Quy Trình Mua hàng cty Masan

NHÓM
1. Nguyễn Quốc Thịnh
2. Lê Ngọc Bảo Trâm
3. Bùi Anh Thư
4. Võ Nguyễn Thu Hiền
5. Trần Vũ Bảo Ngọc
6. Lê Thị Phi Phụng
Đề bài:
LỰA CHỌN MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ, TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THU MUA
TẠI DOANH NGHIỆP ĐĨ
Tên Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Masan MEATLife
Tên Nguyên vật liệu thu mua: bao bì PA/PE
I/ Giới thiệu tổng quan cơng ty:
Công ty Cổ phần Masan MEATLife (gọi tắt MML), trước đây là Công ty Cổ phần Masan NutriScience được thành lập vào ngày 07/10/2011. Hiện nay, Masan MEATLife, một công ty con của
Cơng ty Cổ phần Tập đồn Masan (Masan Group), là công ty lớn nhất Việt Nam về nền tảng thịt
có thương hiệu tích hợp (Từ trang trại đến bàn ăn: Feed – Farm – Food), tập trung vào việc nâng
cao năng suất chuỗi giá trị đạm động vật tại Việt Nam với mục tiêu cuối cùng là mang đến cho
người tiêu dùng các sản phẩm từ thịt truy xuất được nguồn gốc, chất lượng và giá hợp lý cho
người tiêu dùng với thị trường thịt có giá trị 15 tỷ USD.


II/ Quy trình thu mua nguyên vật liệu của Doanh nghiệp: (bao bì, khay, túi …)
1. Lưu đồ mua hàng của Công ty Cổ phần Masan MEATLife:
Bước
CV

Trách nhiệm

Lưu đồ
Đề nghị
mua/đề nghị

đầu tư

Tài liệu/ Biểu mẫu
Không

“PR”
“Capex”

1

Bộ phận yêu cầu

2

Lãnh đạo
BGĐ

Phê duyệt yêu cầu

3

Bộ phận mua
hàng

Tìm kiếm NCC

4

Bộ phận mua
hàng

Đánh giá nhà cung
cấp

Quy trình đánh giá nhà
cung cấp

5

Bộ phận mua
hàng

Lập PO/Hợp đồng

Phiếu đặt hàng
Không

6

Ban Giám Đốc

7

Bộ phận mua
hàng

8

Bộ phận yêu
cầu/QA/QC

Kiểm tra nhận hàng

9

Bộ phận kho

Lưu kho

10

Bộ phận mua
hàng

Lập hồ sơ thanh toán

Duyệt PO/Hợp đồng

Kế tốn

Quy trình trình ký hợp
đồng

Duyệt

Phiếu kiểm tra hàng hóa

Mua hàng
Khơng

Phiếu kiểm tra hàng hóa
Thẻ kho, Phần mềm
quản lý kho

Khơng đạt

Phiếu chi chuyển khoản,
Hóa đơn

Đạt

11

Phân quyền thực hiện
PO-PR

Thanh
tốn


2. Giải thích lưu đồ và trách nhiệm của từng bộ phận tham gia:
Bước CV

Lưu đồ

Giải thích lưu đồ

Trách

Biểu mẫu

nhiệm
1

Yêu cầu

- Mua nguyên vật liệu, công cụ, dịch vụ.

Bộ phận có

Phiếu u

mua hàng

- Dựa vào tình hình sản xuất, lượng tồn

nhu cầu

cầu mua
hàng

kho, nhu cầu phát sinh -> Bộ phận mua
hàng lập phiếu yêu cầu.
2

Duyệt
phiếu yêu

Người có thẩm quyền phê duyệt yêu cầu

Theo bảng

Biểu mẫu

trước khi chuyển qua bộ phận thu mua

phân quyền

phân

cầu mua

quyền

hàng
3

Tìm nhà

- Bước này khơng áp dụng với nhà cung

Bộ phận

Bảng báo

cung cấp

cấp đã ký hợp đồng và nhà cung cấp độc

mua hàng

giá

và khảo

quyền.

Thông tin

sát giá

- Đơn hàng dưới 5 triệu mua bằng giá của

của NCC

nhà cung cấp (NCC) cũ hoặc lấy hai báo
giá mới.
- 5 triệu ≤Đơn hàng < 30 triệu: Nếu đã
lấy trước đó thì lấy thêm 1 báo giá mới.
Còn là sản phẩm mới thì phải lấy ít nhất
2 báo giá.
- Đơn hàng ≥30 triệu: phải lấy ít nhất 3
báo giá
4

Đánh giá
NCC

- Áp dụng đánh giá NCC mới hoặc NCC

Bộ phận

Quy trình

cũ nhưng cung cấp sản phẩm mới.

mua hàng

đánh giá

- NCC cũ: đánh giá định kỳ 1 năm

đánh giá

NCC

- Thực hiện theo quy trình đánh giá ->
chọn được NCC đạt yêu cầu để mua hàng


5

Lập và ký

- Sau khi chốt được NCC, bộ phận mua

Bộ phận

Hợp đồng

đơn đặt

hàng sẽ thực hiện hợp đồng mua bán hoặc

mua hàng

mẫu

hàng

lập PO. Chịu trách nhiệm liên kết các bộ Người được

(PO)/ký

phận liên quan để đảm bảo các điều

hợp đồng

khoản trong hợp đồng.

phân quyền

Quy trình
ký hợp
đồng

- Ký duyệt PO/hợp đồng theo bảng phân
quyền
6

Đặt hàng

- Đặt hàng theo PO đã ký.

hoặc triển

Nhân viên

Đơn đặt

mua hàng

hàng

khai hợp

Hợp đồng

đồng
7

Kiểm tra

- Triển khai nội dung mua bán theo hợp

Thủ kho

Phiếu

và nhận

đồng, tùy sản phẩm là hàng hóa, máy móc

QC

kiểm tra

hàng

trang thiết bị hay dịch vụ sẽ có quy trình

Nhân viên

hàng hóa

bảo trì

Biên bản

Người u

nghiệm

cầu dịch vụ

thu

kiểm sốt chất lượng khác nhau.

Hóa đơn

8

Nhập kho

- Bảo quản đúng điều kiện quy định

Thủ kho

Phiếu
nhập kho

(tham chiếu với hướng dẫn sử dụng của
từng loại hàng hóa).
- Đảm bảo nguyên tắc FIFO (nhập trước
xuất trước, nhập sau xuất sau)
9

Hồn

- Nhân viên mua hàng nhận hóa đơn,

Bộ phận

Bộ chứng

thành hồ

chứng từ và hoàn thành chứng từ thanh

mua hàng

từ thanh

sơ thanh

tốn gửi cho phịng kế tốn để thanh tốn

tốn
10

tốn

cho NCC

Lưu hồ sơ - Hồ sơ thanh tốn lưu tại phịng kế toán

Bộ phận kế
toán


- Dữ liệu của NCC được lưu tại phòng

Bộ phận

mua hàng

mua hàng

3. Ví dụ:
Bộ phận Kế hoạch cung ứng cần mua 2.000 bao bì PA/PE

Đơn giá: 5.000 VNĐ/bao bì (đã bao gồm VAT).
Giới thiệu về bao bì PA/PE:
PA/LLDPE
Khơng có hạn sử dụng.
-

Chất liệu bao bì: Sản phẩm được đóng vào thùng carton đảm bảo an toàn vệ sinh theo

-

quy định của Bộ Y Tế.
Quy cách đóng gói: tùy loại bao bì
Thống số kỹ thuật:
Túi 2kg
Đặc tính

Tiêu chuẩn

Phương pháp đo

Chiều rộng

mm

300±2

Thước

Chiều dài

mm

400±2

Thước

Độ dày

µm

60±5%

Thước kẹp độ dày

Định lượng

g/dm2

0.61±5%

cân

Màu

Trắng trong-khơng in/ Đen Bằng mắt

Thông số kỹ thuật tương ứng với các loại túi 1kg, 5kg.


STT

Các bước

Nội dung chi tiết

thực hiện
1

Trách

Biểu mẫu

nhiệm

Yêu cầu

- Mua bao bì

Bộ phận Kế

mua bao

- Dựa vào tình hình lượng tồn kho, nhu

hoạch cung

bì

cầu phát sinh -> Bộ phận kế hoạch cung

ứng

Phiếu yêu cầu

ứng lập phiếu yêu cầu.
2

Duyệt
phiếu yêu

Trưởng bộ phận cung ứng và Giám đốc Trưởng bộ
thu mua duyệt phiếu

cầu mua

phận cung
ứng

hàng

Giám đốc
thu mua

3

Tìm nhà

- Đơn hàng 10 triệu: Lấy thêm 1 báo giá

Bộ phận

Bảng báo giá

cung cấp

mới.

mua hàng

Thông tin của

và khảo

NCC

sát giá
4

Đánh giá
NCC

- NCC cũ, Sản phẩm cũ: đánh giá định kỳ

Bộ phận

Quy trình

1 năm

mua hàng

đánh giá NCC

- Thực hiện theo quy trình đánh giá ->

đánh giá

chọn được NCC đạt yêu cầu để mua hàng
5

Lập và ký

- Sau khi chốt được NCC, bộ phận mua

Bộ phận

đơn đặt

hàng sẽ thực hiện lập PO. Chịu trách

mua hàng

hàng (PO) nhiệm liên kết các bộ phận liên quan để

Giám đốc

đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng.

Đơn đặt hàng

thu mua

- Giám đốc thu mua ký duyệt PO theo
bảng phân quyền
6

Đặt hàng

- Đặt hàng theo PO đã ký.

Nhân viên
mua hàng

Đơn đặt hàng


7

Kiểm tra

- Triển khai nội dung mua bán trên đơn

Thủ kho

- Phiếu nhận

và nhận

đặt hàng, kiểm soát chất lượng bao bì

QC

hàng

Người yêu

- Phiếu kiểm

cầu dịch vụ

tra chất lượng

hàng

PA/PE thu mua.

- Hóa đơn
8

Nhập kho

- Bảo quản đúng điều kiện quy định

Thủ kho

(tham chiếu với điều kiện bảo quản bao

Phiếu nhập
kho

bì).
9

Hồn

- Nhân viên mua hàng nhận hóa đơn,

Bộ phận

- Phiếu đặt

thành hồ

chứng từ và hồn thành chứng từ thanh

mua hàng

hàng

sơ thanh

tốn gửi cho phịng kế tốn để thanh tốn

tốn

- Phiếu nhập

cho NCC

kho

- Hóa đơn

10

Lưu hồ sơ - Hồ sơ thanh tốn lưu tại phịng kế tốn
- Dữ liệu của NCC được lưu tại phịng
mua hàng

Bộ phận kế
tốn
Bộ phận
mua hàng