Chương trình đào tạo tin học văn phòng

Trang: 1

TRƯỜNG CĐN DU LỊCH VŨNG TÀU
TT ĐÀO TẠO NGHỀ THƯỜNG XUN
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
TIN HỌC VĂN PHỊNG
Thời lượng: 275 tiết
I. Mục tiêu:
Sau khóa học, học viên có đầy đủ kiến thức và các kỹ năng sử dụng máy vi tính
và ứng dụng cơng nghệ thơng tin để thực hiện các cơng việc trong văn phịng như:
Quản lý hệ thống tài liệu của cơ quan, soạn thảo và in ấn văn bản, xử lý bảng tính, lập
bảng thuyết trình, quản lý hộp thư điện tử và quản trị cơ sở dữ liệu… v . v.
II. Đối tượng đào tạo:
Chương trình đào tạo tin học văn phòng dành cho các đối tượng là những người
mới bắt đầu tiếp cận các ứng dụng của máy vi tính, là học sinh, sinh viên, cán bộ, nhân
viên văn phòng, cán bộ lãnh đạo, cán bộ nghiên cứu, chuyên viên dự án. . .v . v.
Chương trình cung cấp kiến thức và kỹ năng sử dụng các phần mềm soạn thảo văn bản
(MS Word), lập bảng tính (MS Excel) và lập các hồ sơ tài liệu trình chiếu – thuyết
trình (MS PowerPoint), sử dụng webmail.
III. Nội dung

PHẦN 1: TIN HỌC CĂN BẢN
(Thời lượng: 45 tiết - 25LT, 20TH)
1.1. Nhập môn tin học
1.1.1. Tin học và Cơng nghệ thơng tin
1.1.2. Hệ thống máy tính
1.1.3. Phần mềm máy tính
1.2 Quản lý hệ thống thư mục và tập tin trên máy tính
1.2.1 Tập tin (file)
1.2.1.Thư mục (Directory/Folder)
1.2.3. Ổ đĩa (Drive), Đường dẫn (Path)

1.2.4.Các thao tác với tập tin và thư mục:
- Tạo thư mục, tập tin


Trang: 2

- Sao chép, di cuyển
- Đổi tên,
- Xóa
- Phục hồi
- Thay đổi thuộc tính
1.2.5. Tạo biểu tượng.
1.2.6. Tìm kiếm
1.3. Thay đổi cấu hình
1.3.1 Cài đặt và loại bỏ chương trình.
1.3.2 Regional Setting
1.4 Máy in
- Cài đặt máy in
- Sử lý các sự cố thường gặp về máy in
1.5. Virus máy tính và cách phịng chống.
1.5.1 Virus máy tính là gì?
1.5.2 Tính chất và phân loại virus
1.5.3 Các phương pháp phịng và diệt virus
1.5.4 Chương trình diệt virus BKAV
1.5.5 Chương trình diệt virus của Norton Antivirus

PHẦN 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOST WORD
(Thờ lượng: 75 tiết - 25LT + 50TH)
2.1. Giới thiệu Microsoft Word
- Chức năng của Ms Word

- Các thành phần trong giao diện Ms Word
2.2. Thao tác với tập tin
- Tạo mới (New)
- Lưu tập tin (Save)
- Mở tập tin (Open)


Trang: 3

2.3. Thao tác soạn thảo văn bản
- Cách nhập văn bản.
- Nhập các ký hiệu đặc biệt
- Nhập các cơng thức tốn học
2.4. Khối văn bản và cách xử lý khối
2.5. Định dạng ký tự và định dạng đoạn
2.5.1 Định dạng ký tự.
2.5.2 Định dạng đoạn văn bản.
2.5.3 Sao chép định dạng.
2.6. Định dạng (Format)
2.6.1. Định dạng trang.
2.6.2. Tạo dấu đầu mục và đánh số thứ tự
2.6.3. Tạo viền và màu nền
2.6.4. Tạo cột văn bản
2.6.5. Sử dụng Tab
2.7. Thao tác với bảng
- Tạo bảng
- Thao tác trong bảng
- Định dạng bảng
2.8. Thao tác với hình ảnh và đối tượng vẽ
2.8.1. Hình ảnh.

- Chèn hình ảnh
- Định dạng hình ảnh
2.8.2 Cơng cụ vẽ.
- Vẽ một đối tượng hình


Trang: 4

- Thao tác trên đối tượng.
- Định dạng đối tượng vẽ
2.9. Chức năng trộn thư (Mail Merge)
2.10. Các chức năng khác
- Tìm kiếm và thay thế văn bản.
- Sử dụng AutoCorrect
- Sử dụng Auto Text
- Tự động định dạng (AutoFormat)
2.11. In ấn
- Xem trước khi in
- Thao tác in tài liệu

PHẦN 3: XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI MICROSOFT EXCEL
(Thời lượng: 75 tiết - 35LT + 40TH)
3.1. Giới thiệu Microsoft Excel
- Chức năng của MS Excel
- Các thành phần trong giao diện
3.2. Thao tác với tập tin
- Tạo tập tin mới
- Lưu tập tin
- Mở tập tin
3.3. Cấu trúc của bảng tính (Worksheet) và tập bảng tính (Workbook)

- Cấu tạo bảng tính
- Địa chỉ ơ và vùng ơ
- Các loại địa chỉ
3.4. Các kiểu dữ liệu trong Excel.


Trang: 5

3.5. Các thao tác nhập liệu
- Nhập liệu
- Sao chép cơng thức
3.6. Trình bày bảng tính.
3.6.1. Định dạng bảng tính
3.6.2. Định dạng ơ
3.6.3. Kỹ thuật trình bày bảng tính.
3.7. Các hàm cơ bản trong Excel
3.7.1. Khái niệm hàm trong Excel
3.7.2. Cú pháp chung
3.7.3. Một số hàm cơ bản
3.8. Bài toán điều kiện
3.8.1. Bài toán điều kiện – Hàm IF
3.8.2. Các hàm Logic: And, Or, Not
3.8.3. Các dạng điều kiện.
3.8.4. Cách thiết lập điều kiện.
3.9. Bài tốn tìm kiếm
3.9.1. Bài tốn tìm kiếm
3.9.2. Các hàm tìm kiếm: Vlookup, Hlookup
3.9.3. Bài tốn tìm kiếm 1 chiều
3.9.4. Bài tốn tìm kiếm 2 chiều.
3.10. Bài toán thống kê

- Các hàm thống kê
- Tổng hợp theo nhóm
3.11. Thao tác trên Cơ sở dữ liệu
- Khái niệm CSDL


Trang: 6

- Sắp xếp các bảng tính
-Trích lọc các mẫu tin trong danh sách.
3.12. Tạo biểu đồ trong Excel
- Các thành phần của biểu đồ
- Các bước tạo biểu đồ
- Định dạng biểu đồ
3.13. In ấn trong Excel
- Định dạng trang in
- Thiết lập vùng in
- Thực hiện in ấn

PHẦN 4: TẠO BẢNG THUYẾT TRÌNH VỚI MS POWERPOINT
(Thời lượng: 45 tiết - 15LT+ 30TH)

4.1. Giới thiệu Microsoft PowerPoint
4.1.1. Các chức năng chính của PowerPoint
4.1.2. Cách khởi động và thốt khỏi PowerPoint.
4.1.3 Các thành phần cơ bản cảa màn hình PowerPoint
4.2. Tạo một bản trình bày cơ bản
- Tạo bản trình bày từ “AUTOCONTENT WIZARD”
- Tạo bản trình bày từ khn mẫu (Template)
- Tạo bảng trình bày trống

4.3. Cập nhật và định dạng
4.3.1. Nhập văn bản vào textbox
4.3.2. Các gợi ý về trình bày.
4.3.3. Định dạng về trình bày (Format/Slide Layout).


Trang: 7

3.3.4. Định dạng theo mẫu thiết kế sẵn (Format/Slide Design)
4.3.5. Slide Master
4.3.6 Xen các đối tượng vào slide (ảnh, sơ đồ, bảng, biểu đồ…)
4.4. Thao tác trên các Slide
- Chèn thêm các slide
- Xoá bỏ các slide
- Sao chép các slide
- Sắp xếp các slide
4.5.Tạo các hiệu ứng hoạt hình
3.3.1 Các hiệu ứng hoạt hình
3.3.2 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho văn bản
3.3.3 Thiết lập các hiệu ứng chuyển tiếp slide
4.6. Thực hiện trình chiếu
- Cách thực hiện trình chiếu
- Các thao tác khi trình chiếu

PHẦN 5: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ WEB VÀ EMAIL
(Thời lượng: 35 tiết - 10LT, 25TH)
5.1. Internet và dich vụ World Wide Web
5.1.1 Giới thiệu internet
5.1.2 Giới thiệu sơ lược các dịch vụ thông dụng trên internet
- Dịch vụ telnet

- Dịch vụ thư điện tư (email)
- Dịch vụ Tin điện tử (news)
- Dịch vụ truyền tập tin (ftp)
- Dịch vụ tìm kiếm thơng tin theo từ khóa (wais)
- Dịch vụ tìm kiếm thơng tin theo chủ đề (gopher)
- Dịch vụ Web


Trang: 8

5.2.Tài khỏan người dùng trên mạng
5.3. Internet Việt Nam
5.4. Trình duyệt Web IE (Internet Explorer)
-Cấu hình một tài khoản truy cập Web khơng qua Proxy
- Cấu hình một tài khoản có sử dụng Proxy
- Ý nghĩa của trường Address trên của sổ IE
- Ý nghĩa của các biểu tượng trên thanh công cụ (Tool bar)
- Lưu lại các địa chỉ yêu thích
- Lưu lại trang web hiện hành cùng hình ảnh vào đĩa cứng
- In trang web ra giấy
5.5. Tìm kiếm thơng tin trên Internet
5.6. Dịch vụ thư điện tử
5.6.1 Giới thiệu.
5.6.2. Nguyên lý vận hành
5.6.3. Khái niệm miền
5.6.4. Cấu trúc một địa chỉ email
5.6.5.Sử dụng Webmail
- Tạo một tài khoản mail mới
- Đọc mail
- Chuyển tiếp mail

- Soạn mail mới
- Trả lời một mail (reply)
- Cách gửi / nhận mail có tập tin đính kèm
- Xóa mail
- Xem lại các mail đã gửi đi
5.6.6 Giới thiệu một số dịch vụ Webmail miễn phí
- Yahoo Mail
- Gmail
-....
---Hết---