28 toản lại ngọc 1539762 62kt5(lần 2)

1

CHƯƠNG 1.
1.1

MỤC LỤC
TÌM HIỂU VỀ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

5

Cơ cấu tổ chức, quản lý của doanh nghiệp thi công

5

1.1.1

Giới thiệu về doanh nghiệp xây dựng

5

1.1.2

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

5

1.2

Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị

15

1.3

Năng lực của đơn vị

15

1.3.1

Tình hình nhân lực

16

1.3.2

Xe máy thiết bị thi cơng xây dựng

16

1.3.3

Tình hình cung ứng vật tư – kỹ thuật

17

1.3.4

Số liệu về giá trị sản lượng hoàn thành trong một số năm qua

17

Hệ thống xây dựng kế hoạch của các đơn vị,các chỉ tiêu kế hoạch

18

1.4

1.5

Mơ

hình

hệ

thống

quản

lý

chất

lượng

của

đơn

vị

19
1.6

Mối quan hệ hạch toán kinh tế giữa các cấp trong đơn vị

20
1.7

Quy trình trả lương của doanh nghiệp

CHƯƠNG 2.

NỘI DUNG TÌM HIỂU VỀ KỸ THUẬT, CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG

20
22

2.1

Thơng tin chung về cơng trình

22

2.2

Đặc điểm thiết kế của cơng trình

22

2.3

Kỹ thuật và công nghệ xây dựng được áp dụng cho công trình

25

2.3.1.Phần móng

25

2.3.2.Phần thân

29

2.3.3.Phần hồn thiện

30

CHƯƠNG 3.
3.1.

NGHIÊN CỨU LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU.

Thông tin chung

32

3.1.1.Các phương thức lựa chọn nhà thầu

32

3.1.2.Các hình thức lựa chọn nhà thầu

33

3.1.3.Quy trình,cách thức lựa chọn nhà thầu

36

3.1.4.Các loại hợp đồng xây dựng theo hình thức giá hợp đồng

38

3.2.

Tìm hiểu về hồ sơ mời thầu

38


2
3.2.1.Khái niệm

38

3.2.2.Căn cứ lập hồ sơ mời thầu

38

3.2.3.Nội dung của hồ sơ mời thầu

38

3.2.4.Những yêu cầu cơ bản của hồ sơ mời thầu

41

3.2.5.Mẫu hồ sơ mời thầu của gói thầu xây lắp

44

3.3

Hồ sơ dự thầu

46

3.3.1
3.4

Mẫu đơn dự thầu

57

3.5

Thực hành

60

CHƯƠNG 4.

ĐO BĨC TIÊN LƯỢNG VÀ LẬP DỰ TỐN

62

4.1

Dự tốn xây dựng cơng trình

62

4.2

Đo bóc tiên lượng

72

CHƯƠNG 5:CƠNG NGHỆ THI CƠNG XÂY DỰNG PHỔ BIẾN HIỆN ĐANG ĐƯỢC ÁP
DỤNG
TẠI
VIỆT
NAM
77
5.1.Phương pháp đổ bê tơng cọc khoan nhồi
1.Quy
77
2.Các
85
3.Các

88

77

trình
biện
biện

làm

pháp
pháp

tránh
bảo

cọc
phân

dưỡng

tầng
bê

tơng


3
NHẬT KÝ THỰC TẬP
Nội dung thực tập

ST
T

Thời gian

1

16/8/2021

Nhận thực tập của thầy online

2

17/8/202119/8/2021

Nghiên cứu,tìm hiểu về doanh nghiệp
xây dựng

3

20/8/202124/8/201

Nghiên cứu tìm hiểu về kỹ thuật,cơng
nghệ xây dựng

4

25/8/202127/8/2021

Tìm hiểu về lập hồ sơ dự thầu

5

28/8/202129/8/2021

Tìm hiểu về lập thẩm tra tổng mức đầu
tư và dự tốn xây dựng

6

30/08/202131/8/2021

Tìm hiểu về đo bóc tiên lượng dự tốn

7

1/9/20212/9/2021

Tìm hiểu về phương pháp đổ bê tơng
cọc khoan nhồi

8

3/9/2021

Hồn thiện và chỉnh sửa báo cáo

9

4/9/2021

Thơng báo cáo thực tập lần 1 online

10

5/9/202111/9/2021

Hoàn thiện và chỉnh sửa báo cáo

11

12/9/2021

Thơng báo cáo thực tập lần 2 online

12

13/9/202116/9/2021

Hồn thiện báo cáo và ôn tập bảo vệ
thực tập

Ghi chú khác


4
MỤC ĐÍCH VÀ U CẦU
a) Mục đích
Tìm hiểu và làm quen các công việc thực tế liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật xây dựng, kinh tế

và quản lý xây dựng, kinh tế và quản lý BĐS của các cơ quan quản lý nhà nước các cấp và các
doanh nghiệp, tổ chức trong ngành xây dựng.
- Bổ sung kiến thức thực tế tạo điều kiện cho sinh viên có thể tiếp cận với công việc của
kỹ sư ngành kinh tế xây dựng và kỹ sư ngành quản lý xây dựng sau khi tốt nghiệp, rút ngắn
thời gian học việc, thử thách.
- Giúp sinh viên hiểu biết sâu sắc hơn các kiến thức được đào tạo, đối chiếu giữa lý
thuyết và thực tế sản xuất, rút ra những nhận xét cần thiết cho người cán bộ quản lý sản
xuất tương lai trong ngành xây dựng.
b) Yêu cầu
- Thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các nội dung thực tập, các yêu cầu của giáo viên hướng
dẫn;
-

Tuân thủ thời gian thực tập của nhà trường và của giảng viên hướng dẫn

-

Thông qua và báo cáo kết quả thực tập với giảng viên hướng dẫn hàng tuần


5

CHƯƠNG 1.

TÌM HIỂU VỀ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG

1.1 Cơ cấu tổ chức, quản lý của doanh nghiệp thi công
1.1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp xây
dựng
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng ACE Thái Bình Dương - ACE8

-

Tên viết tắt: ACEFIC 8

- Tên tiếng anh: PACIFIC ACE 8 CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT
STOCK COMPANY
- Địa chỉ cơng ty: Tầng 3, tháp I, Tịa nhà Lanmak Tower N04B, - Phường Xuân Tảo Quận Bắc Từ Liêm - Hà Nội.
-

Mã số thuế: 0107248074 Đăng ký và Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Bắc Từ Liêm

-

Ngành-nghề chính: Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng

-

Email:

-

Ngày cấp: 11/12/2015

-

Q trình hình thành và định hướng doanh nghiệp:

Cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng ACE Thái Bình Dương - ACE8 tiền thân là Đội xây dựng
số 8, một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng ACE Thái Bình Dương.
Được sự chấp thuận của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng ACE Thái

Bình Dương đã quyết định về việc góp vốn và cử người đại diện vốn góp của Cơng ty Cổ
phần Đầu tư và Xây dựng ACE 8 Thái Bình Dương.
Cơng ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và Đầu tư
Thành phố Hà Nội đăng ký. ACE 8 là Công ty mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn khi phải
cạnh tranh với các đơn vị có tên tuổi trong nghành xây dựng. Tuy nhiên được kế thừa truyền
thống và kinh nghiệm của ACE Thái Bình Dương, ACE 8 Việt Nam được khách hàng trong
nước biết đến là một nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực thi cơng phần ngầm, thân thơ và
hồn thiện cơ bản các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, vv…
Đặc biệt, trong thời kỳ 2016 – 2019, với tiền thân là đội xây dựng số 8 đã tham gia thi cơng
nhiều cơng trình trọng điểm, cơng trình có vốn đầu tư lớn đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn
được các chủ đầu tư đánh giá cao như dự án: Vinhomes Gardenia, Vinhomes Skylake,
Vinhomes Westpoint, Vinhomes Ocean Park, khu nhà ở dịch vụ và thương mại O16 – Hoàng
Quốc Việt…Tuy nhiên, từ năm 2019 là đơn vị mới được thành lập nhưng Công ty cổ phần đầu
tư và xây dựng ACE Thái Bình Dương - ACE8 đã được các đối tác tín nhiệm giao thầu các gói
thầu như: Thi công nhà máy thiết bị điện tử thông minh đầu cuối Vinsmart Hịa Lạc – giai
đoạn 2; Gói thầu Trường phổ thông liên cấp – Vinschool thuộc dự án Vinhomes Ocean Park;
Trung tâm thương mại Vincom Mega Mall – dự án Vinhomes Ocean park; vv….


6

1.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
công ty
1.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty

Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty ACEFIC 8
a) Phịng kinh doanh
Gồm có:
-

Trưởng phịng kinh doanh: 1 người

-

Phó phòng kinh doanh: 1 người

-

Nhân viên kinh doanh: 2 người

 Chức năng
Thực hiện việc tham mưa cho ban Giám đốc trong các công tác phân phối thị trường cho các
sản phẩm hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp, phụ trách chính trong các cơng tác nghiên
cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng và phát triển mạng lưới khác hàng
tiềm năng. Báo cáo kế hoạch thường niên về các hoạt động của doanh nghiệp.
 Nhiệm vụ
-

Thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường khách hàng

- Thực hiện các chiến lược giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường cũng như thu hút
khách hàng mới
- Thực hiện lên kế hoạch tổ chức các hoạt động kinh doanh, tính tốn giá thành và lập
hợp đồng với khách hàng
- Thực hiện theo dõi đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban,
tiến độ thi công đúng hạn theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng
- Đề xuất các chiến lược Marketing cùng các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
trong từng thời điểm
b) Phịng tổ chức hành chính
Gồm có:

7
-

Trưởng phịng: 1 người

-

Phó phịng: 1 người

-

Nhân viên: 2 người

 Chức năng
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty để tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực
tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc
sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty
- Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiệm túc nội quy, quy chế
công ty
-

Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc

 Nhiệm vụ
- Đối nội: công tác nội vụ của cơ quan, tiếp nhận, tổng hợp thông tin, xử lý các thông tin
theo chức năng, quyền hạn của phòng
- Đối ngoại: Tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thơng tin từ bên ngồi đến cơng ty. Xử lý
các thơng tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình

- Soạn thảo văn bản, trình giám đốc ký các văn bản đối nội, đối ngoại và phải chịu trách
nhiệm trước giám đốc về giá trị pháp lý cảu văn bản đó
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật con dấu cũng như các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời,
an tồn
-

Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao động

-

Theo dõi công tác thi đua khen thưởng kỷ luật của công ty

-

Lưu trữ và bổ sung hồ sơ cán bộ công nhân viên kịp thời, chính xác

-

Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho người lao động

- Chăm sóc sức khỏe cho người lao động: Khám sức khỏe định kỳ và đột xuất, cấp cứu
tai nạn lao động
-

Làm công tác tạp vụ, vệ sinh trong công ty

c) Phịng kinh tế kế hoạch
Gồm có:
-

Trưởng phịng: 1 người

-

Phó phòng: 1 người

-

Nhân viên: 4 người


8
 Chức năng
- Xây dựng chiến lược, định hướng phát sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai
đoạn, tham gia đóng góp ý kiến vào chiến lược sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành
viên
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn
hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo công ty
-

Tổng hợp, cân đối và giao kế hoạch sản xuất, đầu tư hàng năm

- Xây dựng, trình duyệt, quản lý và đề xuất các biện pháp để triển khai thực hiện chiến
lược.
- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các đơn vị thành viên triển khai thực hiện sản xuất và
đầu tư đảm bảo tiến độ, chất lượng
-

Tổ chức nghiệm thu cơng trình, sẩn phẩm đã hoàn thành để bàn giao đưa vào dử dụng

- Lập biểu mẫu báo cáo và hướng dân các đơn vị, bộ phận trong việc lập báo cáo tình
hình thực hiện sản xuất, đầu tư của công ty
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty điều chuyển và giao tài sản cho các đơn vị quản lý
chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định
- Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị thành viên lập hồ sơ mời thầu các
cơng trình, dự án ngồi lĩnh vực xây dựng mà công ty làm Chủ đầu tư
- Chủ trì, phối hợp với các phịng chức năng, đơn vị thành viên lập hồ sơ dự thầu cho các
công trình, dự án mà cơng ty tham gia đấu thầu
- Chủ động giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với khách hàng trước khi đi đến ký
kết hợp đồng các thương vụ của cơng ty;
- Chủ trì, phối hợp với các Phòng chức năng soạn thảo, đàm phán và ký kết các hợp đồng
kinh tế, thương mại và dịch vụ nội và ngoại thương của công ty.Quản lý, theo dõi và xử lý
những tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, lập dự tốn thi cơng giao cho các đơn vị trong,
ngồi Tổng cơng ty và đơn đốc thực hiện.Tiến hành nghiệm thu và lập hồ sơ thanh, quyết
tốn khi kết thúc cơng việc;
 Nhiệm vụ
- Xây dựng Kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và định hướng hoạt
động của Công ty.
-

Lập báo cáo kế hoạch, báo cáo đầu tư

-

Lập và trình duyệt kế hoạch đấu thầu của các dự án.


9
- Trình duyệt Hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu các gói thầu của các dự án theo phân

cấp
- Tham gia công tác đấu thầu, chọn thầu, thẩm định hồ sơ thầu theo chức năng chun
mơn của phịng.
-

Chủ trì soạn thảo và trình phê duyệt các hợp đồng do Công ty ký kết và thực hiện

-

Tham gia đàm phán hợp đồng, các phụ lục của hợp đồng

-

Theo dõi việc thực hiện và thanh lý các hợp đồng kinh tế do Công ty ký kết và thực hiện

- Lập và trình duyệt dự tốn chi phí hoạt động thường xun của Cơng ty, các dự tốn chi
phí chuẩn bị đầu tư các dự án.
- Thẩm tra định mức, đơn giá, Tổng mức đầu tư, Tổng dự toán, dự toán cơng trình do các
Cơng ty dự án lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
-

Lập giá trị thanh quyết tốn các hợp đồng kinh tế do Cơng ty ký kết và thực hiện

- Theo dõi và kiểm tra Hồ sơ giá trị thanh quyết toán, xác nhận giá trị thanh tốn để giải
ngân các khoản vốn do Cơng ty góp và vay cho các dự án
d) Phịng tài chính kế tốn
Gồm có:
-

Trưởng phịng: 1 người

-

Phó phịng: 1 người

-

Nhân viên: 2 người

 Chức năng
Có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo công ty và tổ chức thực hiện các mặt trận cơng tác sau:
Hoạch tốn kế tốn kịp thừi, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động
thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị: tham mưu cho
lãnh đọa đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài
chính – kế tốn.
 Nhiệm vụ
- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, hệ
thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phù hợp với các quy định hiện hành.
- Lập và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm tốn độc lập để thực hiện việc kiểm
toán các Báo cáo này.
-

Lập kế hoạch tài chính của Cơng ty


10
- Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động các nguồn vốn sẵn có
đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Cơng ty
-

Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn.

- Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hịa vốn giữa
các đơn vị trực thuộc Cơng ty
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới
các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh
doanh
- Thực hiện các thủ tục đóng, mở tài khoản Cơng ty theo qui định về quản lý ngoại hối
của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
e) Phịng Thiết kế - Kỹ thuật thi cơng
Gồm có:
-

Trưởng phịng: 1 người

-

Phó phịng: 1 người

-

Nhân viên: 7 người

 Chức năng
- Cung cấp thông tin về quy hoạch, kiến trúc và xây dựng, khảo sát địa chất thủy văn, địa
chất cơng trình, địa hình
-

Thiết kế kiến trúc và xây dựng

- Quản lý thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi cơng nhằm đảm bảo tiến độ, an
tồn, chất lượng, khối lượng và hiểu quả kinh tế trong công ty
- Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua săm thiết bị máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh
doanh trong tồn cơng ty
 Nhiệm vụ
- Khảo sát hiện trạng, tư vấn thiết kế cơng tình xây dựng, lập dự án đầu tư, lập báo cáo
KTKT đầu tư xây dựng
- Tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn giám sát chất
lượng cơng trình xây dựng
-

Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự tốn. Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng

-

Thực hiện dịch vụ nhà đất, mơi giới bất động sản

- Thực hiện giám sát thi công xây dựng & quản lý kỹ thuật các cơng trình thiết kế của
công ty


11
-

Thống kê & báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế

- Cung cấp các yếu tố kỹ thuật, các thông số kỹ thuật lắp đặt thiết bị vật tư, đảm bảo chất
lượng từng công tác xây lắp, từng hạng mục cơng trình
- Kiểm tra dự tốn, báo giá thi cơng, hợp đồng giao khốn. Kiểm tra hồ sơ thanh quyết
toán, thanh lý hợp đồng của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ.

- Tổ chức thi công xây dựng & quản lý các Đội thi công trực thuộc. Quản lý thi cơng các
cơng trình xây dựng, các Đội khoán & các Nhà thầu phụ.
- Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD tại công
trường.
- Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi cơng, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí &
quản lý nhân lực thi công xây dựng
- Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao
động
-

Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hồn cơng, hồ sơ thanh tốn - quyết tốn cơng trình.

-

Xây dựng nội qui cơng trường, nội qui an tồn lao động & phòng chống cháy nổ

-

Tổ chức thực hiện bảo vệ cơng trình, thực hiện Nội qui cơng trường, Nội qui ATLĐ

- Báo cáo thực hiện tiến độ thi cơng, báo cáo sự cố cơng trình, báo cáo thực hiện công
việc xây dựng, công việc phát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường)
-

Đề xuất vật tư – VLXD - dụng cụ thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng

- Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán & các
Nhà thầu phụ. Nghiệm thu khối lượng, chất lượng các Đội khoán & các Nhà thầu phụ
-

Nghiệm thu khối lượng, chất lượng với chủ đầu tư và nhà thầu chính.

f) Phó giám đốc
Có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty theo phân công của Giám đốc
g) Giám đốc
Là người đầu cơng ty, chịu trách nhiệm tồn diện và điều hành mọi hoạt động của công
ty.
h) Đánh giá sơ đồ bộ máy quản lý công ty
-

Sơ đồ bộ máy quản lý công ty thuộc kiểu sơ đồ cơ cấu tổ chức kiểu chức năng

 Bộ máy quản lý cấu tạo theo chức năng chuyên môn nghiệp vụ.
 Hoạt động quản lý được phân chia thành các chức năng và mỗi chức


12
năng được giao cho một bộ phận thực hiện.
 Mệnh lệnh của lãnh đạo tổ chức không được truyền trực tiếp xuống bộ
phận người thực hiện mà phải qua các lãnh đạo chức năng.
→ Sơ đồ bộ máy này phù hợp với chức năng,nhiệm vụ của doanh nghiệp vì cơng ty có các
cơng việc cần có chun mơn nghiệp vụ hóa,giảm bớt gánh nặng cho giám đốc
1.1.2.2 Sơ đồ tổ chức văn phịng điều hành tại cơng trường

Bộ phận hồ sơ
QLCL
Khối văn phịng

Trưởng QS,

QA, QC

Bộ phận
Shopdrawing

Cán bộ QS

Văn thư
CBPT Cơng tác
đất
Giám đốc
ban điều
hành

CBPT ván khn

CBPT Cốt thép
Khối hiện
trường

Chỉ huy trưởng

Phó chỉ huy
công trường
CBPT Bê tông

Khối ATLĐ,
VSMT, PCCC

Trưởng ban

Cán bộ quản
lý ATLĐ,
VSMT,
PCCC

CBPT Trắc đạc

CBPT Hoàn thiện
Hình 1.2. Sơ đồ tổ chức Văn phịng điều hành cơng trường
→ Nhận xét : Sơ đồ tổ chức Văn phịng điều hành cơng trường là sơ đồ tổ chức kiểu trực
tuyến:
 Bộ máy quản lý được cấu tạo thành tuyến hành động.
 Người lãnh đạo thực hiện tất cả mọi chức năng quản lý một cách tập


13
trung, thống nhất.
 Mối quan hệ từ trên xuống dưới là đơn tuyến và trực tiếp.
 Cấp dưới chỉ chịu sự chỉ huy và nhận lệnh trực tiếp của một người lãnh
đạo cấp trên.
→ Sơ đồ này phù hợp với Tổ chức điều hành công trường
Chức năng nhiệm vụ cụ thể:
ST
T

Tên bộ phận

Chức năng và nhiệm vụ

1

Giám đốc ban
điều hành

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược chung cho
công ty, đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty.
Điều hành và chịu trách nhiệm cho tồn bộ hoạt động
Đánh giá tình hình hoạt động của các phịng ban

2

Khối văn
phịng

Đảm bảo các cơng việc liên quan đến cơng tác thiết kế, dự tốn và
thẩm tra thiết kế các cơng trình xây dựng; Quản lý hồ sơ, nhân lực

3

Khối hiện
trường

Đảm nhận những công việc trực tiếp ngồi hiện trường dự án, bao
gồm các cơng tác từ thiết kế, thi công, giám sát, thẩm định đến
nghiệm thu các cơng trình xây dựng.

4

Khối ATLĐ,

VSMT, PCCC

Lập kế hoạch kiểm tra ATLĐ;
Tổ chức phổ biến công tác ATLĐ – VSMT – PCCN
Soạn thảo các quy trình, quy định ATLĐ (PCCC, VSLĐ, BHLĐ)
theo đúng quy định của Nhà nước hiện hành.

5

Trưởng
QS,QC,QA

Lập kế hoạch, kiểm tra giám sát các bộ phận QS QC QA

6

Bộ phận QS
(Quantity
Surveyor - Dự
toán)

Quản lý đơn giá và tổng giá trị liên quan đến dự toán các cơng trình
Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư
vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
Cung cấp đầu mục khối lượng dự toán, chủng loại thiết bị vật tư…
cho phòng quản lý thầu để tiến hành mời thầu
Phối hợp Ban quản lý dự án xác nhận các công tác phát sinh trong
giai đoạn thi cơng dự án
Lập dự tốn cho các dự án cơng trình (tất cả các hạng mục trong
bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các

14
ST
T

Tên bộ phận

Chức năng và nhiệm vụ
hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.

7

Bộ phận
shopdrawing

Lập bản vẽ thi công (Shopdrawing) và triển khai bản vẽ (Revit và
AutoCad), phụ trách cơng việc thiết kế cho cơng trình; Bóc tách khối
lượng, dự trù vật tư; Lên bản vẽ hồn cơng theo hiện trường;

8

Bộ phận hồ sơ
QLCL (QC)

Lên kế hoạch kiểm tra và nhiệm thu cơng trình đồng thời lưu giữ
chứng từ hồ sơ.
Tiến hành lập báo cáo khi trong q trình kiểm tra, phát hiện những
vấn đề khơng phù hợp. Ngoài ra, cũng cần tiến hành lập báo cáo
khắc phục và phịng tránh trong q trình sản xuất, thi cơng. VD lấy

mẫu thí nghiệm các vật liệu như: bê tơng, xi măng,...

9

Bộ phận văn
thư (thư kí)

10

Chỉ huy
trưởng

Quản lý cung ứng vật tư, Ghi chép nhật ký hàng ngày, Làm hồ
sơ, thẻ ra vào công trường cho công nhân, cán bộ kỹ thuật...
Kiểm tra giám sát chất lượng chung, đánh giá chất lượng do kỹ sư
công trường thực hiện; Báo cáo Ban giám đốc, đề xuất giải quyết các
vấn đề phát sinh ngoài thiết kế.
Tham gia các cuộc họp kỹ thuật nội bộ công trường, họp với tư vấn,
chủ đầu tư đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng và kỹ thuật cơng
trình. Thực hiện báo cáo ngày / tuần / tháng cho giám đốc dự án, chủ
đầu tư và Ban Giám đốc cơng ty.
Bố trí cơng việc, giao nhiệm vụ cho cán bộ thuộc quyền, kiểm soát
các hoạt động thông qua các cuộc họp giao ban, báo cáo của nhân
viên.
Đảm bảo cơng trình đạt đúng u cầu, chất lượng và tiến độ của Chủ
đầu tư.

11

Chỉ huy phó

Hỗ trợ chỉ huy trưởng các nhiệm vụ trên. Quản lý, theo dõi tiến độ
của những phần việc trong phạm vi của mình.

12

Trưởng ban
ATLĐ,
VSMT, PCCC

Lập kế hoạch kiểm tra ATLĐ cơng trường định kỳ hoặc đột xuất.

Cán bộ phụ
trách ATLĐ,
VSMT, PCCC

Hỗ trợ trưởng ban thực hiện các nhiệm vụ trên. Ngoài ra cịn có nhắc
nhở, chỉnh sửa, ngăn chặn những cơng việc, hành động không tuân
thủ liên quan đến quy định, quy trình ATLĐ.

13

Tổ chức phổ biến cơng tác ATLĐ – VSMT – PCCN cho công nhân
các tổ đội đơn vị thi cơng mới;

Kiểm tra máy móc, thiết bị có u cầu nghiêm ngặt về ATLĐ, đồng
thời kiểm định trước khi đưa vào sử dụng cho vận hành, làm việc


15

ST
T

Tên bộ phận

Chức năng và nhiệm vụ
trong công trường;
Lập biên bản xử phạt ATLĐ, biên bản hiện trường, biên bản vi phạm
ATLĐ giữa các đơn vị thi cơng, nhật kí ATLĐ cơng trình, nhật ký
vận hành vận thăng lồng trình lên chủ đầu tư, tổng thầu phê duyệt và
đưa vào sử dụng;
Soạn thảo các quy trình, quy định ATLĐ (PCCC, VSLĐ, BHLĐ)

14

Cán bộ phụ
trách công tác
đất, ván
khuôn, cốt
thép, bê tông,
trắc đạc, hồn
thiện.

Bố trí cơng việc, giao nhiệm vụ cho cơng nhân thuộc quyền, kiểm
sốt các hoạt động thơng qua các cuộc họp giao ban, báo cáo. Đảm
bảo cơng trình đạt đúng yêu cầu, chất lượng và tiến độ của Chủ đầu
tư.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị
Ngành nghề chính hoạt động của ACE8 là xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng. Lĩnh vực

hoạt động là nhà thầu thi công trong lĩnh vực xây dựng, cơ sở hạ tầng.
Bên cạnh đó, cơng ty cịn kinh doanh các ngành nghề chủ yếu khác như: Xây dựng nhà các
loại, công trình kỹ thuật dân dụng, nhà để ở, nhà khơng để ở, cơng trình đường sắt, đường bộ,
cơng trình điện, cấp, thốt nước, viễn thơng, thơng tin liên lạc, cơng trình cơng ích, cơng trình
thủy, cơng trình khai khống, chế biến, chế tạo;
Và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác như phá dỡ; chuẩn bị mặt bằng; lắp đặt hệ thống điện;
lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hồ khơng khí; hồn thiện cơng trình
xây dựng; kiểm tra và phân tích kỹ thuật; hoạt động thiết kế chuyên dụng...
1.3 Năng lực của đơn vị


16

1.3.1 Tình hình nhân lực
Bảng 1.1. Tình hình nhân lực ban chỉ huy công trường
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

15

Chức vụ

Số lượng (người)
Chỉ huy trưởng
1
Chỉ huy phó
1
Cán bộ QS
1
Cán bộ Shopdawing
2
Cán bộ hồ sơ
2
Cán bộ vật liệu
2
CBKT/AT
1
Cán bộ trắc đạc
3
CBKT công tác đất
2
CBKT công tác thép
2
CBKT công tác cốp pha
2
Thủ kho
2
Thợ điện

1
Công nhân sản xuất chính
50
Cơng nhân thời vụ
150
1.3.2 Xe,máy thiết bị thi cơng xây dựng
Bảng 1.2 Xe máy thiết bị thi công xây dựng

Chất lượng
Số lượng
Sử dụng tốt
Máy bơm
5
Sử dụng tốt
Xe nâng
2
Sử dụng tốt
Xúc lật
1
Sử dụng tốt
Máy xúc
1
Sử dụng tốt
Cẩu Kato
2
Sử dụng tốt
Cẩu tự hành
2
Sử dụng tốt
Bơm bê tơng

1
Sử dụng tốt
Máy nén khí
2
Sử dụng tốt
Máy trắc đạc
2
Sử dụng tốt
Máy cắt
6
Sử dụng tốt
Máy uốn
6
1.3.3 Tình hình cung ứng vật tư – kỹ
thuật
Như quan sát, tình hình cung ứng vật tư của cơng ty ở mức tốt. Cụ thể như:
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Tên thiết bị

-

Nguồn cung ứng vật tư có uy tín

-

Vật tư, vật liệu và xe máy thi cơng có kho bãi dự trữ

-

Chất lượng vật tư được bảo quản đúng nơi quy định

- Có thủ kho trơng giữ, quản lý và đảm bảo số lượng vật tư cung ứng cho hoạt động xây
dựng tại công trường


17

1.3.4 Vốn cố định và vốn lưu
động,doanh thu 3 năm gần nhất
Đơn vị:dồng
Nội dung
Vốn cố định

Năm 2018
20.555.444.33

Năm 2019
35.567.433.444

Năm 2020
39.444.332.553

Vốn lưu động

30.855.544.591

34.145.387.136

37.610.346.895

Doanh thu

496.943.032.383

706.358.580.097

824.607.950.429

Lợi nhuận trước thuế

9.048.223.462

22.891.955.340

26.432.118.243

Lợi nhuận sau thuế

7.238.578.770

18.313.564.272

21.145.694.594

1.3.5 Giá trị sản lượng hoàn thành qua
một số năm vừa qua
Đơn vị: đồng
ST
T
I
1

TÊN CƠNG TRÌNH THI CƠNG

GIÁ TRỊ HỢP
ĐỒNG

CÁC CƠNG TRÌNH ĐÃ THI CÔNG XONG
Nhà máy sản xuất thiết bị đầu cuối thông minh
(Thạch Thất, Hà Nội)

2

Xây dựng hạng mục ký túc xá trường CNKT và
bồi dưỡng nghiệp vụ xây dựng An Dương.

7.303.723.285

3

Xây dựng hạng mục nhà điều hành chợ Thượng
Lâm xã Thượng Lâm huyện Mỹ Đức Hà Nội.

5.398.658.000
7.775.556.166

4

Nhà hiệu bộ 2 tầng, nhà lớp học bộ môn 2 tầng,
nhà tập đa năng và các hạng mục phụ trợ trường
tiểu học An Tiến xã An Tiến huyện Mỹ Đức Hà
Nội.

5

Thi công xây dựng tổng cơng ty, xây trát, hồn
thiện - Nhà máy khn mẫu chính xác (GĐ3)

14.064.971.079

6

Gói thầu Trường phổ thơng liên cấp – Vinschool
thuộc dự án Vinhomes Ocean Park;

7

GTHĐ

CÔNG TY
THỰC HIỆN

Thi cơng kết cấu bê tơng móng, thân, xây, trát
hồn thiện cơ bản 185 căn shophouse thuộc dự án

11.254.216.86
4

8.638.642.900


18

ST
T

TÊN CƠNG TRÌNH THI CƠNG

GIÁ TRỊ HỢP
ĐỒNG

GTHĐ
CƠNG TY
THỰC HIỆN

Vinhomes Ocean Park
II

CÁC CƠNG TRÌNH ĐANG THI CƠNG

Nhà xe B2-CC01 thuộc dự án Vinhomes Ocean
1
11.254.216.864
Park (Gia Lâm, Hà Nội)
1.4. Hệ thống xây dựng kế hoạch của các đơn vị, các chỉ tiêu kế hoạch.


Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của công ty đã được thông qua tại hội đồng
thành viên, trưởng phòng đầu tư tham gia tham mưu cho Giám đốc công ty tổ chức xét
duyệt kế hoạch giao cho các đơn vị thực hiện hàng năm và chịu trách nhiệm đơn đốc
q trình thực hiện.



Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là người được
giám đốc công ty ủy quyền xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh chung hằng năm
của công ty, lập kế hoạch sản xuất công ty giao cho các đơn vị



Các đơm vị căn cứ kế hoạch chung công ty giao, năng lực sản xuất của đơn vị và tình
hình thực tế để lập kế hoạch SXKD theo tháng, quý, năm và báo cáo kết quả thực hiện
của tháng, quý, năm trước gửi về phòng đầu tư của cơng ty, nội dung báo c phải đảm
bảo đúng các yêu cầu, biểu mẫu thống nhất của công ty.



Căn cứ tình hình thực hiện và kế hoạch của đơn vị báo cáo phịng đầu tư thường xun
rà sốt kế hoạch của năm của đơn vị để báo cáo Giám đốc công ty. Trường hợp đơn vị
cần điều chỉnh kế hoạch phải có ý kiến chấp nhận bằng văn bản của Giám đốc công ty.



Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc và phịng ban cơng ty có trách nhiệm tổ chức tốt việc
thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra, đảm bảo hồnh thành tốt mức cơng ty giao



Hàng tháng các đơn vị báo cáo tình hình thực hiện thực hiện kế hoạch cho bộ phận
thống kê của công ty bằng văn bản chậm nhất vào ngày 25 hằng tháng.

 Các chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu


Tổng giá trị sản xuất kinh doanh



Giá trị sản xuất kinh doanh:
 Giá trị khảo sát
 Giá trị tư vấn, thiết kế



Tổng doanh thu (không kể VAT)



Tổng số nộp ngân sách nhà nước: Thuế GTGT, TNDN.



Lợi nhuận trước thuế



Lao động và tiền lương, BHXH



Tổng số danh sách cơng trình thi cơng, bàn giao.


19

1.5

Mơ hình hệ thống quản lý chất lượng của đơn vị
Hiện tại, các yêu cầu chất lượng tại doanh nghiệp do giám đốc đưa ra và việc quản lý chất

lượng chung cho cả doanh nghiệp sẽ do giám đốc phụ trách. Sau đó giám đốc sẽ phân việc
quản lý chất lượng cụ thể tại các bộ phận cho các trưởng ban quản lý thực hiện.
Tại công ty, việc quản lý chất lượng được thực hiện theo mơ hình:
Thực hiện

Đánh giá hoạt động

Hoạch định

Cải tiến

Hệ thống quản lý chất lượng của công ty phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001-2008. Cơng ty áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 90012015 trong các lĩnh vực quản lý, đầu tư xây lắp cơng trình, nhằm đáp ứng u cầu ngày càng
cao trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, công ty tổ chức thực hiện theo các quy trình
quản lý chất lượng sau
Chính sách chất lượng

Cam kết của lãnh đạo

Nâng cao năng lực cán
bộ, ứng dụng đổi mới
chất lượng

Hệ thống quản lý chất
lượng theo ISO 90012015

Quan hệ chặt chẽ
hướng tới khách
hàng

Quá trình hỗ trợ

Quy trình tạo ra sản phẩm

Quy trình đào tạo và tuyển dụng

Tiếp nhận u cầu khách hàng, ký
hợp đồng

Quy trình kiểm sốt chất lượng sản


20

Ngoài ra, đẻ nâng cao chất lượng tại doanh nghiệp, công ty đã áp dụng một số biện pháp
sau:
+ Nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên trong cơng ty
+ Tiếp nhận đánh giá của khách hàng
+ Học hỏi mơ hình của các cơng ty khác có hệ thống quản lý chất lượng tố
1.6 Mối quan hệ hạch toán kinh tế giữa các cấp trong đơn vị
Công ty CP đầu tư và xây dựng ACE Thái Bình Dương - ACE8 có tư cách pháp nhân đầy đủ,
có con dấu, độc lập về tài sản, hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.
Cơng ty là đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có trụ sở giao dịch, có tài
khoản riêng tại ngân hàng.
Công ty và Đội sản xuất thực hiện hạch tốn độc lập với nhau.
Cơng tác hạch tốn kế tốn trong cơng ty phải thực hiện và tn thủ theo luật kế toán, chế độ
và các quy định, quản lí vốn tài sản, các quyền, kiểm sốt và các chuẩn mực kế tốn do pháp
luật quy định.
1.7 Quy trình trả lương của doanh nghiệp
Công ty thực hiện việc trả lương theo tháng, qua tài khoản ngân hàng vào ngày 10 hàng
tháng.
Căn cứ để trả tiền lương bao gồm:
+ Tiền lương theo vị trí cơng việc, phụ cấp (nếu có)
+ Ngày cơng thực tế của người lao động
Phương pháp tính lương:
Lương tháng =

Lương cơ bản+ Phụ cấp
x Số ngày làm việc thực tế

22

Trong đó:
+ Lương cơ bản: là lương theo hợp đồng lao động do người lao động và công ty thỏa thuận
+ Phụ cấp được trả theo từng vị trí cơng việc, được quy định theo pháp luật và theo quy
định của công ty