hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (391.57 KB, 96 trang )
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiờp
Đại học kinh tế quốc dân
Khoa kế toán
---------
CHUYấN ấ
THC TP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIN HỌC MAI HOÀNG
HÀ NỘI, THÁNG 6 NĂM 2009
Page 1 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mục lục
Trang
LỜI MỞ ĐẦU
01
CHƯƠNG I: Tổng quan về Công ty TNHH tin học Mai Hoàng
03
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
03
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
04
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
08
1.4. Đặc điểm tồ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
12
1.5. Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty
13
1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại cơng ty
13
1.5.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty
15
CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng
22
2.1. Khái quát về hoạt động bán hàng tại công ty
22
2.1.1. Các phương thức bán hàng và chính sách bán hàng tại công ty
22
2.1.2. Các chỉ tiêu chủ yếu trong bán hàng và xác định kết quả
23
2.1.3. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả tại cơng ty
24
2.2. Kế tốn bán hàng theo phương thức bán hàng tại công ty
25
2.2.1. Phương thức bán bn
25
2.2.2. Phương thức bán lẻ
36
2.3. Kế tốn xác định kết quả bán hàng tại công ty
44
Page 2 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.3.1. Kế toán chi phí bán hàng
44
2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
47
2.3.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng vào thời điểm cuối kỳ
50
Chương III. Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách
62
nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng
3.1. Nhận xét về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả bán
hàng
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định
kết quả bán hàng
3.3. Một sớ kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu
thụ và xác định kết quả bán hàng
KẾT LUẬN
Page 3 of 96
62
65
66
70
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BTC
: Bộ Tài Chính
ĐKKD
: Đăng ký kinh doanh
ĐVT
: Đơn vị tính
GTGT
: Giá trị gia tăng
NSNN
: Ngân sách Nhà nước
QĐ
: Quyết định
TK
: Tài khoản
TNHH
: Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ
: Tài sản cố định
Page 4 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính (Quyển số 01)
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp - NXB Tài chính (Quyển sớ 02)
3. Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa – NXB Thớng kê
4. Chuẩn mực kế tốn 02 – Hàng Tồn kho và thông tư hướng dẫn thực hiện
chuẩn mực kế tốn sớ 02
5. Chuẩn mực kế tốn số 14 – Doanh thu và thu nhập khác và thơng tư hướng
dẫn thực hiện chuẩn mực kế tốn sớ 14 (thông tư số 89/2002/TT-BTC)
6. Website:
Page 5 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
Trang
Bảng 1-1: Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu 2 năm 2007-2008
Bảng 1-2: Hệ thớng các tài khoản kế tốn
07
16
Sơ đờ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
09
Sơ đờ 1.2: Quy trình ln chuyển chứng từ
12
Sơ đờ 1.3: Sơ đờ tổ chức bộ máy kế tốn
13
Sơ đờ 1.4: Sơ đờ trình tự ghi sổ kế tốn
19
Biểu sớ 2 -1: Phiếu giao hàng
27
Biểu số 2- 2: Hóa đơn GTGT
28
Biểu số 2-3: Thẻ kho
30
Biểu số 2-4: Sổ chi tiết xuất hàng hóa
32
Biểu số 2-5: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa
33
Biểu số 2-6: Sổ cái TK 156 ( trích )
34
Biểu số 2-7: Sổ theo dõi hàng ký gửi ( trích )
38
Biểu số 2-8: Phiếu thu
40
Biểu số 2-9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng
41
Biểu số 2-10: Phiếu chi
46
Biểu số 2-11: Bảng theo dõi trích khấu hao
48
Biểu số 2-12: Bảng theo dõi chi phí chờ phân bổ
49
Biểu số 2-13: Sổ nhật ký chung ( trích )
52
Biểu số 2-14: Sổ cái TK 511 ( trích )
55
Biểu số 2-15: Sổ cái TK 521( trích )
56
Biểu số 2-16: Sổ cái TK 632 (trích)
57
Biểu số 2-17: Sổ cái TK 642 (trích)
58
Biểu số 2-18: Sổ cái TK 911 ( trích )
59
Biểu số 2-19: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý 1/2009
60
Biểu số 3-1: Bảng kế hoạch nợ phải thu khách hàng
67
Page 6 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
LỜI MỞ ĐẦU
Page 7 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, kế toán được nhiều nhà kinh tế
và doanh nghiệp coi như một ngôn ngữ kinh doanh và là nghệ thuật ghi chép,
phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho
việc ra quyết định phù hợp với đối tượng sử dụng thông tin.
Trong khi đó bán hàng được coi là một trong những khâu nhạy cảm
nhất quyết định sự tồn tại hay diệt vong của một doanh nghiệp. Tổ chức tốt
công tác bán hàng đòi hỏi phải có sự giao nhận thông tin chính xác, nhanh
chóng kịp thời giữa doanh nghiệp với thị trường, giữa thị trường với doanh
nghiệp. Với quan niệm đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã
trở thành một công cụ quản lý quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà
còn đối với cả công tác quản lý kinh tế vĩ mô của Nhà nước.
Đứng trước những yêu cầu đó, với vai trò của mình, kế tốn nói chung,
kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã trở thành một
công cụ quan trọng bậc nhất nhằm thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu,
thông tin về sản xuất, về thị trường, về tình hình tài chính của một doanh
nghiệp cụ thể. Qua phân tích những thông tin này, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ
có những biện pháp nhằm xây dựng được đường lối phát triển đúng đắn, đạt
hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị.
Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Cơng ty
TNHH Tin học Mai Hồng, được sự hướng dẫn của giảng viên – Thạc sỹ Bùi
Minh Hải và sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế toán của cơng ty, em có cơ
hội tìm hiểu, bổ sung những kiến thức của mình về cơng tác kế tốn bán hàng
và xác định kết quả bán hàng của công ty.
Chuyên đề này ngoài phần mở đầu và phần kết luận kết cấu gồm có 3
chương:
Page 8 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chương I: Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học Mai
Hoàng
Chương II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học Mai Hoàng
Chương III: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tin Học
Mai Hoàng.
Do thời gian thực tập ngắn nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai
sót. Em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của các thầy cơ để chun
đề của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Page 9 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
Tổng Quan Về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Tin Học Mai Hoàng
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn
Tin Học Mai Hoàng
Năm 1996 Trung tâm dịch vụ kỹ thuật tin học – viết tắt là ISTC được
thành lập với đội ngũ cán bộ trẻ năng động gồm 5 người.
Tuy nhiên do nhu cầu phát triển của lĩnh vực Công nghệ thông tin ở Việt
Nam nói riêng và trên thế giới nói chung, năm 1999 ban lãnh đạo Trung Tâm
quyết định thành lập Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng dưới hình thức công
ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo Giấy phép thành lập số 4496 GP/
TLDN của UBND thành phố Hà Nội.
Trụ sở chính của công ty được đặt tại Sớ 9 Trần Hưng Đạo, Hồn Kiếm,
Hà Nội. Giấy chứng nhận ĐKKD số 072437 do Uỷ Ban kế hoạch TP Hà Nội
cấp ngày 19/5/2002 với số vốn điều lệ ban đầu là 3 tỷ đồng. Người đại diện là
bà Trần Thị Thu Tâm – Giám đốc công ty.
Ngày nay, Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng đã có những bước tiến
vượt bậc, trở thành một trong những đơn vị đầu ngành thuộc lĩnh vực công
nghệ thông tin tại Việt Nam.
Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng hiện mở thêm 03 cơ sở với tổng số
lao động trên 90 người và tăng số vốn điều lệ lên 6 tỷ đồng.
Cơ sở 1
Địa chỉ : Số 146 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội
Cơ sở 2
Địa chỉ : Số 12 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội
Cơ sở 3
Địa chỉ
: Sớ 61 Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội.
Với những nỗ lực không ngừng, cho đến nay công ty mở rộng và phát
triển thị trường không chỉ ở Hà Nội mà còn ở nhiều tỉnh ở miền Bắc như Bắc
Page 10 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Giang, Phú Thọ, Quảng Ninh, Hải Dương, Nam Định, Lạng Sơn, Thái Bình,
Bắc Ninh,.... Ngồi việc cung cấp các linh kiện máy tính công ty còn cung
cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì và nâng cấp hệ thớng sau bán hàng rất chu đáo
tới từng khách hàng. Với đội ngũ nhân viên trẻ và rất năng động, công ty đã
ngày càng tạo được uy tín cho khách hàng góp phần nâng cao thương hiệu
trên thị trường. Kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trách nhiệm
hữu hạn Tin học Mai Hoàng
Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng là một doanh nghiệp chuyên kinh
doanh, lắp ráp các linh kiện máy tính, tư vấn đào tạo và cung cấp dịch vụ bảo
hành, bảo trì và nâng cấp hệ thớng. Vì vậy các sản phẩm do cơng ty cung cấp
rất đa dạng và phong phú. Lĩnh vực hoạt động của cơng ty bao gờm:
a. Lắp ráp sản xuất máy tính thương hiệu Việt Nam:
Với mục đích đưa ra một thương hiệu máy tính uy tín trên thị trường,
chiếm được lòng tin của khách hàng, cạnh tranh được với sản phẩm ngoại
nhập, Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng đã đầu tư xây dựng một dây truyền
lắp ráp và sản xuất máy tính riêng mang thương hiệu ISTC. Cùng với sự phát
triển không ngừng của công ty, máy tính thương hiệu ISTC ngày càng khẳng
định uy tín trên thị trường với những vượt trội về thông số kỹ thuật, sự ổn
định và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.
b. Các sản phẩm công nghệ thông tin:
Công ty TNHH Tin học Mai Hồng là một trong những cơng ty hàng đầu
tại Việt Nam trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin tới
các bạn hàng, các đại lý, các nhà tích hợp hệ thống cũng như tới người sử
dụng trực tiếp. Các sản phẩm công nghệ thông tin do công ty cung cấp bao
gồm:
+ Máy tính thương hiệu ISTC: Tạo ra một thương hiệu máy tính chất
Page 11 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lượng cao, phù hợp với điều kiện thời tiết Việt Nam, giá cả phù hợp mang lại
nhiều lợi ích nhất cho khách hàng.
+ Các linh kiện máy tính: Chuyên cung cấp các linh kiện, phụ kiện rời,
các thiết bị ngoại vi chất lượng cao cho các nhà tích hợp hệ thống: Processor,
Mainboard, ổ cứng HDD, Video Card, Ram, máy in, loa, máy quét, modem...
+ Các thiết bị mạng: Là nhà phân phối của các hãng sản xuất uy tín
hàng đầu trên thế giới về lĩnh vực mạng: Cisco, 3Com, Intel, AMP, Fluke...
+ Sản phẩm Server, desktop, notebook của các hãng: HP - Compaq,
IBM... với chất lượng sản phẩm và chế độ bảo hành tuân thủ theo đúng quy
định của nhà sản xuất.
+ Các phần mềm đóng gói, phần mềm quản lý, phần mềm truyền thông
c. Xây dựng phần mềm
Nghiên cứu, phát triển phần mềm ứng dụng là một trong các định hướng
cơ bản và lâu dài của Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng, nhằm hướng tới
việc phục vụ khách hàng một cách hoàn hảo và toàn diện hơn với các giải
pháp trọn gói.
Hiện nay công ty đang triển khai cùng với một số đơn vị khác thực hiện
nghiên cứu, sản xuất và thực hiện khai thác phần mềm như:
- Quản lý văn phòng: kế toán, quản trị văn bản, Email
- Quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server, ORACLE
- Giải quyết các bài toán kỹ thuật trong lĩnh vực địa chính, trùn thơng.
d. Dịch vụ bảo hành bảo trì và nâng cấp hệ thống
- Trang thiết bị cho công tác kiểm tra, bảo hành, bảo trì đầy đủ và hiện
đại, tác phong tận tình, chuyên nghiệp.
- Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật của các sản phẩm cung cấp đầy đủ.
- Phụ kiện và linh kiện thay thế đáp ứng được mọi nhu cầu của khách.
Page 12 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phương án thực hiện bảo hành: sửa chữa, thay thế mới từng phụ kiện
hoặc cả cụm linh kiện.
e. Tư vấn đào tạo
Song song với việc cung cấp cho khách hàng một hàng tầng cơ sở công
nghệ thông tin hiện đại, Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng còn sẵn sàng
công tác với các đối tác cũng như bạn hàng để tư vấn lựa chọn, thiết kế, xây
dựng và phát triển các hệ thống ứng dụng.
Các hệ thống thông tin, xây dựng trên cơ sở dịch vụ truyền thông (LAN,
WAN) được cung cấp bởi Công ty TNHH Tin học Mai Hồng ln phát huy
tính hiệu quả, bảo mật và độ bền cao.
Các vấn đề triển khai, lắp đặt, vận hành thiết bị cũng bằng việc tiến hành
đào tạo, chuyển giao công nghệ sau bán hàng đều được Công ty TNHH Tin
học Mai Hoàng tiến hành một cách nghiêm túc, đáp ứng được nhu cầu cũng
như sự tín nhiệm của khách hàng.
Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng có quan hệ với rất nhiêu đới tác trong
và ngồi nước thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Cùng với sự phát triển
ngày một mạnh mẽ, Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng ngày càng đem đến
cho các đới tác nước ngồi một sự tin tưởng vào khả năng và trình độ của
mình, qua việc Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng đang trở thành một trong
những đối tác của các hãng sản xuất uy tín trên thê giới:
- Là nhà cung cấp giải pháp hàng đầu của Intel (Intel Premier Provider)
- Là nhà phân phối tại miền bắc Việt Nam sản phẩm màn hình máy tính
của hãng SAMSUNG thương hiệu SyncMaster.
- Là đại lý cho các hãng có uy tín trên thế giới: COMPAQ, IBM, HP,
ASUS, Gigabyte, EPSON, ACER, AMP, CISCO, 3COM
Còn đối với hầu hết các công ty có uy tín trong lĩnh vực công nghệ thông
tin trong nước, đặc biệt trong đó là các công ty có uy tín tại các khu vực thành
Page 13 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phố, thị xã của các tỉnh thành, Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng đang ngày
càng thiết lập được khả năng phục vụ khách hàng chu đáo hơn cả về việc
cung cấp hàng hoá lẫn dịch vụ hậu mãi sau bán hàng.
Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu năng lực và cơ cấu các
phòng ban theo hướng chun mơn hố ln hoạt động theo phương châm
“Chất lượng khẳng định thương hiệu – chuyên nghiệp tạo nên sự khác biệt”
Bảng số liệu là bức tranh tổng quát về tình hình hoạt động của cơng ty
trong 2 năm gần đây:
Bảng 1-1:
Bảng kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu trong 2 năm 2007-2008
Chỉ tiêu
ĐVT
Năm 2007
Năm 2008
1. Tổng doanh thu
Đồng
173.234.564.238
2. Tổng chi phí
Đồng
172.662.593.676
3. Lợi nhuận trước thuế
Đồng
571.970.562
4. Nộp NSNN
Đồng
160.151.757
5. Sớ lao động
Người
85
95
6.Thu nhập bình qn / tháng
Đờng
1.250.000
1.500.000
225.204.933.509
224.565.776.358
639.157.151
178.964.002
Qua bảng sớ liệu về tình hình doanh thu của cơng ty trong 2 năm vừa qua
ta thấy tổng doanh thu của năm 2008 tăng so với năm 2007 là 51.970.369.271
(đ) tương ứng tốc độ tăng trưởng là 30%, qua đó có thể thấy tình hình hoạt
động kinh doanh của cơng ty rất khả quan, ngày càng lớn mạnh về cơ cấu sản
phẩm và quy mô tổ chức. Trong năm 2008 mặc dù chi phí kinh doanh tăng
Page 14 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
96.510.682(đ) so với năm 2007 tương ứng tốc độ tăng 11,7% nhưng nó hồn
tồn phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng 67.186.589(đ). Doanh thu bán
hàng và hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng, thu hút nhiều nhân viên với
trình độ chuyên môn cao đến với công ty. Trong năm 2008 số lao động trong
công ty tăng 10 người, thu nhập bình quân đầu người tăng 250.000(đ) tương
ứng tăng 25%. Nộp ngân sách nhà nước tăng 18.812.245(đ) tương ứng tăng
12%. Qua các số liệu trên, chúng ta có thể thấy rằng quy mô, lợi nhuận ngày
càng tăng. Đây là sự cố gắng rất lớn của tập thể cán bộ công nhân viên công
ty và cũng khẳng định đường lối đúng đắn trong chiến lược kinh doanh của
ban lãnh đạo, đồng thời cũng là điều tất yếu để công ty có thể tồn tại phát
triển và khẳng định chỗ đứng của công ty trong thị trường công nghệ thông
tin cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn
Tin học Mai Hoàng
Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng quy tụ một đội ngũ chuyên viên tin
học trẻ, năng động, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm và năng lực chuyên môn.
Đội ngũ chuyên viên của công ty gồm hơn 90 người, trong đó hơn 80% là
các kỹ sư đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành Điện tử – Tin học, kinh tế, kế
toán...
Page 15 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ số 1.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
của Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng
Giám đốc
Phịng Tài chính kế toán
Phịng Kinh
doanh
Kinh
doanh
Kinh doanh theo
dựdoanh
án phân phối bán lẻ
Kinh
Phịng Kho
vận – Giao
Vận
Giải
pháp
Phịng Kỹ
tḥt
Máy
tính
thương
hiệu
Mai
Hoàng
Bảo
hành
Phịng
Hành chính
Triển
khai
Giám đớc: Bà Trần Thị Thu Tâm
Là người đứng đầu công ty, có thẩm quyền cao nhất chịu trách nhiệm sắp
xếp bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp, trực tiếp giám sát việc thực
hiện chức năng của các phòng ban, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị và là người quyết định chiến lược phát
triển của cơng ty.
Phịng Kinh doanh: Gờm 15 người
Page 16 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kinh doanh phân phới: Làm cơng tác tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu
thụ sản phẩm phát triển một hệ thống phân phối rộng khắp Việt Nam với đại
diện là các đơn vị tin học lớn.
Kinh doanh bán lẻ: Trở thành một địa chỉ tin cậy của khách hàng tiêu
dùng với phương châm : Chất lượng - Dịch vụ - Giá cả. Giữ nhiệm vụ quản lý
Showroom, trưng bày, giới thiệu sản phẩm và bán hàng cho các khách lẻ, lập
báo cáo tình hình bán hàng theo ngày.
Dự án: Đã tư vấn, thiết kế và triển khai nhiều dự án lớn cho các doanh
nghiệp Nhà nước và nước ngồi.
Phịng Kỹ thuật: Gồm 50 người
Giải pháp: Cùng với bộ phận dự án, bộ phận giải pháp đã thực hiện tư
vấn, thiết kế và cung cấp nhiều giải pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho
khách hàng.
Bảo hành: Trang thiết bị hiện đại cùng với lòng nhiệt tình và kinh nghiệm
của toàn thể nhân viên đã mang lại cho khách hàng sự hài lòng, thoải mái khi
sử dụng dịch vụ của công ty.
Triển khai thi công: Đáp ứng được mọi đòi hỏi về chất lượng cơng trình
cũng như tiến độ cơng việc trong mọi hoàn cảnh mà khách hàng yêu cầu. Tiến
hành nghiên cứu đặc điểm kỹ thuật, tính năng của các sản phẩm mới, cài đặt
các chương trình cho các sản phẩm mới, nguyên chiếc trước khi giao cho
khách hàng. Phổ biến, cung cấp thông tin và hướng dẫn về sản phẩm mới cho
bộ phận kỹ thuật. Đồng thời, các nhân viên của phòng này cũng thường xuyên
được tham gia các khóa đào tạo và cập nhật về sản phẩm mới của các hãng.
Phịng Tài chính kế tốn: Gờm 07 người
Tổ chức hạch tốn kế tốn thớng kê tồn bộ quá trình kinh doanh của
doanh nghiệp đúng đắn và chính xác theo quy định của pháp luật. Thường
Page 17 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
xuyên cập nhật thông tin về các thông tư, nghị định liên quan đến kế toán
doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh hệ thớng kế tốn của doanh nghiệp.
Quản lý chặt chẽ tài sản, hàng hố, vớn, đặc biệt là tiền mặt phải kiểm tra
quỹ hàng ngày. Giữ chức năng lập kế hoạch thu - chi, bảo đảm công ty có đủ
vốn để kinh doanh. Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn và đảm bảo sử dụng
chúng đúng mục đích và có hiệu quả. Thực hiện thanh toán kịp thời cho nhà
cung cấp, tiến hành hạch toán đầy đủ và chi tiết, xác định lỗ lãi hàng tháng,
quý, năm một cách chính xác, cùng các phòng ban khác tổ chức lập kế hoạch
chi phí sản xuất, chiến lược giá bán, phát lương cho cán bộ công nhân viên.
Có vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho giám đốc trong việc nắm bắt
tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, đờng thời tổng kết tình hình quản
lý sử dụng tài sản, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện chức
năng giám đốc bằng đồng tiền với mọi hoạt động kinh doanh giúp lãnh đạo đề
ra các giải pháp có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kho và vận chuyển : Gồm 18 người
Có chức năng quản lý lượng hàng hoá nhập, xuất kho hàng ngày của công
ty đồng thời vận chuyển hàng tới khách hàng và các đại lý tin học khác trên
địa bàn Hà Nội.
Phịng Hành chính Tổng hợp: Gờm 04 người
Là phòng lập các chương trình cơng tác của giám đớc, tổ chức công tác
hậu cần, mua sắm các trang thiết bị cần thiết cho các bộ phận của công ty,
quản lý trang thiết bị văn phòng .
Xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định nội bộ về quản lý, sử dụng lao
động tồn cơng ty.
Chịu trách nhiệm trước giám đớc công ty trong việc thực hiện các chính
sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật cũng như về mọi
diễn biến trong công tác quản lý nhân sự.
Page 18 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các phòng ban trong công ty giữ những vai trò và nhiệm vụ khác nhau
nhưng lại có mối liên hệ rất mật thiết với nhau nhằm thực hiện một mục tiêu
chung cuối cùng của doanh nghiệp đó là làm sao thu được lợi nhuận lớn nhất.
Sự phối hợp ăn ý giữa các phòng ban sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực
hiện các mục tiêu một cách hiệu quả nhất.
1.4. Đặc điểm tồ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trách
nhiệm hữu hạn Tin học Mai Hoàng.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ
yếu ở Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng là hàng hóa được mua vào và bán
ra. Vì thế, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty là tổ
chức quy trình ln chuyển hàng hóa chứ khơng phải là quy trình cơng nghệ
sản xuất như công ty sản xuất.
Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế một cách linh hoạt, theo đúng
các phương thức kinh doanh cả về bán buôn lẫn bán lẻ. Quy trình luân chuyển
hàng hóa được thực hiện theo trình tự như sau:
Sơ đồ 1.2
Quy trình luân chuyển hàng hóa
Nhập kho
Lưu kho
Xuất kho
Công ty TNHH Tin học Mai Hoàng hiện có 03 cơ sở kinh doanh chính:
Cơ sở 1 Địa chỉ : 146 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội
Cơ sở 2 Địa chỉ
: Số 12 Tôn Đức Thắng - Đống Đa - Hà Nội
Cơ sở 3 Địa chỉ : Sớ 61 Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội.
Tại mỗi cơ sở đều có showroom trưng bày sản phẩm và bán hàng dưới
hai phương thức bán hàng là bán bn và bán lẻ. Theo q trình luân chuyển
Page 19 of 96
Đại học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hàng hóa như vậy, hàng hóa có thể được nhập về và dự trữ tại cả 03 cơ sở
kinh doanh hoặc bán thẳng cho khách hàng không qua kho công ty.
1.5. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu
hạn Tin học Mai Hoàng.
1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn
Tin học Mai Hoàng:
Phòng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng bao
gờm 07 nhân viên được tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung và có sự phân
chia rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng người và được thể hiện qua sơ
đồ sau:
Sơ đồ số 1.3
Sơ đồ tổ chức bợ máy kế toán
Kế tốn trưởng
Kế
tốn
Kế tốn thanh
Kế tốn TSCĐ, tiềnKế
lương
tốnKế
th́
tốn vớn bằng tiền
Thủ quỹ
Hàng
hóa
Do Cơng ty TNHH Tin học Mai Hồng có đặc điểm kinh doanh là một
cơng ty thương mại, vốn lưu động lớn hơn vốn cố định nên việc tổ chức cơng
tác kế tốn tại đơn vị cũng phải linh hoạt, năng động.
Bộ phận kế toán tại công ty có sự phân công rõ ràng, chuyên mơn hóa
cao. Hầu hết các nhân viên kế tốn đều có trình độ đại học và nhiều kinh
Page 20 of 96
