(Tiểu luận) bài tập học phần phân tích thiết kế hệ thống phân tích và thiết kế hệ thống thông tin cho trường tiểu học phương mai

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

LỚP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Chiều thứ 5 tiết 9-12

BÀI TẬP HỌC PHẦN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC PHƯƠNG MAI

HÀ NỘI, 2018


I.

1.

Mơ hình tiến trình nghiệp vụ của hệ con

Mơ tả chi tiết hệ con “ Quản lý Nhân sự” – Lê Tuấn Anh
a. Cơ cấu tổ chức hệ con

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
*

Ban giáo vụ

- Thêm mới, cập nhật, xóa hồ sơ nhân viên

+ Thêm mới: Khi có một nhân viên(giáo viên, nhân viên tài chính,bảo
vệ ) mới chính thức vào hệ thống quản lý của nhà trường. Thông tin của
các nhân viên được lấy ra từ sơ yếu lý lịch, phiếu điều tra.
+ Sửa: Khi thông tin một nhân viên có sự thay đổi, cần tiến hành cập
nhật thông tin trong hồ sơ nhân viên . Chức năng này gồm các chức
năng con như (sửa lý lịch bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi ở
hiện tại, , tình trạng hơn nhân, thơng tin con, sửa đơn vị hay tổ chuyên
môn khi nhân viên này chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác của hệ
thống, sửa chức vụ khi chức


vụ của nhân viên thay đổi, sửa bằng cấp, trình độ ngoại ngữ, khen
thưởng, kỷ luật của nhân viên).
+ Xóa: Chức năng Xóa dùng để xóa thơng tin của nhân viên ra khỏi hệ
thống vì một lý do nào đó (có thể do kỷ luật hoặc phải chuyển cơng tác
sang nơi khác).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên
+ Lưu trữ: khi có hồ sơ nhân viên được cập nhật trong hệ thông, hồ sơ
nhân viên sẽ được lưu trữ lại trên hệ thống qua chức năng này.
Xem toàn bộ: Xem các thông tin cơ bản của tất cả nhân
viên (Mã nhân viên, Tên nhân viên , ngày sinh, giới tính, đơn vị
tổ chun mơn, bằng cấp,trình độ ngoại ngữ, chức vụ(hiệu
trưởng, giáo viên, giáo viên thực tập,bảo vệ…), lương hiện tại
Xem chi tiết: Xem tồn bộ thơng tin chi tiết của 1 nhân viên nào
đó được chọn
+ Tìm kiếm nhân viên: Chức năng Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thơng
tin của một nhân viên nào đó. Chức năng này gồm các chức năng con:
-

Tìm kiến theo họ tên nhân viên

Tìm kiếm theo chun mơn giảng dạy
Tìm kiếm theo đơn vị tổ chuyên môn

+ Thống kê nhân viên: Khi có u cầu báo cáo, thực hiện thống kê
thơng tin lại nhân sự theo các chức năng:
Thống kê theo chức vụ: Thống kê theo chức vụ của nhân viên.
Thống kê theo đơn vị: Thống kê tất cả các nhân viên theo đơn vị,
tổ chun mơn.
+ Lập báo cáo: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện lập báo cáo theo kết
quả của các chức năng trên
Ban tài chính


+ Tính lương cho nhân viên: Ban tài chính dựa theo thông tin chức
vụ của nhân viên, và lịch phân cơng cơng tác để tính thời gian giảng dạy
và tính lương cho nhân viên trong bộ môn
+ Trả lương cho nhân viên: Thực hiện nhiệm vụ trả lương cho nhân
viên
+ Lập báo cáo về lương: Báo cáo lên ban giám hiệu tình hình lương,
trả lương của giáo viên trong nhà trường khi có yêu cầu
Ban giám hiệu
+ Ban giám hiệu dựa trên kết quả công tác của giáo viên và tình hình
cơng tác của giáo viên để đưa ra các quyết định khen thưởng, kỷ luật đối
với giáo viên trong nhà trường
b. Mơ hình tiến trình nghiệp vụ Ký
hiệu sử dụng

Bộ phận trong hệ thống

Tác nhân tác động vào hệ

thống

Luồng thông tin


Vẽ mơ hình
Xác định các quy trình nghiệp vụ của hệ thống
1)

Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên (thêm, sửa, xóa)

2)

Quy trình thống kê, báo cáo về nhân sự trong nhà trường

3)

Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên

4)

Quy trình khen thưởng cho nhân viên

5)

Quy trình lỷ luật cho nhân viên

1. Biểu đồ hoạt động
a.

Ký hiệu sử dụng
Bắt đầu / kết thúc
Công việc

Điều kiện rẽ nhánh


Giấy tờ giao dịch

Kho dữ liệu

Luồng công việc/ luồng dữ liệu

Biểu đồ hoạt động
1.Quy trình cập nhật hồ sơ nhân viên

2.Quy trình thống kê, báo cáo về nhân viên trong nhà trường


3.Quy trình tính lương, trả lương cho nhân viên

4.Quy trình khen thưởng cho nhân viên


5. Quy trình kỷ luật cho nhân viên


4.Mẫu biểu
a.

Hồ sơ nhân viên


b.

Yêu cầu
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc YÊU
CẦU THỐNG KÊ HỒ SƠ NHÂN VIÊN


Kính gửi:
Nội dung yêu cầu
Nơi gửi:

Ban …..
….., ngày … tháng

… năm 20..
Nơi

nhận:

Ban

…..

(Người gửi)

c.

Báo cáo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
BÁO CÁO THỐNG KÊ HỒ SƠ NHÂN VIÊN
Kính gửi:
Nội dung báo cáo
Nơi gửi:

Ban …..
….., ngày … tháng …
năm 20..
Nơi

nhận:

(Người gửi)

d.

Khen thưởng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG
Họ và tên:
Đơn vị:

Ban

…..

Nội dung khen thưởng:
….., ngày …
tháng … năm 20..
Hiệu trưởng
e. Kỷ luật
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh
phúc QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT
Họ và tên:
Đơn vị:
Nội dung kỷ luật:
….., ngày …
tháng … năm 20..
Hiệu trưởng


g. Phiếu trả lương nhân viên

2. Mô tả hệ con “ Quản lý học sinh” – Nguyễn Đình Đức
Mơ tả chi tiết hệ con “Quản lý học sinh”
1. Cơ cấu tổ chức


Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban giáo vụ
- Thêm mới, cập nhật, xóa hồ sơ học sinh
+ Thêm mới: Khi có một học sinh mới chính thức vào hệ thống quản lý của nhà
trường. Thông tin của các học sinh được lấy ra từ sơ yếu lý lịch, phiếu điều tra.
+ Sửa: Khi thông tin một học sinh có sự thay đổi, cần tiến hành cập nhật thông

tin trong hồ sơ học sinh . Chức năng này gồm các chức năng con như (sửa lý
lịch bao gồm: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi ở hiện tại, họ tên bố, mẹ, khen
thưởng, kỷ luật của học sinh).
+ Xóa: Chức năng Xóa dùng để xóa thơng tin của học sinh ra khỏi hệ thống vì
một lý do nào đó (có thể do kỷ luật hoặc do chuyển trường).
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ học sinh
+ Lưu trữ: khi có hồ sơ học sinh được cập nhật trong hệ thông, hồ sơ nhân viên
sẽ được lưu trữ lại trên hệ thống qua chức năng này.
Xem toàn bộ: Xem các thông tin cơ bản của tất cả học sinh
Xem chi tiết: Xem tồn bộ thơng tin chi tiết của 1 học sinh nào đó được
chọn


+ Tìm kiếm học sinh: Chức năng Tìm Kiếm dùng để tìm kiếm thơng tin của
một học sinh nào đó. Chức năng này gồm các chức năng con:
-

Tìm kiến theo họ tên học sinh
Tìm kiếm theo lớp
Tìm kiếm tuổi

+ Thống kê học sinh: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện thống kê thông tin lại
học sinh theo các chức năng:
Thống kê theo lớp: Thống kê tất cả các học sinh theo lớp.
Thống kê theo học lực: Thống kê tất cả các học sinh có cùng học lực.

+ Lập báo cáo: Khi có yêu cầu báo cáo, thực hiện lập báo cáo theo kết quả của
các chức năng trên

-

Ban tài chính:

Ban tài chính nhận thơng tin và kết quả học tập của học sinh từ ban giáo vụ, dựa
vào kết quả học tập của từng học sinh, tiến hành xét khen thưởng, kỷ luật. Sau
đó, ban tài chính lập danh sách khen thưởng và danh sách kỷ luật gửi báo cáo
lên ban giám hiệu.
Ban tài chính dựa vào thơng báo mức học phí chung để tiến hành thu học phí
đầu mỗi năm học. Theo đó, đối với các học sinh thuộc đối tượng miễn giảm học
phí, ban tài chính sẽ xác nhận và đưa ra mức học phí hợp lệ cho từng học sinh.
-

Ban giám hiệu

Ban giám hiệu đưa ra các kế hoạch tuyển sinh đầu mỗi năm học và đưa ra các
kế hoạch hoạt động từng giai đoạn cho nhà trường.
Ban giám hiệu dựa theo thông tin về lớp học, thông tin học sinh, kế hoạch giảng
dạy, mục tiêu để lập thời khóa biểu và dựa vào kết quả báo cáo từ ban giáo vụ
đưa ra các quyết định khen thưởng kỷ luật đối với từng học sinh.
2.

Mơ hình tiến trình nghiệp vụ - Ký hiệu sử dụng


Bộ phận trong hệ thống
TÁC
Tác nhân tác động vào hệ thống
NHÂN
Luồng thơng tin

Vẽ mơ hình


Xác định các quy trình nghiệp vụ của hệ thống:
1.

Quy trình thêm mới, cập nhật hồ sơ học sinh (định kỳ)

2.

Quy trình thu học phí (định kỳ)

3.

Quy trình khen thưởng

4.

Quy trình kỷ luật

3. Biểu đồ hoạt động
Ký hiệu

/

Khởi đầu / kết thúc

Cập nhật hồ

Đồng

Công việc

Điều kiện rẽ nhánh
Luồng công việc

Hồ sơ học

Lưu trữ


Mẫu biểu
a. Quy trình thêm mới, cập nhật hồ sơ học sinh

b. Quy trình thu học phí


c. Quy trình khen thưởng


d.

Quy trình kỷ luật

4. Mẫu biểu

a. Hồ sơ học sinh