Quy trinh lam them gio

TONG CONG TY CO PHAN BAO HIEM SAI GON-HA NỘI

Dia chi: Tang 7+ 8, Téa nha AC, Lô A1A, Cụm SXTTCN&CNN, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Câu Giấy, Hà Nội
ảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội

Tel: 04.3793 1111 * Fax: 04.3793 1155

Sé: IAS....... /2013/QD-BSH-TCHC

Hà Nội, ngày? Štháng 10 năm 2013

QUYÉT ĐỊNH
Ban hành Quy trình đăng ký làm thêm giờ

TỎNG GIÁM ĐÓC
-

Căn cứ Giấy phép thành lập và hoạt động số 56GP/KDBH

ngày 10/12/2008 và các

giấy phép điều chỉnh của Bộ Tài Chính đối với Tổng Cơng ty cổ phần Bảo hiểm Sài
Gịn — Hà Nội;

- _ Căn cứ Điều lệ tơ chức và hoạt động của Tổng công ty cô phần Bảo hiểm Sài Gon —

Hà Nội;

-

Theo dé nghị của Giám đốc Ban Tổ chức hành chính Tổng Cơng ty,

QUT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy trình đăng ký làm thêm giờ” của Tổng
công ty cô phần Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, thay thế các văn bản có liên quan
đã ban hành trước đây.
Điều 3. Các Phó Tổng giám đốc, Giám đốc các Ban thuộc trụ sở chính, Giám đốc các cơng ty
trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhân:

- Như điều 3;
- Luu VT, TCHC.
Pi

“7?

Yi

Gia Anh


-

Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội

DANG

QUY TRINH
KY LAM THEM

Số:

GIỜ

QT-02

Ngày hiệu lực: .../.../....
|Lân banhành:
]
Số trang/tổng:

1/4

BANG THEO DOI SUA DOI
TT | TRANG

NOI DUNG SUA DOI

NGÀY SUA DOI | LAN SUA DOI

PHE DUYET

KIEM TRA

BIEN SOAN

Bui Gia Anh

Nguyén Phi Quan

Nguyén Thi Ngoan

Che

HO VA TEN

KY


Bảo hiểm Sài Gịn - Hà Nội

QUY TRÌNH
ĐĂNG KÝ LAM THEM GIO

Số:

QT-02

Ngày hiệu lực: .../.../....
[Lan ban hanh: 1
Sô trang“tông:

2⁄4

I. Mục đích:

1. Đảm bảo chế độ cho cán bộ nhân viên theo đúng quy định của pháp luật và Tổng
công ty.

2.

Hướng dẫn thực hiện quy định của Tổng công ty về việc làm thêm gid.

II. Phạm vi áp dụng:
1.

Quy trình đăng ký làm thêm giờ được áp dụng tại Văn phòng Tổng cơng ty.

2.

Các Cơng ty trực thuộc có thê vận dụng Quy trình này dé áp dụng tại đơn vị hoặc xây

dựng quy định riêng theo đặc thù cla don vi.

HI. Từ ngữ viết tắt:
1. Tổng công ty/BSH: Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Sài Gòn ~ Hà Nội
2.

CBNYV: cán bộ nhân viên

3.

CBQL: can bộ quản lý

4. TCHC: Tổ chức hành chính
5.

Trưởng đơn vị: Giám đốc/phụ trách Ban hoặc cán bộ quản lý khác được ủy quyền

của Giám đốc/phụ trách Ban.

IV. Tài liệu liên quan:
1. Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể của Tổng công ty.

2. Phiếu đăng ký làm thêm giờ.
3. Số theo dõi làm thêm giờ.
V. Lưu đồ thực hiện:
(Trang sau)


QUY TRÌNH

Số:

ĐĂNG KY LAM THEM GIO

Bảo hiểm Sài Gịn - Hà Nội

Lưu đồ

Trách nhiệm

QT-02

Ngày hiệu lực: .../.../....

lLẫn banhành:

Số trang/tổng:

1

3/4

Tài liệu

Thời gian

BM.02.01

|Khi có nhu cầu

CBNV có nhu cầu
làm thêm giờ
r

CBNV

Lập phiếu đăng ký làm
thêm giờ

Trưởng đơn vị

Phê duyệt

Đăng ký làm thêm giờ

CBNV

Kiém tra

|<]

Ban TCHC

Vv

CBNV, CB truc
bảo vệ, lễ tân,

Xác nhận thời gian

CBQL

CB chế độ chính
sách

BM.02.02

làm thêm

Z

>

Vv

Tơng hợp thời gian làm
thêm và tính lương

>)

Ghỉ chú: Các từ viết tắt trong quy trình như sau: “Y” là đồng ý, “N” là không đồng ý

VỊ. Diễn giải lưu đồ
1.

Khi có nhu cầu làm thêm giờ, CBNV báo cáo Trưởng đơn vị và lập phiếu đăng ký làm
thêm giờ theo mẫu BM.02.01. Việc làm thêm phải thực hiện theo các quy định sau:
a) Người lao động chỉ thực hiện làm thêm giờ trong các trường hợp theo yêu cầu
của cán bộ lãnh đạo, quản lý; Hoặc trong trường hợp đã tận dụng tối đa thời gian
làm việc theo quy định nhưng chưa hồn thành cơng việc theo yêu cầu; Hoặc
trong trường hợp phải giải quyết các nhiệm vụ cấp bách theo yêu cầu của pháp
luật hoặc cơ quan quản lý nhà nước.


ga

Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội

QUY

TRINH

Số:

QT:02

Ngày hiệu lực: .../.../....

DANG KY LAM THEM GIO’ [Lan ban hinh:
Số trang/tổng:

1

4/4

b) Thời gian làm thêm được tính là thời gian thực tế mà CBNV phải làm việc ngoài
thời gian theo quy định của Công ty.
c)

Số giờ làm thêm trong ngày không quá 04 giờ; Không quá 12
khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần;
trong 01 tháng và tổng số không quá 200 giờ trong 01 năm;
thêm từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong 01 năm được thực hiện
Bộ luật Lao động.

giờ trong 01 ngày
Không quá 30 giờ
Trường hợp làm
theo quy định của

d) Không áp dụng các quy định và chế độ làm thêm giờ đối với những người lao
động hưởng lương theo lương khoán hoặc lương theo sản phẩm;

e) Không áp dụng các quy định và chế độ làm thêm giờ đối với cán bộ lãnh đạo,

quản lý, những cán bộ hưởng lương theo chế độ trách nhiệm, trừ các trường hợp
phải thực hiện các công việc ngoài chức năng, nhiệm vụ của đơn vị, chức danh

công việc hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo.

Ð_ Chậm nhất là trước 01 giờ kê từ thời điểm kết thúc giờ làm việc chính thức,
CBNV phải đăng ký với Ban TCHC về kế hoạch làm thêm giờ. Nếu không đăng

ký hoặc đăng ký không đúng thời hạn theo quy định sẽ khơng được tính thời gian
làm thêm giờ.

2.

Trưởng đơn vị xem xét, phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ của CBNV.

3.

CBNV chuyên phiếu đăng ký làm thêm giờ cho Giám đốc Ban TCHC
được ủy quyên.

4.

Ban TCHC tiếp nhận phiếu đăng ký: Trong trường hợp việc làm thêm không đúng

hoặc người

theo quy định, Ban TCHC trao đổi lại với Trưởng đơn vị. Trong trường hợp không
thống nhất ý kiến, Ban TCHC báo cáo lãnh đạo Tổng công ty quyết định.

5. CBNV thực hiện làm thêm theo kế hoạch đã đăng ký. Sau khi kết thúc công việc,
CBNV

ký xác nhận vào Số theo đõi làm thêm giờ theo mẫu BM.02.02 do Cán bộ

trực bảo vệ, lễ tân quản lý. Trường hợp làm thêm giờ ngồi khu vực văn phịng,
CBNV

ký xác nhận vào ngày làm việc tiếp theo và phải có chữ ký xác nhận của

Trưởng đơn vi.

6. Cán bộ chế độ chính sách của Ban TCHC chịu trách nhiệm đối chiếu giữa phiếu
đăng ký và số theo đõi làm thêm giờ đề tông hợp thời gian làm thêm giờ thực tế, làm
cơ sở tính lương thêm giờ.

VIL. Phu luc: Biéu mau
1. BM.02.01: Mau don xin nghi phép

2. BM.02.02: Sé theo dõi làm thêm giờ


BM.02.01
Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội

Hà Nội, ngày...... tháng... ... HĂM.........

PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ
Họ và tên CBNYV:.........................
HS
Bộ phận:.....................---- 6S ehhHreeeeee

Giờ làm thêm: từ........................--:---- đến..........................ccecce- ngày ...............Í...........
no.

0.00...

...............

Nội dung công việc làm thÊIm::.............................---- ¿+ < +31
v12 11 01110 1 1 111 g1 t0 v.v.

Trưởng đơn vị

CBNV làm thêm

BM.02.01

Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội

Hà Nội, ngày...... tháng... ...năm........

PHIẾU ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ
Họ và tên CBNYV:....................... ong

Bộ phận: .....................--- 7 series

Giờ làm thêm: từỪ.......................--------+- đến...................-.ccccccccreee ngày .......Í........Í..........
n8 Ta

0c 0ï

000 0ẺẺ..........................

Nội dung công việc làm thÊm:. . . . . . . . . . -

-- --- - c3

31+ 1339 13 <1 T9 tt th

th

"—..........dd............................................./((AA..DŨ.....-

...,,............................................ố.....a.-..a...AÁA........

Ban TCHC

Trưởng đơn vị

_ CBNV làm thêm

—-&—

Ban TCHC


BM.02.02

SỎ THEO DÕI LÀM THÊM GIỜ
Bảo hiểm Sài Gòn - Hà Nội

Ngày

Họ và tên

Thời gian làm thêm

Bắt đầu

Kết thúc

CBNV ky
xac nhan

CB true bao
vé/le tan xac
nhan

CBQL ky
xac nhan