Huấn luyện an ninh cho bộ phận hoàn thành (đóng thùng)

CƠNG TY 0986811112
HUẤN LUYỆN AN NINH CHO BỘ
PHẬN HỒN THÀNH
SECURITY TRAINING FOR FINISHING


NỘI DUNG HUẤN LUYỆN/ CONTENTS


QUY TRÌNH ĐĨNG THÙNG
PACKING PROCEDURE
Trước khi xuất hàng lên Container / xe tải, các thùng hàng
phải được kiểm tra lại theo các thông tin sau:
 Cân thùng hàng để kiểm tra xem trọng lượng thùng có sự
khác thường và cũng để đảm bảo không vượt quá hoặc
thấp hơn cân nặng đóng thùng cho phép.
 Tem dán có dấu vết bất thường của việc sửa đổi hay
khơng.
 Nhãn hiệu hàng hóa có chính xác hay có dấu vết chỉnh sửa
hay khơng.



QUY TRÌNH ĐĨNG THÙNG
PACKING PROCEDURE
Số lượng hàng hóa có trùng khớp với chứng từ xuất hàng
hay khơng.
 Hàng hố sẽ được cùng kiểm tra bởi nhân viên phụ trách
xuất hàng, người quản lý kho thành phẩm và tổ trưởng bộ
phận đóng thùng trước khi xuất hàng lên container / xe tải /
phương tiện vận chuyển khác.

 Quá trình xuất hàng lên container / xe tải sẽ cùng được
giám sát bởi nhân viên phụ trách của kho, nhân viên bảo vệ
và nhân viên xuất nhập khẩu.



KIỂM SOÁT TẠI KHU VỰC NHẠY CẢM
CONTROL IN SENSITIVE AREAS






Đối với các khu vực nhạy cảm về an ninh: bộ phận kho, hoàn thành, xuấtnhập hàng… => Chỉ những người có phận sự mới được vào. Nếu nhân viên
phịng ban khác, hoặc khách vào phải đăng ký với bảo vệ trước/ In sensitive
areas such as warehouse, finishing, loading and unloading, etc. => only
accept authorized access. If staffs from other departments or visitors would
like to enter, they have to register with security guards before entering these
areas.
Tài xế lái xe, khách cũng khơng được lảng vãng khu vực này nếu khơng có
nhân viên công ty hộ tống/ Drivers and visitors also must not access these
areas unless there are employees to escort.
Khi phát hiện có người lạ vào khu vực nhạy cảm mà không đăng ký với bảo
vệ , bảo vệ ngay lập tức u cầu giải trình ngun nhân, mục đích vào khu
vực nhạy cảm. Yêu cầu kiểm tra thông tin CMND và báo cáo với cấp trên,
quản lý nhà máy ngay lập tức. If unauthorized people who fail to register are
found at sensitive areas, security guards should check their identification
and purpose of visit, and report to factory manager and CSR team
immediately.

KIỂM TRA CONTAINER, XE TẢI/ 8 POINT
CONTAINER, 5 POINT TRUCK INSPECTION








Trước khi xuất hàng cần kiểm tra container, xe tải trước khi xuất hàng
lên xe để tránh trường hợp giả mạo: có vết hàng, vết thủng, kích
thước phải chính xác/ Security guards must inspect 8 points for
container and 5 points for truck before loading goods to avoid fake
container, such as having welded joint, leakage, inaccurate size.
Kiểm tra xem có dấu hiệu bất thường như vết sơn mới, có vật gì nhô
lên/ Checking for any unusual signs such as new paint, having
anything sticking up.
Kiểm tra số container có dấu hiệu sửa đổi, sơn đè lên hay che giấu số
gốc/ Checking whether the number of container is modified, repainted or covering the original number.
Sử dụng búa, thước dây, thang và đèn pin để kiểm tra 8 điểm cho
container và 5 điểm cho xe tải/ Using hammer, tape measure, ladder
and flashlight to check container and truck.


KIỂM TRA 5 ĐIỂM XE TẢI
5 POINT INSPECTION FOR TRUCK

KIỂM TRA 8 ĐIỂM CONTAINER
8 POINT INSPECTION FOR CONTAINER


CÁCH ĐÓNG VÀ NHẬN DẠNG NIÊM PHONG
HOW TO SECURE AND IDENTIFY SEAL
Identify type of seal

Seal chì/ High security
seal - bolt

Seal nhựa/ Plastic seal

Secure seal process

Quy trình gắn seal vào container/ Attach seal to the
container using the following process:
V – Xem lại chì và khóa Container chống giả tạo/ View seal
and container locking mechanisms for tampering
V – Đối chiếu số niêm phong với chứng từ/ Verify seal
number against document
T – Giật mạnh chì để đảm bảo niêm chì đã gắn chặt vào
công ten nơ/ Tug on the seal to make sure that it is affixed
properly to the container
T – Vặn và xoay chì để chắc chắn là khơng tháo ra được
/Twist and turn the seal to make sure that does not unscrew


CẢM ƠN VÌ ĐÃ LẮNG NGHE

THANKS FOR LISTENING