REVIEW DINH ĐỘC LẬP BƯU ĐIỆN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐƯỜNG SÁCH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH HỒ CON RÙA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: REVIEW DINH ĐỘC LẬP - BƯU ĐIỆN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - ĐƯỜNG SÁCH
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - HỒ CON RÙA
Giảng viên hướng dẫn: =
Nhóm thực hiện: Nhóm FIRER
Lớp: =
Hồ sơ gồm:

1. Các biểu mẫu thành lập nhóm

4. Video thực hiện kế hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm

5. Báo cáo kết quả thực hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch

5. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 6 năm 2021


MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU.............................................................................................................3

I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM.................................................................1
1.

Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc........................................................................................................1

2.

Biên bản thành lập nhóm................................................................................................................................3

3.

Nội qui............................................................................................................................................................5

4.

Qui chế........................................................................................................................................................... 7

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN.......................................................................................9
1.

Mục tiêu và nhiệm vụ................................................................................................................................9

2.

Các nguồn lực cần thiết.............................................................................................................................9

3.

Phương pháp thực hiện...........................................................................................................................10

4.

Phương pháp phối hợp............................................................................................................................13

5.

Phương pháp đánh giá.............................................................................................................................17

6.

Phương án dự phịng...............................................................................................................................18

7.

Dự tốn chi phí........................................................................................................................................19

8.

Báo cáo tiến độ thực hiện cơng việc........................................................................................................20

III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM........................................21
IV.TỔNG HỢP VIDEO................................................................................................26
V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH................................................27
1.

Kết quả đạt được.....................................................................................................................................27

2.

Thuận lợi khi thực hiện kế hoạch............................................................................................................27

3.

Bất lợi và khó khăn khi thực hiện kế hoạch............................................................................................27

4.

Những kinh nghiệm rút ra.......................................................................................................................28

VI.BIÊN BẢN HỌP NHÓM........................................................................................29
1.

Biên bản thành lập nhóm.........................................................................................................................29

2.

Biên bản họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch........................................................31

3.

Biên bản họp thu quỹ..............................................................................................................................33

4.

Biên bản họp phân công và chuẩn bị kế hoạch cho chuyến review.........................................................34

5.

Biên bản họp tổng kết.............................................................................................................................36

LỜI GIỚI THIỆU
Thầy (cơ) thân mến!
Chúng em là nhóm FIRER đến từ DHMK16GTT. Sau khi bàn bạc và thống nhất,
nhóm đã quyết định chọn nhóm đề tài về văn hóa, lịch sử, giáo dục... cho bài báo
cáo cuối kì mơn Kỹ năng làm việc nhóm do thầy Nguyễn Tài Yên giảng dạy.
Chọn đề tài này, khơng chỉ để hồn thành bài báo cáo mà chúng em còn muốn giới
thiệu đến với mọi người các địa điểm văn hóa - lịch sử, qua đó giúp tất cả chúng ta
có cái nhìn toàn diện hơn, sâu sắc hơn về thành phố mang tên Bác – Thành phố Hồ
Chí Minh.


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

1. Mục đích của nhóm

2. Các hoạt động dự
kiến

3. Các kết quả dự
kiến

 Đi tham qua các địa điểm văn hóa – lịch sử.
 Thực hiện đề tài để hồn thành bài báo cáo cuối kỳ
mơn Kĩ năng làm việc nhóm.
 Học hỏi, trải nghiệm và tích lũy kinh nghiệm.
 Nâng cao được kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc
nhóm, kỹ năng lập kế hoạch.
 Nhóm tiến hành bàn luận, thống nhất về đề tài,

nội dung, thời gian thực hiện, phương tiện di
chuyển và kinh phí.
 Lên kịch bản review, quay video và chụp ảnh.
 Nộp quỹ nhóm.
 Thực hiện kế hoạch đi tham quan, quay video, chụp
ảnh.
 Edit ảnh, video.
 Tổng kết.
 Tất cả thành viên trong nhóm được trải nghiệm, học
hỏi và gắn bó với nhau hơn.
 Có được video và hình ảnh cho bài tập nhóm.
 Hồn thành bài tập nhóm.

1


 Nhân lực: 6 thành viên trong nhóm.
Kinh tế: 720.000đ ( thành viên gây quỹ nhóm ).
Thiết bị: Điện thoại, laptop.
Phương tiện di chuyển: Xe máy.
Phương pháp: Họp nhóm tiến hành phân công công
việc, nhiệm vụ cho các thành viên dưới sự sắp xếp
của nhóm trưởng, thực hiện theo kế hoạch
đã đề ra và hoàn thành đúng thời gian quy định.

4. Những nguồn lực
sẵn có







5. Khó khăn

 Thời gian rảnh của các thành viên khơng trùng nhau
nên khó thống nhất thời gian họp nhóm.
 Khó khăn trong việc vận chuyển: đường bị kẹt xe.
 Kỹ năng giao tiếp

6. Những kỹ năng và
khả năng cần thiết

7. Khoảng thời gian










Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng lên kế hoạch
Kỹ năng điều hành, tổ chức cuộc họp
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết xung đột
Kỹ năng quay, edit video và ảnh

Kỹ năng làm việc với thiết bị cơng nghệ
Kỹ năng xử lí tình huống và dự phịng tình huống

 Từ 20/01/2021 đến 07/04/2021


2. Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 20/01/2021
Tên nhóm: FIRER
Số lượng thành viên: 6 thành viên
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Review các địa điểm nổi tiếng ở TP HCM.
Thời gian (từ ngày – đến ngày): 20/01/2021.
Các thành viên của nhóm:

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm
(ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm

Thư kí

Các thành viên


3. Nội qui

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1. Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
 Địa điểm: Thư viện trường đại học Công Nghiệp TP HCM
 Thời gian: 09h30 thứ 3
 Số lần họp nhóm: 3 lần
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
 Nghe và ghi nhận ý kiến của thành viên trong nhóm
 Phát biểu lịch sự, có thái độ và hành vi tơn trọng các thành viên trong nhóm
 Tham gia đóng góp ý kiến
 Nắm chắc, hiểu rõ nội dung cuộc họp
Điều 3. Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm
 Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+ Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến
+ Hồn thành nhiệm vụ được giao
+ Luôn theo dõi và thông báo tiến độ của nhiệm vụ
+ Có tinh thần trách nhiệm
+ Đồn kết và tơn trọng lẫn nhau
+ Đi họp đúng giờ
+ Nghiêm túc trong lúc tham gia hoạt động nhóm
 Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng thực hiện:
+ Không vắng mặt
+ Không trốn tránh trách nhiệm, nhiệm vụ


Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm
 Khơng tiết lộ bất kì thơng tin, tài liệu nào của nhóm.
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
 Mỗi thành viên tuân theo qui định của nhóm và hồn thành nhiệm vụ đều có
quyền lợi như nhau.
 Cố tình vi phạm nội qui nhóm sẽ bị trừ điểm quá trình.
 Vi phạm ba lần sẽ bị loại khỏi nhóm.

Điều 6. Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
 Bổ sung thành viên: Khi có q nhiều cơng việc nhưng ít thành viên để tiến
độ làm việc của nhóm được đảm bảo.
 Loại bớt thành viên: Khi thành viên khơng tận tâm vì nhiệm vụ của nhóm, vi
phạm nội qui ba lần.
Điều 7. Qui định giải thể nhóm
 Nhóm tự động giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu
Điều 8. Tổ chức thực hiện
 Đề ra mục tiêu, nhiệm vụ
 Lên kế hoạch cụ thể
 Lên kế hoạch dự trù
 Phân công nhiệm vụ
 Thực hiện kế hoạch
 Tổng kết


4. Qui chế

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
 Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm FIRER
 Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
✓ Tham quan và review các địa điểm (Dinh Độc Lập, Bưu điện Thành phố,

Đường sách Thành Phố Hồ Chí Minh, Hồ Con Rùa) cho bài báo cáo cuối kì.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
công trong nhóm
Nhóm trưởng: Trương Cơng Trí
- Quyền: Giám sát, điều hành, chỉ định, phân cơng

- Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm , thay mặt nhóm chịu trách nhiệm, giải quyết
vấn đề chung.
Thành viên: Đinh Thị Phương Thảo, Huỳnh Thanh Ngân, La Thành Lộc, Võ
Minh Huy, Võ Trần Chí
- Quyền: Tham quan các địa điểm (đã nêu), tham gia làm báo cáo cuối kì
- Nghĩa vụ:
+ Hồn thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất có thể
+ Tham gia nhiệt tình, hịa đồng và nhiệt huyết
+ Giúp đỡ nhau trong cơng việc
Điều 4. Cơ cấu tổ chức
- 1 nhóm trưởng
- 4 thành viên
- 1 thủ quỹ


Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
✓ Đi họp đầy đủ và đúng giờ
✓ Các thành viên tham gia đóng góp ý kiến
✓ Hồn thành cơng việc được giao tốt nhất có thể
✓ Các thành viên giúp đỡ, hỗ trợ nhau làm việc có hiệu quả

Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật
✓ Dành lời khen các cá nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình
✓ Phê bình các bạn khơng tận tâm vì nhiệm vụ được giao, khiển trách đối với hành

vi khơng hồn thành công việc được giao
Điều 7: Tổ chức thực hiện
✓ Tổ chức họp nhóm bắt đầu ngày 20/01/2021.
✓ Thực hiện ngày tham quan, review các địa danh (đã nêu).
✓ Hoàn thành và kết thúc kế hoạch có thể hồn thành trước ngày 30/04/2021.

II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Mục tiêu và nhiệm vụ
 Mục tiêu: Tham quan và review các địa điểm (Dinh Độc Lập, Bưu điện
Thành phố, Đường sách Thành Phố Hồ Chí Minh, Hồ Con Rùa).
 Nhiệm vụ:
- Họp nhóm, lên kế hoạch cho chương trình tham quan, trải nghiệm.
- Hoạt động đóng quỹ
- Chuẩn bị phương tiện di chuyển cho ngày tham quan
- Chuẩn bị kịch bản review
- Quay phim chụp hình
- Tổng kết

2.Các nguồn lực cần thiết
- Máy móc hoặc công nghệ: Laptop, smartphone.
- Phương pháp làm việc: Làm việc theo nhóm
- Nguồn nhân lực: gồm 6 thành viên (4 nam, 2 nữ), có kỹ năng giao tiếp tốt,
phẩm chất đạo đức tốt,…
- Tiền: số tiền chi ra trong ngày tham quan là 589.000 đồng và số lần chi ra là
bảy lần
- Nguyên vật liệu: xe máy.


3. Phương pháp thực hiện
TT

1

Các công

Cách thực c

Người i

việc c

hiệc n cơng

thực c hiệc n

chính

việc c

cơng việc c

Tổ chức c

Họp nhóm lênp nhóm lên

+ Cả nhóm nhóm

họp p

kế hoạch, phân hoạch, phânch, phân

cùng thực c

nhóm

cơng cơng việcc

hiệcn

Thời i gian
Địa điểma điểmm

bắt đầu t đầu u và
kết t thúc

Thư viện việcn

Thứ 4

Trư viện ờng ng
Đạch, phâni Họp nhóm lênc
Cơng

(26/01/202
1)

Nghiệcp
Các thành viên
2

Gây quỹ

đóng góp gây quỹ

trong

trực c tiế hoạch, phânp cho thủ

nhóm

quỹ

+ Các
thành
viên
trong
nhóm

Lên
3

Chuẩn bịn bịa điểm
kịa điểmch bảnn
cho buổ i
tham quan,
trảni
nghiệc m

(phát

kịch bảnch

bả nhóm n

thả nhóm o

ý

kiế hoạch, phânn và tiế hoạch, phânp thu
ý kiế hoạch, phânn củ a từngng
thành viên trong
nhóm) sau đó cả nhóm
nhóm
nhất t

thốngng
ý

kiế hoạch, phânn,

tổng ng hợp p và lên
kịch bảnch

bả nhóm n

phù

TPHCM
Thư viện việcn
Trư viện ờng ng

Thứ 3

Đạch, phâni Họp nhóm lênc

(26/01/20

Cơng

21)

Nghiệcp
TPHCM
Thư viện việcn

+ Võ Trần n
Chí
+ La Thành
Lộcc
+ Đinh Thịch bản
Phư viện ơng ng
Thả nhóm o
+ Huỳnh
Thanh Ngân

Trư viện ờng ng
Thứ 3
(16/03/2021
)


hợp p cho chuyế hoạch, phânn
đi

TT

Các cơng

Cách thực c

Đảnm

việc c

hiệc n cơng

nhận n

chính

việc c

cơng

Thời i gian
Địa điểma điểmm

bắt đầu t đầu u
và
kết t thúc

việc c
Dinh Độcc

Lập, Bưu p, Bư viện u
điệcn
Thực c hiệc n
chuyết n
4

tham
quan trảni
nghiệc m

Cả nhóm nhóm chuẩn bị n bịch bản

+ Tất t cả nhóm

hành trang, đế hoạch, phânn

các thành

địch bảna điểm hẹn m hẹn n

viên trong

trư viện ớc và di chuyểnc và di chuyểm hẹn n nhóm
đế hoạch, phânn điểm hẹn m tham

Thành phống
Hồ Chí Chí

Chủ nhập, Bưu t

Minh,

(28/03/20

Đư viện ờng ng

21)

sách Thành
phống Hồ Chí Chí

quan, review

Minh, Hồ Chí
Con Rùa
+ Trư viện ơng ng

Quay
5

phim,
chụp hìnhp hình

Cơng Trí
Chụp p và quay lạch, phâni

+ Võ Minh

cả nhóm nh nhóm đang

Huy

thực c hiệcn review.

Các địch bảna
điểm hẹn m

Chủ nhập, Bưu t

tham

(28/03/2021

quan, trả nhóm i )
nghiệcm,
review


STT

6

Các cơng

Cách thực c

Đảnm

việc c

hiệc n cơng

nhận n

chính

việc c

cơng

Edit

Cắt, ghép, lồng t, ghép, lồ Chí ng

việc c
+ Trư viện ơng ng

tiế hoạch, phânng, thêm

Cơng Trí

hiệcu ứ ng chỉnhnh
sửa video hồn a video hoàn

+ Võ Minh
Huy

Thời i gian
Địa điểma điểmm

và
kết t thúc
Tạch, phâni nhà
củ a các
thành
viên thực c

chỉnhnh.

hiệcn

7

Hoàn thành Hoàn thành các
bài báo cáo

mẫu đơn báou đơng n báo

cuối kìi kì

cáo

+ Võ Trần n
Chí

Tạch, phâni nhà
thành
viên thực c
hiệcn

8

Tổ ng kết t

bắt đầu t đầu u

(29/03/20
21 đế hoạch, phânn
04/04/202
1)

(04/04/20
21
đế hoạch, phânn
06/04/202
1)

`Rút kinh nghiệcm, + Tất t cả nhóm
Thứ 3
Họp nhóm lênp qua (07/04/2021
bổng sung những sai ng sai thành viên
sót đã mắt, ghép, lồng c phả nhóm i
)
trong nhóm Zoom

 Kế hoạch được tiến hành một cách trình tự như đã sắp xếp


4. Phương pháp phối hợp
- Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với thầy Nguyễn Tài Yên - giảng viên

mơn kỹ năng làm việc nhóm, tất cả các thành viên nhóm.
- Mục đích hồn thành bài báo cáo cuối kỳ và đạt kết quả cao
- Công cụ phối hợp:
+ Con người (6 thành viên trong nhóm)
+ Thiết bị: Laptop + điện thoại
+ Phương tiện di chuyển: xe máy
Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm sốt thời gian và cơng việc
 SƠ ĐỒ GANTT
 Bước 1: Các việc cần thực hiện
- Họp nhóm: lên kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ, dự tốn chi phí
- Gây quỹ
- Chuẩn bị kịch bản
- Thực hiện review
- Quay film, chụp hình
- Edit video
- Hồn thành bài báo cáo
- Tổng kết




Bước 2: Trình tự cơng việc
- Họp nhóm
- Gây quỹ
- Chuẩn bị kịch bản
- Thực hiện chuyến
review
- Quay film, chụp
hình
- Edit video

- Hoàn thành báo cáo
- Tổng kết
Bước 3: Thời gian thực hiện
- Họp nhóm: 1 ngày
- Gây quỹ: 1 ngày
- Chuẩn bị kịch bản: 1 ngày
- Quay phim, chụp hình: 1 ngày
- Edit video: 7 ngày
- Hồn thành báo cáo: 3 ngày
- Tổng kết: 1 ngày

 Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc
- Tổ chức họp nhóm: 20/01/2021.
- Gây quỹ của nhóm: 26/01/2021.


- Chuẩn bị kịch bản: 16/03/2021.
- Quay phim chụp hình: 28/03/2021.
- Edit video: 29/03 – 04/04/2021.
- Hoàn thành báo cáo: 06/04/2021
- Tổng kết:07/04/2021.

 Bước 5: Bảng mơ tả phân tích công việc

Nội dung

Ký
hiệu

Độ dài

thời gian
(ngày)

Thời điểm

Ngày thực

bắt đầu

hiện

Tổ chức họp nhóm

A

1

Ngay từ đầu

20/01/2021

Gây quỹ trong nhóm

B

1

Sau A

26/01/2021

Chuẩn bị kịch bản

C

1

Thực hiện chuyến review

D

1

Quay phim, chụp hình

E

1

Edit video

F

7

Hồn thành báo cáo

G

3

Tổng kết

H

1

Sau A, B
Sau A, B, C
Sau A, B, C
Sau A, B, C,
D, E
Sau A, B, C,

16/03/2021
28/03/2021
28/03/2021
29/03/2021
04/04/2021

D, E, F
Sau A, B, C,
D, E, F, G

07/04/2021


 Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt
Nội dung
Tổ chức họp nhóm

Gây quỹ nhóm
Chuẩn bị kịch bản
Thực hiện review
Quay phim, chụp
hình
Edit video
Hoàn thành báo
cáo
Tổng kết

1

2

3

4

5

Thời gian (ngày)
6
7
8
9

10

11

12

13


5. Phương pháp đánh giá
STT Công việc
1
2

3

4
5
6

7
8

Tiêu chuẩn

Tổ chức họp Kế hoạch đầy đủ, dự tốn kinh phí, hình thành sơ đồ gantt, kế
nhóm
Gây quỹ
trong
nhóm
Chuẩn bị
kịch bản

hoạch dự phịng và các chi tiết khác.

Đúng hạn nộp, đúng số tiền đã thông báo đến các thành viên.
Phải viết được kịch bản review sẽ nói những gì, làm gì, quay
chụp những tư liệu như thế nào để tiến hành thực hiện báo cáo.

Thực hiện
review các Thực hiện review địa danh một cách chính xác, giọng nói
truyển cảm nhằm lơi cuốn người nghe
địa điểm
Quay phim, Quay lại tồn bộ q trình hoạt động của nhóm, chất lượng
chụp hình
Edit

video phải được đảm bảo.
Video phải đầy đủ như kế hoạch đã đưa ra.Có phần mở đầu,
đảm bảo đúng nội dung, đúng đề tài đã chọn.

Hoàn thành
Đúng theo mẫu, hoàn thành đúng thời hạn, sớm hơn kế hoạch
báo cáo
càng tốt.
Các thành viên trong quá trình làm việc phải biết hợp tác, hỗ
Tổng kết
trợ lẫn nhau. Chia sẻ với nhau những khó khăn, những điều
chưa hài lịng để nhóm nhận biết và rút kinh nghiệm cho lần
hợp tác sau.