị trường kinh doanh Taxi, đẩy mạnh doanh

thu và hiệu quả kinh doanh, sau khi họp bàn với Đội trưởng đội xe, Phó Giám đốc
Tài chính gửi lên Giám đốc Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt “Tờ trình xin mua 30
xe Ơ tơ”

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2
2

Mẫu 2.1: Tờ trình V/v xin mua 30 xe Ơ tơ 5 chỗ
CƠNG TY TNHH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRIỆU QUỐC ĐẠT

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số 100609 /TTr-TQĐ

Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2009
TỜ TRÌNH
Về việc: Xin mua 30 xe ơtơ 5 chỗ.

Kính gửi: Ơng Giám đốc Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt

Tên tôi là: Trần Thái Ngọc

Chức vụ: Phó giám đốc tài chính

Căn cứ vào nhu cầu và tính chất cơng việc phục vụ sản xuất kinh doanh
chung của Cơng ty.
Để hồn thành nhiệm và kế hoạch về Doanh thu mà Giám đốc giao cho và để
đáp ứng nhu cầu cơng việc, Tơi làm tờ trình này kính xin Giám đốc phê duyệt dự án
đầu tư mới 30 xe ôtô 5 chỗ để phục vụ và mở rộng kinh doanh Taxi
Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2009
Phó Giám đốc tài chính

Trần Thái Ngọc
Sau khi cân nhắc giữa Kế hoạch Mở rộng Kinh doanh 6 tháng cuối năm
2009, đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống phương tiện vận tải cũ và xem xét
“Tờ trình V/v mua 30 xe Ơ tơ 5 chỗ” Giám đốc đưa ra Quyết định Phê duyệt Dự án
Đầu tư mới 30 xe Ô tô.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2
3

Mẫu 2.2: Quyết định V/v mua mới TSCĐ
CƠNG TY TNHH

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRIỆU QUỐC ĐẠT

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 20 tháng 06 năm 2009

Căn cứ:
- Kế hoạch đầu tư mới TSCĐ
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh 6 tháng cuối năm 2009
- Tờ trình 10062009/TTr-TQĐ
QUYẾT ĐỊNH
Của Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt V/v phê duyệt mua mới
TSCĐ
Điều 1: Phê duyệt cho Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt mua mới 30 xe ôtô 5
chỗ
Điều 2: Đơn vị tiến hành lựa chòn nhà cung cấp Phương tiện vận tải phù hợp
về chất lượng và giá cả. Hợp đồng mua bán và Biên bản giao nhận tài sản chuyển về
phịng Tài chính Kế tốn để theo dõi
Điều 3: Các ơng Phó giám đốc tài chính, Phó giám đốc kinh doanh, Đội
trưởng đội xe và Trường phịng Kế tốn có trách nhiệm thi hành quyết định này:
Nơi gửi:

Giám đốc

- Điều 3

(Ký, họ tên)

- Lưu tại phòng quản lý vật tư cơ
giới
Nhận được Quyết định từ Giám đốc Công ty TNHH Triệu Quốc Đạt, Đội
trưởng đội xe tham mưu cho Phó Giám đốc tài chính lựa chọn dịng xe Ơ tơ sao cho
phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình tài chính và phổ biến trên thị trường
Taxi. Kết thúc việc lựa chọn dòng xe, Trưởng phịng kế tốn kết hợp với Phó giám

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chun đề thực tập tốt nghiệp

2
4

đốc Tài chính thăm dị thị trường tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng tối ưu về giá cả và
phương thức thanh toán. Cuối cùng Trưởng phịng Kế tốn, Đội trưởng đội xe, Phó
giám đốc Tài chính và Giám đốc Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt đã lựa chọn đầu tư
30 xe KIA PICANTO từ nhà cung cấp là Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng
Khánh Hồng. Cơng ty Khánh Hồng là cơng ty chun Kinh doanh máy thi cơng
và Nhập khẩu Ơ tô từ Hàn Quốc.
Xem xét thư chào hàng của Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Khánh
Hồng, Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt thỏa thuận lại mức giá và phương thức
thanh toán. Hai bên đã đi đến thống nhất ký Hợp đồng mua bán ngày 10 tháng 07
năm 2009. Hợp đồng có nội dung sau đây:
Mẫu 2.3: Hợp đồng mua bán xe Ơ tơ
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------o0o-----HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ
Số: 9409 /KH
Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 của Hội đồng Nhà nước và các
văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp, các ngành.
Hôm nay, ngày 10 tháng 07 năm 2009
Chúng tôi gồm:
Bên A: Công ty Tư Vấn và Xây dựng Khánh Hồng
Đại diện: Ơng Ngơ Hồng Thanh

Chức vụ: Phó Giám đốc

Địa chỉ trụ sở chính: 345 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 04.22001377
Tài khoản số:1303.201.038116

Mở tại: Ngân hàng NN&PTNT – CN Hà Thành

Bên B: Cơng ty TNHH Triệu Quốc Đạt
Đại diện: Ơng Trần Khắc Sởn

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ trụ sở chính: Số 11, ngõ 19 Kim Đồng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2
5

Điện thoại: 04.36645292
Tài khoản số:1303.201.032053.

Mở tại:Ngân hàng NN&PTNT

Điều 1: Nội dung hợp đồng.
Bên A bán cho Bên B: 30 xe ơtơ KIA có thơng số như sau:
Số Khung: KNABA 24358T497799 đến KNABA 24358T497829
Chất lượng (Thân vỏ xe, nội thất ghế đệm, máy, máy xe, máy lạnh): hoạt động bình
thường
Nơi sản xuất: Hàn Quốc
Dung tích xi lanh: 1.06m3
Trọng tải công suất: 5 chỗ ngồi
Nguồn gốc tài sản: Nhập khẩu Hàn Quốc
Nguồn gốc nhập khẩu số: 600005
Màu: Sơn trắng
Giá trị hợp đồng:
Đơn vị tính:
VNĐ
TT
1

Tên hàng hố, dịch vụ
Xe ôtô KIA nhập khẩu

ĐVT

SL

Đơn giá

Chiếc

30

145.937.823

Thành tiền
4.378.134.690

Hàn Quốc (mới 100%)
2

Thuế VAT

3

Tổng Cộng

437.813.469
4.815.948.159

Bốn tỷ tám trăm mười lăm triệu chín trăm bốn mươi tám triệu một trăm năm mươi chín
đồng/.
Điều 2: Hình thức thanh tốn
-

Bên B có trách nhiệm đặt cọc trước 10% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp
đồng được ký kết.

-

Số tiền còn lại Bên B phải thanh toán ngay sau khi bên A bàn giao xe.

SVTH: Lê Thị Hạnh

Lớp: KT21 - VBII