Jd bp 009thư ký văn phòng văn thư hành chánh

BẢNG MÔ TẢ CÔNG
VIỆC

Nhân viên văn thư hành chánh

Người thiết lập:

Tài liệu số: JD-BP-009

Lần soát xét:00

Người phê duyệt:

Lần ban hành:

Trang:1/3

Đặng Hồng Dự

Chức danh công việc (Position - Job title):

Mã số công việc (Job code):

Ngày ban hành:

Xếp hạng công việc (Job grade):

Nhân viên văn thư hành chánh
Khối (Division): Sản xuất
Phòng (Department): Nhà Máy nước giải khat
Địa điểm làm việc (Working Address):

Chức danh cấp trên trực tiếp (Direct supervisor’s title): Quản Đốc

1/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC (JOB PURPOSE):
- Thực hiện các công việc thuộc về nhân sự

- Nhận và chuyển công văn đi đến
- Cung cấp form mẫu cho các tổ thuộc bộ phận NM SX
- Lưu hồ sơ
2/ CÁC ĐỐI TƯNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC (KEY PERSONS/TITLES/ORGANIZATIONS THAT HAVE RELATIONSHIPS WITH
THIS TITLE):
Bên trong (Inside the company):
- Ban Giám Đốc, các tổ sản xuất và các phòng ban có liên quan
trong công việc.

Bên ngoài (Outside the company):

3/ TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN (RESPONSIBILITIES & AUTHORITIES):

Trainer/Lead Auditor Mr Đặng Hồng Dự
Cell/zalo/viber/WhatsApp: 0908107442 – Mail: – Web: />

BẢNG MÔ TẢ CÔNG
VIỆC

Nhân viên văn thư hành chánh

Người thiết lập:

Tài liệu số: JD-BP-009

Lần soát xét:00

Người phê duyệt:

Lần ban hành:

Trang:2/3

Đặng Hồng Dự
TT
(No)
1.
2.
3.
4.

Nội dung công việc

Ngày ban hành:

Bằng chứng cơng việc

- Theo dõi và thực hiện các công việc thuộc về nhân sự của Nhà Máy Bia

Bảng chấm Cơng, Báo Cáo Nhân Sự

Thực hiện các yêu cầu của cấp trên trong lónh vực có liên quan đến văn thư hành chánh

Sổ giao nhận văn thư hành chính

- Theo dõi và cập nhật bảng chấm công hàng ngày đồng thời báo cáo nhân sự đến phòng Bảng chấm cơng và báo cáo nhân sự
Nhân sự
- Đối chiếu bảng chấm công của với phòng Nhân sự
- Theo dõi và báo cáo sử dụng nắp trúng thưởngcủa từng đợt sản xuất

-Bảng chấm cơng và báo cáo nhân sự
-Phiếu theo dõi nắp trúng thưởng

5.
6.
7.
8.
9.
10.

- Kieåm tra và tiếp nhận đơn xin nghỉ phép và báo cáo lỗi quét thẻ đã được duyệt chuyển đến Đơn xin nghỉ Phép, Phiéu theo dõi qt thẻ…
phòng nhân sữ hàng ngày và lưu hồ sơ
- Liên hệ phòng nhân sự giải quyết các chế độ lương, thưởng, hộ sản, tai nạn lao động, thôi Phiếu theo dõi các chế độ: Lương, thưởng,
Nghỉ Hộ Sản, Tai nạn lao động….
việc, và các chế độ BHXH . . .
- Trình, nhận công văn đi và đến
Sổ Giao nhận Văn Thư
- phụ trách in và quay roneo tất cả các form mẫu của Nhà Máy Bia

Các Biễu Mẫu Photo…

- Báo cáo trực tiếp với cấp trên những vấn đề không phù hợp trong công việc đang làm

Báo cáo hàng ngày, tuần

4/ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC (WORKING CONDITIONS):
5/ CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ CÔNG TÁC NÀY (REQUIREMENTS FOR THIS POSITION):

Trainer/Lead Auditor Mr Đặng Hoàng Dự
Cell/zalo/viber/WhatsApp: 0908107442 – Mail: – Web: />

BẢNG MÔ TẢ CÔNG
VIỆC

Nhân viên văn thư hành chánh

Người thiết lập:

Tài liệu số: JD-BP-009

Lần soát xét:00

Người phê duyệt:

Lần ban hành:

Trang:3/3

Đặng Hồng Dự
1

Giới tính/ độ tuổi/ ngoại hình/ sức khỏe

Ngày ban haønh:

Nữ 20 – 45/ sức khoẻ tốt

(Sex / Age / Appearance / Health)
2

Trình độ học vấn/ chuyên môn (Education / Profession)

Trung cấp thực phẩm/ kế tốn

3

Trình độ ngoại ngữ/ tin học (Language / Computer skill)

Đọc hiểu tài liệu

4

Năng lực / Kỹ năng (Competences / Skills)

Có kỹ năng lưu trữ văn thư, Lập báo cáo

5

Số năm kinh nghiệm

Có kinh nghiệm về kế tóan văn thư

(Years of working experience)
6

Các yêu cầu khác, nếu có (Other requirements, if any)

-

Ghi chú: Tùy theo tình hình thực tế, cấp trên trực tiếp hoặc cấp cao hơn có thể bổ sung những nhiệm vụ thường xuyên hoặc/ và đột xuất khác
trong Bảng Mô tả công việc naøy.

Note: Depending on the concrete situation, direct supervisor or higher manager may add other permanent and/or temporary
responsibilities in this Job Description

Trainer/Lead Auditor Mr Đặng Hoàng Dự
Cell/zalo/viber/WhatsApp: 0908107442 – Mail: – Web: />