QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ VIỄN THÁM

TIỂU LUẬN
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY
Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Văn Định
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Hồng Trọng Nghĩa

0950080004

Huỳnh Phan Thu Đông

0950080012

Phạm Thế Vinh

0950080020

Lớp: 09CNPM1

1


Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2023

2


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ VIỄN THÁM

TIỂU LUẬN
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MỀM
QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY

Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Văn Định
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Hồng Trọng Nghĩa

0950080004

Huỳnh Phan Thu Đông

0950080012

Phạm Thế Vinh

0950080020

Lớp: 09CNPM1

3


Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2023

4


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời tri ân sâu sắc đến thầy Trần Văn Định. Trong quá
trình tìm hiểu và học tập bộ mơn Quản lý dự án phần mềm, em đã nhận được sự giảng
dạy và hướng dẫn rất tận tình, tâm huyết của thầy. Thầy đã giúp em tích lũy thêm
nhiều kiến thức hay và bổ ích. Từ những kiến thức mà thầy truyền đạt, em xin trình
bày lại những gì mình đã tìm hiểu về đề tài đồ Quản lý dự án xây dựng phần mềm theo
dõi, chăm sóc sức khỏe gửi đến thầy.
Mặc dù em đã có sự cố gắng, nhưng trong khoảng thời gian cho phép cũng như
hạn chế về kiến thức nên đồ án này của em không thể tránh khỏi những kiến thức thiếu
sót. Chính vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy.
Kính chúc thầy hạnh phúc và thành công hơn nữa trong sự nghiệp “trồng
người”. Kính chúc thầy ln dồi dào sức khỏe để tiếp tục dìu dắt nhiều thế hệ sinh
viên đến những bến bờ tri thức.

5


Mục lục
LỜI CẢM ƠN..............................................................................................................3
TÔN CHỈ DỰ ÁN.....................................................................................................5
PHẠM VI DỰ ÁN......................................................................................................11
QUẢN LÝ GIAN THỜI DỰ ÁN...............................................................................14

QUẢN LÝ CHI PHÍ...............................................................................................19
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG.......................................................................................24
QUẢN LÝ RỦI RO....................................................................................................30
BÁO CÁO KẾT THÚC DỰ ÁN..................................... ..........................................39

6


DỰ ÁN
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY

TÔN CHỈ DỰ ÁN
PHIÊN BẢN 1.0


TỔNG QUAN DỰ ÁN
TÊN DỰ ÁN

Xây dựng phần mềm Quản lý nhân sự công ty

CHỦ ĐẦU TƯ

Trần Gia Sơn

KHÁCH HÀNG

Đại diện công ty ABC: Nguyễn Thế Thạch

ĐƠN VỊ THỰC HIỆN Nhóm 10 - QLDA
ĐỊA CHỈ EMAIL

NGƯỜI QUẢN LÝ
DỰ ÁN
NGÀY BẮT ĐẦU DỰ
KIẾN
NGÀY KẾT THÚC
DỰ KIẾN
ƯỚC TÍNH CHI PHÍ


Nguyễn Hồng Trọng Nghĩa

01/02/2023

14/06/2023
387,100,000VND

8


MỤC ĐÍCH DỰ ÁN
Dự án xây dựng hệ thống quản lý nhân sự công ty cho phép người quản lý có thể quản lý
được danh sách nhân viên, hồ sơ nhân viên, phân cơng các cơng việc một cách nhanh
chóng, tiết kiệm được nhiều công sức và đem lại hiệu quả cao.
MỤC TIÊU DỰ ÁN

STT

mục tiêu dự án

1

Hoàn thành phần mềm quản lý nhân sự công ty với đầy đủ chức năng

2

Hồn thành dự án đúng với chi phí và thời gian đề ra

3

Đáp ứng được mong muốn của khách hàng về hệ thống

RÀNG BUỘC CỦA DỰ ÁN
 Mọi rủi ro về mặt kĩ thuật, con người thì khách hàng khơng chịu trách nhiệm.
 Nếu có lỗi trong thời gian bảo trì thì phía bên nhóm sẽ được bên khách hàng hỗ trợ
tùy tình huống thì nhóm sẽ có thể phải chịu toàn bộ trách nhiệm.
 Sau khi hoàn thành dự án nhóm phải xóa tồn bộ dữ liệu trên máy của nhóm bàn
giao mọi thứ lại cho thư viện việc bảo trì và nâng cấp thư viện sẽ cung cấp lại dữ
liệu sau cho nhóm để đảm bảo nhóm khơng lợi dụng sản phầm.
 Phía khách hàng khơng chấp nhận nếu sản phẩm chậm 15 ngày, sản phẩm không
đảm bảo chất lượng, không đúng yêu cầu của khách hàng
 Khách hàng bắt buộc phải nhận sản phẩm và thanh tốn đầy đủ các khoản phí
đúng hạn khi sản phẩm đạt đầy đủ các tiêu chí đánh giá.
 Sau khi bàn giao sản phẩm mọi thay đổi nâng cấp theo yêu cầu của khách hàng
đều phải trả thêm chi phí.
 Nhóm thực hiện dự án được phép từ chối yêu cầu của khách hàng trong lúc thực
hiện dự án nếu yêu cầu đó mâu thuẫn với các yêu cầu trước đó và ảnh hưởng nhiều
đến hệ thống đang được xây dựng.

9

TUYÊN BỐ RỦI RO SƠ BỘ
 Thiếu hụt chi phí
 Trễ tiến độ công việc
 Đối tác đưa ra các yêu cầu không hợp lý
CÁC CỘT MỐC
Các cột mốc

Thời gian hoàn thành

Ngày bắt đầu

01/02/2023

Khảo sát, đặc tả yêu cầu

08/02/2023

Thiết kế

25/02/2023

Xây dựng hệ thống

28/04/2023

Kiểm thử

01/06/2023

Bàn giao phần mềm

14/06/2023

TÓM TẮT NGÂN SÁCH DỰ KIẾN

STT

Các hạng mục

Thành tiền

1

Chi phí nguyên vật liệu

82.000.000đ

2

Chi phí cơ sở vật chất

36.000.000đ

3

Chi phí trả lương cho
các thành viên dự án

262.000.000đ

4

Chi phí phát sinh khác

7.100.000đ

Tổng cộng:

387.100.000đ

10


VAI TRÒ TRÁCH NHIỆM

Thành viên đội dự án

Trách nhiệm

Trần Gia Sơn

Nhà đầu tư

Nguyễn Thế Thạch

Đại diện khách hàng

Nguyễn Hoàng Trọng Nghĩa

Quản lý dự án

Phạm Thế Vinh

Thiết kế, lập trình

Huỳnh Phan Thu Đông

Kiểm thử phần mềm

Chữ ký

SẢN PHẨM BÀN GIAO
STT

Sản phẩm

1

Phiên bản phần mềm hoàn chỉnh

2

Tài liệu hướng dẫn vận hành

3

Tài liệu hướng dẫn sử dụng

4

Gói bảo hành 5 năm các dịch vụ bảo trì, sửa chữa, kiểm tra định kỳ.

TIÊU CHÍ CHẤP NHẬN
STT
1

Tiêu chí
Phần mềm triển khai đầy đủ các chức năng đã nêu trong phạm vi
dự án được qui định trong tài liệu phạm vi dự án

2

Dự án hoàn thành đúng hạn, khơng đội thêm chi phí

3

Đạt được các tiêu chí đánh giá chất lượng phần mềm được qui định
trong tài liệu đánh giá chất lượng phần mềm

4

Có đầy đủ tài liệu hướng dẫn

11


DỰ ÁN
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY

PHẠM VI DỰ ÁN
PHIÊN BẢN 1.0

12


TÊN DỰ ÁN
Xây dựng phần mềm Theo dõi chăm sóc sức khỏe

NGƯỜI QUẢN LÝ
Nguyễn Hồng Trọng Nghĩa

CHI PHÍ

NGÀY

387,100,000VND

01/02/2023

PHẠM VI DỰ ÁN
TRONG PHẠM VI
Phần mềm cung cấp các chức năng như:
- Đăng nhập đăng xuất tài khoản
- Quản lý tài khoản người dùng: Cho phép admin thay đổi thông tin tài khoản hoặc
cung cấp tài khoản mới khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ của nhân viên: cho phép người quản lý nhập hồ sơ mới khi có nhân
viên mới vào công ty, sửa hồ sơ nhân viên khi bị sai thơng tin, xóa hồ sơ khi cần thiết.
- Quản lý công việc của nhân viên: cho phép người quản lý tạo công việc và phân
công nhân viên thực hiện.

- Quản lý lương nhân viên: cho phép quản lý tính lương của nhân viên thông qua máy
chấm công.
- Quản lý thông tin cá nhân, xem công việc được phân công: nhân viên được phép vào
xem và chỉnh sửa một số thông tin cá nhân, xem các công việc được phân công, lương
thưởng, số lượng ngày nghỉ…
NGỒI PHẠM VI
Phần mềm khơng bao gồm các chức năng:
- Đăng ký tài khoản


- Tuyển dụng nhân viên mới
- Thanh toán lương nhân viên

SẢN PHẨM BÀN GIAO
STT

Sản phẩm

1

Phiên bản phần mềm hoàn chỉnh

2

Tài liệu hướng dẫn vận hành

3

Tài liệu hướng dẫn sử dụng

4

Gói bảo hành 5 năm các dịch vụ bảo trì, sửa chữa, kiểm tra định kỳ.



14
© T Hình thái. các bên liên quan.com. 2009 - 2090


DỰ ÁN
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY

QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN
PHIÊN BẢN 1.0



15
© T Hình thái. các bên liên quan.com. 2009 - 2090


KẾ HOẠCH THỜI GIAN LÀM VIỆC

Cơng việc chính

Thời gian bắt
đầu

Thời gian kết

thúc

1. Khảo sát, đặc tả yêu cầu

01/02/2023

08/02/2023

2. Thiết kế

09/02/2023

25/02/2023

3. Xây dựng hệ thống

26/02/2023

28/04/2023

4. Kiểm thử

29/04/2023

01/06/2023

5. Bàn giao phần mềm

02/06/2023

14/06/2023

BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC

Cơng việc

Thời gian

Thời gian

Thời

Ràng

bắt đầu

kết thúc

hạn

buộc

Khảo sát, đặt tả yêu cầu
1.Gặp gỡ khách hàng, thu thập yêu cầu
khách hàng
2.Xác định yêu cầu

01/02/202 02/02/2023 2 ngày
3
03/02/202 03/02/2023 1 ngày

1

3
3.Phân tích u cầu hệ thống

04/02/202 05/02/2023 2 ngày

2

3



16
© T Hình thái. các bên liên quan.com. 2009 - 2090


4. Xây dựng tài liệu đặc tả các yêu cầu

06/02/202 07/02/2023 2 ngày

3

3
5. Báo cáo

08/02/202 08/02/2023 1 ngày

4

3
Thiết kế
6 .Thiết kế cơ sở dữ liệu

09/02/202 12/02/2023 4 ngày

5

3
7. Thiết kế chức năng phần mềm

13/02/202 17/02/2023 5 ngày

5

3
8. Thiết kế giao diện phần mềm

18/02/202 22/02/2023 5 ngày

7

3
9. Nhận ý kiến khách hàng về giao diện,
chỉnh sửa hoàn thiện thiết kế
10. Báo cáo

23/02/202 24/02/2023 2 ngày

8

3
25/02/202 25/02/2023 1 ngày

9

3
Xây dựng hệ thống
11. Xây dựng cơ sở dữ liệu

26/02/202 02/03/2023 5 ngày

10

3
12. Xây dựng giao diện

03/03/202 23/03/2023 21 ngày 11
3

13. Xây dựng chức năng

24/03/202 20/04/2023 28 ngày 11
3

14. Tích hợp các module, xây dựng trang

21/04/202 27/04/2023 7 ngày

13

17
© T Hình thái. các bên liên quan.com. 2009 - 2090


web
15. Báo cáo

3
27/04/202 28/04/2023 1 ngày

14

3
Kiểm thử
16. Kiểm thử các module

29/04/202 07/05/2023 9ngày

15

3
17. Kiểm thử tích hợp

08/05/202 14/05/2023 7 ngày

16

3
18. Kiểm thử tương thích hệ thống

15/05/202 16/05/2023 2 ngày

17

3
19. Sửa lỗi

17/05/202 31/05/2023 14 ngày 18
3

20. Báo cáo

01/06/202 01/06/2023 1 ngày

19

3
Hoàn thiện, bàn giao phần mềm
21. Xây dựng tài liệu hướng dẫn

02/06/202 03/06/2023 1 ngày

20

3
22. Bàn giao sản phẩm

04/06/202 05/06/2023 1 ngày

21

3
23 .Đào tạo sử dụng

06/06/202 12/06/2023 7 ngày

22

3
24. Khách hàng xác nhận

13/06/202 13/06/2023 1 ngày

23

3



18
© T Hình thái. các bên liên quan.com. 2009 - 2090


25. Báo cáo kết thúc dự án

14/06/202 14/06/2023 1 ngày

24

3

BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC



19
© T Hình thái. các bên liên quan.com. 2009 - 2090


stakeholdermap.com

20