Lợi ích của xu hướng hot desking trong 2023

Hot Desking là gì? Tất tần tật về xu hướng Hot Desking
trong 2023
noithatzear.vn/hot-desking
03/11/2023

Hot Desking là một thuật ngữ mới và đang là xu hướng làm việc mới hiện nay. Thuật ngữ
này rất phổ biến trong các mơ hình văn phịng Coworking. Bởi nó khuyến khích sự tương tác
trong mơi trường làm việc và khả năng sáng tạo của nhân viên.
Vậy Hot Desking là gì? Liệu mơ hình làm việc này có phù hợp với cơng ty của bạn? Hãy
cùng Nội thất Zear khám phá về thuật ngữ này trong bài viết dưới đây nhé!

Hot Desking là gì?
Hot Desk hay cịn được gọi là Flexible Desk. Thuật ngữ này đề cập đến việc có một khơng
gian làm việc linh hoạt. Nơi cá nhân có quyền lựa chọn bất kỳ bàn làm việc nào trong văn
phòng. Điều này cho phép họ thay đổi vị trí làm việc theo ý muốn. Thậm chí có thể làm việc
tại nhiều bàn khác nhau trong cùng một ngày. Miễn là bàn làm việc đó cịn trống.
Hiện nay mơ hình làm việc này ngày càng trở nên phổ biến. Bởi nó cung cấp sự linh hoạt
cho mọi người được làm việc ở thời gian và không gian mà họ ưa thích. Đáp ứng nhu cầu từ
các doanh nghiệp cá nhân đến các tập đoàn quốc tế.

1/5


Thường thì Hot Desk được thực hiện trong các văn phòng chia sẻ hoặc gọi chung là các
trung tâm làm việc. Nơi mọi người có thể sử dụng bàn làm việc vào bất kỳ thời điểm nào mà
không phải ký kết hợp đồng dài hạn. Nhờ vào cách tổ chức này, mơ hình Hot Desking giúp
tối ưu hóa sử dụng khơng gian làm việc. Đồng thời giảm thiểu diện tích văn phịng khơng
cần thiết.

Các tiện ích mà Hot Desk Concept cung cấp
Hot Desk Concept cung cấp sự linh hoạt trong việc sử dụng khơng gian làm việc. Do đó Hot

Desk ln có các tiện ích đi kèm sau:

Ổ điện và kết nối wifi
Hot Desking luôn được trang bị các tiện ích cơ bản như ổ cắm điện và kết nối wifi. Trong các
mơi trường làm việc cao cấp, có sẵn các không gian riêng tư cho cuộc gọi điện thoại. Ví dụ
như các bốt điện thoại hoặc phịng chờ chung.
Tùy thuộc vào ngành nghề, điện thoại có thể được cố định sẵn tại các bàn làm việc để nhân
viên sử dụng khi cần thiết. Đặc biệt là trong trường hợp của các cơng ty chun về bán
hàng.

Phịng họp và các khu vực chung
Hầu hết các hệ thống Hot Desk cho phép bạn dễ dàng đặt phịng họp thơng qua các ứng
dụng di động hoặc trang web của họ hoặc thông qua dịch vụ lễ tân.
Bên cạnh việc sử dụng chỗ ngồi linh hoạt, bạn cũng có thể sử dụng các khu vực chung như
khơng gian thảo luận tự do, phịng họp,…

Khu vực in ấn
Tương tự việc đặt phòng họp, các mơ hình Hot Desking thường cung cấp đầy đủ trang thiết
bị in ấn, máy fax và các dịch vụ liên quan khác để phục vụ nhu cầu của nhân viên.
Các loại bàn ghế làm việc cũng thường là nội thất tiêu chuẩn để phù hợp với nhiều người
khác nhau. Trong đó, các mẫu bàn ghế văn phịng sau thường được các văn phòng Hot
Desking sử dụng:
bộ bàn làm việc chân chữ x
bàn chân sắt chữ u
bàn làm việc 5 người
bàn làm việc 6 người
bàn làm việc 8 người
bàn phòng họp nhập khẩu
2/5

ghế lưới trưởng phịng
ghế văn phịng có ngả lưng

Lưu trữ đồ đạc cá nhân
Việc lưu trữ túi xách, áo khoác và các vật dụng cá nhân luôn là một quan tâm quan trọng
của nhân viên. Một số coworking spaces cho phép người sử dụng hot-desking lưu trữ đồ cá
nhân tại chỗ ngồi linh hoạt trong một khoảng thời gian cố định.
Một số không gian chung cung cấp tủ hoặc chỗ để đồ cá nhân. Chẳng hạn như tủ sắt 6
cánh, tủ locker,… Thậm chí cung cấp tủ khóa cho những người sử dụng Hot Desk Concept.
Tuy nhiên, thông thường, nhân viên sẽ giữ vật dụng cá nhân tại chỗ ngồi linh hoạt của họ
suốt cả ngày. Dù đó là thời gian họ họp hoặc thời gian nghỉ trưa.
Xem thêm bài viết:
Eco là gì? Nét độc đáo trong thiết kế nội thất Eco
Văn phịng cơng ty là gì? Cách thiết kế văn phịng cơng ty đẹp
Back Office là gì? Những điều cần biết về bộ phận BO

Lợi ích khi sử dụng Hot Desking
Cách sử dụng Hot Desking phụ thuộc vào phong cách làm việc và nhu cầu riêng của mỗi
người. Các cá nhân làm công việc tự do thường đánh giá cao khả năng làm việc linh hoạt tại
những nơi có thể gặp gỡ khách hàng tiềm năng.
Trong khi đó, các doanh nhân và chủ doanh nghiệp có thể tận dụng tính linh hoạt của Hot
Desk để quản lý. Hoặc di chuyển nhân viên đến nhiều địa điểm khác nhau.

Hot Desking cho doanh nghiệp
Tính năng của hot-desk cho phép doanh nghiệp quản lý nhân sự làm việc từ xa. Mà không
cần phải đầu tư số tiền lớn vào văn phòng cố định từ đầu.
Ngồi ra, sự linh hoạt nhanh chóng là một yếu tố quan trọng khi xem xét việc mở rộng đội
ngũ nhân viên và phát triển kích thước kinh doanh. Thuê chỗ ngồi linh hoạt giúp công ty mở
rộng quy mô vào các thị trường quan trọng một cách nhanh chóng. Đồng thời thu hồi vốn

đầu tư khi cần. Điều này cũng loại bỏ rủi ro liên quan đến việc duy trì văn phịng riêng tại
nhiều địa điểm.
Cùng với việc mở rộng và tăng cường tốc độ phát triển, việc tiết kiệm chi phí cũng là một
điểm thu hút đối với các doanh nghiệp lớn.

3/5


Hot Desk cho cá nhân
Nếu bạn là doanh nhân hoặc freelancer và có nhu cầu làm việc một cách linh hoạt về khơng
gian và thời gian. Thì hot-desking là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho việc thuê văn phịng.
Một ưu điểm nữa của Hot Desking là bạn khơng cần phải ký kết các hợp đồng thuê văn
phòng dài hạn. Điều này mang lại sự tự do và linh hoạt trong việc sử dụng khơng gian làm
việc.
Mơ hình làm việc này còn giúp bạn mở rộng mạng lưới chuyên gia. Cũng như những người
làm việc từ xa hoặc làm việc tự do, tạo ra nhiều cơ hội hợp tác mới. Với những người
thường xuyên di chuyển và tham gia vào nhiều dự án tại các địa điểm khác nhau, hotdesking cung cấp không gian làm việc giữa các thành phố khác nhau.
Sự tiện lợi này không chỉ tăng năng suất làm việc. Mà cịn đảm bảo bạn có tất cả lợi ích của
một khơng gian văn phịng tại bất kỳ đâu bạn làm việc.

Mở rộng sự hợp tác và đổi mới
Dù bạn làm việc trong một văn phòng truyền thống hay một không gian làm việc chung rộng
lớn, Hot Desking đều thúc đẩy việc gần kết và tương tác giữa mọi người. Điều này mở ra
những cơ hội mới cho nhà đầu tư, khách hàng, đối tác. Và cả nhân viên thông qua các mối
quan hệ mới mẻ và thú vị.
Một nghiên cứu năm 2018 đã chứng minh rằng mơ hình Coworking đặc biệt quan trọng
trong việc xây dựng mối quan hệ giữa các doanh nhân, cá nhân sáng tạo và các công ty
khởi nghiệp. Điều này thường được thúc đẩy thông qua việc thiết kế không gian làm việc
linh hoạt. Bao gồm việc sử dụng cơ sở hạ tầng chung và công nghệ hỗ trợ liên tục.

Làm sao để biết Hot-Desking có phù hợp với mình hay khơng?
Hot Desking mang theo một loạt quyết định kinh doanh mạnh mẽ. Nó cho phép bạn mở rộng
thị trường hoặc tuyển dụng tài năng từ xa mà không phải gánh nặng cam kết dài hạn. Hoặc
phải trả chi phí lớn như văn phịng truyền thống.
Tuy nhiên, cách sắp xếp này khơng phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả ngành nghề và
phong cách làm việc.
Một điểm yếu lớn của hot-desking là bảo mật công việc. Trong trường hợp này, công ty có
thể xem xét sử dụng một văn phịng riêng tư trong không gian làm việc chung. Điều này giúp
đảm bảo cả sự riêng tư và chất lượng công việc. Đồng thời vẫn giữ được lợi thế của không
gian mở và sự cộng đồng làm việc chung.

Kết luận
4/5


Tóm lại, mơ hình Hot Desking đem lại hàng loạt lợi ích hiệu quả. Nó giúp tiết kiệm chi phí
th văn phịng, giảm diện tích khơng cần thiết. Do đó loại bỏ những hợp đồng thuê kéo dài
từ 1-5 năm. Đồng thời mở rộng mạng lưới đối tác trong cả ngành và ngoài ngành. Đây cũng
là cách thu hút tài năng từ khắp mọi nơi trên thế giới.
Đánh giá
Nguyễn Đức Hải
Tôi là Nguyễn Đức Hải – CEO của Nội Thất Zear có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất và
cung cấp sản phẩm nội thất văn phịng có chất lượng hàng đầu với giá cả hợp lý. Thương
hiệu Zear của tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm nội thất văn phịng và dịch vụ thiết kế, thi
cơng hồn thiện nội thất văn phịng cho cơng ty.

5/5