Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008 docx

Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

LỜI NÓI ĐẦU
Phần mềm đăng ký thống kê là phần mềm góp phần tin học hoá việc đăng ký thống kê
và viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Phần mềm được Tổ Phần mềm xây dựng mới từ tháng 1/2005, khi mà Nghị định
181/2004/NĐ-CP của Chính phủ về thi hành Luật đất đai 2003 đã có hiệu lực; Các biểu mẫu
của phần mềm tuân theo Thông tư số 08/2007/TT-BTNMT về việc hướng dẫn thực hiện
thống kê, kiểm kê đất đai và xây dựng bản đồ hiện trạng sử dụng đất; Thông tư số
09/2007/TT-BTNMT về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; Quyết định số
08/2006/QĐ-BTMNMT về Ban hành quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Phần mềm này giúp cho việc đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất một cách khoa học, làm tăng năng suất lao động và rút ngắn thời
gian đăng ký thống kê đất đai. Phần mềm này tránh được các nhầm lẫn nếu đăng ký bằng tay
chẳng hạn như trùng lặp thửa đất trong các đơn đăng ký, . . .
Phần mềm này đã và đang được triển khai đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có hiệu quả cho nhiều địa phương như Cà Mau, Bình
Phước, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Đồng Nai, Hưng Yên, Lào Cai, Long An, Nam Định,
Quảng Bình, Quảng Trị, Tây Ninh, Thái Bình, TP.Hồ Chí Minh, Tiền Giang, . . .
Hiện nay phần mềm thường xuyên được chúng tôi cập nhật mới cho phù hợp với mọi yêu
cầu khác nhau của từng địa phương, các phiên bản mới chúng ta đều có thể download theo
địa chỉ />Mọi ý kiến thắc mắc quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tơi theo địa chỉ:
Lâm Văn Khoa -Phó Giám đốc
Trung tâm Nghiên cứu Ứng dụng và Phát triển Công nghệ
Công ty Đo đạc Địa chính và Cơng trình
Số 30, đường số 3, phường Bình An, Quận 2, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08.2960429, 08.8995111(124 ) Fax: 08. 8990538
Website: www.ces.com.vn/soft
Email: mobile: 0986 74 98 99
Cơng ty Đo đạc Địa chính và Cơng trình trân trọng gửi tới quý khách hàng.

1


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

MỤC LỤC
Lời nói đầu........................................................................................................1
Mục lục .............................................................................................................2
Phần I: Giới thiệu quy trình đăng ký thống kê đất đai................................3
1.Chuẩn bị..........................................................................................................3
2. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký................................................................................3
3. Tổng hợp dữ liệu đăng ký..............................................................................3
4. In ấn...............................................................................................................3
Phần II: Đăng ký thống kê và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất..........4
1.Thông tin dữ liệu cơ bản.................................................................................5
2.Chuẩn bị dữ liệu đăng ký................................................................................7
3.Tiếp nhận hồ sơ đăng ký.................................................................................13
4.Tổng hợp thông tin đăng ký............................................................................18
5.Tạo thông tin và xem trang in thống kê..........................................................19
6.Tạo thông tin và xem trang in sổ sách ………………………………………21
7.Tạo thông tin các biểu mẫu và sổ sách theo định dạng file Excel….. ...……28
Phần III: Viết Giấy chứng nhận QSDĐ bên MicroStation ..……………...29
1.Mở tờ bản đồ ………………………………………………………………. 29
2.Kết nối với Famis ………………………………………………………….. 30
3.Viết Giấy chứng nhận QSDĐ ……………………………………………… 34
4.In Giấy chứng nhận QSDDĐ ……………………………………………….36
Phần IV: Viết Giấy chứng nhận QSDĐ bên AutoCad ……...……………..39
1.Cài đặt …………………………………………………………………….... 39
2.Viết Giấy chứng nhận QSDĐ ………………………………… …………... 43
Phần V: Cài đặt................................................................................................46

1.Cấu hình máy..................................................................................................46
2.Cài đặt …….…….…….…….…….…….……………..…….. …….………………………46

2


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Phần 1

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THỐNG KÊ ĐẤT ĐAI
1.Chuẩn bị
Chuyển dữ liệu từ file Bản đồ Địa chính vào chu trình CESDATA2008.
Lấy dữ liệu trong xã (phường) copy ra các máy đăng ký trong xã đó, tuỳ từng
đơn vị có thể cùng lúc từ 3 đến 4 máy cùng đăng ký thống kê đại trà cho 1 xã ( phường)
Tại mỗi điểm đăng ký có cán bộ đo đạc, cán bộ địa chính xã (phường), mỗi máy
tính có một thao tác viên chương trình CESDATA2008
2.Tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ đo đạc, cán bộ địa chính kiểm tra hồ sơ của người dân.
Hồ sơ người dân đầy đủ được chuyển cho thao tác viên chương trình.
Thao tác viên máy tính cập nhật hồ sơ người dân, in ấn đơn cấp mới hoặc cấp
đổi giấy, người dân ký xác nhận hồ sơ.
3.Tổng hợp dữ liệu
- Gom dữ liệu từ các máy tính vào một Cơ sở dữ liệu đăng ký thống kê thống nhất cho toàn
xã (phường).
Các hồ sơ được chuyển đến văn phòng đăng ký đất đai, văn phòng sẽ cho phép
cấp mới hoặc cấp đổi hoặc không cho phép cấp mới hoặc cấp đổi với lý do kèm theo. Thao
tác viên máy tính cập nhật lại thông tin đã đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện cấp mới, cấp
đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
4.In ấn

Danh sách chủ sử dụng đủ và chưa đủ diều kiện cấp giấy.
Thống kê diện tích đất nơng nghiệp, phi nơng nghiệp, tổng diện tích đất đai và
số lượng chủ sử dụng theo mục đích sử dụng trong toàn xã (phường).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
In sổ mục kê.
In sổ địa chính.
In sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

3


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Phần 2

ĐĂNG KÝ THỐNG KÊ VÀ VIẾT
GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
1.THÔNG TIN DỮ LIỆU CƠ BẢN
a. Thơng tin tỉnh thành
Chúng ta có thể cập nhật thông tin tỉnh thành

4


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

b.Thông tin quận(huyện)

c.Thông tin xã(phường)

5


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

d.Thông tin đối tượng sử dụng đất

e.Thơng tin mục đích sử dụng đất
6


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

2.CHUẨN BỊ DỮ LIỆU ĐĂNG KÝ
Chuyển dữ liệu từ file Bản đồ Địa chính vào chương trình CESCDATA2008 chuyển
tất cả
các file địa chính thành file dữ liệu text bằng MicroStationSE và Famis
Bản đồ địa chính

MicroStrationSE + Famis

File text

MicroStationSE + Famis
File Bản đồ 1
File Bản Dữ2
đồ liệu
trung gian
File Bản đồ n

Dữ liệu
chính

DC1.txt
DC2.txt
....
.

DCn.txt

7


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Chọn đơn vị hành chính xã (phường) cần lấy dữ liệu

8


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Lấy dữ liệu trung gian vào chương trình

Chúng ta lấy diện tích là số ngun hay số thập phân, các tờ bản đồ đã lấy hiện lên ơ
bên phải.
Chúng ta có thể xem chi tiết thông tin của tờ bản đồ và thửa số trung gian bằng cách
chọn xem tờ bản đồ
Đưa tất cả các dữ liệu trung gian vào chương trình bằng cách bấm nút “Đưa thông tin
Chủ sử dụng vào Kê khai, Đăng ký”

Sắp xếp họ tên các chủ sử dụng theo vần.

9


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Cập nhật các thôn(ấp, khu phố) trong xã phường này

10


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Chúng ta có thể xem chi tiết dữ liệu chính thức của chương trình về thống kê tờ bản
đồ, thửa số

Copy dữ liệu (file Database/qlrdvn.mdb) ra tất cả các máy đi đăng ký cho xã (phường)
cần đăng ký.
Xố dữ liệu
Chúng ta có thể xố tồn bộ dữ liệu trong chương trình trừ dữ liệu cơ bản

11


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

12

Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008
3.TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ

Hồ sơ
Người chủ sử dụng
Không đủ
Kiểm tra
hồ sơ

Thông tin
thiếu + hồ sơ

đủ
kiểm tra thơng
tin thửa

khơng chính xác

Thơng tin thửa đất
và tờ bản đồ
khơng chính xác

chính xác
Cập nhật thơng
tin hồ sơ

In ấn đơn
Xác nhận của chủ sử dụng

Hồ sơ đăng ký

-

Hồ sơ đăng ký của người chủ sử dụng bao gồm
Giấy CMND (photo)
Giấy CMND (phía) vợ hoặc chồng (nếu có)
Sổ hộ khẩu (photo)
Giấy tờ mua bán, sang nhượng, cho tặng, ... (nếu có)
Tờ bản đồ, thửa, mục đích sử dụng đất
Hồ sơ này do cán bộ đo đạc và cán bộ địa chính kiểm tra chuyển sang cho thao tác
viên máy tính.
13


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Thao tác viên máy tính tìm kiếm thơng qua tên chủ sử dụng hoặc tờ bản đồ, thửa đất.

14


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008
Thao tác viên máy tính cập nhật thông tin người chủ sử dụng như: họ và tên, năm sinh,
số CMND, ...và lưu lại thông tin chuyển hồ sơ này sang đăng ký.

Cập nhật thông tin thửa đất như địa danh, diện tích , mục đích sử dụng,...

15

Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Bấm nút in đơn cấp mới (nếu là thửa cấp mới) in đơn cấp đổi nếu là xin cấp đổi giấy.

16


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Đưa người dân ký xác nhận
Đóng gói hồ sơ của người dân này.
LƯU Ý
Một số thơng tin trên Bản đồ Địa chính có thể chưa chính xác như tên chủ sử dụng, vì
vậy khi chúng ta tìm kiếm chủ sử dụng theo thửa đất và tờ bản đồ thì có thể xảy ra
trường hợp sau:
- Số thửa mà người này sở hữu nhiều hơn trên thực tế.
Trong trường hợp này chúng ta xoá các thửa mà khơng phải người đó sở hữu, chỉ giữ
lại các thửa mà người đó thực có.
Các thửa đã xố sẽ vào tạm trong thùng rác.
- Người này sử dụng ít hơn số thửa số thửa thực
Chúng ta tìm kiếm thửa đất cịn thiếu, nếu thửa đó đang thuộc ai đó thì chúng ta xố
thửa đó, sau đó chúng ta vào lại người chủ sở hữu thêm thửa đó vào.
- Phần mềm này đáp ứng luôn việc thêm thửa mới, thêm chủ sử dụng mới nhằm
đáp ứng với một số thông tin chưa hồn tồn chính xác trên bản đồ địa chính nêu trên
cũng như cơng tác cập nhật biến động sau này.

17


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

4.TỔNG HỢP THÔNG TIN ĐĂNG KÝ
- Các máy tính đăng ký từ xã (phường) được gom lại vào một cơ sở dữ liệu đăng
ký thống kê thống nhất
- Tiếp nhận thơng tin từ văn phịng đăng ký thống kê về các thửa đủ điều kiện cấp
giấy, cấp đổi và các thửa không đủ điều kiện để cập nhật vào cơ sở dữ liệu

18


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008
5. TẠO THÔNG TIN VÀ XEM TRANG IN THỐNG KÊ
a. Danh sách nộp đơn đăng ký

b. Danh sách chưa nộp đơn đăng ký

19


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

c. Danh sách đũ điều kiện cấp giấy

20


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Xem trang in

21

Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008
b. Danh sách chưa đủ điều kiện cấp giấy

c. Thống kê diện tích đất đai và chủ sử dụng

22


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008
6.TẠO THÔNG TIN VÀ XEM TRANG IN CÁC SỔ SÁCH QUẢN LÝ
1.Tạo thong tin chung cho sổ mục kê và sổ địa chính

2. Tạo thong tin và xem trang in sổ mục kê
Tạo thông tin chung cho Sổ mục kê đất đai, mỗi cuốn sổ thường là 200 trang được
đánh số theo thứ tự từ 1.
Thông tin trong Sổ mục kê sắp xếp theo thứ tự tờ bản đồ, thửa số

Chọn cuốn sổ muốn xem trang in
Chúng ta xem trang in tờ bìa, trang in toàn bộ cuốn sổ đã chọn hoặc trang in chẵn lẻ

23


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

3.Tạo thông tin và xem trang in sổ địa chính.
Chọn thơn(ấp, khu phố) muốn in.

24


Phần mềm đăng ký thống kê, chỉnh lý biến động và viết giấy CNQSDĐ – CESDATA2008

Chọn quyển sổ muốn in, xem trang in tờ bìa , mục lục, tồn bộ các trang
như có thể xem trang chẵn lẻ cho tiện in ấn

25

sổ

cũng