40 quy trình thiết kế xây dựng

QUY TRÌNH THIẾT KẾ XÂY DỰNG


1.

MỤC ĐÍCH:
Nhằm kiểm sốt các bước triển khai thiết kế quy hoạch và thiết kế cơng trình xây dựng

(thiết kế cơ sở, xin phép xây dựng, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, thiết kế chi tiết, thiết kế
chế tạo, thiết kế biện pháp thi công,...) trong Công ty.
2.

PHẠM VI ÁP DỤNG:
Trong tồn Cơng ty.

3.

4.

CÁC QUY TRÌNH, TÀI LIỆU CĨ LIÊN QUAN:
Quy trình Kiểm sốt tài liệu

QT-02

Quy trình Kiểm sốt hồ sơ

QT-03

Quy trình Tổ chức thực hiện hợp đồng tư vấn

QT-07

Quy trình Tư vấn quản lý dự án và đầu tư xây dựng

QT-14

Quy trình Lập dự án đầu tư

QT-15

Quy trình Thiết kế máy và thiết bị xây dựng

QT-35

TRÁCH NHIỆM:

4.1. Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc (PTGĐ) được ủy quyền:
Xác định hiệu lực của hồ sơ thiết kế, ký duyệt bản vẽ trước khi làm thủ tục giao cho
khách hàng.
4.2. Phụ trách Đơn vị:
Xác định việc hoàn tất thiết kế: Xem xét tính hợp lý và hồn tất của hồ sơ thiết kế và
thuyết minh, bản tính và chuyển tới bộ phận quản lý chất lượng Công ty kiểm tra theo phân
cấp, trình Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc được uỷ quyền phê duyệt.
4.3. Bộ phận kiểm soát chất lượng Đơn vị:
Xem xét, kiểm tra sản phẩm thiết kế gồm thuyết minh thiết kế, bản tính và bản vẽ sau
khi đã được kiểm bởi người kiểm tra, giám sát các giai đoạn trong quá trình thiết kế trước khi
trình Phụ trách Đơn vị.
4.4. Chủ nhiệm đồ án/dự án:


Nhận và kiểm tra dữ liệu đầu vào từ Phụ trách Đơn vị hoặc khách hàng để lập đề

cương thực hiện trình Lãnh đạo Đơn vị, Phịng quản lý chức năng Cơng ty và Tổng giám đốc
hoặc Phó tổng giám đốc được uỷ quyền xem xét, phê duyệt.
Đề cương thực hiện bao gồm: nội dung, kế hoạch thực hiện và nhân lực cho từng bộ
môn theo đúng quy định của công ty.
Lập nhiệm vụ thiết kế, lập phương án thiết kế, tiếp nhận các phương án thiết kế đề
xuất từ chủ trì bộ mơn để tự quyết định hoặc thơng qua ý kiến của Bộ phận kiểm soát chất
lượng Đơn vị (hoặc P.KT/P.QS, chuyên gia khi cần). Đối với các dự án lớn, phức tạp thì chủ
động thơng qua Lãnh đạo Đơn vị, P.KT/P.QS, Hội đồng khoa học Công ty.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đầu vào.
Chịu trách nhiệm điều hành và khớp nối công việc giữa các bộ mơn.
Giải quyết các vấn đề có liên quan thuộc phạm vi của mình và thực hiện quyền giám
sát tác giả theo quy định.
4.5. Chủ trì bộ mơn:
Chịu sự phân công và giám sát của Chủ nhiệm đồ án/dự án.
Chịu trách nhiệm trước Phụ trách Đơn vị và Chủ nhiệm đồ án/dự án về kết quả tính
tốn và thiết kế, thể hiện bản vẽ đảm bảo nội dung, hình thức và chất lượng.
Nhận và kiểm tra dữ liệu đầu vào từ Chủ nhiệm đồ án/dự án hoặc khách hàng.
Triển khai thực hiện theo kế hoạch phù hợp với kế hoạch chung.
Giao việc cho thành viên nhóm/bộ mơn thiết kế. Chủ trì bộ mơn có thể tham gia vào
q trình thiết kế (tính tốn và thể hiện bản vẽ).
Lập phương án và thông qua ý kiến của Chủ nhiệm dự án.
Giải quyết các vấn đề có liên quan thuộc phạm vi của bộ mơn của mình và thực hiện
quyền giám sát tác giả theo quy định.
Kiểm tra thuyết minh, bản tính (nếu cần kiểm tra cả file trên máy tính), bản vẽ về nội
dung, hình thức, chất lượng, số lượng, và chuyển cho người kiểm tra. Những nội dung chính
cần phải kiểm tra:
+ Nhiệm vụ thiết kế, dữ liệu đầu vào.


+ Sơ đồ tính, phương pháp tính, kết quả tính.

+ Nội dung, hình thức, chất lượng và số lượng bản vẽ.
+ Đối chiếu với qui chuẩn và tiêu chuẩn hiện hành, với qui định của Công ty và với
yêu cầu của khách hàng.
+ Các văn bản pháp lý có liên quan, các hồ sơ được sử dụng để làm căn cứ thiết kế.
4.6. Cán bộ thiết kế:
Chịu sự phân công và giám sát của Chủ trì bộ mơn, Chủ nhiệm đồ án/dự án.
Chịu trách nhiệm trước Phụ trách Đơn vị và Chủ trì bộ mơn về kết quả tính tốn và
thiết kế, thể hiện bản vẽ đảm bảo nội dung, hình thức và chất lượng.
Tự kiểm tra cơng việc của mình trước khi chuyển đến Chủ trì bộ mơn.
Tham gia độc lập và chịu trách nhiệm các công việc sau:
+ Kiểm tra dữ liệu đầu vào.
+ Lập phương án/giải pháp, tính tốn.
+ Thể hiện bản vẽ.
+ Giải quyết, chỉnh sửa các vấn đề có liên quan thuộc phạm vi cơng việc được giao.
4.7. Người kiểm tra:
Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo công ty, Phụ trách Đơn vị, Chủ nhiệm đồ án/dự án
về việc kiểm tra thuyết minh, bản tính, bản vẽ sau khi nhóm thiết kế và Chủ trì bộ môn đã tự
kiểm tra và chuyển đến.
Cán bộ kiểm cùng tham gia giải quyết các vấn đề có liên quan thuộc phạm vi của bộ
mơn mình.


5.

SƠ ĐỒ DỊNG CHẢY QUY TRÌNH:

Trách nhiệm

Các bước

Nội dung, văn bản

Chủ nhiệm đồ án/dự án, Phụ

Theo quy định tại 6.1

Chủ HOẠCH
nhiệm đồ án/dự án, Phụ
LẬP ĐỀ CƯƠNG/KẾ
trách Đơn
NHIỆM VỤ THIẾT
KẾ vị

Theo quy định tại 6.3

TIẾP NHẬN, PHÂN TÍCH
tráchLIỆU,
Đơn vị
ĐÁNH GIÁ DỮ
SỐ LIỆU ĐẦU VÀO

Chủ
nhiệm đồ án/dự án, Chủ trì
LẬP VÀ XÉT
CHỌN
PHƯƠNG ÁNbộ
THIẾT
môn, KẾ
KTS, KS; P.KT/P.QS;

Theo quy định tại 6.4

HĐ khoa học Cty; Chun gia.
Chủ trì ÁN
bộ mơn và các KTS, KS
THIẾT KẾ PHƯƠNG
Cán bộ kiểm tra, Chủ nhiệm đồ

KIỂM TRA HỒ SƠ THIẾT
KẾ
án/dự án; Bộ phận kiểm soát

chất lượng Đơn vị; Phụ trách

Theo quy định tại 6.5
Kiểm trực tiếp trên
thuyết minh, bản tính,
bản vẽ mộc.

Đơn vị

Kiểm khớp hồ sơ thiết kế
tất cả các bộ môn. Kết
quả kiểm tra thể hiện tại:
BM-07-01.

Lãnh đạo Đơn vị, P.KT/P.QS

Hồ sơ thiết kế hoàn thành

XÁC NHẬN VIỆC HOÀN
TẤT THIẾT KẾ

Tổng
XÁC ĐINH HIỆU
LỰCGiám
CỦAđốc hoặc PTGĐ
HỒ SƠ THIẾT
đượcKẾ
ủy quyền

Hồ sơ thiết kế hoàn thành
(Pháp nhân)

Lãnh đạo đơn vị, Chủ nhiệm đồ
BÀN GIAO
HỒ SƠ THIẾT
KẾán, Cán bộ, Khách hàng
án/dự

Xác nhận bàn giao

vị thực hiện, Phòng Tổ
LƯU TRỮ Đơn
HỒ SƠ

Sản phẩm thiết kế, dữ
liệu đầu vào

chức-Hành chính

6.

MƠ TẢ QUY TRÌNH:

6.1. Tiếp nhận, phân tích đánh giá dữ liệu, số liệu đầu vào:
Chủ nhiệm đồ án/dự án và phụ trách đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận, thu thập, chuẩn
bị dữ liệu, số liệu đầu vào cho quá trình thiết kế.
Những dữ liệu, số liệu này bao gồm:


+ Các số liệu mà chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp.
+ Các số liệu, tài liệu do các cơ quan chức năng phát hành hoặc cung cấp.
+ Các tài liệu, số liệu do Công ty hoặc chủ nhiệm đồ án yêu cầu, đề xuất.
Chủ nhiệm đồ án/dự án có thể giao cho thành viên trong nhóm thiết kế thu thập các số
liệu, tài liệu nhưng chủ nhiệm đồ án/dự án phải có trách nhiệm kiểm tra và chịu trách nhiệm
về tính đúng đắn và hợp lệ của hồ sơ, tài liệu.
Tùy theo nội dung thực hiện, Chủ nhiệm đồ án/dự án có nhiệm vụ giao một số hoặc
tồn bộ các dữ liệu đầu vào cho Chủ trì bộ mơn, gồm có:
+ u cầu của khách hàng (nhiệm vụ thiết kế).
+ Các văn bản, quyết định phê duyệt thiết kế, các văn bản thỏa thuận,…
+ Hồ sơ thiết kế và thuyết minh cơ sở được duyệt, quy hoạch, san nền, v.v...
+ Các tài liệu khảo sát, như: Hiện trạng, địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn, địa
hình; tài liệu về khảo sát, đánh giá khả năng chịu lực hiện trạng; trắc đạc; thí nghiệm; kiểm
định,...
+ Hợp đồng và đề cương.
+ Các tài liệu có liên quan khác.
Chủ nhiệm đồ án/dự án có trách nhiệm phân tích, đánh giá dữ liệu, số liệu thiết kế.
Tùy theo tính chất của cơng việc mà chủ nhiệm đồ án/dự án có thể kết hợp với các
Chủ trì bộ mơn để đánh giá được toàn diện và hiệu quả. Tuy nhiên chủ nhiệm đồ án/dự án
phải chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả phân tích, đánh giá tài liệu, số liệu.

Nếu phát hiện ra sự sai khác, không phù hợp hoặc mâu thuẫn trong các dữ liệu, số liệu
thì chủ nhiệm đồ án/dự án phải tiến hành các công việc sau:
+ Kiểm tra lại xuất xứ và độ tin cậy của dữ liệu, số liệu.
+ Thông báo bằng văn bản đến các bên liên quan để các cơ quan đó làm rõ các vấn đề.
+ Kiến nghị cách xử lý nếu có thể.
Chủ nhiệm đồ án/dự án có trách nhiệm lưu giữ và đảm bảo tài liệu và dữ liệu ln có
sẵn tại những bộ môn cần đến chúng.


6.2. Lập đề cương, kế hoạch, nhiệm vụ thiết kế:
Chủ nhiệm đồ án/dự án chủ trì việc lập đề cương, kế hoạch thực hiện và triển khai công việc
thiết kế chung bằng đề cương thực hiện đến các chủ trì bộ mơn.
Chủ trì bộ mơn lập kế hoạch chi tiết (nếu cần) và triển khai công việc thiết kế với các cơng
việc chính sau:
+ Lập nhóm thiết kế gồm các kiến trúc sư, kỹ sư thiết kế có trình độ và năng lực phù
hợp với chứng chỉ hành nghề thiết kế để lập tiến độ thực hiện công việc.
+ Thông qua Chủ nhiệm đồ án/dự án duyệt danh sách nhóm thiết kế và tiến độ thực
hiện.
+ Thường xuyên phối hợp và trao đổi với các bộ môn khác.
6.3. Lập và xét chọn phương án:
Chủ nhiệm đồ án/dự án phác thảo ý đồ thiết kế ban đầu trên cơ sở nhiệm vụ thiết kế,
các tài liệu, số liệu thiết kế và tính chất của đồ án.
Chủ nhiệm đồ án/dự án có thể báo cáo Phụ trách Đơn vị mời Hội đồng khoa học Cơng
ty tham gia đóng góp ý kiến hoặc đề nghị P.KT/P.QS và Tổng giám đốc, PTGĐ được ủy
quyền xem xét.
Chủ nhiệm đồ án/dự án có trách nhiệm phối hợp và thống nhất về phương hướng giải
quyết đồng thời đưa ra phương án, giải pháp thích hợp nhất. Trong trường hợp vấn đề vượt
quá thẩm quyền hoặc khả năng giải quyết thì Chủ nhiệm đồ án/dự án phải báo cáo Lãnh đạo
Đơn vị để trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định.
Trước khi triển khai thiết kế cụ thể Chủ nhiệm đồ án/dự án phải thảo luận với Chủ trì

bộ mơn và thống nhất kỹ thuật giữa các bộ mơn. Chủ trì bộ mơn cùng với nhóm thiết kế lập
các phương án, giải pháp chi tiết trình Chủ nhiệm đồ án/dự án thơng qua và lựa chọn.
Về tính tốn thiết kế:
+ Với mỗi giai đoạn thiết kế, kiến trúc sư, kỹ sư hay các cán bộ thiết kế thiết kế cần
tính tốn đầy đủ và đúng nội dung theo quy định của quy chuẩn, tiêu chuẩn,...
+ Các dữ liệu đầu vào và kết quả ra được in trên giấy, được đóng hồ sơ cùng với các
bản tính của các bộ môn khác.


+ Các kết quả tính tốn phải được Chủ trì bộ môn kiểm tra trước khi chuyển cho người
thể hiện bản vẽ.
6.4. Thiết kế:
Chủ trì bộ mơn và nhóm thiết kế có trách nhiệm thể hiện bản vẽ và viết thuyết minh,
bản tính theo quy định của Nhà nước và Cơng ty.
Chủ trì bộ mơn có trách nhiệm xác định số lượng và nội dung các bản vẽ, thuyết minh,
bản tính để thể hiện tốt nhất đặc tính của cơng trình, đảm bảo hiệu quả và kinh tế.
Nhóm thiết kế có trách nhiệm thể hiện hồ sơ thiết kế phù hợp với quy chuẩn, tiêu
chuẩn hiện hành, quy định của Công ty và yêu cầu của khách hàng.
6.5. Kiểm tra hồ sơ thiết kế:
Cán bộ kiểm tiến hành kiểm tra đối với thuyết minh, bản tính, bản vẽ sau khi Chủ trì
bộ mơn và nhóm thiết kế đã ký vào các vị trí có tên mình trên bản gốc. Khi những bổ sung
sửa đổi (nếu có) được thực hiện đầy đủ, cán bộ kiểm sẽ ký vào vị trí có tên mình trên bản gốc
trước khi chuyển đến Chủ nhiệm đồ án/dự án để kiểm khớp và đưa cho bộ phận kiểm tra chất
lượng tại Đơn vị kiểm tra.
Hồ sơ thiết kế của tất cả các bộ môn phải chuyển đến Chủ nhiệm đồ án/dự án để kiểm
khớp và từng bộ môn sẽ thực hiện việc điều chỉnh, bổ sung hoặc sửa chữa nếu cần.
6.6. Xác nhận hoàn tất thiết kế:
Sau khi bộ phận kiểm tra chất lượng tại Đơn vị kiểm tra xong, Phụ trách Đơn vị có
nhiệm vụ xác định việc hoàn tất thiết kế bằng việc ký vào vị trí có tên mình trong hồ sơ thiết
kế (bản gốc) để xác nhận đã hoàn tất và đảm bảo chất lượng u, số lượng; ký xác nhận đạt yêu

cầu ở Phiếu kiểm (BM-07-01) và chuyển P.KT/P.QS kiểm tra theo phân cấp.
6.7. Xác định hiệu lực của hồ sơ thiết kế:
Tổng giám đốc hoặc PTGĐ được ủy quyền có nhiệm vụ xác định hiệu lực của hồ sơ
thiết kế, ký vào vị trí có tên mình trên bản gốc để đảm bảo sản phẩm được thiết kế đảm bảo
các yêu cầu.
6.8. Bàn giao hồ sơ thiết kế:
Sau khi hồ sơ thiết kế được Tổng giám đốc hoặc PTGĐ được ủy quyền ký duyệt, Chủ
nhiệm đồ án/dự án tiến hành giao nộp hồ sơ thiết kế đồng bộ cùng các hồ sơ thiết kế của các


bộ môn khác. Chủ nhiệm đồ án/dự án hoặc cán bộ có trách nhiệm tiến hành giao nộp sản
phẩm cho khách hàng bằng phiếu giao nhận theo BM-11-01.
7.

LƯU TRỮ HỒ SƠ:
Hồ sơ thiết kế được lưu trữ theo quy định tại Đơn vị (bản sao có dấu pháp nhân) và

lưu trữ tại Phịng Tổ chức - Hành chính của Cơng ty (bản gốc). Thời gian lưu trữ: Theo quy
định của Nhà nước.
8.

PHỤ LỤC/BIỂU MẪU:
PHỤ LỤC: Xem Danh mục phụ lục kèm theo QT-17 này.
BIỂU MẪU: Xem Danh mục biểu mẫu kèm theo QT-17 này.

9.

CÁC TÀI LIỆU PHÁP QUY/THAM KHẢO:

Luật Xây dựng, của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2014/QH13

ngày 18/6/2014, được thông qua tại kỳ họp thứ 7 Quốc hội khoá XIII.
Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính Phủ về Quản lý chất lượng
và bảo trì cơng trình xây dựng.
Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính Phủ về Quản lý dự án đầu
tư xây dựng.
Nghị định số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/04/2017 của Chính Phủ về sửa đổi, bổ sung
một số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính Phủ về Quản lý dự án
đầu tư xây dựng.
Nghị định số 44/2015/NĐ-CP ngày 06/05/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số
nội dung về Quy hoạch xây dựng.
Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết
một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì cơng trình xây dựng.
- Các văn bản quy phạm pháp luật khác.
- Các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam, nước ngoài khi áp dụng./.