Đề tài "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Thiết bị Giáo dục I" ppt

Đề tài "Một số biện pháp
nhằm nâng cao hiệu quả
tiêu thụ hàng hoá ở Công
ty Thiết bị Giáo dục I"


Lời mở đầu

Vấn đề muôn thủa với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là
kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Kết quả và hiệu quả ở
đây không chỉ đơn thuần là lợi nhuận, là tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp
mà nó còn phải gắn liền với mục tiêu của doanh nghiệp.
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, muốn tồn
tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có lãi. Muốn vậy thì doanh nghiệp
phải nh thế nào để bán đợc nhiều hàng, với số lợng ngày càng tăng. Vì
vậy có thể nói tiêu thụ là một khâu quan trọng nhất trong quá trình tái sản
xuất. Nó là cầu nối giữa doanh nghiệp với ngời tiêu dùng, là khâu cuối cùng
của hoạt động kinh doanh hàng hoá trong doanh nghiệp, đảm bảo cân đối
giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể, góp phần ổn định giá cả thị
trờng. Đồng thời tiêu thụ tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh khác
nhau trong doanh nghiệp diễn ra bình thờng, ăn khớp với nhau, nhất là hoạt
động sản xuất cung ứng và dự trữ. Ngày nay tiêu thụ hàng hoá quyết định
toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, là một sinh viên khoa Quản lý Doanh nghiệp trờng Đại
học Quản lý và Kinh doanh, dựa trên kiến thức, lý luận đã đợc học trong nhà
trờng và trong quá trình tìm hiểu khảo sát thực tế tiêu thụ hàng hoá ở Công
ty Thiết bị Giáo dục I, em xin mạnh dạn chọn đề tài "Một số biện pháp
nhằm nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Thiết bị Giáo dục I"
làm đề tài tốt nghiệp của mình. Bài luận văn đợc trình bày làm 3 chơng:
Chơng I: Cơ sở lý luận về hiệu quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp
trong nền kinh tế thị trờng.
Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả tiêu thụ hàng hoá ở
Công ty Thiết bị Giáo dục I.
Chơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ
hàng hoá ở Công ty Thiết bị Giáo dục I.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Phạm Quang Huấn đã tận tình
hớng dẫn em thực hiện bài luận văn này. Và em cũng xin cám ơn các bác,
các chú cùng toàn thể công nhân viên trong Công ty Thiết bị Giáo dục I đã
nhiệt tình chỉ bảo, giải thích và cung cấp số liệu để em hoàn thành bài luận
văn này
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn !
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
2

Chơng I:

Cơ sở lý luận về hiệu quả tiêu thụ hàng hoá của
doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

I/ Tiêu thụ hàng hoá và hiệu quả tiêu thụ hàng hoá.

1/ Khái niệm về doanh nghiệp sản xuất và hoạt động tiêu thụ hàng hoá

trong doanh nghiệp sản xuất.

a/ Khái niệm về doanh nghiệp và doanh nghiệp sản xuất.
Doanh nghiệp là một đơn vị kinh tế đợc thành lập hợp pháp, thực hiện
các hoạt động kinh doanh nhằm mục đích sinh lời và lấy hoạt động kinh
doanh làm nghề nghiệp chính kinh doanh là việc thực hiện một số hoặc toàn
bộ công đoạn của quá trình đầu t từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hay thực
hiện dịch vụ nhằm thu lợi.

Doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp có chức năng chủ yếu là tạo ra
sản phẩm hàng hoá cung cấp cho thị trờng. Trớc đây trong cơ chế tổ chức
bao cấp thì doanh nghiệp sản xuất chỉ thực hiện việc sản xuất, còn tiệu thụ đã
có Nhà nớc đứng ra lo phân phối. Nhng ngày nay trong cơ chế thị trờng
doanh nghiệp sản xuất phải tự mình tiêu thụ sản phẩm, nghĩa là doanh nghiệp
phải tìm thị trờng và phát triển, mở rộng nó làm sao cho nhanh nhất.

b/ Khái niệm tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ hàng hoá là quá trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị
trờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, lựa chọn xác lập các kênh phân phối, các
chính sách và hình thức bán hàng, tiến hành quảng cáo xúc tiến, cuối cùng
thực hiện các công việc bán hàng tại điểm bán.
Tiêu thụ hàng hoá tuỳ theo những góc độ tiếp cận khác nhau mà ngời
ta đa ra các khái niệm khác nhau:
- Tiêu thụ hàng hoá là quá trình chuyển quyền sở hữu và sử dụng hàng hoá -
tiền tệ giữa các chủ thể kinh tế.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
3

- Tiêu thụ hàng hoá là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá, hàng hoá đợc
chuyển từ trạng thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn
kinh doanh của doanh nghiệp đã hoàn thành.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp phải tự mình
giải quyết 3 vấn đề trung tâm là: sản xuất cái gì? sản xuất bằng cách nào? sản
xuất cho ai? hoạt động hàng hoá trong thời kỳ này là phụ thuộc vào khả năng
của doanh nghiệp và sự vận động của các qui luật thị trờng (qui luật giá trị,
qui luật cạnh tranh, qui luật cung cầu).

2/ Vai trò của tiêu thụ hàng hoá

a/ Đối với doanh nghiệp.
- Thúc đẩy quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng.
- Giữ vị trí quan trọng trong việc phát triển thị trờng, duy trì mối quan hệ
chặt chẽ giữa doanh nghiệp với khách hàng.
- Giữ vị trí quan trọng trong việc phản ánh kết quả cuối cùng của quá trình
kinh doanh.
- Giữ vị trí quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
- Là phơng tiện để đạt đợc mục tiêu mà giới chủ doanh nghiệp đã đề ra.
- Giữ vai trò quan trọng đối với ngời lao động trong doanh nghiệp.
Tóm lại, tiêu thụ hàng hoá sẽ giúp cho doanh nghiệp giải quyết đợc các vấn
đề nh: thu hồi vốn, có lợi nhuận, có tiền lơng cho CBCNV, tiếp tục đầu t
cho quá trình sản xuất ở kỳ sau. Nh vậy khi doanh nghiệp có sản phẩm hàng
hoá trong tay thì điều quan trọng là phải bán đợc hàng, giải quyết những vấn
đề trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và đạt đợc những mục
tiêu kinh doanh giúp thu hồi vốn nhanh, bảo đảm tăng vòng quay của vốn,
chứng tỏ doanh nghiệp đã có uy tín đối với khách hàng, đã thắng trong cạnh
tranh và thu đợc lợi nhuận. Do đó mà tất các các doanh nghiệp trên thị
trờng đều phải tìm mọi cách, mọi biện pháp nhằm tăng đợc hàng hoá tiêu

thụ.

b/ Đối với Nhà nớc và xã hội.
+ Đối với Nhà nớc: Giúp cho ngân sách nhà nớc tăng lên, góp phần tăng
trởng kinh tế.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
4

+ Đối với xã hội: Tiêu thụ hàng hoá phát triển thì doanh nghiệp mới mở rộng
hoạt động sản xuất kinh doanh, mới tạo thêm đợc việc làm, thu hút thêm lao
động trong xã hội. Mặt khác thông qua hoạt động ngân sách nhà nớc, Nhà
nớc sử dụng vốn đầu t cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng, thực hiện phúc lợi
xã hội, đầu t cho y tế giáo dục góp phần nâng cao đời sống thành viên
trong xã hội theo hớng tiến bộ hơn, văn minh hơn.

3/ Hiệu quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp.

a/ Khái niệm hiệu quả tiêu thụ hàng hoá.
Hiệu quả tiêu thụ hàng hoá là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ
sử dụng các nguồn nhân tài, vật lực đợc thể hiện thông qua mối quan hệ so
sách giữa kết quả đạt đợc (đầu ra) với chi phí bỏ ra (đâù vào) trong quá trình
tiêu thụ hàng hoá.
Các khoản chi phí ở đây bao gồm các yếu tố đầu vào của quá trình sản
xuất kinh doanh nh: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động, vốn chủ
sở hữu, vốn vay

b/ Các tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp đợc đánh giá theo các chỉ tiêu nhất
định. Những chi tiêu này bị lệ thuộc bởi các mục tiêu hoạt động của doanh

nghiệp trong từng thời kỳ nhất định. Các mục tiêu hoạt động của doanh
nghiệp thờng là kết quả cụ thể mà doanh nghiệp phải phấn đấu đạt đợc và
thờng ấn định theo các lĩnh vực cụ thể sau:
- Mức lợi nhuận.
- Năng suất, chi phí.
- Vị thế cạnh tranh, tăng thị phần.
- Nâng cao chất lợng phục vụ.
- Duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp.
- Đạt sự ổn định nội bộ.

Tại một thời điểm doanh nghiệp có thể có nhiều mục tiêu khác nhau,
các mục tiêu này thay đổi theo thời gian và khi mục tiêu thay đổi thì quan
điểm đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp cũng thay đổi theo. Song, về mặt
kinh tế các mục tiêu đều qui tụ về một mục tiêu cơ bản là tăng mức lợi nhuận
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
5

để đảm bảo ổn định và phát triển của doanh nghiệp. Do đó lợi nhuận đợc
xem là tiêu chuẩn để thiết lập các chỉ tiêu đo lờng và đánh giá hiệu quả kinh
tế.

4/ Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá.
Hiệu quả trong kinh doanh không chỉ là thớc đo chất lợng hoạt động
kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp càng cao, thì doanh nghiệp càng có điều kiện mở
rộng hoạt động sản xuất kinh doanh về cả chiều rộng lẫn chiều sâu: Đầu t
trang thiết bị, áp dụng tiến bộ khoa học và qui trình công nghệ mới tạo ra sản
phẩm chất lợng cao, đảm bảo cạnh tranh thắng lợi và doanh nghiệp thu đợc
lợi nhuận sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, xã hội và ngời lao

động trong doanh nghiệp.
* Đối với ngời lao động trong doanh nghiệp: Nâng cao hiệu quả tiêu thụ
hàng hoá sẽ đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập của cán bộ công nhân
viên trong doanh nghiệp, tạo điều kiện cải thiện nâng cao đời sống việc làm
cho họ.
* Đối với xã hội: Giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, tiết kiệm
chi phí và lao động cho xã hội. Qua đó góp phần làm cho xã hội phát triển
hơn về nhiều mặt nh trình độ dân trí đợc nâng cao, thu nhập bình quân theo
đầu ngời tăng có nghĩa là khả năng bảo vệ sức khoẻ cho ngời dân tốt
hơn.
* Đối với Nhà nớc:
Nâng cao hiệu quả tiệu hàng hoá giúp doanh nghiệp thực hiện tốt và
đầy đủ hơn nghĩa vụ đóng góp của mình đối với Nhà nớc thông qua nộp
thuế, phí và lệ phí. Qua đó giúp Nhà nớc có điều kiện tốt hơn để thực hiện
các chính sách kinh tế của mình, góp phần tăng trởng kinh tế, giảm lạm
phát, tăng nguồn thu cho ngân sách.

Có thể nói rằng, tiêu thụ hàng có vai trò rất quan trọng đối với doanh
nghiệp. Do đó nghiên cứu hoạt động tiêu thụ và nắm bắt các nhân tố ảnh
hởng đến hiệu quả hoạt động tiêu thụ là tiền đề tốt cho mỗi doanh nghiệp để
đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình một cách chính xác, qua đó xác định
hớng đi đúng đắn cho doanh nghiệp trong tơng lai nhằm khai thác mọi
tiềm năng để nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó cần tăng
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
6

cờng tích luỹ để tái sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh
doanh của toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

II/ Hệ thống các chỉ tiêu đo lờng và đánh giá hiệu quả tiêu thụ
hàng hoá trong doanh nghiệp.

1/ Các chỉ tiêu tổng hợp.
a/ Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.
M
HQ =
_______________________

G
V
+ F

M: Doanh thu thuần đạt đợc trong kỳ.
Gv: Trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ.
F: Chi phí bỏ ra để đạt đợc doanh thu.
Chỉ tiêu này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp trong
hoạt động kinh doanh. Có nghĩa là trong một thời kỳ nhất định doanh nghiệp
thu đợc bao nhiêu đồng doanh thu trên một đồng chi phí bỏ ra. Chỉ tiêu này
càng cao thì chứng tỏ trình độ sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp
càng cao và ngợc lại.

b/ Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận.
LN
HQ
en
=
________________________
* 100%
GV + F

QH
en
: Tỷ suất lợi nhuận.
LN: Lợi nhuận thuần đạt đợc trong kỳ.

Chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng chi phí bỏ ra doanh nghiệp thu về đợc bao
nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này còn gọi là hệ số sinh lời của chi phí. Hệ số
này càng cao chứng tỏ hiệu quả tiêu thụ càng tốt và ngợc lại.

Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu:
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
7

LN
HQ
en
=
____________________
* 100%
M
Chỉ tiêu này phản ánh trong một thời gian nhất định doanh nghiệp thu đợc
bao nhiêu đồng lợi nhuận trên 1 đồng doanh thu thuần. Chỉ tiêu này càng cao
thì hiệu quả càng cao.

2/ Chỉ tiêu bộ phận

a/ Tốc độ chu chuyển hàng hoá đợc tính bằng 2 chi tiêu: số lần (số vòng)
chuyển và số ngày chu chuyển.

- Số lần chu chuyển hàng hoá: là số lần quay vòng của khối lợng hàng hoá
dự trữ trong một thời kỳ nhất định.
M
(GV)
L =
_______________________

D
(GV)

M
(GV)
: Mức tiêu thụ hàng hoá trong thời kỳ tính theo giá vốn.
L : Số lần chu chuyển hàng hoá trong kỳ.
D
(GV)
: Mức dự trữ hàng hoá bình quân trong kỳ, tính theo giá vốn.

Trong đó D
(GV)
đợc tính nh sau:

D
1
/2 + D
2
+ D
3
+ D
n

/2
D
(GV)
=
______________________________________________________________

n - 1

D
i
(i=1,n) : Mức dự trữ hàng hoá ở các thời điểm.
n: Số thời điểm.

Số lần chu chuyển hàng hoá càng lớn chứng tỏ tốc độ chu chuyển hàng hoá
càng nhanh, điều này sẽ nâng cao đợc lợi nhuận thông qua việc tiết kiệm
vốn kinh doanh do tăng số lần chu chuyển hàng hoá và ngợc lại.

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
8

- Số ngày chu chuyển hàng hoá: Phản ánh thời gian của một lần dự trữ đợc
đổi mới, còn gọi là thời gian của một vòng quay hàng hoá.


D
N =
__________________
m
(GV)

D: Mức dự trữ hàng hoá.
N: Số ngày chu chuyển hàng hoá.
m
(GV)
: Mức lu chuyển hàng hoá bình quân 1 ngày, tính theo giá vốn.

M
m
(GV)
=
_______________

T

Số ngày chu chuyển hàng hoá, phản ánh thời gian lu thông hàng hoá. Vì vậy
số ngày chu chuyển hàng hoá càng giảm chứng tỏ tốc độ chu chuyển hàng
hoá càng nhanh, thời gian lu thông càng ngắn và ngợc lại.

b/ Hệ số quay kho (số vòng quay của hàng hoá tồn kho).

Hệ số quay kho phản ánh số vòng quay của hàng tồn kho bình quân trong kỳ,
hay thời gian hàng hoá nằm trong kho trớc khi bán ra.

Giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Hệ số quay kho: =
____________________________________________
Trị giá hàng tồn kho bình quân

Hệ số quay kho cho biết số vòng quay của hàng tồn kho bình quân trong kỳ
nhiều hay ít. Nếu số vòng quay nhanh chứng tỏ tình hình tiêu thụ hàng hoá
của doanh nghiệp là tốt, hàng không bị ứ đọng trong kho, mà nhập đến đâu
bán đến đó và ngợc lại.

c/ Vòng quay của vốn lu động.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
9

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn lu động vận động không ngừng,
thờng xuyên qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất. Việc đẩy nhanh
tốc độ chu chuyển của vốn lu động sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết đợc
nhu cầu về vốn qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Thờng thông qua 3 chỉ tiêu:
- Số vòng quay của vốn lu động.

M
L = __________________
V
LĐ


L: Số vòng quay của vốn lu động.
M: Doanh thu tiêu thụ thuần trong kỳ.
V
LĐ
: Vốn lu động bình quân trong kỳ.

Chỉ tiêu này phản ánh số lần chu chuyển của vốn lu động trong kỳ. Chỉ tiêu

này càng tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng tốt và ngợc lại.

- Số ngày chu chuyển của vốn lu động.
V
LĐ

N =
____________________

m
N: Số ngày chu chuyển vốn lu động.
m: Doanh thu tiêu thụ thuần bình quân 1 ngày trong kỳ.

M
m = _____________
t
t: Số ngày trong kỳ.

- Sức sinh lợi của vốn lu động:

Tổng doanh thu thuần
Sức sinh lợi của vốn lu động =
______________________________________

Vốn lu động bình quân
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
10

Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận trên
một đồng vốn lu động bỏ ra. Sức sinh lợi tăng chứng tỏ doanh nghiệp sử
dụng vốn có hiệu quả và ngợc lại.

d/ Hiệu quả nộp ngân sách trên đồng vốn.

Nộp ngân sách
Hiệu quả nộp ngân sách trên vốn =
_____________________________________

Vốn bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh tình hình nộp ngân sách nhà nớc mà doanh nghiệp đã
thực hiện đợc nhiều hay ít. Chỉ tiêu này càng tăng chứng tỏ doanh nghiệp
thực hiện tốt nghĩa vụ của mình với ngân sách nhà nớc và bản thân hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp là tốt, sử dụng vốn có hiệu quả.

III/ Phơng pháp nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá.

Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hoá cần phải tác động vào các yếu
tố cấu thành nên nó. Đó là kết quả và chi phí theo hớng tăng kết quả và
giảm chi phí. Nhng trên thực tế điều này rất khó đạt đợc vì chẳng có ai đi
buôn mà lại không cần vốn. Vì vậy, phơng hớng tốt nhất, hữu hiệu nhất
hiện nay đợc các doanh nghiệp áp dụng là tăng kết quả, tăng chi phí với điều
kiện tốc độ tăng kết quả lớn hơn tốc độ tăng chi phí.

Sự tăng lên của kết quả có thể tận dụng các nguồn lực cha khai thác
đợc, các nguồn lực hiện nay có hay đã đợc khai thác nhng cha hợp lý.
Song thông thờng khi các nguồn lực hiện có đã đợc khai thác triệt để và
hiệu quả thì đạt đợc sự gia tăng kết quả cần thiết phải gia tăng các yếu tố

đầu vào. Xuất phát từ cơ sở trên có thể đa ra một số biện pháp cụ thể sau
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá ở các doanh nghiệp.

1/ Khảo sát nắm nhiệm vụ trong năm kế hoạch.
2/ Tổ chức lại quá trình thu mua nguyên vật liệu nhằm khai thác tốt nguồn
hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
11

3/ Tổ chức tốt khâu dự trữ nhằm đảm bảo liên tục cho hàng hoá bán ra, tránh
tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.
4/ Hoàn thiện các kênh tổ chức cung ứng nhanh, kịp thời vụ nhằm đẩy mạnh
nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá.
5/ Tăng cờng công tác thông tin quảng cáo, các biện pháp kích thích trên
thơng trờng.
6/ Các biện pháp quản lý tài chính: dựa vào năng lực tài chính của công ty,
kiện toàn hệ thống tổ chức kế toán, vòng quay vốn nhanh và tận dụng các
biện pháp hữu hiệu để tăng vốn lu động.
7/ Công tác cán bộ.
8/ Các biện pháp chống lãng phí, tăng tiết kiệm để giảm chi phí lu thông,
giảm giá thành, tăng lợi nhuận để công ty tồn tại và phát triển.

Chơng II:

Thực trạng hoạt động kinh doanh và hiệu quả
tiêu thụ hàng hoá của Công ty Thiết bị Giáo dục I


I/ Tổng quan về Công ty Thiết bị Giáo dục I

1/ Quá trình hình thành và phát triển.
Thiết bị giáo dục (TBGD) hàng thờng đợc gọi là đồ dùng dạy học với
nội dung hạn hẹp đã có từ lâu trong nhà trờng chúng ta. Tuy vậy, chỉ với yêu
cầu cấp bách thực hiện các nguyên lý giáo dục xã hội chủ nghĩa, đặc biệt là
nguyên lý "Lý luận gắn với thực tiễn, học đi đôi với hành" sản phẩm của cuộc
cải cách giáo dục lần 2 (bắt đầu từ năm 1958 - 1959) thì thiết bị giáo dục mới
có điều kiện phát triển và có tổ chức chuyên quần chúng, ở qui mô toàn
ngành giáo dục "cơ quan thiết bị trờng học" mới chính thức thành lập ở Bộ
Giáo dục ngày 7/3/1963 với số cán bộ là 5 ngời. Từ đó đến nay "cơ quan
thiết bị trờng học" đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, thay đổi về tổ chức
và cơ chế hoạt động.
+ Vụ thiết bị trờng học (năm 1966 - 1971)
+ Công ty thiết bị trờng học (năm 1971 - 1985)
+ Tổng công ty Cơ sở vật chất và Thiết bị trờng học (1985 - 1988)
+ Tổng công ty Cơ sở vật chất và Thiết bị (1988 - 1996)
+ Công ty Thiết bị Giáo dục I (từ năm 1996 đến nay).

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
12

Công ty Thiết bị Giáo dục I đợc thành lập và hoạt động kinh tế độc lập
theo quyết định số 3411/GD-ĐT ngày 19/8/1996 và số 4117/GD-ĐT của Bộ
trởng bộ Giáo dục và Đào tạo trên cơ sở sáp nhập 2 đơn vị cũ là: Tổng công
ty Cơ sở vật chất và Thiết bị với Liên hiệp hỗ trợ phát triển Khoa học và Công
nghệ. Công ty có trụ sở chính tại 49B - Đại Cồ Việt - Hà Nội, tên giao dịch
đối ngoại Educational Equipment Company No.1 (viết tắt là EECo.1)

Công ty là doanh nghiệp nhà nớc với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất,

cung ứng đồ dùng dạy học (kể cả xuất nhập khẩu trực tiếp) các thiết bị trờng
học phục vụ yêu cầu của sự nghiệp giáo dục. Công ty có t cách pháp nhân
đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng theo qui định của doanh
nghiệp nhà nớc, Công ty trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý.

Qua hầu hết các thời kỳ hoạt động, có hai nhiệm vụ cung ứng thiết bị
trờng học và tham mu chỉ đạo toàn ngành đều đợc giao và thực hiện gắn
bó mật thiết từ trung ơng tới các công ty Sách và Thiết bị trờng học ở các
tỉnh trong cả nớc.

Giá trị tài sản của Công ty tính đến hết ngày 31/12/2001 là 16 tỷ đồng
trong đó:
- Mặt bằng nhà xởng khoảng 15.000 m
2
.
- Vốn lu động là 1,7 tỷ đồng.
- Vốn cố định là 5,6 tỷ đồng.
Doanh thu dự kiến cho năm 2002 là 70 tỷ đồng. Mặt hàng thiết bị giáo
dục bao gồm 600 loại khác nhau, có khả năng đáp ứng nhu cầu của các
trờng, các cấp học, các ngành học trong phạm vi cả nớc. Công ty Thiết bị
Giáo dục I có qui mô vào loại lớn của cả nớc.

2/ Chức năng nhiệm vụ của Công ty Thiết bị Giáo dục I.

Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào
tạo, có những chức năng sau:
Sản xuất, cung ứng (kể cả nhập khẩu) thiết bị giáo dục phục vụ yêu cầu
giảng dạy và học tập trong các nhà trờng, các ngành học, các cấp học nhằm
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.

13

từng bớc nâng cao dân trí trong toàn xã hội đáp ứng yêu cầu công nghiệp
hoá, hiện đại hoá của đất nớc.

Để hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình, Công ty đã tích cực
chủ động ứng dụng các công nghệ tiến bộ vào sản xuất. Tổ chức thực hiện
các dự án của ngành giáo dục với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
nhằm phục vụ nhanh, đại trà và đồng bộ theo các ngành học, cấp học trong cả
nớc, theo đúng tinh thần nghị quyết Trung ơng II khoá VIII về giáo dục và
đào tạo.

Ngoài việc hoàn thành các mục tiêu chính trị, xã hội, là một doanh
nghiệp tự hạch toán độc lập. Công ty phải kinh doanh có hiệu quả, lấy thu bù
chi, bảo toàn vốn, đóng góp nghĩa vụ cho ngân sách nhà nớc và dành một
phần lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống cho cán bộ công
nhân viên là nhiệm vụ quan trọng thiết thực của Công ty.

3/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Thiết bị Giáo dục I.

Mô hình tổ chức quản lý ở Công ty Thiết bị Giáo dục I hiện nay là cơ
cấu trực tuyến chức năng, thực hiện chế độ một thủ trởng. Giám đốc Công
ty là ngời điều hành cao nhất. Bộ máy giúp việc cho giám đốc là phó giám
đốc, kế toán trởng, trởng, phó các phòng, ban, trung tâm và xởng. Việc
phân công trách nhiệm và quyền hạn là mối quan hệ của các cá nhân với các
bộ phận trong bộ máy của Công ty do Giám đốc qui định.

Nhìn chung cán bộ công nhân viên làm việc ở các bộ phận khác nhau
nhng trình độ chuyên môn tơng đối đồng đều. Công nhân ở các phân
xởng có tay nghề khá chiếm tỷ lệ cao. Tổ chức nhân sự tính đến hết năm

2001 là 14 đơn vị phòng ban, trung tâm, phân xởng trực thuộc với tổng số
235 cán bộ công nhân viên, trong đó có 266 ngời thuộc biên chế nhà nớc
và hợp đồng dài hạn, còn lại là hợp đồng ngắn hạn mang tính thời vụ.
- Số có trình độ tiến sỹ: 8 ngời.
- Số có trình độ đại học: 105 ngời.
- Số có trình độ trung cấp, cao đẳng: 49 ngời.
- Công nhân kỹ thuật và nhân viên nghiệp vụ khác: 163 ngời.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
14

Tỷ lệ lao động trực tiếp trong tổng số cán bộ công nhân viên là 76%
(247 ngời). Tỷ lệ cán bộ công nhân viên thuộc biên chế và hợp đồng dài hạn
trong tổng số cán bộ công nhân viên là 76,1% (188 ngời). Điều này cho thấy
việc bố trí số công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty là phù hợp với điều
kiện và tính chất của một Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh.

Công ty có 4 phòng, 5 trung tâm và 5 phân xởng. Dới đây là sơ đồ tổ
chức bộ máy quản lý của Công ty Thiết bị Giáo dục I.

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
15

3.1/ Phòng Tổ chức Hành chính Quản trị.
Có nhiệm vụ tham mu tổ chức bộ máy quản lý, bố trí sắp xếp và sử dụng lao
động hợp lý, thực hiện và giải quyết các thủ tục, chế độ BHXH, BHYT, an
toàn lao động. Là nơi tập hợp in ấn các tài liệu, tiếp khách, lo các điều kiện
cơ sở vật chất.
3.2/ Phòng Kinh doanh:
Có nhiệm vụ nghiên cứu nắm bắt thị trờng, xác định nhu cầu cơ cấu mặt
hàng lập ra kế hoạch sản xuất cho từng quí, cả năm. Tổ chức bán hàng cho
các kênh tiêu thụ sản phẩm, xây dựng phơng hớng đờng lối chiến lợc
kinh doanh lâu dài.

3.3/ Phòng kế hoạch tổng hợp.
Có nhiệm vụ, trên cơ sở kế hoạch của phòng Kinh doanh đã đợc giám đốc
phê duyệt để lập ra các phơng án sản xuất cho từng phân xởng, nhằm đảm
bảo đúng chất lợng, giá cả hợp lý, đúng tiến độ, thời gian.
3.4/ Phòng Kế toán tài vụ
Nhiệm vụ chính là tổ chức hạch toán mọi hoạt động tài chính, kinh tế diễn ra
tại Công ty theo đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc qui định. Xây
dựng kế hoạch thu chi tiền mặt theo kế hoạch sản xuất của Công ty, thông tin
kịp thời cho ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
3.5/ Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế.
Có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế
trong lĩnh vực giáo dục; Làm đại lý tiêu thụ và phân phối sản phẩm cho các
cơ sở sản xuất của ngành giáo dục, các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc;
Nhập khẩu hàng hoá thiết bị vật t đợc Nhà nớc cho phép phục vụ cơ sở
giáo dục và đào tạo trên phạm vi cả nớc.
3.6/ Trung tâm kỹ thuật và chuyển giao công nghệ.
Với đội ngũ giảng viên, chuyên viên kỹ thuật có trên 20 năm kinh nghiệm
trong lĩnh vực giáo dục s phạm, thiết bị nhà trờng cũng nh kinh nghiệm
tiếp cận các trang thiết bị dạy học hiện đại của các nớc phát triển. Trung tâm
có khả năng hỗ trợ nhà trờng từng bớc hiện đại hoá cơ sở dạy học với hiệu
quả cao nhất trong khuôn khổ không vợt quá khả năng tài chính hiện nay.
Ví dụ: Các phòng lý, hoá, sinh đại cơng (cho các trờng đại học, cao đẳng,
s phạm dạy nghề) bàn thí nghiệm tiêu chuẩn chuyên ngành, bàn ghế, phòng
học, th viện, hội trờng, phòng học ngoại ngữ, tin học với tiêu chuẩn tiên
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
16

tiến chất lợng cao. Các thiết bị do trung tâm cung cấp sẽ đợc các chuyên
viên khoa học kỹ thuật, cán bộ s phạm của trung tâm lắp đặt tại chỗ và

hớng dẫn sử dụng.
3.7/ Trung tâm nghiên cứu ứng dụng và hớng dẫn nghiệp vụ.
Với đội ngũ giảng viên lâu năm ở các trờng phổ thông, s phạm cùng với sự
tuyển chọn các cán bộ đã tốt nghiệp đại học s phạm theo các chuyên ngành:
toán, lý, hoá, sinh, sử Trung tâm nghiên cứu ứng sụng và hớng dẫn
nghiệp vụ có nhiệm vụ xây dựng nội dung trang thiết bị cho các trờng phù
hợp với sách giáo khoa của Bộ Giáo dục và Đào tạo
3.8/ Trung tâm sản xuất và cung ứng đồ chơi, thiết bị mầm non. Nhiệm vụ
chính là nghiên cứu, duyệt mẫu, sản xuất và cung ứng các thiết bị mầm non,
tổ chức t vấn lắp đặt thiết kế, bảo hành các cụm thiết bị đồ chơi cho các
trờng mầm non trọng điểm, t thục dân lập theo chơng trình mục tiêu đợc
bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.
3.9/ Trung tâm chế bản In và sản xuất bao bì: Với đội ngũ cán bộ của Trung
tâm là những hoạ sỹ mỹ thuật công nghiệp, cùng các thiết bị hiện đại, trung
tâm chuyên thiết kế tạo mã những sản phẩm hình dáng công nghiệp hiện đại,
trình bày bao bì trang nhã, phù hợp với lứa tuổi học sinh, vừa tạo mẫu mã,
vừa tách mẫu điện tử là một thế mạnh của Trung tâm để cho ra đời những
mẫu phim chế bản nh ý.
3.10/ Các xởng sản xuất.
* Xởng cơ khí: Đợc giao nhiệm vụ nghiên cứu thiết kế, chế thử các thiết bị
dùng trong nhà trờng tiểu học và phổ thông. Các mặt hàng tiểu học mà
xởng sản xuất nh: Bộ lắp ráp kỹ thuật, cần học đờng, bảng sắt, con quay
gió Các mặt hàng trung học phổ thông nh: Bộ cơ nhiệt chứng minh, bộ
điện từ chứng minh, con quay Mắc-xoen, bộ ròng rọc
* Xởng mô hình sinh học: Các sản phẩm mà xởng sản xuất chủ yếu là cấu
tạo cơ thể ngời, mô hình cấu tạo hệ cơ, mô hình cấu tạo con châu chấu, quả
địa cầu hành chính và tự nhiên các sản phẩm trên đợc làm bằng chất liệu
poliester.
* Xởng nhựa: Xởng sản xuất chủ yếu là hàng tiểu học nh: bàn tính 2
hàng, bàn tính 3 gióng, qui tính, khối hộp chữ nhật, lập phơng

* Xởng nội thất học đờng: Từ năm 1999 các sản phẩm của xởng đã đợc
Công ty chính thức đa vào danh mục phát hành hàng năm nh: bàn ghế học
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
17

sinh, bàn ghế giáo viên, bảng học đờng, giờng tủ dành cho trờng nội trú,
các bàn thí nghiệm dùng cho các môn lý, hoá, sinh, kỹ thuật công nghiệp

4/ Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
- Mặt hàng chính của Công ty Thiết bị Giáo dục I là thiết bị đồ dùng phục vụ
công tác giảng dạy ở tất cả các ngành học, cấp học với chủng loại rất đa
dạng. Thiết bị giáo dục nói chung không phải là những mặt hàng dân dụng,
do vậy sản xuất kinh doanh những mặt hàng này là khó khăn (vì phải bảo
đảm tính s phạm) và khó có lãi, nhất là những mặt hàng phục vụ cho số
trờng lớp và học sinh không lớn nh PTTH có trên 1000 trờng, do đó số
bản in, số lợng thiết bị cần sản xuất chỉ trong khuôn khổ ít nghìn chiếc, bộ.
Vì vậy giá thành sản xuất cao, mà giá bán lại thấp. Việc cung ứng thiết bị dạy
học cho các trờng mang tính thời vụ chủ yếu từ tháng 8 năm nay cho đến
tháng 2 năm sau. Từ đặc thù trên hàng năm Công ty tổ chức các cuộc hội
nghị khách hàng, gặp gỡ các giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo các tỉnh, từ đó
xác định nhu cầu xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng quý và cả năm.

Công ty đã và đang cung cấp hầu hết các loại thiết bị (tranh ảnh, bản
đồ, mô hình dụng cụ thí nghiệm Lý - Hoá - Sinh, máy vi tính, thiết bị dùng
chung ) cho các trờng thuộc ngành học Mầm non, các trờng tiểu học, các
trờng THCS và THPT, cao đẳng, dạy nghề trong cả nớc.

II/ Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty Thiết bị Giáo dục I.

1/ Phân tích kết quả chung của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty Thiết bị Giáo dục I trong những năm gần đây.
Qua một thời gian thích nghi chuyển đổi cơ cấu tổ chức bộ máy lãnh
đạo và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, dựa vào đờng lối chính sách
của Đảng và Nhà nớc "Giáo dục và Đào tạo là quốc sách hàng đầu" dới sự
lãnh đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trong thời gian qua ban lãnh đạo và
toàn thể CBCNV Công ty đang từng bớc tháo gỡ khó khăn, ách tắc từ những
đơn vị cũ để lại, những nảy sinh trong quá trình chuyển tiếp, bớc đầu Công
ty đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ thể hiện qua bảng sau:

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
18

biểu 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm (1999 - 2001
)

Đơn vị tính : 1000đ
TT

Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001
1 Tổng doanh thu 37.156.374

51.885.388

62.821.972

2 Các khoản giảm trừ 1.316.476

1.851.505

837.562

+ Chiết khấu 920.939

1.297.147

208.300

+ Giảm giá



+ Hàng bị trả lại 23.947

35.500

14.201

+ Thuế doanh thu 371.563

518.858

615.061

3 Doanh thu thuần 35.839.898

50.033.883

61.984.408

4 Giá vốn hàng bán 28.121.649

39.252.094

48.893.926

5 Lợi tức gộp 7.718.249

10.781.789

13.090.482

6 Chi phí bán hàng 1.657.514

2.470.315

3.662.907

7 Chi phí quản lý DOANH
NGHIệP
5.414.754

7.336.562

8.404.120

8 Lợi tức thuần từ hoạt động
SXKD

645.981

974.912

1.023.455

9 Thu nhập từ hoạt động TC

419.155

446.833

560.821

10

Chi phí hoạt động TC 314.526

402.561

445.628

11

Lợi tức từ hoạt động TC 104.629

44.272

115.193

12

Các khoản thu bất thờng 37.386

101.641

71.000

13

Chi phí bất thờng 10.252

11.420

16.609

14

Lợi tức bất thờng 27.134

90.221

54.391

15

Lợi nhuận trớc thuế 777.744

1.109.405

1.193.039

16

Thuế lợi nhuận phải nộp
272.208

384.615

417.562

17

Lợi nhuận sau thuế
505.536

724.790

775.477


Qua bảng trên ta thấy:
+ Tổng doanh thu (bao gồm cả thuế) năm 2000 tăng lên 14.792.014.000đ so
với năm 1999, tốc độ tăng là 39,64%, năm 2001 tăng lên 10.936.584.000đ so
với năm 2000, tốc độ tăng 21,08%. Tuy tốc độ tăng năm 2001, có giảm so
với năm 2000 nhng tốc độ tăng doanh thu 21,08%/năm vẫn là một tốc độ
(mỗi năm đều tăng trên 10 tỷ đồng). Đây là một kết quả rất đáng khích lệ đối
với mọi doanh nghiệp nói chung và Công ty Thiết bị Giáo dục I nói riêng.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.

19

Đặc biệt nó lại rơi vào sau khi Công ty sáp nhập, lãnh đạo công ty vừa phải
tiến hành ổn định lại cơ cấu tổ chức, sắp xếp bố trí nhân lực, vừa phải giải
quyết những khó khăn tồn đọng rất lớn nảy sinh trong quá trình sáp nhập, vừa
chủ động tiến hành kinh doanh giải quyết những vấn đề mới phát sinh.
+ Các khoản giảm trừ năm 2001 so với năm 2000 đã giảm đáng kể, chỉ còn
837.563.000đ so với 1.851.505.000đ, nh vậy đã giảm đợc 1.013.941.000đ
tỷ lệ giảm là 54,76%. Trong khi đó so với năm 1999 các khoản giảm trừ năm
2000 lại tăng lên 535.029.000đ tỷ lệ tăng 40,64% trong đó chiết khấu tăng
40,58% tơng ứng với số tiền là 11.553.000đ, các chỉ tiêu này năm 2001 đều
giảm. Điều này cho thấy Công ty đã chú trọng hơn trong việc nâng cao chất
lợng và bảo quản hàng hoá, qua đó tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Doanh thu thuần tơng ứng với tổng doanh thu, doanh thu thuần hàng năm
của công ty cũng tăng đều đặn 10 tỷ đồng mỗi năm. Cụ thể, năm 2000 doanh
thu thuần tăng 14.193.985.000đ, tốc độ tăng 39,6% so với năm 1999; năm
2001 so với năm 2000 doanh thu thuần tăng 23,88% ứng với số tiền
11.950.525.000đ.

+ Tổng chi phí:


Tổng chi phí

=
Giá vốn
hàng bán

+

Chi phí quản
lý DN

+

Chi phí bán
hàng

- Năm 1999 là: 28.121.649.000đ + 5.414.754.000đ + 1.657.514.000đ
= 35.193.917.000đ.

- Năm 2000 là: 39.252.094.000đ + 7.336.562.000đ + 2.470.315.000đ
= 49.058.971.000đ.

- Năm 2001 là: 48.893.926.000đ + 8.404.120.000đ + 3.662.907.000đ
= 60.960.953.000đ.

Để phục vụ tốt nhu cầu thiết bị dạy học trong trờng học, cấp học góp
phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Công ty chấp nhận tăng chi phí. Công ty
duy trì chi phí sản xuất (thể hiện ở giá vốn bán hàng) ở mức cao, đồng thời
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
20

hạn chí những chi phí không cần thiết nhằm giảm chi phí quản lý doanh
nghiệp. Cụ thể tỷ trọng chi phí giảm mạnh trong các năm gần đây:
- Năm 1999:
Tỷ trọng chi
phí quản lý
DN

=

CP quản lý DN
_____________________
*
100%

Tổng chi phí

=

5.414.754.000
__________________
*
100%

35.193.917.000

= 15,4%

- Tơng tự với cách tính trên, tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp các năm
2000 là 14,95%; năm 2001 là 13,7%.

+ Lợi tức gộp năm 2000 so với năm 1999 tăng 3.063.540.000đ, tỷ lệ tăng
39,7%. Năm 2001 so với năm 2000 tăng 2.308.693.000đ, tỷ lệ tăng 21,41%.
Lợi tức gộp năm 2001 tỷ lệ tăng thấp hơn năm 2000, chủ yếu là do giá vốn
hàng bán năm 2001 tăng với tốc độ lớn hơn doanh thu thuần.

+ Lợi tức thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Năm 2000 so với năm 1999 tăng 328.937.000đ, tỷ lệ tăng 51%. Năm 2001 so
với năm 2000 tăng 18.543.000đ tỷ lệ tăng 5%. Nh vậy, lợi nhuận thuần của
Công ty năm 2001 giảm xuống, do chi phí bán hàng tăng lên, điều này phù
hợp với bớc phát triển và mục tiêu theo đuổi của công ty, chứ không phải
tình hình kinh doanh của Công ty giảm sút.
Ngoài ra nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty còn có
các nguồn thu khác từ hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng.

+ Lợi tức từ hoạt động tài chính.
Năm 2000 so với năm 1999 giảm 60.357.000đ, tỷ lệ giảm 57,69%; Năm
2001 so với năm 2000 tăng 70.921.000đ tỷ lệ tăng 160,97%.

+ Lợi tức bất thờng.
Năm 2000 so với năm 1999 tăng 63.087.000đ tỷ lệ tăng 191,97%. Năm 2001
so với năm 2000 giảm 35.830.000đ, tỷ lệ giảm 31,34%. Điều này cho thấy
trong năm 2001 Công ty đã quản lý tốt hơn tình hình tài chính của mình.
Chính vì vậy mà giảm bớt đợc các khoản thu chi bất thờng, góp phần đánh
giá chính xác nguồn lực tài chính của mình.

Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
21

Chi tiêu
Năm 2000/1999 Năm 2001/2000
Tăng (giảm) % Tăng (giảm) %
Lợi nhuận trớc thuế 331.661.000

41,19 83.634.000

75,3

Các khoản phải nộp 112.407.000

39,64 32.847.000

18,54

Lợi nhuận sau thuế 219.254.000

41,19 50.687.000

6,10


Bên cạnh đó, để tăng doanh thu, mở rộng thị phần, đảm bảo quyền lợi
cho khách hàng, củng cố mối quan hệ bền chặt với khách hàng, Công ty đã
không ngừng tăng thêm chi phí bán hàng (chiết khấu, khuyến mại) mức chi
các năm có sự gia tăng đáng kể.
- Năm 1999 chi 1.657.514.000đ chiếm tỷ trọng 15,4%
5.414.754.000 đ

__________________________
x 100% = 15,4%
35.193.917.000 đ

- Năm 2000 chi 2.470.315.000đ chiếm tỷ trọng 14,95% trong tổng chi phí,
tăng lên 8.128.000đ so với năm 1999 tốc độ tăng 49,04%.
- Năm 2001 chi 3.662.970.000đ chiếm tỷ trọng 13,7% trong tổng chi phí,
tăng lên 1.192.655.000đ tốc độ tăng 48,28% so với năm 2000.

Do hoạt động chính của Công ty là hoạt động sản xuất, nên công ty đã dành
một khoản lớn trong tổng chi phí để phục vụ cho hoạt động này. Cụ thể là:
- Năm 1999:
28.121.649.000đ
__________________________
x 100% = 79,9%
35.193.917.000
- Năm 2000 chi 39.252.094.000đ chiếm tỷ trọng 80,02% trong tổng chi phí,
tăng lên 11.130.445 so với năm 1999, tốc độ tăng 39,58%.
- Năm 2001 chi 48.893.926.000đ chiếm tỷ trọng 80,2% trong tổng chi phí,
tăng lên 9.641.832.000đ so với năm 2000 tốc độ tăng 24.56%.

Nguyên nhân của việc giảm tỷ trọng chi phí sản xuất năm 2001 so với
năm 2000 là do Công ty đã chú trọng hơn tới hoạt động tiêu thụ hàng hoá,
điều chỉnh lại tỷ trọng chi phí giữa hoạt động sản xuất và hoạt động tiêu thụ
hàng hoá. Công ty đã áp dụng các biện pháp khuyến mại cho khách hàng,
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
22

qua đó tạo đợc mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, nâng cao kết quả và
hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tiêu thụ hàng hoá nói
riêng. Điều này thể hiện rõ này thể hiện rõ qua các chỉ tiêu lợi nhuận mà
công ty đạt đợc thông qua bảng phân tích.
Nhìn chung lợi nhuận của Công ty đều tăng lên qua các năm, chứng tỏ
Công ty hoạt động tốt. Cần phải tiếp tục duy trì hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình và tăng cờng khai thác hết khả năng các nguồn lực mà
Công ty đã đầu t.

2/ Phân tích tình hình sử dụng các nguồn lực của Công ty TBGD I.
a/ Phân tích tình hình tài chính.
Có thể nói vốn là yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hởng đến khả năng sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nếu nh nguồn vốn càng lớn thì doanh
nghiệp càng có điều kiện mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Đây là mối
quan hệ hữu cơ trong các doanh nghiệp thơng mại, và đối với Công ty Thiết
bị Giáo dục cũng vậy.

Biểu 2: Tình hình tài chính của Công ty Thiết bị Giáo dục I
ĐVT: 1.000đ.
T

Chỉ tiêu
Năm 2000 Năm 2001 So sánh
T




Giá trị %
I Tổng nguồn vốn 31.472.230

38.741.027

7.268.797

23,09

1

Vốn tự có 14.499.567

14.783.759

284.192

1,96

2

Vốn vay 16.972.663

23.957.268

6.984.605

41,15

- Vay ngắn hạn 9.990.412

15.788.364

5.797.952

58,03

- Vay dài hạn 6.982.251

8.168.904

1.186.653

16,99

II

Tổng tài sản 31.472.230

38.741.028

7.268.798

23,09

1

Tài sản lu động 12.240.320

16.231.044

3.990.724

32,60

2

Dự trữ (tồn kho) 7.233.321

8.103.000

869.679

12,02

3

Tài sản cố định 11.998.589

14.424.984

2.426.395

20,22

III

Thuế 518.858

615.061

96.263

18,54

IV

Khả năng thanh toán 1,225

1,028

- 0,197

- 16,08

V

Khả năng th/toán nhanh

0,501

0,516

- 0,015

- 3,00


Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
23

Trớc hết ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu luôn đợc bảo toàn và có phần
gia tăng qua các năm. Điều này chứng tỏ tình hình tài chính của Công ty
trong hai năm là tơng đối ổn định, thể hiện:
- Năm 2000 vốn tự có của doanh nghiệp là 14.499.567.000đ.
- Năm 2001 vốn tự có của doanh nghiệp là 14.783.759.000đ tăng
284.192.000đ so với năm 2000, tỷ lệ tăng tơng ứng là 1,69%.

Bên cạnh đó, tổng nguồn vốn kinh doanh cũng đợc gia tăng nhanh
chóng, bảo đảm nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh của Công ty, cụ thể:

- Năm 2000 tổng nguồn vốn là 31.472.230.000đ; Năm 2001 tổng nguồn vốn
là 38.741.027.000đ tăng 7.269.798.000đ so với năm 2000, tỷ lệ tăng tơng
ứng là 23,09%.

Khả năng thanh toán của Công ty vẫn đợc duy trì ở mức độ khá cao,
năm 2000 là 1,225; năm 2001 là 1,028 đảm bảo an toàn tài chính cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Mức thuế mà công ty đóng góp cho ngân sách nhà nớc cũng có sự
tăng đáng kể: năm 2000 là 518.855.000đ, năm 2001 là 615.061.000 tăng
18,54% ứng với số tiền tăng lên là 96.203.000 đ.

Tổng nguồn vốn của Công ty đợc bổ sung thờng xuyên, sự gia tăng
này kéo theo sự gia tăng của tài sản lu động theo mối quan hệ tỷ lệ thuận.
Nếu năm 2001 tài sản lu động tăng 3.990.724.000đ, tỷ lệ tăng 32,6%, thì
vốn vay cũng tăng lên 6.984.605.000đ, tỷ lệ tăng là 41,15%.

Xét về mặt giá trị giữa tài sản lu động và vốn vay qua các năm ta thấy:
Tài sản lu động năm 2000 là 12.240.320.000đ, năm 2001 là
16.231.044.000đ. Thì vốn vay cũng tơng ứng là: năm 2000 là
16.972.663.000đ, năm 2001 là 23.957.268.000đ.

Nh vậy vốn lu động của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào vốn di vay.
Có thể nói vốn lu động của Công ty chủ yếu là vốn vay, điều này cho thấy
nhu cầu về vốn của công ty là rất lớn, trong khi nguồn vốn bổ sung từ ngân
sách và lợi nhuận không chia từ hoạt động sản xuất kinh doanh là rất hạn chế.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.
24

Để bù đắp cho sự thiếu hụt đó Công ty đã chủ động đi vay vốn từ các tổ chức
tài chính tín dụng và huy động từ nguồn vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân
viên trong Công ty.
- Xét về khả năng thanh toán, cho thấy sự gia tăng về vốn ở Công ty vẫn nằm
trong khả năng cho phép, Công ty có đầy đủ khả năng chi trả các khoản nợ.
Cụ thể khả năng thanh toán của Công ty ở các năm nh sau:
+ Năm 2000:
Tài sản lu động 12.240.320.000
Khả năng thanh toán =
_________________________
=
__________________________
= 1,225
Nợ ngắn hạn 9.990.412.000

Tài sản lu động - Dự trữ
Khả năng thanh toán nhanh = _________________________
Nợ ngắn hạn
12.240.320.000 - 7.233.321.000
=
_____________________________________________
= 0,501
9.990.412.000

Tơng tự năm 2001, khả năng thanh toán của Công ty là 1,028; khả năng
thanh toán nhanh là 5,514.

Với khả năng thanh toán trên, rõ ràng việc gia tăng vốn năm 2001, khả
năng tài chính của Công ty vẫn đợc đảm bảo. Tuy nhiên, do mức tăng nhanh
vốn vay năm 2001 khả năng thanh toán của Công ty đã giảm từ 1,225 xuống

1,028; nhng vẫn là khả năng thanh toán ở mức chấp nhận đợc đối với các
doanh nghiệp thơng mại. Mặt khác ta nhận thấy rằng sự gia tăng vốn vay
của Công ty không phải là quá mạo hiểm, mà dựa trên khả năng lu chuyển
hàng hoá của Công ty, vì khả năng thanh toán nhanh của Công ty vẫn giữ ở
mức 0,516.

Qua việc phân tích trên ta thấy tình hình tài chính của Công ty đang
trong trạng thái khá tốt. Nhng Công ty vẫn tiếp tục gia tăng nguồn vốn để
mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao
năng suất lao động, tăng khả năng cạnh tranh thì công ty không thể cứ tiếp
tục gia tăng vốn vay nh các năm vừa qua đợc, nó sẽ làm suy yếu tình hình
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
For evaluation only.