excel chuyên sâu bảng chấm công

Đề án Tin Học -
Excel
Đề tài : Bảng quản lý nhân
viên
Nhóm:
•
Bùi Thái Việt Anh – MSSV: 090279
•
Mai Vân Khanh – MSSV : 090298
•
Hồng Lộc – MSSV : 093418
•
Nguyễn Thị Vân Hồng – MSSV :090293
•
Ngô Kim Phượng – MSSV : 093742
BẢNG QUẢN LÝ
NHÂN VIÊN
CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
CHÁNH PHÚ HÒA
1. Tổng quan đề án
1.1 Trích yếu :
Đề án dưới đây sẽ hỗ trợ chúng ta trong việc quản
lý, tính toán bảng lương nhân viên cụ thể dựa vào
những ứng dụng quan trọng của Microsoft Excel.
Bên cạnh đó, MS Excel còn giúp tiết kiệm được thời
gian tính toán, tránh những sai sót hay gặp phải, dễ
tìm kiếm và lưu trữ, bảo mật. Ngoài ra, MS Excel
còn được sử dụng rất phổ biến trong nhiều công
việc văn phòng khác.
1.2 Dẫn nhập :

Ngày nay, cuộc sống càng trở nên hiện
đại hơn, công nghệ thông tin đang trên đà
phát triển, con người đã biết dùng máy móc,
những phần mềm tiện ích để trợ giúp cho
công việc hằng ngày của mình. Vì vậy, pgần
mềm MS Excel đã ra đời và giúp ích rất
nhiều cho con người trong việc tinh toán ở
văn phòng như quản lý thu, chi; quản lý hóa
đơn xuất nhập khẩu; quản lý nhân viên một
cách dễ dàng

Để cho các bạn hiểu rõ hơn về MS Excel
nhóm chúng tôi đã làm đề án về quản lý
nhân viên của công ty Đầu tư xây dựng
Chánh Phú Hòa nhờ vào MS Excel; các bạn
có một cái nhìn cụ thể hơn về tiện ích của
MS Excel trong việc quản lý bảng lương
nhân viên thật chi tiết.
1.3 Mục đích đề án :
 Đối với công ty:
•
- Quản lý được bảng lương của từng bộ
phận, nhân viên.
•
- Thông tin dữ liệu rõ ràng giúp cho việc
tra cứu dễ dàng
•
- Tránh được những sai sót trong việc tính
toán lương, thu chi của công ty.
•

- Dễ lưu trữ, kiểm tra, tra cứu thông tin và
thông tin được bảo mật.

 Đối với sinh viên:
•
Hiểu rõ những ứng dụng của MS Excel trong
công việc.
•
Biết cách sử dụng các hàm tính toán từ đơn
giản đến phức tạp, củng cố lại những nội dung
đã được học trên lớp.
•
Biết quản lý nhân viên, hỗ trợ cho công việc sau
này.
•
Nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá
nhân, đề cao các hoạt động nhóm.
•
Cho mọi người có một cái nhìn tổng quát, toàn
diện hơn về sự tiện ích của MS Excel.
2. Giới thiệu đề án
2.1 Công việc các thành viên trong
nhóm
2.2 Thông tin về công ty thực hiện
trong đề án :
•
Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU
TƯ XÂY DỰNG CHÁNH PHÚ HOÀ
(Chanh Phu Hoa Joint Stock Construction
and Invesment Company – CPHSCO)

•
Địa chỉ: Số 07 Ngô Văn Trị, phường Phú
Lợi, thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
•
Điện thoại: 0650.897206 ; 0650. 897423-
897428 ; Fax: 0650.897208
•
Giấy phép đăng kí kinh doanh: số
4603000213 do Sở Kế hoạch Đầu tư Bình
Dương cấp ngày 01 tháng 03 năm 2006.
•
Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn
Thiều – Chủ tịch Hội đồng quản trị.
•
Giới thiệu về công ty: Công ty Cổ phần đầu tư
và xây dựng Chánh Phú Hoà là một doanh
nghiệp được thành lập bởi 5 cổ đông sáng lập
gồm: Công ty TNHH Một thành viên Cấp thoát
nước Môi trường Bình Dương, Tổng Công ty
Địa ốc Sài Gòn, Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh
doanh nhà, Ngân hàng Thương mại Cổ phần
Phát triển nhà TPHCM, Quỹ Đầu tư phát triển
Bình Dương.
•
Ngành nghề kinh doanh của công ty: gồm có
đầu tư (xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu
công viên nghĩa trang nhân dân) và dịch vụ (dịch
vụ hoả táng, mai táng, kinh doanh nghĩa trang,
…).
•

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Chánh
Phú Hoà được thành lập năm 2006. Tổng số
vốn điều lệ ban đầu của công ty là 120 tỷ
đồng, trong đó Quỹ ĐTPT tỉnh Bình Dương
góp 15% và là thành viên Hội đồng quản trị
của công ty.
•
Công ty đầu tư xây dựng Nghĩa trang Công
viên Bình Dương tại xã Chánh Phú Hòa,
huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương. Tổng diện
tích quy hoạch là 200ha. Nghĩa trang Công
viên Bình Dương đã được khánh thành vào
tháng 11/2007 và hiện đang khai thác kinh
doanh một số hạng mục.
•
Nghĩa trang Công viên tỉnh Bình Dương là
hướng đi cần thiết và tiên phong trong
việc hình thành nghĩa trang văn minh,
sạch đẹp, thân thiện với con người và môi
trường, đáp ưng nhu cầu an táng, hỏa
táng của người dân Bình Dương và các
tỉnh lân cận.
2.3 Tiện ích của MS Excel vào công
việc
-Tập thể nhân viên của công ty cổ phần Đầu tư
xây dựng Chánh Phú Hòa rất lớn, từ ban giám đốc
đến những công nhân vì vậy chúng ta có thể
tưởng tượng ra được việc quản lý lương, ngày
nghỉ, tiền thưởng của nhân viên công ty là rất khó
khăn; chưa nói đến việc tiền lương của ban giám

đốc khác với tiền lương của nhân viên cấp dưới.
Việc tính toán, phân chi lương sẽ tạo khó khăn cho
người kế toán nhưng khi ta sử dụng Excel vào
trong tính toán, quản lý thì công việc trở nên nhẹ
nhàng hơn; vì MS Excel cung cấp cho ta những
công thức tính toán, thống kê các dữ liệu.
-Chúng ta chỉ cần điền các dữ liệu cần thiết và
viết những công thức tính việc thống kê, phân chia
se được thực hiện chỉ trong tíc tắc. Không những
nhanh trong việc tính toán quản lý mà dữ liệu còn
có thể được lưu trữ 1 khối lượng lớn mà không
cần đến một chồng tài liệu như ngày trước và bảo
mật được tài liệu
-Trong MS Excel, không chỉ có các hàm tính toán
thống kê mà còn có công cụ vẽ biểu đồ giúp cho
việc thể hiện thống kê rõ ràng dễ hiểu và còn
nhiều công cụ tiện ích khác nữa
3.Thông Tin Dữ Liệu
Dữ liệu được cung cấp từ Phòng Tài chính
– Kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây
dựng Chánh Phú Hòa
Giới thiệu và trình bày
các thông tin Dữ Liệu
Bảng thanh toán gồm 35 nhân viên
thuộc 5 bộ phận chính.
Lương cơ bản nhân viên 1,080,000.
Số ngày làm việc chia 2 phần: tháng
và thực tế.
Các khoản phụ cấp: lương, độc hại,
điện thoại.

Các Hàm Sử Dụng
Các hàm có sử dụng đó là: SUM, IF,
COUNNTIF, SUBTOTAL
Hàm SUM:
−
Cú pháp: SUM(Number1, Number2, …)
−
Công dụng: Hàm trả về các giá trị tổng số
của các số Number1, Number2, …
Hàm IF:
−
Cú pháp: IF(Logical_test, Value_if_test,
Value_if_false)
−
Công dụng: Hàm trả về giá trị là
Value_if_true
Hàm COUNTIF:
−
Cú pháp: COUNTIF(Range, Criteria)
−
Công dụng: Hàm trả về giá trị đếm số
phần tử của vùng Range thoả mãn
điều kiện Criteria.
Hàm SUBTOTAL:
−
Cú pháp: SUBTOTAL(Mã hàm, Vùng
cần tính).
−
Công dụng:
- Tính lương bằng hệ số nhân lương cơ bản.

- Tiền lương tháng dựa vào số ngày làm việc.
- Tổng phụ cấp bằng tổng của phụ cấp lương,
độc hại, điện thoại.
- Tổng số tiền được lãnh bằng tiền lương
tháng cộng tổng phụ cấp.
Các yêu cầu quan trọng cần
thực hiện:
- Tạm ứng kì I chiếm 30% lương.
- Bảo hiểm xã hội – bảo hiểm tai nạn chiếm
8.5% lương.
- Thuế thu nhập cá nhân chiếm 5% nếu
tổng số tiền được lãnh trên 4,000,000 VNĐ.
Cộng các khoản BHXH-BHTN và thuế
TNCN.
- Đếm số nhân viên lãnh lương trên
4,000,000 VNĐ.
- Thực hiện tô màu cho từng bộ phận.
Tính Năng Và Hiệu Quả Đạt Được
Tô màu:
−
Dễ nhận thấy bộ phận chính
−
Thuận lợi trong công việc trích lọc và tuyển chọn
Tính chỉ số:
−
Tạo tầm nhìn tổng quát
−
Sắp xếp một cách khoa học để tiện việc tìm hiểu
Những Ví
Dụ Thực

Tế Trên
Excel
Tính Lương bằng cách
nhân Lương cơ bản và hệ
số: =$E$6*D9.
Cố định ô Lương cơ
bản để khi sao chép
không bị nhầm lẫn khi
tính toán
Ở phần Lương sau
khi tính xong đã xuất
hiện 9,342,000 VNĐ
Tiền lương tháng: được thực hiện bằng
công thức: =E9*G9/F9
Công thức này có
ý nghĩa là: ta có
lương trên thực tế
là 9,342,000