Văn bản quản lý nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA LƯU TRỮ HỌC – QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG

BÀI THU HOẠCH GIỮA KỲ
MƠN: VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VÀ
KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN
GIẢNG VIÊN: TS. ĐỖ VĂN HỌC
SINH VIÊN: BÙI PHƯƠNG NHI
MÃ SỐ SINH VIÊN: 2056230071

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 02 NĂM 2023


LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Khoa
học Xã hội và Nhân Văn, Đại học Quốc Gia Thành phố Hồ Chí Minh đã đưa mơn
học “Văn bản quản lý nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản” vào chương trình
giảng dạy. Đặc biệt hơn hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng
dẫn – TS. Đỗ Văn Học đã nhiệt tình dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức, kinh
nghiệm quý báu và giúp em có cái nhìn sâu sắc hơn về ngành học của mình. Từ
những kiến thức thầy truyền tải, em đã dần trả lời được những câu hỏi về ngành
học Quản trị văn phịng cũng như ngành nghề tương lai của mình sau này. Thơng
qua bài thu hoạch, em xin trình bày những gì mình đã tiếp thu được trong suốt quá
trình học tập, cũng như là dành một sự quan tâm, hứng thú nhất định đối với mơn
học này.
Có lẽ kiến thức là vô hạn và sự tiếp thu kiến thức của bản thân luôn tồn tại
những hạn chế nhất định. Trong quá trình thực hiện bài thu hoạch, bài làm của em
khơng tránh khỏi những thiếu sót và một số chỗ chưa thật sự chính xác. Kính mong
thầy xem xét và góp ý để bài làm của em có thể được hồn thiện hơn.
Sau cùng, em xin kính chúc thầy và gia đình thật nhiều sức khỏe. Chúc thầy

hạnh phúc và thành công hơn nữa trên con đường sự nghiệp giảng dạy của mình.


MỤC LỤC
PHẦN I: CÔNG VĂN ......................................................................................................... 1
1. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ........................................................................ 2
1.1 Thể thức .................................................................................................................... 2
1.2 Kỹ thuật trình bày văn bản ....................................................................................... 4
2. Cơ sở pháp lý ............................................................................................................... 5
3. Cơ sở thực tế ................................................................................................................ 5
4. Nội dung: Bố cục, Ngôn ngữ, Văn phong .................................................................... 6
5. Phương pháp soạn thảo công văn ................................................................................. 8
PHẦN II: THÔNG BÁO .................................................................................................... 9
1. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ...................................................................... 10
1.1 Thể thức .................................................................................................................. 10
1.2 Kỹ thuật trình bày văn bản ..................................................................................... 12
2. Cơ sở pháp lý ............................................................................................................. 13
3. Cơ sở thực tế .............................................................................................................. 13
4. Nội dung: Bố cục, Ngôn ngữ, Văn phong ................................................................. 14
PHẦN III: QUYẾT ĐỊNH................................................................................................ 15
1. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ...................................................................... 17
1.1 Thể thức .................................................................................................................. 17
1.2 Kỹ thuật trình bày văn bản ..................................................................................... 19
2. Cơ sở pháp lý ............................................................................................................. 20
3. Cơ sở thực tế .............................................................................................................. 21
4. Nội dung: Bố cục, Ngôn ngữ, Văn phong .................................................................. 22
5. Phương pháp soạn thảo công văn ............................................................................... 23


PHẦN 1: CƠNG VĂN

LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CƠNG ĐỒN NGÀNH GIÁO
DỤC
Số: 73/CĐGD

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 4 năm 2022

V/v tuyên truyền, vận động cán bộ,
đồn viên Cơng đồn và người lao
động tham gia Cuộc thi và triển lãm
ảnh nghệ thuật cấp Quốc gia với chủ
đề Tự hào một dải biên cương năm
2022
Kính gửi: Cơng đồn cơ sở các trường THPT, Trung cấp, Cao đẳng và các đơn vị
trực thuộc
Căn cứ Công văn số 322/LĐLĐ-TG ngày 27 tháng 4 năm 2022 của Ban Tuyên
giáo Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh về tun truyền, vận động cán bộ, đồn
viên Cơng đồn và người lao động tham gia Cuộc thi và triển lãm ảnh nghệ thuật cấp
Quốc gia với chủ đề Tự hào một dải biên cương năm 2022;
Ban Thường vụ Cơng đồn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các
Cơng đồn cơ sở tun truyền, vận động Nhà giáo và người lao động tích cực tham gia
Cuộc thi phù hợp với tình hình của cơ quan, đơn vị;
Các đơn vị truy cập website www.anhnghethuatbiengioi2022.com để tìm hiểu
thông tin và thể lệ Cuộc thi.
Ban Thường vụ Công đồn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các
đơn vị thực hiện nội dung trên./.

Nơi nhận:
- Như trên “để thực hiện”;
- Thường trực LĐLĐTP “để báo cáo”;
- BTG LĐLĐ “để báo cáo”;
- Luu VT.

TM. BAN THƯỜNG VỤ
PHÓ CHỦ TỊCH

Nguyễn Mỹ Phi Phụng

1


PHÂN TÍCH VĂN BẢN:
1. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản:
1.1 Thể thức:
a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
-

Quốc hiệu “CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày
theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng đậm, in hoa, cỡ chữ 12; ở phía trên
cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản.

-

Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày theo kiểu chữ “Times
New Roman” đứng đậm, in thường, cỡ chữ 13. Phía dưới có đường kẻ ngang,
nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng tiêu ngữ.

b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản:
-

Tên cơ quan “LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH” được
trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, in hoa, cỡ chữ 13.

-

Cơ quan trực tiếp ban hành văn bản “CƠNG ĐỒN NGÀNH GIÁO DỤC”
được viết theo kiểu chữ “Times New Roman”, đứng, đậm, in hoa, cỡ chữ 13.
Phía dưới là đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/3 độ dài của dòng chữ
và đặt cân đối so với dòng chữ.

c) Số, ký hiệu của văn bản: “Số: 73/CĐGD” bao gồm đủ hai phần là phần số và
phần ký hiệu của văn bản; được trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman”
đứng, in thường, cỡ chữ 13.
d) Địa danh và thời gian ban hành văn bản: “Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27
tháng 4 năm 2022” được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản
bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh viết
hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới,
canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

2


e) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: Đối với cơng văn, trích yếu nội dung văn
bản được trình bày sau chữ “V/v” bằng chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ đứng;
đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.
LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CƠNG ĐỒN NGÀNH GIÁO DỤC

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 73/CĐGD

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 4 năm
2022

V/v tuyên truyền, vận động cán bộ,
đồn viên Cơng đồn và người lao động
tham gia Cuộc thi và triển lãm ảnh nghệ
thuật cấp Quốc gia với chủ đề Tự hào
một dải biên cương năm 2022

f) Nội dung văn bản: được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề,
kiểu chữ đứng; cỡ chữ 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm; khoảng
cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt (văn bản trên là 10pt); khoảng cách giữa các
dòng tối thiểu là dòng đơn, 1,15 lines.
g) Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền.
-

Quyền hạn của người ký được thực hiện như sau: Trường hợp ký thay mặt tập
thể thì ghi chữ viết tắt “TM.” vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ
chức. “TM. BAN THƯỜNG VỤ” được trình bày theo kiểu chữ “Times New
Roman” đứng, đậm, in hoa, cỡ chữ 14.

-

Chức vụ: ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản
trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước khơng quy
định. “PHĨ CHỦ TỊCH” trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng,
đậm, in hoa, cỡ chữ 14.

-

Họ và tên người ký văn bản: bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký
văn bản; trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, đậm, in thường,
cỡ chữ 14 “Nguyễn Mỹ Phi Phụng”.

3


h) Nơi nhận:
-

Trình bày cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm, chữ thường; được trình bày ở góc bên
trái phía dưới cùng của văn bản, bao gồm nơi nhận văn bản, nơi lưu văn bản
theo đúng quy định. Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản in thường,
đứng, cỡ chữ 11. Trường hợp văn bản gửi cho hai cơ quan, tổ chức hoặc cá
nhân trở lên thì xuống dịng, tên mỗi cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi nhóm
cơ quan, tổ chức, cá nhân được trình bày trên một dịng riêng, đầu dịng có gạch
đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng cuối cùng có dấu chấm
(.); các gạch đầu dịng được trình bày thẳng hàng với nhau dưới dấu hai chấm
(:).

-

Từ “Kính gửi” và tên các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nhận văn bản được
trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; sau từ “Kính gửi” có
dấu hai chấm (:).

Kính gửi: Cơng đồn cơ sở các trường THPT, Trung cấp, Cao đẳng và các đơn vị trực
thuộc
Nơi nhận:
- Như trên “để thực hiện”;
- Thường trực LĐLĐTP “để báo cáo”;
- BTG LĐLĐ “để báo cáo”;
- Luu VT.

TM. BAN THƯỜNG VỤ
PHĨ CHỦ TỊCH

Nguyễn Mỹ Phi Phụng

1.2 Kỹ thuật trình bày văn bản:
-

Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

-

Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4.

-

Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 25 mm, cách mép trái 30 mm, cách
mép phải 15 mm.

4


-

Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu
chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

-

Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

-

Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng,
được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số
trang thứ nhất.
2. Cơ sở pháp lý:
Căn cứ Công văn số 322/LĐLĐ-TG ngày 27 tháng 4 năm 2022 của Ban Tuyên

giáo Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh về tun truyền, vận động cán bộ, đồn
viên Cơng đồn và người lao động tham gia Cuộc thi và triển lãm ảnh nghệ thuật cấp
Quốc gia với chủ đề Tự hào một dải biên cương năm 2022.
Căn cứ Mục 4, Điều 19 Quyết định số 174/QĐ-TLĐ Về việc ban hành điều lệ Cơng
đồn Việt Nam (Khóa XII) ngày 03 tháng 02 năm 2020, Tổng Liên đoàn lao động Việt
Nam quy định nhiệm vụ, quyền hạn của Liên đoàn lao động tỉnh, thành phố. Theo đó, một
trong những nhiệm vụ, quyền hạn đó là: “Vận động đồn viên và người lao động học tập
nâng cao trình độ chun mơn, kiến thức pháp luật, rèn luyện tác phong và kỹ năng
nghề nghiệp; quản lý và tổ chức các hoạt động văn hóa, thể dục thể thao, các cơ sở văn

hóa công nhân, các cơ sở giáo dục nghề nghiệp, giới thiệu việc làm và các trung tâm tư
vấn - hỗ trợ người lao động của cơng đồn theo quy định của Nhà nước và tổ chức Cơng
đồn”. Từ đó, Liên đồn lao động Thành phố Hồ Chí Minh ban hành “Cơng văn về việc
tun truyền, vận động cán bộ, đồn viên Cơng đồn và người lao động tham gia Cuộc thi
và triển lãm ảnh nghệ thuật cấp Quốc gia với chủ đề Tự hào một dải biên cương năm
2022” là đúng thẩm quyền được giao, đảm bảo tính pháp lý cũng như cơ sở pháp lý của
văn bản.
3. Cơ sở thực tế:

5


-

Văn bản được soạn thảo nhằm đề nghị các Công đoàn cơ sở tuyên truyền, vận động
Nhà giáo và người lao động tích cực tham gia Cuộc thi “Tự hào một dải biên cương”.

-

Theo Báo điện tử Chính phủ, sáng ngày 31/3 Ban Tuyên giáo Trung ương phối hợp
với Ban Đối ngoại Trung ương, Uỷ ban Đối ngoại của Quốc hội, Bộ Quốc phịng, Bộ
Ngoại giao, Bộ Thơng và Truyền thông, Bộ VHTT&DL… tổ chức khai mạc Triển lãm
thực tế ảo với chủ đề “Tự hào một dải biên cương” đồng thời phát động Cuộc thi và
Triển lãm ảnh nghệ thuật cấp quốc gia lần thứ 2 với chủ đề này.

-

Hình ảnh Phát động Cuộc thi và Triển lãm ảnh “Tự hào một dải biên cương”

4. Nội dung: Bố cục, Ngôn ngữ, Văn phong:

4.1 Bố cục:
Dựa vào mục Kỹ thuật soạn thảo một số loại văn bản hành chính trong Giáo trình
Văn bản quản lý văn bản nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản (2012) của TS. Lê Văn
In (Chủ biên) và các cộng sự: TS. Nghiêm Kỳ Hồng - TS. Đỗ Văn Học và căn cứ vào góc
độ tiếp cận là đặc trưng của một cơng văn. Tùy theo mỗi loại công văn mà người soạn

6


thảo lựa chọn một bố cục cho thích hợp. Ở đây, công văn soạn thảo trên của em là công
văn đề nghị nên sẽ có bố cục 3 phần gồm: Mở đầu – Nội dung – Kết thúc.
a. Phần mở đầu: Nêu căn cứ làm cơ sở cho đề nghị, yêu cầu:
“Căn cứ Công văn số 322/LĐLĐ-TG ngày 27 tháng 4 năm 2022 của Ban Tuyên
giáo Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh về tuyên truyền, vận động cán bộ, đồn
viên Cơng đồn và người lao động tham gia Cuộc thi và triển lãm ảnh nghệ thuật cấp
Quốc gia với chủ đề Tự hào một dải biên cương năm 2022;”
b. Phần nội dung: Nội dung các đề nghị, yêu cầu phải thực hiện gồm:
-

Tuyên truyền vận động người lao động tích cực tham gia cuộc thi

-

Đề nghị các đơn vị truy cập website để tìm hiểu thơng tin và thể lệ Cuộc thi.
“Ban Thường vụ Cơng đồn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các

Cơng đoàn cơ sở tuyên truyền, vận động Nhà giáo và người lao động tích cực tham gia
Cuộc thi phù hợp với tình hình của cơ quan, đơn vị;
Các đơn vị truy cập website www.anhnghethuatbiengioi2022.com để tìm hiểu
thơng tin và thể lệ Cuộc thi.”

c. Phần kết thúc: Mong muốn được quan tâm xem xét giải quyết
“Ban Thường vụ Cơng đồn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các
đơn vị thực hiện nội dung trên./.”
4.2 Ngôn ngữ, văn phong:
-

Từ ngữ ngắn gọn, súc tích, có tính thuyết phục, trình bày đúng theo quy định của nhà
nước.

-

Công văn chỉ đề cập đến một vấn đề (tuyên truyền tham gia cuộc thi) nhằm tạo điều
kiện thuận lợi cho người nhận và người xử lý và đảm bảo tính cơng vụ.

7


-

Công văn trên được soạn thảo bằng tiếng Việt phổ thơng (là ngơn ngữ được sử dụng
chính thức để ban hành văn bản - phương tiện giao tiếp giữa các cơ quan, các tổ chức
với nhau, giữa các cơ quan, tổ chức với công dân và ngược lại).

-

Sử dụng phong cách hành chính cơng vụ (dùng trong văn bản văn quản lý nhà nước).

-

Ngôn ngữ trong văn bản thể hiện tính quyền lực đơn phương, quyền uy - phục tùng.

Chẳng hạn, từ “yêu cầu”, “đề nghị” được sử dụng trong văn bản của cơ quan cấp trên
gửi cho cơ quan cấp dưới:
“Ban Thường vụ Cơng đồn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các

Cơng đồn cơ sở tuyên truyền, vận động Nhà giáo và người lao động tích cực tham gia
Cuộc thi phù hợp với tình hình của cơ quan, đơn vị;”
“Ban Thường vụ Cơng đồn ngành Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các
đơn vị thực hiện nội dung trên./.”
5. Phương pháp soạn thảo cơng văn:
Thực hiện soạn thảo một cơng văn hồn chỉnh phải theo một trình tự như sau:
a. Đặt vấn đề:
-

Phát động cuộc thi và triển lãm ảnh nghệ thuật cấp Quốc gia với chủ đề Tự hào một
dải biên cương năm 2022

-

Vận động, tun truyền cán bộ, đồn viên Cơng đoàn và người lao động tham gia cuộc
thi.

b. Giải quyết vấn đề:
-

Các Cơng đồn cơ sở tun truyền, vận động Nhà giáo và người lao động tích cực
tham gia Cuộc thi.

-

Truy cập website www.anhnghethuatbiengioi2022.com để tìm hiểu thơng tin và thể lệ

Cuộc thi.

c. Kết luận vấn đề: Cơng đồn giáo dục đề nghị các cơng đồn cơ sở thực hiện.
8


PHẦN 2: THÔNG BÁO:
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TRƯỜNG THPT VÕ TRƯỜNG TOẢN
Quận 12, ngày 27 tháng 8 năm 2022

Số: 123/TB-THPT.VTT

THÔNG BÁO
Về việc tập trung học sinh đầu năm học 2022 – 2023
Trường THPT Võ Trường Toản thông báo đến các em học sinh 3 khối về
việc tập trung đầu năm học 2022 - 2023 như sau:
- Thời gian: 7h00 sáng thứ Ba (30/8/2022)
- Nội dung:
• 7h00 – 8h30: tập trung tại sân trường theo đơn vị lớp để sinh hoạt nội quy
nhà trường.
• 8h30 – 10h00: sinh hoạt theo đơn vị lớp cùng giáo viên chủ nhiệm.
• 10h00 – 11h00: vệ sinh lớp học.
-

Học sinh lưu ý đến trường đúng thời gian như thơng báo và mặc đồng phục
chính khóa.

Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- Ban lãnh đạo trường, - Toàn thể HĐSP;
- CMHS, HS 3 khối;

(Đã ký)

- Đăng web trường;
- Lưu: VT.

Lương Văn Định

9


PHÂN TÍCH VĂN BẢN THƠNG BÁO:
Thơng báo là hình thức văn bản hành chính dùng để thơng tin về hoạt động của các
cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội cho đối tượng quản lý của mình biết để thi hành,
thông tin những tin tức khác mà những người có liên quan cần biết.
1. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản:
1.1 Thể thức:
a. Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
Quốc hiệu “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày theo
kiểu chữ “Times New Roman” đứng đậm, in hoa, cỡ chữ 12; ở phía trên cùng, bên phải
trang đầu tiên của văn bản.

Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày theo kiểu chữ “Times
New Roman” đứng đậm, in thường, cỡ chữ 13. Phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có
độ dài bằng độ dài của dòng tiêu ngữ.
b. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản:
Tên cơ quan “SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH”
được trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, in hoa, cỡ chữ 13.
Cơ quan trực tiếp ban hành văn bản “TRƯỜNG THPT VÕ TRƯỜNG TOẢN”
được viết theo kiểu chữ “Times New Roman”, đứng, đậm, in hoa, cỡ chữ 13. Phía dưới là
đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với
dòng chữ.
c. Số, ký hiệu của văn bản:
“Số: 123/TB-THPT.VTT” bao gồm đủ hai phần là phần số và phần ký hiệu của văn
bản; được trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, in thường, cỡ chữ 13.
d. Địa danh và thời gian ban hành văn bản:

10


“Quận 12, ngày 27 tháng 8 năm 2022” được trình bày trên cùng một dòng với số,
ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa
danh viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh và ngày, tháng, năm được đặt dưới,
canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG THPT VÕ TRƯỜNG TOẢN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Quận 12, ngày 27 tháng 8 năm 2022

Số: 123/TB-THPT.VTT

e. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: được trình bày căn giữa, tên loại văn bản
được viết in hoa, đứng đậm ghi rõ loại văn bản ban hành là “THÔNG BÁO” cỡ
chữ 14 và trích yếu nội dung được ghi phía dưới chữ thường, in đậm cỡ chữ 14 nêu
ra nội dung mà văn bản kế hoạch muốn truyền đạt tới người đọc. Bên dưới trích
yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 độ dài của dịng chữ và đặt
cân đối so với dịng chữ.

THƠNG BÁO
Về việc tập trung học sinh đầu năm học 2022 – 2023
f. Nội dung văn bản:
Trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ 14;
khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là
6pt; khoảng cách giữa các dòng là dòng đơn, 1,15 lines.
g. Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền.
Chức vụ: ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản
trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định. “HIỆU
TRƯỞNG” trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, đậm, in hoa, cỡ chữ 14.
11


Họ và tên người ký văn bản: bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn
bản; trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, đậm, in thường, cỡ chữ 14
“Lương Văn Định”.
h. Nơi nhận:
“Nơi nhận” trình bày cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm, chữ thường; được trình bày ở góc
bên trái phía dưới cùng của văn bản, bao gồm nơi nhận văn bản, nơi lưu văn bản theo

đúng quy định.
Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản in thường, đứng, cỡ chữ 11. Trường
hợp văn bản gửi cho hai cơ quan, tổ chức, cá nhân trở lên thì xuống dịng, tên mỗi cơ
quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, cá nhân được trình bày trên một
dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng
cuối cùng có dấu chấm (.); các gạch đầu dịng được trình bày thẳng hàng với nhau dưới
dấu hai chấm (:).
Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- Ban lãnh đạo trường, - Toàn thể HĐSP;
- CMHS, HS 3 khối

(Đã ký)

- Đăng web trường,
- Lưu: VT

Lương Văn Định

1.2 Kỹ thuật trình bày văn bản:
-

Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

-

Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4.

-

Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 25 mm, cách mép trái 30 mm, cách
mép phải 15 mm.

-

Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu
chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

-

Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
12


-

Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng,
được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số
trang thứ nhất.
2. Cơ sở pháp lý:
Thông báo trên đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do,

căn cứ pháp lý, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản khác.
3. Cơ sở thực tế:
Văn bản được soạn thảo nhằm mục đích thơng báo thơng tin đến các học sinh
trường về buổi tập trung đầu năm học 2022 – 2023 và hoạt động trở lại của nhà trường;
gồm các thông tin về buổi tập trung: ngày, giờ, địa điểm, trang phục, nội dung sinh hoạt.
Quyết định số 2159/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Ban hành khung

kế hoạch thời gian năm học 2022-2023 đối với giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và
giáo dục thường xuyên. Căn cứ theo Điều 1 của Quyết định là tập trung học sinh tại
trường sớm nhất 1 tuần so với ngày khai giảng (5/9/2022) thì thơng báo soạn thảo trên đã
được ban hành phù hợp, đúng lúc với thời gian cần ban hành (30/8/2022) và phù hợp với
hoàn cảnh.
4. Nội dung: Bố cục, Ngôn ngữ, Văn phong:
4.1 Bố cục:
Dựa vào mục Kỹ thuật soạn thảo một số loại văn bản hành chính trong Giáo trình
Văn bản quản lý văn bản nhà nước và kỹ thuật soạn thảo văn bản (2012) của TS. Lê Văn
In (Chủ biên) và các cộng sự: TS. Nghiêm Kỳ Hồng - TS. Đỗ Văn Học và căn cứ vào góc
độ tiếp cận là đặc trưng của một văn bản thông báo. Tùy theo mỗi loại thông báo mà
người soạn thảo lựa chọn một bố cục cho thích hợp. Ở đây, thơng báo soạn thảo trên có bố
cục 3 phần gồm: Mở đầu – Nội dung – Kết thúc.
a. Mở đầu thơng báo: khơng cần nói lý do, mục đích như các văn bản khác mà giới
thiệu trực tiếp nội dung những vấn đề cần thông báo. Nêu mục đích, chủ thể và thẩm

13


quyền thông báo, đối tượng tiếp nhận thông báo: “Trường THPT Võ Trường Toản thông
báo đến các em học sinh 3 khối về việc tập trung đầu năm học 2022 - 2023 như sau:”.
b. Nội dung thông báo: ngày, giờ, địa điểm, trang phục, nội dung sinh hoạt về buổi
tập trung.
“- Thời gian: 7h00 sáng thứ Ba (30/8/2022)
-

Nội dung:
• 7h00 – 8h30: tập trung tại sân trường theo đơn vị lớp để sinh hoạt nội quy nhà
trường.
• 8h30 – 10h00: sinh hoạt theo đơn vị lớp cùng giáo viên chủ nhiệm.

• 10h00 – 11h00: vệ sinh lớp học.”
c. Kết thúc thơng báo: nhắc lại nội dung chính, ý trọng tâm cần nhấn mạnh, lưu ý

cho người đọc: “Học sinh lưu ý đến trường đúng thời gian như thông báo và mặc đồng
phục chính khóa.”
4.2 Ngơn ngữ, văn phong:
- Do u cầu của thông báo là thông tin nhanh, kịp thời đến đối tượng nên văn bản viết
ngắn, cụ thể, dễ hiểu, dùng thể loại văn mô tả, tường thuật, không u cầu phải lập luận
hay nhận định dài dịng.
- Thơng báo trên sử dụng Tiếng Việt phổ thông. Từ ngữ trong văn được sử dụng hợp lí,
phổ thơng, dễ hiểu và đúng chính tả theo từ ngữ Việt Nam.
- Văn phong rõ ràng, dễ hiểu, mang tính đại chúng cao khơng dùng những cấu trúc phức
tạp, gây khó hiểu cho người đọc.

14


PHẦN III: QUYẾT ĐỊNH
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
Số: 02/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 01 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy định trích dẫn và chống đạo văn của
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,
Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN
VĂN
Căn cứ Luật Giáo dục Đại học số 08/2012/QH13 đã được Quốc hội khóa
XIII, kỳ họp thứ 3 thơng qua ngày 18/6/2012, được sửa đổi bổ sung theo Luật số
34/2018/QH14 ngày 19/11/2018;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 đã được Quốc hội khóa XI, kỳ
họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005 được sửa đổi, bổ sung theo Luật số
36/2009/QH12 ngày 19/6/2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 14/6/2019;
Căn cứ Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg ngày 26/3/2014 của Thủ tướng Chính
phủ về “Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Quốc gia và các cơ sở
giáo dục đại học thành viên”;
Căn cứ Quyết định số 78/2008/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2008 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ trong cơ sở
giáo dục đại học;
Căn cứ Quyết định số 84/2015/QĐ-ĐHQG ngày 06/02/2015 của Giám đốc
Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh về “Ban hành Quy chế quản trị tài sản trí
tuệ trong Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh”;
Căn cứ Quyết định số 1000/QĐ-XHNV-TCCB ngày 09/12/2016 do Hiệu
trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành

15


phố Hồ Chí Minh về “Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học
Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh”;
Xét đề nghị của Trưởng Phịng Thanh tra - Pháp chế - Sở hữu trí tuệ,
QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này là “Quy định trích dẫn và chống
đạo văn của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành
phố Hồ Chí Minh”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/9/2020, thay thế Quyết định số
02/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT ngày 19/01/2018 của Hiệu trưởng về việc ban hành
Quy định trích dẫn và chống đạo văn.
Điều 3. Ơng (bà) Trưởng các đơn vị, viên chức, người lao động và người học
thuộc Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố
Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- ĐHQG TPHCM (để báo cáo);
- Ban giám hiệu (để báo cáo);
- Như Điều 3;
- Các đơn vị;
- Lưu: HCTH, TTPC-SHTT.

Ngô Thị Phương Lan

16


PHÂN TÍCH VĂN BẢN:
Quyết định là hình thức văn bản của các cơ quan, tổ chức dùng để ban hành các
chủ trương, biện pháp lãnh đạo và điều hành hoạt động; quyết định những chủ trương, chế
độ, thể lệ; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật cán bộ; phê chuẩn; đình
chỉ thi hành hoặc bãi bỏ những quyết định trái với Hiến pháp, Luật và các văn bản của cơ
quan nhà nước cấp trên và quyết định những vấn đề khác theo thẩm quyền của cơ quan, tổ

chức đã được luật pháp quy định.

1. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản:
1.1 Thể thức:
a. Quốc hiệu và Tiêu ngữ:
Quốc hiệu “CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình bày theo
kiểu chữ “Times New Roman” đứng đậm, in hoa, cỡ chữ 12; ở phía trên cùng, bên phải
trang đầu tiên của văn bản.
Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày theo kiểu chữ “Times
New Roman” đứng đậm, in thường, cỡ chữ 13. Phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có
độ dài bằng độ dài của dòng tiêu ngữ.
b. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản:
Tên cơ quan “ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM” được trình bày theo kiểu chữ
“Times New Roman” đứng, in hoa, cỡ chữ 13.
Cơ quan trực tiếp ban hành văn bản “TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI
VÀ NHÂN VĂN” được viết theo kiểu chữ “Times New Roman”, đứng, đậm, in hoa, cỡ
chữ 13. Phía dưới là đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng chữ và
đặt cân đối so với dòng chữ.
c. Số, ký hiệu của văn bản:
“Số: 02/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT” bao gồm đủ hai phần là phần số, phần ký hiệu
của văn bản; trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, in thường, cỡ chữ 13.

17


d. Địa danh và thời gian ban hành văn bản:
“Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 01 năm 2022” được trình bày trên cùng
một dịng với số, ký hiệu văn bản bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ nghiêng; các
chữ cái đầu của địa danh viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy (,); địa danh và ngày, tháng,
năm được đặt dưới, canh giữa so với Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
Số: 02/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 01 năm 2022

e. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản:
Trình bày căn giữa, tên loại văn bản được viết in hoa, đứng đậm ghi rõ loại văn bản
ban hành là “QUYẾT ĐỊNH” cỡ chữ 14 và trích yếu nội dung được ghi phía dưới chữ
thường, in đậm cỡ chữ 14 nêu ra nội dung mà văn bản kế hoạch muốn truyền đạt tới người
đọc. Bên dưới trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng
chữ và đặt cân đối so với dịng chữ.

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy định trích dẫn và chống đạo văn của
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,
Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
f. Nội dung văn bản:
Trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ 14;
khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là
6pt; khoảng cách giữa các dòng là dòng đơn, 1,15 lines.
g. Chức vụ, họ tên của người có thẩm quyền.
Chức vụ: ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản
trong cơ quan, tổ chức; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định. “HIỆU
TRƯỞNG” trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, đậm, in hoa, cỡ chữ 14.

18


Họ và tên người ký văn bản: bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của người ký văn
bản; trình bày theo kiểu chữ “Times New Roman” đứng, đậm, in thường, cỡ chữ 14.
h. Nơi nhận:
“Nơi nhận” trình bày cỡ chữ 12, in nghiêng, đậm, chữ thường; được trình bày ở góc
bên trái phía dưới cùng của văn bản, bao gồm nơi nhận văn bản, nơi lưu văn bản theo
đúng quy định.
Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản in thường, đứng, cỡ chữ 11. Trường
hợp văn bản gửi cho hai cơ quan, tổ chức, cá nhân trở lên thì xuống dịng, tên mỗi cơ
quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, cá nhân được trình bày trên một
dịng riêng, đầu dịng có gạch đầu dịng (-), cuối dịng có dấu chấm phẩy (;), cuối dịng
cuối cùng có dấu chấm (.); các gạch đầu dịng được trình bày thẳng hàng với nhau dưới
dấu hai chấm (:).
Nơi nhận:

HIỆU TRƯỞNG

- ĐHQG TPHCM (để báo cáo);
- Ban giám hiệu (để báo cáo);
- Như Điều 3;
- Các đơn vị;
- Lưu: HCTH, TTPC-SHTT.

Ngô Thị Phương Lan

1.2 Kỹ thuật trình bày văn bản:
-

Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm).

-

Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4.

-

Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 25 mm, cách mép trái 30 mm, cách
mép phải 15 mm.

-

Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu
chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

-

Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.

19


-

Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng,
được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số
trang thứ nhất.
2. Cơ sở pháp lý:
Phần căn cứ pháp lý của Quyết định này bao gồm 7 căn cứ:

“Căn cứ Luật Giáo dục Đại học số 08/2012/QH13 đã được Quốc hội khóa XIII, kỳ

họp thứ 3 thông qua ngày 18/6/2012, được sửa đổi bổ sung theo Luật số 34/2018/QH14
ngày 19/11/2018;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 đã được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ
8 thông qua ngày 29/11/2005 được sửa đổi, bổ sung theo Luật số 36/2009/QH12 ngày
19/6/2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 14/6/2019;
Căn cứ Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg ngày 26/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ
về “Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Quốc gia và các cơ sở giáo dục
đại học thành viên”;
Căn cứ Quyết định số 78/2008/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2008 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban hành về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ trong cơ sở giáo dục
đại học;
Căn cứ Quyết định số 84/2015/QĐ-ĐHQG ngày 06/02/2015 của Giám đốc Đại học
Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh về “Ban hành Quy chế quản trị tài sản trí tuệ trong Đại
học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh”;
Căn cứ Quyết định số 1000/QĐ-XHNV-TCCB ngày 09/12/2016 do Hiệu trưởng
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí
Minh về “Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Khoa học Xã hội
và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh”.
Xét đề nghị của Trưởng Phòng Thanh tra - Pháp chế - Sở hữu trí tuệ,”

20


Phần căn cứ của văn bản được sắp xếp theo thứ tự giá trị pháp lý của văn bản trong
việc ban hành văn bản đi từ văn bản có tính chất pháp lý cao như Luật, đến các Quyết định
từ cơ quan ban hành theo trình tự từ cao đến thấp; căn cứ pháp lý liên quan trực tiếp đến
ban hành quyết định, căn cứ pháp lý liên quan trực tiếp đến nội dung cần giải quyết trong
văn bản đến căn cứ thực tế. (Theo Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 10/2018).

Những căn cứ là này là tiền đề cho sự ban hành Quyết định Về việc Quy định trích
dẫn và chống đạo văn của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn. Việc ra những
căn cứ như vậy phải có tính chất liên quan tới hoạt động sở hữu trí tuệ ở các trường đại
học, cụ thể ở đây là trong khối Đại học Quốc gia, Trường Đại học KHXH&NV. Trước
tiên là các bộ luật liên quan trực tiếp đến nội dung như Luật Giáo dục Đại học, Luật Sở
hữu trí tuệ.
Tiếp theo đó là văn bản của cơ quan cấp trên quy định chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan ban hành (cụ thể là khối ĐHQG) và các Quyết định lần lượt là Quyết định của Thủ
tướng Chính phủ về “Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học Quốc gia và các
cơ sở giáo dục đại học thành viên”; Quyết định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban
hành về quản lý hoạt động sở hữu trí tuệ trong cơ sở giáo dục đại học; Quyết định của
Giám đốc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh về “Ban hành Quy chế quản trị tài
sản trí tuệ trong Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh”.
Tiếp đến là cơ sở thực tế liên quan đến ban hành quyết định quản lý hành chính:
Quyết định của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học
Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh về “Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí
Minh”.
Cuối cùng là căn cứ về đề nghị của Trưởng Phòng Thanh tra - Pháp chế - Sở hữu trí
tuệ: “Xét đề nghị của Trưởng Phòng Thanh tra - Pháp chế - Sở hữu trí tuệ,”
3. Cơ sở thực tế:

21


Việc ban hành một quyết định cần căn cứ vào rất nhiều từ cơ sở pháp lý đến cơ sở
thực tế của cơ quan. Trong văn bản này, việc ban hành văn bản quyết định ban hành quy
định trích dẫn và chống đạo văn đã đảm bảo tính phù hợp với thực tế:
Thực tế, một số thực trạng khá phổ biến tại các cơ sở giáo dục hiện nay là việc
người học sử dụng tác phẩm của người khác đưa vào bài viết của mình mà khơng trích dẫn

nguồn, trích dẫn sai cách thức, trích dẫn vượt quá tỷ lệ cho phép,… Nguyên nhân của các
thực trạng này xuất phát từ sự thiếu thông tin dẫn đến vi phạm hoặc cố tình vi phạm.
Song, dù cho xuất phát từ vi phạm cố ý hay vơ ý thì đều sẽ bị xử lý theo quy định.
Căn cứ pháp lý khá hoàn thiện trong việc đưa ra những văn bản có yếu tố quy định
việc tổ chức, trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của trong giáo dục đại học, khối Đại học
Quốc gia và cụ thể là Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia
Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Nội dung:
4.1 Bố cục:
Phần nội dung chính của Quyết định được trình bày theo dạng văn điều khoản theo
trật tự logic: quy định khái quát nêu trước, quy định chi tiết, cụ thể nêu sau. Thông thường
một Quyết định có từ 2 – 5 điều, tùy theo nội dung của quyết định. Văn bản trên có 3 điều
và được trình bày theo trật tự sau:

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này là “Quy định trích dẫn và chống
đạo văn của Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành
phố Hồ Chí Minh”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/9/2020, thay thế Quyết định số
02/QĐ-XHNV-TTPC-SHTT ngày 19/01/2018 của Hiệu trưởng về việc ban hành
Quy định trích dẫn và chống đạo văn.

22