QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Code:

ABC Cơng ty

Ban hành:…

Tên CTY

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Ngày ban hành:

Mã số TL:

Người biên soạn:

Phê duyệt:

Lần

Thứ
bản

Nội dung sửa đổi hoặc bổ sung

Ngày sửa đổi/ cập nhật

Page | 1
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

Code:

ABC Cơng ty

Ban hành:…

1. Tun bố chính sách
Cơng ty ................................ ln ln chú trọng đến chính sách nhân sự.
- Tạo điều kiện cho người lao động tìm kiếm cơng việc phù hợp, cải thiện thu
nhập và làm giảm gánh nặng như các tệ nạn xã hội hay tình trạng thất
nghiệp. Quá trình tuyển dụng nhân sự cũng giúp sử dụng nguồn nhân lực xã
hội một cách hữu ích
- Khơng phân biệt đối xử đảm bảo trên nguyên tắc : Công khai – Cơng bằng
– Bình đẳng cho mọi đối tượng
- Tuyển dụng giúp Doanh nghiệp tìm được những ứng viên có đủ trình độ,
năng lực, sức khỏe cũng như nhân phẩm cần thiết và phù hợp với công việc.
2. Quy trình tuyển dụng
2.1 Định nghĩa
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm và lựa chọn đúng người để thỏa
mãn các nhu cầu lao động và bổ sung cho lực lượng lao động hiện có
2.2 Xác định nguồn tuyển dụng
a) Tuyển dụng nội bộ
- Nguồn nội bộ: giúp tìm ra các ứng cử viên tốt nhất phù hợp với một vị
trí cần tuyển, khuyến khích phát triển nghề nghiệp, phát triển chuyên mơn, và
q trình đào tạo chéo giữa các nhân viên giúp họ thấy rằng họ có tiềm năng
phát triển, họ sẽ khơng dễ dàng rời bỏ doanh nhgiệp để tìm đến chỗ làm việc
khác
b)Tuyển dụng từ bên ngoài
- Quảng cáo: Các quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại
chúng, băng rôn treo trước cổng công ty

- Internet và những trang giới thiệu việc làm, mạng xã hội
- Nguồn ở trường
- Hội chợ việc làm

2.3 Các bước của quy trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng gồm có các bước:

Page | 2
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG


Code:

ABC Cơng ty

Ban hành:…

NHU CẦU TUYỂN DỤNG

TRÌNH DUYỆT

THỐNG KÊ NHU CẦU TUYỂN

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

KIỂM TRA HỒ SƠ, PHỎNG VẤN
NGOẠI NGỮ, VI TÍNH, CHUN MƠN

PHỎNG VẤN KỸ NĂNG NGHỀ

TRÌNH DUYỆT

HỒ SƠ KHƠNG ĐẠT

HỒ SƠ ĐẠT
NHẬN VIỆC

HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC

HDLD CHÍNH THỨC

LƯU HỒ SƠ

Page | 3
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG


Code:

ABC Công ty

Ban hành:…

Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Người phỏng vấn đến xin việc
Nội dung hồ sơ
Phỏng vấn sơ bộ
Phỏng vấn tay nghề, chuyên môn
Kiểm tra- Đánh giá -kết luận tay nghề ,chuyên môn

Thỏa thuận tuyển dụng

Ra quyết định tuyển dụng
Tuyển dụng chính thức – Phổ biến nội quy, thỏa ước
a) Chuẩn bị tuyển dụng
Bước 1: Chuẩn bị tuyển dụng

Page | 4
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG


Code:

ABC Công ty

Ban hành:…

Căn cứ vào nhu cầu của từng bộ phận và kế hoạch tuyển dụng của trưởng
bộ phận để lên kế hoạch số lượng và chức vụ cần tuyển, thời gian tuyển
Bước 2:Thông báo tuyển dụng
Tuyển dụng qua các nguồn tuyển dụng nêu tại mục 2.2
Bước 3: Người phỏng vấn đến xin việc
- Người lao động đến xin việc gặp trực tiếp nhân viên bảo vệ để làm
các thủ tục cần thiết vào phỏng vấn xin việc
- Người lao động đến xin việc ăn mặc gọn gàng lịch sự khi đến xin việc
- Mang theo hồ sơ xin việc và căn cước cơng dân bản chính
Bước 4: Nội dung hồ sơ gồm có:
- Đơn xin việc thể hiện chưa có việc làm nguyện vọng được bố trí việc
làm

- Bản sao Căn cước cơng dân kèm bảng chính để đối chiếu về độ tuổi,
chính sách cơng ty chỉ tuyển lao động đủ 18 tuổi.
- Sơ yếu lý lịch có chứng thực để xác định thông tin cư trú
- Giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày
người có thẩm quyền ký kết luận sức khỏe
- Bản sao bằng cấp có chứng thực (nếu có)
- Các bằng cấp, giấy tờ khác
Bước 5: Phỏng vấn sơ bộ:
- Phỏng vấn sơ bộ nhằm kiểm tra lại một lần nữa thông tin người thực
tế tham gia trực tiếp phỏng vấn có trùng khớp với thơng tin trong hồ sơ,
kiểm tra đối chiếu hồ sơ thật và Căn cước công dân xác nhận lao động đã đủ
tuổi theo chính sách quy định
- Phỏng vấn sơ bộ nhằm kiểm tra xem năng lực, trình độ chun mơn
bước đầu có phù hợp với vị trí mà cơng ty đang tuyển dụng
Bước 6: Phỏng vấn tay nghề, chuyên môn
Sau khi phỏng vấn sơ bộ được chọn lọc nếu đạt sẽ chuyển đến trưởng bộ
phận phỏng vấn tay nghề, chuyên môn.
Bước 7: Kiểm tra- Đánh giá -kết luận tay nghề ,chuyên môn
Page | 5
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG


Code:

ABC Công ty

Ban hành:…

Bước 8: Thỏa thuận tuyển dụng thử việc
-

Thỏa thuận về thời gian thử việc:

+ Không quá 180 ngày: Công việc của người quản lý doanh nghiệp;
+ Không q 60 ngày: Cơng việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ
chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
+ Khơng q 30 ngày: Cơng việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ
chun mơn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
+ Không quá 06 ngày làm việc: Lao động phổ thông
+ Chỉ được thử việc 01 lần đối với 01 công việc
Thỏa thuận mức lương thử việc: Người lao động được hưởng ít
nhất 85% mức lương của cơng việc mà người đó làm thử.
Thời gian làm việc: Theo nội quy công ty.
Bước 9: Ra quyết định tuyển dụng
Sau thời gian thử việc công ty sẽ thơng báo kết quả có đạt để được tuyển
dụng chính thức
Bước 10: Tuyển dụng chính thức – Phổ biến nội quy
Đạt tuyển dụng chính thức, sau đó phổ biến nội quy và thỏa ước lao động
tập thể công ty
3. Người liên hệ và chức năng quyền hạn
Nhân viên nhân sự:
+ Kiểm tra thông tin hồ sơ
+ Phỏng vấn sơ bộ
Trưởng bộ phận:
+ Phỏng vấn tay nghề, chuyên môn
+ Kiểm tra- Đánh giá -kết luận tay nghề ,chuyên môn
Quản lý xưởng: Trình giám đốc để ra quyết định tuyển dụng
4. Xử lý vi phạm

Page | 6

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG


Code:

ABC Cơng ty

Ban hành:…

Chính sách và quy trình tuyển dụng tại Cơng ty ............. hướng đến việc
thu hút, tìm ra ứng viên phù hợp nhất với công việc, đồng thời luôn đảm bảo
trên nguyên tắc : Công khai – Công bằng – Bình đẳng cho mọi đối tượng
phù hợp. Vì vậy những ai vi phạm chính sách và quy trình sẽ bị xử lý theo
quy định của công ty.
, ngày tháng năm
NGƯỜI PHÊ DUYỆT
Tổng Giám đốc

Page | 7
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG