Bài báo cáo - kỹ thuật hệ thống - đề tài - sơ đồ phân rã chức năng

Môn học
KỸ THUẬT HỆ THỐNG
---oOo---

BÀI BÁO CÁO
SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

--------------------------------


MỤC LỤC
• Phân rã chức năng là gì?
• Tại sao phải phân rã chức năng ?
• Khi nào thì sử dụng phân rã chức năng ?
• Cách phân rã chức năng
• Ví dụ


PHÂN RÃ CHỨC NĂNG LÀ GÌ ?
HIGH
LEVEL

SMALLE
R

SMALLE
R

SMALLE
R

SMALLE
R

SMALLE
R


PHÂN RÃ CHỨC NĂNG LÀ GÌ ?
• Kỹ thuật được dùng trong

phân tích hệ thống
• Biểu diễn thứ bậc, chức
năng của một tổ chức kinh
doanh
• Sơ đồ khơng biểu diễn các

sự kiện nối tiếp nhau
 Phân biệt với sơ đồ dòng
chảy


Tại sao phải phân rã chức năng ?

Hoạt động hay chức năng
Quản lý dễ dàng
Hiểu chức năng hơn
Phân tích & thiết kế hệ thống
Chuẩn bị xây dựng sơ đồ

dòng chày cơng việc

÷

LỚN
PHỨC TẠP

CHIA NHỎ


Tại sao phải phân rã chức năng ?
Trong hoàn cảnh cụ thể, xác định:
• Yêu cầu chức năng
• Tài liệu cần thiết
Ưu điểm:
Cách nhìn khái quát
Dễ thành lập
Gần gũi với sơ đồ tổ chức
Nhược điểm:
Không thể hiện được liên hệ
giữa thơng tin và chức năng

÷

LỚN
PHỨC TẠP

CHIA NHỎ


Khi nào thì sử dụng phân rã chức năng ?

Phân tích dự án
• Phương diện
• Sơ đồ phân rã chức năng
• Yêu cầu chức năng
Phân rã chức năng được dùng:
• Lập kế hoạch
• Thiết kế
• Phân tích
• Làm rõ hoạt động


Cách phân rã chức năng
Bắt đầu từ cấp cao nhất
• Xác định tên và hoạt động cần phân rã
• Đặt câu hỏi “Hoạt động kinh doanh này yêu cầu những gì?”.
• Sau đó vẽ ra thành phần ở cấp độ cao nhất.


Cách phân rã chức năng
• Phân rã thành phần có cấp độ cao nhất thành các chức

năng của nó.
• Chức năng dưới phải thực sự hỗ trợ chức năng phân rã

ra nó
• Vẽ lại phân rã ban đầu trước khi nghe tư vấn của các

chuyên gia.
• Đặt ra câu hỏi về mục đích của mỗi chức năng và ghi lại

các thông tin cần thiết.


Cách phân rã chức năng
• Cách đặt tên cho chức năng

Tên chức năng = Động từ + Bổ ngữ
• Động từ thể hiện hoạt động, nhiệm vụ
• Bổ ngữ liên qua đến thực thể có dữ liệu được
nghiên cứu
• Phản ánh chức năng trong thế giới thực
• Ngắn và giải thích đủ ý nghĩa


Cách phân rã chức năng
Kiểm tra lại tính đầy đủ:
• Có phải tất cả các thành phần đều được ghi rõ, tồn diện ?
• Có phải sự liên kết giữa các thành phần đã chính xác
• Chỉnh sửa lại nếu cầu thiết
Xem xét với chuyên gia
• Xem lại tất cả các bộ phận của hoạt động kinh doanh,
kiểm tra chức năng của mỗi thành phần.
• Hỏi ý kiến bất kỳ ý tưởng khác có liên quan đến hệ thống


Ví dụ:
Bước 1: Xác định chức năng

XỬ LÝ
ĐƠN

HÀNG


Ví dụ:
Bước 2: Phân rã các chức năng

XỬ LÝ
ĐƠN HÀNG

CHẤP
NHẬN ĐƠN
HÀNG

GIÁM SÁT
XỬ LÝ
ĐƠN HÀNG

XỬ LÝ YÊU
CẦU

GỬI HÀNG
THEO ĐƠN
HÀNG


Ví dụ:
Bước 2: Phân rã các chức năng

XỬ LÝ ĐƠN
HÀNG

GIÁM SÁT XỬ LÝ
ĐƠN HÀNG

CHẤP NHẬN
ĐƠN HÀNG

NHẬN
ĐƠN
HÀNG

KIỂM
TRA CHI
TIẾT
KHÁCH
HÀNG

KIỂM
TRA CHI
TIẾT
MẶT
HÀNG

QUÉT
MÃ
VẠCH

KIỂM
TRA SỐ
LƯỢNG

GỬI HÀNG THEO
ĐƠN HÀNG

XỬ LÝ YÊU CẦU

GHI
NHẬN
YÊU
CẦU

PHÂN
LOẠI
YÊU
CẦU

GOM
HÀNG
THEO
ĐƠN

ĐÓNG
GÓI
HÀNG

GIAO
NHẬN
HÀNG

Cám ơn cô và các bạn đã lắng nghe

The End