Công nghệ phần mềm Quản Lý KTX source code C#
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.8 MB, 67 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVTNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVTI HỌC CÔNG NGHỆ GTVTC CÔNG NGHỆ GTVT GTVT
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THÔNG TIN
-----o0o-----
BÀI TẬP LỚNP LỚNN
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PHẦN MỀMN MỀMM
Tên đề tài: tài:
QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁN LÝ KÝ TÚC XÁ
GIÁO VIÊN HƯỚNNG DẪN:N: VŨ THỊ THU HÀ THU HÀ
NHÓM SINH VIÊN THỰC HIÊN:C HIÊN: NGUYỄN HỮU ĐƠN HỮU ĐƠU ĐƠ
NGUYỄN HỮU ĐƠN ĐÌNH HUY
VŨ TRUNG KIÊN
TRƯƠNG VŨ KHÁNH LINHNG VŨ KHÁNH LINH
ĐỖ THỊ QUẾ THỊ THU HÀ QUẾ
LỚNP: 71DCHT21
HÀ NỘI – 2023I – 2023
1
Nhận xét của giáo viên:n xét của giáo viên:a giáo viên:
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
2
MỤC LỤCC LỤC LỤCC
LỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVTI MỞ ĐẦU ĐẦUU........................................................................................................................................ 5
Chương I. Xác định yêu cầu của hệ thống:ng I. Xác định yêu cầu của hệ thống:nh yêu cầu của hệ thống:u của giáo viên:a hệ thống: thống:ng:..............................................................................6
1.1. Tổng Quan Về Hệ Thốngng Quan Về Hệ Thống Hệ thống: Thống:ng:...................................................................................................6
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Hệ Thống:i thiệ thống:u sơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống: lược về Hệ Thống:c về Hệ Thống Hệ thống: Thống:ng:.............................................................................6
1.1.2. Phương I. Xác định yêu cầu của hệ thống:ng Thức Khảo Sát:c Khảo Sát:o Sát:...............................................................................................9
1.2. Đánh Giá Hiệ thống:n Trạng Hệ Thống:ng Hệ thống: Thống:ng:..................................................................................12
1.2.1. Quy trình nghiệ thống:p vụ::..................................................................................................12
1.2.2.Quy tắc quản lý:c quảo Sát:n lý:............................................................................................................13
1.2.3. Đánh giá hệ thống: thống:ng:......................................................................................................14
1.3. Xác định yêu cầu của hệ thống:nh yêu cầu của hệ thống:u của giáo viên:a hệ thống: thống:ng:....................................................................................15
1.3.1. Yêu cầu của hệ thống:u về Hệ Thống chức Khảo Sát:c năng:..............................................................................................15
1.3.2. Yêu cầu của hệ thống:u về Hệ Thống phi chức Khảo Sát:c năng:.......................................................................................15
1.3.3. Kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t quảo Sát: dự kiến (sản phẩm dự kiến): kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n (sảo Sát:n phẩm dự kiến):m dự kiến (sản phẩm dự kiến): kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n):..............................................................15
1.4. Lận xét của giáo viên:p kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch thự kiến (sản phẩm dự kiến):c hiệ thống:n:..................................................................................................15
1.4.1. Kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch về Hệ Thống thời gian và nhân sự:i gian và nhân sự kiến (sản phẩm dự kiến)::......................................................................16
1.4.2.Kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch về Hệ Thống kinh phí, thiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t bịnh yêu cầu của hệ thống::...............................................................................16
1.4.3. Lận xét của giáo viên:p kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch về Hệ Thống quảo Sát:n lý rủa giáo viên:i ro, cấu hình, thay đổi:u hình, thay đổng Quan Về Hệ Thốngi:....................................16
Chương I. Xác định yêu cầu của hệ thống:ng II. Phân tích thiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hệ thống: thống:ng..................................................................................18
2.1. Các tác nhân hệ thống: thống:ng.......................................................................................................18
1. Người gian và nhân sự:i quảo Sát:n lý...................................................................................................................18
2. Người gian và nhân sự:i ghi sống: công tơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống:......................................................................................................18
2.2. Các chức Khảo Sát:c năng của giáo viên:a hệ thống: thống:ng...........................................................................................18
2.3. Biểu đồ use caseu đồ use case use case..................................................................................................................19
2.4. Biểu đồ use caseu đồ use case usecase phân rã..................................................................................................20
2.5. Biểu đồ use caseu đồ use case hoạng Hệ Thống:t độngng..............................................................................................................22
2.6. Biểu đồ use caseu đồ use case tuầu của hệ thống:n tự kiến (sản phẩm dự kiến):................................................................................................................... 33
2.7. Biểu đồ use caseu đồ use case trạng Hệ Thống:ng thái.............................................................................................................. 39
2.8. Biểu đồ use caseu đồ use case lới thiệu sơ lược về Hệ Thống:p............................................................................................................................ 40
Chương I. Xác định yêu cầu của hệ thống:ng III. Thiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): cơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống: sở dữ liệu dữ liệu liệ thống:u...........................................................................................42
3.1. Mô tảo Sát: các bảo Sát:ng của giáo viên:a CSDL.................................................................................................42
3
3.1.1
Bảo Sát:ng sinh viên..............................................................................................................42
3.1.2
Bảo Sát:ng phòng....................................................................................................................42
3.1.3
Bảo Sát:ng dãy phòng...........................................................................................................43
3.1.4
Bảo Sát:ng dịnh yêu cầu của hệ thống:ch vụ:................................................................................................................. 43
3.1.5 Bảo Sát:ng thuê phòng...............................................................................................................43
3.1.6 Bảo Sát:ng trảo Sát: phòng..................................................................................................................44
3.2. Mống:i quan hệ thống: ràng buộngc dữ liệu liệ thống:u của giáo viên:a CSDL................................................................45
3.3. Thiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): giao diệ thống:n..............................................................................................................45
3.3.1 Giao diệ thống:n menu chính.................................................................................................45
3.3.2 Giao diệ thống:n đăng nhận xét của giáo viên:p...................................................................................................48
3.3.3 Giao diệ thống:n quảo Sát:n lý dãy phòng...................................................................................49
3.3.4 Giao diệ thống:n quảo Sát:n lý phòng...........................................................................................51
3.3.5 Giao diệ thống:n quảo Sát:n lý sinh viên......................................................................................52
3.3.6 Giao diệ thống:n quảo Sát:n lý thuê phòng.................................................................................54
3.3.7 Giao diệ thống:n quảo Sát:n lý trảo Sát: phòng....................................................................................56
3.3.8 Giao diệ thống:n quảo Sát:n lý dịnh yêu cầu của hệ thống:ch vụ:.........................................................................................58
3.3.9 Giao diệ thống:n thay đổng Quan Về Hệ Thốngi mận xét của giáo viên:t khẩm dự kiến):u...................................................................................59
3.3.10 Giao diệ thống:n thống:ng kê phòng......................................................................................60
3.3.11 Giao diệ thống:n thống:ng kê sinh viên.................................................................................61
3.3.12 Giao diệ thống:n thống:ng kê tài chính.................................................................................62
3.3.13 Giao diệ thống:n tìm kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):m phòng......................................................................................63
3.3.14 Giao diệ thống:n tìm kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):m sinh viên................................................................................64
3.3.15 Giao diệ thống:n hóa đơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống:n......................................................................................................65
3.3.16 Giao diệ thống:n thông tin chương I. Xác định yêu cầu của hệ thống:ng trình........................................................................66
3.3.17 Giao diệ thống:n hưới thiệu sơ lược về Hệ Thống:ng dẫn sử dụng.n sử dụng. dụ:ng.............................................................................67
Chương I. Xác định yêu cầu của hệ thống:ng IV. Kiểu đồ use casem thử dụng. và bảo Sát:o trì................................................................................................68
4.1. Kiểu đồ use casem thử dụng.................................................................................................................................. 68
4.1.1. Kiểu đồ use casem thử dụng. chức Khảo Sát:c năng Đăng nhận xét của giáo viên:p...........................................................................68
4
LỜI MỞ ĐẦUI MỞ ĐẦU ĐẦN MỀMU
Việc chọn đề tài Quản Lý Ký Túc Xá là do nhận thấy rằng ký túc xá đóng vai trị
rất quan trọng trong việc đảm bảo cho sinh viên có một mơi trường học tập và sống tốt
nhất. Tuy nhiên, quản lý ký túc xá cũng đòi hỏi sự quan tâm và đầu tư từ phía trường
đại học để đảm bảo chất lượng quản lý, tạo sự hài lòng và tin tưởng cho sinh viên.
Hàng năm mỗi trường đại học, cao đẳng tiếp nhận hàng nghìn học sinh, sinh viên.
Cùng với đó nhu cầu về việc đăng kí nội trú trong nhà trường ngày càng cao. Trước
bài toán đặt ra với các trường đại học, cao đẳng hiện nay: vấn đề quản lý kí túc xá –
một vấn đề đã có từ lâu nhưng vẫn còn khá nhiều bất cập như: việc quản lý ở nhiều
trường vẫn cịn theo phương pháp thủ cơng, các dữ liệu khơng có tính thống nhất, chặt
chẽ. Là sinh viên ngành hệ thống thông tin đang học tập môn Cơng nghệ phần mềm,
nhóm chúng tơi đã bắt tay vào tìm hiểu và nghiên cứu đề tài : “Phần mềm quản lý kí
túc xá” để từ đó có thể trau dồi và nâng cao kiến thức của môn học.
Mục tiêu của đề tài Quản Lý Ký Túc Xá: là tìm hiểu ký túc xá tại trường Đại Học
Công Nghệ Giao Thơng Vận Tải cơ sở Hà Nội, từ đó đề xuất các giải pháp để nâng
cao chất lượng quản lý ký túc xá. Các tính năng như:
Đăng ký, Đăng nhập
Quản lý tài khoản người dùng (admin, users - thêm, sửa, xóa)
Quản lý thơng tin sinh viên trong ký túc xá (thêm, sửa, xóa)
Quản lý thơng tin nhân viên trong ký túc xá (thêm, sửa, xóa)
Quản lý lịch làm việc của nhân viên trong ký túc xá (thêm, sửa,
xóa)
Quản lý đặt phịng
Phạm vi:
Phần mềm Quản Lý Ký Túc Xá là một hệ thống được quản lí bởi bên cơng tác
quản lí ký túc xá của nhà trường. Phần mềm chỉ có thể được truy cập bởi người quản
lí (admin) và các sinh viên của nhà trường. Phần mềm Quản Lý Ký Túc Xá có nhiệm
5
vụ chính là giúp sinh viên đăng ký ký túc trực tuyến và giúp công tác quản lý ký túc
xá lưu trữ thơng tin sinh viên trong suốt q trình sinh viên ở ký túc xá nhà trường.
Chương I. ng I. Xác định yêu cầu của hệ thống:nh yêu cầu của hệ thống:u của hệ thống:a hệ thống: thống:ng:
1.1. Tổng Quan Về Hệ Thốngng Quan Về tài: Hệ thống: Thống:ng:
1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Hệ Thống:i thiệ thống:u sơng I. lược về Hệ Thống:c về tài: Hệ thống: Thống:ng:
Tên: Đại Học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải
Địa chỉ: 54 Triều Khúc, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Lịch sử phát triển:
- Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải ngày nay có tiền thân là
trường Cao đẳng Cơng chính trước khi đất nước giành được độc lập 2/9/1945
và được khai giảng lại dưới chính thể Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ngày
15/11/1945.
- Ngày 06/06/1902: Mở Trường Thư ký và cán sự chun mơn cơng chính đặt
tại Hà Nội.
- Ngày 15/04/1913: Đổi tên thành Trường Cơng chính vẫn đặt tại Hà Nội. Đào
tạo cán sự trung cấp chuyên môn Cơng chính.
- Năm 1918: Đổi tên thành Trường Cao đẳng Cơng chính nhưng đào tạo trung
cấp kỹ thuật là chính.
- Ngày 15/11/1945: Trường Cao đẳng Cơng chính- tiền thân của Trường Cao
đẳng Giao thông vận tải- đã được khai giảng lại.
- Tháng 12/1946: Thực dân Pháp quay trở lại xâm lược nước ta. Toàn quốc
kháng chiến bùng nổ. Trường Cao đẳng Cơng chính tạm ngừng đào tạo, đi sơ
tán và phục vụ kháng chiến.
- Tháng 10/1947: tại nơi sơ tán (Chùa Viên Đinh, làng Chuôm thuộc Cống
Thần- Chợ Đại, huyện Phú Xun, tỉnh Hà Đơng) đã chính thức khai giảng
khóa đầu tiên của Trường Cao đẳng Cơng chính.
6
- Tháng 4/1948: Trường rời địa điểm tới huyện Yên Mơ tỉnh Ninh Bình
- Ngày 1/2/1949: theo sắc lệnh số 02/SL và theo nghị quyết số 60 ngày
24/2/1949 Trường Đại học Cơng Chính đổi tên thành Trường Cao đẳng Kỹ
thuật.
- Đầu năm 1949: Chi bộ Đảng đầu tiên của Nhà trường đã được thành lập, xác
lập vai trò lãnh đạo của Đảng đối với các hoạt động của Nhà trường.
- Tháng 2/1951: Nhà trường tiếp tục phải sơ tán vào Đa Nê- Yên Định Thanh
Hoá rồi chuyển sang Phong Lạc, đến Mai cầu, Trung Chính, huyện Thọ Xuân.
- Năm 1951: Để đảm bảo an toàn và tranh thủ sự lãnh đạo của Trung ương,
toàn Trường lại sơ tán lên Việt Bắc.
- Đến cuối năm 1951: Trường chuyển đến làng Chẩu, huyện Yên Sơn, tỉnh
Tuyên Quang và đóng tại đó cho đến khi hồ bình lập lại 1954.
- Tháng 8/1956: Trường được tách ra thành hai trường Trung cấp giao thông và
Trung cấp Thủy Lợi - Kiến Trúc.
- Năm 1970: Trường Trung học GTVT Thủy Bộ tách ra làm 2 trường: Trường
Trung học GTVT Đường bộ và Trường TH GTVT Đường Thủy.
- Tháng 12/1983: Bộ GTVT cho sáp nhập 3 Trường Trung học GTVT: Đường
Bộ, Đường Thủy, Đường Sắt thành Trường Trung học GTVT I và chuyển toàn
bộ cơ sở vật chất, Đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên về địa điểm của Trường
TH GTVT đường bộ (Đầm vạc - Vĩnh Yên).
- Ngày 8/2/1990: Bộ GTVT có quyết định hợp nhất Trường Trung học GTVT
Miền núi Thái Nguyên (đóng ở Phường Tân Thịnh- TP. Thái nguyên, Tỉnh
Thái Nguyên) với Trường Trung học GTVT I thành Trường Trung học GTVT
khu vực I.
- Ngày 30/10/1991: Bộ GTVT có quyết định sáp nhập Trường Cơng nhân cơ
khí Ơtơ Hà Nội (thuộc Cục cơ khí giao thơng) vào Trường Trung học GTVT
Khu vực I và đổi tên thành Phân hiệu đào tạo Nghề thuộc Trường.
7
- Từ năm 1993: Cơ sở chính của Trường Trung học GTVT KVI đặt ở Hà Nội
trên địa điểm của Phân hiệu đào tạo nghề này.
- Ngày 24/7/1996: Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 480/TTg nâng cấp
Trường Trung học GTVT khu vực I thành Trường Cao đẳng giao thơng vận tải.
- Ngày 27/4/2011: Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 630/QĐ-TTg về
việc thành lập trường Đại học Công nghệ GTVT (University Of Transport
Technology) trên cơ sở nâng cấp trường Cao đẳng GTVT.
- Ký túc xá trường Đại học Công nghệ GTVT cơ sở Hà Nội thành lập 1994. Do
nhu cầu lúc trước không gọi là ký túc xá, gọi là khu tập thể sinh viên không cho
thuê, hỗ trợ sinh viên ở miễn phí. Lý do hình thành ký túc xá do xã hội hóa về
đào tạo dẫn đến lượng người nhiều, nhu cầu nhà ở nhiều nên lúc đó hình thành
ký túc xá. Ký túc xá là hình thức hỗ trợ cho sinh viên nhưng cho thuê.
Cơ cấu tổ chức:
8
Quy mô: Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải kí túc xá có 5 tầng,
mỗi tầng 10 phịng tổng, tổng 50 phòng.
Lĩnh vực khác: CNTT, Kinh Tế Vận Tải, Khoa Học Ứng Dụng
Có khoảng 605 giảng viên
Kí túc xá có sức chứa lên đến 2000 sinh viên, phịng ăn 500 chỗ ngồi đảm
bảo nhu cầu sinh hoạt tiện nghi và hiện đại cho sinh viên của trường.
Trường có 3 cơ sở đào tạo bao gồm:
Cơ sở 1 tại số 54 Phố Triều Khúc- Phường Thanh Xuân Nam, Quận
Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Cơ sở 2 tại Phường Đồng Tâm, Thị Xã Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Cơ sở 3 tại Phường Tân Thịnh, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên
1.1.2. Phương I. ng Thức Khảo Sát:c Khảo Sát:o Sát:
Phỏng Vấn
Người hỏi: Đỗ Thị Quế - Lớp: 71DCHT21
Người trả lời: Lê Thị Hoài - Quản Lý Ký Túc Xá
Địa điểm: Ký túc xá Trường Đại Học Công Nghệ GTVT - cơ sở Hà Nội
Ngày phỏng vấn: 25/03/2023
STT
Câu hỏi
1
Ký túc xá có những
loại phòng nào?
Câu trả lời
- Phòng 700k/1 người/1 tháng. Phòng tối đa 6
bạn, điều hịa, giường tầng, nhà vệ sinh khép
kín. Trong nhà tắm có trang bị bình nóng lạnh.
Phịng 150k/1 người/1 tháng. Phòng tối đa 8
người, giường tầng, nhà vệ sinh chung.
9
2
Khi đăng ký ký túc - Đơn xin nội trú
xá sinh viên cần để - Các giấy tờ chứng nhận là đối tượng ưu tiên
lại những thơng tin
3
gì?
- Giấy báo trúng tuyển (nếu là HS-SV năm nhất)
Sinh viên được
hoặc là HS-SV (nếu là sinh viên năm 2 trở lên).
- Tiền nước uống 20k, tiền rác 10k, tiền gửi xe
hưởng những dịch
vụ gì?
4
(nếu có).
100k.
- Tiền điện nước tính theo tháng.
Những quy tắc và - Người ở ký túc xá khi ra vào phải xuất trình thẻ
điều bắt buộc sinh
sinh viên. Từ 22h hôm trước đến 5h sáng hôm
viên phải tuân theo
sau nghiêm cấm người ở ký túc xá ra vào ký túc
khi ở ký túc xá?
xá.
- Không tổ chức uống rượu bia, tàng trữ chất
kích thích độc hại, xả rác bừa bãi trong ký túc
xá.
Các tài sản quý giá như máy tính, máy in, máy
ảnh, tivi…. Cần gửi người quản lý ký túc xá khi
đi xa để đảm bảo an toàn.
10
Người hỏi: Đỗ Thị Quế - Lớp 71DCHT21
Người trả lời: Bác Trần Toàn - Trưởng Ban Quản Lý Ký Túc Xá
Địa điểm: Ký túc xá Trường Đại Học Công Nghệ GTVT - cơ sở Hà Nội
Ngày phỏng vấn: 25/03/2023
STT
1
Câu hỏi
Câu hỏi 1: Quy mô ký
túc xá?
Câu trả lời của Trưởng Ban Quản Lý Ký Túc
Xá
Hiện tại trường đại học Công Nghệ Giao Thơng
Vận Tải có 1 dãy ký túc xá gồm 5 tầng mỗi tầng có
1.
10 phịng.
HS-SV là anh hùng lực lượng vũ trang, anh
hùng lao động, thương binh, bệnh binh và người
hưởng chính sách như thương binh.
2.
Con liệt sĩ.
3.
Con thương binh bệnh binh đã xếp hạng: (1/4,
2/4, 3/4, 4/4).
4.
Câu hỏi 2: Đối tượng
2
HS-SV là người dân tộc thiểu số người Kinh,
người Hoa có hộ khẩu thường trú tại vùng cao,
ưu tiên được xét tuyển vùng sâu, vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt
vào ký túc xá?
khó khăn từ 3 năm trở lên trước khi nhập học.
5.
HS-SV có bố mẹ thuộc diện xóa đói giảm
nghèo theo quy định của nhà nước hoặc có hồn
cảnh khó khăn đột xuất.
6.
HS-SV có nhiều thành tích đóng góp trong
cơng tác tập thể.
7.
HS-SV tham gia cơng tác lớp, đồn, hội sinh
viên, ban tự quản.
11
Phỏng Vấn Sinh Viên Ký Túc Xá
Người hỏi: Đỗ Thị Quế - Lớp 71DCHT21
Người trả lời: Đồng Thị Hoài – Lớp 71DCHT21
Địa điểm: Ký túc xá Trường Đại Học Công Nghệ GTVT - cơ sở Hà Nội
Ngày phỏng vấn: 25/03/2023
STT
1.
2.
3.
4.
5.
CÂU HỎI
Tại sao chọn kí túc xá thay vì th
phịng trọ bên ngồi?
Các dịch vụ và an ninh ở kí túc xá
như thế nào?
Có bất tiện gì khi ở kí túc xá khơng?
Mức giá ở kí túc xá có phù hợp
khơng?
Việc đăng kí ở kí túc xá có phức tạp
khơng?
CÂU TRẢ LỜI
Chọn ở kí túc xá vì giá cả hợp lý và
ở ngay trong khuôn viên trường
thuận tiện cho việc đi học.
Kí túc đảm bảo các dịch vụ cơ bản:
điện, nước, rác…và an ninh rất tốt vì
có người trực ban 24/7.
Phịng thường tối đa 8 người 1
phịng nên diện tích sinh hoạt bị han
chế và phải dùng vệ sinh chung.
Phòng dịch vụ 700K/tháng, phòng
thường 150k/tháng là mức giá phù
hợp cho sinh viên.
Đăng kí ở hình thức thủ cơng trên
giấy tờ nên sẽ bất cập khi sinh viên
làm mất giấy tờ đăng kí.
1.2. Đánh Giá Hiệ thống:n Trạng Hệ Thống:ng Hệ thống: Thống:ng:
1.2.1. Quy trình nghiệ thống:p vụ::
Lập kế hoạch quản lý kí túc xá: Xác định các mục tiêu và hoạt động cần
thực hiện để đảm bảo hoạt động kí túc xá diễn ra tốt nhất.
Quản lý hồ sơ sinh viên: Quản lý các thơng tin về sinh viên ở kí túc xá
như thông tin cá nhân, thông tin đăng ký phịng, thơng tin về hợp đồng th
phịng...
12
Quản lý phịng ở: Kiểm tra và bảo trì các phòng ở để đảm bảo chất
lượng phòng tốt nhất cho sinh viên.
Quản lý tiện ích và dịch vụ: Đảm bảo cung cấp các dịch vụ cần thiết như
giặt ủi, bảo vệ, an ninh, wifi, điện, nước...
Quản lý tài chính: Quản lý các khoản thu và chi liên quan đến hoạt động
kí túc xá như thu tiền phịng, chi phí bảo trì, chi phí dịch vụ...
Giám sát và kiểm sốt an ninh: Đảm bảo an ninh trong khn viên kí túc
xá để đảm bảo an toàn cho sinh viên.
Điều phối và quản lý nhân viên: Quản lý công việc của nhân viên để
đảm bảo hoạt động kí túc xá diễn ra thuận lợi.
Xử lý các sự cố phát sinh: Đối phó và giải quyết các vấn đề phát sinh
trong quá trình quản lý kí túc xá.
1.2.2.Quy tắc quản lý:c quảo Sát:n lý:
Tuân thủ quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh, cháy nổ, bảo vệ
môi trường và các quy định khác liên quan đến hoạt động kí túc xá.
Có các quy định rõ ràng về việc sử dụng phòng, sử dụng tiện ích và dịch
vụ, giờ giấc ở kí túc xá...
Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư cho sinh viên.
Thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong hoạt động kí túc xá.
Quản lý tài chính của kí túc xá một cách minh bạch và có trách nhiệm.
Có quy định về an ninh trong khn viên kí túc xá, bảo đảm sự an toàn
cho sinh viên.
Quản lý hồ sơ sinh viên, đảm bảo thông tin được cập nhật, chính xác và
bảo mật.
Đảm bảo tính cơng bằng và đối xử tốt với tất cả sinh viên.
13
Thực hiện các biện pháp phòng cháy, chữa cháy, cứu hộ, sơ tán khi có
sự cố xảy ra.
Có các biện pháp giải quyết khiếu nại và phản ánh của sinh viên.
1.2.3. Đánh giá hệ thống: thống:ng:
Sau khi khảo sát và tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên
còn rất nhiều bất cập. Trên thực tế hiện nay, kể từ khi sinh viên nhập trường và vào
ở ký túc xá cho đến lúc ra trường hoặc xin ra khỏi ký túc xá, mọi quy trình, thủ tục
đều được thực hiện trên giấy tờ và sổ sách thủ cơng. Với cách quản lý đó đã dẫn
đến:
-
Khối lượng giấy tờ sự dụng và lưu trữ nhiều
-
Thông tin về quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp
-
Việc tra cứu tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian
-
Tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp các báo cáo định kỳ
-
Đòi hỏi tốn nhiều nhân lực mà hiệu quả quản lý không cao
Để khắc phục những nhược điểm trên thì cần phải xây dựng phần mềm mới đáp
ứng
-
Rút nhanh thời gian làm việc giấy và giảm bớt công việc bàn giấy
-
Phân phối thông tin về số lượng và thơng tin sinh viên nhanh chóng và
chính xác
-
Cập nhật và lưu trữ được số lượng lớn sinh viên ở ký túc xá
-
Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm, sinh viên nhanh chóng
-
Lên được báo cáo phục vụ quản lý
1.3. Xác định yêu cầu của hệ thống:nh yêu cầu của hệ thống:u của hệ thống:a hệ thống: thống:ng:
1.3.1. Yêu cầu của hệ thống:u về tài: chức Khảo Sát:c năng:
- Đăng nhập
- Quản lý dãy phịng (thêm, sửa, xóa)
- Quản lý phịng (thêm, sửa, xóa)
- Quản lý sinh viên trong ký túc xá (thêm, sửa, xóa)
14
- Quản lý dịch vụ
- Báo cáo thống kê
1.3.2. Yêu cầu của hệ thống:u về tài: phi chức Khảo Sát:c năng:
- Tính bảo mật: Hệ thống phải có tính bảo mật cao để đảm bảo thông tin
của sinh viên được bảo vệ và tránh các mối đe dọa về an ninh thơng tin.
- Tính ổn định: Hệ thống phải được thiết kế để đảm bảo tính ổn định cao
và tránh các lỗi hoặc sự cố khơng mong muốn.
- Tính linh hoạt: Hệ thống phải có tính linh hoạt để có thể thay đổi và
nâng cấp khi cần thiết.
- Tính tương thích: Hệ thống phải tương thích với các thiết bị và phần
mềm khác sử dụng trong kí túc xá.
- Tính dễ sử dụng: Hệ thống phải có giao diện dễ sử dụng và đơn giản
để nhân viên và sinh viên có thể dễ dàng sử dụng và quản lý thơng tin.
1.3.3. Kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t quảo Sát: dự kiến (sản phẩm dự kiến): kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n (sảo Sát:n phẩm dự kiến):m dự kiến (sản phẩm dự kiến): kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n):
Quản lý thông tin sinh viên đăng ký ký túc xá, cập nhập được dữ liệu
một cách dễ dàng và chính xác.
Tối ưu hóa q trình cập nhập thơng tin sinh viên, giúp q trình quản lý
sinh viên ở ký túc xá tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Đáp ứng được các yêu cầu về quản lý và tra cứu thông tin sách và sinh
viên một cách chính xác và nhanh chóng.
1.4. Lập kế hoạch thực hiện:p kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch thự kiến (sản phẩm dự kiến):c hiệ thống:n:
15
1.4.1. Kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch về tài: thời gian và nhân sự:i gian và nhân sự kiến (sản phẩm dự kiến)::
Họ Và Tên
Nguyễn Hữu Đơ
Nguyễn Đình Huy
Vũ Trung Kiên
Trương Vũ Khánh Linh
Đỗ Thị Quế
Tên Công Việc
Phát triển phần mềm , biểu đồ, Thiết kế
database, Cài đặt Chương trình
Phát triển phần mềm ,Kiểm thử
Phát triển phần mềm ,Đặc tả yêu cầu
Phát triển phần mềm ,Đặc tả yêu cầu
Phát triển phần mềm ,Tổng quan yêu cầu
hệ thống
Thời
Gian
8 tuần
3 tuần
2 tuần
2 tuần
2 tuần
1.4.2.Kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch về tài: kinh phí, thiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t bịnh yêu cầu của hệ thống::
Kinh phí:
- Xác định các chi phí cần thiết: Bao gồm các chi phí cho việc sửa chữa và bảo
trì, chi phí vận hành hàng ngày, chi phí cho việc nâng cấp và mua sắm thiết bị
mới, chi phí cho việc đào tạo và phát triển nhân sự, v.v...
- Xác định nguồn kinh phí: Đánh giá các nguồn kinh phí hiện có của kí túc xá,
bao gồm kinh phí từ trường, kinh phí từ học sinh và phụ huynh, và các nguồn
kinh phí khác như tài trợ từ các doanh nghiệp.
- Lên kế hoạch sử dụng kinh phí: Chia sẻ ngân sách thành các khoản chi tiết để
đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả. Bao gồm lên kế hoạch cho chi phí hàng
tháng, hàng quý, hàng năm và lâu dài.
Thiết bị:
- Lập kế hoạch về thiết bị: Xác định thiết bị cần thiết để hoạt động của kí túc xá
được thực hiện hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của sinh viên. Bao gồm các thiết
bị như giường, tủ đồ, bàn ghế, máy lạnh, v.v…
1.4.3. Lập kế hoạch thực hiện:p kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hoạng Hệ Thống:ch về tài: quảo Sát:n lý rủa hệ thống:i ro, cấu hình, thay đổi:u hình, thay đ ổng Quan Về Hệ Thốngi:
Quản lý rủi ro: Q trình quản lý kí túc xá và lên kế hoạch để giảm thiểu
hoặc loại bỏ chúng. Điều này bao các rủi ro như hỏa hoạn, tai nạn, trộm cắp,
v.v...
Thiết lập cấu hình hệ thống: Điều chỉnh cấu hình hệ thống quản lý kí túc
xá để đáp ứng nhu cầu của sinh viên và các quy định của trường. Bao gồm lên
16
kế hoạch cho các chính sách, quy trình và thủ tục quản lý, cung cấp các tiện ích
và dịch vụ cho sinh viên, và đảm bảo tính bảo mật và an toàn của hệ thống.
Lên kế hoạch thay đổi: Đưa ra kế hoạch để cập nhật hệ thống và thay đổi quản lý kí
túc xá để đáp ứng nhu cầu của sinh viên và các yêu cầu của trường. Bao gồm đánh giá
hiệu quả của các quy trình hiện tại và đề xuất các cải tiến hoặc thay đổi cần thiết.
17
Chương I. ng II. Phân tích thiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):t kết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến): hệ thống: thống:ng
2.1. Các tác nhân hệ thống: thống:ng
1.
Người gian và nhân sự:i quảo Sát:n lý
Là người gian và nhân sự:i thự kiến (sản phẩm dự kiến):c hiệ thống:n các chức Khảo Sát:c năng như cho sinh viên vào ở dữ liệu hay xóa 1 sinh
viên kh%i kí túc xá, in hóa đơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống:n cho từng phòng… là người được sử dụng tấtng phòng… là người gian và nhân sự:i được về Hệ Thống:c sử dụng. dụ:ng tấu hình, thay đổi:t
cảo Sát: các chức Khảo Sát:c năng của giáo viên:a phầu của hệ thống:n mề Hệ Thốngm
2.
Người gian và nhân sự:i ghi sống: công tơng I.
Là người gian và nhân sự:i hàng tháng đết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n từng phòng… là người được sử dụng tấtng phòng ghi sống: công tơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống: điệ thống:n và mang về Hệ Thống sử dụng.
dụ:ng chức Khảo Sát:c năng nhận xét của giáo viên:p sống: điệ thống:n cho từng phòng… là người được sử dụng tấtng phòng của giáo viên:a phầu của hệ thống:n mề Hệ Thốngm đểu đồ use case ghi lạng Hệ Thống:i
sống: điệ thống:n và tính tốn sống: điệ thống:n đã dùng… nhưng chỉ được sử dụng chức năng được về Hệ Thống:c sử dụng. dụ:ng chức Khảo Sát:c năng
ghi sống: công tơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống: điệ thống:n của giáo viên:a phầu của hệ thống:n mề Hệ Thốngm.
2.2. Các chức Khảo Sát:c năng của hệ thống:a hệ thống: thống:ng
Mụ:
Tên chức Khảo Sát:c năng
Mô tảo Sát:
c
1
Đăng nhận xét của giáo viên:p
-
Cho phép người gian và nhân sự:i dùng đăng nhận xét của giáo viên:p vào hệ thống:
thống:ng đểu đồ use case sử dụng. dụ:ng phầu của hệ thống:n mề Hệ Thốngm.
2
Quảo Sát:n lý sinh viên
- Quảo Sát:n lý được về Hệ Thống:c người gian và nhân sự:i dùng.
Có các thao tac sau:
-
Thêm sinh viên
-
Xóa sinh viên
-
Sử dụng.a sinh viên
3
Quảo Sát:n lý dãy
Có tính bảo Sát:o mận xét của giáo viên:t cao.
Hiệ thống:n danh sách sinh viên
- Cho phép thêm, sử dụng.a, xóa thơng tin các dãy
phịng trong KTX.
- Hiệ thống:n danh sách cac day phong trong ki tuc
18
4
Quảo Sát:n lý phòng
-
Cho phép người gian và nhân sự:i quảo Sát:n lý hoặc nhân viên KTX c nhân viên KTX
thêm phòng mới thiệu sơ lược về Hệ Thống:i hoặc nhân viên KTX c sử dụng.a phòng cũ hoặc nhân viên KTX c xóa 1
phịng đi trong KTX
5
Quảo Sát:n lý dịnh u cầu của hệ thống:ch vụ:
Ngồi ra cịn cho phép hiểu đồ use casen thịnh yêu cầu của hệ thống: thơng tin các
phịng
- Cho phép ghi sống: cơng tơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống: điệ thống:n của giáo viên:a mỗi phòng i phòng
mỗi phòng i tháng,
6
7
-
Ghi hóa đơng I. Xác định yêu cầu của hệ thống:n cho SV đết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n nộngp tiề Hệ Thốngn mỗi phòng i tháng..
Báo cáo thống:ng kê
-
Cho phép báo cáo thống:ng kê các sống: liệ thống:u liên
Tìm kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):m
quan đết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):n sinh viên, dãy phịng, phịng, tài chính
- Cho phép tìm kiết quả dự kiến (sản phẩm dự kiến):m thông tin của giáo viên:a sinh viên,
dãy phịng, phịng theo tiêu chí nào đó như mã
sv, tên sv, mã phòng…
2.3. Biểu đồ use case u đồ use case use case
19
2.4. Biểu đồ use case u đồ use case usecase phân rã
Quản lý dãy phòng
Quản lý phòng
Quản lý sinh viên
20
