Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty Tnhh Liên Hiệp.doc

Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU............................................................................... 1
Chương I: Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty TNHH Liên Hiệp:...................7
1.1
Lịch sử hình thành và phát triển công ty:.............................................7
1.1.1. Lịch sử hình thành:................................................................................7
1.1.2 Quyết định thành lập:............................................................................7
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh:.......................................................................7
1.2
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn công ty.......................................29
1.2.1. Chức năng:...........................................................................................29
1.2.2. Nhiệm vụ:.............................................................................................29
1.2.3. Quyền hạn:...........................................................................................30
1.3
Cơ cấu tổ chức tại công ty:...................................................................30
1.3.1.Cơ cấu tổ chức nhân sự:.......................................................................30
1.3.2 Bộ máy quản lý tại Công ty :...............................................................31
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ các cá nhân trong cả doanh nghiệp:........31
1.4
Tổ chức công tác kế toán tại công ty...................................................33
1.4.1 Công tác tổ chức bộ máy kế toán:......................................................33
1.4.2 Bộ máy kế toán tại Công ty :..............................................................34
1.4.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán :.......................................34
1.4.4 Hình thức kế toán tại công ty :...........................................................35
....................................................................................................................................
Chương II :Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh...............................................................................................................7
2.1
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ:. 7
2.1.1 Khái niệm:............................................................................................7
2.1.2 Vai trò và ý nghóa của doanh thu bán hàng:.....................................7
2.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:........................................................7
2.1.4 Chứng từ sử dụng:...............................................................................8
2.1.5 Sổ sách:.................................................................................................8
2.1.6 Tài khoản sử dụng:..............................................................................8
2.1.7 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:...................................9
2.2
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU:.......................9
2.2.1 Khái niệm:..........................................................................................10
2.2.2 Chứng từ sử dụng:.............................................................................10
2.2.3 Sổ sách:...............................................................................................10
2.2.4 Tài khoản sử dụng:............................................................................10
2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:.................................10
SVTH: PhạmThị Hồng Oanh

Trang 1


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

2.3
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN:.....................................................10
2.3.1 Khái niệm:..........................................................................................11
2.3.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán:...............................................11

2.3.3 Chứng từ sử dụng:.............................................................................11
2.3.4 Sổ sách:...............................................................................................11
2.3.5 Tài khoản sử dụng:............................................................................11
2.3.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:.................................11
2.4
KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH:.....................12
2.4.1 Khái niệm:..........................................................................................12
2.4.2 Chứng từ sử dụng:.............................................................................12
2.4.3 Sổ sách:...............................................................................................12
2.4.4 Tài khoản sử dụng:............................................................................12
2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:.................................13
2.5
KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH:.......................................................13
2.5.1 Khái niệm:..........................................................................................13
2.5.2 Chứng từ sử dụng:.............................................................................13
2.5.3 Sổ sách:...............................................................................................13
2.5.4 Tài khoản sử dụng:............................................................................13
2.6
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG:.......................................................14
2.6.1 Khái niệm:............................................................................................14
2.6.2 Chứng từ sử dụng:................................................................................15
2.6.3 Sổ sách..................................................................................................15
2.6.4 Tài khoản sử dụng:..............................................................................15
2.6.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:...................................15
2.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP:..........................16
2.7.1 Khái niệm:............................................................................................16
2.7.2 Chứng từ sử dụng..................................................................................16
2.7.3 Tài khoản sử dụng:..............................................................................16
2.7.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:....................................17
2.8 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC:................................................................17

2.8.1
Khái niệm:...........................................................................................17
2.8.2 Sổ sách và chứng từ:................................................................................17
2.8.3 Tài khoản sử dụng :.................................................................................17
2.8.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:........................................18
2.9 KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC:.....................................................................18
2.9.1
Khái niệm:...........................................................................................18
2.9.2 Sổ sách và chứng từ:................................................................................18
2.9.3 Tài khoản sử dụng :.................................................................................18
2.9.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:....................................19
2.10 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP:..............19
SVTH: PhạmThị Hồng Oanh

Trang 2


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

2.10.1 Khái niệm:...........................................................................................19
2.10.2 Nguyên tắc hạch toán:.......................................................................21
2.10.3 Tài khỏan sử dụng:.............................................................................21
2.10.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:..................................22
2.10.4.1 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu liên quan đến chi phí
thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành:.....................................................22
2.10.4.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu liên quan đến chi phí
thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại :.......................................................23
2.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:.24

2.11.1 Khái niệm:..........................................................................................24
2.11.2 Chứng từ sử dụng:.............................................................................24
2.11.3 Sổ sách:...............................................................................................24
2.11.4 Tài khoản sử dụng:............................................................................24
2.11.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:.................................24

Chương III :THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH LIÊN HIỆP:....................................................................37

3.1. NHỮNG QUY ĐỊNH, YÊU CẦU QUẢN LÝ:.........................................37
3.1.1 Quy định chung:....................................................................................37
3.1.2 Yêu cầu quản lý:...................................................................................37
3.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ:....38
3.2.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................38
3.2.2 Sổ sách:..................................................................................................38
3.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu......................................38
3.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU:..........................42
3.3.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................42
3.3.2 Sổ sách:..................................................................................................42
3.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:....................................42
3.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN:..........................................................42
3.4.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................42
3.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán:..................................................42
3.4.3 Sổ sách:..................................................................................................43
3.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:....................................43
3.5 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH:..........................44
3.5.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................44
3.5.2 Sổ sách:..................................................................................................44
3.5.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu......................................44

3.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH:............................................................45
3.6.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................45
SVTH: PhạmThị Hồng Oanh

Trang 3


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

3.6.2 Sổ sách:..................................................................................................45
3.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:....................................45
3.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG:............................................................46
3.7.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................46
3.7.2 Sổ sách:..................................................................................................46
3.7.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:....................................46
3.8 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP:...............................47
3.8.1 Chứng từ sử dụng:................................................................................47
3.8.2 Sổ sách:..................................................................................................47
3.8.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu......................................47
3.9 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC:.................................49
3.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH:.............................49
3.10.1 Chứng từ sử dụng:..............................................................................49
3.10.2 Sổ sách:................................................................................................49
3.10.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:..................................49

CHƯƠNG IV: Nhận xét, kiến nghị, kết luận:............................51
4.1 NHẬN XÉT:................................................................................................51
4.1.1 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:...........................................51

4.1.2 VIỆC ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN:.............................................51
4.1.3 THUẬN LI :........................................................................................52
4.1.4 KHÓ KHĂN :........................................................................................52
4.2 KIẾN NGHỊ:...............................................................................................53
4.2.1 Về phía Nhà Nước.................................................................................53
4.2.2 Về Công ty.............................................................................................53

Kết Luận................................................................................56

SVTH: PhạmThị Hồng Oanh

Trang 4


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

LỜI MỞ ĐẦU
1. SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI :
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nói đến sản xuất kinh doanh thì
mục tiêu cơ bản của các doanh nghiệp là lợi nhuận, muốn đạt được điều này vấn
đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là : “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả
hay không? Doanh thu có trang trãi được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm
thế nào để tối đa hoá lợi nhuận? ”. Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh không những chịu tác động của qui luật giá trị mà
còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của
doanh nghiệp được thị trường chấp nhận có nghóa là giá trị của sản phẩm được
thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này
được gọi là doanh thu. Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất

biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận.
Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là
tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn
trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì doanh thu đạt được chủ yếu là do
quá trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm. Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về
tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc
xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận
kế toán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá
hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài : “Kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Liên Hiệp ”.
2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU :
Nhằm giúp em cũng cố kiến thức, áp dụng lý thuyết vào thực tế, đi sâu
vào tìm hiểu về tình hình tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Liên
Hiệp trong những năm gần đây nhằm tìm ra những ưu điểm và hạn chế của
Công ty. Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp em nắm rõ hơn về thị
trường tiêu thụ của doanh nghiệp, đánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, xem xét việc thực hiện hệ thống kế toán xác định
kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp, việc hạch toán đó có khác so với những gì
đã học được ở trường. Qua đó có thể rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ
thống kế toán đó, đồng thời đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện
SVTH: PhạmThị Hồng Oanh

Trang 5


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

hệ thống kế toán.
3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU :
Đề tài này được thực hiện dựa vào số liệu thông qua các bộ phận trong
công ty, phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty, các báo cáo tài
chính của công ty, một số sách chuyên ngành kế toán các đề tài trước đây và
tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành. Số liệu chủ yếu
được phân tích theo phương pháp thống kê, so sánh giữa lý luận và thực tế rồi
rút ra nhận xét, đề ra kiến nghị cho báo cáo thực tập.
4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU :
Về không gian : Công ty TNHH Liên Hiệp
Về thời gian: đề tài được thực hiện từ ngày 01/06/2009 đến ngày
20/08/2009
Số liệu được phân tích là số liệu năm 2007
Mặc dù có nhiều cố gắng nắm bắt tình hình thực tế tại công ty, song do
còn hạn chế về kiến thức và là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên trong báo
cáo này không thể tránh khỏi những sai sót về nội dung cũng như phương pháp
trình bày. Mong quý thầy cô, các anh chị Phòng kế toán thông cảm, chỉ dẫn. Em
rất biết ơn và mong nhận được sự chỉ bảo.
Bố cục đề tài gồm 4 chương:
Chương I : Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Liên Hiệp
Chương II : Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh
Chương III: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Chương IV: Nhận xét và kiến nghị

SVTH: PhạmThị Hồng Oanh

Trang 6

Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

Chương I
Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty TNHH Liên Hiệp
1.1

Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
1.1.1. Lịch sử hình thành:

- Ngành xuất khẩu thủy hải sản Nước ta trong những năm gần đây
được xem là một trong những ngành đem lại kim ngạch cao nhất cho đất nước.
Trước nhu cầu tiêu thụ về thủy hải sản cao ở các nước thuộc khu vực Châu Á,
và Châu Âu (Anh, Pháp…) Công ty TNHH Liên Hiệp ra đời. Trong sự hạn chế
về nguồn vốn, bước đầu đối với bất kỳ Công ty nào nói chung và Công ty
TNHH Liên Hiệp nói riêng gặp nhiều khó khăn, cơ cấu tổ chức chưa ổn định,
nguồn nhân lực còn non trẻ. Tuy nhiên sau một thời gian ngắn với sự lãnh đạo
tài tình của Ban Giám Đốc, sự nổ lực cố gắng của các thành viên trong Công ty
đã giúp Công ty từng bước khẳng định vị trí quan trọng của mình trên thị trường
trong và ngoài nước.
1.1.2 Quyết định thành lập:
- Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh
số:4102006895 do sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 16/10/2001.
- Hiện nay tên giao dịch và văn phòng hoạt động Công ty :
o Tên Công ty : Công ty TNHH Liên Hiệp
o Tên giao dịch : UNITED CO., LTD
o Địa chỉ : xưởng số II-1, đường số 13 khu công nghiệp Tân
Bình-Q. Tân Phú – TP.HCM
o Điện thoại (848)8162838-8162839

o Fax: (848) 8162837
o Email:
o Mã số thuế: 0302447933
o Công ty hoạt động với vốn pháp định: 5.600.000.000 đ
1.1.3. Ngành nghề kinh doanh:
- Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là xuất khẩu
các mặt hàng thủy sản, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cho thị trường trong và
ngoài nước.

SVTH: Phạm Thị Hoàng Oanh

Trang 7


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Gia công đóng gói, cấp thủy hải sản. Gia công chế biến nông
sản, lương thực thực phẩm, thực phẩm công nghệ.
- Ngoài ra Công ty còn cho thuê kho, dịch vụ giao nhận và ký gởi
hàng hóa.

1.2

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn công ty.
1.2.1. Chức năng:

- Công ty chuyên thu mua và xuất khẩu các mặt hàng thủy sản như :
mực, tôm, cua, cá, mì, thực phẩm các loại …

- Công ty có chức năng nhận đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp
đồng liên doanh, liên kết phát triển sản xuất với các Công ty, các cá nhân có
thể hợp tác làm ăn với Công ty
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng
khối lượng hàng xuất khẩu.
- Hoạt động kinh doanh của Công ty nhằm phục vụ cho sự phát triển các
ngành kinh tế địa phương đảm bảo sản xuất kinh doanh xuất khẩu có hiệu quả.
- Thực hiện tốt và hiệu quả tiềm năng của Công ty nhằm mở rộng thị
trường, góp phần thu hút vốn đối với nước ngoài, tăng giá trị kim ngạch xuất
khẩu để thành một trong những ngành kinh tế mũi nhọn.
1.2.2. Nhiệm vụ:
- Công ty chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng về các mặt hoạt
động của mình như cơ quan tài chính, cục thuế, chính quyền địa phương.
- Mở rộng liên kết với các cơ sở khác, tăng cường hợp tác góp phần tích
cực vào việc tổ chức và cải tạo nền sản xuất của xã hội.
- Không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghề nghiệp chuyên môn của
các cán bộ công nhân viên.
- Về nghóa vụ đối với Nhà nước: trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu
quả, sử dụng hợp lý nguồn vốn, Công ty phải làm tròn nghóa vụ đối với Nhà
nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định.
- Về đời sống công nhân viên: tuyển dụng và thuê mướn lao động theo
yêu cầu sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt đời sống vật chất cũng như tinh thần.
- Về bảo vệ môi trường an ninh chính trị: giữ gìn trật tự an toàn chung
trong Công ty, nhất là tại các phân xưởng sản xuất, kho bãi, giữ gìn vệ sinh môi
trường, làm tròn nghóa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật.
1.2.3. Quyền hạn:

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 8

Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Công ty TNHH Liên Hiệp là một đơn vị kinh tế tư nhân có tư cách
pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ Ngân Hàng Ngoại Thương
TP.Hcm và ngân hàng ACB, có con dấu riêng để hoạt động sản xuất kinh
doanh- dịch vụ.
- Được quyền giao dịch với các ngân hàng trong và ngoài nước để phục
vụ cho sản xuất kinh doanh, trong đó bao gồm vay vốn để phát triển sản xuất
kể cả vay vốn ngoại tệ.
- Công ty được quyền mở tài khoản tại các ngân hàng để thực hiện việc
thanh toán trong kinh doanh nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.
- Công ty được quyền mời các đối tác nước ngoài vào khảo sát, đàm
phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, cũng như được phép cử cán bộ ra ngoài học
tập, tham quan, khảo sát thị trường, tiếp thị.
- Công ty có quyền lựa chọn phương thức quản lý việc sản xuất kinh
doanh sao cho có hiệu quả tốt nhất, phù hợp với mục tiêu, chức năng nhiệm vụ
được giao.
- Được quyền thành lập cũng như giải thể các đơn vị trực thuộc nếu thấy
các đơn vị ấy hoạt động không hiệu quả
- Được mở cửa hàng mua bán các mặt hàng của Công ty kinh doanh theo
quy định.
- Được dự hội chợ triển lãm để giới thiệu các mặt hàng Công ty kinh
doanh.
- Ngoài ra Công ty còn được phép tham gia các hoạt động tài chính như:
thuê động sản, bất động sản, đầu tư chứng khoán ngắn hạn và dài hạn.

1.3

Cơ cấu tổ chức tại công ty:
1.3.1.Cơ cấu tổ chức nhân sự:

+ Giám đốc:1 người
+ Phó giám đốc: 1 người
+ Kế toán trưởng : 1 người
+ Nhân viên văn phòng: 13 người
+ Nhân viên phân xưởng: 44

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 9


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

1.3.2 Bộ máy quản lý tại Công ty :

Bảng 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty

Giámmđố
đốcc
Giá

Phógiá
giámmđố

đốcc
Phó

PhònnggKinh
Kinh
Phò
Doanh
Doanh

Phònnggthố
thốnngg
Phò
kêkho
kho
kê

Phònnggkế
kếtoá
toánn
Phò

Phònngghà
hànnhh
Phò
chính
chính

Phònnggvậ
vậnn
Phò

hànnhh
hà

1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ các cá nhân trong cả doanh
nghiệp:
 Giám đốc:
- Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo kế hoạch đề ra,
theo đúng điều lệ Công ty, đúng chính sách pháp luật của Nhà Nước, có trách
nhiệm về mọi hoạt động của Công ty và có quyền cao nhất của Công ty.

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 10


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Là người đại diện pháp nhân của Công ty trực tiếp ký kết các hợp đồng
giao dịch, mua bán, các hóa đơn tài chính. Mọi sự ủy quyền thay mặt Giám đốc
phải được thực hiện bằng văn bản có giá trị.
- Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật các cán bộ
cấp dưới và chịu trách nhiệm toàn diện trước hội đồng thành viên Công ty.
 Phó Giám Đốc:
- Do giám đốc bổ nhiệm và là người thay thế Giám đốc thực hiện những
chức năng quản lý Công ty khi giám đốc đi công tác.
- Giúp ban giám đốc bàn bạc những chiến lược và những kế hoạch quan
trọng để đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả.
- Phó giám đốc có quyền đề xuất trong việc phân bổ, bãi nhiệm các

nhân viên cấp dưới với giám đốc.
 Phòng kế toán:
- Là phòng nhgiệp vụ kế toán tài chính của Công ty, theo dõi quản lý
toàn bộ các phương án, hợp đồng kinh doanh, các loại hóa đơn, chứng từ và các
tài liệu có liên quan trong lónh vực tài chính kế toán của Công ty, có nhiệm vụ
chức năng công tác kế toán cụ thể như sau:
 Phòng kinh doanh – Xuất nhập khẩu:
- Giúp ban giám đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và công tác
quản lý xuất nhập khẩu.
- Hướng dẫn thu mua hàng thủy hải sản.
- Thực hiện theo dõi các thông tin về giá cả hàng thủy hải sản và các
mặt hàng khác có liên quan.
- Tiếp xúc, đàm phán với các đơn vị trong và ngoài nước để ký kết các
hợp đồng kinh tế
- Lập các thủ tục chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định
- Kết hợp với phòng kế toán tài vụ lập báo cáo tổng hợp, phân tích tình
hình sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu định kỳ cho ban giám đốc
 Phòng thống kê kho:
- Là phòng nghiệp vụ thuộc văn phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch kiểm
tra tổ chức thực hiện kế hoạch và điều hành quá trình nhập xuất hàng hóa với
các nhiệm vụ sau:

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 11


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Tham mưu cho giám đốc thống nhất nhân viên, tổ chức lao động tiền
lương.
- Lập và thực hiện kế hoạch lưu trữ và bảo quản hàng hóa
- Theo dõi lượng hàng hóa nhập xuất tồn kho kịp thời chính xác
- Quản lý theo dõi cách sắp xếp lượng hàng hóa trong kho sao cho dễ
nhận dạng và khoa học nhất
- Báo cáo cho ban giám đốc về tình hình nhập xuất trong kỳ.
 Phòng tổ chức hành chính:
- Tham mưu cho giám đốc thống nhất nhân viên, tổ chức lao động tiền
lương.
- Tổ chức thực hiện các mặt công tác về hành chính quản trị
- Tổ chức tuyển dụng, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Tổ chức theo dõi sức khỏe cán bộ công nhân viên, bảo đảm an toàn lao
động
- Sử dụng, đào tạo nhằm đảm bảo tiêu chuẩn kiến thức, năng lực và
phẩm chất đạo đức cho nhân viên.
- Tổ chức thi đua khen thưởng, kỹ luật
- Tổ chức hội họp tiếp khách.
- Đề ra các biện pháp và phương pháp phòng cháy chữa cháy
- Thực hiện tiếp nhận phân phối, lưu trữ công tác văn thư và trực tiếp
quản lý con dấu công ty.
 Phòng vận hành máy:
- Đảm bảo tốt các thiết bị máy móc vận hành đúng theo yêu cầu, đúng
theo kỹ thuật.
- Thường xuyên thực hiện chế độ bảo trì bảo dưỡng
- Sử dụng hiệu quả và tiết kiệm nguyên vật liệu
- Đảm bảo an toàn vệ sinh cháy nổ
- Bố trí nhân viên trực ca và ghi chép sổ nhật ký vận hành đầy đủ
- Báo cáo lên ban giám đốc kịp thời khi có sự cố về máy móc thiết bị

1.4

Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
1.4.1 Công tác tổ chức bộ máy kế toán:

- Công tác kế toán công ty TNHH Liên Hiệp bắt đầu từ chứng từ gốc và
kết thúc bằng một hệ thống báo cáo định kỳ thông qua quá trình ghi chép, theo
dõi và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán.

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 12


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Căn cứ qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu
quản lý của chính mình mà công ty đã chọn hình thức bộ máy kế toán tập
trung. Với hình thức này công tác kế toán của Công ty được tập trung thực hiện
tại phòng kế toán.
- Toàn bộ nhân viên kế toán dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng
về nghiệp vụ cũng như về các mối quan hệ khác trong lónh vực kinh tế.

1.4.2 Bộ máy kế toán tại Công ty :

Bảng 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kếtoá

toánntrưở
trưởnngg
Kế

Kếtoá
toánntổ
tổnngg
Kế
hợ
p
hợp

Kếtoá
toánncô
cônngg
Kế
nợ
nợ

Kếtoá
toánntiề
tiềnn
Kế
lương
lương

Kếtoá
toánnTSCĐ
TSCĐ
Kế

ThủQuỹ
Quỹ
Thủ

1.4.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán :
 Kế toán trưởng :
- Là người phụ trách chung về tình hình tài chính của Công ty, làm
nhiệm vụ điều hành ký duyệt các bảng thanh toán, bảng kế hoạch quyết toán.
Kế toán trưởng là người tham mưu cho ban giám đốc cũng chịu trách nhiệm
trước ban giám đốc về tình hình Công ty, đồng thời có trách nhiệm hạch toán
theo chế độ kế toán hiện hành

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 13


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Kiểm tra chi tiết sản xuất và giá thành sản phẩm lao động, tổ chức
hạch toán phân bổ chính xác đầy đủ chi phí sản xuất cho từng đối tượng sản
xuất tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo giá thành sản phẩm
 Kế toán tổng hợp:
- Ghi chép tính giá thành và tổng hợp các số liệu từ sổ chi tiết, sổ cái
tổng hợp và lập báo cáo vào cuối năm. Sau khi tổng hợp tiến hành lập các
bảng dữ liệu.
 Kế toán công nợ:

- Theo dõi các khoản phải trả phải thu của khách hàng
- Theo dõi công nợ chi tiết của khách hàng đồng thời báo cáo kịp thời
các khoản nợ chậm trễ để Công ty có biện pháp xử lý
- Thường xuyên đối chiếu, lập các bảng đối chiếu công nợ
- Chủ động đốc thúc, nhắc nợ của khách hàng đã đến hạn trả nợ
 Kế toán tiền lương:
- Tổng hợp về số lượng lao động, thời gian, kết quả lao động, các khoản
trích theo lương, BHYT, BHXH, KPCĐ vào đối tượng lao động. Đồng thời xác
định quỹ lương trên tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cho các đơn vị trong Công ty.
 Kế toán tài sản cố định:
- Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, mức khấu hao tài sản cố
định của Công ty và tổng hợp các số liệu về tình hình thu mua, tình hình sửa
chữa lớn TSCĐ và đánh giá giá trị thực tế của tài sản.
 Thủ quỹ:
- Được đặt tại phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý số lượng tiền mặt tại
Công ty và thực hiện việc thu chi theo lệnh của cấp trên.
- Đảm bảo tính chính xác, an toàn trong nghiệp vụ thu, chi quỹ tiền mặt
- Báo cáo số dư hàng tuần cho phụ trách phòng
- Lập báo cáo tiền mặt đúng định kỳ
 Kế toán hàng hóa giá thành:
- Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập trong kỳ và tập hợp chi phí để
tính giá thành sản phẩm sản xuất bán trong kỳ.
1.4.4 Hình thức kế toán tại công ty :
- Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ”:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế
toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 14


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi
tiết có liên quan.
- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng
số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.
Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp
chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài
chính.
Nội dung cơ bản chính sách kế toán tại Công ty :
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
- Kỳ kế toán: Năm
- Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ.

Mọi thông tin kế toán xử lý theo sơ đồ sau:

BẢNG 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ kế tốn
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp

chứng từ kế tốn
cùng loại
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Sỉ, thẻ
S, th k
kế toán
toỏn chi
chi tiết
tit

CHNG T GHI S

S Cỏi

Bng
tng hợp
chi tiết

Bảng cân đối
số phát sinh
số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 15

Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 16


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

Chương II:
Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh Công ty TNHH Liên Hiệp:
2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH
VỤ:
2.1.1 Khái niệm:
- Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ việc giao dịch và
nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán. Tổng
số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng
cung cấp lao vụ, dịch vụ.

2.1.2 Vai trò và ý nghóa của doanh thu bán hàng:
- Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp, bởi lẻ : doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh
thu bán hàng phản ánh qui mô của quá trình sản xuất, phản ảnh trình độ tổ
chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Nó chứng tỏ sản phẩm của
doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận. Nhờ vào lợi nhuận mà doanh
nghiệp có thể nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lợi nhuận cho các bên
tham gia, tăng thêm vốn đầu tư để mở rộng sản xuất. Vì vậy doanh thu đóng
vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động của công ty.
2.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi
nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.
- Chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các
điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu
tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia. Khi không thoả
mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh
thu.

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 17


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ
tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao
dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.

- Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt theo
từng loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh
thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
- Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán
bị trả lại thì phải được hạch toán riêng biệt. Các khoản giảm trừ doanh thu được
tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn
cứ xác định kết quả kinh doanh của kỳ kế toán.
- Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả
hoạt động SXKD. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết
chuyển vào Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh. Các tài khoản thuộc
loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ.
2.1.4 Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
2.1.5 Sổ sách:
- Sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký bán hàng
- Sổ tổng hợp: tùy thuộc hình thức kế toán áp dụng mà mở sổ cho phù
hợp.
2.1.6 Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511: “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- TK 511 có 5 tài khoản cấp 2:
 TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa.
 TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm.
 TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ.
 TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
 TK 5117 Doanh thu kinh doanh bất ủoọng saỷn ủau tử.
Keỏt caỏu TK 511
Ô Beõn nụù:
- Soỏ thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải bán hàng thực tế
phát sinh trong kỳ (nếu có)

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 18


Chuyên đề tốt nghiệp

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

- Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 ủeồ tớnh keỏt quaỷ kinh
doanh.
Ô Beõn coự :
- Doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
2.1.7 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu :
 Căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu phát sinh:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511
Có TK 3331

: Giá thanh toán
: Doanh thu
: Thuế GTGT đầu ra

 Bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp:
Nợ TK 131
Có TK 511
Có TK 3387
Có TK 3331

: Phải thu khách hàng
: Doanh thu bán hàng
: Doanh thu chưa thực hiện
: Thuế GTGT phải nộp

 Định kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả
chậm, trả góp trong kỳ:
Nợ TK 3387
Có TK 515

: Doanh thu chưa thực hiện
: Doanh thu hoạt động tài chính

 Khi thực hiện thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả
phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả tiền ngay:
Nợ TK 111,112,…
Có Tk 131

: Phải thu khách hàng

 Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán trả lại, khoản giảm giá,
chiết khấu thương mại vào doanh thu thực tế trong kỳ.
Nợ Tk 511
Có Tk 531
Có Tk 532
Có Tk 521

: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
: Hàng bán bị trả lại

: Giảm giá hàng bán
: Chiết khấu thương mại

 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang Tk 911 “ Xác định kết
quả kinh doanh” :

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 19


Chuyên đề tốt nghiệp
Nợ Tk 511
Có Tk 911

2.2

GVHD: ThS Vũ Thu Hằng

: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
: Xác định kết quả kinh doanh.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU:
2.2.1 Khái niệm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết
cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa
kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định

là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
2.2.2 Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hợp đồng
2.2.3 Sổ sách:
- Sổ chi tiết TK 521, 531, 532
- Sổ tổng hợp các TK 521, 531, 532
2.2.4 Tài khoản sử dụng:
 TK 521 : Chiết khấu thương mại.
 TK531 : Hàng bán bị trả lại.
 TK 532 : Giảm giá hàng bán.
2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu:
 Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 521,531,532
Nợ TK 3331
Có TK 111, 112,...
Có TK 131

:
: Thuế GTGT được khấu trừ
:
: Phải thu của khách hàng.

 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ để tính doanh thu thuần:
Nợ TK 511
: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Có TK 521,531,532 :
 Các khoản chi phí phát sinh liên quan hàng bị trả lại:
Nợ Tk 641
: Chi phí bán hàng
Có Tk 111,112,131 :

SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh

Trang 20